krokus- vakantie De inschrijvingen gaan van start op maandag 18 januari! Kinderopvang Baloe Sportkampen GC den egger

Transcriptie

1 krokus- vakantie 2016 De inschrijvingen gaan van start op maandag 18 januari! Kinderopvang Baloe Sportkampen GC den egger Stadsbestuur Scherpenheuvel-Zichem

2 Voorwoord Beste ouders en kinderen, Manu Claes burgemeester We halen de toeters en bellen weer onder het stof vandaan, want de krokusvakantie komt er weer aan! We staan ook deze vakantie weer klaar met een uitgebreid aanbod. Om het makkelijk te maken, is alle informatie over kinderopvang Baloe en de sportkampen gebundeld in deze handige brochure. Inne Pauwels schepen van jeugd Je kan in deze vakantiebrochure ook alle andere activiteiten terugvinden die door GC den egger, de bibliotheek en de cultuurdienst voor kinderen worden georganiseerd. Heb je nog vragen, dan kan je terecht bij één van de betrokken diensten. Alle contactgegevens kan je achteraan deze brochure terugvinden. Kris Peetermans schepen van sport Veel plezier in de vakantie! Marie Jeanne Hendrickx schepen van kinderopvang 2

3 Inschrijvingen De inschrijvingen voor de krokusvakantie gaan van start op maandag 18 januari vanaf 18.00u! Schrijf online in via scherpenheuvel-zichem.ticketgang.eu of kom langs bij de jeugddienst om in te schrijven. Na 18 januari schrijf je ter plaatse in bij de betrokken dienst BKO of de sportdienst. Op de sportdienst kan je enkel cash betalen. Tips Breng je gezinsaccount zo snel mogelijk in orde als je online wil inschrijven. Als je wil inschrijven voor kinderopvang Baloe, moet je gezinsaccount eerst worden goedgekeurd door kinderopvang Baloe. Ondervind je moeilijkheden bij je inschrijving? Raadpleeg dan eerst eens de uitgebreide handleiding die je kan terugvinden op of op de startpagina van het inschrijvingssysteem. Is het probleem hiermee toch niet opgelost? Neem dan even contact op met de betrokken dienst. We helpen je graag verder. 3

4 Inschrijvingen Kinderopvang Baloe De inschrijvingen voor de krokusvakantie sluiten af op maandag 1 februari. ANNULEREN Je kan tot deze datum kosteloos annuleren. Laattijdig annuleren is gekoppeld aan een boete volgens het retributiereglement en zoals vermeld in het huishoudelijk reglement van de kinderopvang. De boete bedraagt 3 euro voor een halve dag (per kind) en 6 euro voor een volledige dag (per kind). Elke annulatie gebeurt door je inschrijving aan te passen in het online inschrijvingssysteem. 4

5 Sportkampen De inschrijvingen ter plaatse bij de sportdienst lopen tot maandag 1 februari De online inschrijvingen lopen door tot één dag voor de start van het sportkamp. Je inschrijving is definitief na betaling! ANNULEREN Inschrijvingen Inschrijvingen Na betaling kan je enkel annuleren in geval van ziekte, overlijden of verhuis en dit telkens met een geldig attest. Voor sportkampen wordt het inschrijvingsgeld proportioneel terugbetaald. Indien je de helft of meer dan de helft van de duur afwezig bent, wordt 40% terugbetaald. Indien je annuleert voor de start, wordt 90% terugbetaald. We rekenen telkens een administratieve kost van 10% van het inschrijvingsbedrag aan. In andere gevallen wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald! 5

6 Kinderopvang Baloe Waar? De vakantiewerking vindt centraal plaats in: Voor wie? Baloe Scherpenheuvel August Nihoulstraat 76 A 3270 Scherpenheuvel Het opvanginitiatief staat open voor alle inwonende en/of schoolgaande kinderen van de stad Scherpenheuvel-Zichem, van het lager en kleuteronderwijs. Ook kinderen, van het lager en kleuteronderwijs, van nieuw samengestelde gezinnen die tijdens de vakanties bij een ouder verblijven die in Scherpenheuvel-Zichem woont, kunnen van de kinderopvang gebruik maken. Dit kan op voorwaarde dat zij vooraf een dossier in orde maken bij de dienst kinderopvang in het stadhuis en rekening houdend met de specifieke voorwaarden van de vakantie-inschrijvingen. Wanneer? Van maandag 8 februari tot en met vrijdag 12 februari. 6

