Protestantse Gemeente Warnsveld/Leesten. Jaarverslag College van Diakenen

Transcriptie

1 Protestantse Gemeente Warnsveld/Leesten Jaarverslag 2018 College van Diakenen 1

2 Algemene Inleiding. Het college van diakenen bestond bij het begin van 2018 uit 5 leden en 3 taakdragers: Voorzitter: Klaas Jellema Administrateur: Marius Wassink Diakenen: Hans Blankestijn, Willemien Regelink en Ineke Stegeman Taakdragers: Alie Louissen, Christine Feenstra Secretariaat: Jeannette van der Meulen (taakdrager) Anneke de Hoop is namens het predikantenteam verbonden aan de diaconie. In 2018 waren twee collectanten aan het college verbonden. Herbert Haasloop Werner, hij is in juni 2018 gestopt, en Taco Busse. Alie Louissen is aan het college verbonden als taakdrager met een speciale opdracht, zij zet zich met name in op het gebied van de persoonlijke hulpvragen. Door alle wijzigingen in de organisatie van hulp, wordt een steeds groter beroep op de zelfredzaamheid van mensen gedaan. Christine Feenstra is als taakdrager aan de diaconie verbonden met als speciale opdracht het jeugd-diaconaat. Namens de Diaconie maakt Willemien Regelink sinds medio 2015 deel uit van de werkgroep KiA. Hans Blankestijn maakt namens de diaconie deel uit van het bestuur van SchuldHulpMaatje. In de loop van 2017 heeft de diaconie ervoor gekozen om vanaf 2018 op een andere manier te gaan werken en zich toe te spitsen op vier belangrijke thema s. Daardoor kunnen wij: beter verantwoording afleggen over de besteding van het diaconale geld de gemeente beter informeren de gemeente meer betrekken bij deze doelen gedurende een kwartaal aandacht besteden aan dit onderwerp Er zijn vier thema s bepaald, in lijn met de landelijke PKN, en aan elk onderwerp zijn twee diakenen/taakdragers gekoppeld, die zich hier prettig bij voelen en zich verbonden voelen met dit thema. 1 e kwartaal Duurzaamheid Willemien Regelink en Klaas Jellema 2 e kwartaal Jeugd Christine Feenstra en Anneke de Hoop 3 e kwartaal Vluchtelingen Ineke Stegeman en Hans Blankestijn 4 e kwartaal Armoede Alie Louissen en Marius Wassink De diakenen collecteren bij toerbeurt, versterkt door de collectanten Herbert Haasloop Werner (t/m juni) en Taco Busse, tijdens de wekelijkse en bijzondere kerkdiensten. 2

3 1 e kwartaal: DUURZAAMHEID Wat is je doel binnen het thema 2018: Onder duurzaamheid willen we verstaan dat we activiteiten willen stimuleren die mensen (de mensheid) helpen een toekomst te geven. Een landelijke activiteit is de beweging Groene Kerk ( PKN Warnsveld/Leesten heeft zich aangesloten bij deze beweging. Verder is aandacht en bewustwording voor het thema bewerkstelligd o.a. door hergebruik materialen. Bijvoorbeeld: Eekschuurmarkt en de Stichting Gered Gereedschap. De volgende activiteiten zijn uitgevoerd: o Overleg met CvK over besparing energie en duurzame inkoop. o BG&O heeft een programma in voorbereiding voor 2019 rondom het thema: Geloven in Groen. o Oogstdienst rondom het thema: Hoop voor de schepping o In samenwerking met de werkgroep KiA zijn acties rondom duurzaamheid uitgewerkt. o Contacten zijn gelegd met de Dorpsraad Warnsveld voor meer aandacht voor duurzaamheid. Collectes: Gered Gereedschap: hergebruik van gereedschap, vergroten zelfredzaamheid Via KiA: NOVA: alternatieven voor stoken van kolen Voedselbank Via KiA: Bangladesh, verbeteren kooktoestellen Via KiA: bijen en zaaigoed voor vrouwen in Soedan Lokale initiatieven (o.a. groentetuin van de voedselbank) Resultaat: o PKN Warnsveld/Leesten is aangesloten bij de landelijke beweging Groene Kerk o Er is verbinding gezocht en gevonden met CvD Zutphen om acties met elkaar afstemmen o Er is overlegd met CvK over duurzame inkoop en duurzame energie o Doorsnijdend thema uitwerken over duurzaamheid bij kerkdienst, BG&O, KIC, Kindernevendienst, Communicatie: Pamflet (bijlage) en informatie via KerkZIN. 3

