STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 23 december 2016

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Belastingen en Inningen. Belasting op nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier voor private bureaus voor telecommunicatie aanslagjaar 2016 voor een totaal bedrag van 3.000,00. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier voor nachtwinkels aanslagjaar 2016 voor een totaal bedrag van ,00. Belastingen en Inningen. Belasting op sportwedstrijden en circusvoorstellingen Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier wedstrijden oktober en voorstellingen november. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier voor de sportwedstrijden, aanslagjaar oktober (periode 01/10 31/10) voor een totaal bedrag van ,50 en circusvoorstellingen voor een bedrag van 1.200,00. Belastingen en Inningen. Belasting op filmvoorstellingen. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier de kwartaal. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op filmvoorstellingen, aanslagjaar de kwartaal (periode juli september) voor een totaal bedrag van ,10. Sport. Vastlegging budgetten sportanimatie Kerstvakantie Het college neemt akte van de vastlegging van de budgetten voor de sportanimatie tijdens de Kerstvakantie Het college neemt er akte van dat de inschrijvingen voor de Herfst- en Kerstvakantie 2016, en Krokusvakantie 2017 van start gingen op 1 oktober Aan de hand van het aantal inschrijvingen worden de budgetten voor deze vakanties vastgelegd. Publicatie collegebeslissingen 1

2 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: budgetsleutel bedrag omschrijving leverancier 2016/ /70/0740/02 RN / /70/0740/02 RN / /70/0740/02 RN Betaling ijshockey en kunstschaatsen Cold Play 1200 Betaling dans 1450 Betaling ropeskipping ROMskippers De te betalen bedragen aan de clubs zijn zeer afhankelijk van het aantal inschrijvingen. De dienst Sport zal een ontwerpbesluit met concrete financiële gevolgen voor de Krokusvakantie 2017 tijdig aan het college voorleggen. Milieu en Landbouw. Milieuraad. Kennisnemen verslag vergadering van 24 november Opdracht tot overmaken mobiliteitsitems aan dienst Mobiliteit voor advisering en behandeling in college + opdracht inzake arrest Meysmans. Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de milieuraad van 24 november Dit verslag zal als bijlage toegevoegd worden aan de notulen van de collegevergadering van 23 december 2016, na goedkeuring ervan. Economie. Kennisname verslag Handelsadviesraad 23 november Het college neemt kennis van het verslag van de Handelsadviesraad van 23 november Het verslag zal als bijlage toegevoegd worden aan de notulen van de collegevergadering van, na goedkeuring ervan. Preventie en Veiligheid. Radicalisering. Uitnodiging dienstreis voor uitwisseling rond de detectie en aanpak van radicalisme in de Verenigde Staten van Amerika. Het college neemt akte van de dienstreis van de stafmedewerker vervreemding en radicaliseringsbeleid naar de Verenigde Staten van Amerika in februari 2017 in het kader van radicalisering. Publicatie collegebeslissingen 2

3 Politie - interventie verkeer - adviezen. Goedkeuring verkeersaanpassingen in het kader van verbouwingswerken Ursulinen Mechelen. Het college neemt kennis van de vraag van de schooldirectie Ursulinen Mechelen om volgende maatregelen te treffen tijdens de verbouwingen van de school: Voorzien van bewegingsruimte ouders en kinderen aan de poort Groenstraat 42: opofferen van 1 à 2 parkeerplaatsen. Omkeren rijrichting stuk Lange Nieuwstraat tussen Groenstraat en Milsenstraat met Kiss & Ride. Gemachtigde opzichter aan de hoek Milsenstraat / Lange Nieuwstraat. Het college besluit tot volgende maatregelen vanaf 16 januari 2017 tot het einde van de verbouwingswerken van de kleuter- en lagere school: 1. Voorzien van bewegingsruimte ouders en kinderen aan de poort Groenstraat 42: Geen bijkomende parkeerplaatsen vrijhouden in de Groenstraat. Die vrijgehouden parkeerplaatsen zijn er nu ook niet. Bovendien gaan er al 4 parkeerplaatsen verloren in de Groenstraat tussen Sint-Jacobstraat en de Van Benedenlaan om de volumetransporten voor de bouwwerken een gevrijwaarde doorgang te verlenen. 2. Omkeren rijrichting stuk Lange Nieuwstraat tussen Groenstraat en Milsenstraat met Kiss & Ride en met extra aandacht voor verkeersveiligheid. Het verkeer dat nu de Groenstraat inrijdt, moet ter hoogte van de Lange Nieuwstraat naar rechts rijden. Op die manier rijdt men de andere kant uit van de Milsenstraat, waar de alternatieve schoolpoort is ingericht. Behalve dat zijn er nog ondersteunende maatregelen nodig. De Gebroeders Verhaegenstraat is ook eenrichtingsverkeer. Deze wordt doodlopend tot tegen de Milsenstraat / Lange Nieuwstraat en tweerichtingsverkeer. 3. De Milsenstraat is afgesloten tot 31/8/2017, bijgevolg is het creëren van een schoolstraat voorlopig niet aan de orde. Het college neemt akte van de opdracht van de burgemeester aan de politie om nadien de situatie te evalueren en eventueel opnieuw voor te leggen. 4. Gemachtigde opzichter voorzien aan de hoek Milsenstraat / Lange Nieuwstraat. Politie - interventie verkeer - adviezen. Goedkeuring nutswerken Neerstraat. Het college neemt kennis van de nutswerken die zich situeren in de Neerstraat (Muizen). De werken omvatten: vernieuwen waterleiding. De hoofdaannemer is de firma GKW bvba, Dendermondsesteenwet 40 te 9070 Destelbergen. Werfleider is Ahmed Göcen en administratief medewerker: Janne Van de Velde. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; Publicatie collegebeslissingen 3

