Nieuwsbrief-Maart 2011

Transcriptie

1 Nieuwsbrief-Maart 2011

2 EVEN VOORSTELLEN: VOORZITTER P V/D PIJL... 3 HET BESTUUR... 5 WEDSTRIJDCOMMISSIE:... 7 JEUGDCOMMISSIE:... 7 COMMISSIE NIEUWE LEDEN:... 7 KANTINECOMMISSIE:... 9 BARDIENSTROOSTER... 9 UITLEG VAN DE BAR INSTRUCTIE VERANTWOORD ALCOHOLGEBRUIK CONSUMPTIES TIJDENS BARDIENSTEN CONSUMPTIES TIJDENS COMMISSIEVERGADERINGEN NIEUW ASSORTIMENT OPEN TOERNOOI COMMISSIE TOERNOOI OPEN JEUGDTOERNOOICOMMISSIE SPONSORCOMMISSIE: TECHNISCHE COMMISSIE: VERSCHIJNINGSDATUM EERSTVOLGENDE NIEUWSBRIEF... 19

3 Even voorstellen: voorzitter P v/d Pijl Beste leden T.V. Ter Aar, Op de Algemene Ledenvergadering van 26 januari 2011 ben ik gekozen tot voorzitter van deze mooie vereniging. Voor de leden die mij nog niet kennen, wil ik mij graag even voorstellen. Mijn naam is Peter van der Pijl, 48 jaar en al meer dan 10 jaar lid van T.V. Ter Aar. Ik ben getrouwd met Angela en samen hebben wij twee dochters van 19 en 17 jaar. Verder werk ik als bedrijfsleider bij Van Dam Bodegraven, producent van reinigingsmiddelen voor de Nederlandse en Europese markt. Zoals gezegd, ben ik inmiddels ruim 10 jaar lid van deze tennisvereniging. Na het eerste jaar een paar lessen genomen te hebben probeer ik nu wekelijks een aantal keer een balletje te slaan. Verder schrijf ik me, als de tijd het toelaat, in voor de onderlinge wedstrijden en doe bij een aantal verenigingen mee met het open toernooi. Nadat mijn echtgenote na 10 jaar bestuurswerk gestopt was bij gymvereniging Advendo vond ik de tijd rijp om ook eens wat te gaan doen voor een vereniging. Ik moet bekennen dat ik hierbij in eerste instantie dacht aan Altior, de voetbalvereniging waar ik sinds kleins af aan lid van ben en waar op dit moment onze jongste dochter haar kunsten vertoont. Totdat ik benaderd werd door Aad Wubben, onze oud voorzitter met de vraag of ik het voorzitterschap van hem over wilde nemen. Ik was zeer vereerd met dit verzoek, en na een aantal gesprekken en bedenktijd

4 ben ik op het verzoek ingegaan, wat resulteerde in mijn benoeming tijdens de Algemene Ledenvergadering. T.V. Ter Aar is dankzij de tomeloze inzet van een grote schare vrijwilligers een vereniging waar we trots op mogen zijn. Ook ik wil hier graagmijn steentje aan bij dragen dit zo te houden. Veel respect heb ik dan ook voor al de vrijwilligers die deze vereniging draaiende houden. Ik heb er veel zin in om samen met alle andere betrokkenen er iets moois van te maken, zodat een ieder met veel plezier bij deze vereniging komt spelen of op bezoek komt. Tot slot wens ik iedereen een sportief en gezond tennisseizoen. Peter van der Pijl

