Jaarverslag Stichting Met Kunst Meer Mens Postadres: Ossekop 13, 8911 LE Leeuwarden

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Met Kunst Meer Mens Postadres: Ossekop 13, 8911 LE Leeuwarden 1

2 Inhoudsopgave 1 JAARVERSLAG INTRODUCTIE VERSLAG OVER TOEKOMSTVERWACHTING ORGANISATIE GEGEVENS VAN DE STICHTING BESTUUR DIRECTIE 6 3 FINANCIËN INZET OP ZO BREED MOGELIJKE INKOMSTENMIX BALANS TOELICHTING OP DE BALANS RESULTATENREKENING TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 10 4 ACCORDERING 11 2

3 1 JAARVERSLAG 1.1 Introductie Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Met Kunst Meer Mens over De stichting heeft in 2016 haar eerste twee projecten opgezet. De daadwerkelijke uitvoering van deze projecten zal in 2017 starten. 1.2 Verslag over 2016 Het jaar 2016 puntsgewijs: a. Het jaar 2016 werd voor de Stichting een succesvol jaar omdat de eigen (onbezoldigde) fondswerving voldoende effect had om maar liefst twee projecten te conceptualiseren en (vanaf 2017) te gaan uitvoeren. b. De stichting heeft vanaf 2016 de ANBI- status gekregen en tot en met 2017 ook de culturele ANBI- status. c. De stichting heeft in 2016 een website laten maken waardoor nieuwe functionaliteiten zijn ontstaan zodat er gefundeerder gecommuniceerd kon worden met organisaties. d. De stichting heeft een vijfjarenplan opgesteld ter nadere sturing van haar visie en projecten. e. De stichting heeft na het verloren gaan van de vergader- en werkruimte in het complex De Blokhuispoort een nieuwe vergaderruimte/werkruimte en wel op Ossekop 13, 8911 LE Leeuwarden. Ook deze ruimte wordt kosteloos aangeboden. 3

4 Hoe lang de stichting gebruik mag maken van deze ruimte, is niet vastgelegd maar er is wel de zekerheid dat de stichting de ruimte minstens tot en met december 2017 kan benutten. f. In de bestuursvergadering van 24 juni 2016 heeft het bestuur besloten tot gedeeltelijke wijzing van de statuten. Dit besluit was nodig om een artikel op te nemen om de stichting de ANBI- status te laten verkrijgen. Ten kantore van Slagman Volders Notarissen is deze wijziging op 19 september 2016 gerealiseerd. g. De stichting heeft per 28 november een onbezoldigd gevolmachtigde aangesteld, Willemke Bergsma, om als contactpersoon voor de stichting op te treden en om activiteiten te ontwikkelen binnen het kader van het goedgekeurde meerjarenplan. Zij is tevens gevolmachtigd om namens het bestuur subsidieaanvragen te doen en bijdragen, giften en subsidies te accepteren. De volledige bevoegdheden zijn vastgelegd in een schriftelijke volmacht. h. De stichting heeft voorlopig afgezien van het instellen van een advies- c.q. deskundigenraad. 1.3 Toekomstverwachting 2017 a. Gedurende 2016 is gebleken dat de website van de stichting niet optimaal is qua design en functionaliteit. Voor 2017 is besloten de site niet te gaan upgraden maar een geheel nieuwe te laten bouwen. Het streven is om de nieuwe site vanaf april 2017 operationeel te krijgen. b. In 2017 zullen de eerste twee projecten van de stichting worden geïnitieerd onder de namen Oud Oost Vertelt en Haffeltsjes Prebere. c. De stichting zal in 2017 de mogelijkheden bekijken om projecten ook in een internationaal samenwerkingsverband te lanceren en uit te voeren. 4

5 d. Voor 2017 wordt een eigen facebookpagina van de stichting gepland. e. In 2017 zal minstens 1 nieuw project worden geconceptualiseerd. Beer Boneschansker Voorzitter 10 maart

