EUROMARATHON SCHOOL TROPHY

Transcriptie

1 Welkenraedt, 8 januari Geachte mevrouw, meneer, Beste collega, De Marathon School Trophy, die in 1995 op touw werd gezet, is een hardloopwedstrijd van 42,195 kilometer per ploeg van 4 hardlopers. Die heeft als doel de lichamelijke conditie van de jongeren te verbeteren en sport op school te bevorderen. De marathon richt zich tot de secundaire scholen van alle netten van de Franse en Duitstalige gemeenschappen van België. Wegens zijn onophoudelijk succes is het daarom noodzakelijk geworden een andere dimensie aan die wedstrijd te geven. Sinds 1999 werd de EUROMARATHON SCHOOL TROPHY 2005 ook toegankelijk gemaakt voor de scholen, die deel uitmaken van de Euregio (België, Nederland, Duitsland). Dit jaar zal de Euromarathon School Trophy op 18 mei plaatshebben met de viering van zijn elfde verjaardag. Meer dan 500 scholen zullen dit jaar uitgenodigd en geïnformeerd worden, om aan die mythische uithoudingswedstrijd deel te nemen. Dit jaar meer dan ooit rekenen we sterk op uw medewerking, om van deze elfde uitgave een onvergetelijke sportgebeurtenis te maken, die voor altijd in ons geheugen zal blijven. We zouden dus zeer blij zijn, als u in dit Europees pedagogisch plan geïnteresseerd bent en met ons aan het vertrek van deze uitzonderlijke uitgave van de EUROMARATHON SCHOOL TROPHY 2005 deelneemt. Indien U meer inlichtingen wenst te krijgen, kunt U rechtstreeks contact opnemen met Françoise Kaiser op het nummer , met Alain Blondiau op het nummer of U kunt ook naar het Koninklijk Atheneum van Welkenraedt bellen. U kunt ook raadplegen, click op marathon. In afwachting van een positief antwoord sturen we u een wedstrijddossier. We zijn natuurlijk bereid U verdere inlichtingen te verschaffen, als U dat nodig acht. Met de meeste hoogachting, Voor het organisatiecomité Françoise Kaiser Alain Blondiau

2 ELFDE EUROMARATHON SCHOOL TROPHY. 18 MEI Pedagogische en sportieve organisatie 1. Organisatie Dit is een organisatie zonder winstoogmerk van het Koninklijk Atheneum van Welkenraedt, die gesteund wordt door de inspectiediensten van het onderwijs van de Franse Gemeenschap Wallonië Brussel en de A.F.F.S.S. 2. Doelstellingen. - Bevordering van de sport op school. - Ontwikkeling van de lichamelijke conditie bij de jonge adolescenten. - Schepping van een wedijver onder de scholen van de verschillende netten en onder de leerkrachten en de leerlingen. - Sensibilisatie voor de Europese Unie via sport op school. 3. Beschrijving Een Marathon van 42,195 km per ploeg van 4 hardlopers (8x5,275 km) voor de jongens. Een Halve Marathon van 21,I00 km per ploeg van 4 hardloopsters (4x5,275 km) voor de meisjes. De wedstrijd wordt op een circuit van 5,275 km gelopen (start en aankomst in het sportcentrum van de "Pyramides" in Welkenraedt). De wedstrijd is toegankelijk voor alle scholen van de Franse en Duitstalige Gemeenschappen, alle netten inbegrepen en voor de scholen die van de Euregio (Belgisch Limburg, Nederland, Duitsland) deel uitmaken. Iedere school mag 4 ploegen inschrijven, met een maximum van 3 mannelijke ploegen. Maximum 150 ploegen zullen aanvaard worden. Eén leerkracht per ploeg mag aan de wedstrijd deelnemen. De gemengde ploegen zullen toegelaten worden maar ze zullen bij de mannelijke ploegen over de afstand van de marathon geklasseerd worden. De ploegen, die alleen uit leerkrachten bestaan, zullen toegelaten worden maar ze zullen niet officieel geklasseerd worden. Ze moeten toch het formulier invullen en het inschrijvingsgeld betalen.