4 tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Het college neemt kennis van het voorstel tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit akkoord te gaan dat de Neerstraat wordt afgesloten tijdens de uitvoering van de werken. Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 5 Het college besluit de werf in de periode van 9 januari 2017 tot 20 januari 2017 toe te staan op voorwaarde dat de aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Neerstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 6 Het college besluit dat de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nazicht bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Interne Dienstverlening en Protocol. Goedkeuring logistieke steun naar aanleiding van de dag van de Mechelse Oudstrijders op zondag 12 februari Het college gaat in op de vraag van het Koninklijk Verbond der Kringen van Oud-strijders en Gelijkgestelden tot medewerking aan de Dag van de Mechelse Oud-strijder op zondag 12 februari Het college vaardigt burgemeester Bart Somers en de schepenen Walter Schroons, Björn Siffer en Christiaan Backx af op de bloemenhulde op het Sint-Romboutskerkhof aan het monument van de gesneuvelden om 11u30. Het college geeft toelating aan de Oudstrijders om tijdens de plechtigheid hun wagens op de binnenkoer van het stadhuis te parkeren. Publicatie collegebeslissingen 4

5 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Interne dienstverlening en Protocol Eind januari 2017 Bestellen bloemstuk Team wijkonderhoud Voor 12/02/ week na plechtigheid Opkuis omgeving monument Sint- Romboutskerkhof Opruimen bloemstukken Cultuurcentrum onmiddellijk Aanduiden muziekdiensten de Koninklijke Harmonie Mannen van Goede Wil is bereid de ceremonie muzikaal te ondersteunen Uitvoeringsdiensten Voor 12/02/2017 Plaatsen officiële bevlagging aan monument gesneuvelden Belgische, Europese, Vlaamse, Provincie en Mechelse vlag Interne Dienstverlening en Protocol. Ontvangst Stadscarnavalgilde De Maneblussers op zaterdag 28 januari 2017 in de Keldermanszaal. Het college besluit de Stadscarnavalgilde De Maneblussers te ontvangen in de Keldermanszaal op zaterdag 28 januari 2017 om 19u30, naar aanleiding van de aanstelling van de Carnavalshoogheid. Er mag geen confetti gebruikt worden bij de ontvangst. Het college besluit de genodigden een drankje aan te bieden namens de stad. Het college besluit schepen Stefaan Deleus aan te duiden om de sleutel van de stad te overhandigen en een korte toespraak te houden. Het college besluit schepen Stefaan Deleus aan te duiden om aanwezig te zijn op het feest na de plechtigheid in zaal t Kranske, Sint-Albertusstraat, 2800 Mechelen, op zaterdag 28 januari 2017 rond 21u. Marketing en Communicatie. Goedkeuring nieuw ontwerp middenstraatvlaggen. Het college keurt het ontwerp van de nieuwe middenstraatvlaggen 2017 en 2018 goed. Het college geeft volgende opdrachten: DIENST OPDRACHT DATUM OPMERKINGEN Publicatie collegebeslissingen 5

6 Economie Uitvoeringsdiensten Uitvoeringsdiensten UITVOERING Handelaars informeren over de middenstraatbevlagging. Ophangen vlaggen Ten laatste op 14 maart Afhalen vlaggen Net voor kerstverlichting wordt opgehangen Voor het shoppingweekend Vlaggen dienen te blijven hangen tot en met 24/11/2017 (avondshopping) Sport. Uitbetaling verbeteringswerken Koninklijke Sporting Club Mechelensubsidie 2016 (saldo). Het college beslist het saldo van de subsidie inzake verbeteringswerken sportinfrastructuur 2016, waarvan de werken reeds werden voltooid en gecontroleerd, uit te betalen aan de Koninklijke Sporting Club Mechelen. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier 2016/ /70/0740/02 Ramingsnummer ,19 Koninklijke Sporting Club Mechelen Dienst Sport: toelage verbeteringswerken 2016 (saldo) Administratie Stedelijke Infrastructuur. Jeugd. Herinrichten speelruimte Zwijvegemstraat. Vaststelling wijze van gunning volgens de procedure onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen vervat in het bijzonder bestek 2016-OO-JD-134. Beslissing tot opname van petanquebaan in herinrichting. Het college stelt voor de opdracht Herinrichten speelruimte Zwijvegemstraat de wijze van gunnen vast volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, aan de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek nr OO-JD-134. Het college neemt kennis van de bijkomende vraag om naast de speelruimte voor kinderen ook ontspanningsmogelijkheden voor ouderen te voorzien en beslist de aanleg van een petanquebaan op het speelplein mee op te nemen in de herinrichting en te voorzien in het bestek. Het college geeft goedkeuring voor de gunningscriteria opgenomen in het bijzonder bestek 2016-OO-JD-134: 1: Kindvriendelijke uitstraling en afstemming op de doelgroep: 30 punten 2: Prijs: 25 punten 3: Speelwaarde: 20 punten 4: Afstemming op de ruimte: 15 punten 5: Milieu- en duurzaamheidsmaatregelen: 10 punten Publicatie collegebeslissingen 6