4 2 e kwartaal: JEUGD Wat is je doel binnen het thema voor 2018 Het diaconaat voor, met en door jongeren: o bewustwording creëren bij kinderen en jongeren om een diaconale houding te ontwikkelen en actief de medemens te helpen. o Belangen behartigen van jongeren die financiële ondersteuning nodig hebben zodat ze ook maatschappelijk kunnen meedoen o betrokkenheid bij de opzet en uitvoering van diaconale activiteiten voor de jeugd en jongeren mbt de kwetsbare naasten en een leefbare aarde. o meehelpen bij de communicatie om activiteiten kenbaar te maken voor de gemeente. De volgende activiteiten zijn uitgevoerd soms i.s.m. de jeugdouderling en/of de jeugdraad (KIC en Kindernevendienst) o Serious Request o Kinderspaarproject van de KND, Stichting OKERO o Roemenië jongerenreis: uitwisseling door bezoek van de Roemeense jongeren aan Zutphen/Warnsveld. o Deelname aan de oogstdienst o Samen met jeugd en jongeren nadenken over het opzetten van nieuwe projecten voor de kwetsbare naasten en leefbare aarde. o Behartig belangen kinderen/jeugd die financiële ondersteuning nodig hebben binnen onze gemeente Collectes: Samenspel Kinderen in de Knel Stichting Leergeld WarChild Roemenië uitwisseling JOP Jeugdwerk Shelterbox ( Resultaat: Meer betrokkenheid en bewustwording van jeugd, jongeren en gemeente. Impressie bezoek Roemeense jongeren: 4

5 3 e kwartaal: VLUCHTELINGEN Wat is het doel binnen het thema voor 2018: Ondersteunen van vluchtelingen in Nederland en wereldwijd. Dit betreft vluchtelingen met een status of waarvan asielverzoeken nog in behandeling zijn. Welke activiteiten zijn ondernomen? Wereldwijd: Financieel ondersteunen van activiteiten in vluchtelingenkampen rond Syrië en elders in de wereld. Lokaal: Ondersteunen van integratie activiteiten zoals de inloop in de Eekschuur en mensen met een status die steun nodig hebben met bijvoorbeeld inrichten van hun huis of op ander gebied. Collectedoelen: In 2018 is voor de volgende doelen gecollecteerd: Shelterbox Kerk en Vluchteling Hulp aan Rohinha s Amnesty International WarChild Noodhulp -> wereldwijd en lokaal Vluchtelingenwerk Nederland Resultaat: De gemeente betrekken bij het onderwerp middels informatie tijdens de dienst. Hoe ga je communiceren? Informatie zoeken bij het onderwerp en een kort informatief moment tijdens de dienst indien nodig. Bij brandhaarden in de wereld is er vaak al veel informatie via de media. 5

6 4 E kwartaal: ARMOEDE Wat is je doel binnen het thema voor 2018 Blijvend collecteren voor doelen die met armoede te maken hebben. Het thema ook meer concreet maken. De volgende activiteiten zijn uitgevoerd: Toelichting tijdens de kerkdienst voor de collecte specifiek voor het fonds van Perspectief. Breed bespreken van meer individuele hulpvragen, wereldwijd ligt vast. Samenwerking met Perspectief voortzetten Voorzitter en predikant vaste leden van de werkgroep hulpvragen Samenwerken met andere kerken via Diaconaal Beraad Collectes: Voedselbank Paasgroet-actie Kerstpakketten-actie SchuldHulpMaatje Hospice Noodhulp lokaal en wereldwijd Resultaat: Concretiseren van het begrip armoede, zowel lokaal als wereldwijd, door middel van informatievoorziening tijdens de kerkdienst. Communicatie: Veelal in stilte en in klein comité (bespreking individuele hulpvragen), waar aan de orde in de kerkdienst toelichting bij collecte, Kerstpakketten Met betrekking tot alle collectedoelen geldt, dat verantwoording van de diverse organisaties over hun financiële situatie door de diakenen is gecheckt via de jaarcijfers, veelal verkrijgbaar via de website. 6