3 4. Algemene Inlichtingen. De elfde " EUROMARATHON School Trophy, " zal op woensdag 18 mei 2005 plaatshebben. De start zal om 10 uur op de parkeerplaats van het " Forum des Pyramides " plaatshebben. De Marathon: - wedstrijd van 42,195 km per ploeg van 4 hardlopers. - acht estafettelopen van 5,275 km, hetzij twee keer één ronde van een vlak circuit van 5,275 km. De Halve Marathon: - wedstrijd van 21,100 km per ploeg van 4 hardloopsters. - vier estafettelopen van 5,275 km, hetzij een ronde van het circuit. - geasfalteerd parcours gelegen op het platteland, zonder belangrijke helling. - de start, de estafetteloop en de aankomst zullen op de parkeerplaats van het sportcentrum van de " Pyramides" van Welkenraedt gebeuren. - het opnemen van de tijd van de marathon en de halve marathon gebeurt door de elektronische chips, «de championchips».de deelnemende ploegen zullen over 4 uur beschikken om de 42,195 km af te leggen en ze zullen over 2 uur 30 beschikken om de 21,100 km af te leggen. Het is voorbehouden tot de leerlingen van het hoger secundair onderwijs, geboren in 1990 en ervoor. (Eén jongere deelnemer zal per ploeg toegelaten worden.). Twee ravitailleringsposten met water zijn op het parcours en aan de aankomst voorzien, iedere hardloper krijgt een isotonische, verfrissende drank. Het dragen van een rugnummer is verplicht en het moet op de rug gedragen worden. (Eén rugnummer per hardloper mag na de wedstrijd bewaard worden.) 5. Inschrijvingen. De inschrijvingen beginnen op 8 januari 2005 en ze zullen op 31 maart 2005 afgesloten worden. Het inschrijvingsgeld bedraagt 30 Euro per ploeg. De betaling gebeurt per storting op de bankrekening van Les Semeurs " ( ARW ), nummer (DEXIA Banque). IBAN CODE : BESS N BIC:GKCC BEBB Er zal pas met de inschrijving rekening gehouden worden na ontvangst van het behoorlijk ingevuld inschrijvingsformulier en na ontvangst van de betaling van het deelnemingsrecht (met de naam van de school en het aantal ploegen in de mededeling ). Opmerking : voor de buitenlandse scholen zal de betaling per bankcheque alleen aangenomen worden als er een bedrag van 5 euro voor bankkosten wordt bijbetaald.

4 6. Klassementen en beloningen. Een buitengewone prijsuitreiking zal in het " Forum des Pyramides " van Welkenraedt maximum één uur na de aankomst van de laatste ploeg plaatshebben (rond 14u30). Een tafel met prijzen van 1650 euro zal aan de deelnemers voorgesteld worden. Een herinneringsmedaille, een T-shirt van kwaliteit, evenals een diploma zullen aan alle deelnemers overhandigd worden. De klassementen van de resultaten zullen in de kranten van de groep " Vers l'avenir " gepubliceerd worden. Alle deelnemende ploegen zullen de klassementen ook toegestuurd krijgen in de daarop volgende week. Informatie en resultaten ook op internet : en click op marathon Prijzen in geld: - eerste mannelijke en vrouwelijke ploeg: waardebon van 400 euro in sportartikelen. - tweede mannelijke en vrouwelijke ploeg: waardebon van 275 euro in sportartikelen. - derde mannelijke en vrouwelijke ploeg: waardebon van 150 euro in sportartikelen. De drie beste mannelijke individuele prestaties (10,55O km) en vrouwelijke individuele prestaties (op 5,275 km ) over het geheel van de estafettelopen zullen beloond worden. ( Alleen de prestaties van de leerlingen.) Een gratis tombola op de hoogte van het evenement zal voor alle aanwezige deelnemers op de proclamatie van de resultaten georganiseerd worden en talrijke waardevolle loten zullen geloot worden. 7. Het afhalen van de rugnummers en van de " championchips ". Het afhalen van de rugnummers en van de " championchips " zal op de dag van de competitie tussen 8u.30 en 9u.30 in het secretariaat MARATHON in de cafetaria van het sportcentrum van de " Pyramides " van Welkenraedt plaatsvinden. 8. Kleedkamers. Alle deelnemers zullen over de kleedkamers en stortbaden van het sportcentrum van de " Pyramides " van Welkenraedt kunnen beschikken. Alle deelneemsters zullen over de kleedkamers en stortbaden van de lagere school van het Koninklijk Atheneum van Welkenraedt beschikken. Alle deelnemers en deelneemsters mogen hun tassen in het bagagedepot zetten, dat zich in de sporthal bevindt. Toezicht zal daar verzekerd worden. 9. Medische Bijstand. De medische bijstand zal door de leerlingen en leerkrachten van de verpleegstersschool van het Instituut "Saint Joseph - Sainte Julienne " van Luik verzekerd worden en hulpposten zullen op het parcours geplaatst worden.

