Marjan Plasschaert Heidi Lenaerts. Sarah Polfliet (verslag) Juf Nan Juf Lut

Transcriptie

1 Verslag vergadering schoolraad van 27 mei 2019 Aanwezigen: Pedagogische raad Juf Nicole Ouderraad Lokale gemeenschap Pieter Heymans Marjan Plasschaert Heidi Lenaerts Hilde Van Wichelen (voorzitter) Sarah Polfliet (verslag) Directie Sarah Clauwers Verontschuldigd Wim Van Olmen Juf Nan Juf Lut 1. Bottum-up enquête n.a.v. interne kwaliteitszorg Het schoolteam deed intern (onder collega s) een online-enquête ivm de werking van de school (kwaliteitszorg). De resultaten zijn verwerkt en vandaag op de personeelsvergadering besproken. Hieruit zullen in de toekomst interne actiepunten verder komen. Vanuit de schoolraad is het zeer aan te moedigen dat er aandacht is voor de interne kwaliteitszorg! 2. Update bouw De toestemmingen van de kerkfabriek om te bouwen zijn in orde, net als alle omgeving en milieuaanvragen en vergunningen. De 1 e week van juli zullen de containerklassen verplaatst worden, de 2 e week zullen de sanitaire voorzieningen aangesloten worden. In oktober/november zal de eigenlijke bouw van start gaan. Er wordt in de lengte aan het huidige gebouw verder gebouwd tot bijna tegen de rozengaard. Op de 2 e verdieping zullen de ambulante multifunctionele lokalen komen. Er komt ook een extra overdekte fietsenstalling voor 120 fietsen. Eens er meer duidelijkheid is over de inrichting van de bouwwerf zal hierover gecommuniceerd worden naar de ouders toe. De buren werden ook op de hoogte gebracht i.v.m. de timing van de werken Wijgmaal pagina 1 / 6

2 3. Maximumfactuur aanpassing index Dit is een wettelijk gegeven en wijzigt elk jaar. Voor de kleuters wordt de maximumfactuur 45 euro, voor de lagere school 90 euro. Voor extra-muro s activiteiten (zee- en sneeuwklassen) is de maximumfactuur 440 euro. De verdeling van financiën rond deze activiteiten blijft vaak een vraagteken voor veel ouders. Sarah bekijkt of deze regeling kan opgenomen worden in het einde schooljaarboekje bij de weetjes. 4. Aanpassingen schoolreglement Zie bijlage: staan in het geel in het schoolreglement zodat dit snel zichtbaar is. 5. Turn T-shirts: advies schoolraad De aankoop van deze T-shirts zit momenteel niet in de maximum-factuur (werd ooit, 15 jaar geleden, op de schoolraad beslist). De aankoop van de shorts zou de school laten vallen (- 6 euro) en vervangen door een gewone zwarte of blauwe short van thuis mee te brengen. Een bedrukte T-shirt (bio) zal op ongeveer 6,20 euro komen. Deze kan dan niet meer geel zijn (bestaat niet in de firma waarmee samengewerkt zou worden). De oude gele T-shirts gaan zeker ook in de running blijven bij broers en zussen. Kan er een 2 e handssysteem bestaan waarbij de 6 e leerjaren hun T-shirts inleveren (als er geen broers en zussen zijn). Zo krijg je een roulatiesysteem. Advies schoolraad: Sarah zoekt nog even voort naar een geel alternatief. De T-shirts mogen buiten de maximumfactuur blijven. 6. Verlofdagen en studiedagen Facultatieve verlofdagen: maandag 30 september 2019 en 7 februari 2020 Studiedagen: Vrijdag 27 september 2019 (vm pedagogisch en nm teambuilding en woensdag 18 maart 2020 (kleuterteam ingeschreven voor een studiedag kleuters in Mechelen, lagere school wordt bekeken). 7. Bos/Schoolgemeenschap Voorlopig geen beweging in het BOS-verhaal. Scholengemeenschap is volop in bespreking want in oktober moet er opnieuw getekend worden voor de komende 6 jaar. Op zich is er niet echt heel veel winst uit deze samenwerking gekomen maar niet meer deelnemen zou geen goede optie zijn. 8. Leerkrachtenteam volgend schooljaar en verlofstelsels Fulltime kleuterschool: Juf Mia, Sarah en Krista. De verlofstelsels van de andere juffen zijn meestal in blokken van 4 uur, waardoor deze kunnen vervangen worden door 1 juf. Lagere school: fulltime Marlies, Bianca, Caroline, Wends, Marie, Steffie, Wim, Anne en Rebecca 9. Ondersteuning van leerlingen met een leerstoornis Vorig jaar waren er in de lagere school 70 zorguren om te verdelen. Er werd gekozen om het 1 e en 2 e leerjaar de grootste blok uren te geven. Dit jaar zijn er minder zorguren omdat er minder leerlingen zijn. Het 3 e en 4 e jaar zal een uur verliezen, de keuze blijft om het 1 e en 2 e hun uren te behouden Wijgmaal pagina 2 / 6

