Notulen AV MUST 14 juni 2012

Transcriptie

1 Notulen AV MUST 14 juni 2012 Datum: donderdag 14 juni 2012 Plaats: Oudenoord 700, Utrecht Tijd: 19:00 21:00 Aanwezig: Bestuur: Arend Wesdijk (AW), Joris Mens (JM), Frank Quist (FQ), Janet de Graaf (JG) Technisch Voorzitter: Femke Kessels (FK) Leden (19) : Arie van Scheepen (AvS), Bart van Zevenbergen (BvZ), Justin van Riel (JvR), Yor Kok (YK), Joost Bruggeman (JB), Anhur Shayea (AS), Mirjam Liefbroer (ML), Dico de Zeeuw (DdZ), Lucas van Gils (LvG), Paul van Soest (PvS), Coen Visser (CV), Dajo Roorda (DR), Nicole Koolhaas (NK), Roos Tigchelaar (RT), Chandro Vleugels (ChanV), Vera Korkers (VK), Kathelyn Spanjers (KS), Marieke Hoekstra (MH), Jimmy Wolf (JW) Ereleden: Geen Alumni (5) : Jessica Bakker (JesB), Rik Verniers (RV), Kristian Spek (KS), Amanda Huisman (AH), Ike haasjes BAC (3): Frank Quist (FQ), Kristian Spek (KS), Roos Tigchelaar (RT) 1

2 Inhoudsopgave 1. Opening Vaststellen agenda, extra inkomende punten? Vaststellen notulen vorige vergadering (03/05/2012) Mededelingen CMR-Update Update Wissel-ALV PUMA-Convenant Voordracht Kandidaat-bestuur Stemming Kandidaat-bestuur W.v.t.t.k Rondvraag Sluiting

3 1. Opening FK: Vergadering geopend om 19:05 uur FK: Dit is een bijzondere vergadering, want wellicht wordt het nieuwe bestuur ingestemd. We houden ondertussen contact met de vertrouwenspersoon van de BAC-procedure, die later arriveert. 2. Vaststellen agenda, extra inkomende punten? FK: Amanda neemt wellicht nog het woord. Indien dat gebeurt zullen we dit inschikken. FK: Had de MAC een mededeling? JesB: Nog niet, doen we aan het eind. 3. Vaststellen notulen vorige vergadering (03/05/2012) Notulen goedgekeurd 4. Mededelingen JM: De realisatie van het MUST-weekend is opgemaakt en daaruit blijkt dat we binnen de begrote uitgaven zijn gebleven. Ook financieel gedien was daarmee het MUST-weekend een succes. AW: Naar aanleiding van de schade op het MUST-weekend kwam de vraag naar voren of we gedekt zijn door een verzekering. Dankzij Roos kwamen we in contact met de verzekeraar die alle studieverenigingen van de HU dekt. We hebben te horen gekregen dat onze activiteiten in principe worden gedekt door deze verzekeraar. AvS: Kan de versterker nu dan ook van de verzekering worden betaald? DdZ: In hoeverre is het eigen risico daar te hoog voor? FK: Heeft het bestuur dit overwogen? AW: We hebben in eerste instantie het uit de post onvoorzien gehaald. Deze nieuwe informatie kunnen we gebruiken om het opnieuw te bekijken. We weten niet hoe hoog het eigen risico is. FK: Is dit een opdracht aan het bestuur? AvS: Verzoek om de AV hiermee in te laten stemmen om deze opdracht aan het bestuur te geven Geen bezwaar vanuit de AV, opdracht is ingestemd AW: KCC wilden we uitbreiden naar RvT. We willen daarover dieper in gesprek gaan op 27 juni en het meerjarenplan tot zover dat af is. 3

