stichting arbo flexbranche

Transcriptie

1 Rapport inzake de jaarstukken 2010 Postbus 144, I 170 AC Badhoevedorp. Singapoi-cstr.gat. 74, Lijnden

2 I"'.? '(,- *.'" '- ''' :^>-'"';"'' Stichting arbo flexbranche Inhoudsopgave 1. Bestuursverslag 3 2. Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten Bijlage 16 Kostenverdeelstaat Controleverklaring van de onafhankelijke accountant /Pag. 2 van 19

3 II'.'5.%'* # Stichting arbo flexbranche Jaarstukken 2010 m 1, Bestuursverslag # /Pag. 3 van 19

4 Jaarstukken 2010 Algemeen Rechtsvorm Stichting Arbo Flexbranche is op 13 december 2006 opgericht en bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer e Stichting is stamtair gevestigd In de gemeente Haarlemmermeer. Het initiatief voor de oprichting is genomen door sociale partners in de bedrijfstak. Aan werkgeverszijde is dat: de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU), gevestigd te Lijnden; en aan werknemerszijde FNV Bondgenoten, gevestigd te Utrecht, CNV ienstenbond, gevestigd te Hoofddorp en e Unie, gevestigd te Culemborg. In de loop van 2008 zijn tot het bestuur toegetreden: aan werkgeverszijde de Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU), gevestigd te Bilthoven en aan werknemerszijde de Landelijke Belangen Vereniging (LBV), gevestigd te Rotterdam. Accountant Berghoef Accountants en Adviseurs Postbus 269, 1430 AG Aalsmeer. Administrateur ABU Postbus 144, 1170 AC Badhoevedorp Bezoekadres: Singaporestraat 74 te Lijnden. Bestuurssamenstelling Eind 2010 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Organisatie eelnemer Functie/toelichting FNV dhr. L. Makkinje lid e Unie dhr. A. van der Molen voorzitter CNV vacant lid LBV dhr.m. Stavinga lid NBBU dhr. E. Ester lid ABU mw. L. Belonje lid ABU dhr. S. de Leeuw Ud ABU dhr. A. van der Gaag secretaris / penningmeester Het bestuur van STAF is in het verslagaar 2010 drie keer bijeengekomen. aamaast hebben de bestuurleden actief deelgenomen aan werkgroepen, commissies, bijeenkomsten en comités die een voorbereidend advies afgeven ten behoeve van het bestuur van STAF. oel: maakt zich sterk voor veilig en gezond werken in de uitzendbranche. STAF wil de arbeidsomstandigheden in de uitzendbranche blijvend verbeteren. Om dat te bereiken zet STAF zowel voor flexwerkers als vaste medewerkers van uitzendorganisaties kennis, middelen en het netwerk in om arbo-, verzuim- en re-integratiebeleid goed vorm te geven /Pag. 4 van 19

