HUISHOUDELIJK REGLEMENT. van de TENNISVERENIGING HERCULES HENGELO. dd 30 januari 1996 gewijzigd dd 27 januari 1999 gewijzigd dd 30 januari 2002

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de TENNISVERENIGING HERCULES te HENGELO dd 30 januari 1996 gewijzigd dd 27 januari 1999 gewijzigd dd 30 januari 2002

2 1 Rechten en verplichtingen der leden Artikel 1. Elk lid wordt geacht bekend te zijn met de Statuten en het huishoudelijk reglement van de Tennisvereniging Hercules, alsmede overige van toepassing zijnde reglementen, zoals het baanreglement, het barreglement, reglementen van commissies, alsmede de reglementen van de KNLTB. Een exemplaar van bedoelde statuten en reglementen zullen blijvend in het clubgebouw en/of bij het secretariaat van de vereniging ter inzage liggen voor de leden. Artikel 2. De leden zijn verplicht tot naleving van de in artikel 1 genoemde statuten en reglementen. Zij zijn tevens verplicht zich te houden aan a. besluiten van de ledenvergadering, b. besluiten van het bestuur, c. alle door of op gezag van het bestuur uitgevaardigde voorschriften met betrekking tot gebruik van de totale sportaccommodatie, d. de mondelinge of schriftelijke aanwijzingen van het bestuur, e. de mondelinge of schriftelijke aanwijzingen van de baancommissarissen f. de mondelinge of schriftelijke aanwijzingen van terzake relevante commissieleden. Artikel 3. De leden dragen zorg voor de eigendommen van de vereniging, voor het opbergen daarvan op de daartoe bestemde plaatsen, en zijn gehouden hier zodanig mee om te gaan dat beschadiging of verlies wordt voorkomen. Artikel 4. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen of onder haar beheer of verantwoordelijkheid resorterende goederen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Bij betrokkenheid in deze van meer personen gelijktijdig zijn deze hoofdelijk aansprakelijk. Artikel 5. De leden zijn verplicht adreswijzigingen terstond door te geven aan de ledenadministratie. Artikel 6. a. Een lid is slechts dan speelgerechtigd indien hij/zij in het bezit is van een geldige lidmaatschapspas. b. Een lidmaatschapspas is slechts dan geldig indien deze is voorzien van een recente, goed gelijkende pasfoto van het lid op wiens naam de pas is gesteld. Een lidmaatschapspas is geldig telkens voor één kalenderjaar, welk jaar op de pas is aangegeven. c. Nieuwe leden worden geacht speelgerechtigd te zijn zodra zij de door of vanwege het bestuur verstrekte lidmaatschapspas in hun bezit hebben, en deze pas voldoet aan het in lid b gestelde. d. Senioren-DDD leden hebben beperkt speelrecht, t.w. alleen op werkdagen van tot uur. Wel mogen zij deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde toernooien en andere evenementen, alsmede aan de KNLTB competitie. Artikel 7. a. De contributie is een jaar-contributie. b. Nieuwe leden betalen bij aanmelding een inschrijfgeld. c. De hoogte van de contributie en het inschrijfgeld wordt jaarlijks in de ledenvergadering vastgesteld, en geldt dan met terugwerkende kracht voor het gehele lopende verenigingsjaar

