VERSLAG OUDERVERENIGING - DONDERDAG 9 NOVEMBER

Transcriptie

1 VERSLAG OUDERVERENIGING - DONDERDAG 9 NOVEMBER Datum en uur: Plaats: Volgende vergadering: Donderdag u30 Studio Dynamo Donderdag u30 NAAM Sofie Vermeulen Juf Marianne Juf Sofie Juf Kalina Koen Van Cauteren Katleen Peeters Anneleen Maelfeyt NAAM VERSLAGGEVER Anneleen Maelfeyt VERSLAG NR AGENDAPUNT VERSLAG 1 Planning Winterfeest vr u30 2 Kerstkaarten - verkoop start Studio Dynamo RUN za u- 15u 4 - info: Waar gaat de winst naartoe? (Moodboard) - stavaza (verkoop start ) - data verpakkingen - stavaza GOEDKEURING SCHOOLTEAM

2 Algemeen verslag ACTIEPUNTEN ONDERWERP ACTIE VERANTWOORDELIJKE TIMING/BEMERKINGEN Kaartjesverkoop Flyertje voor bij de postkaarten Status van de verbouwingswerken van de school De kaartjes worden eerstdaags opgemaakt en naar de drukker gestuurd Als we starten met de kaartjes verkoop, wordt voorgesteld om ook een moodboard op te hangen met uitleg waar de opbrengst voor zou kunnen dienen. Een algemene teller in de gang. Er kwam een idee naar boven, om op een groot bord duidelijk te maken hoeveel kaartjes er al werden verkocht om zo het groepsgevoel en een gemeenschappelijk doel in de verf te kunnen zetten. Dit kan per klas in een ander kleurtje worden aangeduid, maar niet concurrerend naar elkaar toe. Bij elk pakketje kaartjes zouden we een klein briefje kunnen stoppen waarop een bedankingswoordje staat voor diegene die het pakketje kocht. Om zo zijn steun op prijs te stellen. Goed of slecht idee? Er wordt gevraagd of er misschien tussendoor wat foto s kunnen worden getoond van de vordering van de werken. Heeft iemand van de school daar zicht op? Recente foto s? Dit om aan de ouders te kunnen laten zien dat de nieuwe speelplaats er zal Anneleen Anneleen De juffen Oudervereniging + juffen Marleen? Maandag 20 november zouden ze moeten aankomen op school Daarna nog af te spreken wanneer we ze gaan bundelen voor verkoop. Wat op het moodboard zou kunnen komen: foto s van het schilderen van de regenboog, speelbus met dak, support the school, voeltafels. Zie voorbeelden die reeds op de facebookgroep staan. Marleen: kom ik even langs om het moodboard eerst met u te bespreken? Misschien al een week voordat de kaartjesverkoop begint, het bord klaarzetten en al een boodschap op zetten à la volg hier de kaartjesverkoop. Met ook de melding wij sparen voor of Help mee sparen voor de aankleding van de nieuwe speelplaats Zou ook moeten klaar zijn samen met de pakketjes postkaarten. Maar wat er dan exact op gezet moet worden, moet nog worden bepaald. Het zou fijn zijn als we wat sfeerbeelden/3d schetsen van de toekomstige speelplaats en school kunnen verkrijgen om mee op het moodboard te zetten van de kaartjesverkoop. Voorlopig doen we het met voorbeelden van op internet, maar die zijn misschien niet representatief voor de nieuwe 2

3 Soep in de klas Winterfeest Studio Dynamo Run komen en we daarvoor extra middelen zoeken via acties. Er wordt van de ouders uit gevraagd, of het mogelijk zou zijn om wekelijks (bvb donderdag) soep uit te delen in de klas. Het gaat dan uitgerekend om 5liter (25cc/kind) soep per klas. Dit is geen verplichting voor elke klas, we kunnen aan de ouders vragen en polsen wie hieraan deel zou willen nemen. We zoeken een thermos/grote kan/afsluitbare emmer om telkens de soep mee nr de klas te kunnen brengen. Als de ouders dat voorzien, kan of mag dat in de klas? Hoe spreken we verder af hiervoor? Misschien vinden we tweedehands wel van die horecaemmers die afsluitbaar zijn. Ook hier het moodboard nog eens extra op te hangen om te tonen dat ook de opbrengst van het winterfeest niet voor niets is maar voor aankleding speelplaats en co. De herbruikbare bekers die gebruikt werden voor halloween vonden we als ouders super, en we vroegen ons af of er nog extra waren voor het winterfeest (warme choco en soep bvb) De affiche van het winterfeest wordt nog door Sebastià opgemaakt en door de school gedupliceerd via de stad. Hiervoor zitten we best nog eens samen om de volledige dag te overlopen want die Ouders van de school in samenwerking met de juffen. Anneleen/Koen Juffen/directie? Sebastià López toekomstige speelplaats van Dynamo. Zie website school Best soep op basis van groentenbouillon (om geen vlees/halal/veggie discriminatie te verkrijgen). Dan kan elk kindje meedrinken met gerust gemoed van de ouders. Andere standaard zaken van het winterfeest gebeurt door de juffen (ophang lijsten voor bar en eten). Daarnaast zou dus het moodboard moeten kunnen worden opgehangen. Bij AWW kan je gratis bekers aanvragen. Motivatie : kraantjeswater drinken! Werden door MC voor onze school nog eenmalig gratis gedrukt Extra datum voor nieuwe bijeenkomst voor de run wordt nog meegedeeld. 3

