Communicatieplan HSM BV

Transcriptie

1 Communicatieplan HSM BV Conform niveau 3 op de CO 2-prestatieladder 3.0 Datum: 23 oktober 2017

2 Inhoudsopgave 1 Introductie Communicatiedoelstellingen Doelgroepen... 3 Interne stakeholders... 3 Externe stakeholders Communicatie acties Communicatiemiddelen Planning 2017/

3 1 Introductie Dit communicatieplan beschrijft de wijze waarop HSM BV (hierna: HSM) haar ambities en maatregelen op het gebied van CO 2-reductie zowel intern als kenbaar maakt. Aanleiding voor dit plan is de wens van de directie van HSM om een CO 2-Bewustcertificaat te behalen voor niveau 3 op de CO 2-prestatieladder. U vindt in dit document de communicatiedoelstellingen, de interne en e doelgroepen, de interne en e communicatiemiddelen en taken en verantwoordelijkheden m.b.t. CO 2-reductie binnen HSM. 2 Communicatiedoelstellingen Dit document is geschreven met als focus om CO 2-reductiedoelen en de voortgang hiervan te communiceren naar de relevante stakeholdergroepen. Voor certificering op de CO 2-prestatieladder (niveau 3) moet de structurele interne en e communicatie minimaal omvatten: het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van ons bedrijf, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf. 3 Doelgroepen De relevante stakeholders worden onderverdeeld in interne en e stakeholders. Interne stakeholders Interne communicatie is gericht op de eigen medewerkers van HSM. Het is erop gericht om de medewerkers te betrekken, vooral bij onderwerpen waar zij zelf ook invloed op uit kunnen oefenen. De interne doelgroepen kunnen worden onderverdeeld in: Medewerkers Directie Externe stakeholders De volgende e relevante stakeholdergroepen worden onderscheiden: Opdrachtgevers/klanten (oliemaatschappijen, offshore rewables/windenergie (Tennet, Jouls, etc.) Onderaannemers Leveranciers Concurrenten Relaties (samenwerkende partijen in consortia) Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen SKAO Omgevingsactoren o Omwonenden o Gemeente Schiedam o Bedrijven in havengebied

4 4 Communicatie acties Om de interne en e communicatiedoelstelling te bewerkstelligen zal HSM minimaal 2x per jaar intern en communiceren over: het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf de behaalde besparingen in CO 2-uitstoot 1 de mogelijkheden voor mogelijke individuele bijdrage(n) door medewerkers Tevens zal de website worden aangepast hand van criteria zoals voorgeschreven door het Handboek CO 2-Prestatieladder: HSM-website en zoekterm CO 2-Prestatieladder Speciale pagina onder Duurzaamheid met informatie conform 3.B.1, 3.C.1 en 3.D.1. Waar nodig en vereist zal informatie regelmatig bijgewerkte worden. Links naar gerelateerde pagina s en CO 2-Prestatieladder website. 5 Communicatiemiddelen Onderstaand schema geeft aan welke communicatiemiddelen er gebruikt worden, welke doelgroep deze zullen bereiken en hoe vaak er een bericht geplaatst zal worden dat te maken heeft met de CO 2- Prestatieladder. Intern communicatiemiddel Doelgroep Frequentie Verantwoordelijke Website Alle Minimaal 2x Office Manager per jaar Prikbord Medewerkers Minimaal 2x Office Manager per jaar Scherm in hal Medewerkers Minimaal 2x Office Manager kantoor/directie per jaar Kerstviering Medewerkers/directie 1x per jaar Directie Extern communicatiemiddel Doelgroep Frequentie Website Alle Elk half jaar Office Manager LinkedIn Alle Office Manager Website van De Duurzame Leverancier ( Alle Jaarlijks (update footprint) CO 2 Coördinator 1 Wanneer hierover nieuwe informatie beschikbaar is ten opzichte van een vorig communicatiemoment

5 6 Planning 2017/2018 Doelgroep Boodschap Middel Moment Verantwoordelijk Intern Aankondiging start LinkedIn, prikbord Juni 2017 Office Manager CO 2- Prestatieladder, publicatie fiets-naar-je werk-dag Oktober 2017 Office Manager Publicatie CO 2-cijfers 2016 (footprint, reductiedoelstellingen, maatregelen) Intern Presenteren CO 2- cijfers 2016, aankondiging reductiemaatregelen Communiceren resultaten audit Publicatie CO 2-cijfers 2017 (footprint, reductiedoelstellingen, maatregelen) Communiceren over voortgang (zoals reductiemaatregelen) hal, website de Duurzame Leverancier Kerstviering Kerstviering Directie hal hal, website de Duurzame Leverancier Maart 2018 Mei 2018 Office Manager CO 2 Coördinator Office Manager Website, LinkedIn September 2018 Office Manager