Laren, oktober Betreft: werkweek Ardennen havo 4, Geachte ouders/verzorgers,

Transcriptie

1 Laren, oktober 2019 Betreft: werkweek Ardennen havo 4, Geachte ouders/verzorgers, Het is ons een genoegen u mede te delen dat dit jaar geheel havo 4 zich voor de duur van 3 dagen op een sportieve manier gaat onderdompelen in de natuur en cultuur van de Belgisch en Luxemburgse Ardennen. Allereerst uw aandacht voor een aantal zaken die de leerlingen mee moeten nemen (er is ook een lange paklijst bijgevoegd, maar de ervaring leert dat lln en ouders hier onvoldoende naar kijken): 1. Goed schoeisel 2. Warme kleding (thermo-ondergoed, muts, handschoenen, regenjas) 3. Dikke slaapzak (voor tent en bivak), hoeslaken (voor nacht in herberg) 4. Degelijk slaapmatje 5. Bestek, bord, beker, theedoek 6. Waterfles (wij verstrekken wel water, maar geen plastic flessen) 7. ID/paspoort (kopie inleveren bij werkweekbijeenkomst do 3 oktober of op het servicepunt) 8. Reisverzekering afgesloten? Doel van deze werkweek: Havo 4 bestaat uit jongeren die uit allerlei klassen/jaarlagen zijn samengekomen om zich voor te bereiden op het examen. Het is heel belangrijk dat deze groep elkaar snel leert kennen en respectvol met elkaar omgaat. Om dit te bevorderen hebben we een programma samengesteld waarin samenwerking en doorzettingsvermogen belangrijke eigenschappen zijn. We verwachten dat hierdoor sneller een eenheid ontstaat binnen de groep, waarbij niemand wordt buitengesloten. Dit bevordert het leergedrag en de sfeer in de resterende 1,5 jaar op Laar & Berg. De faciliteiten zijn deze excursie zijn basic. We werken samen met de jongerenreisorganisatie die veel ervaring heeft met grote survivalgroepen. De leerlingen worden door 8 sportieve L&B docenten begeleid en tijdens de activiteiten is er extra begeleiding vanuit RHMbuitensport. Het programma vindt u onderaan deze brief. Graag vragen wij nog uw aandacht voor de volgende punten: Het eten wordt geheel verzorgd op de eerste lunch in de bus na. Leerlingen eten wat de pot schaft, maar mogen snacks meenemen. Mocht het wenselijk zijn eigen maaltijden mee te nemen vanwege bijvoorbeeld een glutenvrij dieet, dan is dit uiteraard geen probleem. Leerlingen mogen geen energydrank meenemen. 1/5

2 Deze reis draait om respect voor elkaar en het opbouwen van vriendschappen. Dit betekent automatisch dat er van leerlingen wordt verwacht dat ze zich verantwoordelijk gedragen. De leerlingen die zich niet aan de afspraken houden, zullen op eigen kosten naar huis worden gestuurd. Zie de bijgevoegde excursieregels. Het meenemen van kostbare zaken is op eigen risico en raden we af. Zaken kunnen gemakkelijk vochtig worden danwel kwijtraken of stuk gaan tijdens de activiteiten. De school is hier niet voor verantwoordelijk. Op de locaties is zeer beperkt mobiel bereik, houdt hier rekening mee. Is er iets dringends neem dan contact op met de school, telefoonnummers. De locaties waar we ons bevinden hebben geen vaste adresgegevens. We bevinden ons in de omgeving van Steinbach (België) In de bijlagen vindt u een paklijst 1, het programma 2 en de afsprakenlijst 3. Kijkt u alstublieft mee met het inpakken van de tas, zodat uw kind goed voorbereid mee gaat op deze leuke trip. Indien u nog vragen heeft, dan kunt u de organisator van deze reis, André Chaigneau, per mail bereiken: a.chaigneau@atscholen.nl Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en verheugen ons enorm op de reis! We zien uw zoon/dochter graag op maandag 14 oktober fris en fruitig om 8.00 uur bij Laar & Berg. Met vriendelijke groet, André Chaigneau, ook namens de meereizende collega s. 1 Bijlage 1: paklijst 2 Bijlage 2: het programma 3 Bijlage 3: afspraken 2/5