6 2 ORGANISATIE 2.1 Gegevens van de stichting Het post- en bezoekadres van de stichting is Ossekop 13, 8911 LE Leeuwarden. Het vestigingsadres is Elizabethstraat 31 BV, 8913 CN Leeuwarden. Communicatie met een vertegenwoordiger van de stichting verloopt telefonisch via en elektronisch via het e- mailadres De stichting is op het internet aanwezig met de site Het Kamer van Koophandel nummer is Het RSIN(sofi)nummer is Bestuur Er zijn in 2016 geen wisselingen geweest in het bestuur. Het bestuur is onbezoldigd en bestaat uit de volgende leden: Voorzitter: de heer Berend Jan Boneschansker Penningmeester: de heer Hendrik Marten van der Lee Secretaris: mevrouw Jacoba Francisca van der Harst 2.3 Directie De dagelijkse gang van zaken en het leiden van het projectbureau geschiedt sinds 28 november 2016 onbezoldigd door mevrouw Willemke Bergsma en is daarvoor door het bestuur gevolmachtigd. 6

7 3 Financiën In 2016 heeft de Stichting voor het eerst inkomsten ontvangen en kosten gemaakt. De kosten hebben betrekking op het openen en aanhouden van een zakelijke rekening: NL 38 RABO met handelingsbevoegdheden van penningmeester en gevolmachtigde. 3.1 Inzet op zo breed mogelijke inkomstenmix De stichting zet zich er voor in dat de kosten voor elk project door een mix van inkomsten wordt gedekt, namelijk: Eigen inkomsten uit de projecten (die volledig uitgegeven worden aan diezelfde projecten): tussen 5% en 25% Subsidie: tussen 0% en 90% Sponsors (in natura en in valuta): tussen 5% en 50% Crowdfunding: tussen 0% en 5% Fondswerving: tussen 20% en 90% Overige donaties (giften): tussen 0% en 20% 7

8 3.2 Balans 3.3 Toelichting op de balans Activa en passiva worden gewaardeerd op nominale waarde. De Stichting heeft (nog) geen vaste activa. Werk- en vergaderruimte en middelen worden om niet verstrekt. De Stichting houdt (nog) geen voorraden aan. De vorderingen hebben betrekking op toegezegde financiën van fondsverstrekkers, gespecificeerd: Provincie Friesland (Iepen Mienskipsfûns Fryslân) 7.000,00 VSBfonds 5.000,00 Prins Bernhard Cultuurfonds 2.000,00 Nieuwe Stadsweeshuis Leeuwarden 5.665,00 De liquide middelen betreffen het banksaldo per 31 december 2016 op NL 38 RABO De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. 8

9 Het vrij besteedbaar vermogen bestaat geheel uit projectgebonden reserves en zal in haar geheel worden uitgegeven om de projecten Oud Oost Vertelt en Haffeltsjes Prebere te bekostigen. 3.4 Resultatenrekening De Stichting Met Kunst Meer Mens valt inzake het jaarrekeningrecht onder de eenvoudige regelgeving en kan daarom voldoen met een staat van basten en lasten die door het voltallige bestuur is ondertekend. Staat van baten en lasten over 2016 (in Euro) Baten Baten eigen fondswerving ,00 Som der baten ,00 Lasten Algemene kosten 165,60 Doelstellingskosten: Project Oud Oost Vertelt 0 Project Haffeltsjes Prebere 0 Som der lasten 165,60 Resultaat ,40 9

10 3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. De baten over 2016 bestaan uit toegezegde (en deels daadwerkelijk ontvangen) donaties. Gespecificeerd gaat het om de volgende bedragen en fondsverstrekkers: Provincie Leeuwarden (Iepen Mienskipsfûns Fryslân) ,00 VSBFonds 5.000,00 Prins Bernhard Cultuurfonds 2.000,00 Nieuwe Stadsweeshuis Leeuwarden 5.665,00 De lasten over 2016 bestaan uit kosten voor het aanhouden van een bankrekening voor de stichting. Deze kosten zijn nader te specificeren als het houden van een RABO bankrekening met twee wereldpassen en een abonnement op RABO internetbankieren. 10

11 4 Accordering Opgesteld en geaccordeerd door het voltallige bestuur van de Stichting Met Kunst Meer Mens op 12 maart 2017 te Leeuwarden, Voorzitter Berend Jan Boneschansker Secretaris Jacoba Francisca van der Harst Penningmeester Hendrik Martin van der Lee 11