4 Klusjesdag Sleep-over Dynamo Disco aanvraag moet op tijd binnen bij het stadsbestuur. Wat wel al kan over worden nagedacht: een run voor de kinderen van 1 km. En een run voor de ouders van 3,5 km. Dan is het laagdrempelig. Ook gewoon rond de blok zodat we in toertjes kunnen tellen en supporteren. Dan moet enkel de kasteelstraat en de verschansingsstraat worden afgezet. - Sponsors te zoeken - Welke eetkraampjes? Alvast gezonde voeding - Drank? - T-shirts? - Prijzen: medailles Met de reeds verzamelde centjes, kunnen we een klusjesdag organiseren om de speelplaats al wat aan te kleden. Dan kunnen we de bus maken met een groep helpende handen. Paletten gravure steurs: Contact op te nemen met hen, want ze hebben veel gratis paletten. Wordt vervolgd. Een leuk idee dat naar boven kwam was om bvb een sleep-over te doen met de klas. Aan de juffen om te beslissen om ze hieraan deelnemen of niet. Het is een idee dat ons leuk in de oren klonk en dat de kindjes wel fijn zouden vinden Een kinderfeestje op de school! Dat is ook een avond waar veel opbrengst van kan zijn en waar de kinderen echt oudervereniging anneleen Juf van de klas Ergens in februari Heeft dit nog zin dit schooljaar? Zie feedback onderaan Opmerking: met de centjes die de kaartenverkoop vorig schooljaar opbracht zijn de nieuwe kaarten aangekocht en volledig betaald. Alle kaarten die nu verkocht worden is inkomst Annuleren zie feedback onderaan. Eerder in de lente, dat ze snachts goed slapen door aangename temperaturen. Datum te bespreken indien ok voor de directie en de juffen. Oudervereniging / juffen Een datumvoorstel is nu 23 februari, van 19-22u. 4

5 veel plezier aan zouden hebben. Ouders mogen natuurlijk blijven en vloeibaar supporteren voor de school. Een hapje en een drankje kan mss worden voorzien door de oudervereniging? Nog verder te bespreken indien voldoende interesse. Openstaande vragen naar directie/schoolteam toe: VRAAG Wat kan er volgens de school wel of niet op het moodboard staan? Foto s toekomstige speelplaats, voorlopige oplossingen, cfr de regenboog, de bus gemaakt van paletten? Zijn er foto s voorhanden van de vorderingen van de werken aan de school, of tussentijdse 3D/schetsen van de toekomstige school? Niet alleen een moodboard van andere projecten? Moet er een extra flyertje als bedanking bij elk pakketje kaartjes worden gestopt of niet? Kan/mag er soep worden voorzien elke week in de klassen waarvan de ouders zich hiervoor onderling engageren? Zijn er herbruikbare bekers genoeg of kunnen er nog extra worden voorzien voor de hele school? Hoe gebeurt dit best? Via de school of via sponsoring? Het zou handig zijn, als de leerkrachten eerst met zijn allen bijeenkomen om een visie/beeld te kunnen vormen van wat er verwacht wordt van de Studio Dynamo Run. Dan kan de oudervereniging helpen en bijspringen bij de nog open zaken. Het is best dat de leerkrachten en ANTWOORD van de school Team vraagt eventueel e investeren in Fietsen. Er werden ook vragen gesteld ivm met speelbus met dak aangezien de speelplaats momenteel mee opgenomen zal worden in de verbouwingen is dit momenteel zinvol om onkosten te maken?, wat met veiligheid en indiensstelling? Staan reeds op de website! Ja leerkrachten brengen dit in orde. Bedankt voor de steun Studio Dynamo Super! Afspreken: uitdelen ook ouders aanspreken dan is het ok Misschien beurtrol voor wie maakt de soep, wie helpt met uitdelen, afwas? (geen werksters!) Bedenking bij soep in de klas: Wie maakt de soep warm? leerkrachten kunnen niet uit de klas naar de keuken, Warme soep?--> veiligheid voor de kinderen Dus enkel soep als ouders ondersteunen in de klas met opwarmen, bedelen, afwas! Er zijn beker aanwezig. Er kunnen steeds bekers aangevraagd worden bij AWW door de ouderverenging met als motivatie het stimuleren van water in de klassen. Geagendeerd op een volgende werkpv. 5

6 het schoolteam eerst de algemene setup bepalen en daarna ons inschakelen om de gaten en ontbrekenden stukken in te vullen. Wat denkt de directie/schoolteam over de nieuwe ideeën als een Sleep-over en de Dynamo Disco? Super mits duidelijke afspraken Voorstel vanuit de school: Sleep-over: enkel voor leerlingen van k3 en l1 in het kader van overstap ks naar ls. Directie informeert naar veiligheid/toelating voorstel datum in 3 e trim. Disco: Enkel voor lln 5 en 6 en lln 1B uit 4 e leerjaar. Ook k3 na het 6 jarige feest. Start onmiddellijk na het feest en is enkel voor leerlingen, ouders niet op de disco toegelaten maar eventueel wel welkom in Studio Dynamo café. Door oudercomité georganiseerd = voor alle leerlingen. Bedankt aan iedereen om aanwezig te willen zijn. 6