Dialoogprojecten voor jongeren

Transcriptie

1 Dialoogprojecten voor jongeren Wat is het doel van deze actie? Deze actie moedigt jongeren aan tot actieve participatie in de democratie en bevordert debatten die de thema's en prioriteiten vermeld in de EU-jeugdstrategie en de dialoogmechanismen hiervan, centraal hebben staan. De dialoogmechanismen1 zijn opgebouwd rond prioriteiten en volgens tijdschema's. Daarbij worden evenementen opgezet die jongeren de gelegenheid bieden van gedachten te wisselen over de afgesproken thema's, niet alleen met elkaar, maar ook met beleidsmakers, deskundigen in jeugdzaken en vertegenwoordigers van overheidsinstanties die bevoegd zijn voor jeugdzaken, met het doel resultaten te boeken die bevorderlijk zijn voor de beleidsvorming. Wat zijn dialoogprojecten voor jongeren? Dialoogprojecten voor jongeren kunnen de vorm aannemen van bijeenkomsten, conferenties, raadplegingen en evenementen. Deze evenementen moedigen jongeren aan tot actieve participatie in de democratie in Europa, en bevorderen hun interactie met beleidsmakers. Concreet resulteren deze evenementen erin dat jongeren beter hun stem kunnen laten horen (door standpunten, voorstellen en aanbevelingen te formuleren) en zodoende meer inspraak krijgen in de vorming en uitvoering van het Europese jeugdbeleid. Een dialoogproject voor jongeren verloopt in drie fasen: planning en voorbereiding; uitvoering van de activiteiten; evaluatie (inclusief gedachtewisseling over mogelijke vervolgacties). Welke activiteiten worden ondersteund door deze actie? Binnen deze actie kan een project uit een of meer van de volgende activiteiten bestaan: nationale bijeenkomsten en transnationale/internationale seminars waarmee ruimte wordt geboden voor informatie-uitwisseling, debatten en actieve participatie van jongeren in dialoog met jeugdbeleidsmakers met betrekking tot vraagstukken die van belang zijn voor de EU-jeugdstrategie en haar Dialoogmechanismen; nationale bijeenkomsten en transnationale seminars die de weg effenen voor de officiële EU-jeugdconferenties die halfjaarlijks worden georganiseerd door de lidstaat die het voorzitterschap van de Europese Unie bekleedt; evenementen ter bevordering van debatten en informatie over jeugdbeleidsthema's die in verband staan met de tijdens de Europese Jeugdweek georganiseerde activiteiten; 1

2 Erasmus+ Programme Guide raadplegingen van jongeren met het doel hun behoeften te peilen over diverse kwesties die betrekking hebben op participatie in de democratie (onlineraadplegingen, opiniepeilingen e.d.); bijeenkomsten en seminars, informatie-evenementen of debatten tussen jongeren en beleidsmakers/deskundigen in jeugdzaken rond het thema participatie in de democratie; evenementen waarbij het functioneren van de democratische instellingen en de rol van beleidsmakers in die instellingen worden gesimuleerd. De activiteiten worden geleid door jongeren; de deelnemende jongeren moeten actief worden betrokken in alle stadia van het project, vanaf voorbereiding tot follow-up. Beginselen en methoden van niet-formeel leren moeten worden toegepast in het gehele project. De volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidieverlening in het kader van deze actie: statutaire vergaderingen van organisaties of netwerken van organisaties; politiek beïnvloede evenementen. Welke criteria worden gehanteerd om dit project te evalueren? Hieronder worden de formele criteria opgesomd waaraan het project moet voldoen om in aanmerking te komen voor een subsidie uit het Erasmus+-programma: Subsidiabiliteitscriteria In aanmerking komende deelnemende organisaties Wie kan een aanvraag indienen? Aantal deelnemende organisaties In aanmerking komende deelnemers Deelnemende organisaties kunnen zijn: organisaties of verenigingen zonder winstoogmerk, niet-gouvernementele organisaties (ngo's); Europese jeugd-ngo's; lokale of regionale publieke organen, die gevestigd zijn in een programmaland of in een partner-buurland van de EU (regio's 1 tot 4; zie deel A van deze gids onder "Begunstigde landen"). Organisaties uit begunstigde partnerlanden kunnen alleen als partner (niet als aanvrager) aan het project deelnemen. Elke deelnemende organisatie die in een programmaland gevestigd is, kan een subsidie aanvragen. Voor projecten die door twee of meer deelnemende organisaties worden uitgevoerd, dient een van de organisaties de aanvraag in namens alle deelnemende organisaties. Transnationale/internationale activiteiten: bij de activiteit moeten minimaal twee deelnemende organisaties betrokken zijn uit minstens twee verschillende landen, waarvan ten minste één programmaland. Nationale activiteiten: bij de activiteit is ten minste één organisatie uit een programmaland betrokken. Jongeren: jongeren tussen 13 en 30 jaar die ingezetenen zijn van de bij het project betrokken landen. Beleidsmakers: indien het project voorziet in de deelname van beleidsmakers of deskundigen inzake jeugdbeleid, kunnen deze deelnemers worden betrokken ongeacht hun leeftijd en geografische afkomst. 2

