Verenigingsinformatie Synchro Beat & NK Vrije Combinatie 2019

Transcriptie

1 Inleiding In het weekend van zaterdag 15 en zondag 16 juni 2019 vindt in Amsterdam het NK Vrije Combinatie en de Syncho Beat plaats. De organisatie is in handen van de KNZB te samen met de Dolfijn. Bijgaand treft u de verenigingsinformatie aan omtrent beide kampioenschappen. Voorafgaand aan de wedstrijd Verenigingsvlag Het is mogelijk uw verenigingsvlag voorafgaand aan de kampioenschappen aan de organisatie toe te sturen. Zij dragen zorg voor plaatsing van de vlag in het bad. Indien u dit wenst dan dient de verenigingsvlag voor donderdag 13 juni 2019 binnen te zijn bij: M. Kavadjaja Dom. H van der Laanstraat DC Amsterdam Na afloop van de laatste ceremonie dient de ploegleiding de verenigingsvlag bij de organisatie af te halen. Nasturen van de vlaggen is niet mogelijk. Loting figuren Synchro Beat De loting van de figuren vindt plaats op dinsdag 11 juni 2019 om 09:00 uur op het KNZB bondsbureau aan de Coltbaan 1-19, 3439 NG in Nieuwegein. De gelote figuren worden na de loting gepubliceerd op de website van de KNZB. Link naar uitslag loting website KNZB Startvolgorde finales Synchrobeat De startvolgorde voor de finales (12 Nederlandse deelneemsters) wordt na afloop van de technische figuren geloot. De beste (Nederlandse) niet-geplaatste wordt ingezet als voorzwemster(s) bij de betreffende finale. Indien een Belgische zwemster hoger eindigt dan de nummer 12 van Nederland, dan wordt zij toegevoegd aan de finale. De scheidsrechter bepaalt de tijdstippen voor de loting. Voor aanvang van elke finale worden de finalisten voorgesteld. Startvolgorde NK Vrije Combinatie Ingeschreven teams zwemmen directe finale. Muziek De deadline voor het aanleveren van de muziek was uiterlijk dinsdag 14 mei 2019 voor uur. Indien uw vereniging de muziek nog niet heeft aangeleverd neem dan direct contact op met het bondsbureau via nksynchroon@knzb.nl Alle verenigingen dienen de muziek tijdens de wedstrijd tevens mee te nemen naar het kampioenschap. CD of USB-stick o Per CD mag slechts één uitvoering zijn opgenomen en deze dient duidelijk, zowel op de buitenkant als op het mp3 bestand, voorzien te zijn van verenigingsnaam, naam van de deelneemster(s) en onderdeel. o Indien gebruik gemaakt wordt van een USB-stick, mogen alle uitvoeringen op één USB-stick per vereniging gezet worden (de rest van de USB-stick moet leeg zijn), de 11

2 o o buitenkant moet voorzien te zijn van verenigingsnaam, de mp3 bestanden moeten voorzien zijn van verenigingsnaam, naam van de deelneemster(s) en onderdeel. Het mp3 bestand mag slechts één uitvoering bevatten. De muziek dient vooraan op de mp3 en CD of te beginnen. Locatie Optisport Sloterparkbad President Allendelaan GW Amsterdam Er is een beperkte mogelijkheid tot parkeren bij het zwembad. Tevens is er in de omgeving een groot muziekevenement waardoor parkeergelegenheid in de omgeving schaars is. Bezoekers stimuleren wij zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen. Een uitwijkmogelijkheid voor parkeren is eventueel parkeren rondom Sportpark Ookmeer. Dit ligt op ongeveer 10 tot 15 minuten loopafstand van het Sloterparkbad. Ingang Tijdens de Synchro Beat & NK Vrije Combinatie zal gebruik gemaakt worden van de verenigingsingang. Wedstrijdzaken Startlijsten en tijdsschema Het algemene tijdsschema is hieronder te vinden en is tevens op de KNZB website geplaatst. Gedurende de sessies bestaat de kans dat de organisatie inloopt of uitloopt op het tijdschema. De exacte tijden worden gecommuniceerd door de speaker. Op onderstaand schema kan maximaal 30 minuten aan de voorzijde en aan de achterzijde worden afgeweken. De startlijsten worden na de loting op de website van de KNZB geplaatst. Zaterdag 15 juni Tijdstip Onderdeel uur Kassa open uur Accreditatiebalie open uur Juryvergadering uur Inzwemmen Age II uur Overleg scheidsrechter met ploegleiding uur Korte opening Figurenwedstrijd Age II uur Inzwemmen Age I Juryvergadering Lunch Jury Loting Finales Age II uur Figurenwedstrijd Age I 12

