P R A K T I S C H E I N F O R M A T I E

Transcriptie

1 P R A K T I S C H E I N F O R M A T I E

2 Inhoudsopgave Wat is een 360 graden video? 2 Kan onze bruiloft in Virtual Reality worden vastgelegd? 2 We hebben zelf geen VR-bril, moeten we die nu aanschaffen? 2 Wanneer is de 360 videograaf aanwezig? 3 Hoe vinden de opnames plaats op onze trouwdag? 3 Wij hebben nog nooit Virtual Reality meegemaakt? 3 We zijn geïnteresseerd, hoe nu verder? 4 Kunnen we tijdens het feest al kijken naar onze VR Wedding Video? 4 Wij willen graag een langere VR Wedding Video. Is dat mogelijk? 5 Hoe is de 360 videograaf gekleed? 5 Lopen de fotograaf, cameraman en 360 videograaf elkaar niet in de weg? 5 Moeten we rekening houden met de lunch / het diner voor de aanwezige videograaf? 5 Wat is geregeld bij ziekte van de 360Wedding videograaf? 5 Hoe en wanneer krijgen we de 360 graden video aangeleverd? 5 Is het mogelijk dat we tegelijkertijd kijken naar de 360 trouwvideo? 5 Hoe en wanneer kunnen we betalen? 6 Filmen jullie ook in het buitenland? 6 Contactgegevens 6 Annulering 6 Onze vraag staat hier niet tussen? Wat nu? 6 1

3 Wat is een 360 graden video? Een 360 graden video is een video gemaakt door een camera die een situatie in één keer in 360 graden opneemt. Dat betekent dat alles wat er rondom de camera gebeurt, zal worden vastgelegd. Alles? Zal je misschien denken. Jazeker, boven, onder, links en rechts. Dit noemen we Virtual Reality. Met een Virtual Reality bril kan je de video afspelen. Met de bril kan je om je heen kijken waardoor je het gevoel krijgt dat je in een andere wereld bent. Door de technologie van de bril sluit je jezelf even af van de werkelijkheid en ben je te gast op je eigen bruiloft! Kan onze bruiloft in Virtual Reality worden vastgelegd? Ja! Dat kan zeker. Er zijn drie VR pakketten beschikbaar. Do It Yourself Pakket VR filmen kan iedereen! Dit pakket maakt het mogelijk om iemand van jullie eigen gasten te laten filmen. Jullie ontvangen via de post het DIY-pakket. Hierin zitten alle benodigdheden om de bruiloft in VR vast te leggen. De bijgeleverde handleiding geeft een heldere en uitgebreide uitleg over alle aspecten die van belang zijn. Jullie VR-bril zit in dit pakket meegeleverd. Het grote voordeel is dat je niet aan tijd gebonden bent en dus alles kan vastleggen wat jullie willen! Niet geheel onbelangrijk is de zeer aantrekkelijke prijs. Na de bruiloft sturen jullie het pakket weer retour. Vervolgens gaan wij de VR-video voor jullie in elkaar zetten. Jullie ontvangen een VR bril en een 360 graden trouwvideo van 10 minuten. Op dit pakket geldt een borgsom van 250 euro. Golden Reality Pakket Hebben jullie liever geen omkijken naar de VR opnames? Dan komen wij graag langs om de opnames te verzorgen! In het Golden Reality pakket komt een 360 videograaf 8 uur aaneengesloten opnames maken van jullie bruiloft. Jullie kunnen deze uren zelf indelen. Jullie ontvangen een VR bril en een 360 graden trouwvideo van 12 minuten. Diamond Reality Pakket Willen jullie echt geen moment missen? Dan is het Diamond Reality Pakket de beste keus voor jullie. De 360 videograaf komt 10 uur aaneengesloten opnames maken van jullie bruiloft. Jullie ontvangen een VR bril en een 18 minuten durende 360 graden trouwvideo! We hebben zelf geen VR-bril, moeten we die nu aanschaffen? In ieder pakket van 360Wedding zit een universele VR-bril geleverd. Hier kan vrijwel ieder type smartphone in om de 360 graden video te bekijken. Je bekijkt de video dus op je telefoon, maar wel via de bril. Hierdoor heb je het ultieme Virtual Reality gevoel! Op onze website staat vermeld waar je smartphone aan moet voldoen. Het is ook mogelijk om de video te bekijken op ieder ander device te bekijken (tablet, pc etc.). Kijkers kunnen dan de beelden verslepen en deze 360 graden draaien. Hierdoor kan je alsnog alles zien, maar de echte beleving krijg je pas wanneer je de VR-bril opzet! 2

