2013 JAARVERSLAG JAARREKENING VOORAF INHOUD WIE ZIJN WIJ? GHANA: PROJECTEN NEDERLAND: COMMUNICATIE CONTACT

Transcriptie

1 1 VOORAF Stichting Meet Kate heeft zich vanaf het eerste moment bewust gericht op de mogelijkheden, de potentie en de positiviteit. Niet omdat we onszelf blindstaren op optimisme en daarin de moeilijkheden ontwijken, maar omdat we ervan overtuigd zijn dat dit de enige instelling is waarmee je doelen kunt bereiken. Zo ook in Nu de projecten van Stichting Meet Kate volledig worden gerund door Ghanese werknemers en de kippenboerderij inkomsten begint te genereren, komt onze doelstelling van zelfredzaamheid steeds dichterbij. Eens in de twee weken vindt er een vergadering plaats met het Ghanese bestuur, waar oprichter en directeur Kelly de Vries deel van uitmaakt. Vanzelfsprekend gaan deze besprekingen, zoals in ieder andere organisatie het geval is, gepaard met meningsverschillen en miscommunicatie. Deze zaterdagmiddagen worden echter niet afgesloten voordat er compromissen gevonden zijn en iedereen met zin en energie de nieuwe week tegemoet gaat. Als ik één ding ervaren heb hier in Ghana, dan is het de liefde voor ons vak. Wat de risico s ook mogen zijn. Myrthe Oostenbach Voorzitter Meet Kate Nederland INHOUD VOORAF WIE ZIJN WIJ? GHANA: PROJECTEN NEDERLAND: COMMUNICATIE JAARREKENING CONTACT 2013 JAARVERSLAG JAARREKENING She inspires We invest. Get involved!

2 2 WIE ZIJN WIJ? Ontwikkelingssamenwerking leeft! Wij zijn jonge mensen met een passie voor Afrika. Stichting Meet Kate wordt bestuurd en geleid door jonge mensen die een realistisch beeld van de wereld hebben: een positief beeld. Want wij geloven dat je zo pas echt het verschil kunt maken. Meet Kate heeft sinds 2013 drie besturen: gevestigd in Nederland, Ghana en Engeland! In vogelvlucht het verhaal van Stichting Meet Kate? Bekijk de infographic! We stellen onszelf graag aan je voor. WIE IS KATE? Het begon allemaal met het Ghanese meisje Kate. Zij staat symbool voor de hoop, blijdschap en potentie van Afrika. Benieuwd naar haar verhaal? Lees of bekijk het hier! KERNWAARDEN Stichting Meet Kate is een kleinschalige organisatie, zowel in Nederland als in Ghana. Hierdoor verloopt de communicatie direct en kunnen wij vasthouden aan onze kernwaarden: 1. Positiviteit 2. Zelfredzaamheid 3. Kleinschaligheid en transparantie 4. Lokaal gericht en samenwerking Stichting Meet Kate groeit. In 2006 richtten Kelly en Muriel Stichting Meet Kate op nadat zij vrijwilligerswerk deden in Ghana. Inmiddels is Kelly, samen met Philomena en Steve deel van het driekoppige Ghanese bestuur en is zij dan ook geëmigreerd naar Ghana. Muriel vormt tezamen met Myrthe, Nienke en Kiymet het Nederlandse bestuur. In 2013 breidde Stichting Meet Kate uit met een zusterorganisatie in Engeland: Meet Kate UK, aangevoerd door de in Ghana geboren Naa. Guy, Rebecca, en Tanya maken dit bestuur compleet. Daarnaast is de stichting gezegend met twee toegewijde ambassadeurs: Peter R. de Vries en Veronica van Hoogdalem. Ontmoet ons hier! Lees hier meer over de interne communicatie en bestuurswijze van Stichting Meet Kate.