3 Er wordt geprobeerd om zoveel mogelijk zorg aan kleine groepjes te geven en te vermijden dat er individueel kinderen uit de klas gehaald worden. Bv 4-5 leerlingen. Stel dat er acute problematieken zijn dan wordt hier extra aandacht aan gegeven. 10. Evaluatie brunch Gastvrij Wijgmaal Het was een geslaagde brunch. Er waren een 60-tal aanwezigen in een goede mix qua bezetting ouders, anderstaligen, aanwezigen vanuit de school en de kerngroep gastvrij Wijgmaal. Stel dat het opnieuw zou georganiseerd worden, kan het terug in de Twijg. 11. Evaluatie schoolfeest Het was een leuk schoolfeest met mooie dansjes en leuke spelletjes maar gezien het koudere werd was de omzet wel wat minder. Het zou goed zijn als er kan vermeden worden dat het schoolfeest samen valt met de open-dag voor 5 en Communie Voor de 1e communie waren er 13 leerlingen. Het was een hele mooie viering. Dit vraagt wel veel werk voor de leerkrachten. Meer ondersteuning vanuit de parochie zou wel goed zijn. De plechtige communie wordt buiten de school geregeld (10-tal leerlingen vanuit Wijgmaal). Dit zit nog heel traditioneel in elkaar en hier wordt heel veel verwacht van kinderen en ouders. 13. Zebrapad evaluatie s Ochtens met de aanwezigheid van de stadswacht is het gevaarlijk aan de schoolpoort. Dit omdat zij richtlijnen moeten volgen en dus aan het zebrapad moeten staan. Hierdoor kunnen zij niet van alle kanten de oversteek regelen zoals dit na school door de gemachtigde opzichters gebeurd. Het aangevraagde 2e zebrapad is er nog niet en hier is het nu heel stil rond. Advies: Misschien kan er naar de schepen rechtstreeks een vraag gesteld worden over het beleid en regelgeving van de stadswacht. Sarah geeft de reeds verzamelde info met de vraag in per mail door aan Hilde. Zij zal de bevoegde personen hiervan op de hoogte brengen. 14. Lopende & voorbije ODR acties : - Quiz: volle zaal, goede reacties en een mooie winst. Het vele werk blijft lonen. - Trooper: loopt heel het jaar door 15. Toekomstige acties : - Zomerbar 21/6/ 2019: nieuw team dat dit opneemt die ook nieuwe ouders willen bereiken om hierbij aanwezig te zijn. - Info-avonden in september : info + welkomstdrink vanuit de ouderraad - Koffiemoment september : datum idee 13/9? - Voorstel van VCOV om deel te nemen aan Ontbijt je fit : datum nog te bepalen. (zondagvm) - Week van de Soep? 3018 Wijgmaal pagina 3 / 6