7 Milieu en Landbouw. Adviesraad voor land en tuinbouw. Kennisnemen verslag vergadering van 28 november 2016 en wijziging samenstelling. Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de adviesraad land en tuinbouw van 28 november Dit verslag zal als bijlage worden toegevoegd aan de notulen van de collegevergadering van 23 december 2016, na goedkeuring ervan. Het college hecht goedkeuring aan de kandidaatstelling van de heer Chris Andries als nieuw lid van de landbouwadviesraad. Strategie en Ontwikkeling. Actieplan 2017 Mechelen Kinderstad. Het college keurt het Actieplan 2017 Mechelen Kinderstad goed. Het college keurt het voorstel Evenementenpakketten team Mechelen Kinderstad uitgevoerd door dienst Jeugd goed. Het college geeft opdracht steeds alle collegeleden uit te nodigen voor de vergaderingen van de stuurgroep Mechelen Kinderstad. Jeugd. Jeugdraad. Aktename advies 'openbaarheid van bestuur'. Opdracht tot verwijzen naar website m.b.t. publicatie collegebeslissingen. Het college neemt akte van het advies inzake het thema openbaarheid van bestuur van Jeugdraad Mechelen. Het college geeft opdracht aan de dienst Jeugd om de Jeugdraad te verwijzen naar de website van de stad waar sinds de collegezitting van 25 november 2016 de collegebeslissingen die ter inzage zijn van het publiek actief bekendgemaakt worden. (Rubriek Bestuur College van burgemeester en schepenen overzicht collegebeslissingen) Jeugd. Goedkeuring opvragen adressen voor het versturen nieuwjaarsbrief Mechelen Kinderstad. Publicatie collegebeslissingen 7

8 Het college gaat akkoord met het versturen van nieuwjaarsbrieven naar alle Mechelse kinderen tussen 0 en 12 jaar. Het college geeft volgende opdrachten: DIENST OPDRACHT DATUM UITVOERING OPMERKINGEN Dienst Bevolking Ter beschikking stellen van de adressen van alle Mechelse inwoners tussen 0 en 12 jaar aan dienst Jeugd. Natuur- en Groenontwikkeling. Verlenging contract Natuur- en Landschapszorg vzw, onderhoud openbaar domein. Het college besluit om het contract (bestek 2014-MNO-753) voor onderhoud van het openbaar domein, toegewezen aan de vzw Natuur- en Landschapszorg, Steenstraat 25, 2180 Ekeren, te verlengen met 1 jaar, van 15/02/2017 tot en met 14/02/2018, voor de prijs van ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Mondiaal Beleid. HidroPLUS Water Zonder Grenzen' van Pidpa. Toestemming indienen subsidieaanvraag in naam van stad Mechelen voor Collectief Kanaga vzw. Het college beslist dat de dienst Mondiaal Beleid in naam van stad Mechelen het project van de Mechelse organisatie Collectief Kanaga vzw mag indienen bij Pidpa in het kader van het reglement HidroPlus Water Zonder Grenzen editie Sociale Tewerkstelling. De Ploeg. Aktename eindevaluatie 2015 en betaalbaarstelling toelage. Het college neemt akte van het evaluatieverslag van De Ploeg vzw voor de periode 1 juli 2016 tot december Het college beslist om de toelage voor De Ploeg vzw namelijk betaalbaar te stellen. mmmechelen Feest. Evenementen Nieuwjaarsdrink Ruimtevaartstraat 7 januari Publicatie collegebeslissingen 8