4 5. CMR-Update JB: In de zomer vindt er een leegstroom plaats. Vraag of er kandidaten of liefhebbers zijn voor CMR volgend jaar. Ten tweede wisseling in het DB en fractievoorzitter. Lucas wordt vicevoorzitter. Roos word algemeen lid en fractievoorzitter. Verder inventariseren we wie er door de HU betrokken zijn bij de huisvestingsplannen. Wie meer weet, kom het ons vertellen. LvG: Ook als je niets weet, willen wij het ook weten. Dan weten wij in hoeverre mensen op de hoogte zijn AvS: Welke informatie verwachten jullie? JB: In de CMR wordt gesproken over aanwezig draagvlak met betrekking tot de plannen, terwijl het in de praktijk tegenvalt. Er blijken geen studenten betrokken te zijn. AvS: Vragen jullie in hoeverre studenten kennis hebben genomen? JB: Ja, en wat de ervaringen zijn van studenten die hebben deelgenomen PvS: Er is gezegd dat studenten en docenten goed vertegenwoordigd zijn bij de inspraakmomenten voor de plannen. Op de FE zijn echter maar 6 docenten en geen studenten uitgenodigd. 6. Update Wissel-ALV AW: Wij willen het nieuwe bestuur duidelijk neerzetten bij de stakeholders. Plan was een ceremoniële AV te organiseren, de AV stond hierachter tijdens een voorgaande vergadering. Op 6 september plannen wij een AV voor het formeel afkaarten van het jaarverslag etc. De decharge en bestuurswissel zullen dan plaatsvinden tijdens een ceremoniële AV op 12 september rond Er wordt dan een dag van de medezeggenschap georganiseerd door de CMR, SG, MUST en BPS. Handig om daarop aan te sluiten want alle belangrijke HU-mensen (zoals leden van het College van Bestuur) zijn dan aanwezig. JesB: 6 september AV en 12 september ceremonieel? AW: Ja KS: Welk bestuur zal verschijnen bij het defilé aan het begin van het collegejaar? AW: Nog niet besproken, gaan we doen. KS: Verzoek om nieuwe bestuur te laten verschijnen bij het defilé AW: Nemen we mee AvS: Wanneer is het bestuur in de gelegenheid de AV te informeren over dit besluit? AW: Vorig jaar zijn we niet als bestuur uitgenodigd maar iedereen op persoonlijke titel. We zullen dit uitzoeken en bespreken met het f.t. bestuur. JesB: Lijkt me goed om dan al het nieuwe bestuur te promoten 4

5 7. PUMA-Convenant FK: Dit convenant is tot stand gekomen tussen Rik Verniers en het bestuur. Het woord aan de heer Verniers. RV: Het concept-convenant ligt hier. Idee daarachter: alumni hebben bedacht zichzelf te organiseren en er een label erop te plakken. Wij willen dat formeel inkleden. Zodat het duidelijk is wie welke taken heeft. Het convenant heeft een administratieve kant en een andere kant: de intenties richting de vereniging en de leden. Die staan samengevat in dit convenant. Het spreekt redelijk voor zichzelf, ben benieuwd wat jullie ervan vinden. FK: Vragen? RV: Aanvullend: Dit convenant is tot stand gekomen naar aanleiding van overleg met het bestuur (Joris en Frank) en mijzelf. Hierin is bedacht hoe we dit gaan regelen en het concept is hieruit voortgekomen. Het was een goed en vruchtbaar gesprek. AvS: Er staat "PUMA streeft ernaar om geen financiën te ontvangen vanuit de vereniging". In hoeverre moet ik streven zien? RV: Dat er in principe geen financiën worden gevraagd. We zien niet in waarom we geld zouden moeten ontvangen van de vereniging. AvS: Als je geen geld verwacht, waarom bouw je het dat niet als zodanig in? RV: Zie dit stuk niet als iets waar direct regels instaan. Het is geen reglement maar een intentieverklaring. Geeft aan welke kant we op willen. AW: Rik zegt dat het geen formeel contract is in die zin. Waar begint PUMA en waar eindigt het alumnibeleid van de vereniging? Er wordt gezegd: We zijn een formeel orgaan. HR doet duidelijke uitspraken over de rol van alumni. Bijvoorbeeld over contributie. RV: Het is inderdaad geen reglement maar wel iets formeels. Het heeft wel status maar niet op de millimeter. Ik zie alumni zoals in het HR beschreven staat. We zijn geen commissie maar een groepje vrienden. Heb overlegd met meerdere alumni zodat het een wat lossere band is met de vereniging. Regels zoals in het HR vermeld zijn van toepassing op de alumni, ook wanneer bijvoorbeeld contributie zou worden geheven. AW: Status is mij onduidelijk. Aan de ene kant los maar aan de andere kant formele regels. Er staat wel dat ze automatisch komen te vallen onder alumniplatform. Is PUMA in het alumnibeleid en heeft de AV hier instemming op? Word je automatisch PUMA als alumni of is het los? FQ: Aanvraag schorsing FK: Schorsing 5 minuten FQ: Het bestuur en Rik hebben in schorsing het verhaal dat zich hier afspeelt opgehelderd: het convenant is aanvullend op het HR en statuten. Het heeft drie delen: De algemene intentie, code of conduct en een administratieve afbakening. Dit laatste gedeelte heeft een bindende aard. Code of Conduct is niet verplicht voor alle alumni, dit is een principeverklaring en streven. AvS: Laatste deel moet als aanvullend reglement gezien worden? Middelste gedeelte als streefwaarde? Eerste deel als holistisch einddoel? FQ: Klopt. LvG: Ik vind het een mooi initiatief. FQ: Suggestie voor toekomstige verheldering: Misschien kan in dit stuk de status van de gedeeltes 5

