Beleidsplan voor de periode Van de diaconie van de Protestantse Gemeente te Weesp en Driemond HELPEN WIE GEEN HELPER HEEFT

Transcriptie

1 Beleidsplan voor de periode Van de diaconie van de Protestantse Gemeente te Weesp en Driemond HELPEN WIE GEEN HELPER HEEFT 1

2 Inleiding: Dit is het beleidsplan van de diaconie van de Protestantse Gemeente te Weesp en Driemond. Dit beleidsplan is gemaakt om qua tijdslijnen aan te sluiten bij het beleidsplan van de gehele protestantse gemeente Weesp en Driemond. Het oude beleidsplan heeft hiervoor tot leidraad gediend. Waar doelen zijn gerealiseerd hebben zich weer nieuwe doelen ontwikkeld. Zo blijft de diaconie ook in de nieuwe protestantse gemeente in beweging. Namens de diaconie van de Protestantse Gemeente te Weesp en Driemond: Aart Mul 2

3 Inhoud: 1. Overzicht van de werkzaamheden van de diaconie tot nu toe. * Bestaande activiteiten * Jaarrekeningen 2. Analyse van de diaconie. * Sterkten * Zwakten * Kansen * Bedreigingen 3. Uitgangspunten van het beleid. * Algemeen * Specifiek gericht op deze beleidsperiode * Financieel 4. Doelstellingen tot * Eigen kerkelijke gemeente * Eigen woonplaats, regio en de rest van Nederland * Wereldwijd * Financiën 5. Strategie en randvoorwaarden. * Eigen kerkelijke gemeente * Eigen woonplaats * Wereldwijd * Financiën 6. Organisatie 7. Begroting 3

4 1. De bestaande activiteiten Geografisch gebied Eigen kerkelijke Gemeente Eigen (woon-)plaats Wereldwijd Voorzieningen gehandicapten Jeugdwerk 1. Kerk toegankelijk voor rolstoelen 2. Kerkradio 3. Kerktaxi Nadruk ligt bij de jeugdouderling. Diaconale jeugdwerk wordt gedragen door jeugddiaken Armoede 1. Incidentele hulp 1. Kerstgiften 2. Voedselbank 3. Inzamelen Voedsel- Bank 4. Contact met Sociale Dienst 5. WMO Diverse giften 1. I.C.S. (International Child Support) 2. Diverse giften Diverse giften Ouderen Bezoeken Ouderensoos Granny s Dorcas Zieken 1. Ziekenbezoek 2. Ziekenhuistaxi Sociale contacten Kerkcontact 1. Oogstdienst 2. Interkerkelijke kerstinloop Eredienst(liturgie) 1. Collecteren 2. Aandeel bij Heilig Avondmaal 3. Doel collecten toelichten Kerkelijke diensten Oversingel Werelddiaconaat ZWO Asielzoekers/ Vluchtelingen Incidentele hulp 1. Contacten met vluchtelingenwerk 2. Incidentele hulp 1. ZWO/Jeugdproject 2. Diverse giften 3. Oiko-krediet Financiële steun Persoonlijke giften Giften aan diverse goede doelen 1. Giften aan div. goede doelen 2. ZWO/Jeugdproject 4

5 Speciale projecten 1. Schuldhulpmaatje 2. Voedselbank P.R. 1. Betrokkenheid van de gemeenteleden bij activiteiten vergroten 2. Stukjes schrijven in Onderweg 1. Stukjes op de Kabelkrant plaatsen De genoemde activiteiten worden uitgevoerd door leden van de diaconie die op een groot aantal terreinen ondersteund worden door de gemeenteleden. Wereldwijde activiteiten worden in overleg en samenwerking met ZWO uitgevoerd. Bij programma s en doelen die (geografisch) dichtbij liggen ligt het accent van de ondersteuning voor een groot gedeelte in de praktische sfeer, terwijl bij programma s en projecten die verder weg liggen, het accent meer naar financiële ondersteuning verschuift. Het PDC heeft een belangrijke coördinerende functie binnen het plaatselijke bezoekwerk. 5

6 2. Analyse van de diaconie Zwakke punten: Er komt veel op weinig mensen neer Diaconie draait zwaar op routine Niet zulke effectieve vergaderaars De spirit die bij de mensen aanwezig is wordt te weinig benut Wat allemaal wordt gedaan is niet echt bekend zowel in de kerk als daarbuiten Sterke punten: Diakenen zijn doeners Diakenen zijn goed gemotiveerd Relatief laagdrempelig voor ambtsdragers Veelzijdigheid in werk binnen diaconie Sterke financiële basis Diaconaal werk spreekt mensen aan Er zijn wel mensen die op projectbasis mee zouden willen helpen Organisatie inrichten naar mogelijkheden Bedreigingen: De teruggang van de gemeente Mensen hebben steeds minder tijd/willen zich niet binden Vergrijzing van de gemeente Te weinig diakenen Kansen: Enthousiaste jongeren in de gemeente (kerksite e.d.) 6

