Beroepsvereniging van B.S.M. de Jong therapeuten

Transcriptie

1 Beroepsvereniging van B.S.M. de Jong therapeuten Huishoudelijk reglement op basis en als aanhangsel van de statuten van de BBT, de Beroepsvereniging van B.S.M.- de Jong Therapeuten d.d. 9 maart TERMINOLOGIE Algemene Ledenvergadering of ALV is de plenaire vergadering van een vereniging. Een ALV wordt minimaal eens per jaar gehouden. Op een ALV worden het gevoerde en te voeren beleid besproken, dat uitgevoerd wordt door het bestuur van de vereniging. I VAN HET BESTUUR 1. a. Het bestuur is gehouden aan wat er in de statuten wordt vermeld. Individueel optreden of handelen van de bestuursleden geschiedt in beginsel met instemming van de voorzitter. Bestuursleden doen wat binnen hun vermogen ligt om conflicten binnen het bestuur te voorkomen. b. Het bestuur kan indien gewenst verdere bestuursfuncties in het leven roepen ten uitvoer van een specifieke taak. c. Een bestuurslid kan meerdere bestuursfuncties bekleden. d. De drie functies van voorzitter, secretaris en penningmeester mogen niet in één persoon worden verenigd tenzij er sprake is van een noodsituatie zoals ziekte. e. Het bestuur is te allen tijde verantwoording verschuldigd aan haar leden. f. In die gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Het bestuur is verplicht uit dien hoofde genomen besluiten tijdens de Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring voor te leggen a. Het bestuur heeft tot taak het besturen van de vereniging. Het bestuur coördineert en dirigeert de activiteiten zoals genoemd in artikel 4 van de statuten van de vereniging. b. Het bestuur dient bij het uitvoeren van de in het vorige lid genoemde taak uit te gaan van het belang van de leden van de vereniging. c. Het bestuur dient te allen tijde haar onafhankelijkheid en objectiviteit te waarborgen. d. Het bestuur of de individuele bestuursleden zijn gemachtigd een of meer taken te delegeren aan niet tot het bestuur behorende personen. Het betreffende bestuurslid, danwel het bestuur blijft verantwoordelijk voor de gedelegeerde taak. a. Bestuursleden krijgen werkelijk gemaakte onkosten/reiskosten vergoed, mits voorzien van een geldig betalingsbewijs of vermelding van het aantal gereden kilometers. De geldende kilometervergoeding is 0,19 per kilometer. b. Bestuursleden zijn gemachtigd een cursus te volgen, mits deze voortvloeit uit belangen de vereniging aangaande. Als de financiële toestand het toestaat worden de kosten van een cursus geheel, dan wel gedeeltelijk vergoed.

2 II VAN DE VOORZITTER a. De voorzitter draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement, beroepscode en beroepsprofiel en evt. andere regelingen en bestuursbesluiten. b. De voorzitter leidt de vergaderingen, geeft deze taak bij diens afwezigheid door aan een ander lid. Bij de ledenvergadering kan hij hiervoor ook een ander aanwijzen. c. De voorzitter heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen, doch is verplicht deze weer te doen hervatten, als tenminste tweederde van de aanwezige leden de wens daartoe kenbaar maakt. d. De voorzitter is het officiële aanspreekpunt van de vereniging. III VAN DE SECRETARIS a. De secretaris is het eerste aanspreekpunt van de vereniging voor de leden. b. De secretaris heeft als taak: i. De verwerking van alle ledenpost, alsmede alle overige post. ii. Het beheer van de volledige ledenadministratie en de melding hiervan aan de penningmeester iii. Het beheer van alle overige administratie. iv. Het verzorgen van het archief. v. Coördinatie en planning van evt. verenigingsactiviteiten. vi. Verslaglegging en samen met de voorzitter opmaken van de agenda. c. Het secretariaat kan een gedeelte van haar werkzaamheden delegeren of de voorzitter kan deze delegeren aan een daartoe aangewezen persoon. d. De secretaris draagt er zorg voor dat tenminste twee weken voor aanvang van de ALV de benodigde vergaderstukken openbaar zijn gemaakt. IV VAN DE PENNINGMEESTER a. De penningmeester beheert de financiën van de vereniging en is daarmee verantwoordelijk voor het innen van de contributies, subsidies en overige inkomsten. b. Met betrekking tot de contributie: ereleden en leden van verdienste zijn geen contributie verschuldigd; leden betalen 100,-- contributie en aspirant-leden 90,-- contributie. Het bestuur is gerechtigd de hoogte van contributie tussendoor aan te passen als dit in het belang is van de vereniging. c. De penningmeester verricht de betalingen namens de vereniging met dien verstande dat voor betalingen welke een bedrag van duizend euro te boven gaan, autorisatie door de voorzitter nodig is. d. De penningmeester is voor het gevoerde financiële beleid verantwoording schuldig aan het bestuur en aan de kascontrolecommissie. e. De penningmeester is verplicht alle op het financiële beheer betrekking hebbende bescheiden te bewaren. f. Aan de hand van de van de secretaris ontvangen ledenmutaties houdt de penningmeester een overzicht bij van de contributieverplichtingen. g. De penningmeester houdt ontvangsten en uitgaven bij en wel zodanig dat daaruit te allen tijde de financiële positie van de vereniging kan worden afgeleid. h. Niet voor direct gebruik benodigde gelden worden op een spaarrekening gezet. i. De penningmeester sluit de boeken van de vereniging jaarlijks op 31 december af en brengt op de Algemene Ledenvergadering verslag uit over het afgelopen boekjaar. j. De penningmeester stelt jaarlijks een begroting op voor het komende verenigingsjaar en legt dit ter goedkeuring voor aan de Algemene Ledenvergadering. k. De penningmeester kan zich bij het innen van de contributies laten bijstaan door een ander lid.

