Supply Chain Award Winnaars 2010

Transcriptie

1 Maandelijkse uitgave van VIB - Verschijnt niet in Juli en December - Erkenningsnummer P Afgiftekantoor Antwerpen X - Jaargang 22 - Januari 2011 Supply Chain Award Winnaars 2010 Barco en 2XL Dossier Inkoopbeheer Vijf van VIB Voordelen van E-government VIB groeit!

2 Inhoud 1 cover 2 colofon + inhoudspagina 3 Voorwoord Voorzitter 4 6 Supply Chain Award met foto s 7 Rubriek Leden VIB groeit 8 Rubriek Overheidsaankopen Vijf van VIB 5 voordelen van E-government 9 Rubriek Inkoop Dossier Inkoopbeheer als bijlage van De Standaard in december 10 Rubriek Logistiek Boek in de kijker 11 Rubriek Logistiek Publi-reportage: Vereenvoudigde douaneprocedures: herbeoordeling gebaseerd op AEO-criteria tegen 1 januari Advertentie Colofon Adres van de redactie: VIB Office Filip Wiliotstraat Berchem T: F: vib@bevib.be Redactieraad: Tamara Bonne Lode De Raedt Greet Jansen Chris Meyer Kim Peeters Gitte Vernelen Verantwoordelijke uitgever: Jos Marinus VIB partners:

3 Voorwoord Aan allen, leden van VIB, medewerkers, leden van de raden van bestuur, de werkelijke leden en onze partners wens ik een sprankelend 2011!! Na 3 jaar voorzitterschap past het om even stil te staan bij onze activiteiten. Ik kan alleen maar concluderen dat VIB bruist!! De regionale werking, de basis van VIB als vereniging, staat er weer, want jaarlijks worden tal van ledenactiviteiten georganiseerd. Deze zijn niet alleen een ideaal platform voor netwerking, maar de mogelijkheid om interessante topics, dikwijls gekoppeld aan een bedrijfsbezoek, toe te lichten en te bespreken. Daarnaast hebben de werkgroepen zich gestort op de kwaliteitsbewaking en verbetering van de VIB - opleidingen. Deze opleidingen op vlak van inkoop, overheidsaankopen, logistiek en supply chain management zijn nog steeds het paradepaardje van VIB. Geleidelijk werd het aanbod aan opleidingen uitgebreid, zowel in de breedte als in de diepte. Diverse samenwerkingsverbanden werden afgesloten om ook hier de kwaliteit te garanderen. Vorig jaar organiseerden we voor de 7e maal samen met Pics en Abcal de Supply Chain Award. Meer dan 500 professionelen uit de inkoop en supply chain wereld waren getuige van de hoge kwaliteit van dit evenement, zijn winnaars en zijn finalisten. We organiseerden voor de 2e maal de Air Chase Competition, waarbij we die bedrijven voor het voetlicht plaatsten die zich bezig houden met het verjagen van lucht uit de vrachtwagens. De Dag van Inkoop en Logistiek, die we reeds voor de 13e keer organiseerden, het vlaggeschip van VIB, is sinds vele jaren de meeting place voor supply professionals. And last but not least werkte VIB mee aan een opiniekatern in de Standaard over aankoop (lees hierover meer op pagina 9 ). Ondanks de crisis slagen we er in steeds meer leden aan te trekken, een groot aantal ledenactiviteiten te organiseren, onze opleidingen uit te breiden,... Is er een mooier bewijs dat VIB groeit en bloeit? 2011 wordt een bijzonder jaar! VIB bestaat namelijk 30 jaar en dit gaan we vieren! Zo staat er een VIB familiedag, een feestelijke Dag van Inkoop en Logistiek en nog andere interessante activiteiten op het programma. Daarnaast wordt de VIB huisstijl in een nieuw kleedje gestoken. U heeft ongetwijfeld ook gemerkt dat de website en deze nieuwsbrief (VIB Magazine) drastisch veranderd zijn. Laat ons alvast weten wat u er van vindt! We kijken niet alleen terug op de voorbije 30 jaar, we kijken vooral vooruit. Zo zal de Dag van Inkoop en Logistiek in het teken staan van de voorziene trends in de volgende jaren. U ziet het 2011 wordt voor VIB, voor U dus, een bijzonder jaar!! Laat mij tot slot onze partners, Deloitte en KPMG, danken voor hun onontbeerlijke steun. In het bijzonder wil ik Staples bedanken dat zich bereid heeft verklaard om als partner op te treden voor VIB 30 jaar. Alle ingrediënten zijn er dus om van 2011 een mooi jaar te maken!! Veel leesplezier Jos Marinus VIB voorzitter VIB MAGAZINE 3

