Verbroedering van Limburgse Lijnvissers ( V.L.L. )

Transcriptie

1 Verbroedering van Limburgse Lijnvissers ( V.L.L. ) V.Z.W. Staatsblad 8 september 1966 Ondernemingsnummer: Hengelsportfederatie aangesloten bij C.C.C.V Sportvisserij Vlaanderen Erkend door Bloso Nr. : 9.42 Verslag Jaarvergadering Federatie V.L.L. Waar: dat op VRIJDAG 18 DECEMBER 2015 om 20u doorging In "Brasserie Thier" Markt 17, 3580 Beringen Afwezigen: Club Puppe en Hoop en Geduld Ophoven Agenda: 1- Welkomstwoord door voorzitter/secretaris, verkiezing bestuursleden Welkom iedereen, ik heet iedereen van harte welkom op de jaarvergadering VLL Heb geen melding ontvangen voor kandidaturen voor bestuursfunctie Zijn er kandidaten die zich willen melden voor een bestuursfunctie binnen het dagelijks bestuur? Hou in gedachten dat ouderdom ook binnen het bestuur stilaan oploopt, en dat we zeker stilaan aan nieuw en jong bloed moeten gaan overschakelen Wens alle clubs een voorspoedig nieuwe jaar toe en dat er nog enkel leden kunnen bijwerven zodat we sterker zullen staan tegen alles wat ons nog boven het hoofd hangt en waar we door moeten om te blijven te bestaan 2- Aanwezige clubs noteren, aansluiting nieuwe clubs of afgehaakte Uitdelen van kaften met ledenlijsten en verslagen CCCV Kaften uitdelen aan clubs, en noteren wie aanwezig is van de clubs invulbladen voor ledenlijsten, afrekening 2015, verslagen vergaderingen CCCV, VVHV, BFA,lijst nog aangesloten clubs bij federatie, afgehaakte zijn: Noteren hoeveel steunkaarten elke club graag heeft Volgende clubs zijn afwezig: Bij Puppe en Hoop en Geduld Ophoven, kaften worden verstuurd, word aangerekend bij voorschot 2016, alle ander clubs zijn vertegenwoordigd Gelieve voor de ledenlijsten het formulier volledig in te vullen en door te geven aan de secretaris van VLL gelieve langs webmaster@verbondvll.be Sommige clubs hebben bepaalde gegevens nog steeds niet door gegeven zoals geboorte datum, telefoon of gsmnummer, adres Trekels Rudy meld nogmaals dat zijn gsmnummer niet correkt is in hengelblad bij de wedstrijdkalender, wordt nagezien en verbeterd 3- Kastoestand en stand op en nog te betalen facturen Woord wordt doorgeven aan penningmeester die het verslag van de kas gemaakt heeft, hij heeft een overzicht van de balans van 2014 laten rondgaan dat is gemaakt door de boekhouder, vermits er geen overzicht is van 2015 alleen kan men het bankafschriften in kijken waar een eindtotaal tot op vandaag is van 5454,03 euro, men zal tegen volgende

2 vergadering in maart zorgen dat er een totaal overzicht is vermits er nog een aantal clubs hun voorschotten nog niet gestort hebben, het bestuur dat dit een laatste herinnering is en dat de clubs zo vlug mogelijk dit tekort dienen te storten anders zullen zoals afgesproken er administratiekosten bij komen, ook zal de vrije visser die een A + kaart heeft aangevraagd bij VLL herinnerd aan de prijs hiervan en gevraagd om dit te vereffenen 4- Overzicht van wedstrijden in 2015, kalender 2016 Overzicht van kalender die bijgevoegd is in kaften met daarop de datums criterium van Limburg, Belgische kampioenschappen die reeds bekend zijn en schiftingen vll voor Bk invidueel Verder prijs vergunningen zal door VVHV verhoogd worden, A kaart kost 13 euro zoals vermeld op blad,ook de clubvergunning vanaf euro zijn dus evenveel dan A kaart Voor inschrijvingen voor de Bks, gelieve het formulier te gebruiken op de website, je kan dit op volgende link terug vinden: Er wordt aangeraden aan de clubs om toch zoveel mogelijk voor de A kaart te kiezen vermits dit meer voordelen oplevert voor de federatie en meer vissers kunnen sturen naar de BK invidueel en Bk Interclub, vanaf 2016 kan men maar éénmaal een A kaart krijgen, wil men bij een ander club