5 Het bestuur Het bestuur verwelkomt alle nieuwe leden. Wij spreken de verwachting uit dat jullie een goede tennisperiode tegemoet gaan. De commissie nieuwe leden (Marry Splietelhof en Jetty de Wolff) zullen jullie wegwijs maken in de vereniging en zullen speciaal voor jullie wedstrijden organiseren. Zorg dat je erbij bent. Het is de manier om een begin te maken met tennis en potentiële tennispartners te leren kennen. Het concept-verslag van de algemene ledenvergadering van 26 januari 2011 kun je vinden op de website. De belangrijkste besluiten zijn: o de nieuwe voorzitter (zie boven), o o een compleet nieuwe kantinecommissie, de besprekingen over de intentieverklaring met betrekking tot het Nieuwe Park, hetgeen tot mandatering van de voorzitters van STA en TVTA om de intentieverklaring te tekenen, mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan o de verhoging van de contributie met 8. Daartegenover staat dat geen bijdrage meer hoeft te betaald voor onderlinge competities. o o o De consumptieprijzen blijven gelijk De oudere jeugd mag in de vakantiemaanden ook s avonds tennissen en mag afzien van de verplichte training Exemplaren van de nieuwsbrieven zullen in de kantine ter inzage worden gelegd Het bestuur zoekt naar leden die verstand hebben van bouwen. Immers, bij de aanleg van het nieuwe Park zal het oude clubhuis sneuvelen en zal een nieuwe worden gebouwd. De stuurgroep geeft aan dat er behoefte is aan leden die kunnen helpen bij

6 het opstellen van het Plan van Eisen voor het nieuwe clubhuis. Heeft u de capaciteiten (juridisch, architectonisch, financieel, vergunningstechnisch en/of een goed verstand) en bent u bereid een mooi plan te maken, meld u aan bij het secretariaat. Op de website tref je de activiteitenkalender 2011 aan. Hier vind je alle data en tijden van de geplande activiteiten van TVTA. Noteer de voor jou belangrijke data in je agenda Voor de leden die niet de beschikking hebben over een computer: alle info zal in de kantine ter inzage worden gelegd en bovendien liggen er een aantal exemplaren om mee te nemen In deze vereniging zijn een aantal regels vastgesteld, zoals bardiensten, zwangerschapsregels, blessureregels, opzeggingsregels etc. Je kunt ze vinden op de website onder: Bestuur- Regels Op de verschijningsdatum van deze nieuwsbrief is er nog geen sprake van een ondertekende intentieverklaring te behoeve van de inrichting van de woonzorgzone, Brede school en het Nieuwe park. Afwachten maar! Eerstvolgende bestuursvergadering: 14 maart Nog bijzonderheden? Geef ze door aan Peter ten Wolde (secretaris)

7 Wedstrijdcommissie: In de activiteitenkalender kun je lezen, dat het openingstoernooi voor senioren op 3 april 2011 plaats vindt. Het nieuwe seizoen komt er al weer aan, en staat de eerste onderlinge competitie (OC) al weer op het programma.we starten met de OC-dames-dubbel en OC heren-dubbel. Je kunt jezelf inschrijven via toernooi.nl Ga naar ww.tvta.nl en kies bij commissies voor wedstrijdcommissies. De rest wijst vanzelf. Je kunt inschrijven tot zondag 13 maart! Dit is echt de laatste dag, en het kan nu vanuit je luie stoel, dus iedereen kan op tijd zijn! De onderlinge competities starten reeds op 28 maart Op vrijdag 8 april start de wekelijkse vrijdagmorgenrackettrek voor sers De districts/bondscompetities gaan vanaf 9 april 2011 van start Jeugdcommissie: Op 26 maart 2011 vind het openingstoernooi voor de jeugd plaats (zie de activiteitenkalender) De jeugdcommissie zoekt nog naar versterking van haar commissie. Heb je belangstelling, meld je dan aan bij één van de jeugdcommissieleden. Commissie nieuwe leden: Op vrijdagavond 29 april 2011 vindt de rackettrek voor nieuwe leden plaats (8 mei is de reserve datum) zie de activiteitenkalender