7 Inschrijven Ouders kunnen hun kinderen enkel inschrijven voor Baloe als ze op voorhand een online dossier in orde hebben gebracht via scherpenheuvel-zichem.ticketgang.eu. Openingsuren De kinderclub is geopend van 7.00u tot en met 19.00u. Doe dit tijdig! Je dossier moet steeds worden goedgekeurd door de administratieve dienst van Baloe voordat je online kan inschrijven. Als je kinderen voor de eerste keer gebruik maken van de kinderopvang neem je best even contact op met de administratieve dienst van Baloe op het stadhuis. Inschrijven voor de krokusvakantie is mogelijk vanaf maandag 18 januari om 18.00u. Voor de krokusvakantie kan je inschrijven t.e.m. maandag 1 februari. Tarieven Periode minder dan 3u: 4 euro Periode van 3u tot 6u: 6 euro Periode van meer dan 6u: 10 euro 7

8 Opgelet! Programma Zoals elke vakantie bieden wij ook tijdens de krokusvakantie een activiteitenprogramma aan. Het complete activiteitenoverzicht zal een week voor de vakantie in de opvang en in het stadhuis opgehangen worden. Je kan enkel inschrijven als je kind een goedgekeurd online dossier heeft. Wanneer meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig ingeschreven zijn in dezelfde maand, wordt een korting toegestaan op de ouderbijdragen. Deze korting is niet van toepassing op boetes en andere extra aanrekeningen. Tijdens vakantieperiodes start een voormiddag om 7.00u en eindigt stipt om 14.00u. Een namiddag start om 12.00u en eindigt stipt om 19.00u. Binnen deze 2 periodes bepaal je zelf wanneer je je kind(eren) brengt en/of afhaalt. De aanwezigheden worden geregistreerd via badges. Je hebt deze dus telkens nodig bij het brengen en het afhalen van je kind(eren). Kinderen die gebruik maken van Baloe hebben minimum 2 aaneensluitende uren opvang nodig, dit met uitzondering van activiteiten. Indien bepaalde inschrijvings- of annulatievoorwaarden niet gerespecteerd worden, wordt een boete aangerekend van 3 euro voor een halve dag en 6 euro voor een hele dag. Kinderen brengen zelf een lunchpakket mee! Kinderen die gebruik maken van het vervoer naar sportkampen, moeten 30 minuten vóór aanvang van de activiteit in Baloe zijn. Indien de kinderen niet tijdig aanwezig zijn, zijn we niet meer in de mogelijkheid om de verplaatsing te organiseren. 8

9 Sportkampen Vervoer / begeleiding Kinderopvang Baloe en de sportdienst werken samen om zoveel mogelijk kinderen de mogelijkheid te geven deel te nemen aan de georganiseerde sportkampen. Kinderen die hiervan gebruik willen maken, hoeven hiervoor niet apart in te schrijven. Je moet wel inschrijven bij de kinderopvang. We kunnen uit praktische overwegingen niet voor alle sportkampen vervoer voorzien. Als er vervoer voorzien is, zal dit vermeld staan bij het sportkamp. Hou hier rekening mee bij inschrijving! Opgelet! Voorzie voldoende drank voor tijdens de activiteiten en de middagpauze. In de sporthal staat een automaat waar je kind eventueel een drankje kan nemen tegen gangbare prijzen. Gelieve andere sportschoenen mee te brengen voor in de sporthal (bleke zool). Tijdens sommige sportkampen gaan de kinderen zwemmen. Aan het begin van het sportkamp wordt meegedeeld wanneer dit doorgaat. Bij de sportkampen die door de sportdienst georganiseerd worden, voorzien wij max. 15 min. toezicht voor en na het kamp. Voor sommige kampen kan je ook beroep doen op kinderopvang Baloe. Indien dit mogelijk is, staat dit vermeld bij de kampinfo. Wij vragen met aandrang om belangrijke medische info van je kind(eren) steeds bij inschrijving toe te voegen of aan te passen in de account van het kind. 9