4 Supply Chain Op 2 december 2010, trotseerden meer dan 510 supply chain professionals de sneeuw en gevaarlijke wegen, om aanwezig te zijn op het Gala Award Event in Metropolis Antwerpen. Dit Event werd reeds voor de 7e maal georganiseerd, ter gelegenheid van de uitreiking van de Supply Chain Award Project of the Year. De eigenlijke Award Ceremony begon met de bekendmaking van de Winnaar van de Prize of the Audience. De trofee werd overhandigd door dhr Filip Boelaert, Kabinetschef van Minister Crevits, aan een gelukkige Jean Van den Poel, Managing Director van 2XL voor het project The DCS Green Logistics Project In de namiddag presenteerden de 8 finalisten (AZ Jan Portaels Barco bpost - Colruyt De Bonte - Nationale Loterij 2XL VRT) hun project op het immense scherm van de Metropolis filmzaal. Het aandachtige publiek bracht op het einde van de namiddag, zijn stem uit voor de toekenning van de Prize of the Audience. Na de presentaties werden de deelnemers uitgenodigd in de Hollywood Lounge voor een sprankelende receptie, waar druk gespeculeerd werd op de mogelijke winnaars onder de projecten. De voorzitters van VIB, PICS en ABCAL trokken zich ondertussen terug om de stemmen van het publiek te tellen. Stipt om 19u keerde het publiek terug naar de filmzaal voor de avondceremonie. De feestelijke avondsessie werd geopend door gastheer Erwin Van den Sande (Sporza), met de aankondiging van de keynote sprekers Tia Hellebaut en Christophe Impens, managing director van Golazo Sports. Tia Hellebaut gaf een mooi overzicht van haar carrière en de verschillende mijlpalen die haar op weg hebben geholpen naar het Olympisch Goud. Christophe Impens illustreerde het belang van de ondersteuning en begeleiding van atleten door een professionele sportmanagement organisatie. Hij trok ook de parallel tussen de organisatie van een sportevent en een supply chain project. Na de keynote sprekers werden eerst de studenten bekend gemaakt die een winnende thesis hadden ingediend voor de PICS Prize Nik Verstraete - en voor de VIB Prize Maud Van den Broeck. 2XL The DCS Green Logistics Project Van zijn platform in Zeebrugge ontwikkelde 2XL een uniek concept waarbij, door een optimalisering van de supply chain, de UK markt rechtstreeks kan beleverd worden vanuit Zeebrugge. Er zijn geen extra magazijnen nodig in de UK. De combinatie van de 2XL magazijnen en de verschepingsmogelijkheden in Zeebrugge maken just in time leveringen mogelijk. Het aantal zeemijlen verhoogt, terwijl het aantal gereden kilometers vermindert, wat een verlaging van de CO2 emissies tot gevolg heeft. Het milieuvriendelijke aspect wordt nog verhoogd door het gebruik van spoorvervoer aan de inbound zijde. René Branders (FIB), voorzitter van de Jury voor KMO s, lichtte de keuze van de jury toe voor de Winnaar van de Supply Chain Award- Project of the Year 2010 SME. Tot ieders verbazing werd er voor de eerste keer een dubbele winnaar uitgeroepen: opnieuw Jean Van den Poel, Managing Director van 2XL voor het project The DCS Green Logistics Project. Jos Marinus, voorzitter van VIB, overhandigde de trofee aan de glunderende winnaar, die zijn presentatie s namiddags was begonnen met I had a dream. I am still dreaming merkte hij op bij het in ontvangst nemen van de 2e Award. VIB MAGAZINE 4