3 Erasmus+ Aantal deelnemers Locatie(s) Projectduur Waar aanvragen? Wanneer aanvragen? Hoe aanvragen? Overige criteria Minimaal 30 jongeren moeten bij het project worden betrokken. Bij elke activiteit moeten deelnemers uit het land van de ontvangende organisatie worden betrokken. Nationale activiteiten: de activiteit moet plaatsvinden in het land van de aanvragende organisatie. Transnationale/internationale activiteiten: de activiteiten kunnen plaatsvinden in elk land van de bij de activiteit betrokken programmalanden. Uitzondering: alleen in naar behoren gemotiveerde gevallen en indien in de hoofdactiviteit aandacht wordt besteed aan de dialoog met beleidsmakers op Europees niveau, kan een activiteit worden gehouden in een plaats waar een instelling van de Europese Unie is gevestigd2. 3 tot 24 maanden. Bij het nationaal agentschap van het land waar de aanvragende organisatie gevestigd is. De aanvragers moeten hun subsidieaanvraag uiterlijk indienen op: 5 februari om 12 uur 's middags (Belgische tijd) voor projecten die van start gaan tussen 1 mei en 30 september van datzelfde jaar. 30 april om 12 uur 's middags (Belgische tijd) voor projecten die van start gaan tussen 1 augustus en 31 december van datzelfde jaar; 1 oktober om 12 uur 's middags (Belgische tijd) voor projecten die van start gaan tussen 1 januari en 31 mei van het daaropvolgende jaar. In deel C van deze gids wordt uiteengezet hoe de aanvraag wordt ingediend. Voor iedere geplande projectactiviteit moet een tijdschema bij het aanvraagformulier worden gevoegd. Een verklaring op erewoord van de wettelijke vertegenwoordiger moet bij het aanvraagformulier worden gevoegd. Aanvragende organisaties worden getoetst aan de relevante uitsluitings- en selectiecriteria. Zie deel C van deze gids voor meer informatie. Toekenningscriteria Projecten worden beoordeeld op grond van de volgende criteria: Relevantie van het project (maximaal 30 punten) De mate waarin het voorstel relevant is voor: de doelstellingen en prioriteiten van de actie (zie het deel Wat is het doel van deze actie? hierboven); de behoeften en doelstellingen van de deelnemende organisaties en van de individuele deelnemers. De mate waarin het voorstel: deelnemers in staat stelt hoogwaardige leerresultaten te behalen; de capaciteiten van de deelnemende organisaties verruimt. De mate waarin kansarme jongeren bij het project betrokken zijn. 3