9 Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Ruimtevaartstraat de toelating wordt verleend om een Nieuwjaarsdrink te organiseren op 7 januari 2017 van 19u tot 22u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari 2005; vanaf 1 januari 2013 zijn de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten van toepassing; voor een straatfeest zijn volgende voorwaarden (categorie 1 niet ingedeeld) van toepassing: - geluidsniveau in de inrichting: <= 85dB(A)Laeq,15min op gelijk welke plaats in de inrichting waar zich personen kunnen bevinden; - geluidsniveau in de omgeving: voorwaarden hoofdstuk 6.7 VLAREM II; algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari 2005; om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden; er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP); algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december 2014; de organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen; het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden; de bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Carl Van der Zeyp op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: de verkoop mag niet zorgen voor overlast of klachten van omwonenden de verkoop is verboden aan minderjarigen de verkoop mag niet gebeuren aan personen die kennelijk dronken zijn de aanvrager ziet er op toe dat de andere personen die eventueel drank zouden schenken eveneens in het bezit zijn van een blanco moraliteitsattest. Het college geeft toelating tot het plaatsen van een grondvuur en vuurkorven, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Publicatie collegebeslissingen 9

10 Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. algemene voorschriften met betrekking tot het opstellen van een barbecue, kooktoestellen en frituren op de openbare weg of openbaar domein vastgesteld door het college in vergadering van 2 februari 2005; Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 7/1/2017 van 18u tot 23u Verkeersvrij maken van Ruimtevaartstraat Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). Artikel 5 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de nieuwjaarsdrink voor de bewoners van de Ruimtevaartstraat, die doorgaat op 7 januari 2017, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van de nieuwjaarsdrink voor de bewoners van de Ruimtevaartstraat, die doorgaat op 7 januari 2017 in Mechelen, zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 7 januari 2017, behoudens andersluidende. : Ruimtevaartstraat -Het parkeren is verboden tussen huisnummer 20 en huisnummer 18 op 7 januari 2017 tussen 18u00 en 23u00 aan de straatzijde tegenover de garageboxen. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 7 januari 2017 tussen 18u00 en 23u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. : Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 5: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. mmmechelen Feest. Evenementen Festival van Vlaanderen Data en locaties. Het college neemt akte van de principiële beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Festival van Vlaanderen voor de organisatie van een muzikaal openingsfeest in het centrum van Mechelen op zaterdag 22 april 2017 van 12u tot 19u, waarbij op verschillende binnen- en buitenlocaties in de binnenstad concerten worden georganiseerd. Publicatie collegebeslissingen 10

11 Het college neemt akte van de prinicpiële beslissing van burgemeester om een toelating te gevan aan Festival van Vlaanderen voor het organiseren van mobiele muzikale acts in de straten van de binnenstad tussen 12u en 19u. Mobiele acts dienen het K.B. 01/12/1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, na te leven. Het college neemt akte van de prinicpiële beslissing van burgemeester om een toelating te gevan aan Festival van Vlaanderen voor het gebruik van het Cultuurplein als centrale plek van het openingsfeest, waar het hoofdpodium zal staan en waar ook nog de infobalie, een bar en eetstanden opgesteld worden met bijhorende stoelen en tafeltjes, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De doorgang op het plein moet mogelijk blijven, niet alleen voor de brandweer maar ook voor de belevering en werking van de omliggende partners (CCM, De Maan, ABK, De Kuub). In het CCM gaan gedurende die dagen allerhande activiteiten door, er vindt best overleg plaats om na te gaan of wederzijdse storingen kunnen optreden. Zo vindt op za. 22 april 2017 de Maanrockrally plaats, en op vrijdag 5 mei 2017 een theatervoorstelling voor een school. Indien er gerekend wordt op ondersteuning door het CCM (bv. gebruik van het sanitair, van elektriciteit, materiaal,...) moet dit op voorhand afgesproken worden. Op het Cultuurplein mogen maximum 500 bezoekers toegelaten worden. Toegangs- en evacuatieweg moeten vrijgehouden worden. Op zaterdagochtend ruimte vrijhouden voor fietsenstalling langs de muur van het gebouw. Op zaterdagen (22/4/2016 en 13/5) moeten de lessen in de ochtend (9 en 12:30) gewoon kunnen doorgaan (zonder dat het Festival hierbij "overlast" bezorgt). Het college geeft toelating voor het gebruik van muziek op het Cultuurplein tot max 85 db(a) (geen versterkte muziek) en dit op 22 april 2017 tot 23u. Artikel 5 Het college geeft toelating tot het gebruik van de oude stadsfeestzaal in het kader van het openingsfeest en dit van 21 tot 24 april 2017 (opbouw en afbouw ingerekend), onder dezelfde voorwaarden als de vorige toelating. De oude stadsfeestzaal is niet geschikt voor het organiseren van evenementen met een geluidsniveau > 85 db(a). Bij de invulling van het programma dient men hiermee rekening te houden. Artikel 6 Het college beslist om geen grote manifestaties meer toe te staan op volgende locaties en momenten, tenzij er zich een echte opportuniteit voordoet voor Stad Mechelen: Dinsdag 11 april 2017 van 20u tot 23u Grote Markt en Cultuurplein. Zaterdag 22 april 2017 hele dag Grote Markt, Cultuurplein, Ijzerenleen, Haverwerf en Vismarkt. Donderdag 27 april 2017 van 20u tot 23u Grote Markt en Cultuurplein. Vrijdag 5 mei 2017 van 20u tot 23u Grote Markt en Cultuurplein. Vrijdag 12 mei 2017 van 20u tot 23u Grote Markt en Cultuurplein. Zaterdag 13 mei 2017 hele dag enkel op het Cultuurplein. De Grote Markt wordt op 13 mei 2017 voorbehouden voor de zaterdagmarkt en een activiteit van CD&V. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Gebouwen. ABK schilderwerken. Goedkeuring gunning. Bestek 2016-OO-GEB-077. Publicatie collegebeslissingen 11