5 ;,..';':'-^:-.>Hj'V-.j Jaarstukken 2010 Samenhang met statuten STAF en statuten SFU Uit de jaarstukken moet nadrukkelijk blijken dat de te subsidiëren activiteiten een directe koppeling hebben met de door STAF vastgestelde doelstellingen in de statuten. In artikel 3 van de statuten STAF is opgenomen dat de Stichting zich ten doel heeft gesteld om in brede zin de arbeidsomstandigheden te verbeteren, het verzuim te veriagen en de re-integratiemogelijkheden te vergroten in de uitzendbranche. it betekent dat alle mogelijke activiteiten en/of maatregelen die ingezet worden vanuit STAF betrekking hebben op uitzendkrachten/flexwerkers en/of het vaste personeel van de uitzendonderneming. e relatie tussen de onderwerpen/projecten uit de begroting van STAF en de doelstelling uit de statuten is als volgt: Convenant: draagt bij aan doelstelling a, c en d van artikel 3 van de statuten. Voorlichtingsmateriaal: draagt bij aan doelstelling b en e van artikel 3 van de statuten. Arbo-instructie: draagt bij aan doelstelling b van artikel 3 van de statuten. RI&E: draagt bij aan doelstelling b van artikel 3 van de stamten. Arbocatalogus: draagt bij aan doelstelling b van artikel 3 van de statuten. Onderzoek: draagt bij aan doelstelling a, b en c van artikel 3 van de statuten. Communicatie: draagt bij aan alle doelstellingen van artikel 3 van de statuten. Projectorganisatie: draagt bij aan alle doelstellingen van artikel 3 van de stamten. Toelichting per project: Convenant: STAF en UWV hebben een convenant afgesloten waarin nadere afspraken staan opgenomen over een effectieve verzuimaanpak en vroegtijdige re-integratie evenals het leveren van verzuimgegevens. it convenant heeft betrekking op uitzendkrachten; Voorlichtingsmateriaal: voor uitzendkrachten, vaste medewerkers van uitzendondernemingen en inleners is / wordt voorlichtingsmateriaal ontwikkeld. e materialen kunnen via de website van STAF worden besteld of gedownload; Arbeidsomstandigheden uitzendkrachten: uitzendondernemingen zijn verplicht uitzendkrachten voor aanvang van het werk goed voor te lichten over de in te nemen werkplek. Activiteiten in dit kader moeten een bijdrage leveren aan het voorkomen/verminderen van ongevallen en verzuim onder uitzendkrachten. Voor de sectoren die uitzendkrachten inlenen is de Landelijke Handreiking Uitzendkrachten (2010) ontwikkeld. Hiermee wordt beoogd beter te gaan voldoen aan de principes van gelijke behandeling tussen werknemers en tijdelijke krachten op de werkvloer en het aantal ongevallen onder uitzendkrachten terug te dringen. e handreiking richt zich op de risico's voorlichting voor aanvang werk, persoonlijke beschermingsmiddelen, onderricht / inwerken; RI&E: voor vaste medewerkers van uitzendondernemingen is een digitale risico-inventarisatie en - evaluatie evenals een webbased versie ontwikkeld. eze is beschikbaar via de website van STAF; Arbocatalogus Vast: ten aanzien van het eigen (vaste) personeel dienen uitzendorganisaties maatregelen te nemen om hun werknemers te beschermen tegen ongezonde en onveilige arbeidsomstandigheden. Sociale partners faciliteren uitzendondernemingen hierin door het ontwikkelen van de Arbocatalogus Vaste Medewerkers. Risico's die hierin zijn opgenomen: werkdruk en agressie en geweld; Communicatie: om werkgevers en werknemers te informeren en op een actieve manier te faciliteren en te betrekken bij de ontwikkeling en uitvoering van projecten is een website, een herkenbare huisstijl en een Arbo-bulletin ontwikkeld /Pag. 5 van 19

6 Jaarsmkken20l0 Toelichting activiteiten en jaarrekening 2010 Voor 2010 heeft het bestuur van STAF een begroting ingediend bij het bestuur van SFU van Rekening houdend met het eigen vermogen van STAF (overreserve) is aangevraagd. Toelichting uitputting begroting 2010 Project Projectorganisatie Convenant Voorlichting Arbeidsomstandigheden Uitzendkrachten / opties verbeteren arboinstructie Verantwoording e projectorganisatie levert een inhoudelijke deskundige bijdrage aan, ontwikkelt, begeleidt en coördineert alle projecten evenals de commimicatieactiviteiten van alle projecten. e kosten voorde projectorganisatie bestaan uit de volgende onderdelen: bestuurskosten, accountantskosten, fmanciële administratie, bureaukosten / secretariaat. In totaal werken 3 werknemers voor de projectorganisatie. e uren die de projectmedewerkers besteden aan projecten zijn opgenomen in de kostenpost projectorganisatie. Met de fmanciële administratie is 1,7 fte belast. e focus van de projectorganisatie lag in 2010 bij de volgende projecten; Landelijke Handreiking Uitzendwerk, vernieuwen website, ontwikkelen internetversie RI&E, onderzoek Zwangerschapsgerelateerd Verzuim, onderzoek Langdurig verzuim onder uitzendkrachten, project BHV. aamaast leverde de projectorganisatie de jaarrekening 2009 en het jaarplan en de begroting e uitgaven zijn conform begroting. In februari 2010 is een eerste conceptrapport van het onderzoek Langdurig verzuim Uitzendkrachten, uitgevoerd door APE, opgeleverd. Eind april 2010 is het rapport vastgesteld door het bestuur van STAF, In jimi 2010 is het rapport aangeboden aan UWV. In september 2010 zijn de vast te leggen besprekingen gestart met VWV om de vervolgaanpak. In de begroting is een reservering opgenomen voor onderzoek- en vervolgkosten. e vervolgkosten zijn niet gemaalct. Hierdoor wordt de reservering van niet benut. Het advies van APE leidt tot een wezenlijke wijziging van het werkproces van UWV. In het tweede kwartaal van 2011 volgt een gezamenlijk plan van aanpak UWV/STAF, gevolgd door een nieuw convenant. Het project Landelijke Handreiking (LH) is in juli 2010 afgerond met de oplevering van de Handreiking. Hiervan zijn in exemplaren verspreid. e kosten voor publicatie zijn in 2010 voor rekening van de StvdA. e ontwikkelkosten komen ten laste van STAF ( 8.994). Een deel van de ontwikkelkosten is ten laste van de jaarrekening 2009 gekomen. Ten aanzien van het voorlichtmgsmateriaal zijn kosten gemaakt voor het aanpassen van de checklisten (website) en zijn kosten gemaakt voor het opnemen van informatie over het thema 'aansprakelijidieid*. Veiligheid in meerdere talen is gestart en wordt opgeleverd in e website in het Pools is gerealiseerd in maart Hierdoor is voor niet benut. Een OR/PVT is binnen bedrijven betrokken bij de totstandkoming van het veiligheid- en gezondheidsbeleid van de ondememing. e verantwoordelijkheid wordt nadrukkelijk onder de aandacht gebracht via mailings en de website. In december 2010 is de mailing naar OR/PVT leden opgeleverd. e informatiecampagne Veilig Werken is besmurlijk doorgeschoven naar Hierdoor is niet benut /Pag. 6 van 19