5 Award Winnaars Barco en 2XL 2010 VIB MAGAZINE 5

6 Supply Chain Award 2010 Tenslotte werd ook de 3e winnaar bekend gemaakt. Suzy Costers, lid van de jury voor grote bedrijven, nam de taak op zich om de keuze van de jury toe te lichten, ter vervanging van Marc Descheemaecker die helaas wegens ziekte niet aanwezig kon zijn. Winnaar van de Supply Chain Award-Project of the Year 2010 Large Enterprises werd Barco met het project First Time Right enabling the new Barco dat werd gerealiseerd in samenwerking met Möbius. Johan Heyman, Vice President Operations, en Greet Cousaert, PxO manager van Barco namen de trofee in ontvangst, in het gezelschap van Danny Boeykens, Partner van Möbius. Na de uitreiking van de Awards gingen de aanwezigen aan tafel met hun respectieve gastheren, voor een uitgebreid diner, afgesloten met een dessertenbuffet. Wij danken alle bedrijven die een tafel reserveerden en ermee voor zorgden dat deze 7e editie opnieuw een groot succes werd. Barco - Möbius First time right: Enabling the new Barco. Aanleiding was de strategische heroriëntatie van Barco om ook hier twee producten op de markt te brengen, wat een grotere operationele flexibiliteit vergt. Doel van het project First time right is een verbetering te realiseren van de industrialisatie van nieuwe producten, van de beheersbaarheid van manufacturing en van operationele flow, om tegemoet te komen aan de vereisten voor het nieuwe Barco. Tekst: Chris Meyer Marketing & Project Manager VIB VIB MAGAZINE 6

7 VIB GROEIT! Leden De Persgroep Publishing De Persgroep Publishing is de uitgever van het Laatste Nieuws, de grootste Vlaamse krant en van de kwaliteitskrant De Morgen en de Financieel Economische Tijd. Ook de weekbladen Dag Allemaal, TV Familie, het tienerblad Joepie en het maandblad Goed Gevoel behoren tot de portefeuille. In 2009 werd De Persgroep meerderheidsaandeelhouder van Het Algemeen Dagblad, de Volkskrant, Trouw en Het Parool in Nederland. In onze drukkerij EPC in Lokeren worden de kranten met een ecologisch vriendelijk waterloos procedé elke nacht gedrukt op gerecycleerd papier. - Meer informatie: Engels Logistics ENGELS geeft antwoord op al uw vragen naar magazijn- en transportbakken, verpakkingen voor meervoudig gebruik, vacuümgevormde trays, blisters, pallets, palletboxen, lekbakken, gekeurde bakken voor veilig vervoer van gevaarlijke stoffen, afvalcontainers en bakken voor afvalscheiding- en inzameling. - Meer informatie: Esco Couplings N.V. Esco Couplings N.V. Belgium is amongst the world five first leading industrial flexible gear & disc types coupling manufacturers. Esco Couplings N.V. is an ISO 9001 Quality certified company. Our couplings have been choosen to connect the most demanding applications, such as: Bogie traction motors for train, etc... - Meer informative: GS1 Belgium & Luxembourg GS1 Belgium & Luxembourg biedt wereldwijde standaarden voor Identificatie en Barcodes, elektronische communicatie, productinformatie uitwisselen via een centrale datapool, radiofrequentie identificatie standaarden en samenwerkingsprojecten tussen fabrikanten en distributeurs. GS1 Belgium & Luxembourg biedt oplossingen waarin de GS1 standaarden een sleutelrol spelen: de Coupon Data Pool, traceerbaarheid, mobiele handel en patiëntveiligheid. De GS1 standaarden verhogen de efficiëntie en de zichtbaarheid van de waardeketen, globaal en intersectoraal. - Meer informatie: SPE Luminus SPE is de 2e grootste speler op de Belgische energiemarkt en is zowel producent van elektriciteit als leverancier. Met een geïnstalleerd vermogen van 1985 MW heeft het bedrijf 13% van de nationale elektriciteitsproductie in handen. SPE is een historisch groene energieproducent en beschikt over elektriciteitscentrales op aardgas, windmolenparken en waterkrachtcentrales op verschillende sites in Vlaanderen en Wallonië. Onder het merk Luminus verkoopt SPE elektriciteit en gas aan meer dan 1,6 miljoen particuliere en zakelijke klanten. Het bedrijf telt ongeveer 1000 medewerkers. - Meer informatie: of International Paper International Paper is a global leader in the paper and packaging industry and supplies a wide range of products that people rely on every day. The company produces uncoated papers and industrial and consumer packaging. Through xpedx, its North American distribution business, the company also offers printing, packaging, graphic arts, maintenance and industrial products. International Paper has operations, including pulp and paper mills and converting and packaging plants, in North America, Europe, Latin American, Russia, Asia and North Africa. IPaper has 60,000 employees in more than 20 countries. More information: Bewel vzw BEWEL staat voor Beschermde Werkplaatsen Limburg. Onze doelstelling is het creëren van kwalitatieve tewerkstelling voor personen met een arbeidshandicap. Hiervoor creëren we een breed pallet taken in tal van sectoren met als motto flexibiliteit en kwaliteit. Deze taken kunnen we uitvoeren in één van onze tien vestigingen, maar ook bij U ter plaatse. Meer informatie: Sodexo Sodexo biedt een volledig gamma aan On-site Service Solutions en Motivation Solutions, van catering en automatenservice tot een globaal beheer van facilitaire diensten (technisch onderhoud, postbedeling ). Sodexo On-site Service Solutions is aanwezig op zo n 1200 locaties en telt 3500 medewerkers. - Meer informatie: Syral Belgium n.v. SYRAL is a leading producer of starch, starch sweeteners, alcohol and proteins in Europe. SYRAL offers a reliable and consistent supply, through the backing of its secure shareholding with the international sugar group TEREOS and its grain stockholder partners. SYRAL processes corn and wheat to manufacture a wide range of value added products in compliance with the current and future requirements of the food, pharmaceutical, green chemistry, animal nutrition, paper and corrugated board industries. More information: VIB MAGAZINE 7