12 Het college neemt akte van het verslag van nazicht van 18 november 2016 van de offertes voor de opdracht ABK schilderwerken, opgesteld door afdeling Gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht op basis van het verslag van nazicht aan de enige regelmatige bieder, zijnde Beecolor Schilder- En Decoratiebedrijf bvba, Korte Dreef 9 te 2820 Rijmenam, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,42 excl. btw of ,67 incl. btw. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Gebouwen. Conservatorium schilderwerken. Goedkeuring gunning. Bestek 2016-OO-GEB-076. Het college neemt akte van het verslag van nazicht van 18 november 2016 van de offertes voor de opdracht Conservatorium schilderwerken, opgesteld door afdeling Gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht op basis van het verslag van nazicht aan de enige regelmatige bieder, zijnde Beecolor Schilder- En Decoratiebedrijf bvba, Korte Dreef 9 te 2820 Rijmenam, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,74 excl. btw of ,50 incl. btw. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Gebouwen. Kribbe Dennenstraat - vernieuwen vloerbekleding (fase 1 rechts). Vaststelling wijze van gunning volgens de procedure onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen vervat in het bijzonder bestek 2016-OO-GEB-093. Het college stelt voor de opdracht Kribbe Dennenstraat - vernieuwen vloerbekleding (fase 1 rechts) de wijze van gunnen vast volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, aan de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek met nr OO- GEB-093. De raming bedraagt ,29 excl. btw of ,86 incl. btw. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Tapiroe, Leuvensesteenweg te 3200 Aarschot; Alcopro NV ravago, Essenschotstraat 9 te 3980 Tessenderlo; Antwerpse vloercentrale, Brechtsebaan 36 unit 14 te 2900 Schoten; Meyvis, Lodderstraat 4 te 2880 Bornem; Vercammen nv, Veldkant 4 te 2550 Kontich; Beecolor, Korte Dreef 9 te 2820 Rijmenam. Publicatie collegebeslissingen 12

13 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 februari 2017 om uur. Uitvoeringsdiensten. Aanplantingen Goedkeuring inventaris prioritair te vervangen bomen en aanplantingen. Het college keurt de voorgelegde inventaris goed van prioritair in 2017 te vervangen bomen en aanplantingen. Deze inventaris is in overleg met de dienst Natuur- en Groenontwikkeling en met de afdeling Openbaar Domein geëvalueerd en prioriteiten inzake vervanging en keuze van soort en type is in nauw overleg opgesteld. De vervangingen zullen gebeuren door de firma L.D. Tuindesign op basis van het raamcontract groenaanplantingen waarin een post vervangen van bomen en aanplantingen voorzien is en worden verrekend op de begroting 2017 bomen op raming en bodembedekkers raming De bestelling zal pas geplaatst worden zodra de begroting definitief is goedgekeurd. Het college geeft opdracht aan de afdeling Openbaar Domein strikt toe te zien dat Viabuild de bomen op de Bruul zo snel als mogelijk onder garantie vernieuwt. Het college keurt het principe aanplantingen bij nieuwe wegendossiers goed waarbij de aanplantingen niet langer door de wegenaannemers zullen gebeuren maar op basis van het raamcontract met L.D. Tuindesign zullen gerealiseerd worden die ook voor het onderhoud zal instaan. Het college geeft opdracht aan de afdeling Openbaar Domein hiertoe een procedure uit te werken en de groenaanplantingen uit de wegendossiers te halen zodra de dossiers klaar zijn. De concrete budgetten dienen dan op de juiste budgettaire ramingen te worden ondergebracht van wegendossiers naar groenaanplantingen Het college keurt de visie goed om iedere te verwijderen boom te vervangen door twee nieuwe. De dienst Natuur- en Groenontwikkeling bewaakt dit principe en zal er periodiek, per kwartaal, of minstens tweemaal per jaar over rapporteren aan het college. Deze rapportage opnemen in de netheidsbarometer wordt niet opportuun geacht omdat het in principe geen indicatie voor netheid inhoudt en bovendien zinloos is om hierover om de veertien dagen te rapporteren. ICT. Gunning digitalisering vreemdelingendossiers. Het college gunt de aankoop en installatie van het programma Hospes aan Cipal, Cipalstraat 1 te Geel voor een éénmalig bedrag van 4.647,61 (incl. BTW). Het college wijst het onderhoud van het programma Hospes toe aan Cipal, Cipalstraat 1 te Geel voor een jaarlijks bedrag van 5.571,89 (incl. BTW). Het college geeft opdracht aan de afdeling ICT om in kwartaal 1 van 2017 Hospes op te starten in samenwerking met Cipal DV conform afspraken in offerte, beschreven in hoofdstuk 2 van de offerte oplossing voorvreemdelingebeheer: Hera Vreemdelingenzaken, inclusief de optie Scan Software en Scan Hardware. Publicatie collegebeslissingen 13

