Uitvoeringsovereenkomst in het kader van het EFRO Doelstelling 2 programma Kansen voor West, programmadeel West-Regio

Transcriptie

1 Uitvoeringsovereenkomst in het kader van het EFRO Doelstelling 2 programma Kansen voor West, programmadeel West-Regio voor het project Aim for New Energy, met projectnummer 21M.010 De partijen: HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROTTERDAM, handelend in zijn hoedanigheid van bestuursorgaan, en DE PUBLIEKRECHTELIJKE RECHTSPERSOON DE GEMEENTE ROTTERDAM beide te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de verantwoordelijk Wethouder EFRO als zodanig handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Rotterdam volgens artikel 168 van de gemeentewet: hierna te noemen de Managementautoriteit, en BEGUNSTIGDE Amsterdamse Innovatie Motor, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoor houdend te De Ruyterkade 5 in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw J. van Antwerpen, hierna te noemen Begunstigde Overwegende: 1. dat de Begunstigde een subsidieaanvraag, hierna te noemen de aanvraag, heeft ingediend voor het project Aim for New Energy, hierna te noemen het project; 2. dat op de Managementautoriteit een ontvankelijkheidsverklaring voor het project heeft afgegeven. 3. dat op de Managementautoriteit een Subsidiebeschikking voor het project heeft gegeven met beschikkingnummer 21M.010. Hierna te noemen Subsidiebeschikking; 4. dat de Begunstigde de bijdrage(n) ontvangt voor de uitvoering van het project zoals omschreven in de Subsidieaanvraag, de Subsidiebeschikking en deze Uitvoeringsovereenkomst ; 5. dat de bijdrage zal worden verstrekt volgens de subsidieverplichtingen die in deze Uitvoeringsovereenkomst zijn opgenomen; 6. dat door ondertekening en retour zending van deze Uitvoeringsovereenkomst de Begunstigde verklaart dat de activiteiten conform de Subsidiebeschikking en Uitvoeringsovereenkomst worden uitgevoerd. Komen overeen als volgt: Artikel 1 Verplichtingen van de Managementautoriteit 1. De Managementautoriteit zal aan de Begunstigde een bijdrage verstrekken als vermeld in artikel 1.2, en indien van toepassing artikel 1.3, voor het door de Begunstigde te realiseren project Aim for New Energy, als omschreven in de Subsidiebeschikking. 2. De EFRO-subsidie bedraagt 22 % van de subsidiabele kosten van euro exclusief BTW, met een maximum van euro. Hierna te noemen de EFRO bijdrage. 3. De Rijkscofinancieringsbijdrage bedraagt 18 % van de subsidiabele kosten van

2 euro exclusief BTW, met een maximum van euro. Hierna te noemen de Rijkscofinancieringsbijdrage. Artikel 2 Verplichtingen van de Begunstigde 1. De Begunstigde zal de haar verleende subsidie besteden in overeenstemming met de subsidieaanvraag, inclusief het projectplan met de tijdsplanning daaronder begrepen, evenals het overige bepaalde in deze overeenkomst. In rechte kan nakoming hiervan gevorderd worden. 2. Korte omschrijving van het project inclusief de uit te voeren activiteiten en resultaat: Het originele preadvies (HB ) is in een schriftelijke ronde aan de stuurgroep voorgelegd. Inleiding De toekomst van de energievoorziening is een economisch en maatschappelijk vraagstuk van mondiale betekenis. Regio s die beschikken over de kennis en kunde om die vraagstukken aan te pakken en op een competitieve manier weten te verspreiden, zullen zich onderscheiden en daarmee een nieuw potentieel van ontwikkeling aanboren. Innovatief ondernemerschap maakt onderdeel uit van deze ontwikkeling. Jonge bedrijven die specifiek duurzame producten en diensten op de markt brengen om consumenten en andere bedrijven in staat te stellen duurzamer te leven en te ondernemen. Ondernemers die gemotiveerd zijn om vernieuwingen door te voeren die gericht zijn op de toepassing van schone technologie en hergebruik van grondstoffen. Harden software ontwikkelaars die bijdragen aan de haalbaarheid van nieuwe toepassingen. Zo zijn vele voorbeelden te noemen. Gerichte aandacht voor de versnelling van deze ontwikkeling zal de structuur van de Amsterdamse economie verstevigen en bijdragen aan de integrale verduurzaming van de metropool. Deze ambitie kan worden waargemaakt door krachten te bundelen en netwerken effectiever in te zetten. Het project AIM for New Energy vertaalt deze ambitie in een aanpak met heldere doelen en duidelijke resultaten. AIM for New Energy richt zich op het tot stand brengen van een internationaal aansprekend en innovatief bedrijven- en kenniscluster op het gebied van schone technologie en duurzame energie(transitie) in Amsterdam. Binnen Aim for new Energy worden bedrijven tot elkaar gebracht om kruisbestuiving en samenwerking tot stand te brengen. Dit moet leiden tot bedrijfsgerichte innovaties, meer bedrijven en groei en daarmee tot meer R&D, investeringen en werkgelegenheid op het gebied van clean tech en nieuwe energie. De krachtenbundeling van New Energy Docks (NED), AIM to Sustain, Syntens, UvA, VU en het consortium Green IT Amsterdam, maakt een nieuw, integraal programma mogelijk dat recht doet aan de wens van alle betrokken publieke en private partners om te komen tot nauwere samenwerking en meer regie. Bij deze krachtenbundeling zijn ruim 100 bedrijven direct betrokken. De samenwerking vormt een belangrijke randvoorwaarde om de economische kansen voor Amsterdam op het gebied van duurzame energie en schone (IT) technologie te benutten. Daarbij bouwt AIM for New Energy voort op tot dusverre geboekte resultaten van de samenwerkingspartners en benut wat de organisaties de afgelopen jaren hebben opgebouwd. De fysieke uitvalsbasis van AIM for New Energy ligt aan de Noordoever van het IJ, dat als centrum voor duurzaamheid van de stad Amsterdam gaat functioneren. Doelstelling De doelstelling van AIM for New Energy is: Binnen AIM for New Energy worden bedrijven tot elkaar gebracht om kruisbestuiving en samenwerking tot stand te brengen. Niet alleen organisaties die gehuisvest zijn in het Center of Excellence, maar ook bedrijven en kennisinstellingen uit de stad. Dit moet leiden tot bedrijfsgerichte innovaties en groei van bedrijven en meer specifiek gericht op het versnellen van energietransitie trajecten op allerlei niveaus. De hoofddoelstelling van het project valt uiteen in de volgende operationele doelstellingen: - maatwerkondersteuning van individuele bedrijven; 2

3 - stimuleren van gezamenlijke innovatie en productontwikkeling; - het aanbieden van passende huisvesting in een inspirerende omgeving; - actieve netwerkparticipatie met bedrijven (klein en groot) en kennisinstellingen; - versterken van de uitstraling door gezamenlijke PR en publiciteitsuitingen. Activiteiten De perspectieven voor de energie- en schone technologiesector in Amsterdam zijn goed. De sector kan uitgroeien tot een belangrijke speler in de Amsterdamse economie. AIM for New Energy maakt het mogelijk voor bedrijven om deze kansen te pakken. De operationele doelen krijgen invulling door een uitvoeringsplan dat bestaat uit concrete activiteiten. De kern bestaat uit maatwerkondersteuning binnen drie hoofdactiviteiten. New Business Development AIM for New Energy wil de meest kansrijke bedrijven in de sector ondersteunen. Dit gebeurt vraaggestuurd. Bedrijven geven aan welke ondersteuning zij nodig hebben om hun bedrijf (en omzet) te versterken en te vergroten. Denk aan het opzetten en/of verbeteren van hun businessplan, het matchen en samenwerken met andere relevante bedrijven, het vinden van financiering en het ondersteunen bij marketing en sales, het ondersteunen bij vraagstukken op juridisch en fiscaal gebied en accountancy. Hierbij wordt éénop-één advies geboden, met een gemiddelde omvang van zes adviesdagen per ondernemer. Om te zorgen dat de ondersteuning bij de juiste bedrijven terecht komt worden deze kansrijke bedrijven gescout