Marjan Plasschaert. Wim Van Olmen Sarah Polfliet (verslag) Juf Nan

Transcriptie

1 Verslag vergadering schoolraad van 18 oktober 2018 Aanwezigen: Pedagogische raad Ouderraad Lokale gemeenschap Juf Lut Juf Nicole Pieter Heymans Marjan Plasschaert Hilde Van Wichelen (voorzitter) Wim Van Olmen Sarah Polfliet (verslag) Directie Sarah Clauwers Verontschuldigd Heidi Lenaerts Juf Nan 1. Veranderingen in schoolreglement Het nieuwe schoolreglement staat online. Alle veranderingen staan in het geel aangeduid zodat dit snel duidelijk is. Er staan nog een aantal fouten in, zoals bv de leden van het schoolbestuur. Er zal een addendum aangemaakt worden om toe te voegen. Eind juni zal dan het nieuwe schoolreglement goedgekeurd worden. 2. Aanpassing turnkledij Tot op heden zat de turnkledij van De Twijg mee in de maximumfactuur. Het is zonde dat dit budget (+/-20 euro voor broek en T-shirt) van dit budget afgaat. Er is een voorstel om ouders te vragen om eigen turnkledij mee te brengen: een blauwe/zwarte short en een T-shirt. Idee om een T-shirt met logo te maken en vrijblijvend te koop aan te bieden, dit werd met de leerlingenraad besproken. Is dit al besproken op de ouderraad? Ja, bedenking dat als het een T-shirt van thuis is, ze een hele dag in de klas hierin blijven zitten. In het kader van de problematiek van kansarmoede is het belangrijk om aandacht te hebben voor diegene die dit moeilijker zelf zullen aankopen. Een oplossing is dat de school de ouders actief bevraagt in het 6 e leerjaar om kleren binnen te brengen zodat er 2 e hands een aanbod kan gedaan worden Wijgmaal pagina 1 / 8

2 In het kader van de Schone Kleren actie zou het aankopen van Fair-trade T-shirts een goed idee zijn. Op die manier vermijdt men dat er kinderarbeid is gebruikt om de T- shirts te maken. 3. Leerlingenaantal Kleuter: 148 Er zijn momenteel 6 kleuters in de instapklas, na november komen er 10 bij. Lagere school: 271 Totaal: Pedagogische studiedagen (nascholingsplan) Eind oktober: focus ICT: heel wat workshops rond het werken in drive, Moviemaker De leerkrachten werden ondergedompeld in de wereld van de tieners. Er werd kennis gemaakt met gamen en Youtube filmpjes om het effect op de kinderen te leren kennen. Er kwamen enkelen leerlingen gamen, dit was voor heel wat leerkrachten een eye-opener In februari gaat er een halve dag door samen met de scholencluster, onderwerp nog te betalen. In maart is er nog een studiedag rond Questie: een leerlingvolgsysteem. Het leerlingenplatform Broeckx dat nu gebruikt wordt heeft dit leerlingvolgsysteem ook, maar gezien de op til zijnde samenwerkingen tussen scholen zou het goed zijn om een zo gelijk mogelijk systeem te hebben. Er zijn nog een aantal bijscholingen rond stress-management (als leerkracht). Dit zal gedurende drie maanden doorgaan, telkens op de personeelsvergaderingen. Of er een vervolg hierop komt zal afhangen van de feedback na de laatste sessie. De zorgleerkrachten volgen in Brussel een vorming rond het uitschrijven van het agressiebeleid op school. Het gaat om een preventief agressiebeleid, niet omdat er een acuut probleem zou zijn. 5. Leerkrachtenteam Veel wijzigingen bij de start van het schooljaar. Nog een aantal verlofstelsels die in de grote vakantie zijn binnengekomen en moesten opgevangen worden. Opvallend: er zijn slechts 5 mannen tewerkgesteld op de 32 personeelsleden. Eind van vorig schooljaar zijn er 30 platformuren toegewezen aan de school om vervangingen te doen bij afwezigheden (en dit binnen de scholengemeenschap). Gezien de vele nieuwe leerkrachten is het misschien leuk om een meter-peter systeem uit te werken of mentor-uren te voorzien? 6. BOS on hold, samenwerking binnen PLUS Er zijn nog vergaderingen/onderhandelingen binnen BOS, voorlopig is er nog geen plan. Met de cluster binnen de scholengemeenschap (de Ark, de Kraal, Bleydenberg en de Twijg) zijn er stappen om intenser samen te werken Wijgmaal pagina 2 / 8

