In de bijlagen vindt u een paklijst, het programma (onder voorbehoud) en afspraken.

Transcriptie

1 Laren, september 2017 Betreft: werkweek Ieper vwo 5 Geachte ouders/verzorgers, Het is ons een genoegen u en uw kind mede te delen dat de planning voor de reis naar Ieper in de werkweek rond is. Het is een aantrekkelijk programma waarin sport, spel, actualiteit, geschiedenis, en cultuur centraal staan. We vertrekken op maandag 16 oktober om 9 uur en zullen donderdag 19 oktober in de namiddag terugkomen (rond uur). Graag vragen wij uw aandacht voor de volgende vier punten: 1. Wilt u ervoor zorgen dat: - uw zoon/dochter tijdens de reis in het bezit is van een paspoort/id-pasje en dat een kopie hiervan tijdens de werkweekbijeenkomst bij de eigen begeleider wordt ingeleverd? - de reisverzekering voor uw zoon/dochter geregeld is? - het schoolpasje van uw zoon/dochter ook ingepakt wordt? - er een lunchpakket voor de heenreis in de handbagage zit? - uw zoon/dochter genoeg geld bij zich heeft voor eventuele souvenirs en het nuttigen van 1 maaltijd in Kortrijk? 2. Wij overnachten op camping Ypra te Kemmel ( 3. Het avondeten wordt op twee avonden door ons geregeld. Op een van de dagen verblijven de leerlingen in Kortrijk en daar eten zij op eigen gelegenheid. Lunch en ontbijt worden door ons verzorgd. 4. Wij reizen als een groep. Dit betekent dat er met betrekking tot zowel gedrag op straat, als in de musea, als op de camping, rekening moet worden gehouden met afspraken. De leerlingen die zich niet aan de afspraken houden, zullen op eigen kosten naar huis worden gestuurd. Zie bijlage drie voor de afspraken. In de bijlagen vindt u een paklijst, het programma (onder voorbehoud) en afspraken. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u nog vragen heeft, dan kunt u de organisator van deze reis, Chantal van Goor, per mail bereiken: c.vangoor@atscholen.nl Wij verheugen ons enorm op de reis! We gaan er een leuke tijd van maken en zien uw zoon/dochter graag op maandag 16 oktober fris en fruitig om 8.30 uur bij Laar & Berg. Met vriendelijke groet, Chantal van Goor 1/5

2 Bijlage 1: Paklijst Handbagage: - Ieperboekje met thuislaten adressen accommodatie - Paspoort/ID-kaart, schoolpas, zorgpas - Mobiele telefoon met lader - Campingverloopstekker - Adressenboekje - Eventueel batterijen - I-Pod / MP3-speler - Pen/ papier/potloden/stiften - Een leeg schriftje/notitieblok - Zakgeld (richtbedrag is 30 euro) - Lunchpakket voor de heenreis (denk aan drinkfles!) - Eventuele medicijnen Kleding en dergelijke: - rokken / broeken - warme truien / vesten - shirts - ondergoed - sokken - schoenen waar je goed op kunt lopen / slippers voor de douche - jas - regenkleding / paraplu - laarzen Toiletspullen: - zeep / doucheschuim - shampoo - tandenborstel en tandpasta - deodorant - make-up / parfum - lenzenvloeistof / lenzenhouder / brillenkoker - dameshygiëne - scheerspullen - muggenspul (voor en na de beet) - Zonnebrandcreme (indien nodig) - Handdoek Outdoorcenter (je wordt sowieso kletsnat!): - Kleren en schoenen die nat mogen worden - Extra handdoek - Brilkoordje om brilverlies te voorkomen - Schoenen met goede grip die nat mogen worden - Reservekleren kampeerspullen: - Handdoek - Slaapzak - Kussen - Tent (1 per groepje, max. 4 per tent) - Grondzeil (eventueel) - Slaapmatje - 2 toiletrollen - Theedoek x2 - Bord - Mok - Bestek - Spelletjes / leesboek - frisbee/bal/etc. - Goede zaklamp! 2/5

3 Bijlage 2: het programma (onder voorbehoud) Het programma is als volgt: Iedere leerling is de vertegenwoordiger van een bepaald land dat een rol speelde in de Eerste Wereldoorlog. Zo hebben wij de Turken, de Oostenrijkers, de Duitsers, de Belgen, de Britten en de Fransen. Programma van de werkweek: Maandag 16 oktober uur Vertrek met de bus. Alle bagage gaat in de vrachtwagen, handbagage met paspoort gaat in de bus! (let op: Zorg dat je om uiterlijk uur aanwezig bent. Er wordt niet gewacht! ) uur Arriveren camping Ypra te Kemmel uur Bagage checken! Bij aankomst worden alle tassen gecontroleerd door docenten. De meisjesbagage wordt gecontroleerd door de vrouwelijke docenten en de jongensbagage door de mannelijke docenten uur Tenten opzetten en inrichten uur Verzamelen bij ingang camping in sportkleding uur Ieper Games in park De Warande uur Eten in de zaal: Neem bord, mok en bestek mee naar de zaal. Ieder wast na de maaltijd zijn eigen spullen af in de grote pan in de eetzaal. Dus niet in de wasbakken! Ploeg corvee: Groot-Brittannië (tafels schoonmaken, vloer vegen en dweilen, meubels terugzetten, eten terugzetten in de kratten en vuilnis wegbrengen) uur Vertrek bus naar Ieper voor Last Post (ceremonie onder de Menenpoort om de slachtoffers te herdenken van de Eerste Wereldoorlog) uur Vertrek bus uit Ieper naar camping uur Filmavond in campingkantine Ploeg corvee: Frankrijk (tafels aan de kant, stoelen in bioscoop-opstelling, versnaperingen klaarzetten en na afloop alles opruimen en terugzetten, vloer vegen) uur Nachtrust Dinsdag 17 oktober uur Ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal (iedereen ruimt eigen bord en bestek op) Ploeg corvee: Rusland (ontbijtspullen klaarzetten voor het ontbijt, na afloop alles terugzetten in de kratten, vloer vegen en dweilen, tafels schoonmaken) uur VERZAMELEN ALLE GROEPEN! Neem mee: dagrugzak met daarin lunchpakket, pen, papier, regenkleding/paraplu, schoolpas, zorgpas, paspoort en werkweekboekje. Programma groep Geallieerden: 9:30 uur Met de bus naar Ieper uur Speurtocht door Ieper in groepjes uur In Flanders Fields bezoeken en opdrachten maken. Je kunt het museum niet voor deze tijd verlaten, want alle tassen en jassen zitten in de groepskluis. Neem dus je tijd! uur Fietsoverdracht bij museum In Flanders Fields. Iedereen krijgt een fietssleutel van de begeleiders. Fietsen staan om de hoek bij het museum. 14:30-16:30 Fietstocht onder leiding van gids door Ieper en omgeving (eindpunt Jeugdstadion). Fietsen inleveren. 16:30-17:00 Lopen naar Ieper Programma groep Centralen: 9:30 uur Met de bus naar Ieper :30 uur In Flanders Fields bezoeken en opdrachten maken. Je kunt het museum niet voor deze tijd verlaten, want alle tassen en jassen zitten in de groepskluis. Neem dus je tijd! 11:30-11:45 uur Lopen naar Jeugdstadion 12:00-12:15 uur Fietsen naar Ieper uur Fietstocht onder leiding van gids door Ieper en omgeving (eindpunt In Flanders Fields) uur Fietsoverdracht bij museum In Flanders Fields. Iedereen geeft de fietssleutel aan zijn of haar eigen begeleider! Speurtocht door Ieper in groepjes 3/5

4 Vervolg programma alle groepen: uur Uit eten met je begeleider in Ieper (betaald door je begeleider) uur Bus vertrekt naar camping uur Aankomst camping, opfrissen, spullen verzamelen voor avondspel in het bos (te weten: theedoek, zaklamp, laarzen) uur Verzamelen bij uitgang camping voor het mijnenspel en de loopgraventocht uur Nachtrust Woensdag 18 oktober uur Ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal Ploeg corvee: Duitsland (ontbijtspullen klaarzetten voor het ontbijt, na afloop alles terugzetten in de kratten, vloer vegen en dweilen, tafels schoonmaken) uur VERTREK ALLE GROEPEN per bus! Neem mee: dagrugzak met daarin lunchpakket, pen, papier, regenkleding/paraplu, schoolpas, zorgpas, paspoort en werkweekboekje. Neem ook mee: de speciale kleding voor in het outdoorcenter, zie paklijst! Programma groep Geallieerden: uur Bezoek Tyne Cot Cemetery en maken opdracht uur Lopen naar Zonnebeke 11:30-13:00 uur Passchendaele Experience, lunchen kan buiten in het parkje uur Vertrek bus naar Tyne Cot Programma groep Centralen: uur Passchendaele Experience uur uur Lopen naar Tyne Cot Cemetery uur Bezoek Tyne Cot Cemetery en maken opdracht uur Vertrek bus naar Oudenaerde Vervolg programma alle groepen: uur Outdoorcenter in Oudenaerde uur Vertrek bus naar Kortrijk uur Eten in Kortrijk op eigen gelegenheid uur Verzamelen voor bowlingcentrum De Max! (stationsplein 6a) uur Terug naar de camping Donderdag 19 oktober uur Ontbijt & lunch smeren Ploeg corvee: Oostenrijk (ontbijtspullen klaarzetten voor het ontbijt, na afloop alles terugzetten in de kratten, vloer vegen en dweilen, tafels schoonmaken) uur Tenten afbreken en spullen inpakken uur Prijsuitreiking Ploeg corvee: Turkije (terrein schoonmaken, prulletjes oprapen, vuilniszakken in de container gooien, kantinecheck) uur Inladen vrachtwagen uur Vertrek richting Laren - Circa uur Aankomst Laar en Berg 4/5

5 Bijlage 3: Afspraken Protocol excursies Algemeen - Op excursies gelden alle afspraken, zoals beschreven in de informatiegids van Laar & Berg. - Alle hieronder beschreven afspraken gelden voor de gehele jaarlaag. Er worden geenindividuele uitzonderingen gemaakt. - Docenten, gidsen, buschauffeurs of andere begeleiders worden op een respectvolle manier benaderd en aangesproken. Hiervoor gelden dezelfde omgangsvormen als op school. Alcohol - Leerlingen mogen geen alcoholhoudende dranken in bezit hebben. - Leerlingen kan worden gevraagd de inhoud van hun tas te laten zien bij het betreden van de bus. Aangetroffen alcoholische dranken worden afgepakt. Roken - Het roken door leerlingen van jaar 4 en hoger wordt sterk afgeraden, maar wel gedoogd. - Er mag nooit gerookt worden tijdens rondleidingen, instructies, programmaonderdelen etc. Ook mag er nooit gerookt worden in accommodaties, groepstenten en vervoersmiddelen. - Indien een leerling toch wil roken mag dat alleen op een van te voren bepaalde plaats: de rookbak. Rokers dragen zelf de verantwoordelijkheid om de rookomgeving schoon te houden en geen enkele overlast te veroorzaken. De gevolgen - Indien een leerling zich niet aan de hierboven beschreven afspraken houdt, volgt een sanctie. - Bij meerdaagse excursies wordt de sanctie ter plaatse opgelegd. Indien nodig zal hiervoor overleg gepleegd worden met de afdelingsmanager of de directie. Bij het overtreden van de regels met betrekking tot alcohol zal altijd contact opgenomen worden met de afdelingsmanager of de directie. Na overleg kan besloten worden dat de leerling direct naar huis gestuurd wordt. Eventuele kosten worden verhaald op de ouders. 5/5