8 Overheidsaankopen Vijf van VIB Vijf voordelen van E-governement 1. De prijs Via E-government wordt de kostprijs zo laag mogelijk gehouden. Het is bijna gratis, want een formulier op internet invullen is zo goed als zonder kost, enkel de persoon in kwestie investeert er tijd in. Daarnaast zorgt dit ook voor een besparing op andere zaken: geen postzegel, geen onnodige prints, geen aangetekende verzendingen, en noem maar op. 2. De snelheid E-government zorgt ervoor dat als men op de verzendbutton klikt, de overheid quasi meteen de nodige documenten heeft. Dit zorgt ervoor dat er geen kostbare tijd verloren gaat. Zelfs laat de software ook toe om bepaalde vergissingen te vermijden. 3. Bijna geen tussenkomst nodig van een ambtenaar De gebruiker kan bepaalde diensten verkrijgen zonder of zo goed als zonder tussenkomst van een ambtenaar. Wat een gevolg heeft voor de ambtenaren, ofwel zijn er minder nodig, ofwel kunnen zij nu andere zaken afhandelen, waarvoor ze voorheen geen of bijna geen tijd hadden. 4. Papierbesparing E-government is goed voor de groene gedachte. Minder papier gebruiken is tevens goed voor een besparing op de aankoop. Wel moet de overheid ervoor zorgen dat al de elektronisch opgeslagen informatie tijdig wordt geüpdatet zodat het kan meegaan op nieuwere systemen. 5. Efficiënt samenbrengen van verschillende bronnen E-goverment leidt tot een efficiënte samenwerking tussen verschillende overheden. Door deze samenwerking hoeft men niet dezelfde informatie telkens weer op te vragen, maar kan deze elektronisch geraadpleegd worden. Dit leidt tot een efficiëntere werking van de overheden. Tekst: Carine Missiaen - bestuurslid Werkgroep Overheidsaankopen VRAAG HET AAN BERT Vanaf de nieuwsbrief februari start er een nieuwe rubriek: Vraag het aan Bert. Heeft u een vraag omtrent overheidsaankopen, Vraag het aan Bert. U kan uw vraag per mail (vib@bevib.be), per fax (03/ ) of per post (VIB office Vraag het aan Bert Filip Williotstraat Berchem) opsturen. VIB MAGAZINE 8