3 V KASCOMMISSIE a. Deze commissie bestaat uit minimaal twee leden en een plaatsvervangend lid, welke door het bestuur als zodanig worden aangewezen. Een keer in de drie jaar is 1 lid aftredend en wordt diens plaats ingenomen door het plaatsvervangend lid. De leden mogen geen nauwe familie zijn en/of zakelijke betrekking hebben met de penningmeester. b. De commissie heeft tot taak eenmaal per jaar, na afloop van het boekjaar en voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering, de financiële administratie te controleren. Van de uitkomst brengt de commissie mondeling verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering en het bestuur. Tevens adviseert de commissie aan de Algemene Ledenvergadering om de penningmeester voor zijn beheer al dan niet decharge te verlenen. De commissie is bevoegd aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering zonodig voorstellen tot verbetering te doen inzake het financieel beheer. c. In geval van een positief verlopen kascontrole, is de commissie gehouden hiervan in het kasboek middels `akkoord plus handtekening blijk te geven. VI WERKGROEPEN, COÖRDINATOREN, COMMISSIES a. Het bestuur is gemachtigd werkgroepen, coördinatoren c.q. commissies in te stellen welke gericht zijn op de uitvoering van de door het bestuur aan te wijzen deeltaken. b. Deze werkgroepen, coördinatoren c.q. commissies zijn te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het bestuur. VII (aspirant)leden VAN DE VERENIGING & VRIENDEN VAN BSM de Jong a. Lid van de vereniging is iemand die zijn/haar contributie op de daarvoor aangegeven datum heeft betaald. Een niet betalend lid is geen lid. b. Leden krijgen éénmalig een schriftelijke/digitale herinnering voor betaling van hun contributie van de penningmeester. c. Tijdens het lidmaatschap kunnen leden op hun verzoek gebruik maken van het muurschildje van de vereniging. Dit muurschildje wordt in bruikleen gegeven en dient terstond na afmelding dan wel de contributie niet te hebben betaald te worden geretourneerd aan de secretaris. d. Leden mogen alleen tijdens hun lidmaatschap gebruik maken van het logo van de vereniging voor eigen PR doeleinden dan wel hun eigen website. e. Leden stellen zichzelf op de hoogte van de beroeps- en gedragsregels zoals deze omschreven staan in het beroepsprofiel en de beroepscode van de vereniging. f. Van de leden wordt verwacht dat zij zichzelf op de hoogte houden van de informatievoorziening door het bestuur via o.a. de interne website. g. Leden dragen er zorg voor dat zij actuele wijzigingen van (contact) gegevens actief doorgeven aan de secretaris via het aanmeld/wijzigingen formulier. h. Op de therapeutenpagina van de openbare website worden alleen die leden vermeld welke praktiserend zijn, teneinde te voorkomen dat potentiële clienten hun neus stoten. i. Een praktiserend lid reageert actief op ingesproken of g de zorgaanvragen van potentiële clienten. j. Praktiserende leden gaan hierover in overleg met het bestuur indien zij een periode langer dan 2 maanden door ziekte of andere redenen niet praktiserend zijn. k. De link naar de persoonlijke website via de therapeutenpagina wordt alleen geactiveerd indien de website informatie over BSM de Jong bevat. l. Het bestuur gaat er vanuit dat gelinkte websites van leden online zijn en up to date worden gehouden.