en intensief gescreend voordat ondersteuning wordt geboden. In totaal worden 60 bedrijven op deze manier ondersteund. Innovation Support Naast de ondersteuning op individueel niveau wordt innovatieondersteuning geboden aan samenwerkingsver-banden binnen de sector. Bedrijven zijn vaak terughoudend in het samenwerken met concurrenten, afnemers en leveranciers binnen de keten waarvan zij deel uitmaken. De angst voor free-rider gedrag is vaak groter dan de wil om samen te werken. AIM for New Energy wil als onafhankelijke partij de drempels beslechten die bestaan tussen de ketenpartners. In tien innovatielabs worden partijen uit de sector bij elkaar gebracht en wordt toegewerkt naar oplossingen voor concrete vragen uit de markt. Hierbij worden businesscases uitgewerkt op basis van de geselecteerde kansen en bedreigingen. Deze businesscases worden in AIM for New Energy aan de markt, professionals en andere geïnteresseerden gepresenteerd (showcases). Een aantal businesscases en ideeën die resulteren uit de innovatielabs vormen daarnaast de input voor de ontwikkeling van nieuwe projecten. Hierbij worden consortia van bedrijven en mogelijk kennisinstellingen ondersteund bij de verdere uitwerking van plannen en ideeën. Er worden in totaal zes projecten met deelname van meerdere bedrijven voorzien die worden ondersteund en die in de projectperiode van start moeten gaan. Centre of Excellence De derde pijler van het programma bestaat uit de realisatie van een ankerpunt van bedrijvigheid in de schone energie en schone (IT) technologiesector. Een centrum dat de fysieke uitvalsbasis vormt voor het project AIM for New Energy en ruimte en faciliteiten biedt voor kansrijke ondernemers. Dit Centre of Excellence speelt in op marktonderzoek waaruit is gebleken dat er in Amsterdam aantoonbaar behoefte is aan een herkenbare locatie waar bedrijven op het gebied van duurzame energie en schone technologie zich kunnen vestigen. In het Centre of Excellence 3

4 komen dertig incubatorplaatsen voor start-ups en groeiende bedrijven, aangevuld met flexibele werkplekken en vergaderruimtes. Daarnaast wordt een auditoriumruimte voor netwerkbijeenkomsten en informal networking ingericht en een expositieruimte voor de showcasing van duurzame innovaties. Het centrum wordt gehuisvest op de NDSM werf aan de Noordelijke IJ-oevers. Daarnaast worden gemeenschappelijke activiteiten uitgevoerd die deze directe activiteiten ondersteunen, zoals netwerkactiviteiten middels Match & Meet, gezamenlijke PR en Publiciteit en de coördinatie door het dock & businessmanagement. Resultaten Door de programmering en de clustering van kennis op het gebied van duurzaamheid kan de Amsterdamse kenniseconomie zich in haar breedheid zichtbaar, vindbaar en herkenbaar maken op een internationaal podium. Het project vormt daarmee een aanjager van internationaal toonaangevende duurzame innovaties door private en publieke partijen in de regio Amsterdam, met name door stimulering van startende of kleine bedrijven met groeipotentie. Het resultaat van de samenwerking tussen de bedrijven en met kennisinstellingen is op termijn zichtbaar in het aantal R&D projecten, de hierdoor uitgelokte private investeringen, het aantal startende en groeiende bedrijven en het aantal vestigingen in Amsterdam (Zie ook 3.2 Score op indicatoren). Op de behoefte aan hoogwaardige netwerkontwikkeling, toegepaste kennisuitwisseling, expositie van innovatieve ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid, de moderatie van innovatieprocessen vanuit de markt en het initiëren, organiseren en huisvesten van congressen en inhoudelijke bijeenkomsten en meetings wordt door middel van de programmering ingespeeld. Valorisatie van kennis, innovatie en groeistimulering staan centraal, specifiek gericht op startende en kleine groeiende ondernemers. Het aanbieden van een dergelijke inhoudelijke programmering bevordert bovendien de realisatie van de beoogde toegevoegde waarde van het cluster als geheel. (Zie voor de lange termijn effecten het originele preadvies). 