3 7. Schoolbestuur: veranderingen Jean-Marie heeft ontslag genomen als voorzitter, als lid van het schoolbestuur en als lid van de Algemene Vergadering. Ook Joost en Hugo hebben ontslag genomen. Joost zal wel de Algemene Vergadering blijven opvolgen. Nieuwe leden werden aangetrokken: Maarten Sourbron wordt penningmeester Herman Verbruggen wordt voorzitter Kristof Huysmans wordt secretaris Herman Verschuere Margriet Vanvolsem Leden die deel blijven uitmaken van het schoolbestuur Jos Valckenaers Daniëlle Wouters (juridisch advies) Op de volgende vergadering van de schoolraad zal de nieuwe voorzitter van het schoolbestuur uitgenodigd worden. 8. Verbouwingen: stand van zaken Er wordt nog steeds gewerkt aan het recht van opstal en de erfpachten op de grond. Er is contact met de stad om te bekijken of zij hierin iets mee kunnen ondersteunen. Voorstel om Diane Caes aan te spreken om dit eens op te nemen met deken Degendt 9. To do s schoolraad + opvolging We stellen op het einde van het verslag van de vergadering een to-do lijst op met de verdeling van wie, wat zal opvolgen, zodat to do s niet blijven liggen. 10. Evaluatie open klasdag In de lagere school was er minder volk dan anders. Er was positieve feedback over het herinrichten van de open-klas dag. Kinderen en ouders vinden het leuk om de klas en de leerkracht samen gezien te hebben. Werd nog niet besproken op de ouderraad, wordt geagendeerd de volgende vergadering. De info-avond was goed. Wim (ter vervanging van Sarah) heeft dit goed gedaan, het was een meerwaarde om de praktische info over Gimme te krijgen. Ook Trooper werd voorgesteld vanuit de ouderraad. Dit is een online portaal waarbij er via online-kopen een bepaald percentage sponsoring naar een VZW (in dit geval de ouderraad) naar keuze gaat. 11. Camerabewaking Vorig schooljaar waren er veel glasbreuken (5) aan de kant van de Ursulinenstraat. De verzekering komt wel tussen maar stelde zich wel vragen. Er liepen na de schooluren ook regelmatig kinderen op het plat dak. Sarah heeft geïnformeerd naar camera s. In augustus zijn ze deze komen hangen. Er hangen er 4 in totaal Wijgmaal pagina 3 / 8

4 12. GDPR? GDPR van de camera s werd nagekeken en er werd aangifte gedaan van het ophangen van de camera s bij de politie. De camera die op de speelplaats hangt staat nog niet in het schoolreglement. Dit werd wel al doorgegeven aan de ouders, ouders moeten hier ook voor tekenen (Sarah kijkt na). Marissa volgt de opleidingen die vanuit het bisdom gegeven worden rond GDPR. Met de cluster van scholen komen ze regelmatig samen om documenten en info uit te wisselen. De toestemmingen rond foto s zijn voor iedereen binnen gekomen. Het valt op dat ouders die in eerste instantie geen toestemming gaven, hier vaak nog op terugkomen. 13. Knuffelzone Dit is een project van SOS-kinderdorpen. Door een knuffelzone te schilderen in de buurt van de schoolpoort zetten ze hun boodschap kracht bij Een kind kan niet leven zonder liefde. De stad Leuven deed aan de 15 scholen die zich eerst inschreven het project cadeau, de Twijg was hierbij. Opmerking: Hoe gaat de school dit levendig houden? 14. Ouderraad De ouderraad is goed gestart, ze zijn met minder dit jaar (11 personen), maar dit is heel werkbaar. Ze willen dit jaar extra aandacht hebben voor helpers bij de activiteiten. Nu was het vooral de ouderraad die alles organiseerde. Via hulpcheques werden er een aantal helpers gevonden. Marjan probeert de nieuwe mensen nog te bereiken + de contactouders aan te spreken. Ook op het koffiemoment voor anderstalige ouders werden de principes van de hulpcheques uitgelegd. Hierdoor hebben deze ouders echt begrepen wat er op de school georganiseerd wordt. Er werden vertalingen gemaakt in het Frans en Arabisch. 15. Varia - Muziek op de speelplaats tijdens de pauzes. Dit is een item dat regelmatig terugkomt. Vooral voor de kleuters is dit geluidsmatig niet interessant. Er zijn ook kinderen die wat rust kunnen gebruiken. Begrenzer zetten op de box kan helpen, Sarah zoekt uit. - Idee om een aanbod te doen als werkplek binnen de sociale economie bv. voor de bewaking tijdens de middagpauze. - Data activiteiten van de ouderraad: in bijlage. - Juf Lut en juf Hilde werden (terug) oma. - Maarten zal vanuit Gastvrij Wijgmaal proberen om extra hulp aanwezig te laten zijn op de volgende koffiemomenten: 9/11 25/01 en 26/04. Het eerste koffiemoment van het schooljaar is goed meegevallen. Gimme werd geïnstalleerd en uitgelegd. Er waren zo n 20-tal personen aanwezig. Het principe van de contactouders werd verder uitgelegd vooral om de ouders de kans te geven iemand rechtstreeks aan te spreken Wijgmaal pagina 4 / 8