3 uur Inzwemmen Vrije Combinatie Juryvergadering Loting Finales Age I uur Opmars Officiële opening Uitreiking techniekprijzen Interview uur Wedstrijd NK Vrije Combinatie uur Prijsuitreiking NK Vrije Combinatie uur Einde Zondag 16 juni Tijdstip Onderdeel uur Kassa open uur Juryvergadering Inzwemmen Solo Age I en Duetten Age II uur Kort welkom uur Finale Solo Age I uur Finale Duetten Age II Prijsuitreiking uur Lunch Juryvergadering Inzwemmen Ploegen Age I + Solo Age II uur Finale Ploegen Age I uur Finale Solo Age II uur Prijsuitreiking uur Juryvergadering Inzwemmen Duetten Age I + Ploegen Age II uur Finale Duetten Age I uur Finale Ploegen Age II uur Prijsuitreiking + LVC Beker uur Einde Inzwemmen Voorafgaand aan zowel de figuren- als uitvoeringswedstrijd is er de mogelijkheid om in te zwemmen. De tijden hiervoor zijn opgenomen in het tijdschema. Er is geen inzwemmen op muziek mogelijk. Plattegrond zwembad In de bijlage zijn de plattegronden van het zwembad toegevoegd. Bekijk de plattegrond van te voren goed zodat u op de hoogte bent van de routing. 13

4 Enkele aandachtspunten: - Tassen kunnen meegenomen worden de zwemzaal in. Echter mogen de tassen niet in het verlengde van het startpodium tot en met het ponton worden geplaatst. - Alle persoonlijke materialen dienen meegenomen te worden uit de kleedkamers. Deze kleedkamers gaan niet op slot. Voor het opbergen van waardevolle spullen kan gebruik worden gemaakt van kluisjes. - Looppaden en nooduitgang vrijhouden. - Deelnemers en ploegleiders hebben géén toegang tot de toeschouwerstribune. Deelnemers- en ploegleiderskaarten De deelnemers- en ploegleiderskaarten voor de Synchro Beat & NK Vrije Combinatie zijn af te halen bij de accreditatiebalie. De accreditatiebalie treft u aan bij de entree van de verenigingsingang van het zwembad. De accreditatiebalie is geopend op zaterdag 15 juni van uur. De ploegleider wordt geacht alle wedstrijdenveloppen met accreditaties voor het hele weekend in één keer op te halen. Wij verzoeken de deelnemers en ploegleiders vriendelijk de accreditatie zichtbaar te dragen gedurende het kampioenschap. Gelatine Er is een speciale gelatineruimte aanwezig waar voor heet water wordt gezorgd, in alle andere ruimtes is gelatinegebruik verboden. In verband met de gelatine, mogen de douches niet gebruikt worden. Controle badpakken Er zal vooraf geen controle plaatsvinden. Mocht bij opkomst van een deelneemster blijken dat het badpak niet aan de eisen voldoet, dan zal de scheidsrechter conform het reglement beslissen. Het is ook mogelijk de badkleding vooraf door de scheidsrechter te laten controleren. Opmars Op zaterdag 15 juni 2019 zal om ±16.00 uur een opmars plaatsvinden. Hierna zal er gestart worden met de muziekwedstrijd. Wij verzoeken de ploegleiding er voor te zorgen dat alle deelnemers tijdig klaar staan. Verenigingsborden De verenigingsborden dienen door de verenigingen zelf meegebracht te worden. Prijsuitreiking Synchrobeat De nummer 1, 2 en 3 voor de techniek, uitvoeringen solo, duet en ploegen voor de leeftijdscategorieën Age I en Age II zullen worden gehuldigd. Indien een Belgische deelneemster behoort tot de nummer 1 tm 3 dan worden voor dit onderdeel aparte medailles beschikbaar gesteld. NK Vrije combinatie De nummers 1, 2 en 3 op het onderdeel vrije combinatie worden gehuldigd. Indien een Belgische deelneemster behoort tot de nummer 1 tm 3 dan worden voor dit onderdeel aparte medailles beschikbaar gesteld. 14