7 Naast deze thema s zijn door de diaconie ook de volgende taken uitgevoerd: 1.Schrift en Tafel, in de Martinuskerk De diakenen hebben een belangrijke rol in de vieringen van Schrift en Tafel in onze kerken. Waar nodig worden de afspraken over de gang van zaken en het protocol fijn geslepen om het karakter van deze vieringen zo goed mogelijk tot hun recht te laten komen. 2.Wijkdiaken. Er is geen wijkindeling voor de diaconie. Mocht contact nodig zijn, dan kan er contact opgenomen worden met één van de diakenen of het secretariaat. 3.Deelnemen aan diverse overlegvormen. * Diaconaal Beraad: over de besteding van het noodfonds, waar de burgerlijke gemeente Zutphen in voorkomende gevallen een beroep op kan doen, wordt op regelmatige basis verantwoording afgelegd binnen het Diaconaal Beraad. Een ander initiatief via het Diaconaal Beraad is de bezorging van een bloemengroet op Witte Donderdag in de gevangenis, bij Tactus en bij de Piet Roorda Kliniek. Vanuit het Diaconaal beraad is in het najaar een brief gestuurd aan alle partijen in de Zutphense gemeenteraad om onze zorg te uiten over de ontwikkelingen (bezuinigingen) in het sociale domein. * Overleg met het College van Diakenen in Zutphen. Er is regelmatig onderling contact om afstemming te zoeken over onderwerpen, die bij beide diaconieën spelen. Zo maken wij gebruik van elkaars kennis en kunde. * Overleg met het wijkteam van Perspectief, met name over individuele hulpverlening. In september is hierover een goede evaluatie geweest, waarbij ook ruimte was om de kritische vragen die wij hadden te bespreken, op een open en constructieve wijze. 4.Organiseren van de oogstdienst in november. Het is inmiddels traditie om de oogstdienst op de 1 e zondag van november in het teken te zetten van de voedselbank in Zutphen De Eetketen. De opbrengst in 2018 was net als voorgaande jaren goed. De bijdragen van de diaconie worden door de voedselbank zeer gewaardeerd. 7

8 5.Kerstpakketten actie met enkele Zutphense kerken en de sociale dienst. In 2018 werden er 210 boodschappen-pakketten bezorgd. Daarnaast ontvangt men een kerstkaart en een kleine financiële bijdrage, bedoeld voor verse levensmiddelen. Deze actie wordt uitgevoerd in samenwerking met: PKN Zutphen, Caritas RK Parochie, Evangelische Gemeente Zutphen, Leger des Heils, CGK Zutphen, Evangelisch Lutherse Gemeente, GKV Zutphen, LEEF!!! Zutphen. Via Het Plein Centrum voor Werk Inkomen Participatie hebben de personen en gezinnen, die voor een pakket in aanmerking komen, een brief ontvangen. Hierin wordt ook altijd de mogelijkheid geboden om af te zien van een pakket. Er waren weer vele ontroerende, dankbare reacties. Ook vanuit onze gemeente nam een aantal diakenen en gemeenteleden deel aan het rondbrengen van de pakketten. Dank voor de hulp! De diaconie heeft een financiële bijdrage geleverd om deze actie mogelijk te maken en ook de collectes in de kerstnacht zijn voor dit doel. 6.Hulpverlening. Rechtstreekse aanvragen voor hulpverlening komen niet veel voor. Wel is in de kerstperiode bij een aantal huishoudens in onze gemeente een kleine financiële bijdrage gedaan om de dure feestmaand iets te verlichten. Veel van de gevraagde hulp wordt verleend via het contact met het wijkteam van Perspectief. Zij heeft de beschikking over een fonds, dat gevuld wordt door Caritas (RK parochie), PKN Zutphen en PKN Warnsveld/Leesten. Uit dit fonds kunnen zij putten als er geen andere regelingen meer zijn en er geld nodig is ter voorkoming van een noodsituatie. Daaraan zijn duidelijke voorwaarden verbonden. Zo mag de hulp geen druppel op een gloeiende plaat zijn, de aanvraag moet concreet zijn (bijvoorbeeld geld voor winterjassen, studieboeken, kosten door ziekte), het bedrag is maximaal 600 euro, maximaal 1 x per 2 jaar per gezin/persoon en het moet de ontvanger in staat stellen deel te nemen aan de samenleving. De aanvraag via Perspectief wordt altijd door alle drie de deelnemers aan dit fonds beoordeeld en pas na goedkeuring afgehandeld. Uiteraard wordt verantwoording over de bestedingen afgelegd. 7. kerkblad kerkzin De kopij van de diaconie voor het kerkblad wordt in samenwerking met PKN Zutphen verzameld en geschreven. Een gezamenlijk collectedoel krijgt uitgebreid aandacht. 8.Diaconale vakanties Als diaconie kunnen we bemiddelen in vakanties voor mensen, die om welke reden dan ook niet gewoon op vakantie kunnen. Bijvoorbeeld doordat zorg nodig is, of omdat er onvoldoende geld is om op vakantie te gaan. Onder de vleugels van de diaconie is de werkgroep Kerk in Actie actief. Als bijlage treft u hun jaarverslag aan Diaconie PKN Warnsveld/Leesten. 8