4 m. De verenigingsrichtlijn voor een uur consult is 80,00 n. Praktiserende leden dienen ervoor te zorgen aangesloten te zijn bij een erkende geschilleninstantie met een deugdelijk klacht en tuchtrecht en onpartijdige geschillencommissie. Daarnaast is het verplicht een beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. o. Via Zicht verzekeringen kunnen BBT leden aansluiten bij een collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze is specifiek toegespitst op de werkzaamheden van de BSM de Jong therapeut. p. De vereniging kent naast (aspirant)leden Vrienden van BSM de Jong. q. Een lid kan door het bestuur worden onderscheiden voor bijzondere inzet. Naast ereleden, een ere-voorzitter of een lid van verdienste, die geen contributie verschuldigd zijn, kan een lid worden onderscheiden met de oorkonde lid met bijzondere inzet voor BSM de Jong. Voor dit lidmaatschap geldt wel contributieverplichting. VIII BBT (ACCREDITATIE)PUNTEN BELEID & LICENTIEBELEID a. In de Algemene Ledenvergadering van 2017 zijn we als leden met elkaar overeengekomen dat wij als beroepsvereniging een accreditatiebeleid hanteren. b. In een tweejaarlijkse periode moeten leden voldoen aan 5 punten met ingang van 1 januari 2017 t/m 31 december 2018, gevolgd door periodes van 2 jaar. (i.v.m. aanloopperiode mogen behaalde punten tussen 1 juli 2016 en 31 december 2016 hierin meegenomen worden.) c. Minimaal 2 BBT punten worden behaald via een BSM nascholing of aanwezigheid middaggedeelte BBT ALV (1 punt per aanwezig dagdeel) en minimaal 3 BBT punten via een BSM webinar (1 BBT punt). d. Leden die aan het einde van de tweejaarlijkse periode niet voldoen aan hun 5 punten zijn niet licentie voerend. e. In de extra Algemene Ledenvergadering van 2018 zijn we met elkaar overeengekomen dat leden die voldoen aan het BBT puntenbeleid een BSM de Jong licentie ontvangen welke 2 jaren geldig is. Met deze licentie kunnen zij aantonen dat ze actueel vakinhoudelijk zijn bijgeschoold binnen de eigen beroepsvereniging en diens opleidingsinstituut. f. Actuele gegevens van licentie houdende BSM de Jong therapeuten worden gedeeld op de openbare website van de vereniging. IX ALGEMENE LEDENVERGADERING BBT a. Als vaste punten staan vermeld op de agenda: i. Vaststelling van de notulen van de gehouden Algemene Ledenvergadering(en) van het jaar voorafgaand aan de ALV. ii. Het inhoudelijk jaarverslag van de ALV van het afgelopen jaar, deels al beschreven in de communiqués van betreffende jaar. iii. iv. Het financiële verslag van het afgelopen jaar. Het advies van de kascommissie en driejaarlijks aanwijzen van een nieuw (vervangend) lid. v. De begroting van het lopende jaar. vi. Huishoudelijk reglement a. Het middaggedeelte van de ALV bestaat uit lezing/nascholing/workshops welke aansluiten bij het vakgebied van de BSM - de Jong therapeut.

5 X AANSPRAKELIJKHEID Het bestuur en de vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen en/of persoonlijk letsel tijdens activiteiten van de vereniging, van welke aard ook. XI GEHEIMHOUDING a. Leden van de vereniging onthouden zich van het openbaar maken of verstrekken aan derden van gegevens welke vanwege het lidmaatschap hebben verkregen en die betrekking hebben op de privégegevens van personen of waarvan de openbaarmaking of verstrekking de vereniging of derden zouden kunnen schaden, incl. AVG. b. Slechts met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, of diens wettelijke vertegenwoordiger, kan hierop een uitzondering worden gemaakt. c. De genoemde verplichting blijft gelden na het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging.