Bussum, 21 september 2015 got/sl

Transcriptie

1 Aan de ouders/verzorgers van de leerlingen van 4 HAVO / 5 VWO Betreft: Ardennenexcursie 13 tot en met 16 oktober 2015 Bussum, 21 september 2015 got/sl Geachte ouders/verzorgers, In deze brief geven wij u belangrijke informatie over de aankomende parascholaire dagen in de Ardennen van de leerlingen van 4 HAVO/5 VWO: de voorbereiding en de kosten, vertrek- en aankomsttijden, verblijfplaatsen en begeleidende docenten. 1. De voorbereiding Onder begeleiding van talrijke bekwame instructeurs van de organisatie PBN SPORT&ADVENTURE zullen de leerlingen in de Belgische Ardennen sportieve activiteiten ondernemen als kanoën, klimmen en abseilen, tokkelen, bivak e.d. De ervaring leert dat juist het sportieve karakter van dit programma deze dagen zo aantrekkelijk maakt voor leerlingen. In de komende week worden door de begeleiders de voorbereidingen getroffen voor het goede verloop van de dagen in de Ardennen. In dat kader zullen de leerlingen ontvangen: - gegevens over verblijfplaats, programma en reistijden; - aanwijzingen omtrent de bagage (paspoort of identiteitskaart verplicht), de kleding e.d.; - een overzicht van de gedragsregels met betrekking tot de parascholaire dagen. Hierin is o.a. de bepaling opgenomen dat de kosten voor het - in extreme gevallen - naar huis sturen van een leerling niet door de school worden vergoed. Verder is hierin opgenomen dat de paradagen in de Ardennen alcoholvrij zullen zijn. 2. De kosten De totale kosten voor vervoer, activiteiten, logies, eten en drinken, een reis- en bagageverzekering en een survivalverzekering zijn voor dit jaar begroot op 335,-. Voor de verrekening van de kosten is u via de mail al een factuur thuis toegestuurd. Voor zover u dat nog niet hebt gedaan, verzoeken wij u zo spoedig mogelijk te betalen. Als u geen factuur hebt ontvangen, wordt u verzocht contact op te nemen met de financiële administratie van de school. Voor de goede orde willen wij hierbij opmerken dat deze dagen schooldagen zijn en dat we er dus eigenlijk van uitgaan dat alle leerlingen deelnemen. Mochten de deelname zelf en/of de kosten voor u onoverkomelijk zijn dan verzoeken wij u zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen. Als een leerling pas op het allerlaatste moment niet mee zal kunnen door ziekte of om een andere reden, dan zullen we toch een deel van de kosten in rekening moeten brengen om binnen de begroting te kunnen blijven. 1

2 Graag willen wij nog benadrukken dat in de totaalprijs van 335,- alle noodzakelijke kosten zijn verwerkt. Het zakgeld dat uw zoon of dochter meeneemt, kan daarom beperkt blijven. Uw zoon/dochter moet de naam van de maatschappij kennen waarbij hij/zij is verzekerd tegen ziektekosten en het telefoonnummer daarvan weten. Geeft u daarom het pasje mee waarop deze gegevens staan. Wij hopen u via dit schrijven voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, F. Gottenbos D. Muller-van Ekeren afdelingsleider 4 en 5 HAVO afdelingsleider 4, 5 en 6 VWO Bijlage 1 - Adressen - Begeleidende docenten - Vertrek- en aankomsttijden Bijlage 2 Programma Bijlage 3 Gedragsregels Bijlage 4 Kledingadvieslijst/paklijst 2