3. De startdatum van het project is De begunstigde zal ervoor zorgdragen dat het gehele project uiterlijk is gerealiseerd en de facturen daarvan binnen 3 maanden na deze datum zijn betaald. Uitzondering hierop zijn de accountantskosten bij de eindafrekening, die pas na deze datum worden gemaakt. Uiterlijk dient door de begunstigde de eindafrekening te zijn ingediend. 4. De Begunstigde zal bij de start van het project een projectstartverklaring toezenden aan de Managementautoriteit. In te dienen via 5. De Begunstigde zal volgens onderstaand schema de onderstaande uitgaven in het project doen. De Begunstigde dient zich aan deze planning te houden. Vertraging kan leiden tot een lagere bijdrage. Periode t/m t/m t/m t/m t/m t/m Geplande totale uitgaven 4

5 t/m t/m t/m Totaal

6 6. De Begunstigde realiseert met het project in beginsel de in de onderstaande tabel aangegeven indicatoren: Prioriteit 1. Kennis, Innovatie en Ondernemerschap Outputindicator Aantal R&D projecten dat wordt ondersteund. 1 Private bijdrage aan onderzoeksfaciliteiten, onderzoeksorganisaties e.d Aantal ondersteunde MKB bedrijven. 30 Aantal ondersteunde startende bedrijven en kleine bedrijven jonger dan 5 jaar. 60 Uitgelokte private vervolginvestering Aantal samenwerkingsverbanden tussen bedrijven en kennis- onderzoeks- en 1 kennisinstellingen. Impactindicator Aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen. 100 Prioriteit 2: Attractieve Regio s Outputindicator Aantal projecten gericht op verbetering van natuur, landschap of cultureel erfgoed. Aantal toeristisch recreatieve projecten. Aantal hectaren bedrijventerrein gemoderniseerd. Aantal projecten gericht op milieu. Impactindicator Aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen. Prioriteit 3: Attractieve steden Outputindicator Aantal projecten gericht op ondernemerschap, stads- en wijkeconomie. Aantal projecten gericht op participatie, leefbaarheid of sociale activering. Aantal ha bedrijfslocatie gemoderniseerd Aantal gerenoveerde of nieuwe stedelijke voorzieningen. Impactindicator Aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen. Aantal projecten gericht op milieu. 7. De Begunstigde dient voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor het tijdig in bezit hebben van alle voor de rechtmatige uitvoering van het project benodigde besluiten, waaronder begrepen vergunningen, en ontheffingen, vrijstellingen e.d. Deze dienen onherroepelijk te zijn. 8. De Begunstigde zal bij het verstrekken van opdrachten aan derden in het kader van het project de van toepassing zijnde Europese voorschriften en beginselen in acht nemen. 9. De begunstigde dient de daartoe verstrekte kredieten, leningen, of financiering door derden aan te wenden ten behoeve van het project. Artikel 3 Bevoorschotting 1. Een eerste voorschot van 10% van de toegekende subsidie zal na ontvangst van de voor akkoord ondertekende Uitvoeringsovereenkomst en projectstartverklaring uitgekeerd worden. Tenzij in artikel 9 anders is bepaald. 6

7 2. De Begunstigde kan vervolgens twee maal per jaar via de voortgangsrapportage een volgend voorschotverzoek indienen, waarbij uit de voortgangsrapportage inclusief factuurlijst moet blijken dat een bepaald uitgavenpercentage is bereikt. 3. Een tweede voorschot van 30% zal worden uitbetaald als de Managementautoriteit de opgevoerde uitgaven van minimaal 10% van de subsidiabele kosten, heeft geautoriseerd. Tenzij in artikel 9 anders is bepaald. 4. Een derde voorschot van 40% zal worden uitbetaald als de Managementautoriteit de opgevoerde uitgaven van minimaal 40% (10% + 30%) van de subsidiabele kosten, heeft geautoriseerd. Tenzij in artikel 9 anders is bepaald. 