6 verhelderd te worden om onduidelijkheid te vermijden. AvS: Wellicht ook formeel erop zetten dat het aanvulling op het HR is. RV: HR heeft binnenkort toch een overhaul nodig, je zou dit soort zaken kunnen meenemen. Bijvoorbeeld hoe je van lidmaatschap overgaat naar alumnusschap. AvS: Puur voor de structuur. AW: Wel het onderscheid maken: Het ene is een richtlijn en het andere een afspraak? AvS: statuten en HR zijn rechtsgeldig. In hoeverre is het convenant dit ook? Dit kun je in het HR opnemen. RV: Dit is inderdaad een grijs gebied, je valt als alumnus onder de vereniging. AvS: Dit moet goed vastgelegd worden voor de huidige en aankomende leden. AW: Als je het opneemt in het HR, is het onderdeel van de vereniging. Hoe wordt dat gezien? AvS: In het stukje overdracht tussen MUST en PUMA moeten de regels helder zijn, dus in beide geledingen moet je dit formeel opnemen. LvG: Komt er een moment waarop we hier verder over doorgaan? Of wordt hier alles gezegd? AvS: Dit streefdocument wordt als eerste opzet ter instemming inbrengen. Dan kijken hoe we vanuit de vereniging de leden waarborgen, in PUMA hoe we voor alumni zorgen, en in het HR de verbinding vastleggen. RV: Wil je het onderste deel van het convenant verwerken in de nieuwe versie van het HR? AvS: In zodanige mate dat je de twee entiteiten apart kan behandelen. Je moet in het HR duidelijk zetten wanneer je een PUMA wordt en wat dat betekent. FQ: Gezien tijd van het jaar is er een nieuwe dosis alumni op komst. Lijkt me handig om hierbij de administratieve afspraken alvast vast te stellen op dit moment. AvS: In hoeverre is dat nu grijs/onduidelijk t.o.v. het HR? FQ: Wij staan als bestuur achter dit convenant omdat het voldoende is voor de samenwerking tussen MUST en PUMA. AvS: Als de AV hiermee instemt, blijft dan het huidige HR geldend of het convenant? FQ: Dit is een aanvulling op het HR LvG: Vraag over administratieve afbakening: Er staat: "Initiatief ligt bij secretaris van MUST" Ik zou er daarin graag willen zien dat daar niet secretaris staat, voor het geval een ander bestuurslid deze taak op zich neemt i.p.v. secretaris. AvS: Voorstel zou zijn hier het bestuur van te maken i.p.v. secretaris. FK: Is hier iemand op tegen? Geen bezwaar vanuit de AV. RV: Mogelijk dat er een discrepantie komt tussen HR en ons deel van de tekst. Er is ook mogelijkheid op overlap. Mijn advies zou zijn om ons deel leidend te maken omdat het HR al vijf jaar oud is en dit actueel. AW: Nu ligt initiatief om alumnus te worden bij het lid. Bestuur weet weinig over de eigenlijke status van het lid. Makkelijker is als het bestuur het initiatief neemt. Dus: Bij geen gehoor is iemand lid-af. 6