5 - Is er een Smartphone beleid op de school? Ja dit is er en staat in het schoolreglement. Na aankomst op school gaat de gsm uit, bij de juf, in de bank maar weg. 16. Belangrijke data: kalender - Data volgende schoolraad: Donderdag 14 februari 2019 Donderdag 16 mei To do s - Ouderraad agendeert de feedback over de openklas-dag. - Addendum schoolreglement: nieuwe schoolbestuur + camera s: Sarah - Hilde nodigt Herman uit als voorzitter van het schoolbestuur voor de volgende schoolraad - Marjan stuurt de agenda door met de activiteiten van de ouderraad. - Sarah contacteert Diane Caes ivm de verbouwingen - Sarah informeert rond de begrenzer voor op de muziekbox - Sarah kijkt na of er de mogelijkheid is om fair-trade T-shirts te voorzien qua turnkledij. - Plannen turnkledij bespreking schoolraad van mei Hilde Van Wichelen Voorzitter Sarah Polfliet Secretaris 3018 Wijgmaal pagina 5 / 8

6 SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARI 1 1 vrije d 1 Allerheilige 1 1 Nieuwja Allerziele w4 3 nfo KS ODR 4 5 g van de leraar nfo LS 6 6 op school w ODR 11 Wapenstilstan 11 ek sneeuwklas asfoto s 12 Week vd Smaak ODR Z 15 M 15 D 15 w42 Z 15 D 15 Z 16 D 16 V 16 Z 16 W 16 M 17 W w38 17 Z 17 M 17 PV D w51 17 D 18 ODR D18 BOS 4,5,6, SR Z 18 D 18 V18 sneeuwklas thuis W 19 V19BOS123+Wijnavond ODR M 19 Voorleesweek W w47 19 Z 19 D 20 Z 20 D 20 D 20 Z 20 V21 Koffiemoment Z 21 W 21 V21 rapport / winterdrink M 21 w4 Z 22 M 22 PV D w43 22 Z 22 D 22 Z 23 D 23 V 23 Z 23 W 23 ODR M 24 PV W w9 24 Z 24 M 24 Kerstvakantie D 24 D 25 D 25 Z 25 D 25 Kerstmis V25 Koffiemoment W 26 V 26 M 26 PV W w48 26 Z 26 w52 spaghetti D 27 Z 27 D 27 D 27 Z 27 V 28 studiedag Z 28 W 28 V 28 M 28 PV w5 Z 29 M 29 Herfstvakantie D 29 Z 29 D Wijgmaal pagina 6 / 8 Z 30 D 30 V 30 w44 Afhaal wafel/truffel Z 30 W 30 W 31 M 31 D 31

7 FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI V 1 V 1 M 1 w1 W 1 Dag van de Arbe Z 1 Z 2 Z 2 D 2 D 2 Z 2 Z 3 Z 3 W 3 indiv foto s V 3 M 3 w M 4 verlof w M 4 Krokusvakan D 4 vastenvoettocht Z 4 schoolfeest D 4 D 5 D 5 w V 5 Z 5 W 5 W 6 W 6 Z 6 M 6 w1 D 6 D 7 D 7 Z 7 D 7 V 7 V 8 V 8 M 8 Paasvakant W 8 fiets examen tbc Z 8 Z 9 Z 9 D 9 w1 D 9 Z 9 vormselpinksteren Z 10 Z 10 W 10 V 10 M 10 Pinkstermaanda M 11 w M 11 w D 11 Z 11 D 11 ODR w D 12 D 12 V 12 Z 12 Moederdag W 12 W 13 W 13 Z 13 M 13 vertrek zee w2 D 13 D 14 SR D 14 Z 14 D 14 V 14 V 15 V 15 M 15 w16 W 15 Z 15 Z 16 Z 16 D 16 D16 SR Z 16 Z 17 Z 17 W 17 V17 zee terug M 17 w25 M 18 w8 M 18 w12 D 18 Z 18 D 18 D 19 D 19 V 19 Z 19 W 19 W 20 ODR W 20 studiedag Z 20 M 20 ODR w21 D D 20 Scholengemeenschap D 21 D 21 ODR Z 21 Pasen D 21 V21 Zomerbar ((SG) V 22 V 22 M 22 Paasmaandag W 22 Z 22 Z23 Oldschool fuif Z 23 ODR Quiz D 23 w17 D 23 Z 23 Z 24 Z 24 W 24 V 24 M 24 PV w26 M 25 PV w9 M 25 PV w13 D 25 ODR Z 25 1 e communie D 25 Bokrijk Sleepover K3 D 26 D 26 V 26 Koffiemoment Z 26 W 26 afscheidsavond 3018 Wijgmaal pagina 7 / 8

8 W 27 W 27 Movie@detwijg Z 27 M 27 PV w2 D 27 Sleepover L6 + Schoolreis D 28 D 28 Z 28 D 28 V28 Halve dag school V 29 M 29 schoolreis K2-K3 w W 29 Z 29 Z 30 D 30 briefing ipv PV D 30 O.L.H.-Hemelvaa Z 30 Z 31 V Wijgmaal pagina 8 / 8