3 3 GHANA: PROJECTEN Na acht maanden bouwen opende Stichting Meet Kate eind januari 2013 haar basisschool: de Meet Kate Academy. Bekijk de foto s van de bouw en de opening. Deze mijlpaal was een logische vervolgstap en een prachtige uitbreiding van onze onderwijsprojecten. Inmiddels marcheren de kinderen iedere dag om kwart voor negen s ochtends, onder begeleiding van hun enthousiaste leraren, hun klaslokalen binnen. Het toegewijde schoolhoofd Mr. Annam is vastbesloten om van de Meet Kate Academy de beste school van de omgeving te maken! U begrijpt dat zo n motivatie voor ons de drijfveer vormt om zijn ambitie waar te laten worden. UITBREIDING 2013 was ook het jaar waarin Stichting Meet Kate de kippenboerderij uitbreidde. De kippenboerderij kreeg er duizend kippen bij. Momenteel bestaat de kippenboerderij uit 2973 kippen, verdeeld over drie grote rennen die intensief worden verzorgd door onze kippenboer Edward. De inkomsten die deze kippenboerderij oplevert, worden besteed aan de onderwijsprojecten van Stichting Meet Kate om zo duurzaamheid te kunnen garanderen. VERDIEPING Ten slotte stond 2013 in teken van verdieping. Naast de basisschool en de kippenboerderij heeft Stichting Meet Kate bewust gekozen om geen nieuwe projecten te starten, maar om zich te richten op het behoud en de verbetering van de kwaliteit van de bestaande projecten. Zodoende is er aandacht besteed aan onderhoud en hygiëne, maar ook aan de begeleiding van onze werknemers. Verder heeft Stichting Meet Kate in 2013 een belangrijke stap gemaakt richting zelfredzaamheid van de projecten. Oprichter en co-directeur Kelly de Vries is een andere baan gestart en is zodoende minder voor Meet Kate gaan werken. Ook woont zij momenteel in de hoofdstad van Ghana, Accra. Twee keer per maand is Kelly bij de projecten van Meet Kate in verband met overleg met het Ghanese bestuur en is zodoende is zij nog steeds betrokken bij alle beslissingen en blijft zij de spil in het contact tussen beide besturen. plegen aan het Meet Kate Children s Home en ons focussen op de kwaliteit van onze werknemers. Om dit te bevorderen wordt bijvoorbeeld gekeken naar de mogelijkheid voor een extra training voor de werknemers. Echter, de dagelijkse gang van zaken is volledig in handen van onze Ghanese werknemers. Buiten de gebruikelijke moeilijkheden gaat dit heel goed. We zijn hier trots op, omdat wij geloven dat ontwikkelingssamenwerking alleen zinvol kan zijn wanneer een project uiteindelijk volledig gedragen kan worden door de lokale bevolking. We hebben in 2013 gezien dat we hiermee een start hebben gemaakt en we zullen ons in 2014 blijven inzetten om dit verder te begeleiden. TOEKOMST Met onze blik op de toekomst, streven we ook in 2014 naar verdere verdieping, en kwalitatieve verbetering van onze projecten. We zullen onder andere verder onderhoud plegen aan het Meet Kate Children s Home en ons focussen op de kwaliteit van onze werknemers. Om dit te bevorderen wordt bijvoorbeeld gekeken naar de mogelijkheid voor een extra training voor de werknemers.

4 ONDERWIJS De aandacht van projecten van Stichting Meet Kate ligt bij de ontwikkeling van kinderen. Onderwijs is hierin essentieel, omdat dit een schakel biedt naar een zelfredzame toekomst. Om deze redenen investeert Stichting Meet Kate in de volgende onderwijsprojecten: Het Kinder(t)huis Meet Kate Children s Home Het Kinderdagverblijf Meet Kate Day Care Center De Basisschool Meet Kate Academy Scholarshipprogramma Meet Kate is Going to School ZELFREDZAAMHEID Duurzaamheid en zelfredzaamheid zijn twee termen die onlosmakelijk verbonden zijn met ontwikkelingssamenwerking. Door middel de volgende zelfredzaamheids-projecten, probeert Meet Kate te investeren in de toekomst, zodat Meet Kate zo snel mogelijk volledig financieel onafhankelijk zal zijn van buitenlandse donaties: Kippenboerderij Cacaoplantage Duurzaamheid in onderwijsprojecten Ontdek hier meer over onze projecten!

5 FACTSHEET CHILDREN S HOME CHILDREN X 32 HOUSE MOM X 1 ACADEMY HEADMASTER X 1 KINDERGARTEN 1 X 29 GRANDMA X 1 HOUSE DAD X 1 TEACHERS X 9 KINDERGARTEN 2 X 28 WASHING LADY X 1 COOKS X 4 CRECHE X 38 PRIMARY 1 X 26 DOGS X 4 SAFEGUARD X 1 SUSTAINABILITY SCHOLARSHIPS GENERAL CHICKENS X 2973 CACAO FARMER X 1 STUDENTS X 13 DIRECTORS X 2 POULTRY FARMER X 1 HECTARE X 2.4 MENTOR X 1 SECRETARY X 1 PENS X 3 CACAO PLANTS X 1800 YEARS IN SCHOOL X 3 ACCOUNTANT X 1