8

9 Kantinecommissie: Uitgangspunt: Alle leden draaien bardiensten, ook de leden die op andere fronten actief zijn (= besluit ALV 2010) De nieuwe commissie is enthousiast begonnen. De kantine is opgepimpt, de oude voorraden (over de datum) zijn naar de voedselbank gebracht. Het bardienstrooster wordt opgesteld. De bardiensten worden strak geregistreerd en gecontroleerd. Bij niet-verschijnen dient men zelf voor vervanging te zorgen En de kersverse commissie heeft nog het volgende in petto: Beste tennisleden, Graag willen wij ons als nieuwe kantinecommissie even voorstellen en vertellen wat er dit jaar allemaal gaat gebeuren met de kantine. Wij hebben er zin in en hopen er iets leuks van te maken de komende seizoenen! Bardienstrooster Het allerbelangrijkste wat we willen verbeteren is dat er altijd iemand aanwezig is achter de bar! We weten dat dit een moeilijke opgave is, maar we gaan dit jaar echt de boetes op niet op komen dagen innen. Als je niet op komt dagen tijdens je bardienst, kost dit je 75 euro. Je kunt natuurlijk wel je bardienst afkopen van te voren. Dit kost 50 euro. Dit kan tot 20 maart a.s. doorgegeven worden via Als je bardienst hebt, is het ook echt de bedoeling dat je

10 achter de bar staat! Als je even wilt tennissen, dan kan dit ook maar is het wel de bedoeling dat je iemand anders regelt zodat de bar altijd bemand is. De bardienstroosters (t/m juni) zijn vanaf 10 maart a.s. te vinden op Mocht je ingedeeld zijn op een dag dat je niet kunt, dan kun je dit tot 20 maart a.s. doorgeven via Daarna is het bardienstrooster definitief. Als je daarna nog wilt ruilen, is het de bedoeling dat je zelf ruilt met iemand. Wij willen dit wel graag weten via want anders gaan we misschien de boete aan de verkeerde personen uitdelen. Jullie zullen dit jaar niet aan de bardiensten herinnerd worden d.m.v. een kaartje maar via de mail. De bardienstroosters zijn te vinden op internet en op het prikbord in de hal. Mocht er iemand niet zijn komen opdagen voor de bardienst, graag die persoon bellen en niet zelf de kantine open doen. Bij het niet kunnen gebruiken van de banen (bijvoorbeeld door regen) hoef je geen bardienst te draaien. Wel willen wij graag dat even een mail stuurt naar dat je geen bardienst hebt gedraaid door bv regen. Houd er wel rekening mee dat als je bardienst niet is doorgegaan, wij je misschien nog in gaan plannen. Wij nemen hierover uiteraard contact met je op.

11 Uitleg van de bar Verder gaan we 2 avonden plannen voor de leden die behoefte hebben aan uitleg van de bar. Tijdens de rackettrek voor nieuwe leden (8 april a.s.) wordt er ook uitleg gegeven van de bar/keuken. Dit is ook voor leden die niet nieuw zijn zeker aan te raden. Verderop in het seizoen wordt nog een uitlegavond gepland. Ook zijn de kantinecommissieleden de eerste paar weken vaak aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden. Instructie verantwoord alcoholgebruik Iedereen die achter een bar staat bij een vereniging hoort de instructie verantwoord alcohol te hebben gelezen. De instructie is te vinden in de instructiemap achter de bar. Graag willen wij jullie verzoeken om een handtekening voor gelezen te zetten. Aan alle commissieleden is gevraagd om het certificaat te behalen zodat er (bijna) altijd iemand aanwezig is die deze instructie gevolgd heeft. Consumpties tijdens bardiensten Tijdens de bardiensten mag er zoals gewoonlijk gratis consumpties genuttigd worden. We willen wel vragen om dit op te slaan in de kassa. Niet om jullie te controleren maar wel om het mogelijk te maken om de voorraden en de uitgaven goed bij te houden. Een uitleg van het invoeren van deze consumpties hangt boven de kassa. Consumpties tijdens commissievergaderingen Ook willen we vragen aan de commissies die in de kantine vergaderen hun consumpties ook aan te slaan in een groep op de kassa.