4 Kwaliteit van projectontwerp en - uitvoering (maximaal 40 punten) Effect en verspreiding (maximaal 30 punten) Erasmus+ Programme Guide De duidelijkheid, volledigheid en kwaliteit van alle fasen van het projectvoorstel (voorbereiding, uitvoering van mobiliteitsactiviteiten en follow-up); De consistentie tussen de projectdoelstellingen en de voorgestelde activiteiten; De kwaliteit van de praktische regelingen, beheersvoorschriften en vormen van ondersteuning; De kwaliteit van de niet-formele, participatieve leermethoden die worden voorgesteld en de actieve betrokkenheid van jongeren in alle stadia van het project; De geschiktheid van maatregelen om deelnemers te selecteren voor en/of te betrekken bij de activiteiten; De mate waarin bevoegde besluitvormers (beleidsmakers, deskundigen op het gebied van jeugdzaken en vertegenwoordigers van overheidsinstanties die bevoegd zijn voor jeugdzaken e.d.) bij het projectvoorstel betrokken zijn; Indien van toepassing, de kwaliteit van samenwerking en communicatie, niet alleen tussen de deelnemende organisaties, maar ook met andere belanghebbenden. De kwaliteit van maatregelen om de projectresultaten te evalueren; De potentiële effecten van het project: op deelnemers en deelnemende organisaties tijdens en na afloop van het project; op lokaal, regionaal, nationaal en/of Europees niveau. De geschiktheid en kwaliteit van maatregelen met het oog op de verspreiding van de projectresultaten binnen de deelnemende organisaties en daarbuiten. Voor zover van toepassing, de mate waarin het voorstel beschrijft hoe geproduceerde documenten, materiaal en media vrij toegankelijk worden gemaakt en gepromoot onder open licenties, zonder dat er onevenredige beperkingen worden opgelegd. De voorstellen moeten een minimumscore van 60 punten behalen om voor financiële steun in aanmerking te komen. Bovendien moeten de voorstellen een score behalen van minstens de helft van het maximumaantal punten in elke categorie van de hierboven vermelde toekenningscriteria (dat wil zeggen ten minste 15 punten voor de categorieën "Relevantie van het project" en "Effect en verspreiding"; 20 punten voor de categorie "Kwaliteit van projectontwerp en -uitvoering"). Wat moet u nog weten over deze actie? Buitengewone kosten voor dure reizen Aanvragers van mobiliteitsprojecten kunnen financiële steun aanvragen voor reiskosten van deelnemers onder de begrotingsrubriek buitengewone kosten (tot een maximum van 80% van het totaal aan subsidiabele kosten: zie ook Wat zijn de financieringsregels? ). Dit zal worden toegestaan op voorwaarde dat de aanvrager kan aantonen dat volgens de standaardfinancieringsregels (gebaseerd op de tegemoetkoming in de eenheidskosten per reisafstand) niet minimaal 70% van de reiskosten van de deelnemers is gedekt. Indien deze worden toegekend, vervangen de buitengewone kosten voor dure reizen de standaardreissubsidie. 4

5 Erasmus+ Wat zijn de financieringsregels? Het projectbudget wordt opgesteld met inachtneming van de volgende financieringsregels (in euro): Maximumsubsidie per project voor een bijeenkomst in het kader van dialoogprojecten voor jongeren: euro Reiskosten Organisatorische steun Subsidiabele kosten Financieringsmechanisme Bedrag Toewijzingsregel Tegemoetkoming in de kosten die deelnemers, met inbegrip van begeleiders, maken om van de plaats van oorsprong naar de locatie van de activiteit en terug te reizen Subsidiesteun voor alle andere kosten die rechtstreeks verband houden met de voorbereiding, uitvoering en followup van de activiteit Tegemoetkoming in de eenheidskosten Tegemoetkoming in de eenheidskosten tussen 10 en 99 km: 20 euro per deelnemer tussen 100 en 499 km: 180 euro per deelnemer tussen 500 en km: 275 euro per deelnemer tussen en km: 360 euro per deelnemer tussen en km: 530 euro per deelnemer tussen en km: 820 euro per deelnemer van km of meer: 1500 euro per deelnemer C1.1 per dag per deelnemer5. Op basis van de reisafstand per deelnemer. De reisafstanden moeten worden berekend met behulp van de door de Europese Commissie gesteunde afstandscalculator3. De aanvrager moet de afstand van een enkele reis vermelden voor de berekening van het EU-subsidiebedrag voor de heen- en terugreis4. Op basis van de verblijfsduur per deelnemer (indien nodig, met inbegrip van één reisdag vóór de activiteit en één reisdag na de activiteit). 5

6 Steun voor personen met specifieke behoeften Buitengewone kosten Erasmus+ Programme Guide Subsidiabele kosten Financieringsmechanisme Bedrag Toewijzingsregel Extra kosten die rechtstreeks verband houden met deelnemers met een handicap en begeleiders (met inbegrip van reis- en verblijfkosten, indien gerechtvaardigd en voor zover voor deze deelnemers geen subsidie is aangevraagd in het kader van de rubrieken "reiskosten" of "organisatorische steun"). Werkelijke kosten Kosten die verband houden met (online)raadplegingen van en opiniepeilingen bij jongeren, voor zover noodzakelijk om aan deze actie deel te nemen. Kosten die verband houden met de verspreiding en benutting van resultaten. Kosten ter bevordering van de deelname van kansarme jongeren onder gelijke voorwaarden Werkelijke kosten (exclusief reiskosten en organisatorische steun). Visum- en visumgerelateerde kosten, verblijfsvergunningen, vaccinaties, medische certificering. Kosten voor een financiële garantie, indien het nationaal agentschap daarom verzoekt. Hoge reiskosten van deelnemers (voor meer informatie, zie het deel "Wat moet u nog meer weten over deze actie?"). 100% van de subsidiabele kosten Voorwaardelijk: het verzoek om financiële steun ter dekking van specifieke behoeften en buitengewone kosten moet met Kosten die verband redenen worden houden met omkleed in het (online)raadplegingen aanvraagformulier van en opiniepeilingen bij jongeren, voor een financiële garantie en verspreidingsactiviteiten: 75% van de subsidiabele kosten Hoge reiskosten: maximaal 80% van de subsidiabele kosten Andere kosten: 100% van de subsidiabele kosten 6

7 Erasmus+ Tabel A - Organisatorische steun (bedragen in euro per dag) De steunbedragen hangen af van het land waar de activiteit plaatsvindt. Land Organisatorische steun C1.1 België 42 Bulgarije 32 Tsjechië 32 Denemarken 45 Duitsland 41 Estland 33 Ierland 49 Griekenland 38 Spanje 34 Frankrijk 38 Kroatië 35 Italië 39 Cyprus 32 Letland 34 Litouwen 34 Luxemburg 45 Hongarije 33 Malta 39 Nederland 45 Oostenrijk 45 Polen 34 Portugal 37 Roemenië 32 Slovenië 34 Slowakije 35 Finland 45 Zweden 45 Verenigd Koninkrijk 45 Republiek Noord-Macedonië 28 IJsland 45 Liechtenstein 45 Noorwegen 50 Turkije 32 Servië 29 Partnerland 29 7

8 Erasmus+ Programme Guide De zetels van de instellingen van de Europese Unie bevinden zich in Brussel, Frankfurt, Luxemburg, Straatsburg en Den Haag Indien bijvoorbeeld iemand uit Madrid (Spanje) meedoet aan een activiteit in Rome (Italië), moet de aanvrager a) de afstand van Madrid naar Rome berekenen (1365,28 km); B) de toepasselijke reisafstandcategorie selecteren (bv. tussen 500 en 1999 km) en c) de EU-subsidie die een bijdrage zal vormen in de reiskosten van de deelnemer van Madrid naar Rome en terug, berekenen (275 euro). 5. Met inbegrip van begeleiders. 8

9 Erasmus+ 9