5. De laatste saldobetaling wordt pas uitgekeerd nadat de eindafrekening van het project door de Managementautoriteit is goedgekeurd en hiervoor een vaststellingbeschikking is afgegeven. De hoogte van de laatste betaling hangt af van de werkelijke subsidiabele kosten van het project, zoals genoemd in de vaststellingsbeschikking. Teveel betaalde voorschotten zullen aan de Managementautoriteit worden terugbetaald. 6. De EFRO en eventuele Rijkscofinancieringsbijdrage zullen worden uitbetaald op rekeningnummer (IBAN: NL41INGB BIC van de bank:ingbnl2a) ten gunste van Stichting AIM, Amsterdam 7. Indien de activiteiten niet, of niet in het correcte tempo worden uitgevoerd, wordt de Subsidiebeschikking ten nadele van Begunstigde gewijzigd en zal de bevoorschotting daarop worden afgestemd. De teveel betaalde voorschotten zal door de Begunstigde aan de Managementautoriteit worden terugbetaald. Terzake zal door de Managementautoriteit een afzonderlijke besluit worden genomen. Artikel 4 Opschorting van de betaling 1. De Managementautoriteit heeft het recht de nakoming van haar verplichting tot betalen uit hoofde van deze overeenkomst en de Subsidiebeschikking op te schorten indien: a. de voortgang van het project afwijkt van de tijdsplanning als bedoeld in artikel 2; b. de Begunstigde zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet, niet tijdig dan wel niet behoorlijk nakomt; c. de Begunstigde de bijdrage of een voorschot daarop niet heeft besteed, besteedt dan wel redelijkerwijs voorzienbaar niet zal besteden ten behoeve van het project of niet in overeenstemming met de investeringsbegroting zoals weergegeven in de subsidieaanvraag; d. de inhoud van het voortgangsverslag of eindverslag naar het oordeel van de Managementautoriteit daartoe aanleiding geeft; Artikel 5 Rapportageplicht 1. De Begunstigde dient de Managementautoriteit twee maal per jaar zowel inhoudelijk als financieel op de hoogte te stellen van de voortgang van het project, via een door de Managementautoriteit beschikbaar gesteld voortgangsrapportageformulier (in te dienen via Een herinnering tot indiening wordt één maand voor de vereiste indieningsdatum verzonden. Met deze rapportage geeft de Begunstigde een volledige en waarheidsgetrouwe informatie over de voortgang van het project 2. Iedere voortgangsrapportage moet ingediend worden met een factuurlijst (in te dienen via Hierin moeten alle uitgaven en inkomsten van de betreffende rapportageperiode worden verantwoord, met per betaling/ontvangst: de datum van betaling/ontvangst, het bedrag en de naam van de Begunstigde/betalende partij met een omschrijving van de aard van de betaling/ontvangst. Betalingen dienen gegroepeerd te worden naar het begrotingsonderdeel van de subsidieaanvraag waar deze betrekking op hebben. 7

8 3. De Begunstigde dient te rapporteren volgens het volgende schema: 1. uiterlijk 1 maart over de periode 1 september t/m 31 december; 2. uiterlijk 15 september over de periode 1 januari t/m 31 augustus; 4. De Managementautoriteit houdt zich het recht voor om tussentijds een extra rapportagemoment aan te wijzen. 5. De Managementautoriteit heeft te allen tijde het recht om additionele documenten en informatie op te vragen en ter plekke alle noodzakelijk geachte controles uit te voeren teneinde meer inzicht te krijgen in de voortgang van het project. Artikel 6 Wijziging en afwijking 1. Het project dient volgens de subsidieaanvraag, het projectplan en Subsidiebeschikking te worden uitgevoerd. 2. Wijziging(en) met betrekking tot het project (dit kunnen onder meer zijn wijzigingen in de begroting, inhoudelijke wijzigingen, subsidiabele periode etc.), zullen te allen tijde door de Begunstigde schriftelijk via een gemotiveerd verzoek in de voortgangsrapportages vooraf ter beoordeling aan de Managementautoriteit worden voorgelegd. 