9 Dossier Inkoopbeheer Bijlage van De Standaard in december Inkoop In de week van 20 december verscheen bij De Standaard een bijlage van 16 pagina s volledig gewijd aan Inkoopbeheer. Dit dossier werd samengesteld door de redactie van Mediaplanet met de inhoudelijke ondersteuning van VIB. VIB schreef ook het voorwoord dat u hieronder kunt lezen. Het volledige dossier kunt u downloaden van onze website: Inkoop, je bent het, je kent het of je bent er tegen. Feit is dat het beroep van inkoper momenteel een zeer steile evolutie doormaakt en een mooie toekomst heeft. Een tiental jaren terug was inkoop enkel verantwoordelijk voor de administratieve verwerving van producten of diensten in een bedrijf. Vandaag is inkoop, in vooruitstrevende bedrijven, een gerespecteerde functie, die dikwijls een onmiddellijke toegang heeft naar de CEO en een groot deel van het bedrijfsresultaat bepaalt. Inkoop een partner in business Deze evolutie is echter niet zonder slag of stoot gebeurd. Er is altijd wel een zekere controverse. Vooral interne klanten verzetten zich weleens tegen wat zij bestempelen als de inmenging van inkoop in hun business. Dé uitdaging voor de moderne inkoper bestaat er dan ook in om aan te tonen dat hij toegevoegde waarde te bieden heeft en een partner in business kan worden. Gerco Rietveld noemde het in zijn managementboek Het nieuwe paradigma : inkoop moet zich losmaken van het zuivere kosten besparen, zich inleven in de doelstellingen en drivers van zijn interne klanten en mee op zoek gaan naar toegevoegde waarde voor het bedrijf. Inkoop wordt risk management De crisis van de voorbije jaren en de volatiliteit van de prijzen in het recente verleden, hebben de nood aan goed opgeleide, professionele inkopers enkel en alleen nog vergroot. Door de economische situatie en de globalisering van de markt wordt de inkoper steeds meer geconfronteerd met risico s van financiële, juridische, kwalitatieve, economische en zelfs milieutechnische aard. Bij het onderhandelen en afsluiten van contracten moet hij hier terdege rekening mee houden. Inkoop motor voor innovatie en duurzaamheid Inkoop vormt het venster op de markt voor het bedrijf. De inkoper moet vooruitkijken naar welke opportuniteiten de leveranciersmarkten te bieden hebben, in lijn met de bedrijfsstrategie, en deze nadien ontwikkelen, kortom hij moet sourcen met strategisch inzicht. De procurement zijde van de functie kunnen we omschrijven als het realiseren van de geïdentificeerde opportuniteiten, zodanig dat de operationele zijde van het bedrijf de hoogste niveaus van efficiëntie kan bereiken. Zoals vele specialiteiten in het bedrijfsleven kent en kende de aankoopwereld ook hoogtes en laagten. Denk maar aan het Lopez debacle waar de ethiek in het zakenleven in de spotlight kwam te staan, Low Cost Country sourcing waarbij de wereld een dorp werd, het tijdperk van esourcing waarin de manier van zakendoen drastisch ging veranderen enz. Al deze (r)evoluties hebben steeds geleid tot een verdere verfijning en professionalisering van het beroep. Een tendens die niet zelden kwam overgewaaid uit Amerika, vandaag komen de Amerikaanse inkopers kijken in Europa hoe we omgaan met de verschillende culturen in een professionele aankoop omgeving. Professionele opleiding Eén van de grootste bedreigingen momenteel is het gebrek aan een gedegen opleiding. In Vlaanderen en België bestaat er namelijk geen opleiding tot professioneel inkoper op universitair niveau, dit in tegenstelling tot onze buurlanden. Op bachelor en master niveau zou men in economische, financiële en ingenieursrichtingen keuzevakken moeten aanbieden, die tot een eerste inzicht leiden. Momenteel worden opleidingen over basiskennis, vaardigheden, specialisaties en management aspecten in het vakgebied enkel aangeboden door professionele organisaties zoals VIB-Vereniging voor Inkoop en Bedrijfslogistiek. In dit katern wensen we ons beroep in de kijker te plaatsen om zijn veelzijdigheid en internationale karakter in de verf te plaatsen alsook een netwerkforum aan te bieden aan de vele professionals in Vlaanderen. Prepare to be surprised! Jos Marinus Voorzitter - VIB VIB MAGAZINE 9