10 Omnisportkamp Van maandag 08/02 tot en met vrijdag 12/02 Het omnisportkamp bestaat uit verschillende sporten o.a. zwemmen, ping pong, hockey, minitennis, enz. Aangezien we in onze sportactiviteiten meer aandacht willen geven aan samenspel en sociale vaardigheden, laten we de kinderen dit jaar ook kennismaken met Rots & Water. In dit programma leren ze opkomen voor zichzelf, maar ook respect hebben voor elkaar Stedelijke sporthal Scherpenheuvel, A. Nihoulstraat u tot 16.00u 71 euro Max. 20 deelnemers Er is vervoer vanuit kinderopvang Baloe Gelieve andere sportschoenen mee te brengen om aan te doen in de sporthal (niet met buitenschoenen in de zaal). 10

11 Kleutersportkamp Van maandag 08/02 tot en met donderdag 11/02 De onderwerpen die op een speelse wijze worden aangeboden zijn o.a. verschillende turncircuits, dans, een balsportcircuit, allerlei spelen, We gaan ook een keer zwemmen met de kleuters Stedelijke sporthal Scherpenheuvel, A. Nihoulstraat u tot 12.00u 51 euro Max. 40 deelnemers Er is vervoer vanuit kinderopvang Baloe Gelieve andere sportschoenen mee te brengen om aan te doen in de sporthal (niet met buitenschoenen in de zaal). 11

12 Knuffel- en Grabbelpas Opgelet! Het bestuur heeft beslist om vanaf 2016 geen activiteiten van de Knuffel- en Grabbelpas te organiseren in de krokus- en herfstvakantie. Vanaf 2016 zullen er enkel in de paas- en zomervakantie nog activiteiten van de Knuffel- en Grabbelpas doorgaan. In de paasvakantie 2016 zijn we terug paraat en bieden we je weer een programma aan vol met leuke activiteiten, spelletjes, workshops, uitstappen, enz. Tot dan! 12

13 Belangrijke info Fiscaal attest Eén keer per jaar worden in het eerste kwartaal fiscale attesten aangemaakt voor alle kinderen van minder dan 12 jaar, die in het voorafgaande jaar deelnamen aan betalende kinderopvang- of vrijetijdsinitiatieven die georganiseerd werden door de stad Scherpenheuvel-Zichem. Deze attesten worden standaard per verstuurd of uitzonderlijk per post bezorgd aan iedere deelnemer. Deze attesten kunnen gebruikt worden voor de jaarlijkse belastingaangifte. Verzekering Alle deelnemers van Knuffel- of Grabbelpas, sportkampen, sportcursussen en sportlessen zijn verzekerd. Deze verzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de duur van de Knuffel- of Grabbelpasactiviteiten, sportkampen, sportcursussen en sportlessen. Belangrijke info Kinderen die gebruik maken van buitenschoolse kinderopvang Baloe zijn verzekerd. Deze verzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen tijdens hun verblijf in de opvang. De stad is niet verantwoordelijk voor schade aan of diefstal van persoonlijke voorwerpen. Kinderen die gebruik maken van de vervoerdienst tussen kinderopvang Baloe en de activiteiten van Knuffel- of Grabbelpas of sportkampen, zijn tijdens de verplaatsing ook verzekerd. Het brengen en afhalen van de kinderen van en naar de locatie of plaats van samenkomst van de activiteit is WEL verzekerd voor sportkampen, sportcursussen en sportlessen, maar NIET voor activiteiten van Knuffel- of Grabbelpas of voor kinderopvang Baloe. Bij een ongeval verwittig je binnen 24 uur de betrokken dienst. Er kunnen ter plaatse verzekeringspapieren worden verkregen. De aangifte gebeurt binnen de 7 dagen bij de betrokken dienst, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht. De polissen zijn ter raadpleging beschikbaar op de stedelijke website. 13