9 Voorbereidingen Start zondag 16-9 met marktkraampjes voor alle commissies. Jaarverslag 2018 KIA-werkgroep Protestantse Kerk Warnsveld / Leesten Opgesteld door: KIA-Werkgroep; d.d. 12 februari 2019; 9

10 Inhoudsopgave 1. Inleiding en inbedding; 2. Wie zijn wij; 3. Binnen welke kaders opereren wij; 4. Bespreking jaarplan diaconie Wat hebben wij het afgelopen jaar gedaan; 6. Startzondag Een tweede leven voor uw oude mobieltje, toner of cartridge 7. Relaties met anderen 8. Financieel overzicht kleine kas 10

11 1 Inleiding en inbedding De KIA-werkgroep Warnsveld/Leesten is een werkgroep hangend onder de diaconie. Een zogenaamde moeder / dochter relatie. Om de relatie vorm en inhoud te geven zijn er een paar afspraken gemaakt, te weten: een van de leden van de diaconie is ook werkgroep lid van KIA; en vormt een link met de werkgroep minimaal 1 x per jaar woont een werkgroep lid van KIA de diaconie vergadering bij; KIA-leden collecteren met de diakenen, voor een collecte bestemt voor een KIAdoel; De verslagen van de KIA werkgroep worden ter informatie verzonden naar de diaconie; Het jaarverslag van de KIA-werkgroep wordt behandeld tijdens een diaconie vergadering; Ad-hoc wordt er contact gezocht indien dit nodig of gewenst is. 2 Wie zijn wij? De werkgroep Kerk in Actie (KIA) Warnsveld/Leesten bestaat uit een 6-tal enthousiaste vrijwilligers. Deze vrijwilligers worden professioneel begeleid door een predikant van de protestantse gemeente Warnsveld / Leesten. De werkgroep bestaat momenteel uit: Rol naam voorzitter Dhr. Piebe Idema secretaris Dhr. Bert Flikkema algemeen lid Mw. Marit Kersten algemeen lid Mw. Adrie Fiat Afgetreden per algemeen lid Dhr. Jan Huizinga afgevaardigde van de diaconie Mw. Willemien Regelinkpredikant Mw. Anneke de Hoop Een creatieve groep die alternatieven en ludieke ideeën genereert en uitvoert om de gemeente in de breedst mogelijke manier te infomeren en op de hoogte te houden van de wereld om ons heen. Oorlog, armoede, vluchtelingen en andere schrijnende situaties worden aan de orde gesteld om medeleven en zorg voor deze groepen te hebben. De basis wordt gevormd door de centrale KIA jaar kalender en het eigen collecte rooster. 11