5 Reglementen en bepalingen De wijze van jurering zal volgens de reglementen van de KNZB zijn. Het reglement en de toelichting kunt u vinden op: KNZB Reglementen Reserveregeling Wanneer er bij de duetten en ploegen reserves zijn opgegeven, dient door de coaches bij de scheidsrechter of chef secretaris tijdens de juryvergadering schriftelijk bekend gemaakt te worden hoe de samenstelling van het duet/ de ploeg is. Dopingcontrole Op elk evenement (en ook out-of-competition) kunnen dopingcontroles voorkomen. Bij deze controles geldt er een identificatieplicht. Zorg dus voor een geldig legitimatiebewijs tijdens het toernooi. Startgelden Na de wedstrijden zal de verrekening van de startgelden via een factuur bij de vereniging in rekening worden gebracht. Betaling van startgeld is verschuldigd bij de inschrijving. Restitutie zal niet worden verleend. De bedragen van de wedstrijden zijn te vinden op de tarievenlijst, zie bepalingen. Consumpties Consumpties voor publiek en deelneemsters worden verkocht in de verenigingsruimte van De Dolfijn. Overig Contact Voorafgaand aan het evenement kunt u vragen mailen aan nksynchroon@knzb.nl. Voor noodgevallen is de organisatie tijdens de wedstrijddag ook bereikbaar op telefoonnummer (Danike Rijgersberg) of (Annerieke Wolf). Entreeprijzen Toegangskaarten voor de Synchro Beat & NK Vrije Combinatie kunnen via deze link besteld worden. De kaarten kunnen online gekocht worden tot aan het moment dat de kassa bij de Synchro Beat & NK Vrije Combinatie open gaat. De kassa gaat open om 08:15. Deelnemers en bezoekers kunnen de zwemzaal niet eerder dan 08:15 betreden in verband met andere activiteiten. De kassa is na 08:15 de gehele dag geopend. Let op! Kaarten aan de kassa zijn duurder dan in de online verkoop! 15

6 Voorverkoop/Online Toegangskaart Optie Kosten Dagkaart Kassa verkoop Passe-Partout Volwassene 22,00 Passe-Partout Jeugd (t/m 12 jaar) 12,00 Regulier 11,50 Korting* 6,50 Toegangskaart Optie Kosten Dagkaart Passe-Partout Volwassene 28,00 Passe-Partout Jeugd (t/m 12 jaar) 18,00 Regulier 15,00 Korting* 10,00 Startlijsten Per dag Gratis Programmaflyer 1 per bezoeker Gratis *korting is er voor jeugd t/m 12 jaar Wij willen u vragen om dit bij uw meereizende publiek onder de aandacht te brengen, zodat zij niet onnodig voor hogere uitgaven komen te staan en om te voorkomen dat de kaarten uitverkocht zijn. OP=OP AVG Gedurende het kampioenschap worden er foto s gemaakt van sporters, juryleden, coaches en toeschouwers. Deze foto s worden alleen voor promotionele doeleinde gebruikt. Indien u of uw sporters geen toestemming verleend dan ontvangen hiervan graag bericht via nksynchroon@knzb.nl 16