Jaarverslag Stichting Lânskipfûns Oranjewâld-Ketlik

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Stichting Lânskipfûns Oranjewâld-Ketlik Juni 2013

2 Inhoudsopgave 1. Organisatie Bestuur Begeleidingsgroep Uitvoeringsorganisatie Ontwikkelingen Financiën Private lobby Werving en stand van zaken contracten Communicatie en PR

3 1. Organisatie 1.1 Bestuur In 2012 hebben er geen mutaties in de samenstelling van het bestuur plaatsgevonden. Het bestuur van Lânskipsfûns Oranjewâld-Ketlik bestond in 2012 uit: Bertus Mulder (voorzitter) Jan Claus (penningmeester) Jacob Drost (secretaris) Jeen Nijboer (algemeen lid) Meine Scheweer (algemeen lid) In 2012 heeft het bestuur, samen met de begeleidingsgroep, acht keer vergaderd. 1.2 Begeleidingsgroep Het bestuur heeft in 2012 ondersteuning gekregen vanuit de ambtelijke begeleidingsgroep. Conform het businessplan uit 2010 ondersteunt deze begeleidingsgroep het bestuur in de eerste drie jaar na oprichting in het verder ontwikkelen van de activiteiten van het Lânskipsfûns Oranjewâld-Ketlik was het tweede jaar. De samenstelling van de begeleidingsgroep is in 2012 ongewijzigd gebleven en bestond uit de volgende personen: Lambertus de Jong, namens de provincie Fryslân Rene Vree Egberts, namens de gemeente Heerenveen Arthur Scheper, namens Steunpunt Landschap Zuidoost Fryslân Foppe van der Meer, namens Landschapsbeheer Friesland 1.3 Uitvoeringsorganisatie Op 10 januari 2012 zijn de door notaris Groenewegen opgestelde samenwerkingsovereenkomsten ondertekend. Het betrof een overeenkomst met Agrarische natuurvereniging (ANV) Grien Brongergea over inzet van de gebiedsmakelaar en twee overeenkomsten met Stichting Landschapsbeheer Friesland. Eén voor inhoudelijke ondersteuning en één voor het voeren van de administratieve en financiële administratie van het fonds. Na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomsten is de uitvoeringsorganisatie gestart met uitvoering van haar taken. In 2012 heeft de gebiedsmakelaar de heer Auke Koehoorn veel kennis en ervaring opgedaan. Daarnaast kan worden geconstateerd, dat de samenwerking met Landschapsbeheer Friesland verder is geoptimaliseerd, maar dat het leerproces nog niet tot een afronding is gekomen. 1.4 Ontwikkelingen In 2012 heeft bestuur net als in 2011 veel geïnvesteerd in het huis op orde krijgen". De volgende zaken zijn tot een afronding gekomen: 1. Het definitief opstellen en vaststellen van het huishoudelijk reglement. 2. Wijziging van statuten i.v.m. het verwerven van de gewenste ANBIstatus. De gewijzigde statuten zijn (conform artikel 14 uit de statuten) voor akkoord voorgelegd aan de provincie Fryslân en gemeente Heerenveen. De provincie heeft hierop positief gereageerd. Bij de gemeente Heerenveen is dit nog in behandeling. Het bestuur van het Lânskipsfûns heeft bij de gemeente Heerenveen aangedrongen op een spoedig besluit. 3