4 Wanneer is de 360 videograaf aanwezig? Dat hangt af van het gekozen pakket. Het is aan jullie om te bepalen vanaf welk moment jullie graag willen dat er opnames plaatsvinden. Tijdens het gesprek kunnen wij jullie hier eventueel over adviseren. Hoe vinden de opnames plaats op onze trouwdag? Omdat Virtual Reality relatief nieuw is weten mensen niet wat ze kunnen verwachten. Dat is niet meer dan logisch! Daarom leggen we graag uit wat jullie kunnen verwachten op de trouwdag. Op de bruiloft zal een videograaf van 360 Wedding aanwezig zijn. Hij/zij heeft een klein statief bij zich met daarop de 360 graden camera. Weest gerust, deze camera is niet groter dan een sinaasappel. Het statief kan op verschillende hoogtes worden geplaatst en is nog dunner dan een flesje water. Waar we m ook neerzetten, er zal geen belemmering van het zicht zijn. Hoe worden de opnames gemaakt? Gedurende de dag wordt het statief op verschillende plekken neergezet bij iedere gelegenheid waar de 360 videograaf bij aanwezig is (aankleden, ophalen, ceremonie, ja-woord, receptie, taart aansnijden, fotoshoot, diner, feest etc.) Omdat het een 360 graden camera is hoeven er geen verschillende shots gemaakt te worden van 1 situatie (wat wel het geval is bij normale video). De camera kan 1 situatie namelijk in 1 keer vastleggen. De camera wordt neergezet en de 360 videograaf zal direct weglopen (anders staat ie in beeld). Zodra het shot is genomen zal het statief weer worden verplaatst. Hierdoor kan je een situatie vanuit meerdere kanten bekijken! Het is aan te raden om de gasten te informeren over de aanwezigheid van de 360graden camera. Dit kan de ceremoniemeester of trouwambtenaar doen. Hou rekening met het volgende: - de camera dient niet verplaatst te worden - niet te dicht op de camera te staan. 1,5 meter afstand is gewenst. Wij hebben nog nooit Virtual Reality meegemaakt? Voor de beste beleving van Virtual Reality heb je een VR-bril nodig. 360 graden video s bekijken enkel op je smartphone, tablet of laptop zijn als een slagroomtaart zonder slagroom. Met een VR-bril zal het lijken alsof je midden in de situatie staat. In ieder 360Wedding pakket zit een VR-bril meegeleverd. We bieden de mogelijkheid om een vrijblijvend gesprek aan te vragen waarin we al jullie vragen en wensen kunnen bespreken. Daar zal natuurlijk ook de mogelijkheid zijn om 360 Wedding te ervaren met een VR-bril. Mocht je tot die tijd niet zo lang willen wachten, dan is het mogelijk om een zogenaamd Google Cardboard te bestellen op internet. Dit heeft dezelfde functie als een VR-bril en is een goedkoop alternatief. Wij kunnen jullie een voorbeeld video sturen van een bruiloft waardoor jullie toch het idee van Virtual Reality thuis kunnen ervaren! 3

5 We zijn geïnteresseerd, hoe nu verder? Kies het juiste Virtual Reality pakket Er zijn drie pakketten beschikbaar. Deze kunnen worden uitgebreid met een aantal leuke extra s. Deze zijn te vinden op onze website of in de brochure. Bij het maken van de juiste keuze kunnen we jullie uiteraard adviseren. Contact opnemen kan via de mail of via onze gratis Whatsapp service. Het juiste pakket gevonden? Een pakket aanvragen is simpel. Dat kan via onze website. Druk op de knop Boek nu en vul het formulier in. We nemen zo snel mogelijk contact met jullie op! Kennismaken We vinden het altijd fijn om onze bruidsparen te ontmoeten. We zijn immers een belangrijk onderdeel van jullie mooiste dag. Verder is dit een goed moment om al jullie wensen door te nemen en alle vragen beantwoorden. We kunnen een afspraak inplannen bij 360Wedding. Dat kan via onze gratis Whatsapp service. Laat een berichtje achter en we komen zo snel mogelijk bij jullie terug met een aantal opties. Wij zijn gevestigd in Den Haag. Mocht een fysieke afspraak lastig zijn, dan is het uiteraard ook mogelijk om een telefonische afspraak te plannen. Wij zeggen JA tegen 360 Wedding! Na het aanvragen van een pakket of naar aanleiding van ons gesprek ontvangen jullie digitaal een offerte. Deze kan digitaal ondertekend worden. Zodra de offerte akkoord is zal jullie datum definitief worden bevestigd in ons systeem. Op een later moment ontvangen jullie een digitale factuur. Deze kan online betaald worden met ideal. Het aftellen kan beginnen! Jullie draaiboek doornemen We ontvangen graag jullie definitieve draaiboek zodat wij exact weten waar en hoe laat de 360 videograaf aanwezig moet zijn. Wij noteren alles in callsheet die de 360 videograaf meekrijgt. Hier staan alle adressen, telefoonnummers, routebeschrijvingen, tijdschema s, contactpersonen en alle andere benodigde informatie! Mochten er op het laatste moment dingen veranderen in de planning dan horen we dat graag. Kunnen we tijdens het feest al kijken naar onze VR Wedding Video? Dat kan zeker! 360Wedding biedt de mogelijkheid om tijdens jullie feest de beelden van de bruiloft al te kunnen zien! Dit kan met de VR Corner. Jullie 360 graden trouwvideo wordt direct op de trouwdag in elkaar gezet! Op locatie wordt een Virtual Reality Corner neergezet waar de gasten kunnen genieten van de mooiste momenten van de dag. Ze nemen plaats, zetten een VR-bril op en zullen de trouwdag herbeleven alsof ze er weer middenin staan. Een geweldige binnenkomer voor alle gasten die niet bij de ceremonie, receptie of diner aanwezig konden zijn! 4