5 10. Verantwoordelijkheden. - De organisatoren wijzen iedere verantwoordelijkheid af, inzake lichamelijk of materieel ongeval, diefstal of verlies van een voorwerp, dat de deelnemers voor, tijdens of na de wedstrijd zou overkomen. - Door zijn deelname verklaart iedere concurrent, dat hij aan geen medisch voorschrift onderworpen is, dat hem fysische inspanning verbiedt. 11. Voorbereiding. De Euromarathon School Trophy is een veeleisende wedstrijd, die een goede fysische conditie en een minimum aan specifieke voorbereiding tot het hardlopen eist. Training en uithoudingsvermogen, een mentale voorbereiding en een notie van sportief dieet moeten integraal deel van de voorbereiding tot de wedstrijd uitmaken.twee keer 5,275 km lopen voor de jongens en 5,275 km voor de meisjes vereist een minimum van 12 weken training, namelijk 2 of 3 keer per week. Wegens de datum van de wedstrijd, 18 mei 2005 moet men met een eventueel zomerklimaat rekening houden en de deelnemers initiëren in verband met de voorzorgsmaatregelen,die ze zullen moeten treffen. 12. Bijzonderheden. Ten einde alle deelnemers dezelfde wedstrijdvoorwaarden te gunnen, is het streng verboden zich door een fiets, een terreinfiets, of een loper, die niet deel uitmaakt van de wedstrijd, te laten begeleiden. Iedere hardloper, die deze regel niet eerbiedigt, zal zijn ploeg automatisch diskwalificeren! De leraars of begeleiders zullen niettemin op het parcours mogen meegaan, om hun leerlingen te kunnen aanmoedigen of hun eventueel een aanvullende ravitaillering te verschaffen. De cafetaria van het sportcentrum van de " Pyramides " zal de hele dag open zijn. Er is een permanente animatie tijdens de wedstrijd en een goede sfeer is verzekerd.

6 Inschrijvingsformulier Terugsturen naar «EURO MARATHON SCHOOL TROPHY 2005» A.R. WELKENRAEDT Rue Gérard Delvoye, 2 484O Welkenraedt voor de 31 / 03 / 05 Fax : nummer 087/ Schrijf duidelijk a.u.b. Mevrouw de Directrice* Mevrouw de Prefect* Mijnheer de Directeur* Mijnheer de Prefect* Verantwoordelijk voor de volgende school : Benaming : Adres : Telefoonnummer : Faxnummer : verklaart met deze brief kennis van het dossier van de «Marathon School Trophy 2OO5» te hebben genomen en de volgende ploegen in te schrijven : mannelijke ploeg(en) en vrouwelijke ploeg(en) om mijn school op deze marathon te vertegenwoordigen, die op woensdag, 18 mei 2005, in het «Centre sportif des Pyramides van Welkenraedt» plaats zal hebben. De verantwoordelijke turnleraar of lerares is : Mevrouw* Mijnheer* Adres : Telefoonnummer (privé) : Het inschrijvingsgeld (30 Euros per ploeg) wordt gestort op de rekening van «Les Semeurs» (A.R.W.) Nr met de melding : «Marathon School Trophy 2005» + «Naam van uw school» (DEXIA BANQUE - IBAN CODE : BESS N BIC : GKCC BEBB) * Het onnodige doorhalen!