4 3. De overeenkomsten met Stichting Landschapsbeheer Friesland en Agrarische natuurvereniging (ANV) Grien Brongergea zijn, inclusief de algemene voorwaarden, door de betrokken partijen ondertekend. 4. Op 27 september 2012 heeft bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de gedeputeerde Johannes Kramer en wethouder Siebren Siebenga. Het overleg ging o.a. over de stand van zaken van het private geld en de nog te ontvangen overheidsgelden. Lopende zaken in 2012 in kader van ontwikkelingen zijn: 1. Het samenstellen van de schouwcommissie. Eind 2012 is de heer Henk Dommerholt gevraagd en bereid gevonden zitting te nemen in de lokale schouwcommissie. De taken en bevoegdheden van de schouwcommissie zijn beschreven in Profiel schouwcommissie Lânskipsfûns Oranjewâld-Ketlik. 1.5 Financiën Het financiële verslag over 2012 in bijgevoegd als bijlage bij dit jaarverslag. In grote lijnen kunnen de volgende zaken genoemd worden: 1. In 2012 heeft het Lânskipsfûns de toezegging ontvangen van de ondernemingskring Heerenveen (OKH) voor een bijdrage van ,00 waarvan in 2012 een eerste deel ( 5000,00) op de rekening van het Lânskipsfûns is gestort. 2. Het Lânskipsfûns heeft in 2012 een viertal fondsen aangeschreven. Twee fondsen hebben positief gereageerd, te weten P.W. Janssen s Friesche Stichting en De Mulder van Opsterlandstichting. 3. In 2012 zijn van drie bedrijfsvrienden eenmalige giften ontvangen, te weten Royal Smilde, GrondNet BV en Aequator Groen&Ruimte. 4. Naar de gemeente Heerenveen is een beschikkingsverzoek verstuurd voor het beschikbaar stellen van het toegezegde bedrag van ,-. Een reactie op het verzoek is in 2012 niet ontvangen. Het bestuur van het Lânskipsfûns heeft hierop actie ondernomen en mondeling en uiteindelijk ook schriftelijk herhaald verzoek ingediend. Dit uitstel van de beschikking heeft als gevolg een tekort in de exploitatie. 5. De ANBI aanvraag loopt nog. De provincie is akkoord gegaan met de wijziging van de statuten. Het is nog wachten op het akkoord van de gemeente Heerenveen. Vervolgens wordt de aanvraag via notaris Groenewegen bij de belastingdienst ingediend. 6. De contracten met de Rabobank Heerenveen-Zuidoost Friesland voor een optimaal arrangement fondsbeheer zijn ondertekend. 2. Private lobby In 2012 heeft het bestuur voor de lobby en werving van private middelen een sponsorprogramma opgezet met daarin als hoofdlijnen: 1. Eenmalige stortingen partners 2. Periodieke stortingen - bedrijfsvrienden 3. Donateurs- vrienden van het fonds 4. Boer voor eigen landschap 5. Fondsen Zoals onder het hoofdstuk financiën is opgenomen, heeft de inzet van het bestuur tot een aantal successen geleid. Duidelijk is echter ook dat in de huidige tijd het werven van private middelen een moeizame opgave is. Het vergt een lange adem. Het bestuur heeft het jaar 2012 afgerond met het resultaat dat ,- aan private middelen zijn aangetrokken. 4

5 3. Werving en stand van zaken contracten In 2012 heeft het bestuur ingezet op het werven van deelnemers in vijf op kaart vastgelegde clusters. Binnen deze clusters zijn alle grondeigenaren benaderd. Uiteindelijk heeft gebiedsmakelaar Auke Koehoorn met 6 grondeigenaren contracten voorbereid: drie contracten voor aanleg en herstel en zes contracten voor het beheer van landschap voor een periode van 7 jaar. Deze contracten zijn in de begrotingsvergadering van 2012 door het bestuur van S.L.O.K geaccordeerd en ondertekend. Met deze eerste reeks contracten is een uitvoeringsbedrag van ,91 gemoeid. De uitvoering van de werkzaamheden binnen deze contracten zijn eind 2012 van start gegaan. pakket omvang eenheid Aanleg en herstel hakhoutbos 1377 m2 houtwal en houtsingel 1670 m1 elzensingel 233 m1 solitaire boom 2 st Beheer voor 7 jaar hakhoutbos 6746 m2 houtwal en houtsingel 4440 m1 elzensingel 650 m1 solitaire boom 2 st open kamers 5 st 4. Communicatie en PR Tabel 1. Overzicht output contracten 2012 In de eerste helft van 2012 zijn een aantal activiteiten uitgevoerd om lokaal meer bekendheid te geven aan het Lânskipsfûns. In maart/april 2012 zijn presentaties verzorgd voor de verenigingen van Plaatselijk belang van Oranjewoud en Bontebok. In mei 2012 is een presentatie gehouden op de jaarvergadering van de Ondernemerskring Heerenveen in Tjaarda Oranjewoud. Maar hét communicatiemoment van het Lânskipsfûns in 2012 heeft plaatsgevonden op 14 december 2012 rondom de start van het eerste werk in het veld. Een geslaagde happening met volop aandacht vanuit de media. Citaat uit De Wâldknyn (de krant van Oranjewoud): Door samenwerking van Lânskipsfûns Oranjewâld-Ketlik, provincie, gemeente en ondernemers uit de regio blijft het landschap van Oranjewoud-Katlijk de komende dertig jaar op orde. Op het erf van agrarisch ondernemer Anko Hofstra in Katlijk ging daarom op vrijdag 14 december de eerste schop de grond in met geld van het Lânskipsfûns Oranjewâld-Ketlik. Gedeputeerde Johannes Kramer en wethouder Siebren Siebenga van de gemeente Heerenveen openden het eerste winterwerkseizoen door te starten met het herstel van drieduizend meter houtwal en elzensingel. 5

6 Impressie van de Dag van het Lânskipsfûns 2012 In 2012 is ook de huisstijl Lânskipsfûns beschikbaar gekomen. Het voorbedrukt briefpapier en enveloppen zijn bij de secretaris aanwezig. En tot slot is in december 2012 tijdens de feestelijke happening in Katlijk de website van de stichting Lânskipsfûns online gegaan: Eén van de zaken die op de website te volgen is, is de sponsorbarometer. Bijlage: Financieel jaarverslag 2012 inclusief goedgekeurde accountantsverklaring 6

7

8

9

10