3 Bijlage 1: De paklijst PAKLIJST EN KLEDINGADVIES SCHOLEN Niet alles was op deze lijst staat hoeft van toepassing te zijn. Let op weersomstandigheden en wijze van overnachten. Wij verwachten dat er geen tassen of spullen aan elkaar geknoopt worden en dat er geen koffers, maar tassen gebruikt worden. Dit i.v.m. de beperkte ruimte in de bus(sen). ***Algemeen*** Wij willen u er nadrukkelijk op wijzen dat de lijst slechts een hulpmiddel is bij het pakken van uw tas en dat deze lijst daarom niet voor iedereen compleet zal zijn Identiteitskaart / paspoort Zorgpas Hoofdlamp of zaklamp en baterijen Dagrugzak Bidon Muts / Pet Theedoek Zonnebrandcrème / aftersun Blarenpleisters Lunchpakketje dag 1 ***Kleding*** Ga er in het algemeen van uit dat kleding behoorlijk vies en nat kan worden. Neem daarom genoeg droge/ oude kleding, en meerdere paren schoenen mee. Min. 2 paar stevige wandel/sportschoenen Slippers Regenkleding (jas & broek) Minimaal 2 truien T-shirts Minimaal 2 lange broeken Korte broek(en) Nachtkleding Voldoende ondergoed Voldoende sokken Warme jas Vuilniszak voor natte kleding ***Overnachten*** Het overnachten kan op verschillende manieren. Afhankelijk van de gekozen mogelijkheid gebeurt dit o.b.v. bijvoorbeeld kamperen in een tent, een primitieve bivak of in een groepshuis. Overnachten in een groepshuis: Slaapzak Matrasbeschermer 1 persoons Kussen Overnachten in tent of op bivak: Slaapzak Matje Kussen Plastic bord, beker en bestek Warme kleding! ***Toiletgerei*** Handdoeken Tandenborstel / tandpasta Douchegel / Shampoo Deodorant ***Optioneel*** Telefoon + oplader Contant geld (max. 20,00) Medicijnen Zwemkleding Waterschoenen Thermisch ondergoed Vuilniszakken (voor natte en vuile kleding) ***LET OP*** Wij raden de leerlingen aan om waardevolle spullen, zoals mp3-spelers, sieraden en merkkleding, zoveel mogelijk thuis te laten. Om verzekeringstechnische redenen kunnen tijdens het schoolkamp géén spullen in bewaring worden gegeven bij onze instructeurs! Junior Travels Nederland B.V. van Alphenstraat 2, 2274 NA Voorburg Telefoon NL: Telefoon BE: info@juniortravels.nl Internet: Bank: IBAN: NL 70 INGB BIC: INGBNL2A K.v.K.: BTW nr: NL B01 3/5

4 Bijlage 2: Programma Survivalweek Ardennen H4 ma 14 okt 8:00 verzamelen bij Laar & Berg. Tassencontrole. 8:30 vertrek van Laar & Berg (zelf lunch meenemen) 14:00 Aankomst activiteitenterrein & start activiteiten Maandagavond slapen in de herberg. di 15, wo 16 okt Afwisselende activiteiten waarbij de groepen elkaar afwisselen. Te denken valt aan mountainbiken, paintball, boogschieten, klimadventure en veel wandelen. s avonds eten we gezamelijk en wordt er op dinsdag ook een avondspel georganiseerd. Dinsdagavond slapen we in een tentenkamp Woensdagavond slapen we in een bivak (als de omstandigheden dit toelaten) do 17 okt Na schoonmaak en inpakken vertrek Onderweg kanovaren s middags terugreis naar Laren/huis 18:00 aankomst Laren? Later kan natuurlijk ook. 4/5

5 Bijlage 3: Afspraken werkweek Ardennen Havo 4 Algemeen Op excursies gelden alle afspraken, zoals beschreven in de informatiegids van Laar & Berg. Alle hieronder beschreven afspraken gelden voor de gehele jaarlaag. Er worden geen individuele uitzonderingen gemaakt om wat voor reden dan ook. Docenten, gidsen, buschauffeurs of andere begeleiders worden op een respectvolle manier benaderd en aangesproken. Hiervoor gelden dezelfde omgangsvormen als op school. Alcohol Leerlingen mogen geen alcoholhoudende dranken in bezit hebben of op enig moment gebruiken. Leerlingen zal worden gevraagd de inhoud van hun tas te laten zien voordat zij de bus in mogen voor vertrek. Aangetroffen alcoholische dranken worden afgepakt en de betreffende leerling wordt geweigerd deel te nemen aan de excursie. Bij gebruik of bezit van alcoholhoudende drank tijdens de werkweek, kan direct worden besloten de leerling naar huis te sturen. Roken Het roken door leerlingen van jaar 4 en hoger wordt sterk afgeraden, maar wel gedoogd. Er mag nooit gerookt worden tijdens rondleidingen, instructies, programmaonderdelen etc. Ook mag er nooit gerookt worden in accommodaties, groepstenten en vervoersmiddelen. Indien een leerling toch wil roken mag dat alleen op een van te voren bepaalde plaats. Rokers dragen zelf de verantwoordelijkheid om de rookomgeving schoon te houden en geen enkele overlast te veroorzaken. Mocht een leerling aangetroffen worden met wiet of zwaardere (soft)drugs tijdens de reis dan kan dit leiden tot schorsing en of verwijdering van Laar & Berg. Uiteraard zal deze leerling per direct van de werkweek moeten vertrekken. De gevolgen Indien een leerling zich niet aan de hierboven beschreven afspraken houdt, volgt een sanctie. Bij meerdaagse excursies wordt bij wangedrag de sanctie ter plaatse opgelegd. Indien nodig zal hiervoor overleg gepleegd worden met de afdelingsmanager of de directie. Bij het overtreden van de regels met betrekking tot alcohol zal altijd contact opgenomen worden met de afdelingsmanager of de directie. Na overleg kan besloten worden dat de leerling direct naar huis gestuurd wordt. Het staat een ouder vrij het kind te komen ophalen, maar dit dient op korte termijn te gebeuren nadat is besloten dat het kind niet langer deel mag nemen aan de werkweek. Eventuele kosten worden verhaald op de ouders. 5/5