3 Bijlage 1 ADRESSEN Locatie Adventure Hill Rue de Pissoux 6940 Barvaux sûr Ourthe België Organisatie PBN SPORT&ADVENTURE tel. kantoor BEGELEIDENDE DOCENTEN Mw. Van Capelle Mw. Duits Dhr. Van der Dussen Mw. Huisjes Dhr. Groen Dhr. Sax Dhr. Stoter VERTREK- EN AANKOMSTTIJDEN dinsdag 13 oktober 8.15 uur op school aanwezig 9.00 uur vertrek van school vrijdag 16 oktober uur terug op school Gezien de verkeerssituatie is het niet goed mogelijk voor de aankomst op school op vrijdag 16 oktober een exact tijdstip te noemen. We gaan ervan uit dat het mobiele telefoonverkeer tussen ouders en leerlingen voldoende frequent is om een goed beeld te krijgen van het moment van aankomst van uw zoon of dochter. Zowel bij vertrek als bij aankomst verzoeken wij u dringend de Beerensteinerlaan (de weg voor de school) vrij te houden en uw auto elders te parkeren. De school is anders voor de bussen niet (goed) bereikbaar! 3

4 Bijlage 2 PROGRAMMA Dinsdag 13 oktober uur Op school zijn en spullen in gymzaal deponeren 09:00 uur Vertrek met de bus Ca. 11:15 uur Aankomst van de bus in Maastricht 11:15 uur Wandeling naar Vrijthof in drie groepen o.l.v. begeleiders Ca. 12:15 uur Lunch (voor eigen kosten) 13:15 uur Vertrek met bus naar verzamelplaats mergelgrotten 13:45 uur Rondleiding mergelgrotten uur Einde rondleiding mergelgrotten uur Vertrek naar de Ardennen 15:45 uur Bezoek aan de oorlogsbegraafplaats Margraten 16:15 uur Verder richting Adventure Hill 18:00 uur Aankomst op Adventure Hill Welkom, huisregels, huisjesindeling, indeling corvee Avondeten Groep 1 bivak Groep 2 en 3 avondprogramma op locatie Woensdag 14 oktober 08:30 uur Ontbijt Groep 1 ontbijt op bivak en loopt dan terug naar Adventure Hill Ochtend Groep 1 Klimmen & Abseilen Groep 2 Mountainbiken Groep 3 Kanoën Middag Groep 1 Kanoën Groep 2 Klimmen en abseilen Groep 3 Mountainbiken Avond Maaltijd 21:00 uur Groep 3 bivak Groep 1 en 2 avondprogramma op locatie Donderdag 15 oktober 08:30 uur Ontbijt Groep 3 ontbijt op bivak en loopt dan terug naar Adventure Hill Ochtend Groep 1 Mountainbiken Groep 2 Trapezesprong en boogschieten 4

5 Groep 3 Tokkelen en teamwork Middag Groep 1 Tokkelen en teamwork Groep 2 Kanoën Groep 3 Trapezesprong en boogschieten Avond Maaltijd 21:00 Groep 2 bivak Groep 1 en 3 avondprogramma op locatie Vrijdag 16 oktober 08:30 uur Ontbijt Groep 2 ontbijt op bivak en loopt dan terug naar Adventure Hill Ochtend Groep 1 Trapezesprong en boogschieten Groep 2 Tokkelen en teamwork Groep 3 Klimmen en abseilen 13:30 uur Vertrek naar Nederland Ca uur terug op school 5

6 Bijlage 3 Gedragsregels Voor de parascholaire dagen in de Ardennen gelden de volgende regels! 1. De parascholaire dagen zijn schooldagen en vallen dus onder verantwoordelijkheid van de school. 2. Uitgangspunt daarbij blijft het vertrouwen dat iedere deelnemer zich verantwoordelijk voelt voor de gang van zaken. De begeleidende docenten zijn er dan ook niet op uit steeds alles te controleren en na te lopen. 3. Van iedereen wordt verwacht dat de regels en de goede gewoonten van het land, resp. het park of het huis waar men te gast is, worden gerespecteerd. 4. Iedereen neemt deel aan de programma-activiteiten en is daarbij steeds stipt op tijd op de afgesproken plaatsen. 5. Er wordt absoluut geen alcoholhoudende drank van thuis meegenomen. Tijdens het verblijf in de Ardennen is alcohol verboden. Frisdrank voor onderweg alleen in pakjes of blikjes. 6. Het in bezit hebben, gebruiken of verhandelen van drugs is ten strengste verboden. 7. Het is niet toegestaan zogenaamde energydrinks mee te nemen. 8. In de bus en in de bungalows mag niet worden gerookt. 9. Bij de verdeling van de slaapgelegenheden wordt erop toegezien dat jongens en meisjes in aparte ruimtes worden ondergebracht. 10. Het is absolute noodzaak zorg te dragen voor elkaars veiligheid en anderen niet door onvoorzichtig of ondoordacht handelen in gevaar te brengen. 11. Er mag door de leerlingen geen keukenapparatuur worden meegenomen (denk aan tostiijzers, frituurpannen, etc.). 12. Vieze kleding mag niet in de douches worden uitgespoeld. Hier zijn speciale bakken voor. 13. Rommel moet worden opgeruimd (bekertjes in de prullenbak, peuken in de asbak, flesjes naar de bar). Respecteer de omgeving. 14. Het terrein mag niet zonder de leiding worden verlaten (bijvoorbeeld in verband met steile afgronden). 15. Schade is voor eigen rekening. 16. Op het terrein moet het tussen uur en uur stil zijn. Voorafgaand aan het vertrek zullen vanaf uur de tassen gecontroleerd worden op alcohol, drugs en energydrinks. De begeleidende docenten zullen niet aarzelen maatregelen te nemen tegen leerlingen die de goede gang van zaken verstoren. Wangedrag tijdens de parascholaire dagen kan na afloop op school een vervolg krijgen. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling naar huis worden gestuurd. De kosten hiervan worden door de school niet vergoed, maar komen voor rekening van de ouders. Leerlingen waarvan we op het moment van vertrek hebben moeten vaststellen dat zij de regels hebben overtreden (bijvoorbeeld ten aanzien van drank en/of drugs), kunnen worden uitgesloten van deelname. Bovenstaande regels zijn het resultaat van ervaringen met soortgelijke buitenschoolse activiteiten in het verleden. Het naleven van de (gedrags)regels draagt zeer zeker bij aan een prettige sfeer binnen de groep waarmee je op stap bent. Wij wensen alle deelnemers geslaagde dagen toe! 6

7 Bijlage 4 KLEDINGADVIESLIJST/PAKLIJST Weekendtas: 1 weekendtas van normale afmeting (maximaal 80cm x 30cm x 30cm en maximaal 20 kilo). GEEN KOFFER! Daarnaast kan een klein tasje als handbagage worden meegenomen voor bij je stoel in de bus. Extra bagage of grote stukken bagage kunnen worden geweigerd! ALGEMEEN Warme slaapzak, kussensloop en hoeslaken Toiletspullen, handdoeken en evt. badslippers Sportieve, soepel zittende kleding waarin je lekker kunt bewegen Voldoende extra kleding, kleding die vies mag worden en die tegen een stootje kan Sportieve schoenen of bergschoenen Extra schoenen. Totaal 3 paar is geen overbodige luxe Paspoort of identiteitskaart Vergeet niet eventueel noodzakelijke medicijnen mee te nemen (allergie e.d.) Regenkleding Handschoenen en muts Zaklamp met batterijen Neem geen dure spullen (sieraden, camera s, etc.) mee!! KLIMMEN EN ABSEILEN Sportschoenen of bergschoenen met stevige zool en profiel Soepel, makkelijk zittende kleding waarin je je gemakkelijk kunt bewegen Windjack en een extra warme trui MOUNTAINBIKEN Indien in je bezit: fietsbroek, anders een legging of trainingsbroek Sportschoenen die vies en nat mogen worden KANOËN Indien in je bezit: wetsuit/surfpak, anders een trainingsbroek met een trui/sweatshirt en daarover een windjack Oude sportschoenen of surfschoenen Handdoek voor na het varen Complete set met droge kleren voor na het varen Plastic zak of vuilniszak voor natte kleding na het varen Voor brildragers: touwtje om bril aan te bevestigen tijdens het varen 7