12 Nieuw assortiment Wij gaan iets veranderen aan het assortiment. We willen er voor zorgen dat er vooral tijdens competitiedagen en finaledagen lekkere broodjes aanwezig zijn. Ook gaan we starten met het broodje van de maand. Ook komt het overheerlijke kaasplankje weer terug. Tijdens competitiedagen gaan we starten met een competitieschaal. Je eigen koek meenemen is goed maar verdere hapjes voor na de wedstrijden is niet de bedoeling. Je kunt de competitieschaal (o.a. koude en warme hapjes, chips, toastjes, ed.) kopen achter de bar. Dit was even het belangrijkste om te melden. Mochten jullie nog ideeën/verbeterpunten hebben voor de kantine, laat dit dan weten via Wij horen graag wat jullie ervan vinden! Alvast bedankt voor jullie inzet tijdens de bardiensten en we hopen dat het weer een gezellig tennisseizoen gaat worden! Met vriendelijke groet, Kantinecommissie TVTA Wendy Bosman Danielle Vis Hanneke Vis Paulien Vis Donate Egberts Nanda Bader Nathalie van Amerongen Rianne van Munsteren Manon Bosman

13 Open toernooi commissie Het Aarlandentoernooi is gepland van 23 juli t/m 31 juli 2011 (zie activiteitenkalender) Open Toernooi 2011 Het Open Toernooi valt dit jaar midden in de schoolvakantie. De kinderen van de basisschool zijn al drie weken vrij als wij, de Open Toernooi Commissie, de nieuwe editie inluiden. Vrijdag 23 juli beginnen wij met onze traditionele sponsormiddag. Alle sponsoren van het open toernooi worden deze middag in de watten gelegd, met hapjes en drankjes, maar natuurlijk ook met veel tennis. Het zijn namelijk de sponsoren die het mogelijk maken het toernooi te organiseren. Zij steunen ons financieel, maar er zijn ook bedrijven die in natura hun steentje bijdragen. Nieuwe sponsoren zijn altijd welkom; meld je gerust aan via of vraag via die weg informatie aan. Zaterdagmorgen 24 julivroeg beginnen de wedstrijden. Veel eigen leden, maar ook veel tennissers van buitenaf, gaan negen dagen de strijd met elkaar aan en stralen hun tennisplezier uit naar de toeschouwers. Ook hoopt de OTC dit jaar weer een categorie 3-programma aan te bieden. Alle spelers kunnen zich vanaf 15 mei opgeven via In de kantine worden verse broodjes verkocht, maar ook snacks en vele soorten drankjes. Elke dag verzorgt onze keukenploeg twee maaltijden; een kleine hap en een diner. Natuurlijk komt onze gratis loterij weer langs en kan iedereen loten kopen voor de grote loterij met prachtige prijzen. Verder hopen wij weer een tennisclinic aan te bieden om met veel plezier en gezelligheid allerlei vormen van tennis te beoefenen.

14 Mensen die de keukenploeg willen versterken, kunnen een mailtje sturen naar Wil je een bardienst draaien, dan kun je hetzelfde adres gebruiken. Wij komen aan het begin van het tennisseizoen met een nieuwsbrief die volledig in het teken staat van het open toernooi. Hierin maken wij onder andere het thema bekend en de stand van zaken van de voorbereidingen. Ook dan lees je ons verzoek om wat extra handjes.

15 50+ toernooi Ook vindt dit jaar voor het eerst een 50+ toernooi plaats. Van maandag 25 tot en met vrijdag 29 juli kunnen 50+ers van de eigen club, maar ook van buitenaf overdag de sportieve strijd met elkaar aangaan. Ook voor hen zijn verse broodjes en allerlei soorten drankjes te koop. Informatie over het 50+ toernooi is aan te vragen bij Jaap Zuiderduin via We hopen alle leden, spelers en toeschouwers van jong en oud in week 30 op ons tennispark te verwelkomen! De Open Toernooi Commissie Open jeugdtoernooicommissie Het Open jeugd toernooi is gepland van 11 t/m 17 juli 2011 (zie activiteitenkalender