3. De managementautoriteit beoordeelt het verzoek tot wijziging en zal afhankelijk van deze beoordeling instemming geven, of verzoeken een herziene subsidieaanvraag in te dienen. Indien de Begunstigde wijzigingen in het project niet meldt aan de Managementautoriteit, heeft de Managementautoriteit het recht om de bevoorschotting stop te zetten dan wel de Subsidiebeschikking in te trekken en eventuele voorschotten terug te vorderen. 4. In het geval een aangepaste aanpak wenselijk en mogelijk is zal een herziene subsidieaanvraag ingediend dienen te worden. Indien een aangepaste aanpak niet wenselijk of niet mogelijk is, zal de Managementautoriteit de subsidiering stopzetten. 5. De Managementautoriteit beoordeelt tevens of er afwijking(en) optreden die bedreigend zijn voor de uitvoering en waarvoor de Begunstigde geen verzoek tot wijziging heeft ingediend. In het geval van onregelmatigheden wordt door de Managementautoriteit de door het Ministerie van Economische Zaken opgestelde instructie over onregelmatigheden gevolgd. Artikel 7 Eindafrekening 1. De Begunstigde dient uiterlijk vijf maanden na beëindiging van het project een eindrapportage met facturenlijst en indien van toepassing urenlijst in bij de Managementautoriteit. De Begunstigde maakt hiervoor gebruik van het eindverslagformulier (in te dienen via Daarbij dient ook een accountantsverklaring te worden ingediend volgens het controleprotocol die op de website staat. Voor de genoemde accountantsverklaring wordt de volgende procedure gevolgd: een rapportage van bevindingen wordt op projectlocatie besproken tussen de managementautoriteit, de begunstigde en de projectaccountant. Op basis hiervan wordt de accountantsverklaring opgesteld. 2. Wanneer de eindrapportage aan alle eisen voldoet, zal de Managementautoriteit binnen 3 maanden een besluit nemen over vaststelling van de EFRO (en eventuele Rijkscofinancierings) bijdrage. De vaststelling wordt gebaseerd op de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten ten behoeve van het project, mits deze in overeenstemming zijn met de verplichtingen zoals deze zijn opgenomen in het besluit tot subsidieverlening en/of deze Uitvoeringsovereenkomst. 3. Inkomsten voor het project, die vooraf onvermeld zijn gebleven, worden in mindering gebracht op het in de Subsidiebeschikking toegekende EFRO (en Rijkscofinancierings) bedrag. Dit kan leiden tot intrekking van de Subsidiebeschikking, dan wel lagere vaststelling van de EFRO (en eventuele Rijkscofinancierings) bijdrage bij eindafrekening. De Managementautoriteit vordert eventueel teveel betaalde voorschotten terug. 8

9 Artikel 8 Overige bepalingen 1. De Managementautoriteit kan deze overeenkomst per aangetekende brief geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien: a. De Begunstigde zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet, niet tijdig dan wel niet behoorlijk nakomt en de Begunstigde nalaat deze tekortkoming in de nakoming te herstellen binnen een termijn van vier kalenderweken na schriftelijke ingebrekestelling; b. De Begunstigde kosten, waarvoor op de begroting van het project geen post is opgenomen, heeft betrokken bij een verzoek tot bevoorschotting of bij de eindafrekening; c. De Begunstigde zonder aantoonbare noodzaak tot een onevenredig hoog bedrag kosten heeft betrokken bij een verzoek tot bevoorschotting of bij de eindafrekening; d. De Begunstigde de bijdrage dan wel een deel daarvan niet heeft besteed aan het project; e. Door de Begunstigde voor de uitvoering van het project verkregen leningen, kredieten of andere financieringen onmiddellijk worden opgeëist dan wel beëindigd; f. De Begunstigde omtrent zijn hoedanigheid of omtrent het project onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt dan wel voor de besluitvorming van de Managementautoriteit relevante gegevens niet heeft verstrekt aan de Managementautoriteit; g. De Begunstigde andere dan kenbaar gemaakte overheidsbijdragen of andere EUmiddelen terzake van het project heeft of zal ontvangen; h. De voor de rechtmatige