6 Wij willen graag een langere VR Wedding Video. Is dat mogelijk? Jazeker! Bepaal zelf hoelang jullie video gaat duren. Deze extra optie is te vinden op onze website. Hoe is de 360 videograaf gekleed? Ondanks dat jullie de 360 videograaf bijna niet zullen zien op de bruiloft (omdat ie buiten beeld moet blijven) zal hij/zij zo neutraal mogelijk gekleed zijn. Wij kiezen voor smart casual. Dat betekent een donkere (spijker)broek, een wit 360Wedding overhemd en nette schoenen. Lopen de fotograaf, cameraman en 360 videograaf elkaar niet in de weg? Op de dag zelf zal onze 360 videograaf altijd contact houden met de fotograaf en eventueel andere cameramensen. Doorgaans is onze standaard dat wij altijd om de fotograaf heen werken. De fotograaf is immers ook onderdeel van de situatie die wij willen filmen. Per situatie zal er altijd overleg plaatsvinden met de foto- /videograaf. Moeten we rekening houden met de lunch / het diner voor de aanwezige videograaf? Die keuze laten we graag aan jullie. Bij de locatie is vrijwel altijd een mogelijkheid voor een eenvoudige (crew)maaltijd. Mochten we zelf voor een maaltijd moeten zorgen dan horen we het graag zodat we het mee kunnen nemen in de tijdsplanning! Wat is geregeld bij ziekte van de 360Wedding videograaf? We hopen het niet, maar het kan toch gebeuren dat de 360 graden videograaf ziek wordt op jullie bruiloft. Gelukkig hebben we voldoende cameramensen tot onze beschikking, dus er staat altijd iemand stand-by. Hoe en wanneer krijgen we de 360 graden video aangeleverd? Jullie ontvangen op de bruiloft zelf jullie eigen Virtual Reality bril. De 360 graden trouwvideo zal digitaal jullie kant op komen via een downloadlink. De levertijd betreft weken. Ook zal de video via een verborgen Youtube link naar jullie gestuurd worden. Deze kunnen alleen jullie zien, of de mensen naar wie jullie de link sturen. Nu kan je eenvoudig de video afspelen op YouTube. Vervolgens plaats je de VR-bril in de bril en kan je genieten van jullie bruiloft. Is het mogelijk dat we tegelijkertijd kijken naar de 360 trouwvideo? Samen op hetzelfde moment naar jullie bruiloft kijken in VR is het leukste wat er is. Op dat moment beleef je alles weer samen. De een zal namelijk andere dingen zien dan die de ander net mist! Daarom is het geweldig om de video later nog eens terug te kijken omdat je altijd weer iets anders kan zien. Bij extra s kan een extra VR-bril gekozen worden. 5

7 Hoe en wanneer kunnen we betalen? Jullie ontvangen digitaal een factuur. Deze kan eenvoudig betaald worden met ideal. De betaling dient uiterlijk 2 weken voor aanvang van de bruiloft gedaan te zijn. Filmen jullie ook in het buitenland? Zeker! Waar jullie ook gaan, daar filmen wij. Wel vragen we een extra vergoeding voor reis- en verblijf. Stuur een naar info@360wedding.nl voor meer informatie en we nemen contact met jullie op. Contactgegevens 360Wedding Laan van s Gravenmade AJ s-gravenhage Annulering Een boeking van 360Wedding is definitief wanneer de offerte is geaccordeerd. Wanneer annulering uiterlijk twee weken voor aanvang van de geplande bruiloft geschiedt zullen wij 25% van het offertebedrag in rekening brengen in verband met de gemaakte kosten. Bij een annulering binnen de termijn van twee weken voor aanvang van de geplande bruiloft zullen wij 75% van het totale overeengekomen offertebedrag in rekening brengen in verband met de gemaakte kosten. In het geval dat een annulering voortvloeit uit bijzondere, al dan niet persoonlijke en/of ernstige omstandigheden en dit aantoonbaar gemaakt kan worden, kan 360Wedding een coulanceregeling aanbieden. De volledige algemene voorwaarden zijn te vinden op onze website. Onze vraag staat hier niet tussen? Wat nu? Je kan ons altijd mailen met vragen. Stuur een naar info@360wedding.nl of neem stuur een berichtje via onze gratis Whatsapp service. 6