16 Sponsorcommissie: De sponsorcommissie kan wel een opstapje gebruiken. Heb je kennissen in je kring, waarvan je denkt of weet, dat zij TVTA zouden willen sponsoren, geef dan de naam door aan de sponsorcommissie (José van der laan en/of Jan van der Vlugt) Bijdrage sponsorcommissie voor de nieuwsbrief Het nieuwe tennisseizoen komt weer met rassé schreden dichterbij. Nog een maandje en dan mogen we weer naar buiten. Zelf vergelijk ik het gedrag tijdens de eerste keer buitentennis met koeien. Ik weet, misschien spreek ik alleen voor mijzelf, maar een beetje huppelen en springen tijdens het eerste buitenpotje zal ik zeker niet laten. Een verandering van ons tennispark met voorgaande jaren is dat ons park inmiddels is versierd met enkele nieuwe reclameborden in full colour. Ook zal het de oplettende tennisser opgevallen zijn dat er een tweetal nieuwe winddoeken hangen langs de banen. Dit zijn onder andere de overblijfselen van een actief jaar van de sponsorcommissie. Het afgelopen jaar hebben wij met succes een aantal nieuwe sponsors weten te werven voor onze vereniging, waar wij uiteraard de betrokkene bedrijven enorm dankbaar voor zijn. Ook contacten met huidige sponsors zijn intensief aangehaald wat onder andere heeft geleid tot een plezierige voortzetting van de samenwerking en een succesvol verlopen sponsortoernooi. Een aantal weken terug hebben wij met de sponsorcommissie zelf een evaluatie van het afgelopen seizoen gedaan en een frisse start gemaakt van het

17 nieuwe seizoen. Het behaalde resultaat stemde ons tevreden, zeker met de gedachte dat de gemaakte kosten veelal een investering zijn voor de komende jaren (denk hierbij aan reclameborden en -doeken). Met een vernieuwde strategie hopen wij weer dezelfde kosten te kunnen maken, maar dan uiteraard dat de sponsorbijdragen zullen toenemen, zodat uiteindelijk het resultaat zal verbeteren. Een aantal nieuwe ideeën zijn wij inmiddels aan het uitwerken en zullen de komende tijd tot uiting gebracht gaan worden. Eén van de belangrijke stappen is dat wij een actieve pr binnen onze vereniging willen gaan realiseren, die zich via de website kenbaar zal maken en ook gemakkelijk voor alle belanghebbende is te bereiken. Wij hopen hiermee binnen onze leden meedenkende heren of dames te bereiken, die ons positieve input kunnen geven om contacten te krijgen met toekomstige sponsors. Via de website en de nieuwsbrieven zullen wij u een aantal keren updaten over de ontwikkelingen en voortgang van de werkzaamheden van de sponsorcommissie. Voor nu wensen wij alle bedrijven en vooral onze sponsors zakelijk een goed seizoen en hopen dat jullie veel huppel- en springplezier zullen hebben tijdens de eerste slagenwisselingen in de buitenlucht. Namens de sponsorcommissie, Jan van der Vlugt

18 Technische commissie: De technische commissie (voor het onderhoud van het tennispark) laat een aantal banen voorzien van een grove gravelsoort ten behoeve van een betere afwatering. Agenda Maart di 15 mrt Sr Informatieavond competitieteams vr 18 Jr Competitie info jeugd woensdagmiddag competitie vr 18 Jr Competitie info jeugd zaterdag / zondag competitie za 26 Jr Openingstoernooi jeugd ma 28 Sr Start OC dames en heren dubbel t/m 13 mei Baan 6 Baan 6 Baan

19 Verschijningsdatum eerstvolgende nieuwsbrief De eerstvolgende nieuwsbrief verschijnt 1 april 2011 in je mailbox Heb je nog interessante mededelingen voor de nieuwsbrief, stuur ze dan per uiterlijk 28 maart naar Peter ten Wolde (tenwolde@casema.nl)