14 Belangrijke info 14 Medische info en medicatie Relevante medische problemen moeten steeds op voorhand gemeld worden aan de betrokken dienst. Bij kinderopvang Baloe wordt van ieder kind een medische fiche opgesteld bij aanmaak van het kinddossier. Er wordt geen medicatie toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan enkel door middel van een schriftelijk verzoek dat is vergezeld van een medisch voorschrift. Hiervan moet een kopie bezorgd worden zowel aan de begeleiding in de opvang of de verantwoordelijken bij een activiteit, als aan de betrokken dienst. Op de fles, flacon, tube of andere verpakking moeten door de apotheker duidelijk volgende vermeldingen worden aangebracht: Naam van de inhoud Naam van de dokter/apotheker Naam van de deelnemer Datum van aflevering en vervaldatum Dosering en wijze van toediening en duur van de behandeling Wijze van bewaren Vervoer tijdens vakantieperiodes Naar gelang het aanbod is er een samenwerking tussen kinderopvang Baloe, Knuffel- en Grabbelpasactiviteiten en bepaalde sportkampen. Dit houdt in dat kinderen die zijn ingeschreven in kinderopvang Baloe, ook kunnen deelnemen aan activiteiten van Knuffel- en Grabbelpas en bepaalde sportkampen. In de vakantiebrochure staat steeds bij elke activiteit of elk kamp vermeld of er vervoer vanuit Baloe wordt voorzien of niet. Kinderen die inschrijven voor activiteiten of sportkampen, nadat de inschrijvingen bij kinderopvang Baloe werden afgesloten, kunnen geen gebruik meer maken van de vervoersdienst. De kinderen worden onder begeleiding ter plaatse gebracht. Dit gebeurt afhankelijk van de afstand met een bus of te voet. Kinderen die gebruik maken van het vervoer, moeten 30 min. vóór aanvang van de activiteit bij Baloe zijn. Indien de kinderen niet tijdig aanwezig zijn, kan er geen vervoer meer gegarandeerd worden door de betrokken dienst. Voor de sportcursussen en sportlessen wordt geen vervoerdienst voorzien.

15 Belangrijke info Gebruik van foto s Bij het aanmaken van je online account vragen we toelating tot het maken van foto s in kinderopvang Baloe en bij activiteiten van de Knuffel- en Grabbelpas, sportkampen, sportcursussen of sportlessen. Deze foto s kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden van de stad (bv. vakantiebrochure, infofolder, website, enz.) Indien je geen toelating wil geven, kan je dit aanduiden bij aanmaak van je online account of kan je bij de betrokken dienst bezwaar indienen tegen het nemen van foto s en het gebruik ervan. De BKO vraagt een recente foto van ieder kind voor het persoonlijk dossier. Annulaties Alle terugbetalingen gebeuren via storting op de bankrekening na afloop van de desbetreffende vakantieperiode of periode waarin de cursus of les heeft plaatsgevonden. 1 ) Annulaties door de betrokken dienst (100% terugbetaald) Bij een tekort aan inschrijvingen of in geval van overmacht (bv. ziekte begeleider, schade lokaal, slecht weer,...) kan een activiteit geannuleerd worden. Bij annulatie van een volledige Knuffel- of Grabbelpasactiviteit, een volledig sportkamp, een volledige sportcursus of een volledige sportlessenreeks wordt dit zo snel mogelijk gecommuniceerd. Het inschrijvingsgeld wordt dan volledig terugbetaald. 15

16 16 Belangrijke info Annulaties 2 ) Annulaties met attest met gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld In volgende gevallen wordt er overgegaan tot gedeeltelijke terugbetaling: Ziekte van de deelnemer (binnen de 7 dagen een doktersattest binnenbrengen bij de betrokken dienst) Overlijden tot de 3de graad van bloed- en aanverwanten van de deelnemer (doodsbrief, attest van overlijden) Verhuis buiten de gemeente (attest van woonst of bewijs aangifte van adreswijziging) Bij annulatie wordt er een administratieve kost van 10% op het totale bedrag aangerekend. Geef bij annulatie een rekeningnummer door waarop het inschrijvingsgeld mag worden teruggestort. Inclusie Knuffel- en Grabbelpasactiviteiten, sportkampen, sportcursussen en sportlessen worden opengesteld voor personen met een beperking. Er zijn enkele aandachtpunten: Er wordt rekening gehouden met de haalbaarheid van de deelname. Personen met een beperking of ouders die hun kind met een beperking willen inschrijven, nemen op voorhand contact op met de betrokken dienst. Klachten Als je met vragen, opmerkingen of klachten zit, laat ons dit weten. Spreek erover met de begeleiding of coördinator. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen, verbeterpunten of een nieuwe aanpak. Klachten kan je ook schriftelijk overmaken aan het organiserende bestuur of na mail: klachten@scherpenheuvel-zichem.be. We garanderen je dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden. Verdere info rond de klachtenprocedure is terug te vinden op de stedelijke website.