14 Het college geeft opdracht aan de afdeling ICT om in de marge van het traject digitaal sociaal dossier in dialoog te gaan met Cipal DV en te onderzoeken hoe de componenten Ometa/Sharepoint op een duurzame en kosten/baten wijze kunnen aangeboden worden door Cipal DV, via een onderhoudscontract, conform de architectuur van de stad Mechelen. Politie - interventie verkeer - adviezen. Goedkeuring vergunning signaleren werken Ursulinen Mechelen. Het college neemt kennis van de wegenwerken die zich situeren in de Sint-Jacob- als in de Groenstraat. De werken omvatten: sloop en optrekken nieuwbouw voor het scholencomplex SUI. De werken worden uitgevoerd in opdracht van: A.G. Real Estate. De hoofdaannemer is de firma IBO NV, Steenweg op Blaasveld 56A te Mechelen (Heffen). Projectleider is Herman Fransen. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: 1- Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen 2- Routes werfverkeer: Volgende routes voor het werfverkeer zijn vooropgesteld: Aanrijroute 1 (voor de gewone transporten) : Ring R12 => Hoogstraat => Sint-Jacobstraat Aanrijroute 2 (voor de zware en lange transporten) : Ring R12 => Groenstraat Afvoerroute : Sint-Jacobstraat => rechtsaf Groenstraat => Ring R12 3- Maximale belasting werfverkeer: Voor de transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter is een afzonderlijke aanvraag nodig bij de dienst signalisatie. 4- Aan- of afvoer van afvalstoffen en bouwmaterialen: De transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter zijn in de binnenstad niet toegelaten op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen en u en tussen en u; woensdag tussen en u, tussen en u en tussen en u. 5- Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. 6- Frequentie van de transporten: een niet nader te definiëren aantal. 7- Geplande transporten: Minimum 10 werkdagen op voorhand dienen uitzonderlijke werftransporten gemeld te worden aan de lokale politie van de stad Mechelen. 8- Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Publicatie collegebeslissingen 14

15 Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. 9- Voorwaarden bij sloopwerken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, waarbij bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende - en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit: 1- In de Groenstraat, het gedeelte tussen de Ring R12 en de Sint-Jacobstraat: - tweerichtingsverkeer invoeren met een permanent stilstaan- en parkeerverbod. - het boompje verwijderen en het plantvak overrijdbaar maken. 2- Omdat de uitrit vanuit de Groenstraat naar de Ring R12 moeilijk is (moeilijk uitrijzicht vanuit binnenzijde bocht), wordt op de Ring (Van Benedenlaan) een aankondigingsbord gezet dat er rechts uitgaand verkeer is. 3- In de Hoogstraat, hoek Sint-Jacobstraat staan twee fietsbeugels. Die zullen weggehaald worden. 4- Akkoord voor de inrichting van een veiligheidszone in de Groenstraat 22 tot In de Van Benedenlaan net voor het kruispunt met de Groenstraat 2 parkeerplaatsen voor de duur van de werken (3 jaar) wegnemen om het uitrijzicht te verbeteren. Het college neemt er kennis van dat de signalisatieplannen door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct zijn verklaard en keurt deze goed. Artikel 5 Het college besluit de werf, van 16 januari 2017 tot 2019 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Sint-Jacob- en Groenstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 6 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Uitvoeringsdiensten Nazien bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Verwijderen boompje en overrijdbaar maken plantvak in Publicatie collegebeslissingen 15