7 EUROMARATHON SCHOOL TROPHY Het opnemen van de tijd door de elektronische chip (championchip). 1) Het terugtrekken van de chips. Zodra ze op de ligging van de marathon aankomen, zullen de leerkrachten die voor de ploegen verantwoordelijk zijn zich bij het secretariaat «marathon» (opening om halfnegen) met hun identiteitskaart melden. Ze zullen in ruil voor hun identiteitskaart de rugnummers en elektronische chips van al hun leerlingen krijgen en het ontvangstformulier ondertekenen. U zal deze chips als lening krijgen en U zal ze na de wedstijd moeten teruggeven. Deze chip bevat alleen uw gegevens zoals uw rugnummer en uw naam. Het is een specifieke bron met alleen uw gegevens voor deze Marathon School Trophy. Na de wedstrijd is deze chip voor U waardeloos. Alle verandering van naam of gerangschikking van de lopers zal bij Mevrouw Kaiser vermeld worden zodat de eventuele verbeteringen langs de computer gemaakt worden. Men mag in geen enkel geval de chips verwisselen. De leerkrachten zullen de T-shirts terugnemen. Zodra iedere loper zijn wedstrijd gedaan heeft, zal hij zich spontaan bij het sekretariaat moeten melden met zijn rugnummer om de chips terug te geven en de kwijting te ondertekenen. Zodra alle chips van de ploeg binnengebracht zijn, zal de verantwoordelijke van de ploeg zijn identiteitskaart terugkrijgen. Iedere chip die niet teruggegeven wordt zal aan de school die in gebreke is voor 30 euro gefactureerd worden.

8 2) Het gebruik van de chip. De opname van de aankomsttijd per chip wordt voor de vijfde keer in de Euromarathon School Trophy gebruikt. Indien U de chip niet op de hieronder aangeduide wijze draagt en als U de instructies niet volgt, zal het voor de organisatoren onmogelijk zijn uw tijd op te nemen en daarom zal u niet op de resultatenlijst te voorschijn komen. Uw medewerking is dus onmisbaar voor een goede tijdopname. Zodat de opname van de aankomsttijd correct verloopt, moet iedere hardloper absoluut : - bij het vertrek op de tapijten lopen die op de grond naast de vertreklijn liggen; - bij de helft van de wedstrijd op het tapijt lopen dat zich naast de pit (ravitailleringstand) bevindt; - bij de aankomst opnieuw beide tapijten doorlopen. Hij mag absoluut niet stoppen nadat hij op het eerste tapijt gelopen heeft. - Het is formeel verboden de tapijten die op de grond liggen in de tegengestelde richting van de wedstrijd te doorlopen voor en na het vertrek en om het even welk ogenblik buiten de wedstrijd. - De chip zal u de tijd aangeven die begint op het ogenblik als u de tapijten van de startlijn doorloopt en stopt wanneer u de aankomstlijn doorloopt. Die tijd wordt op het certificaat van de resultaten vermeld. - Hoe moet u de chip vastbinden? Bind de chip tussen de eerste en tweede lijn van gaten in uw loopschoenen. Bind die vooral niet aan de ring van uw veters. Om het verlies van de chip te voorkomen, moet u die niet van uw schoen aftrekken voordat u de plaats hebt bereikt waar u die moet teruggeven.

9 NAAMLIJST Terug te sturen voor 4/4/2OO3 Naar MARATHON SCHOOL TROPHY : Athénée Royal de Welkenraedt Rue Gérard Delvoye, WELKENRAEDT School : Verantwoordelijke leraar/lerares : Nummer van de ploeg : De naamlijst moet in de orde van de estafetten worden gesteld! (Schrijf duidelijk). Rugnummer Naam Voornaam Geboortedatum* Maat van de T-shirt Als het om een leraar/lerares gaat, schrijf «leraar/lerares». Bestelling van bijkomende T-shirt(s) (7,5 euro) : aantal : maat/maten : Ik ondergetekende.. schoolhoofd bevestig dat de leerlingen van wie de namen hierboven vermeld worden, nu in mijn school ingeschreven worden en de lessen regelmatig volgen. Zegel van de school Handtekening

10 Welkenraedt, postdatum Mijnheer, Naam : School : Mevrouw, Voornaam : Adres : Postnummer : Beste collega, Beste leraar, Beste lerares, We bedanken U voor uw deelname aan onze elfde Euro Marathon School Trophy die op 18 mei 2OO5 zal plaatshebben. v We hebben de inschrijvingen opgenomen van :... mannelijke ploegen... vrouwelijke ploegen v We hebben uw betaling ontvangen van... X 25 Euro. v We hebben uw betaling op de datum van 30/12/2004 niet ontvangen, bijgevolg verzoeken we u de som van... X 30 Euro te storten, zodat uw inschrijving effectief wordt. Uw volledig dossier betreffende de organisatie, het affiche, de rugnummers en de naamlijsten zullen u in de loop van de maand februari toekomen. Met onze sportieve groeten, Voor het organisatorische comité, Françoise Kaiser.