aansluiten dan dient men een B vergunning te vragen om in orde te zijn voor verzekering en wedstrijden Ook zijn er nog clubs die niet duidelijk maken aan hun leden waar de A of A+ kaart voor dient, wens je aan openwedstrijden mee te doen dan dien je minstens een A kaart de hebben, bv. wedstrijden van het criterium van Limburg, laatste wedstrijd van 2015 waren er zelfs twee deelnemers die niet in orde waren, dit werd dit jaar nog getolereerd maar vanaf 2016 wordt je geen plaatsnummer getrokken of kan je geen prijs meer vissen als je toch moest deelnemen Witvis - Hechtel merkt op dat ze een mail ontvangen hebben die in verband met hun kanaalwedstrijden die ze niet zouden aangevraagd hebben bij de federatie, zij kunnen wel aantonen dat zij wel de toelating hebben van de scheepvaarten deze op de lijst van aangevraagde wedstrijden staan die door mlv wordt opgesteld en betreurd dat dit zo is gelopen, zij zijn van mening dat een telefoontje beter zou geweest zijn om dit probleem op te lossen vermits zij van menig waren dat ze volledig in orde waren. Zij zullen in de toekomst deze bij de federatie aanvragen als deze nog doorgaan, verder vragen ze wat er tegenover staat als ze al hun verzekerde leden een A kaart aanprijzen, De Voorzitter en Smets Ludo kan alleen maar zeggen dat alleen voor de vissers die aan Bk invidueel e Interclub belang heeft zodat er meer plaatsen bij komen door de meer A kaarten, en dat de bedoeling is van aansluiten bij een club en federatie om samen sterk te staan tegen de grote clubs en meer inzeg te krijgen in de beslissingen bij CCCV en VVHV, rechtstreeks voordeel heeft er niemand maar samen staan we dan wel sterker Ook vragen zij om meer visser te laten komen naar hun vrije wedstrijden die zij geven, Voorzitter antwoord, vermist het boekje afschaft werd heeft hij duidelijk tijdens elke gemeld dat elke club hun kalender diende door tegen zodat we alle vissers binnen de federatie kunnen zien op de website, ook al ze deze wedstrijd aanvragen als een open wedstrijd komt deze in het hengelblad en bereiken we ook de andere federatie Zij zullen dit alles bekijken met hun bestuur wat zij kunnen doen om hun wensen en de onze tegemoet te komen

3 Binnen het bestuur was besloten om de wedstrijd met barbecue voor bestuursleden van clubs binnen het vll af te schaften maar dit wel eerst op jaarvergadering op de rol te zetten, na veel navraag wordt er gestemd met hand op steking en meerderheid is wel voor om nog te organiseren, het is te hopen dat er genoeg inschrijvingen krijgen zodat de moeite is om te organiseren 5- Pauze van + 30 minuten 6- Huldiging van kampioen van Limburg: Het overzicht van behaalde plaatsen in alle BK, EK WK is bijgevoegd in de kaft Eerste Limburger in Bk invidueel 2014 is Camps Jorrit, net voor een deelnemer van maaslandverbond, daardoor komt de prijs aan Camps Jorrit gegeven en gefeliciteerd Ook vermelden we dat Jorrit het BK Nevencatogorie U232 heeft gewonnen Als we de lijst zien we dat we dit jaar minder als 2014 deden als federatie, en dat we de toekomst zeker nog in de verschillende Bk een plaatsje kunnen wegkappen, als er niet te veel leden verdwijnen en naar Waalse federaties overgaan. 