16 Dienst infrastructuur de Groenstraat. Toezien op verwijderen boompje en overrijdbaar maken plantvak in de Groenstraat. In het geval de aannemer IBO zelf boompje verwijdert en plantvak overrijdbaar maakt in de Groenstraat. Politie - interventie verkeer - adviezen. Goedkeuring invoering bijkomende parkeerplaatsen wijk Arsenaal. Het college neemt kennis van de door politie uitgevoerde evaluatie van de parkeerplaatsen in de wijk Arsenaal en neemt kennis van de gezamenlijke proefrit op 23/12/2016 door de politie en de brandweer. Het college besluit bijkomende parkeerplaatsen te creëren, zijnde: Locomotiefstraat: - Tegenover 1-9: 15 meter (3 parkeerplaatsen) - T.h.v. 84: 3 meter - T.h.v. 99: 5 meter (1 parkeerplaats) - T.h.v : 11 meter (2 parkeerplaatsen) Draaibankstraat: - T.h.v : 11 meter (2 parkeerplaatsen) Aambeeldstraat: - T.h.v : 3 meter - T.h.v : 5 meter (1 parkeerplaats) Wagonstraat: naast 1: 10 meter (2 parkeerplaatsen). Voor deze parkeerplaatsen, waar deels op het voetpad kan geparkeerd worden, blijft de obstakelvrije ruimte op het voetpad 1,5 meter. Leuvensesteenweg (tussen Wagonstraat en Aambeeldstraat): - Tegenover 17-21: 3 parkeerplaatsen op verhoogd deel (bestaande paaltjes verplaatsen) Het college beslist geen bijkomende parkeerplaatsen te voorzien in de Locomotiefstraat aan de hoek met de Tenderstraat, omwille van het ongunstig advies van de brandweer. De draaicirkel voor de brandweer om van de Locomotiefstraat de Tenderstraat in de rijden, is te scherp. Dat betekent dat er in totaal drie parkeerplaatsen minder zullen zijn dan op het door politie uitgewerkte voorstel. Politie - interventie verkeer - adviezen. Goedkeuring afsluiten Lange Nieuwstraat ter hoogte van Go Shil!voor opstelling mobiele kraan. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Lange Nieuwstraat ter hoogte van basisschool Go Shil!, gelegen in het straatgedeelte tussen Schuttershofstraat en Ravenbergstraat. De werken omvatten: plaatsen mobiele kraan voor uitvoering werken aan school Go Shil!. Ze worden uitgevoerd in opdracht van basisschool Go Shil!, Louizastraat 3 te 2800 Mechelen. Publicatie collegebeslissingen 16

17 De hoofdaannemer is bouwbedrijf Brebuild algemene bouwwerken nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen. De signalisatie wordt geplaatst door: Trafic Signs nv, Beverlosesteenweg 100 te 3580 Beringen, dossierbeheerder Margo Schampaert. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen Maximale belasting werfverkeer: Voor de transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter is een afzonderlijke aanvraag nodig bij de dienst signalisatie. Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Geplande transporten: Minimum 10 werkdagen op voorhand dienen uitzonderlijke werftransporten gemeld te worden aan de politie van de stad Mechelen. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit akkoord te gaan met volgende regeling: Van 3 tot en met 10 januari en op 13, 18 en 19 januari Enkel inname voetpad aan schoolzijde voor opstelling hoogtewerker. Verkeer kan blijven rijden. Op 11, 12, 16 en 17 januari Inname voetpad aan één zijde en deel van de straat voor opstelling mobiele kraan en hoogtewerker. Tijdens deze dagen dient de straat te worden afgesloten. Voor voetgangers en fietsers is er steeds een doorgang. - Afsluiting van het straatdeel van de Lange Nieuwstraat, tussen Schuttershofstraat en Ravenbergstraat voor gemotoriseerd verkeer. - Invoering van tweerichtingsverkeer in de Louizastraat, tussen Lange Nieuwstraat en Onze-Lieve-Vrouwekerkhof, om het verkeer in de Louizastraat, komende van de Ring R12 te doen wegrijden via Onze-Lieve-Vrouwekerkhof. - Het verkeer uit die richting wordt dan tijdelijk omgeleid via Onze-Lieve-Vrouwekerkhof => Gebroeders Verhaegenstraat => Onze-Lieve-Vrouwestraat. - Invoering van tweerichtingsverkeer in de Lange Nieuwstraat, tussen Louizastraat en Oude Brusselsestraat, aan weerszijden van de werfzone, voor bereikbaarheid woningen. Het college neemt er kennis van dat de Schuttershofstraat tijdens de werken bereikbaar zal blijven vanuit de Louizastraat. De Lange Nieuwstraat, tussen Louizastraat en Schuttershofstraat, moet dan wel tweerichtingsverkeer worden, conform het voorgelegde signalisatieplan. De bewoners en de garagehouders dienen hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht te worden. Artikel 5 Het college neemt er kennis van dat de signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt deze goed. Publicatie collegebeslissingen 17