12 3 Binnen welke kaders opereren wij? Het taakveld voor de KIA-werkgroep is vastgelegd in het beleidsplan Protestantse Gemeente Warnsveld / Leesten De belangrijkste in deze zijn als volgt: Projecten die de KIA-werkgroep oppakt moeten in principe een inbedding hebben op landelijk niveau KIA-Nederland; Projecten die de KIA-werkgroep oppakt moeten een wederkerigheid in zich hebben. Door de wederkerigheid willen wij werken aan bewustzijn in onze directe omgeving; Dit zijn, de belangrijkste criteria waaraan wij onze inzet en projecten toetsen. Aandachtspunt is en blijft de tijdsbesteding die projecten en het werkgroep werk vragen. Dit onderwerp wordt goed besproken tijdens onze vergaderingen. 4 Bespreking JAARPLAN DIAKONIE PLAN Mooi jaarplan met 4 speerpunten. Duurzaamheid, Armoede, jeugd diaconaat en vluchtelingen Alle onderwerpen zijn actie gericht beschreven, in wat het doel is, wat wil men concreet wil bereiken en wat je er voor nodig hebt, mogelijke collecte doelen zijn aangegeven en hoe men dient dit te organiseren. Prima en eenduidige systematiek. De KIA werkgroep herkent zich in de gemaakte keuze (s)en zal daar waar nodig eigen inbreng naar voren brengen. In het collecte rooster is de indeling zo gemaakt dat de thema s terugkomen in de gehouden collectes. De KIA heeft aansluiting bij deze uitgangspunten. Verdere invulling van het jaarplan conform de diaconie t.a.v. KIA hebben we niet verder geconcretiseerd. Reden hiervoor is dat er nieuwe kaders geschept worden daar waar de werkgroep wil opereren in niches, in aansluiting met de landelijke kalenderonderwerpen. Door nu al plannen te concretiseren betekent een voortijdige oriëntatie en voorbereiding. De inhoud zoals nu verwoord wordt in een document is een andere dan de daadwerkelijke uitvoering. De vrijheid van invulling en het op het laatste moment voortschrijdende inzicht willen we niet vastleggen om de dynamiek en de flow in de werkgroep te houden. Het helpt de KIA commissie niet om dit vast teleggen en later verantwoording over af te geen danwel te verklaren waarom er andere keuzes zijn gemaakt. Gezien de afstemming met de ZWO- commissie Zutphen willen we dit ook nog niet op schrift stellen. De gestelde kaders zoals in hoofdstuk 3 weergegeven vormen de uitgangspunten. 12

13 5 Wat hebben wij het afgelopen jaar gedaan? Wij zijn in het afgelopen jaar 8 x bij elkaar geweest om de lopende zaken met elkaar door te nemen. Tijdens onze vergaderingen doen wij aan meningsvorming, worden ontwikkelingen en projecten besproken en wordt er ook gewoon hard gewerkt. Vaak wordt gestart met de affiniteit die een ieder voor een project heeft. Er wordt geïnventariseerd wat mogelijke werkvormen zijn. Later vallen ideeën op hun plek qua uitvoering en wordt er een geheel van gemaakt. Bij de collectes met een KIA-thema is een collectant vanuit KIA-werkgroep aanwezig. Over 2018 betrof dit 15 collectes (inclusief de 40 dagen tijd) Tijdens de veertigdagen tijd is voor het thema Onvoorwaardelijke liefde gekozen. Het speerpunt w zijn de moedige moeders van Oeganda. Met onderwerpen als * Moeder zijn in Oeganda (18 februari) * Stabiele inkomsten voor het huishouden (25 februari) * Positie van vrouwen in Oeganda (4 maart) * Een nieuwe start (11 maart) * Traumaverwerking en bestrijding van geweld tegen vrouwen (18 maart) * HIV /Aids en gezondheid (25 maart) Zelf gemaakte toffees voor de verkoop, naast de chocoladepaaseitjes. 13