17 Belangrijke info Sociale, culturele en sportieve participatiepremie Willen je kinderen ook graag sporten, deelnemen aan vakantieactiviteiten, lid worden van een jeugdbeweging, toneelgroep of een andere vereniging? Heb je dit tot nu toe uitgesteld omdat het financieel moeilijk is? Is de financiering van een schoolreis een zware kost? Ga je met je kinderen graag eens naar een familievoorstelling in gc den egger? Ook dit jaar kent het OCMW weer premies toe aan jongeren die deelnemen aan sociale, culturele of sportieve activiteiten in de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december Wil je weten of je in aanmerking komt of wil je een aanvraag indienen? Neem dan contact op met de sociale dienst van het OCMW, zij helpen je graag verder. OCMW Markt 21, 3271 Zichem info@ocmwscherpenheuvel-zichem.be Het volledige huishoudelijke reglement van de stedelijke opvang- en vrijetijdsinitiatieven is beschikbaar op de stedelijke website en onder de algemene voorwaarden in het online inschrijvingssysteem. 17

18 18 GC den egger Pierrot en Marcel hebben lichamen om van te dromen: gespierd, elegant, knap en vaardig. Daarenboven zijn ze overtuigd van hun eigen grenzeloze kwaliteiten. Met een straffe demonstratie willen ze iedereen van hun kunnen overtuigen. In een voortdurende strijd proberen ze elkaar te overtroeven met uitzonderlijke krachttoeren en behendigheidsoefeningen. De flaters van Pierrot en de blunders van Marcel leveren heerlijk hilarisch bewegingstheater op. Eén uur lachen geblazen, zonder woorden, en met tweemaal NIETS. Okidok behoort reeds jaren tot de top van de internationale humoristische circusacts. Met hun eerste creatie, HA HA HA, wist dit Waalse duo zich meteen sterk te onderscheiden. In Slips Inside zet Okidok zijn clowneske werk verder. Met dezelfde, uitgekiende lichaamstaal brengen ze woordloos bewegingstheater, ondersteund door vocale fraseringen. Maar de esthetiek is ditmaal van een andere orde. De maquillage en de grote clownsschoenen ruimen plaats voor de zekerheid en de duidelijkheid van het naakte acrobatenlichaam. Vanuit de basisregels van het circus, het etaleren van krachttoeren en het tonen van hun behendigheid, leren we de twee personages kennen met hun specifieke gektes, hun verzuchtingen, hun onhandigheden en hun flaters. Van en met: Benoît Devos en Xavier Bouvier Vrijdag 11 maart 2016 Okidok SLIPS INSIDE Circusvoorstelling voor iedereen vanaf 8 jaar. GC den egger (blauwe zaal) August Nihoulstraat 74, 3270 Scherpenheuvel 20.00u <18 jaar: 8 euro / ABO: 14 euro <21 of >60 jaar: 16 euro / basis: 18 euro Reserveer je tickets via de website per mail aan info@denegger.be of telefonisch op het nummer Deze voorstelling vindt plaats in het kader van het internationale figurentheaterfestival Boze Wolf, dat in 2016 ook halt houdt in Aarschot, Diest, Bierbeek, Tienen en Herent.

19 Overzicht locaties 1. Stadhuis 2. Sporthal Scherpenheuvel 3. GC den egger 4. Kinderopvang Baloe

20 Contactgegevens Jeugddienst Robin Struys Buitenschoolse kinderopvang Ellen Simons of Annelies Van Diest of Sportdienst Sanne Van de Weyngaert GC den egger Secretariaat