Besluitenlijst B&W vergadering 9 april 2019

Transcriptie

1 Besluitenlijst B&W vergadering 9 april 2019 Aanwezig: de voorzitter: de wethouders: de secretaris: mede aanwezig: Ch.B. Aptroot, burgemeester M.J. Rosier, mw. M.J.M. Van Driel, drs. ing. R.C. Paalvast, drs. J.W. Groeneveld, drs. I. ter Laak, drs. J. Iedema MBA B.J.D. Huykman mw. E. Res, communicatie mw. drs. M. Rutters, verslaglegging 1 Terugblik op de maandagavond 2 Rondvraag / Rondje langs de velden Ronde langs de portefeuilles Geschenken en giften Melding nevenfuncties Buitenlandse reizen 3 Grote projecten 4 Vaststelling van de notulen van de vergadering van 2 april 2019 Het verslag is vastgesteld onder verwerking van wijzigingen.

2 5 Afsprakenlijst college Het college stelt de lijst vast. 6 Vaststelling van de lijst met hamerstukken 6.a Collegevoorstel Beantwoording schriftelijke vragen fractie Zó! Zoetermeer over Zoetermeer weer minder toegankelijk voor gehandicapten ( ) Beantwoording van de schriftelijke vragen die gesteld zijn door de Zó! Zoetermeer-fractie Zoetermeer weer iets minder toegankelijk gehandicapten d.d. 21 maart De beantwoording van de schriftelijke vragen van de Zó! Zoetermeer-fractie Zoetermeer weer iets minder toegankelijk voor gehandicapten d.d. 21 maart 2019 vast te stellen. 2. De beantwoording ter kennisname naar de raad te sturen. 6.b Collegevoorstel Beantwoording schriftelijke vragen fracties PvdA/Zó!/ZV over adviesraad sociaal domein ( ) Beantwoording van de schriftelijke vragen die gesteld zijn door de fracties van PvdA Zoetermeer, Zó! Zoetermeer en Zoetermeer Vooruit over Meer zichtbaarheid Adviesraad sociaal domein d.d. 18 maart Het college besluit: 1. De beantwoording van de schriftelijke vragen van de fracties van PvdA, Zó! Zoetermeer en Zoetermeer Vooruit over Meer zichtbaarheid Adviesraad sociaal domein d.d. 18 maart 2019 vast te stellen. 2. De beantwoording ter kennisname door te sturen naar de raad. 6.c Collegevoorstel Lidmaatschap stroomversnelling en voordracht wethouder Paalvast als bestuurslid ( ) Lidmaatschap Zoetermeer wil bereiken dat nul op de meter concepten op zoveel mogelijk locaties kunnen worden toegepast. Om dit te stimuleren bestaat het voornemen tot het lidmaatschap als supporter, in Vereniging De (Brede)Stroomversnelling. Een vereniging met een groot netwerk en een grote inzet om condities te verbeteren voor nul op de meterconcepten. Dit biedt voor de gemeente mogelijkheden tot een aanzienlijke verruiming van het netwerk en de lobbymogelijkheden. Op grond van artikel 160, lid 2 van de Gemeentewet, besluit het college slechts tot de oprichting van en de deelneming in stichtingen, maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge Pagina 2

3 waarborgmaatschappijen, indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van het daarmee te dienen openbaar belang. Het ontwerpbesluit is aan de raad toegezonden om ze in de gelegenheid te stellen wensen en bedenkingen ter kennis van het college in te brengen. Er zijn geen wensen of bedenkingen ingebracht. Nevenfunctie Wethouder Paalvast is voornemens een nevenfunctie te aanvaarden. Wethouder Paalvast is hiervoor gevraagd omdat gemeenten een essentiële rol vervullen in de energietransitie van de gebouwde omgeving en het van belang wordt geacht dat dit belang op bestuurlijk niveau geborgd is binnen de vereniging BredeStroomversnelling. Wethouder Paalvast is specifiek gevraagd vanwege de voorstrekkersrol die Zoetermeer vervult in de energietransitie. Het college besluit: 1. De gemeente Zoetermeer wordt deelnemer, lidmaatschap supporter, van Vereniging De BredeStroomversnelling; 2. Voornemens te zijn om de nevenfunctie te aanvaarden van wethouder Paalvast als bestuurslid bij Vereniging De BredeStroomversnelling; 3. De raad per bijgaand memo informeren over het definitieve besluit lidmaatschap BredeStroomversnelling en het voornemen aanvaarden nevenfunctie wethouder Paalvast bij de BredeStroomversnelling. 6.d Raadsmemo Afdoening toezegging 100: Berichtgeving calamiteiten openbare ruimte ( ) Het college stelt het memo vast en besluit het memo na verwerking van wijzigingen ter kennisname door te zenden naar de raad. 6.e Raadsmemo Doorontwikkeling vrijwilligers-, mantelzorg- en cliëntondersteuning ( ) Het college stelt het memo vast en besluit het memo ter kennisname door te zenden naar de raad. 6.f Raadsvoorstel Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 ( ) De aanleiding om het Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 (hierna: het Protocol) te herzien is dat kort voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 alle verordeningen, regelingen, etc., betrekking hebbend op de raad en zijn commissies, tegen het licht zijn gehouden. Het Protocol stond nog op het programma. Daarnaast blijkt ook uit de praktijk dat het huidige Protocol moet worden gewijzigd. Het nieuwe protocol is vereenvoudigd, de rol van de diverse bestuursorganen is duidelijker beschreven en er zijn tips en modelbesluiten opgenomen voor een praktische toepassing. Het college besluit: 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 vast te stellen onder voorbehoud van ongewijzigde vaststelling hiervan en intrekking van het Pagina 3