7 Jaarstukken 2010 RI&E In mei 2010 is de webbased versie van de RI&E opgeleverd. In 2010 hebben 567 vestigingen van deze versie gebruik gemaakt. e reservering is benut. Arbeidsomstandigheden Vast Onderzoek Communicatie Het onderzoeksrapport over Zwangerschapsgerelateerd Verzuim is opgeleverd in oktober Het bestuur heeft op basis van de uitkomsten besloten dit thema op te nemen in de Arbocatalogus Vast voor 2011.Het project BHV is in oktober 2010 van start gegaan (ontwikkeling, inbreng praktijk communicatie). e afronding van dit project zal in 2011 plaatsvinden. e evaluatie van de Arbocatalogus zal niet eerder dan in 2011 plaats vinden. Over de wijze van implementeren van de Arbocatalogus is nog geen besluit genomen. Het idee van het inloopspreekuur zal niet worden ingevoerd. e try-out gaf onvoldoende respons. it betekent dat niet wordt besteed in Het onderzoek naar Zwangerschapsgerelateerd Verzuim is uigevoerd en opgeleverd in oktober Op de site wordt invullmg gegeven aan de vraag naar informatie over: Al-ongevallenrapporten, top 5 arboonderwerpen, jaarcijfers UWV, Arbodienstgegevens, etc. e kosten voor het opnemen van deze informatie worden gemaakt door de projectorganisatie en zijn in de post projectorganisatie opgenomen. Een reservering voor dit onderwerp is voor 2011 achterwege gelaten. it betekent dat niet wordt besteed in In 2010 is de aandacht gericht op herinrichting van de website, contact extem en het Arboflexbulletin. e website is voor STAF het belangrijkste communicatiekanaal. In 2010 is het aantal unieke bezoekers gestegen van gemiddeld 750 naar 1200 per maand. e verbeterde site is in het 2" kwartaal van 2010 opgeleverd. Van de reservering voor de adviseur is in 2010 geen gebruik gemaakt. e reservering 2010 is nagenoeg benut. Gezien de vereisten van het ministerie van SZW en het daarop gebaseerde gewijzigde beleid van het SFU zal het saldo van het boekjaar 2010 beschouwd worden als een direct opeisbaar voorschot subsidie SFU. e gehele reserve opgebouwd wordt bestemd als een opvorderbaar voorschot SFU en zal als zodanig aangewend worden in /Pag. 7 van 19

8 Jaarstukken Jaarrekening 2010 Balans Staat van baten en lasten Toelichting op de balans en staat van baten en lasten /Pag. 8 van 19

9 L, 1 Jaarsmkken20l0 Balans per 31 december 2010 Activa (Voor resultaatbestemming) Vlottende activa Toelichting 31 december december 2009 Vorderingen 1 ebiteuren 2 Overige vorderingen en overlopende activa Liguide middelen /Pag. 9 van 19

10 Jaarstukken 2010 Passiva 31 december december 2009 Eigen vermogen Algemene reserve Saldo boekjaar Kortlopende schulden Toelichting ^ Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva 7_ /Pag. 10 van 19