3 d. Verzoeken om (gedeeltelijke) vrijstelling tot het betalen van contributie dienen schriftelijk te worden gericht aan het bestuur. Een beslissing hierover wordt genomen in een bestuursvergadering. e. Bij aanvang van het lidmaatschap op of na 1 juli is voor het lopende jaar contributie verschuldigd over de resterende maanden, met ingang van de volle maand waarin het lidmaatschap aanvangt. f. Een door een lid jegens de vereniging aangegane financiële verplichting dient te allen tijde te worden voldaan. g. De betaling van de verschuldigde contributie dient te geschieden door: i. storting ineens uitsluitend op de door de vereniging aangegeven bank- of ii. girorekening vóór uiterlijk 1 januari van het nieuwe verenigingsjaar, of het verlenen van een machtiging aan de vereniging tot incasso in 12 maandelijkse termijnen bij vooruitbetaling. h. Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde termijnen niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Blijft het lid dan nog in gebreke, dan kan schorsing c.q. royement volgen. i. De leden zijn verplicht wijzigingen van hun voor incasso van contributie relevante bank- of gironummer terstond aan de ledenadministratie door te geven. Artikel 8. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, geen bestuurs- of commissievergaderingen zijnde, alsmede bij alle wedstrijden en andere evenementen aanwezig te zijn. Artikel 9. a. Introductie van gasten, met het doel dat deze van de tennisaccommodatie gebruik maken, is door elk lid mogelijk. Introductie geschiedt voor de tijd van één dag, en dient te geschieden door aankoop van een dagkaart welke van geldigheidsdatum is voorzien. b. Introducé(e)(s) mogen slechts onder geleide van het introducerend lid van de accommodatie van de vereniging gebruik maken, behoudens de bevoegdheid van het bestuur om in bijzondere gevallen afwijking van dit voorschrift toe te staan. c. Het introducerend lid is aansprakelijk voor alle door zijn introducé(e) aangerichte schade. Artikel 10. Ieder lid van de vereniging van 18 jaar en ouder kan bij gebrek aan vrijwilligers verplicht worden om bij toerbeurt diensten op en rond de tennisbanen en in het clubgebouw te verrichten. Artikel 11. a. Elk seniorlid jonger dan 70 jaar (peildatum 1 januari) heeft de plicht om minimaal twee maal per jaar een dienst achter de bar in de kantine van het clubgebouw te vervullen. Eén dienst heeft een aaneengesloten duur van maximaal 5 uur. Wensen omtrent voorkeursdata, -dagen, en -tijdstippen worden geïnventariseerd, en daarmee wordt bij de indeling zoveel als mogelijk rekening gehouden. b. Bij elk verzuim van het vervullen van een ingedeelde bardienst kan een eenmalige contributieverhoging worden opgelegd. De hoogte van deze boete wordt in de ledenvergadering vastgesteld. Het opleggen van de contributieverhoging noch betaling daarvan ontheft het lid van de verplichting als gesteld in lid a. c. Van de verplichting als omschreven in lid a wordt het lid naar zijn eigen keuze ontheven indien hij bij aanvang van een contributie-jaar accoord gaat met het betalen van een afwijkende -hogere- contributie voor dat gehele jaar. Deze toeslag op de reguliere contributie wordt jaarlijks in de ledenvergadering vastgesteld. c. Op medische gronden kan een lid van de verplichting als omschreven in lid a ontheven worden, zonder dat daarbij het in lid b gestelde van toepassing wordt. Een met redenen - 2 -

4 omkleed verzoek hiertoe wordt aan het bestuur gericht, dat hierover op de eerstvolgende bestuursvergadering een beslissing neemt. Maximum aantal leden en wachtlijst Artikel 12. Per tennisbaan bedraagt het maximum als lid van de vereniging toe te laten leden: leden met volledig speelrecht - 25 Senior-DDD leden met beperkt speelrecht. Het maximum aantal leden zonder speelrecht is ongelimiteerd. Het bestuur kan bovengenoemde maximum aantallen leden, afhankelijk van de omstandigheden en met aanwijsbare redenenen (tijdelijk) naar beneden bijstellen. Artikel 13. Indien het maximum aantal leden volgens artikel 12 bereikt is wordt een wachtlijst ingesteld, afzonderlijk voor beide genoemde categorieën. Zodra het gestelde in artikel 12 dit toelaat, worden personen op de wachtlijst tot lid toegelaten, waarbij de volgorde tot toelating wordt bepaald op grond van de volgende in volgorde van aflopende prioriteit gestelde bepalingen: a. Bij ruimte om leden met volledig speelrecht toe te laten hebben Senior-DDD leden voorrang om tot deze ledencategorie toe te treden. b. Bij inschrijving van jeugdleden is het bestuur bevoegd om in verband met de opbouw van het junioren-ledenbestand aan wachtende jeugd van een bepaalde leeftijd voorrang te geven. c. Inwonende gezinsleden van leden van de vereniging hebben voorrang. d. Inwoners van de gemeente Hengelo hebben voorrang boven hen die daarbuiten woonachtig zijn. e. In overige gevallen geschiedt toelating in volgorde van aanmelding. Vergaderingen Artikel 14. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. Artikel 15. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Artikel 16. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering. Artikel

