INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN HET ORGANISATIE-TEAM STEDENSPEL LOPIK

Transcriptie

1 INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN HET ORGANISATIE-TEAM STEDENSPEL LOPIK LOPIK, JULI 1999 H.W. LUTEN

2 Voor het deelnemen van de gemeente Lopik aan het N.C.R.V.-stedenspel, seizoen 1980/1981, werd opgericht een "Organisatie-team Stedenspel Lopik". Leden van het team waren de heren H. Delfgou, J. Gaasenbeek, H.P.C. Hoogstraten, J.H. Rodenhuis, F. Schetter, A.G.J. Strien en C.C. Verweij. Dankzij de goede zorgen van de heer A.G.J. Strien, secretaris van het organisatie-team, is een compleet archief overgedragen, waarna een en ander door mij is gearchiveerd en materieel verzorgd.

3 -2- ALGEMEEN 1 Agenda's, bijlagen en notulen vergaderingen van het organisatieteam, 1980 aug okt. 30 COMPTABILITEIT 2 Stukken betreffende kostenverrekeningen met de N.C.R.V., giften, kredieten en subsidies voor het deelnemen aan de eerste en tweede ronde, afrekeningen en verrekeningen, 3 Bijlagen inkomsten en uitgaven, 1980 sep sep Stukken betreffende het openen en opheffen van RABO-bankrekening nummer , Dagafschriften en bijlagen RABO-bankrekening nummer , 1980 sep nov. 12 WEDSTRIJD LOPIK - SCHEEMDA IN DE GROENOORDHAL TE LEIDEN OP 21 NOVEMBER Stukken betreffende de voorbereiding, 1980 feb. -nov. lomslag 7 Stukken betreffende het aanmelden, keuren, selecteren, trainen en andere activiteiten van de leden, van de sportploeg 1980 sep.-nov. 8 Stukken betreffende het aanmelden, selecteren der leden, organisatie van het team en de werkzaamheid van de raad van adviseurs 1980 aug.-nov. 9 Informatie over Scheemda, draaiboek N.O.S en andere stukken betreffende het spel te Leiden, 1980 nov. lomslag 10 Festiviteiten te Lopik, na de uitzending op 21 november 1980, nabeschouwingen, vragen van gemeenteraadslid J.W. Carton, dankbetuigingen, 1980 aug jan. 11 Persberichten, 1980 okt.-nov. Krantenknipsels, 1980 nov jan. 8 Originele montagebladen van het huis-aan-huis- blad "De IJsselsteiner"

4 FINALE LOPIK - AMERSFOORT IN DE GROENOORDHAL TE LEIDEN OP 8 MEI Stukken betreffende de voorbereiding, 1981 feb.-mei lomslag 13 Draaiboek N.O.S. / N.C.R.V. en stukken betrekking hebbende op de activiteiten te Leiden, 1981 apr.-mei 14 Vier stuks meerkleurige N.C. R.V.-vaantjes lomslag 15 Festiviteiten te Lopik na de uitzending op 8 mei 1981, video-avond op 22 mei Knipsels uit dag- en weekbladen, 1981 jan mei 21 NB Met 1 extra-exemplaar van de N.C.R.V.- radio- en televisiegids nr. 18 dd. 2 mei 1981 ANDERE ACTIVITEITEN 17 Stukken betreffende een vriendschappelijke zaalvoetbalwedstrijd sportploeg Lopik tegen een team van de N.C.R.V., gehouden op 19 maart 1981, 1981 jan.-mei 18 Stukken betreffende deelnemen aan het zaalvoetbaltournooi 1983, georganiseerd door de N.C.R.V. te Baam/Hilversum op 5 maart 1983, 1982 dec juni NB Met drie foto's en twee herinneringslinten. PUBLICITEIT, REPRESENTATIE 19 Dankbetuigingen, geschenken, diverse afsluitende activiteiten, 1981 okt aug. 20 Film over Lopik, Agfa-Geveart, 16 mm. kleur, duur ca. 2 minuten NB 1 spoel beeld, 1 spoel geluid 20 "Pers-impressie", foto-copiëen van krantenknipsels, 1980 apr mei 21 NB Uitgave gemeente Lopik; 2 stuks 21 Knipseloverzicht. Uitgave van de afdeling Interne en Externe betrekkingen van de N.C.R.V., 1981 juni " NB Twee stuks 22 Fotoboekje ter herinnering aan de wedstrijd Lopik-Scheemda op 21 november 1980 en de finale Lopik-Amersfoort op 8 mei 1981, 1982 okt. NB Uitgegeven door het organisatieteam; 10 stuks extra

5 24 Miniatuur-trophee Hoog 5 cm., breed 2,7 cm., diep 2,7 cm. Tekst op twee zijden der rechthoekige voet: N.C.R.V. T.V. 1 stuks NB Vervaardigd in verzilverd licht geoxydeerd weichguss door Koninklijke Begeer b.v. te Voorschoten, maart Miniatuur-trophee Hoog 5 cm., breed 2,7 cm., diep 2,7 cm. Teksten op vier zijden der rechthoekige voet: N.C.R.V. T.V., FINALE STEDENSPEL. 1 stuks NB Vervaardigd in verzilverd licht geoxydeerd weichguss door Koninklijke Begeer b.v. te Voorschoten, maart Stukken betreffende foto-reportages, vervaardigd door Cojan van Toor, nabestellingen, 1980 okt juni 27 Album met 141 stuks kleurenfoto's betreffende de wedstrijd Lopik-Scheemda in de Groenoordhal te Leiden op 21 november stuks 28 Album met 106 stuks kleurenfoto's betreffende de finale-wedstrijd Lopik-Amersfoort in de Groenoordhal te Leiden op 8 mei stuks 29 5 stuks knipseloverzichten als beschreven onder inventarisnummer stuks fotoboekjes als beschreven onder inventarisnummer 23 (20 stuks met sticker, 30 stuks zonder sticker) 2 stuks miniatuur-trophee als beschreven onder inventarisnummer 24 4 stuks miniatuur-trophee als beschreven onder inventarisnummer 25 1 doos