10 Logistiek Boek in de kijker: Inventory Control and Management Auteur: Donald Waters Aantal pagina s: 406 Prijs: 44,40 Ledenprijs: 35,52 (incl. BTW, excl. verzendingskosten) Holding stock is expensive problems of inventory control almost universal. Over the past decade organisations have been trying to improve customer service while lowering stocks and increasing the speed of material flow through their supply chains. This completely updated new edition reviews current thinking on inventory management. It emphasises the growth of e-commerce, and the trend away from classical models based on economic order quantities and towards dependent demand systems. The author sets inventory management in its broader context, discussing the important trends and pressures for change. The main approaches are discussed and evaluated, giving the reader a broad appreciation of the principles involved. Some quantitative ideas are developed in the text, but the author has kept the mathematics to a minimum, focusing on practical examples and calculations on spreadsheets. Recensie Donald Waters, een expert op het gebied van operations en supply chains, is met dit boek niet aan zijn proefstuk toe. Hij is tevens de auteur van, onder andere, Global Logistics: New directions in Supply Chain Management, Supply Chain Risk Management: Vulnerability and Resilience in Logistics en Operations Strategy. Met het boek Inventory Control and Management geeft Waters een mooie introductie tot de wereld van voorraadbeheer en voorraadcontrole. Hij doet dit in een toegankelijke stijl die zowel voor studenten als voor professionals en managers geschikt is. Specifieke voorkennis is niet nodig om dit boek te kunnen lezen. De auteur zorgt voor een logische opbouw en werkt alle concepten uit aan de hand van concrete voorbeelden. Hij reikt zelfs verschillende Excel modellen aan die meteen toepasbaar kunnen zijn in je dagelijkse job. Hij tracht bovendien onnodig ingewikkelde wiskundige berekeningen te vermijden en slaagt erin om het onderwerp inventory management zowel in de breedte als in de diepte uit te werken. Het boek is opgedeeld in 4 delen. Deel 1 geeft een algemene inleiding tot inventory management en plaatst het ook in de bredere context van supply chain management. Het handelt over de materiaalbewegingen doorheen de verschillende supply chains, de redenen waarom voorraad moet aangehouden worden, de kosten die eraan verbonden zijn en de trends die de hoeveelheid voorraad beïnvloeden. Deel 2 behandelt de verschillende methoden die er zijn om met onafhankelijke vraag om te gaan, zowel gekende als onzekere vraag. Verschillende modellen worden uitgewerkt beginnend bij de Economic Order Quantity, waarbij de optimale bestelhoeveelheid berekend wordt. Dit EOQ-model wordt telkens verder uitgewerkt om complexere situaties met veel meer variabelen en onzekerheden het hoofd te kunnen bieden. Deel 3 bespreekt al de informatie die nodig is om de modellen besproken in deel 2 te ondersteunen. Om met deze modellen te kunnen werken heb je een heleboel accurate informatie nodig over kosten, vraag en doorlooptijden. Al deze informatie zit vervat in een management information system, dat in dit deel uitvoerig besproken wordt. Ook worden er verschillende forecasting methoden aangehaald en wordt er dieper ingegaan op de onderlinge relatie tussen voorraad en de verscheidene productieplanningmethoden. In deel 4, het laatste deel, wordt er dieper ingegaan op de afhankelijke vraag. Meer bepaald wordt MRP en het Just-in-Time concept uitvoerig besproken. Verder vind je in dit boek heel wat referenties naar andere boeken, voor zij die zich nog meer in het onderwerp willen verdiepen. Per hoofdstuk worden er ook telkens een aantal vragen gesteld, waarvan je de antwoorden op het einde van het boek kan terugvinden. Kort samengevat worden de volgende vragen op een toegankelijke en vlot leesbare manier beantwoord in dit boek: Wat is voorraadbeheer? Hoe worden andere logistieke (en niet-logistieke) domeinen beïnvloed door beslissingen over voorraad? Welke informatie hebben we nodig om aan voorraadbeheer te doen? Hoe kunnen we onze stocks beheren? Wat is het effect van nieuwe methoden en nieuwe technolgieën op onze voorraden? Yannick Van Dijck ESLOG - cursist Senior Logistiek Management Dit boek bestellen kan per mail naar kim.peeters@bevib.be VIB MAGAZINE 10