6 4 NEDERLAND: COMMUNICATIE Realistische beeldvorming met oog voor de positiviteit en directe communicatie met onze volgers en donateurs staan hoog in het vaandel bij Stichting Meet Kate. Vooral ons veelvuldig gebruik van sociale media spelen hierbij een grote rol. In 2013 is zusterorganisatie Meet Kate UK opgericht door de in Engeland wonende Naa Okantey. Zij deed in 2011 vrijwilligerswerk in haar moederland Ghana en verbleef in hetzelfde gastgezin als Myrthe Oostenbach (voorzitter Meet Kate NL). Meet Kate UK opereert zelfstandig, maar vanuit dezelfde kernwaarden als het Nederlandse en Ghanese bestuur. OP HET WEB In 2013 ontwikkelde Stichting Meet Kate gloednieuwe websites in samenwerking met websitebouweren ontwerper Nico Veenman en Pim Veger. We zijn erg blij met het resultaat: overzichtelijk en jong. Onze websites op een rij: LOVE, KATE Na zes jaar Meet Kate was het tijd voor feest! En dat deden we in stijl. Op 10 maart vond er in Little Buddha Amsterdam een muzikale avond plaats waarin ambassadeurs, donateurs en vrienden van de stichting samen kwamen om de successen van Meet Kate te vieren. Voor deze avond sloeg Meet Kate de handen ineen met evenementenbureau The Class Company, die tegen een gereduceerd tarief ondersteunden in de organisatie van dit event. Verder koppelde Lady Africa een speciale armbanden-actie aan Love, Kate. We kijken met veel trots en plezier terug op deze mooie en drukbezochte avond, waar persoonlijk contact met onze achterban centraal stond. Artiesten als Lange Frans, Leonie Meijer, Sharon Doorson en Ferry Doedens traden belangenloos op, en uiteraard waren ambassadeurs Peter R. de Vries en Veronica van Hoogdalem ook onderdeel van deze avond. Bekijk de aftermovie of de foto s.

7 5 JAARREKENING JAARREKENING 2013 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Algemeen De waarderingsgrondslagen zijn toegepast op basis van historische kosten en volgen de Richtlijn 650 voor fondswervende instellingen. Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting en worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Overige activa en passiva Tenzij anders vermeld, zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de ontvangen donaties/giften/ overige baten en alle hiermee verbonden bestedingen, kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. Winsten worden slechts verantwoord, voor zover zij op de balansdatum zijn verwezenlijkt. Verliezen en risico s die hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Giften worden verantwoord in het jaar van ontvangst, toekenningen van subsidies worden verantwoord op het moment van de officiële toekenning.

8 Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming) Activa (bedragen in ) Vlottende activa Liquide middelen Totaal Passiva (bedragen in ) Reserves Continuïteitsreserve Vrije reserve Kortlopende schulden Overlopende passiva 0 0 Totaal

9 Baten en lasten over 2013 Baten en lasten over 2013 (bedragen in ) Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie 2012 Baten: Baten uit eigen fondswerving Subsidies Som der baten Lasten: Besteed aan doelstellingen Werving baten Beheer en administratie Som der lasten Batig saldo Resultaatbestemming Het resultaat over 2013, zijnde een positief saldo van ,- is als volgt toegevoegd aan de reserves: - Continuïteitsreserve 639,- - Vrije reserve ,-

10 Baten en lasten over 2013 Toelichting op de balans per 31 december 2013 ACTIVA Vlottende activa Liquide middelen (bedragen in ) Rabobank

11 PASSIVA Reserves Continuïteitsreserve (bedragen in ) Stand per Bij: Resultaatbestemming boekjaar Stand per Het bestuur streeft naar het aanhouden van een continuïteitsreserve van 3 maal de beheer- en administratiekosten om ingeval van tegenvallende baten de organisatie te kunnen laten voortbestaan. Vrije reserve (bedragen in ) Stand per Bij: Resultaatbestemming boekjaar Stand per Kortlopende schulden Overlopende passiva (bedragen in ) Diversen