7 Op dat punt zou ik dit leidend maken i.p.v. HR. Laten we dit eens naast het HR leggen en het HR herzien op dit punt. AvS: In dat geval zijn we eigenlijk al klaar. Bedoel je daarmee dat het bestuur een lid lid-af kan maken bij geen gehoor? En dat het verzoek om alumnus te worden bij het lid vandaan moet komen? KS: Je wilt geen convenant boven het HR hebben staan. Laat de huidige structuur zoals hij is ter voorkoming van moeilijkheden. Mocht je het HR anders willen inrichten, dan kan dat op een ander moment. RV: Terugkomend op het koppelvlak initiatief ligt bij bestuur: Dit is om duidelijk te maken dat wanneer iemand omgezet wordt naar alumnus, het bestuur dat doet en niet PUMA. AvS: Lijkt me inderdaad wenselijk. AvS: Het convenant ligt nu ter instemming met toevoeging van kris om de huidige hiërarchie van regelgeving in stand te houden. In het convenant: Doel, streefwaarden en formeel gedeelte met wens om dit te formaliseren in HR. Met als aanvulling dat het Bestuur i.p.v. Secretaris genoemd wordt in het gedeelte over wie de taak op zich pakt. FK: Samenvattend: het convenant is een aanvulling op het HR, het HR blijft leidend. Bestuur noemen i.p.v. secretaris. Instemmen bij acclamatie? Geen bezwaar vanuit de AV FK: Ingestemd. Met dank aan Arie en Rik. 7

8 8. Voordracht Kandidaat-bestuur FK: Het is bij de voordracht gebruikelijk dat de vertrouwenspersoon het woord neemt indien nodig. Contact gehad met vertrouwenspersoon. Ze heeft aangegeven niets te melden te hebben dus dit punt slaan we over. De opdracht van de BAC was: Breng een advies uit in opdracht van de AV. Op het moment dat het advies is uitgebracht is hun taak voltooid. Mocht het zo zijn dat de AV niet instemt, dan betekent dat niet dat ze opnieuw beginnen. Straks eerst het woord aan de BAC, dan vanuit de AV vragen over de procedure aan de BAC, dan vragen aan de kandidaten, daarna kandidaten weg en inhoudelijke vragen aan de BAC. Tot slot schriftelijke stemming. FQ: Toont filmpje waarin het nieuwe bestuur wordt voorgesteld BAC komt naar voren KS: Op 29 februari 2012 kregen wij de opdracht voordracht te doen voor het bestuur van We kregen criteria mee, te vinden in de notulen van die AV en het voordrachtsdocument. We zijn hiermee aan de gang gegaan. Zeven sollicitanten die zijn uitgenodigd, zes hebben er een sollicitatiegesprek gevoerd. Zes zijn er uitgenodigd voor de casedag. Vijf verschenen er op de casedag. Tijdens de casedag is een maaltijd bereid op basis van het zelfgekozen thema: Zomer. Medezeggenschap en Koers 2012 zijn als stukken gebruikt om na te denken over de strategie van MUST en de speerpunten voor het volgend jaar. Alle leden zijn individueel ondervraagd over hun functioneren op de dag. Vier personen zijn uitgekozen voor de voordracht. KS: Voorzitter Janet de Graaf. (Motivatie in het voordrachtsdocument) KS: Secretaris Nicole Koolhaas. (Motivatie in het voordrachtsdocument) KS: Penningmeester Coen. (Motivatie in het voordrachtsdocument) KS: Algemeen Bestuurslid Lucas van Gils. (Motivatie in het voordrachtsdocument) KS: In onze opdracht stond nadrukkelijk te zorgen voor een team. Wij vonden dit ook erg belangrijk. Dit heeft ertoe bijgedragen dat we hebben gekozen voor vier i.p.v. vijf mensen omdat we denken hiermee een sterker team te kunnen smeden. FK: Vragen over procedure? Geen vragen vanuit de AV. Mogelijkheid vragen te stellen aan de kandidaten hiernavolgend. FK: Vragen aan Janet? AvS: In de criteria voor bestuursvoordracht staat dat de kandidaten aansluiting moeten hebben met de huidige studenten op de HU. Jij hebt al een diploma. Hoe zie jij dat? JG: Het is waar, ik ben geen HU student meer. Ik heb meer binding met de HU dan met de UU waar ik nu studeer. Vanwege mijn afgelopen jaren in de medezeggenschap ben ik nog steeds veel op de HU te vinden. AvS: Volgend jaar heb je twee jaar je diploma. Hoe houd jij de band in stand? 8

9 JG: Op dezelfde manier zoals in dit jaar. Ik heb nog veel contact met HU-studenten en -docenten en zit nog veel op de Oudenoord. Ik zie niet waarom dat dit jaar zou veranderen. Ik heb contact met studenten via BPS, studentenzaken, mijn voormalige GOC, via mail en telefoon. Ook heb ik contact met docenten van mijn eigen opleiding en andere opleidingen en op Oudenoord ben ik vaak bij de afdeling studentzaken te vinden. PvS: In het filmpje hoor ik "Janet heeft visie". Wat is jouw visie in vijf zinnen? JG: MUST on the map en MUST op de rails. PvS: Succes gewenst. AvS: In het filmpje zeg je "Ik zie MUST als een speeltuin waarin ik kan spelen". Kun je dit toelichten? JG: MUST is het tegenovergestelde van een kostschool. Ik zie het als bonte verzameling mensen. In die zin is het heel vrij en leuk en je kan er veel in leren. AvS: Hoe zie jij het spelen in de speeltuin? Dit zou een lichtvoetige belading kunnen hebben? JG: Tijdens casedag werd gevraagd wat de titel van mijn eigen biografie zou zijn. Dat is: Stuiterballen en bellenblazen. Kan mezelf zo typeren. Hou van dingen luchtig houden, maar wil de inhoud daarmee niet afschrijven. Ik zie de speelse cultuur van MUST als aansluiting bij mij. FK: Vragen aan Nicole? AH: Ik ken je niet, dus kun je jezelf introduceren? NK: Utrecht, CMD, 23 jaar, tweedejaarsstudent. Zit sinds september bij MUST. AH: Wat heeft jou bewogen te solliciteren? NK: Bij MUST kun je naast gezelligheid veel leren. Ik zit bij OC CMD en daarvoor is het een goede toevoeging. AvS: Hoe ziet je studie er volgend jaar uit? NK: De tweede helft van het collegejaar loop ik een half jaar stage. Ik doe dit in de tweede helft zodat het niet in de weg komt met bestuur. Eerste helft doe ik een verbreding in de opleiding richting content. BvZ: hoeveel tijd heb je nodig voor de stage? NK: Vier dagen in de week stage, zodat ik één dag voor bestuur heb. FK: Vragen voor Lucas? JB: Je doet dagelijks bestuur CMR, OC, FMR en je werkt. Hoe gaat het met je studie en hoe ga je dit combineren? LvG. Klopt dat ik druk ben en veel bestuurlijke functies heb. Heb ook een contract bij de HU voor lesgeven. Het is veel, maar als bestuurder inhoudelijke zaken kan ik veel combineren zoals DB CMR. JB: Hoe gaat het met je studie en ga je dingen laten vallen of in de ijskast zetten? LvG: Studie gaat goed, ik alles gehaald wat ik moet halen, gemiddeld sta ik een 7.8. PvS: Klopt het dat je binnen de studievereniging niet meer actief gaat zijn binnen het bestuur? 9

10 LvG: Heb vorig jaar studievereniging opgericht. Ik heb na oprichting andere leden in het bestuur zitting laten nemen en daarmee is het voor mij het juiste moment eruit te stappen. ML: Ik ken je niet zo goed, kun je je introduceren? LvG: : 22 jaar, derdejaars pedagogiek. PvS: begrijp dat je inhoudelijke zaken gaat doen. hoe ga je het eerste IMO lanceren? Wat is jouw speerpunt als Vice-voorzitter als dagelijks bestuur CMR? LvG: Lastig om concreet iets te zeggen over IMO. Zou aan leden en OCs vragen wat zij willen zien. Speerpunt komend jaar meer informatie halen bij medezeggenschap. Veel meer terugkoppeling geven, aangeven wat hebben wij ermee gedaan. PvS: De methode is duidelijk, maar wat zijn je speerpunten? LvG: Communicatie. AS: Ben je inhoudelijk of algemeen bestuurslid? LvG: Ben algemeen bestuurslid, maar mijn portefeuille is inhoudelijk. FK: Vragen aan Coen? VK: In hoeverre maakt jouw whiskydrinken jou een goede penningmeester? CV: Je hebt bepaalde whiskies in bepaalde prijsklassen. Hier moet je een goede keuze in maken dus je bent dan al met financiën bezig. Whisky draagt inhoudelijk misschien niets bij, maar ik kan mijn financiële ervaring inzetten. RV: Wat is je financiële kennis? CV: Dit jaar eigen bedrijf opgestart, doe hierbij financiële ervaring op. Denk dat ik met mijn bestuursbuddy ook veel kan leren en goede verantwoording kan leveren. DdZ: Factureren is simpel. Hoe maak je een balans op of een begroting? CV: Heb ik zelf bij de KvK samengesteld voor mijn bedrijf. AW: We hebben tot nu toe een goed adviserende KCC. In ons geval heeft de KCC hierbij geadviseerd. PvS: Wat is de favoriete whisky van de CMR? FK: Hoeft niet beantwoord te worden. DdZ: Coen draagt formeel de titel penningmeester, maar penningmeesterschap wordt over vier bestuursleden verdeeld. Hoe zit dit? FK: Dit is een vraag voor de BAC, wordt straks behandeld. AvS: Als hij zich inschrijft bij de KvK als penningmeester, hoe ziet hij zich dat voor zich bij een dergelijke verdeling? Wat is de verdeling van Coen waarmee hij het bestuur in gaat? Wil hij gezelligheid en whisky bijdragen of nog iets anders? CV: Ik wordt eindverantwoordelijk, maar we nemen de taak met zijn vieren op. Naast penningmeester krijg ik ook de portefeuille commissies. Ik ga ook aan de slag met het coachingstraject. 10

11 RV: benieuwd naar jouw visie op gezelligheid en activiteiten. En bekendheid. CV: Het lustrum komt eraan, daar ga ik mee bezig. Ben altijd in voor een feestje en borreltje. Idee geopperd om maandelijkse borrel in amersfoort te houden om ze te betrekken. AvS: Hoeveel MUST-borrels ga jij komend collegejaar missen? CV: Kan er nu geen antwoord op geven, maar probeer ze allemaal mee te pakken. JG: eigenlijk is Coen zijn moeder vandaag jarig, maar hij heeft prioriteit gegeven aan MUST! FK: Eerst is het woord aan BAC voor toelichting penningmeesterschap verdeling. KS: In het huidige bestuur was de functie penningmeesterschap niet goed gevuld. Coen zal formeel de titel dragen en als zodanig bij KvK ingeschreven staan. Coen krijgt een buddy, we weten nog niet wie. Deze buddy gaat samen met Coen de functie invullen. Normaal gesproken wordt alleen penningmeester getraind in dit vak, nu wordt het hele bestuur hierin getraind. MH: Wie zou volgens jullie de buddy moeten zijn? KS: Mag nieuwe bestuur zelf bepalen, hebben we geen uitspraken over gedaan. DdZ: Wanneer een begroting is opgemaakt, wie is er dan verantwoordelijk voor? KS: dat weet ik nog niet, we staan open voor suggesties. LvG: Vormgeving van het penningmeesterschap is inderdaad nog de vraag. Ik heb vertrouwen om het als bestuur als team op te pakken om het op ene integere manier af te handelen. FK: Ik wil de kandidaat-bestuursleden verzoeken de ruimte te verlaten Hierna is er de mogelijkheid inhoudelijke vragen aan de BAC te stellen. Deze worden niet genotuleerd vanwege de vertrouwelijke aard. Vervolgens wordt overgegaan op schriftelijke stemming. 9. Stemming Kandidaat-bestuur FK: Schriftelijke stemming. Er zijn 23 stemgerechtigden en geen machtigingen. JvR: Welke meerderheid moet er zijn om het nieuwe bestuur in te stemmen? FK: De helft plus één. De AV dient schriftelijke stemming in. Stemmen worden geteld door de secretaris. FK: 5 stemmen neutraal, 1 stem tegen en stemmen 17 voor. Hierbij is het nieuwe bestuur ingestemd. FK: Bedankt BAC. Zij zijn nu van hun taak ontheven. Het nieuwe bestuur wordt opgehaald en onder applaus van de aanwezigen onthaald. 11