uitvoering van het project benodigde besluiten als bedoeld in artikel 2.7 niet of niet tijdig tot stand komen; i. De Begunstigde heeft gehandeld, handelt of zal handelen in strijd met enig wettelijk voorschrift; 2. Ingeval de Managementautoriteit deze overeenkomst ontbindt op grond van een omstandigheid als bedoeld in artikel 8.1, heeft de Managementautoriteit het recht de uitbetaalde voorschotten of bijdrage(n) terug te vorderen. De vordering van de Managementautoriteit op de Begunstigde is terstond opeisbaar. Totdat de definitieve bijdrage van het project overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 is vastgelegd, treedt de Managementautoriteit op als schuldeiser voor het totaal van de verstrekte voorschotten. 3. De Begunstigde zal de Managementautoriteit onmiddellijk informeren omtrent alle feiten die van belang kunnen zijn in het kader van artikel Ingeval van niet tijdige betaling door de Begunstigde van het op grond van dit artikel verschuldigde bedrag, is de Begunstigde vanaf de dag dat de schuld opeisbaar is geworden, de wettelijke rente alsmede de kosten van invordering verschuldigd aan de Managementautoriteit. De vordering van de Managementautoriteit op de Begunstigde is terstond opeisbaar. 5. De Begunstigde dient te voorzien in de benodigde financiële middelen. 6. De Begunstigde dient zich te houden aan de Aandachtspunten voor projectadministratie voor het project, zie de website 7. De Begunstigde dient zich te houden aan de Bepalingen aan voorlichting en publiciteit voor het project, zie de website 9

10 8. Aanbestedingsplichtigen dienen aanbestedingen te doen volgens de richtlijnen voor overheidsopdrachten, inclusief voor aanbesteden onder de grens of het volgen van eigen regels, en het bijhouden van een aanbestedingsdossier, zie de website 9. Indien in het kader van dit project staatssteun een rol speelt, dan dient het project volgens de richtlijnen voor staatssteun plaats te vinden, inclusief de verklaring over de de-minimis steun, en het bijhouden van een staatssteundossier, zie de website De Begunstigde zal te allen tijde medewerking verlenen aan een door de Managementautoriteit of andere instanties uit te (doen) voeren controle en evaluatie van het project, daarin begrepen onderzoek of controle op de plaats van uitvoering van het project. De Begunstigde verleent daartoe inzage in de betreffende projectadministratie en verstrekt de inlichtingen die redelijkerwijs van belang kunnen zijn voor de beoordeling van de rechtmatigheid en doelmatigheid van de besteding van de bijdrage. 11. De Begunstigde dient het project minimaal tot vijf jaar na datum einde project in stand te houden, waarbij het de Begunstigde niet is toegestaan tot genoemde datum het project of onderdelen van het project zonder toestemming van de Managementautoriteit te vervreemden. 12. De Begunstigde bewaart tot minimaal eind 2020 alle bewijsstukken op het gebied van ontvangsten en uitgaven betreffende het door EFRO gefinancierde project. Na gedeeltelijke afsluiting van een project door de Audit Autoriteit volgens de bepalingen van de verordening (EG) 1083/2006 wordt de bewaartermijn gewijzigd in drie jaar nadat een gedeeltelijke afsluiting van het project heeft plaatsgevonden. 13. De volgende gegevensdragers worden als algemeen aanvaardbaar beschouwd volgens (EG) 1828//2006: a) fotokopieën van originelen, b) microfiches van originelen, c) elektronische versie van originelen, d) alleen in elektronische vorm bestaande documenten. 14. De Managementautoriteit behoudt zich het recht voor om de verleende subsidie in zijn geheel of gedeeltelijk terug te vorderen en deze overeenkomst te ontbinden indien de uitvoerder c.q. Begunstigde in staat van faillissement verkeert of surseance van betaling heeft verkregen. 15. De Begunstigde gaat ermee akkoord dat zijn/haar naam wordt opgenomen in een door de Managementautoriteit te maken publicatielijst lijst van Begunstigden, met daarin de naam van het project en de daarvoor uitgetrokken overheidsgelden. 