7 3. Uitgangspunten van het beleid Algemeen: De diaconie probeert inhoud te geven aan de opdracht van de Kerk van Christus door dienstbaar te zijn binnen de eigen kerkelijke gemeente, als ook in de eigen woonplaats, regio, Nederland en wereldwijd, op zowel kerkelijk, sociaal als maatschappelijk terrein. Vanuit onze christelijke opdracht, het grote gebod: naastenliefde, willen we, binnen onze mogelijkheden, hulp en aandacht geven aan mensen die dat nodig hebben. Vooral vergeten en/of veronachtzaamde mensen of groepen van mensen die verdrukt of in de knel zijn geraakt. Diaconaat is immers barmhartigheid + gerechtigheid en draait daarmee niet om geld, maar om leven. Leven is overleven en samen leven. Diaconaat is die kant van geloven en kerk-zijn die zich hiervoor onbaatzuchtig inzet. Door voor mensen te zorgen die zichzelf niet kunnen verzorgen, door hen in solidariteit nabij te zijn en door hun bondgenoot te zijn in hun strijd tegen kwaad en onrecht. Om dat werk goed te kunnen doen is het nodig zowel over menskracht als over financiële middelen te kunnen beschikken. Specifiek gericht op deze beleidsperiode: De komende periode zal de diaconie zich vooral dienen te richten op de minder bedeelde mensen in de directe omgeving. De diaconie kan voor deze doelgroep als speerpunt van het gehele kerkelijk beleid worden ingezet. Diaconie zal bestuurlijk betrokken zijn bij Schuldhulpmaatje Weesp, Muiden en Muiderberg en zal deze stichting ondersteunen Voor de Voedselbank zal de diaconie 2 x per jaar een inzameling organiseren. De diaconie zal ideeën die leven sneller en breder moeten uitwerken. Hierbij zal de diaconie vooral gebruik moeten maken van jongere mensen die eenmalige en/of kortdurende projecten willen uitvoeren. De diaconie vindt het erg belangrijk om de resultaten van het diaconale werk zowel intern als extern te communiceren. Hiermee kan duidelijk worden gemaakt wat de kerk in het algemeen en de diaconie in het bijzonder voor mensen kan betekenen. Gezocht zal worden op welke wijze de diaconie invulling kan geven aan, en gebruik kan maken van, het PDC samen met de andere gremia binnen de protestantse gemeente. De Grote of Laurenskerk moet ook werkelijk een kerk van ons allen worden. 7

8 Financiën: De inkomsten van de diaconie bestaan uit: 1. De opbrengsten van collectes met een diaconaal doel en collectes welke een diaconaal doel dienen. Beide typen collectes worden in ieder geval gehouden tijdens de erediensten. De diaconie streeft er naar om minimaal een aantal collectes met diaconale bestemming zoals die nu worden gehouden in stand te houden. Alle avondmaal collectes tijdens de eredienst zullen een diaconale bestemming hebben. 2. Eenmalige en periodieke giften van derden. 3. Legaten 4. Opbrengsten uit vermogen van de diaconie. Het streven is om de komende 5 jaar jaarlijks ,- over te besteden, zodat na tien jaar het eigen vermogen met ,- zal zijn afgenomen. Aan het einde van deze periode zal een evaluatiemoment plaats vinden om te onderzoeken of het ingezette beleid kan worden voortgezet. De giften van de diaconie betreffende andere organisaties worden telkens getoetst aan de volgende criteria: 1. Heeft de organisatie een diaconale doelstelling. 2. Voert de organisatie diaconaal werk uit (mede) namens de protestantse kerken of in verbinding daarmee. 3. Werkt de organisatie samen met een kerk ter plaatse 4. Heeft de organisatie gericht of via een gemeentelid om een gift van onze diaconie gevraagd. 5. Heeft de organisatie de steun van onze diaconie echt nodig? Hierbij zullen o.a. de richtlijnen van het Landelijk Diensten Centrum (L.D.C.) gevolgd worden. 6. Kan een bijdrage van onze diaconie iets betekenen voor het diaconaat van de gemeente: meeleven, voorlichting. Voorbede, medeverantwoordelijkheid. 7. Geeft geen geld aan organisatie die grote financiële buffers hebben aangelegd. 8