5 De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Artikel 18. Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden

6 Jubilea en Insignes Artikel 19. a. Een lid dat een aaneengesloten periode van lidmaatschap van de vereniging van respectievelijk 25, 40 of 50 jaar volmaakt komt in aanmerking om gehuldigd te worden op een jaarlijkse ledenvergadering als bedoeld in art van de Statuten. b. Voor een aaneengesloten lidmaatschapsperiode is de lid-categorie als omschreven in art. 4 van de Statuten niet relevant, noch eventuele wijzigingen daarin binnen die periode. c. In de aaneengesloten periode van lidmaatschap telt mee het eventuele lidmaatschap van de afdeling Tennis van de omni-vereniging S.V. G.V. Hercules. Ofwel voor het bepalen van de aaneengesloten periode van lidmaatschap wordt gerekend dat deze periode kan zijn aangevangen op -maar ook niet eerder dan- 6 juli 1976, zijnde de oprichtingsdatum van de afdeling Tennis binnen de toenmalige omni-vereniging S.V. G.V. Hercules. d. Op de in artikel 11.3 van de Statuten bedoelde jaarvergadering worden jubilarissen over het voorgaande kalenderjaar gehuldigd. Zulks houdt in dat een lid in aanmerking komt voor huldiging op de jaarvergadering indien het lid de betreffende jubileum-lidmaatschapsperiode heeft volgemaakt gedurende het aan de jaarvergadering voorafgaande kalenderjaar. In bijzondere gevallen kan het bestuur van deze regel afwijken. e. In bijzondere gevallen kan het bestuur een andere gelegenheid dan eerder bedoelde jaarvergadering vaststellen om jubilarissen te huldigen. f. Een ex-lid dat op 31 december voorafgaand aan de ledenvergadering heeft bedankt, maar dat wel in dat jaar een jubileum-lidmaatschapsperiode heeft volgemaakt, kan, naar beoordeling van het bestuur, nog voor huldiging in aanmerking komen. g. Aan de huldiging is het uitreiken van een insigne verbonden. De uitvoeringsvorm van het insigne wordt door het bestuur bepaald. Er wordt daarbij gestreefd naar uniformiteit door de tijd heen. h. Een te huldigen jubilaris wordt schriftelijk uitgenodigd voor de jaarvergadering, dan wel voor de speciale gelegenheid waarop dit zal plaats vinden. Indien een te huldigen jubilaris niet op die jaarvergadering, c.q. gelegenheid aanwezig is, wordt óf een andere gelegenheid gezocht om de huldiging en uitreiking van het insigne te doen plaatsvinden, dan wel wordt zonder expliciete huldiging het insigne op enigerlei wijze aan de jubilaris doen toegekomen. De wijze die in voorkomende gevallen gekozen wordt, is ter beoordeling van het bestuur

