Stichting Voedselbank Naarden/Bussum/Hilversumse Meent Bussum. Jaarrapport drs. J.R. Cox RA BPLA Pagina 1 / 15

Transcriptie

1 Stichting Voedselbank Naarden/Bussum/Hilversumse Meent Bussum Jaarrapport Pagina 1 / 15

2 INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 Opdracht 3 2 Samenstellingsverklaring van de accountant 3 FINANCIEEL VERSLAG 3 Bestuursverslag over JAARREKENING 1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 9 4 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over Pagina 2 / 15

3 MTH accountants & adviseurs B.V. Bussummergrindweg 1, 1406 NZ Bussum T (035) E bussum@mth.nl I T.a.v. mevrouw Y. Craig Postbus BE Bussum Behandeld door JS / JRC Kenmerk / 5956 Datum 14 juni 2016 Geachte mevrouw Craig, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2015 met betrekking tot uw stichting. 1 OPDRACHT Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2015 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van en de winst-en-verliesrekening sluitende met een negatief resultaat van 703, samengesteld. 2 SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT Aan: het bestuur De jaarrekening van is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2015 en de winst-en-verliesrekening over 2015 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichtingen is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, Samenstellingsopdrachten. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Voedselbank Naarden/Bussum/Hilversumse Meent. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Op alle diensten van MTH zijn Algemene Voorwaarden van toepassing welke zijn gedeponeerd bij het Handelsregister onder nummer De Algemene Voorwaarden zijn ook te vinden op Pagina 3 / 15

4 Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Bussum, 14 juni 2016 MTH accountants & adviseurs B.V. Dit rapport is digitaal ondertekend Pagina 4 / 15

5 Per balansdatum wordt het bestuur gevoerd door: Voorzitter Secretaris Penningmeester Coördinator Coördinator Coördinator mevrouw Y. Craig mevrouw T. Ham de heer H. de Leeuw mevrouw E. Smits van Oyen de heer E. Markus de heer J. Werner Pagina 5 / 15

6 BESTUURSVERSLAG OVER 2015 Het bestuursverslag ligt ter inzage op het kantoor van de stichting Pagina 6 / 15

7 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 na resultaatbestemming 31 december december 2014 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa (1) Inventaris 1 1 Vervoermiddelen Vlottende activa Liquide middelen (2) Pagina 7 / 15

8 31 december december 2014 PASSIVA Reserves en fondsen (3) Algemene reserve Bestemmingsreserves Kortlopende schulden (4) Overige schulden en overlopende passiva Pagina 8 / 15

9 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2015 Realisatie 2015 Realisatie 2014 Baten Lasten Afschrijvingen (6) Exploitatielasten (7) Kantoorlasten (8) Autolasten (9) Verkooplasten (10) Algemene lasten (11) Financiële lasten (12) Resultaat Pagina 9 / 15

10 3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN Activiteiten Het organiseren en exploiteren van een voedselbank in Naarden, Bussum en en Hilversumse Meent. Jaarrekeningregime Deze jaarrekening is overeenkomstig RJ 650 Fondswervende instellingen opgesteld. Deze jaarrekening is overeenkomstig RJ 640 Organisaties zonder winststreven opgesteld. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR HET OPSTELLEN VAN DE JAARREKENING. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgings- of vervaardigingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de verwachte gebruiksduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde of, als beperkingen in de vrije beschikbaarheid daartoe aanleiding geven, op een lagere waarde Pagina 10 / 15

11 GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil van de op het verslagjaar betrekking hebbende baten en lasten met inachtneming van de hiervoor genoemde waarderingsgrondslagen. Lasten die hun oorsprong vinden in het verslagjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs, op basis van de verwachte gebruiksduur, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen. Financiële lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen Pagina 11 / 15

12 4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER Materiële vaste activa Inventaris Vervoermiddelen Totaal Boekwaarde per 1 januari 2015 Kostprijs Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen Mutaties Investeringen Desinvesteringen Afschrijving desinvesteringen Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 2015 Kostprijs Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen Liquide middelen NL70 ABNA NL69 ABNA NL42 ABNA NL11 ABNA Pagina 12 / 15

13 3. Reserves en fondsen Algemene reserve Stand per 1 januari Mutatie bestemmingsreserves Dotatie continuïteitsreserve Resultaatbestemming Mutatie Reserve aankoop produkten en Bestemmingsfonds Stand per 31 december Bestemmingsreserves Continuïteitsreserve Reserve aankoop produkten Bestemmingsfonds Continuïteitsreserve Stand per 1 januari Dotatie Stand per 31 december De continuïteitsreserve dient er voor om een periode van één jaar te overbruggen in het geval dat een voorraad- of sorteerlocatie moet worden gehuurd en heeft betrekking op de kosten van verhuizing, huur, energie en inrichting van een kantoorruimte. Reserve aankoop produkten Stand per 1 januari Dotatie Stand per 31 december Is door het bestuur als zodanig bepaald voor extra aankoop van producten en is noodzakelijk bij achterblijvende aanvoer van producten. Bestemmingsfonds Stand per 1 januari Dotatie Stand per 31 december Dit fonds is ontstaan door speciale giften en is bedoeld om extra aankopen te kunnen doen ten behoeve van onze klanten Pagina 13 / 15

14 4. Kortlopende schulden Overlopende passiva Vooruit ontvangen giften Nog te betalen bijdrage Distributiecentrum Amsterdam Pagina 14 / 15

15 5 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Bijdragen Realisatie 2015 Realisatie 2014 Kerkelijke bijdragen Giften Rente Gift voor aankoop auto Personeelsleden Bij de stichting waren in 2015 geen werknemers werkzaam. 6. Afschrijvingen Materiële vaste activa Exploitatielasten Inkopen Bijdrage Distributiecentrum Amsterdam Kantoorlasten Kantoorbenodigdheden Autolasten Overige autokosten Verkooplasten Representatielasten Algemene lasten Kosten vrijwilligersavond Porti Telefoon/fax/ICT Onderhoud gebouw Overige algemene lasten Financiële lasten Rentelasten en soortgelijke kosten Rente en kosten rekening-courant bankiers Pagina 15 / 15

16