BELEIDSPLAN. Stichting AfriCan Do

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Stichting AfriCan Do December 2018

2 INHOUD 1. Algemene gegevens 2 2. Beleid en strategie 2 3. Bestuur en vermogensbeschikking 3 4. Projecten 5 5. Voorlichting en fondsenwerving 6 6. Administratie en beloningssysteem 7 7. Bronvermelding 7 1

3 1. ALGEMENE GEGEVENS Naam: AfriCan Do Adres: Repinge 8, 4741 DE Hoeven Telefoon: wordt vervolgd adres: Website: KvK nummer: RSIN nummer: IBAN nummer: NL11 RABO t.a.v. Stichting AfriCan Do 2. BELEID EN STRATEGIE AANLEIDING Oeganda: het land dat ook wel de parel van Afrika wordt genoemd. De prachtige natuur, het rijke wildleven, de vriendelijke bevolking en de bonte mengeling van stammen en culturen. Oeganda heeft een bevolking van ruim 35 miljoen mensen, met een jaarlijkse groei van 3% (WHO, 2018). De bevolking van Oeganda behoort tot een van de jongste bevolkingen van de wereld. Ongeveer de helft van de inwoners is jonger dan 15 jaar. Er zijn dus relatief veel kinderen en relatief weinig ouderen. Dit is een omgekeerde bevolkingsopbouw ten opzichte van Nederland, waar er juist relatief veel ouderen zijn. (CooP Africa, 2015) In Oeganda leven kinderen in instellingen voor kinderopvang, waarvan de meeste niet geregistreerd zijn. Meer dan de helft van de kinderen en jeugdigen leeft in armoede. Dit betekent niet alleen dat hun huishoudens een laag inkomen hebben, maar ook dat de kinderen niet worden voorzien van dingen die kinderen in staat stellen zich te ontwikkelen en groeien: voedsel, schoon water, sanitaire voorzieningen, onderwijs, informatie en onderdak. Er zijn straatkinderen in Oeganda waarbij er een stijging heeft plaatsgevonden van 70% in de afgelopen 20 jaar. De kinderen ontvluchtten de bloedige burgeroorlog, de droogte en armoede samen met hun ouders, broers of zussen of helemaal alleen. Ze hopen op een beter leven in de stad, maar de realiteit is dat ze vaak op straat belanden en soms zelfs het contact met hun familie kwijt raken. Weg zijn de primaire én secundaire levensbehoeften. (Unicef, 2015) (WHO, 2018) Een bezoek aan het prachtige Oeganda vergeten we niet snel. De cultuur, de mensen, de sfeer, maar ook de confrontaties blijven ons voor de rest van ons leven bij. Een kleine club onafhankelijke vrijwilligers zocht elkaar in Nederland op en deelde hun ervaringen, herinneringen, meningen en hun ambities om iets voor deze prachtige bevolking te betekenen. Op 4 juli 2018 werd Stichting AfriCa Do opgericht. DOELSTELLING De stichting heeft als doel: het ondersteunen van bestaande, lokale projecten in Oeganda die zorgdragen voor straatkinderen bij het ontwikkelen van zelfredzaamheid, onderwijs en beroepsmogelijkheden, alsmede een bijdrage leveren aan het onafhankelijk worden van sponsoren en vrijwilligers en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. WERKWIJZE/ACTIVITEITEN Stichting AfriCan Do is geen stichting die geld investeert in het opstarten van een geheel nieuw project, maar een stichting die geld investeert in het ondersteunen van al bestaande, lokale, 2