11 publireportage Vereenvoudigde douaneprocedures: herbeoordeling gebaseerd op AEO-criteria tegen 1 januari januari 2008 was de startdatum van het vrijwillige Authorised Economic Operator AEO programma. Het Europese AEO programma heeft tot doel om een AEO status te verlenen aan economische marktdeelnemers, die op het vlak van douane over een passende staat van dienst beschikken, aan bepaalde criteria inzake controlesystemen en financiële solvabiliteit voldoen en die, in bepaalde gevallen, aan specifieke veiligheidsvereisten voldoen. Op 13 december 2010, hebben al 113 ondernemingen in België, en 3933 ondernemingen binnen de EU, de AEO status behaald ( customs/dds/aeohome_en.htm ). AEO verplicht? Vanaf 1 januari 2012 zullen de nationale douaneautoriteiten binnen de EU de vergunningen vereenvoudigde aangifte, domiciliëringsprocedure, toegelaten geadresseerde/afzender (transit) en toegelaten afzender (bewijs van communautaire status) herzien. De herbeoordeling zal gebaseerd zijn op de criteria om een AEO-certificaat douane-vereenvoudigingen (AEO-C) te behalen, te weten: - een passende staat van dienst op het gebied van de naleving van douanevereisten; - een deugdelijke handels- en vervoersadministratie; - het bewijs van financiële solvabiliteit. De nationale douaneautoriteiten zullen alle huidige vergunningen voor vereenvoudigde douaneprocedures aan een voorafgaande doorlichting onderwerpen. Nieuwe aanvragen voor vereenvoudigde douaneprocedures zijn vanaf 1 augustus 2010 automatisch aan deze doorlichting onderworpen. Bedrijven die al houder zijn van een AEO- C (douanevereenvoudigingen) of AEO-F (douanevereenvoudigingen/ veiligheid) certificaat worden geacht te voldoen aan de voorwaarden en criteria om een vergunning voor vereenvoudigde procedures te verkrijgen. Business Impact Bedrijven die houder zijn van een vergunning voor vereenvoudigde douaneprocedures zullen aan de AEO-criteria moeten voldoen, anders zullen zij niet langer van deze procedures kunnen genieten. Dit kan negatieve gevolgen hebben voor uw bedrijf, zoals hogere kosten en vertragingen bij de inklaring van uw goederen. Ook in het geval dat uw bedrijf de douaneformaliteiten aan een logistiek dienstverlener (3PL) heeft uitbesteed, is het aan te raden om ervoor te zorgen dat de 3PL alle nodige maatregelen neemt. Bedrijven die voor 1 augustus 2010 houder zijn van een vergunning voor vereenvoudigde douaneprocedures, zullen in elk geval een nieuwe aanvraag bij de bevoegde douaneautoriteiten moeten indienen, ongeacht of ze het AEO certificaat hebben behaald. De Belgische douane heeft in principe elke vergunninghouder hierover reeds aangeschreven. De Belgische douaneautoriteiten hebben onlangs over deze nieuwe procedure voor het verlenen van vergunningen inzake vereenvoudigde procedures een omzendbrief gepubliceerd: be/interfdanl/nl/enterprises/berichten.htm Actie is nodig De tijd begint te dringen. Bedrijven die momenteel niet voldoen aan de AEO-C criteria hebben nog ongeveer 1 jaar de tijd om zich voor te bereiden en de nodige werkprocedures in te voeren om aan voornoemde criteria te voldoen. Indien dit niet gebeurt, dreigen ze geen gebruik meer van de vereenvoudigde douaneprocedures te kunnen maken, aangezien de huidige vergunningen in principe, met ingang van 1 januari 2012, zullen ingetrokken worden. Het internationale KPMG-netwerk beschikt over een multidisciplinair team van professionals die uw bedrijf kunnen helpen met het valideren van uw huidige set-up. Zij kunnen u helpen om ervoor te zorgen dat uw goederenstroom ook na 2012 zo soepel mogelijk blijft lopen. Wij raden u dan ook aan om reeds vandaag de AEO-status te behalen, zodat de voorafgaande doorlichting geen problemen stelt. Wim Pauwels - KPMG Advisory burgerlijke cvba Director T: E: wpauwels@kpmg.com Diederik Bogaerts - KPMG Tax & Legal burgerlijke cvba Senior Tax Manager T: E: dbogaerts@kpmg.com OPLEIDINGEN VIB organiseert samen met BCCL en OTM de logistieke trainingen: - Basisopleiding Douane - Indepth Douane oorsprongscertificaten Meer informatie vindt u op > onder logistieke opleidingen. VIB MAGAZINE 11

12 Eén totaalconcept. p Voor al uw kantoorbenodigdheden. Staples maakt het inkopen van kantoorproducten gemakkelijk! Wij bieden u een compleet assortiment en zorgen ervoor dat u al uw aankopen bij één leverancier kunt samenbrengen. Zo kunt u uw kosten verlagen. Onze medewerkers staan tot uw dienst om al uw vragen te beantwoorden. Aarzel dus niet om ons te contacteren! Tel: 02/ Fax: 02/ info@cexp.be We make buying offi ce products easy.