Werkpunten: taakverdeling schoolteam. Verdeling aan de kraampjes kan beter (bij de ballen bijvoorbeeld moet je met meerdere mensen zijn).

Transcriptie

1 Oudergroep Kleine Muze Sarah (mama Olivia), Sofie (mama Simon), Juf Lonne, Juf Nathalie,directeur Magda, Karen (mama Astrid),Tinne (mama Simon), Inge (mama Robbe), Sylke(mama Selma en Jeanne), Inge (mama Fallou, Karim en May), Jennifer (mama Adriaan) Verslag Evaluatie schoolfeest De OPBRENGST van het schoolfeest: 1410,47euro. Dit bedrag kan de school naar believen besteden. Het schoolteam heeft ervoor gekozen om het te besteden aan duurzaam materiaal om te spelen op de speelplaats, eventueel een speelhuisje, - Evaluatie vanuit het schoolteam Grote betrokkenheid en aanwezigheid van de leerlingen mét mooi weer. Mooie optredens en goede opstelling van de zaal. Aankleding van de kraampjes en speelplaats was top! De ouders die dit gedaan hebben zijn er ook enthousiast over. Werkpunten: taakverdeling schoolteam. Verdeling aan de kraampjes kan beter (bij de ballen bijvoorbeeld moet je met meerdere mensen zijn). Photo-boot: kwam niet tot zijn recht. Als we nog optredens doen: meer clusteren, meer klassen samen nemen. Nu was het organisatorisch soms een gedoe om mensen op een bepaald uur in de zaal te krijgen en dan weer eruit. Als er klassen samengenomen worden kan je bijvoorbeeld per kwartier een show doen en dan terug wisselen. Vraag van de kinderen: chips verkoop. - Evaluatie oudergroep Gevoel dat er meer als groep aan het schoolfeest gewerkt is. BBQ is geslaagd. Frisdrank was onvoldoende op voorhand aangekocht. Goed noteren voor de aankopen volgend jaar, want aanvullen tijdens feest komt duurder uit. De kraampjes bemannen was geen evidentie. Ouders moeten zeer actief aangesproken worden anders geraakt het werkschema niet opgevuld. Ook voor de afwas en het buffet blijft het een uitdaging om mensen te vinden. Het is een realiteit dat je veel helpende handen nodig hebt voor zo n feest. Kunnen klasouders hier een oplossing voor zijn? Buffet buiten: leuk. De optredens waren heel leuk, effect: kinderen zijn enthousiast over circus en schrijven zich nu in Gelukkig waren de optredens ook voor de kinderen leuk en niet stresserend. Goede aanpak van leerkrachten en Cirkant. Neveneffect van optredens: veel grootouders komen kijken. 1

2 Volgend jaar proberen we nog meer ouders te betrekken om het werk te verdelen door: - Klasouders inzetten - Kinderen (L6) eventueel als hulpjes - Schema (nog) duidelijker opstellen - Nog actiever ouders betrekken Het is ook leuk om de leerkrachten eens op een informele manier te ontmoeten en een leuke babbel te doen. Optredens filmen en dan branden op DVD om te verkopen is een idee VOLGEND schooljaar schoolfeest op 5 mei 2018 met als thema: Er was eens Lentebabbel Buffet was heel druk. Het was buiten te doen en dat was leuk en gezellig. We moeten er voor zorgen dat er iemand verantwoordelijk is om de herfst en lentebabbel op gang te trekken. We zoeken dus voor de herfstbabbel (ouders van lagere school exclusief L1) en voor de lentebabbel (ouders kleuters + L1) twee trekkers of een verantwoordelijke. Koffiebabbel mei De opkomst was heel laag, een vijftal ouders zijn meegegaan, nadat Magda aan de schoolpoort nog mensen had aangesproken om mee te gaan. Deze editie was de koffiebabbel een uitstap naar de Speelkaravaan: Trix. Op de Speelkaravaan kan je je als ouder informeren over het vrijetijdsaanbod voor kinderen in je buurt.de organisatie had ook uitgenodigd om klassen mee te nemen. Het tweede leerjaar ging, maar eigenlijk was dit niet afgestemd op kinderen. De Reus van Borgerhout is er geweest, maar die heeft de klas net gemist. Volgend schooljaar gaat de koffiebabbel blijvend georganiseerd worden. Ideeënbus voor thema s zal benut worden. Ook bij de opstart van het schooljaar: info-avond, kan de klasouder hier al eens ouders bevragen. Doelstelling van de koffiebabbel: bedoeling is om bepaalde ouders, die niet gemakkelijk aansluiten bij de klassieke oudergroep-vergaderingen, aan te spreken. Sommige ouders hadden het idee dat de koffiebabbel een meer informeel gegeven is. Idee: koffiebabbel misschien toch laagdrempeliger/ zichtbaarder te maken: starten met een thermos op de speelplaats? Mediawijs Op donderdag 21 september gaat deze workshop voor ouders door op school. Alles is voorbereid: er zijn vertaalde brieven om ouders uit te nodigen. Magda checkt bij de tolkendienst of er al tolken gereserveerd (en nog geannuleerd) kunnen worden. 2