4 - Herfst/Halloweendrink tvv Rode Neuzen 25/10, de school is ook aangemeld als Rode Neuzen school. Nadenken over alternatieven voor de drinks in benaming en concept waardoor je ook een ander/breder publiek kan bereiken. 16. Zill info avond Zie vorig verslag rond concept en inhoud. Is terug op de ouderraad geweest. Het voorstel zou zijn om met een invulstrookje te werken om te peilen naar de interesse en op basis hiervan te beslissen om de mensen van ZILL uit te nodigen voor een infomoment. 17. ICT aankopen vanuit de ouderraad Er is een smartbord gekocht (nu in 3 leerjaren in beiden klassen aanwezig). De fuif was overdag met de kinderen heel goed. Ook s avonds was er al meer bekendheid en volk, de opbrengst gaat naar ICT. Chrome-books worden intensief gebruikt. 18. Belangrijke data: kalender De kalender van de school is in volle ontwikkeling, deze data worden aangevuld voor het einde van het schooljaar. Data schoolraad volgend schooljaar: Donderdag 17 oktober 2019 Donderdag 13 februari 2020 Donderdag 28 mei Varia - To do vorige vergadering: Marjan ging informeren naar subsidies voor een groene speelplaats. Dit zou niet samen gebeuren met de bouw, momenteel is dit dus even los gelaten. - Er zijn nog plaatsen in de instapklas. Er zijn dit jaar wel wachtlijsten in 2 andere leerjaren. - Brede school: op dit moment is er niet er zijn wel huiswerkklassen en dit loopt goed. - Er zijn muzische talentendagen geweest in 4-5 en 6. Er werd niet helemaal ervaren dat het muzisch was eerder op talent gericht. Muzisch is een verzamelnaam waar 5 domeinen onder vallen zoals beeld, beweging. Deze info krijgen ouders bij de start van het schooljaar. 20. To do s Sarah: - Weetje: aanspreekpunt bouw + extra-muro s activiteiten. - Achtergrond leerlingen over wel en niet in Wijgmaal wonen nakijken. - Mail plan verkeer doorsturen naar Hilde Sarah P. Agendapunt volgende vergadering: zorgvisie + doorsturen / communie mening schoolbestuur Hilde Van Wichelen Voorzitter Sarah Polfliet Secretaris 3018 Wijgmaal pagina 4 / 6

5 FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI V 1 V 1 M 1 w1 W 1 Dag van de Arbe Z 1 Z 2 Z 2 D 2 D 2 Z 2 Z 3 Z 3 W 3 indiv foto s V 3 M 3 w M 4 verlof w M 4 Krokusvakan D 4 vastenvoettocht Z 4 schoolfeest D 4 D 5 D 5 w V 5 Z 5 W 5 W 6 W 6 Z 6 M 6 w1 D 6 D 7 D 7 Z 7 D 7 V 7 V 8 V 8 M 8 Paasvakant W 8 fiets examen tbc Z 8 Z 9 Z 9 D 9 w1 D 9 Z 9 vormselpinksteren Z 10 Z 10 W 10 V 10 M 10 Pinkstermaanda M 11 w M 11 w D 11 Z 11 D 11 ODR w D 12 D 12 V 12 Z 12 Moederdag W 12 W 13 W 13 Z 13 M 13 vertrek zee w2 D 13 D 14 SR D 14 Z 14 D 14 V 14 V 15 V 15 M 15 w16 W 15 Z 15 Z 16 Z 16 D 16 D16 SR Z 16 Z 17 Z 17 W 17 V17 zee terug M 17 w25 M 18 w8 M 18 w12 D 18 Z 18 D 18 D 19 D 19 V 19 Z 19 W 19 W 20 ODR W 20 studiedag Z 20 M 20 ODR w21 D D 20 Scholengemeenschap D 21 D 21 ODR Z 21 Pasen D 21 V21 Zomerbar ((SG) V 22 V 22 M 22 Paasmaandag W 22 Z 22 Z23 Oldschool fuif Z 23 ODR Quiz D 23 w17 D 23 Z 23 Z 24 Z 24 W 24 V 24 M 24 PV w26 M 25 PV w9 M 25 PV w13 D 25 ODR Z 25 1 e communie D 25 Bokrijk Sleepover K3 D 26 D 26 V 26 Koffiemoment Z 26 W 26 afscheidsavond 3018 Wijgmaal pagina 5 / 6

6 W 27 W 27 Movie@detwijg Z 27 M 27 PV +Schoolraad w2 D 27 Sleepover L6 + Schoolreis D 28 D 28 Z 28 D 28 V28 Halve dag school V 29 M 29 schoolreis K2-K3 w W 29 Z 29 Z 30 D 30 briefing ipv PV D 30 O.L.H.-Hemelvaa Z 30 Z 31 V Wijgmaal pagina 6 / 6