12 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013 Baten Baten uit eigen fondsenwerving (bedragen in ) Donateurs Giften Global Giving Promotieacties Love Kate Sponsorloop Toelichting: Donateurs: Stichting Meet Kate heeft rond de 142 vaste donateurs waarvan er bij 123 maandelijks een donatie wordt geïncasseerd. Bij 5 ieder kwartaal en bij 14 een jaarlijkse donatie. Fondsen: In 2013 heeft Stichting Meet Kate verschillende fondsen ontvangen ten behoeve van de bouw van de Meet Kate Academy en de uitbreiding van de kippenboerderij (zelfvoorzienendheid project). Met ASML is een driejarig contract aangegaan, waarvan in 2012 het eerste deel is ontvangen. Daarnaast is een bijdrage van de Wings of Support Foundation toegekend voor deze duurzaamheidprojecten. Giften: Veel donaties aan Meet Kate zijn eenmalig, deze donaties kunnen van individuen, bedrijven en scholen zijn. Global Giving: Is een online platform dat non-profit organisaties de gelegenheid biedt om fondsen te werven voor hun organisatie wereldwijd, via deze website krijgt Meet Kate regelmatig diverse donaties binnen. Promotieacties: In 2012/2013 konden mensen kerstkaarten bestellen met afbeeldingen van de kinderen van Meet Kate de opbrengsten kwamen ten behoeve van de stichting. Love Kate:In Maart 2013 hield de stichting een groot Benefiet Concert in the LittleBuddha in Amsterdam met als doel het jubileum van de stichting te vieren, exposure voor de naamsbekendheid en het werven van fondsen / donateurs.

13 Subsidies (bedragen in ) ASML Weeshuis doopsgezin Impulsis Eureko Achmea Foundation Wings of Support Kiwanis Toelichting: In 2012 heeft Stichting Meet Kate verschillende fondsen ontvangen ten behoeve van de bouw van de Meet Kate Academy en de uitbreiding van de kippenboerderij (zelfvoorzienendheid project). Met ASML is een driejarig contract aangegaan, waarvan in 2012 het eerste deel is ontvangen. In 2013 kwam wederom een gedeelte binnen. Daarnaast is een bijdrage van de Wings of Support Foundation toegekend voor deze duurzaamheid projecten.

14 Lasten Besteed aan doelstellingen (bedragen in ) Project FrankEve Exploitatiekosten Scholarshipprogramma Bouw Meet Kate Academy Duurzaamheidsprojecten Extra Meet Kate Ghana Toelichting: FrankEve: Meet Kate heeft een lange samenwerkingsperiode met stichting FrankEve. In 2013 beheerde Meet Kate via Global Giving een fundraising mogelijkheid voor deze stichting. Donaties die daarop binnenkwamen werden doorgespeeld aan deze stichting. Exploitatiekosten Meet Kate Children s Home and Daycare Centre: In 2013 heeft Meet Kate 1500 euro per maand besteed aan de exploitatiekosten van het Children s Home and Daycare Centre (voornamelijk voedsel, salaris en onderhoud). Scholarshipprogramma: In 2013 heeft Meet Kate 13 jongeren via het scholarshipprogramma naar de middelbare school gesponsord. Bouw Meet Kate Academy: De bouw van de Meet Kate Academy heeft voornamelijk plaatsgevonden in In 2013 zijn er nog 2x een afrondende factuur bekostigd aan Stichting Bouwen voor de oplevering van de Academy. Duurzaamheidsprojecten: In 2013 hebben voor de duurzaamheidsprojecten; cacoaplantage / kippenboerderij en day-care center geput uit de resterende reserves van de voorgaande jaren. Daarnaast zijn er een aantal specifieke donaties ontvangen voor de voortgang van deze projecten.. Het gehele bedrag is in Ghana nog niet daadwerkelijk uitgegeven. Meet Kate Ghana Extra: Deze kosten bestaan vooral uit verzekeringen (huis en auto s), aanschaf auto s, aanschaf nieuwe stukken land, registratie van land en juiste papieren.

15 Werving baten (bedragen in ) Voorlichtingskosten & fondsenwerving Salaris Meet Kate Events Toelichting: Voorlichtingskosten en fondsenwerving: Meet Kate probeert zo weinig mogelijk van haar donaties aan voorlichtingskosten te besteden. Echter in 2013 zijn er een aantal kosten verbonden geweest aan de organisatie van Love Kate, een eenmalig benefiet voor de stichting. Deze kosten zijn echter weer terugverdiend door het aanboren van nieuwe donateurs. Salaris: in 2013 waren de enige betaalde werknemers; Kelly de Vries. Zij krijgt een maandelijkse onkostenvergoeding voor haar werk voor de stichting in Ghana en daarnaast ontvangt de voorzitter van de stichting Myrthe Oostenbach ook een onkosten/reisvergoeding per maand. Halverwege het jaar zijn de salariskosten van Kelly teruggezet omdat Myrthe een aantal werkzaamheden overnam. Meet Kate Event 2013: in 2013 organiseerde Meet Kate een groot benefiet-event. Dit was in samenwerking met de Class Company. De Class Company heeft veel korting gegeven maar kon dit niet gratis doen. In de ogen van Meet Kate kon het event zonder de Class Company niet zo een groot succes worden. Daarvoor hebben wij er voor gekozen met hen in zee te gaan. Afgesproken was dat er geen mogelijkheid was voor Meet Kate om tijdens dit event verlies te draaien, the class company had dan minder kosten in rekening gebracht.