16. De Begunstigde gaat ermee akkoord dat de communicatie en behandeling van dit project langs elektronische weg zal plaatsvinden. Artikel 9 Aanvullende verplichtingen Naar aanleiding van het project zijn door de Managementautoriteit de volgende aanvullende verplichtingen gesteld: - Artikel 55 lid 6 van Verordening 1083/2006 van toepassing is. Dit betekent dat er sprake is van inkomsten, echter, doordat er bij dit project sprake is van staatssteun welke gemeld dient te worden in het kader van de Omnibus Decentraal Regeling, hoeft er geen funding gap berekening gemaakt te worden en is artikel 55 verder niet van toepassing; - In het kader van dit project worden de partijen AIM, NED, Syntens, Green IT, VU en UvA als medebegunstigden aangemerkt; - De bijdrage wordt toegekend in het kader van de Omnibus Decentraal Regeling modules 4 en 8. Deze regeling is door de Europese Commissie goedgekeurd bij Beschikking Europese Commissie nr. N 726a/2007 van 3 april 2008 en Beschikking Europese Commissie nr. N 726b/2007 van 28 april 2007; - Indien één van de toekomstige huurders niet valt onder een staatssteun vrijstelling, dient de begunstigde een de-minimus verklaring op te vragen. Tevens dient de begunstigde gedurende de projectperiode de de-minimus administratie bij te houden; - De begunstigde dient, alvorens het eerste voorschot wordt uitbetaald, een door alle 10

11 medebegunstigden ondertekende samenwerkingsovereenkomst aan te leveren, waarin naast de samenwerkingsafspraken, ook per partner de cofinanciering wordt weergegeven. Het totaalbedrag van de cofinanciering dient gelijk te zijn aan het bedrag in het subsidieaanvraagformulier en het projectplan; - De begunstigde dient voor wat betreft de reiskosten van eigen medewerkers en medebegunstigden in de projectadministratie zichtbaar te maken of deze in de overhead (indirecte loonkosten) of onder kostensoort 11 zijn opgenomen; - De begunstigde dient bij de berekening van de loonkosten op basis van werkelijke kosten plus overhead, voor eigen medewerkers en medebegunstigden het aantal van 1650 productieve uren per jaar aan te houden. Artikel 10 Inwerkingtreding en toepasselijkheid 1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening daarvan door beide partijen. 2. Wijzigingen en aanvullingen van deze overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen door de partijen. 3. Partijen sluiten de toepasselijkheid van alle mogelijke (algemene) voorwaarden van de Begunstigde uitdrukkelijk uit. Artikel 11 Toepasselijk recht, domicilie, geschillenbeslechting 1. Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands Recht. 2. Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen partijen domicilie ten kantore van de Managementautoriteit. 3. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst, dan wel van andere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door arbitrage overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. 4. Het in artikel 11.3 genoemde arbitragereglement ligt bij de Algemene Bezwaarschriftencommissie ter inzage en zal op verzoek worden toegezonden. 5. Deze overeenkomst legt alle rechten en plichten van de partijen vast en treedt in de plaats van al hetgeen tussen partijen is besproken of vastgelegd. 6. Geen van de partijen kan zonder overeenstemming rechten uit deze overeenkomst overdragen aan derden. Ik heb deze uitvoeringsovereenkomst goed gelezen en ben akkoord met de inhoud. Ondertekening van deze Uitvoeringsovereenkomst door Begunstigde geschiedt met het uploaden van dit formulier met de gevraagde TAN-code uit de verstrekte TAN-code lijst. Ondertekening van deze Uitvoeringsovereenkomst namens de Managementautoriteit geschiedt door het akkoord verklaren van de door de Begunstigde ondertekende Uitvoeringsovereenkomst. 11