14 Op de eerste zondag van het nieuwe kwartaal zijn er (bijbels), bladen, liedboeken, etc. ingezameld voor de geestelijk verzorger (mw. C. Terlouw) van Tactus. Deze activiteit stopt m.i.v Vanuit de Diaconie worden telefoons, cartridges en postzegels, kaarten en munten ingezameld onder de toren. 6 Startzondag: Een tweede leven voor uw oude mobieltje, toner of cartridge. Kerk in Actie gelooft in delen. Met elkaar in actie voor de naaste, dichtbij en ver weg. Geen mens uitgezonderd. Ook u kunt in actie komen door simpelweg uw oude mobieltje, lege inktcartridge of toner, ansicht- en geboortekaarten, Anton Pieck-kaarten, postzegels en oud geld in te leveren in de kerk. Kerk in Actie kan ze goed gebruiken, omdat ze geld opleveren (en we het milieu een dienst bewijzen). Onder de toren stond een inzameling-box. Gestart met de inzameling werd op Startzondag, 16 september. 14

15 Bij de startzondag zijn we betrokken geweest. Hieraan hebben is invulling gegeven door middel van het organiseren van een kraampjes markt, waar iedere werkgroep of commissie zijn eigen identiteit kan toelichten en waarbij de jeugd een letter krijgt om een woord te vormen. Eind 2018 zijn we begonnen met nadenken over de acties in Een aantal ideeën wordt nu verder uitgewerkt. We beginnen met de 40 dagen tijd, speciale aandacht wordt gevraagd voor projecten in Rwanda, gevangen na hun Detentietijd, Warchild van uit de KiC. (Kids in Church) Een paasgroetenactie, en een buitenlandse gastspreker uitnodigen. 15

16 7 RELATIES MET ANDEREN Zutphen Warnsveld/Leesten In 2017 is er contact geweest met de ZWO in Zutphen. Tijdens een kennismakingsbijeenkomst zijn gedachten en ideeën uitgewisseld. Verschillen tussen Zutphen en Warnsveld zijn geconstateerd, verschil in beleving en aanpak werden ook helder. Zutphen zit meer op de lijn van projecten die gedurende langere tijd financieel ondersteund worden door de diaconie en er vooral een controlerende functie bij de ZWO commissie ligt, Warnsveld/Leesten kiest ervoor om meer kortlopende projecten op te pakken. Er is afgesproken om elkaar wat vaker op te zoeken. We zijn hiermee begonnen om de verslagen van de vergaderingen met elkaar te delen. In 2019 krijgt dit een nadere invulling om de onderlinge contacten te versterken. Op dit moment zijn er gesprekken gaande om gezamenlijk een buitenlandse spreker uit te nodigen van KIA Onze werkgroep De manier waarop onze werkgroep invulling geeft aan KIA-activiteiten is in de afgelopen 10 jaar gegroeid en organisch ontstaan. Zo nu en dan is het tijd voor reflectie. Het is dan goed om je eigen functioneren te herijken en hierbij kritisch te zijn naar jezelf en naar je omgeving. Voor deze reflectie is, vanuit verschillende invalshoeken, een kritische blik noodzakelijk. Ook dit graag ter bespreking. Daarnaast waren de twee aandachtspunten vanuit het jaarverslag geagendeerd, hierin het volgende besproken: Samenwerking Zutphen, hierin volgend zijn op de diaconie. Wel het verzoek / de opdracht om minimaal 1x per jaar contact te zoeken en elkaar live te spreken. Graag te agenderen op ons volgende overleg. De contacten zijn er, en worden uitgebreid. Er is gesproken over het thema duurzaamheid (als voorbeeld) waarin diaconie, kerkrentmeesters, onze werkgroep,. Elkaar zouden kunnen versterken. Dit vraagt afstemming, organiserend vermogen, daadkracht en overleg. Er leeft wel de wens om met thema s aan de gang te gaan waarin je elkaar kunt versterken. Het zoeken naar deze thema s (en hoe je dit vorm geeft) zou de komende periode kunnen gebeuren. Nog niet duidelijk wie welke rol hierin neemt. Persoonlijke mening: ik zou hierin graag stuur / eigenaarschap van de diaconie zien. Niets let ons natuurlijk om hierin pro-actief te acteren en thema s aan te dragen. Hier is invulling aan gegeven via het jaarplan van de diaconie. 16

17 8 Financieel overzicht kleine kas. Saldo ,39 in uit 60 choco eieren 240,00 177,00 snoepjes+ giften 30,30 5, ,30 182,00 88,30 Saldo totaal 316,69 17