18 Artikel 6 Het college besluit de werf, in de periode van 3 januari 2017 tot 19 januari 2017 toe te staan op voorwaarde dat de aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator; de bewoners van de Louizastraat, Lange Nieuwstraat (tussen Louizastraat en Oude Brusselsestraat), Schuttershofstraat, Ravenbergstraat en Tessestraat ten laatste 5 en ten vroegste 10 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken; voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 7 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 8 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven Verspreiding via de geëigende kanalen. Artikel 9 Het college neemt kennis van de opdracht van de burgemeester aan de politie om de schooldirectie te verzoeken de ouders die hun kinderen normaal afzetten in Lange Nieuwstraat via brief te verwittigen van de omleiding via de O.L.Vrouwestraat. Interne Dienstverlening en Protocol. Ontvangst delegatie lokale en regionale besturen uit Libië in de eerste helft van februari Het college gaat in principe in op de vraag van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) om in de eerste helft van februari 2017 een delegatie van lokale en regionale besturen uit Libië te ontvangen in Mechelen en een toelichting te geven (in het Engels) over de lokale beleidsvoering, met het accent op de financiële aspecten ervan. Het college geeft opdracht aan de dienst interne dienstverlening en protocol, zodra de definitieve datum voor het bezoek aan Mechelen gekend is, om de ontvangst voor te bereiden en een ontwerpbesluit voor te leggen met het oog op de aanduiding van een lid van het college die de groep zal verwelkomen en die een toelichting zal geven (in het Engels) over de lokale beleidsvoering, met het accent op de financiële aspecten ervan. Mondiaal Beleid. Kennisnemen verslag Algemene Vergadering Mondiale Raad 8 december Kennisnemen advies betreffende het ondertekenen van de engagementsverklaring 'Global goals, local focus' van VVSG en beslissing tot ondertekening. Publicatie collegebeslissingen 18

19 Het college neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van de Mondiale Raad van 8 december Dit verslag zal als bijlage toegevoegd worden aan de notulen van de collegevergadering van 23 december 2016, na goedkeuring ervan. Het college neemt kennis van het advies van de Mondiale Raad aangaande de engagementsverklaring Global goals, local focus. Het college besluit de engagementsverklaring Global goals, local focus, opgesteld door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en gebaseerd op de Sustainable Development Goals (SDG s), te ondertekenen. De verklaring dient namens het college ondertekend te worden door de stadssecretaris en de burgemeester. Het college geeft opdracht aan de dienst Mondiaal Beleid om samen met het M-team te bekijken hoe het engagement uit de verklaring kan vertaald worden in concrete acties of gelinkt kan worden aan bestaande acties in Mechelen. mmmechelen Feest. Evenementen Nieuwjaarsdrink Pasbrugstraat 8 januari Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Pasbrugstraat, Pasbrugplein, Canadadreef en Oude Putse Baan de toelating wordt verleend om een straatfeest te organiseren op 8 januari 2017 van 14u tot 19u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari 2005; vanaf 1 januari 2013 zijn de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten van toepassing; voor een straatfeest zijn volgende voorwaarden (categorie 1 niet ingedeeld) van toepassing: - geluidsniveau in de inrichting: <= 85dB(A)Laeq,15min op gelijk welke plaats in de inrichting waar zich personen kunnen bevinden; - geluidsniveau in de omgeving: voorwaarden hoofdstuk 6.7 VLAREM II; algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari 2005; Publicatie collegebeslissingen 19

20 om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden; er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP); algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december 2014; de organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen; het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden; de bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op elektriciteit en gas, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 8/1/2017 van 11u tot 19u Verkeersvrij maken van Pasbrugstraat Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de Nieuwjaarsdrink die doorgaat in de Pasbrugstraat, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van de Nieuwjaarsdrink die doorgaat in de Pasbrugstraat in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 8 januari 2017 behoudens andersluidende. : Pasbrugstraat - Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 8 januari 2017 tussen en uur. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3. : Publicatie collegebeslissingen 20

21 Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. : Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 5: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Overheidsopdrachten. Onderzoek bedrijfsbeleid Mechelen en gebiedsontwikkeling Ragheno. Goedkeuring wijze van gunnen en voorwaarden besteknummer 2016-OO-ECON-128. Het college stelt voor de opdracht Onderzoek bedrijfsbeleid Mechelen en gebiedsontwikkeling Ragheno de wijze van gunnen vast volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek met nr OO- ECON-128. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. Het college hecht goedkeuring aan de gunningscriteria opgenomen in het bijzonder bestek 2016-OO-ECON-128: 1: Kostprijs van de dienstverlening: 50 punten 2: Beschrijving van de methodiek: 15 punten 3. Kwaliteit van het actieplan: 15 punten 4: Ervaring: 20 punten Het college geeft opdracht aan de afdeling Financiën om via budgetwijziging nr. 1/2017 de nodige budgetten van het exploitatiebudget over te dragen naar budget Administratie Stedelijke Infrastructuur. Overheidsopdrachten. Aankoop, levering en installatie van RFID-apparatuur en software in functie van de uitbreiding van de zelfservice van de bibliotheek naar 6 bijkomende locaties. Goedkeuring bestek 2016-OO-POB-138 en wijze van gunnen. Het college stelt voor de opdracht Aankoop, levering en installatie van RFID-apparatuur en software in functie van de uitbreiding van de zelfservice van de bibliotheek naar 6 bijkomende locaties de wijze van gunnen vast volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, aan de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek met nr OO- POB-138. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. Uitvoeringsdiensten. Tweewekelijks rapport 'Netheid-schade openbaar domein' van 01/12/2016 tot 16/12/2016. Publicatie collegebeslissingen 21