7 Commissies Artikel 20. Behoudens de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, kent de vereniging de volgende commissies met strukturele taken: a. Jeugdcommissie b. Laddercommissie c. Technische en Toernooicommissie d. Nieuwe leden commissie e. Baanonderhoudcommissie f. Beheercommissie g. Bardienstindelingcommissie. h. Redactiecommissie KeetJournaal j. Sponsorcommissie De taken van genoemde commissies zijn: aa. i. Het organiseren van jeugdtoernooien ii. Het organiseren van overige aktiviteiten welke bijdragen tot bijeenhouden van de jeugdleden en hen enthousiasmeren voor de tennissport en de vereniging. bb. Het organiseren van aktiviteiten waarin een intern competitie-element aanwezig is, en welke leiden tot een aktieve beleving van de tennissport voor alle leden in onderling intern verenigingsverband. cc. i. Het op gezette tijden in het jaar organiseren van toernooien en overige aktiviteiten, met als doel 1. Het meten van de onderlinge sterkte 2. Het op gezellige wijze kennismaken tussen de leden onderling en met de tennissport 3. De tennis-aktieve promotie van de vereniging in zijn omgeving, en gelegenheid ii. bieden tot meten van sterkte van de leden met andere tennissers. Het voor de leden mogelijk maken om deel te nemen aan de KNLTB competitie door 1. Het samenstellen van de competitie-teams 2. Het coördineren van alle administratieve handelingen met betrekking tot de competitie 3. Het verzorgen en hanteren van de jaarlijks door de vereniging op te maken speelsterktelijst. dd. i. Het initiëren, organiseren en begeleiden van alle activiteiten in de ruimste zin die tot doel hebben 4. Het werven van nieuwe leden 5. De opvang en begeleiding van nieuwe leden 6. Het integreren van (nieuwe) leden in de vereniging, zodanig dat de leden zich in de vereniging (gaan) thuisvoelen, en daardoor afdoende waarde in hun lidmaatschap zien. ee. ii. Het coördineren van de tennis-lessen/trainingen. Het ontplooien van aktiviteiten welke leiden tot het in goede, schone en verzorgde staat houden van i. de tennisbanen en daarop aanwezige attributen ii. iii. iv. de verlichtingsinstallatie op de tennisbanen de besproeiingsinstallatie de directe omgeving van de tennisbanen, t.w. de omheining, groenvoorziening, terrassen en parkeerplaats

8 ff. Het ontplooien van aktiviteiten welke leiden tot een goede en financieel verantwoorde exploitatie van het clubgebouw en aanverwante opstallen en direkte omgeving. Zulks betreft: i. Gebruik van de accommodatie in algemene zin en het bieden van een zo ruim mogelijke gelegenheid daartoe voor leden en functionarissen van de vereniging ii. In- en verkoop ten behoeve van de bar iii. Onderhoud van het gebouw iv. (Dagelijkse) schoonmaak van het gebouw. gg. Het voorzien in de bardiensten, zulks dat i. barbediening in afdoende kwantiteit en kwaliteit aanwezig is gedurende de reguliere openingstijden van het clubgebouw, als vastgesteld door het bestuur, alsmede gedurende hiervan afwijkende openingstijden bij evenementen op aanwijzing van, en in overleg met het bestuur en in overleg met de beheercommissie en commissies welke in betreffende evenementen betrokken zijn. De praktische uitvoering van het voorzien in bardiensten als hierboven gesteld, houdt in: ii. het voor de bardiensten indelen van de leden die hiervoor op grond van het in artikel 11 gestelde in aanmerking komen, en het tijdig en onmiskenbaar hen hiervan in kennis stellen iii. het zoveel mogelijk controlerend optreden op nakomen van de verplichting tot vervullen van bardienst van de ingedeelde leden, en bij constatering van verzuim dit melden aan de penningmeester en/of de ledenadministratie, alsmede aan het lid dat verzuimd heeft. iv. het naar beste kunnen organiseren van vervangende of aanvullende bardienst indien dit ten gevolge van verzuim door een ingedeeld lid of door onvoorziene omstandigheden anderszins wenselijk is. hh. i. Het verzorgen van het clubblad KeetJournaal. ii. Het verzorgen van het jaarlijks Infoboekje. iii. Het verzorgen van een TV Hercules Internet Website. jj. i. Het verwerven van sponsorgelden of schenkingen en bijdragen aan de vereniging in een vorm die voor de vereniging acceptabel is. ii. Het werven en verkopen van advertenties of andere vormen van reclame-uitingen in het clubblad, d.m.v. baandoeken of elk ander in aanmerking komend medium. iii. Het coördineren van alle acties die in het kader van bovenstaande doelstellingen ontplooid worden. Behoudens genoemde commisies kan het bestuur andere commissies benoemen en weer opheffen; dergelijke commissies kunnen bedoeld tijdelijk van aard zijn, en al of niet een incidentele, specifieke taak toebedeeld krijgen. Artikel 21. De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad. Besluitvorming Artikel 22. Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan

9 Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. Artikel 23. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. Artikel 24. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden en leden van verdienste. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. Artikel 25. Voor iedere schriftelijke stemming worden door de voorzitter twee leden aangewezen om met de secretaris het stembureau te vormen. Het stembureau verzorgt de betreffende schriftelijke stemming en heeft daarbij de leiding en controle. Bestuur Artikel 26. De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden drie bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden

10 Artikel 27. In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. Artikel 28. Het bestuur draagt zorg voor de naleving van de bepalingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging, alsmede andere ter zake zijnde reglementen, en draagt zorg voor de uitvoering van de door de ledenvergadering genomen besluiten. Artikel 29. De voorzitter a. leidt de vergaderingen, regelt met de overige leden van het bestuur alle zaken de vereniging betreffend, is officieel woordvoerder in alle interne en externe aangelegenheden. Hij roept zonodig het bestuur bijeen en heeft in overleg daarmee de algemene leiding van de vereniging. b. heeft de bevoegdheid om derden tot elk een vergadering uit te nodigen. Artikel 30. De secretaris a. voert de briefwisseling in overleg met, en namens het bestuur en houdt van alle uitgaande stukken een kopie. b. draagt zorg voor organisatie en convocatie van de ledenvergadering en bestuursvergaderingen, en houdt daarvan notulen. c. brengt op de ledenvergadering (jaarvergadering) een jaarverslag uit, zijnde een integraal onderdeel van het jaarverslag als bedoeld in artikel 11 lid 3 van de statuten. d. draagt zorg voor het archief in algemene zin, echter met uitzondering van de financiële stukken. Artikel 31. De penningmeester a. is belast met het innen en beheren van alle aan de vereniging toekomende gelden, en het doen van uitgaven binnen het kader van de begroting. Hij houdt daarvan zorgvuldig boek. b. doet regelmatig verslag van de actuele financiële situatie in bestuursvergaderingen. c. stelt het financieel jaarverslag en de balans samen en overlegt dit aan de jaarlijkse ledenvergadering, als bedoeld in artikel 11 lid 3 van de statuten. d. stelt het begrotingsvoorstel voor komend en/of toekomstige jaren in overleg met het bestuur op, en presenteert dit op de ledenvergadering. e. biedt gelegenheid aan de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten om op elk in redelijkheid te overleggen tijdstip de boeken te controleren. f. legt bij tussentijds aftreden binnen acht dagen na het besluit hiertoe rekening en verantwoording af, waarbij tevens een verklaring van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten dient te worden overlegd waaruit blijkt dat de boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. h. houdt archief van de financiële stukken over tenminste de tien voorgaande jaren

11 Artikel 32. De overige bestuursleden zijn de voorzitters van de commissies als genoemd in artikel 20 sub a t/m g van dit reglement, en hebben een primaire taak in overeenstemming met de taken van de commissies als vastgelegd in artikel 20 voornoemd. Zij dienen daarbij open te staan voor het gezamenlijk optimale verenigingsbelang in mogelijke tegenstelling tot het partiële verenigingsbelang dat binnen de taakstelling van hun commissie nagestreefd wordt. Artikel 33. Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c der Statuten, wordt gesteld op fl ,-. Verplichtingen van het bestuur Artikel 34. Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen; b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur; c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens. Aanmeldingsformulier Artikel 35. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient onder meer te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum, bank/gironummer, speelsterkte, lidnummer KNLTB indien van toepassing. Slotbepalingen Artikel 36. De vereniging draagt generlei verantwoording voor de eigendommen van welke aard dan ook van de leden en/of derden in of buiten de accommodatie en op de tennisbanen aanwezig. Artikel 37. Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. Artikel 38. In alle gevallen waarin de Statuten of het Huishoudelijk Reglement of andere binnen de vereniging van kracht zijnde reglementen, dan wel statuten en reglementen van de KNLTB niet voorzien, beslist het bestuur. Artikel 39. Aldus vastgesteld door de ledenvergadering op 30 januari 1996, en gewijzigd conform vaststelling door de ledenvergadering op 27 januari 1999, en daarna wederom op 20 januari