11 Jaarstukken 2010 Staat van baten en Iasten over 2010 Begroting 2010 Werkelijk 2010 Werkelijk 2009 Toelichting Baten Bijdrage SFU Subsidie Agentschap SZW Lasten Projecten Projectorganisatie Exploitatiesaldo Financiële baten en lasten Interest irect opeisbare subsidie SFU ^ Saldo boekjaar /Pag. II van 19

12 . i I I Toelichting op de balans en de staat van baten en Iasten Algemeen is een Stichting die het verbeteren van de arbeidsomstandigheden, het verlagen van ziekteverzuim en het vergroten van de re-integratiemogelijkheden ten doel heeft. Valuta Alle in dit rapport vermelde bedragen zijn in euro's weergegeven. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening e waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het emde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder attrek van een voorziening voor oninbaarheid, gebaseerd op een individuele waardering van vorderingen. Overige activa en passiva e overige activa en passiva worden gewaardeerd op nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Resultaat Het resultaat wordt bepaald door het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over hetjaar. e resultaten op transacties worden verantwoord in hetjaar waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord zodra zij voorzienbaar zijn /Pag. 12 van 19

13 LIJ Toehchting op de balans per 31 december 2010 Vlottende activa /. Vorderingen Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar, tenzij anders is aangegeven ebiteuren Nominale waarde uitstaande vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Te vorderen rente Liquide middelen ABN Amro Bank N.V., bestuiurekenmg ABN Amro Bank N.V., ondememersrekening ABN Amro BankN.V., ondememersdeposito Eigen vermogen 5. Algemene reserve Het verloop van de algemene reserve in 2010 is als volgt: Balans per 1 januari Resultaatbestemming vorig jaar Balans per 31 december Kortlopende schulden eze hebben een looptijd korter dan één jaar. 7. Overige schulden en overlopende passiva Opeisbaar voorschot subsidie SFU volgend jaar* Secretariaatskosten vierde kwartaal Arbocatalogus Accountants- en advieskosten Overige schulden /Pag. 13 van 19

14 ^opeisbaar voorschot subsidie SFU volgend jaar Gesubsidieerde kosten boekjaar 2010 resp Te verrekenen opeisbaar voorschot subsidie 2009 resp Ontvangen voorschot subsidie in 2010 resp Saldo 31 december * it saldo wordt beschouwd als een direct opeisbaar voorschot subsidie SFU volgend boekjaar. * Ontvangen subsidie 2009 in 2010 Ontvangen subsidie 2010 m /Pag. 14 van 19

15 . - - J! Toelichting op de staat van baten en Iasten over 2010 Lasten Begroting 2010 Werkelijk 2010 Werkelijk Projecten Convenant Voorlichting Arbo Uitzendkrachten Opties verbeteren en Arbo-instmctie RI&E Arbeidsomstandigheden Vast Onderzoek Commimicatie Projectorganisatie Totaal Financiële baten en lasten Interest _ Ondertekening jaarrekening Lijnden, A. vanöetgaag naalëns het bestuur Voorstel resultaatbestemming boekjaar Het bestuur zal nader een besluit nemen over de resultaatbestemming /Paa. I5vanl9

16 # 3. Bijlage /Pag. 16 van 19

17 Kostenverdeelstaat 2010 Baten Begroting Werkelijk Bijdrage Stichting Fonds Uitzendbranche Lasten Projecten Convenant Voorlichting Arbo Uitzendkrachten Rl&E Arbeidsomstandigheden Vast Onderzoek Communicatie Projectorganisatie Totaal Financiële lasten Interest Toiale lasten irect opeisbare subsidie SFU Saldo boekjaar , e relatie tussen de onderwerpen/projecten uit de begroting van STAF en de doelstelling uit de statuten is ais volgt: Convenant: draagt bij aan doelstelling a, c end van artikel 3 van de statuten. Voorlichting Arbo Uitzendkrachten: draagt bij aan doelstelling b en e van artikel 3 van de statuten. Arbo-instructie: draagt bij aan doelstelling b van artikel 3 van de statuten. RISE: draagt bij aan doelstelling b van artikel 3 van de statuten. Arbeidsomstandigheden Vast: draagt bij aan doelstelling b van artikel 3 van de statuten. Onderzoek: draagt bij aan doelstelling a, bene van artikel 3 van de statuten. Communicatie: draagt bij aan alle doelstellingen van artikel 3 van de statuten. Projectorganisatie: draagt bij aan alle doelstellingen van artikel 3 van de statuten /Pag. 17 van 19