7- Vooruitblik op 2016, CCCV en BFA verslagen, en wedstrijden Overzicht van de kalender wordt in map bijgevoegd als de clubs op 4 december 2015 hun datums en locatie bij hebben Verslag CCCV over de afgelopen BK,dit jaar geen afwezige van de federatie op de BK Wel wordt club snoekbaars geschorst voor twee jaar wegens laattijdig afzeggen en dit binnen drie jaar voor de tweedemaal, de vissers van de club kunnen wel nog aan Bk meedoen, Bk feeder kamp nog steeds met het reglement met wat in het fipsreglement staat en zal daarom grondig worden nagezien en hopelijk op punt worden gezet Ook is vastgesteld dat de controleurs niet goed op de hoogte zijn van de gangbare reglementen, en daarom wordt aan de inrichter gevraagd hun controleurs goed op de hoogte te stellen van de reglement van de verschillende Bk's Verder zijn de Bk die toegewezen zijn aan het CCCV verdeelt aan de federatie, Bk karper nog geen kandidaat, Andersvaliden= Alv op 21 mei in Vrijbroekpark in Mechelen, Bk Feeder voor MLV op grindplas steenberg geistingen op 18 september, en niet zoals vermeld op kalender albertkanaal Bk Interclub, twee kandidaten, MLV en WVL, stemming in voordeel voor MLV, zal doorgaan op albertkanaal te veltwezel - Kanne op 17 en 18 september dus over tweedagen Interclub is gewijzigd van datum na vergadering van BFA van 4 december naar 24/25 september, ook Bk Invidueel zal niet over tweedagen gevist worden maar over één dag op 4 september, Bk match zal wel doorgaan op 11 september Er wordt gevraagd aan de Limburgse clubs deze dagen geen wedstrijd te organiseren op deze locaties en danken hun hiervoor op voorhand Bk Feeder, twee deelnemers met niet de nodige A+ kaart, kunnen hun prijs niet bekomen Er wordt gevraagd dat de inrichters en inschrijvers goed nazien of iedereen in orde is met zijn wedstrijdvergunning bij de openwedstrijden voor de nummertrekking best BVV vaste stok: 5 juni gent, 3 juli ieper, 7 augustus zemst, 30 oktober wijchmaal, 2 oktober vroenhoven, reglement terug te vinden website hengelen.be en op website federatie BVV Feeder, 24 april gent, 19 juni willebroek, 21 augustus ieper, 16 oktober gent terneuzen, 6 november tisselt Wk dames 2015 te gent sportbaan zou volgens de laatste gegevens geen winst geboekt, diverse extra onkosten zouden hiervoor verantwoordelijk zijn( toiletten) dit wordt nog

4 8- verder nagezien door de verantwoordelijken en zal op volgende vergadering nog ter sprake dhr. patrick van hoo heeft zijn onmiddellijk ontslag ingediend, de taken worden voorlopig waargenomen door pascal delreu Voorzitter heeft de geruchten dat de firma van den eynde de sponsoring zou stoppen voor de feeder met klem kan ontkennen heeft contakt gehad met firma en bevestiging dat alles blijft zoals voorheen Selecties voor WK veteranen worden nog voorlopig pas beslist op vergadering BFA van 4 december 2015 beslist. Verslag CCCV van 17 november 2015 bijgevoegd in map Bespreken vergaderingen van Sportvisserij Vlaanderen, verzekering en ledenbestand Vergadering van VVHV van 12 oktober over deelname Hengelexpo 2015 is goed verlopen, standen worden verdeeld over de verschillende federaties en ook wordt besproken wat wij nodig van materialen aan waar we komen te staan, het VLL zal bij stand CCCV een desk kunnen bemannen en alzo hun federatie daar vertegenwoordigen, er zullen nieuwe achterwanden en desk aangekocht worden die VVHV de verdere jaren kunnen blijven gebruiken, ook de visvijver voor de jeugd en aquariums zullen er terug te zien met de verschillende soorten, zaterdag ging de prijsuitreiking van BVV feeder door om 14u, de winnaars werden uitgenodigd, BVV vaste stokwinnaars konden zondag hun prijs afhalen om 14u op de prijsuitreiking in sportvisserij vlaanderen dorp, opkomst zaterdag waren enkele procenten minder dan 2 jaar geleden ook zondag een beetje minder dan voorgaande jaren Wel over het algemeen een goede beurs ondanks dat er enkel grote merken afwezig waren Studiedag over verzekering werd deelgenomen door secretaris en door smets Ludo de verantwoordelijk binnen de federatie voor het ingeven van clubs en hun leden, hun werd uitgelegd hoe het softwareprogramma zal werken en hoe alles zij dienen in te geven Wel wordt opgemerkt dat het afgelopen is om nog op twee plaatsen een A kaart aan te vragen, dit geeft