4 Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 door de raad; De burgemeester besluit: 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 vast te stellen onder voorbehoud van ongewijzigde vaststelling hiervan en intrekking van het Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 door de raad; De raad voor te stellen: 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 vast te stellen; 2. Het Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 in te trekken. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking daarvan. 7 Lijst met collegebesluiten welke genomen zijn op basis van spoedcirculatie in week 14, a Collegevoorstel Beantwoording schriftelijke vragen fractie Zó! Zoetermeer over boomgaarde Zalkerbos: wat een ongelukkig paadje ( ) Het college stelt de lijst vast. 8 Beantwoording schriftelijke vragen 9 Raadsvoorstel jaarrekening 2018 ( ) Conform art. 197 van de Gemeentewet legt het college met de jaarstukken 2018 verantwoording af aan de raad over het gevoerde bestuur over het voorbije jaar. Het jaarverslag en de jaarrekening zijn samengevoegd in één document: de jaarstukken. Naast het vaststellen van de jaarstukken en het resultaat 2018 zijn de voorstellen voor resultaatbestemming en -dekking en budgetoverheveling meegenomen bij de Perspectiefnota. Het college besluit het voorstel aan te houden en volgende week na verwerking van wijzigingen opnieuw te agenderen. 10 Collegevoorstel Voorontwerpbestemmingsplan Ontsluitingsweg Nutricia ( ) Met voorliggend bestemmingsplan wordt de aanleg van de ontsluitingsweg voor Nutricia planologisch mogelijk gemaakt. Op basis van het huidige bestemmingsplan is het niet mogelijk om de weg en het bijbehorende kunstwerk te realiseren. Voorgesteld wordt om de planologische procedure op te starten, met het voorontwerpbestemmingsplan zoals bijgevoegd. De planologische procedure Pagina 4

5 maakt de aanleg van de ontsluitingsweg en de brug mogelijk, gelet hierop is het wenselijk om de procedure zo snel als mogelijk op te starten. 1. Op grond van artikel Bro kennis te geven van het voornemen om het bestemmingsplan Ontsluitingsweg Nutricia voor te bereiden; 2. Op grond van het bepaalde in de Wet milieubeheer (artikel 7.16 tot en met artikel 7.20) en het Besluit milieueffectrapportage te besluiten dat er geen milieueffectrapport hoeft te worden opgesteld voorafgaand aan de terinzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan Ontsluitingsweg Nutricia, omdat er geen belangrijke nadelige gevolgen voor het milieu te verwachten zijn. Bij dit besluit is rekening gehouden met relevante criteria genoemd in bijlage III bij de mer-richtlijn; 3. In te stemmen met het voorontwerpbestemmingsplan Ontsluitingsweg Nutricia ; 4. Het voorontwerpbestemmingsplan Ontsluitingsweg Nutricia op grond van artikel Bro voor overleg toe te zenden aan de betrokken instanties en overheden; 5. Op grond van artikel 2 lid 7 onder e van de Samenspraakverordening geen samenspraak te verlenen op het voorontwerpbestemmingsplan Ontsluitingsweg Nutricia dat gecoördineerd wordt met de omgevingsvergunning; 6. De gemeenteraad met bijgevoegde memo in kennis te stellen van het besluit om geen samenspraak te verlenen; 7. De gemeenteraad met bijgevoegde memo te verzoeken om eventuele aandachtspunten mee te geven voor het opstellen van het ontwerpbestemmingsplan; 8. Op grond van de gemeentelijke coördinatieverordening de voorbereiding en de bekendmaking van het besluit over het bestemmingsplan Ontsluitingsweg Nutricia en de omgevingsvergunning en eventueel andere benodigde vergunningen te coördineren; 9. Op grond van artikel 6.12 lid 2 Wro geen exploitatieplan voor te bereiden. 11 Collegevoorstel Regioaanvraag Cultuurankers bij Ministerie van OC&W ( ) Vanuit de regio Haaglanden met daarin Zoetermeer is het plan ontstaan een gemeenschappelijke proeftuin ten behoeve van cultuur te starten met subsidie van het ministerie van OC&W. De subsidieaanvraag voorziet in het opzetten en realiseren van een regionaal netwerk waarin kennis- en ervaringsuitwisseling plaatsvindt en activiteiten worden ontwikkeld in het kader van de Cultuurankermethodiek. 1. Met de wethouders cultuur van de regio Haaglanden: Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland, een gezamenlijke aanvraag ten behoeve van een Proeftuin Cultuurankers te doen, met een begeleidende brief. 2. De burgemeester besluit: Op grond van de Gemeentewet 171 lid 2 volmacht te verlenen aan R. Paalvast, wethouder Cultuur om namens de gemeente Zoetermeer de brief aanvraag proeftuin Cultuurankers te ondertekenen. Pagina 5