16 Werving baten (bedragen in ) Voorlichtingskosten & fondsenwerving Salaris Meet Kate Events Toelichting: Voorlichtingskosten en fondsenwerving: Meet Kate probeert zo weinig mogelijk van haar donaties aan voorlichtingskosten te besteden. Echter in 2013 zijn er een aantal kosten verbonden geweest aan de organisatie van Love Kate, een eenmalig benefiet voor de stichting. Deze kosten zijn echter weer terugverdiend door het aanboren van nieuwe donateurs. Salaris: in 2013 waren de enige betaalde werknemers; Kelly de Vries. Zij krijgt een maandelijkse onkostenvergoeding voor haar werk voor de stichting in Ghana en daarnaast ontvangt de voorzitter van de stichting Myrthe Oostenbach ook een onkosten/reisvergoeding per maand. Halverwege het jaar zijn de salariskosten van Kelly teruggezet omdat Myrthe een aantal werkzaamheden overnam. Meet Kate Event 2013: in 2013 organiseerde Meet Kate een groot benefiet-event. Dit was in samenwerking met de Class Company. De Class Company heeft veel korting gegeven maar kon dit niet gratis doen. In de ogen van Meet Kate kon het event zonder de Class Company niet zo een groot succes worden. Daarvoor hebben wij er voor gekozen met hen in zee te gaan. Afgesproken was dat er geen mogelijkheid was voor Meet Kate om tijdens dit event verlies te draaien, the class company had dan minder kosten in rekening gebracht.

17 Beheer en administratie (bedragen in ) Bankkosten Administratiekosten Accountantskosten 0 0 Overige Toelichting: Bankkosten: Doordat de projecten van Meet Kate in het buitenland zijn gevestigd zijn er kosten verbonden aan de banktransacties tussen de Nederlandse stichting en de Ghanese projecten. Daartegenover zijn er renteopbrengsten op banksaldi. Administratiekosten: Onder deze post vallen kosten voor de postbus en overige algemene kosten. Aangezien Meet Kate geen kantoor in Nederland heeft, werken alle vrijwilligers vanuit hun eigen huis. Om privé redenen hebben wij daarom besloten de post niet naar een thuisadres te laten komen, maar een postbus te nemen. Accountantskosten: De accountantskosten zijn nihil, omdat de accountant de stichting sponsort. Overige: Onder overige kosten vallen bijvoorbeeld de kosten voor de Kamer van Koophandel en het programma wat wij gebruiken voor onze nieuwsbrieven. Hieronder valt ook het vliegticket wat Meet Kate heeft betaald zodat Voorzitter Myrthe de opening van de bouw van de school in januari 2013 kan bijwonen. Overige gegevens Aan: het Bestuur van Stichting Meet Kate Postbus AE AMSTERDAM

18 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Meet Kate te Amsterdam, bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie het NBA uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Zaandijk, 20 maart 2015 AccSal Accountants BV E.M. Stuij RA RC

19 BEGROTING 2014 Staat van baten en lasten 2014 begroot Baten: Baten uit eigen fondswerving Donaties donateurs Giften Opbrengsten acties Subsidies Som der baten Lasten: Te besteden aan doelstelling Exploitatie MK Children s Home Schoolgeld Swiss Scholarships Verzekering gebouwen Verzekering auto's Accountant Ghana 400 Spaarrekening kinderen Meet Kate Opening school Aanschaf schoolmeubelen Onderhoud gebouwen Ghana Onvoorziene kosten (10%) Som der lasten Batig saldo (begroot)

20 6 CONTACT Meer weten over het werk van Stichting Meet Kate, of op de hoogte blijven van nieuwe updates en verhalen? Dit kan op verschillende manieren: Volg ons via Facebook, Twitter en Youtube Schrijf je in voor de nieuwsbrief Bezoek onze Nederlandse of Engelse website Get involved! Doneer geld, tijd of een eigen actie WE HOREN GRAAG VAN U Postadres Stichting Meet Kate Postbus AE Amsterdam Rekening IBAN: NL43 RABO BIC: RABONL2U Mail info@meetkate.nl