een foutmelding in program en is niet meer mogelijk, eerste aanvraag is bindend voor een gans jaar, ook volgende minimumgegevens zijn verplicht te verstrekken voor aansluiting en om wedstrijdvergunning te bekomen; Naam, adres ( volledig ) geboortedatum, tel/gsmnummer, en indien mogelijk adres Ledenlijsten kunnen vanaf 15 december 2015 ingegeven worde, men ontvangt dan zijn wedstrijdvergunning bij maandblad van jan/feb 2016, vanaf ingaven 15 februari 2016 ontvangt men zijn wedstrijdvergunning bij maandblad van april/mei, laatste afsluiting voorlopig is op 15 april 2016, en dan ontvangt men zijn wedstrijdvergunning bij maandblad van mei/juni 2016, later inschrijvingen en wijzigingen in wedstrijdvergunningen zal invidueel bekeken worden en verstuurd Voor de jeugdige vissers wordt een reductie toegestaan van 2 euro, als ook voor bijleden binnen het gezin van houder van een wedstrijdkaart Wel wordt gevraagd om liever voor een A kaart te kiezen ipv een clubvergunning ( B / verz.) omdat dit zeker voor de federatie en clubs ten goede komt als ze deelnemen aan de verschillende BK, de federatie telt op dit moment een551 leden waar er 306 verzekerd lid waren, en 146 leden met een A kaart, en 102 A+ kaarten voor de federatie, ook gaat de zijn achteruitgang van leden achteruit en zijn we weer een 20 tal leden kwijt bij de verschillende clubs die aangesloten. Ook zal er in de toekomst nagezien worden of er clubs op het openbaar kanaal nog inrichten zonder dit aan te vragen bij hun federatie, zij zullen een brief ontvangen dat de federatie zich terug trekt ingeval er problemen komen en niet op de steun kunnen

5 rekenen van de federatie/ CCCV of verzekering VVHV. Ook het doorgeven van elke aangesloten clubs hun kalender aan de federatie gebeurd zelden of niet, hou in gedachten dat er bij ongevallen de verzekering hier zeer zwaar aantild, Dus geef zeker al uw wedstrijden en organisatie gelijk van welke aard door aan de federatie zodat deze kunnen bekijken of alles binnen het verzekeringpolis van VVHV gedekt is, of voor weinig bijkomend geld extra op veilig kan gewerkt worden 9- Varia Zijn er nog clubs die nog andere punten wensen te bespreken, alle tafels één voor één afgaan Rietvoorn stelt voor om het punt van berekening plaatsen voor Bk eens te bespreken vermits er in 2016 maar plaatsen zijn en dat dit problemen kan geven voor de schiftingen, omdat er nu vast ligt dat de 4 eersten van criterium doorgaan naar het bk, en zou men maar voor 1 plaats moeten schiften wat weinig inschrijvingen gaat geven, daarom dienen de clubs tegen volgende vergadering hun besluit kenbaar te maken over het voorstel om steeds deze te verdelen in de helft, dus aantal deelnemers door twee en dit zijn de deelnemers die rechtstreeks doorgaan naar het bk de rest komt dan van de schiftingen, de regel telt wel pas in 2017 vermits het criterium reeds gevist en de 4 eersten reed vast ligt voor 2016 Dan sluit ik de vergadering en hoop op en goede samenwerking in 2016 en goede verstandhouding onder elkaar, en wens ieder een behouden thuiskomst en prettige feestdagen en een visrijk 2016 Datum volgende jaarvergadering : vrijdag 25 maart 2016 Nota: In map de afrekening van 2015 te samen met overschrijving, gelieve dit af te handelen binnen de maand A.U.B. zodat de federatie niet in problemen komt om zijn rekeningen te betalen, na deze maand zullen er kosten bijkomen en wel 2% van totaalbedrag op afrekening voor administratiekosten. Wij hopen op uw aanwezigheid, bij belet gelieve een seintje of aan bestuur A.u.b. Met sportieve groeten het bestuur. De Voorzitter: Penningmeester: De Secretaris: Bestuursleden: Nuyts Jean De Boel Dany Nuyts Jean Billen Stefan 0496/ / / Verboven Ronny webmaster@verbondvll.be Dries Gaston