9 4. Doelstellingen van Eigen kerkelijke gemeente: 1. De betrokkenheid van de gemeente bij de diaconie en haar beleidsdoelstellingen is vergroot. Dit komt tot uiting in: * Een verhoging van de diaconale inkomsten uit collecten en giften voor binnenlandse doelen van 5% per gemeentelid 2015 ten opzichte van * Een verhoging van de persoonlijke inzet van de gemeenteleden voor de diaconie en haar werkgroepen in 2015 ten opzichte van * Het volledig bestemmen van de diaconale giften. 2. De samenwerking met de diverse colleges (kerkrentmeesters en ouderlingen enz.) binnen de kerkelijke gemeente is verder verbeterd. * Er zijn minimaal twee activiteiten per jaar georganiseerd door andere colleges waarin mede een diaconale doelstelling is opgenomen. 3. Er is een introductieprogramma voor nieuwe diakenen. 4. Er is een goede afstemming van werkzaamheden en werkgroepen binnen de diaconie gerealiseerd. Hierbij is het schema van hoofdstuk 1 een uitgangspunt. Eigen woonplaats, regio en de rest van Nederland: 1. De aandacht van zowel de kerkelijke als de wereldlijke gemeente voor de noden van al onze mensen op geestelijk, emotioneel, financieel en sociaal gebied is vergroot. Dit komt tot uiting in: * Het van gemeenteleden doorkrijgen van signalen van mensen in bestaande dan wel dreigende noodsituaties. * Verdere verbetering van het sociale beleid van de gemeente Weesp voor de zwakkeren in haar gemeente. *P.D.C. geeft signalen aan de diaconie door over (stille) armoede, die binnen de plaatselijke gemeente bestaat. Wereldwijd: 1. De betrokkenheid bij de problemen van onze medemensen in de wereld is verder vergroot en er is meer aandacht dat aan ieder rechtvaardigheid wordt bedreven. Dit komt tot uiting in: * Een minimale bezetting van 6 mensen in de ZWO commissie in de loop van de periode tot 2020 * Een verhoging van de diaconale inkomsten uit collecten en giften voor doelen wereldwijd (o.a.noodhulp collectes, ZWO-projecten) van 5% per gemeentelid in 2020 ten opzichte van

10 5. Strategie en randvoorwaarden. De wijze waarop wij de geformuleerde doelstellingen willen behalen is hieronder beschreven. Eigen kerkelijke gemeente: 1. De betrokkenheid van de gemeenteleden bij diaconale werkzaamheden vergroten door in het kerkblad in ieder geval verslag te doen van: * De verschillende diaconale activiteiten * Status van de (avondmaals)projecten * Bestemming van komende collecten * Opbrengst van gehouden collecten en zo mogelijk de resultaten die met de opbrengsten behaald zijn. * Oproepen voor (praktische) hulp, noodhulp. Gestreefd zal worden om bij elke uitgave van het kerkblad een redactionele bijdrage te leveren. * Te streven naar minder algemene collecten en meer collecten met een specifiek doel. * Diaconale collecten met een specifiek (diaconaal) doel tijdens de eredienst nader toe te lichten. Minimaal 6 x per jaar. * Inzameling van giften middels het rondsturen van een acceptgiro naar alle gemeenteleden. 1 x per jaar in oktober. * Medewerking in de erediensten door het uitspreken van het Kyriegebed door een diaken. 2. Het samenwerken met de diverse colleges en commissies binnen de kerken om de aandacht voor diaconale doelen te bewerkstelligen. 3. Beginnende diakenen zullen bij aantreden begeleiding aangeboden krijgen. Bekeken zal worden wat de provinciale en/of landelijke organisatie hierin kan bieden. Zo mogelijk wordt aangesloten bij regionaal georganiseerde opleidingen. 4. De werkzaamheden zoals die nu plaatsvinden, zullen worden geherstructureerd en zo efficiënt mogelijk worden georganiseerd. Leidend hierbij is het organisatieschema zoals in dit beleidsplan is weergegeven. De diaconie zal hierbij structureel gebruik maken van mensen die eenmalige en/of kortdurende projecten uitvoeren. Eigen woonplaats, regio en de rest van Nederland: De aandacht van de gemeente voor de noden van onze medemensen op geestelijk, financieel en sociaal gebied vergroten door: * Het doorgeven van signalen, welke men opvangt bij huisbezoek of in directe contacten met mensen over bestaande dan wel dreigende financiële noodsituaties. * Het opstarten van acties gericht op het vergroten van de betrokkenheid van de gemeenteleden bij medemensen buiten de eigen kerkelijke gemeenschap. * De diaconie zal, waar nodig en binnen haar mogelijkheden, financiële hulp bieden in 10