6 12 Collegevoorstel Inventarisatie contexten ontwikkeling rond Vervoersknoop Bleizo ( ) Dit voorstel betreft de opdracht voor de inventarisatie van contexten die van belang zijn voor de ontwikkeling van het gebied Bleizo-West. Deze opdracht verleent het college samen met het college van Lansingerland. In 2018 hebben Lansingerland en Zoetermeer gezamenlijk een verkenning laten uitvoeren naar de ontwikkeling van het gebied als woningbouwlocatie. In oktober 2018 is de ontwikkelingsopgave voor het gebied door de colleges van Lansingerland en Zoetermeer besproken en hebben de colleges daarbij gezamenlijk vastgesteld dat de ontwikkelingsopgave een majeur en strategisch vraagstuk betreft, waarbij ook diverse stakeholders zijn betrokken. De beide colleges onderkennen gezamenlijk dat er veel contexten zijn en dat meer inzicht vereist is om tot een afgewogen besluitvorming te komen over de ontwikkelingsopgave voor het gebied. Om te voorzien in het vereiste inzicht in de relevante contexten voor de ontwikkelingsopgave hebben de colleges afgesproken om gezamenlijk een bestuurlijke opdracht te formuleren. Onderdeel van de opdracht is het betrekken van relevante stakeholders. De standpunten en inzichten van stakeholders worden meegenomen in de inventarisatie van de contexten, zodat bij de afwegingen door de colleges en raden van Lansingerland en Zoetermeer ook duidelijk is hoe stakeholders over de ontwikkelopgave denken. De organisatie van het proces van het opstellen en uitvoeren van de bestuurlijke opdracht vindt plaats door bestuurlijke aansturing, ambtelijke begeleiding en uitvoering door een onafhankelijk extern bureau. In overleg met het college van Lansingerland is de op 5 februari jl. vastgestelde bestuurlijke opdracht iets verbreed. Ook de planning voor de uitvoering van de opdracht is daardoor aangepast. In Q3 bespreken de colleges van B&W van Lansingerland en Zoetermeer gezamenlijk de concept rapportage. Vervolgens kan de definitieve rapportage worden opgeleverd en gepresenteerd worden. 1. Het besluit bestuurlijke opdracht inventarisatie contexten ontwikkeling gebied Bleizo-West van 5 februari 2019 in te trekken. 2. De aangepaste bestuurlijke opdracht Inventarisatie contexten ontwikkeling gebied BleizoWest vast te stellen. 3. Gezamenlijk met het college van Lansingerland voor de uitvoering van deze inventarisatie een bureau te selecteren en opdracht te verlenen. 4. De raad te informeren over deze opdracht door middel van het memo in de bijlage: Raadsmemo bestuurlijke opdracht inventarisatie contexten ontwikkeling gebied Bleizo-West. 13 Mededelingen en memo s aan de raad 13.a Raadsmemo Afdoening toezegging 69: Actieplan Taskforce Jeugd Bouwen aan toekomstbestendige jeugdhulp ( ) Het college besluit het memo na verwerking van wijzigingen volgende week opnieuw te agenderen. 14 Mededelingen en memo s aan het college Pagina 6

7 15 Externe coördinatie 16 MRDH 17 Persuurtje 18 Uitnodigingenlijst Uitnodigingenoverzicht college - besluitvormend Uitnodigingenoverzicht college - totaallijst ter informatie Uitnodigingenoverzicht college - samenspraakavonden Pagina 7