3 Mandaten oudergroep De zesde klas studeert af dus ook een aantal ouders zwaaien af! Tinne (mama Simon) trok de klasouders. Het is nog een zoektocht, maar dit gegeven trekken, zou opgevolgd moeten worden. Hoe kunnen we de werking klasouders levendig maken? Bijvoorbeeld in de nieuwsbrief een item/ Magda kan ook de klasouders aanspreken of ze items hebben voor de nieuwsbrief, per klas een whatsapp kan werken, school mag ook de reflex hebben om dingen te vragen aan ouders, Inge (mama Robbe) was onder andere penningmeester. Charlotte (mama Oskar en Stella en?) en Barbara (mama Oona en Arend) zien het zitten om dit over te nemen. Er wordt een bankrekening geopend. Inge was samen met Sylke een tandem, de trekkers van de trekkersgroep. Inge heeft een draaiboek opgesteld waarbij per maand een overzicht wordt gegeven. Inge zal dit doorsturen naar een aantal mensen die al lang meedraaien om even na te lezen. Als het rond is kan het ook rondgestuurd worden naar de oudergroep. Eigenlijk was Inge de voorzitter. We moeten er voor zorgen dat er nog een aantal mensen de oudergroep trekken. We gaan gericht mensen aanspreken om deze opvolging te voorzien. En ook een algemene oproep doen Klusdag: Niko en Charlotte namen dit op. Charlotte neemt nu wel al de financiën op, bevragen of dit nog kan voor Charlotte of we een nieuwe Charlotte te zoeken om Niko bij te staan voor de klusdag-taak. Soepouders: Marijke en Marijke? We spreken mensen hierover persoonlijk aan maar als er geen reactie komt blijven we dit onder de aandacht brengen. Diversiteit: oog blijven hebben voor diversiteit van de oudergroep: hoe kunnen we bijvoorbeeld de link maken tussen koffiebabbel en oudergroep? We moeten op zoek naar moeders/ vaders die de brug kunnen slaan Er zijn wel ouders die potentieel zien bij de ouders van hun klas. ( Ipv van 2 klasouders met drie bijvoorbeeld). Ze spreken hen aan ook Magda kan dit doen. Contactgegevens van mensen die hun mandaat vrijgegeven kan je onderaan dit verslag vinden. Ramadan en sportdag Is het mogelijk om hier als school rekening mee te houden? In dit geval is het gewoon een vergetelheid: de planning is gemaakt begin september en niet bij stil gestaan. Het kan wel een aandachtspunt zijn om hier rekening mee te houden. Wat betekent het om een school te zijn met een divers publiek en hoe ga je hiermee om? Zorgbeleid Vraag kwam naar boven naar aanleiding van de ouderbevraging. Vraag van de ouders naar het zorgbeleid en de visie van school hierover. Er zijn nu een aantal ervaringen waarbij moeilijkheden niet tijdig zijn gedetecteerd en geen gepaste ondersteuning is gegeven. Zichtbaarheid van het zorgteam kan helpen om te verbinden met ouders. Ouder en 3

4 school kan hier van mekaar leren daarvoor is het belangrijk om elkaar te ontmoeten, kennen alvorens er een zorgtraject wordt opgezet. De school herkent het werkpunt naar de zorg. De droom van de school is om in te zetten op preventie, maar tot nu toe wordt er voornamelijk probleemgericht ingezet. Dit lukt hoe langer hoe meer, in de lagere klassen van de lagere school. Het is en blijft een werkpunt en er wordt zeker op ingezet. Verkeersveiligheid Heraanleg van de straat (Oudstrijdersstraat) aan de fietsenstalling is uitgesteld omdat er een grondige heraanleg van de s Herenstraat komt. De aanpassing aan de fietsenstalling wordt hier mee in opgenomen. Er zouden wel tijdelijke maatregelen komen, maar op de vraag aan het district hierover is nog geen antwoord. Voorstel van één van de ouders om het district hierover een beetje te stalken via mail. Kansarmoede De oudergroep kan altijd ook ondersteunen als er een probleem is. Dit is iets waar we als oudergroep altijd oog voor moeten hebben. De school kan signalen opvangen indien nodig is de oudergroep hiervoor aanspreekbaar. Donderdag 29 juni: IJSJES-dag! Als afsluiting van het schooljaar trakteert de oudergroep op ijsjes voor de hele school. Wie haalt de ijsjes? KLUSDAG: mogelijk begin juli? Er is nog heel wat rommel in de school. Deze zou begin juli naar een containerpark moeten gebracht worden. Magda zoek nog mensen. We vragen aan Niko of hij hierover een oproep kan lanceren. Data volgend schooljaar Info begin september 6 september! Er is een flyer beschikbaar met info oudergroep, met dank aan Marijke, mama van Anna en Simon. Workshop mediawijsheid ouders. 21 september s avonds in de school voor alle geïnteresseerde Data volgend schooljaar: 26 september oudergroepvergadering 12 december oudergroepvergadering 19 januari nieuwjaarsreceptie 13 maart oudergroepvergadering Schoolfeest 5 mei 12 juni oudergroepvergadering 4

5 WE ZOEKEN MENSEN DIE ZICH MEE ACTIEF WILLEN ENGAGEREN IN DE OUDERGROEP SAMEN FIETSEN IS LEUKER DAN ALLEEN Heb je vragen aan Inge over de taken die zij wil overdragen? of Heb je vragen aan Tinne over de taak van KLASOUDERS die zij wil overdragen? of Fijne en deugddoende vakantie aan heel het schoolteam en alle ouders en kinderen! 5