11 Wereldwijd: de vorm van renteloze leningen, eenmalige giften en/of begeleiding in contacten met overheidsinstanties. Hierbij streeft de diaconie naar ondersteuning met een tijdelijk karakter waarbij indien mogelijk verstrekkingen in natura plaatsvinden. * De diaconie zal de zgn. kerstgiften in stand houden en door middel van gerichte actie hier extra aandacht voor vragen. * Indien zij dit nodig acht zal de diaconie druk uitoefenen op overheidsinstanties t.a.v. de vaststelling en/of uitvoering van het beleid voor vluchtelingen en/of asielzoekers. * De diaconie blijft actief in het overleg inzake de WMO en er zal actie ondernomen om de gemeente Weesp meer te laten ondernemen voor de sociaal zwakkeren in Weesp. 1. De betrokkenheid bij de problemen van onze medemensen in de wereld vergroten door: * Het financieel ondersteunen van minimaal 1 project per 2 jaar.dit zal bij voorkeur gebeuren in samenwerking met de Z.W.O.commissie en de kinderdienst/kerksite. * Ondersteuning/adoptie van minimaal twee kinderen via kinderprogramma s. * Ondersteuning van twee Granny s in Rusland. * Het elk jaar kopen van minimaal een aandeel in Oikokredit t.b.v. kredietverstrekking aan ondernemers in de Derde Wereld. 2. Aanvragen voor noodhulp en/of extra collecten vanuit de landelijke organisatie (Kerk in Actie) in geval van rampen of calamiteiten zullen, na overleg met het college van kerkrentmeesters, voor zover mogelijk, binnen enkele weken worden gehonoreerd. 3. Er zal worden gestreefd naar een zo eerlijk mogelijke verdeling van de verschillende hulpaanvragen over de wereld. 4. Onrecht dat onze medemensen wordt aangedaan wordt op duidelijke wijze onder de aandacht van gemeenteleden en maatschappij gebracht. Dit zal gebeuren door middel van minimaal drie publicaties op de kabelkrant en/of plaatselijke kranten, folders en oproepen in de eredienst. Voor zover mogelijk zal worden samengewerkt met bestaande organisaties om de positie van onze medemensen in de wereld te helpen verbeteren. 5. Duidelijk functioneren van de ZWO commissie binnen de diaconie en de mondelinge en schriftelijke rapportages over gemaakte afspraken. * Hierbij zal het P.D.C. een belangrijke signalerende functie moeten hebben. Financiën: 1. Het college van diakenen zal alle uitgaven aan de criteria, geformuleerd in het algemeen beleid, toetsen. Zo nodig zal bijsturing plaatsvinden. 2. Het vermogen van de diaconie zal in deze beleidsperiode met afnemen en ingezet worden voor de uitvoering van beleid. 3. De financiële middelen van de diaconie worden uitsluitend aangewend voor diaconaal werk. 11

12 6. Organisatie. De diaconie kent een voorzitter, een scriba, een penningmeester en een administrateur, bij voorkeur diaken. Deze vormen het moderamen. Het vermogen van de diaconie komt te vallen onder de penningmeester. De boekhouding wordt gedaan door de administrerend (diaken). De taken van deze beiden zullen dus strikt gescheiden zijn. De penningmeester van het college is bevoegd betalingen te doen met in achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting tot een maximaal bedrag van 3000,-- per betaling. Op basis van het in hoofdstuk1 weergegeven schema zal de diaconie uit minimaal 5 personen en uit maximaal 15 personen bestaan. Verder zal de diaconie bestaan uit leden, die een specifieke taak kunnen uitoefenen. Hierbij kan gedacht worden aan de vertegenwoordiging van een specifieke (werk)groep in de diaconie en/of de vertegenwoordiging van de diaconie in een specifieke werkgroep. De diaconie zal zich vooral richten op haar beleidstaken en uitvoerende taken kunnen uitbesteden aan specifieke werkgroepen (zie hiervoor het schema in hoofdstuk 1) Gedacht kan worden aan een groep die zich bezig houdt met armoedebestrijding in Weesp, een groep die zich bezig houdt met vluchtelingenwerk, ZWO-cie enz. Deze werkgroepen kunnen bestaan uit niet-ambtsdragers. De diaconie zal minimaal 9 vergaderingen per jaar houden. Deze vergaderingen zullen door voorzitter en secretaris worden voorbereid. In elke vergadering zal naast organisatorische en beleidsmatige zaken tijd worden ingeruimd voor inhoudelijke zaken waarbij bijvoorbeeld elke werkgroep aan bod kan komen. De diaconie maakt deel uit van de kerkenraad en zal afvaardiging kennen naar het moderamen. De diaconie van de Protestantse Gemeente te Weesp en Driemond zet, gezien de goede ervaringen met betrekking tot adviezen over het in te zetten beleid, haar lidmaatschap van de Federatie van Diaconieën voort. Besluiten tot wijziging van het beleidsplan dienen met ¾ meerderheid van stemmen binnen de diaconie genomen te worden. 7. Begroting. De begroting en rekening zal elk jaar, in de vergadering van maart, binnen de diaconie worden besproken en voor eind april in de kerkenraad worden ingebracht. 12