12 10. W.v.t.t.k. MAC JesB: Jullie zijn hierbij uitgenodigd voor de nacht van de nostalgie. Jullie krijgen hier nog een mailtje over. Leuk als alle PUMA's en huidige leden naar dit feest komen. In aanloop naar het lustrum kun je hier alle verhalen uit het verleden leren kennen. 29 juni om 19:30 uur. Verzamelpunt bij de Ouwe Dikke dries of bij Neude. Dress Code is: Doe iets aan van MUST. Sponsoring AW: Ik wil Dajo het woord geven. DR: Arend en ik hebben het over sponsorbeleid gehad. We willen een eenmalige pilot gaan draaien. Een sponsor geeft een nader te bepalen bedrag, waarvan wij een flyer laten drukken met op de ene kant een sponsorboodschap en andere kant van MUST. Daarmee kunnen we bekendheidsacties ondersteunen, bijv. over onze standpunten. Daarna de pilot evalueren en eventueel vaker inzetten. Enerzijds worden de drukkosten vergoed door de sponsor plus aanvullend bedrag van de sponsor. AW: Gaat de AV akkoord met de pilot? IH: Wordt dit ook in begroting opgenomen? Graag de AV hierover informeren. PvS: Staat al in de begroting voor dit jaar? AW: Er is al 500 gereserveerd als inkomsten. Omdat de sponsorcommissie nog ontwikkeld wordt is het een klein bedrag. Pilot als experiment. Als hij slaagt dan halen we de 500 euro binnen. Daarna evalueren of we dit willen, zodat we nog niet vast zitten aan een bepaalde sponsor. Zoals op MUSTweekend aangegeven willen we onze zichtbaarheid vergroten. LvG: Kijk hoe de twee kanten van de flyer inhoudelijk op elkaar aansluiten. AW: Houden we rekening mee. We kiezen er bijv. ook voor ons niet te laten sponsoren door politieke partijen CV: Is het een flyer of een folder? AW: Een Flyer CV: Je communiceert twee boodschappen. Doorgaans verbindt de sponsor alleen een logo aan je uitingen. FK: Graag later verder bespreken 12

13 11. Rondvraag RV: Tot nu toe was er nooit evaluatie van de BAC-procedure. In vorige besturen had soms teamsamenstelling beter gekund, we hadden iets kunnen leren van de procedure van afgelopen jaren. Verzoek om de BAC van huidige bestuur de procedure te laten evalueren. Is dat goed gegaan, achteraf gezien? Dit kan eventueel samen met RvA. Lijkt me goed het bestuur zelf hier niet bij te betrekken. Op die manier lering trekking uit de BAC procedure. PvS: Eerste ALV hadden we lijst met punten per bestuurslid, lijkt me goed hierin mee te nemen. Welke activiteiten zijn wel of niet behaald? KS: BAC 2011 heeft invloed gehad op de samenstelling van het bestuur maar niet op het verloop ervan de rest van het jaar. Kan BAC redelijkerwijs zeggen of de procedure significante invloed had op verloop binnen bestuur? Denk wel dat het zin heeft BAC 2012 te laten evalueren voor procedure tot nu toe. IH: Alle BAC-leden 2011 zijn weinig actief meer bij MUST behalve één. AvS: Lastig om te zeggen wat BAC 2011 heeft bijgedragen aan het functioneren. Wat ze wel kunnen doen is kijken hoe is de BAC tot besluiten gekomen. De Raad van Toezicht kan hierin een interessante rol hebben. RV: Je hebt gelijk, Kris. Ik denk wel dat er iets uit te halen is. Je hebt PDCA-cyclus. Achteraf is het goed erover na te denken; wat hebben we gedaan en kan dat beter? Hoe kunnen we bij overdracht van de BAC ervoor zorgen dat de BAC slimmer gaat werken? AvS: We willen toe naar kwaliteit/continuïteit in de BACs. BAC 2012 is inhoudelijk sterk. Hoe kan je dat overdragen naar 2013? Hebben je als BAC een inwerktraject gehad? KS: Geen inwerktraject gehad maar wel een opdracht met criteria vanuit de AV. Maar de BAC 2012 wil een inwerktraject aanbieden aan BAC AvS: Zie je daar meerwaarde van in? KS: Ja. We willen in de zomer ook een evaluatie gaan doen met een act-moment in het voorjaar van AvS: De huidige BAC gaat gezamenlijk een check-moment doen evt. samen met de RvA en met alle sollicitanten. Ronde RvA en BAC apart. In het voorjaar met nieuwe BAC kennismaken. FK: Bezwaar tegen het voorstel voor BAC-evaluatie? Geen bezwaar vanuit de AV. Voorstle ingestemd. KS: Is er een filmpje met bloopers? FQ toont filmpje met bloopers RV: Vonden jullie de BAC ook erg professioneel? AV stemt toe YK: wanneer is de evaluatie met de BAC samen met de kandidaten? KS: Voor aanvang van collegejaar Wordt deze week gepland. 13

14 12. Sluiting AW: Dank aan de technisch voorzitter FK. Vergadering gesloten om 21:30 uur 14