4 projecten in Oeganda. Hierbij wordt aangesloten bij de ideeën en inzichten van de lokale bevolking. Want wie kent de cultuur, het land en de bevolking nou beter dan de lokale bevolking zelf?! Stichting AfriCan Do strijdt voor de onafhankelijkheid en zelfredzaamheid van al bestaande, lokale, projecten in Oeganda. Hierbij wordt aangesloten bij de ideeën en inzichten van de lokale bevolking. Natuurlijk is het goed om als stichting de zeggenschap over de investering niet geheel uit handen te geven. Er moet een manier zijn waarop de stichting bij haar projecten betrokken kan blijven. Dit wordt gefaciliteerd door middel van coaching. Het leerproces en de ontwikkelingen worden gevolgd en begeleid door middel van coaching door een lokale mentor. Dit is een Oegandees die ervaring en de nodige kennis van coaching en ondernemen heeft. Deze lokale mentor wordt contactpersoon tussen het lokale project en de stichting. Ook worden leraren en de projectmanager geschoold om ervoor te zorgen dat zij de juiste kennis overdragen. Deze scholing wordt uiteraard weer gedaan door lokale experts. 3. BESTUUR EN VERMOGENSBESCHIKKING ORGANIGRAM Stichting AfriCan Do Bestuur Vrijwilligers Voorzitter: Petra de Roo Secretaris: Lieke van Erp Penningmeester: Ilse van Roozen Redactie (website, PR, voorlichting): Tesse van Aar Activiteitencommissie: Demi Stolk Dominique Vos Vera van der Kolk (bedrijven benaderen om te werven) IT (websie): Kevin Bogaard Het bestuur bestaat uit drie leden, namelijk een voorzitter, penningmeester en secretaris. Er is voor gekozen om het bestuur klein en kernachtig te houden, om daarmee effectieve besluitvorming te bevorderen. Daarnaast kan het bestuur een beroep doen op de vrijwilligers. De vrijwilligers worden aangestuurd door het bestuur en zij hoeven niet bij de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn. De statuten van de Stichting zijn opgesteld in overeenstemmingen met de eisen voor een ANBIstatus. In de statuten is o.a. geregeld dat bestuursleden niet afzonderlijk kunnen beschikken over het vermogen van de instelling en ook geen overwegende familiebanden kunnen hebben. Elk bestuurslid en elke vrijwilliger heeft in ieder geval de taak en primaire doel om alles in werking te stellen om de statutaire doelstelling en de daaruit voortvloeiende projecten succesvol uit te voeren. 3

5 BESTUUR De taken van de voorzitter zijn: Het leiden van de organisatie, de vergaderingen, de bestuursleden en vrijwilligers; Het naar buiten treden namens de stichting, afhankelijk van de situatie; Het delegeren en mede-uitvoeren van de uit te voeren werkzaamheden; Het bewaren van evenwicht in de organisatie m.b.t. werklast en samenwerking; Het rapporteren over bovenstaande tijdens de bestuursvergaderingen. De taken van de secretaris zijn: Behandelen van de inkomende en uitgaande post en ; Archiveren van de inkomende en uitgaande post en ; Het naar buiten treden namens de organisatie, afhankelijk van de statutaire en reglementaire bevoegdheden en de situatie; Bijhouden van het ledenbestand; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; Notuleren en verslagleggen van de bestuursvergaderingen. De taken van de penningmeester zijn: Het volgen van de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven ten opzichte van de geplande inkomsten en uitgaven; Financiële administratie van de stichting in het algemeen; Financiële administratie van de projecten; Het aangeven van de documentatie die de boekhouder aan het einde van het jaar nodig heeft om het onafhankelijke jaarverslag, incl. accountantsverklaring, op te stellen; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; Tijdens de bestuursvergaderingen deelnemen in de algemene menings- en besluitvorming met betrekking tot alle punten die binnen de organisatie aan de orde zijn. VRIJWILLIGERS De volgende aanvullende taken worden vervuld door vrijwilligers: Redactie (website, PR,Voorlichting): De nieuwsbrieven moeten geschreven worden en verspreid onder de donateurs. Daarnaast moet de website regelmatig tekstueel en visueel aangepast worden. Ook moet er een voorlichtingsplan worden geschreven. Dit voorlichtingsplan geeft aan hoe in dat jaar de bestaande donateurs worden onderhouden met nieuwsbrieven en eventuele kleine evenementen of acties. Ook moet het voorlichtingsplan voorschrijven hoe en hoeveel nieuwe donateurs er geworven moeten worden in dat jaar. Activiteitencommissie: De activiteitencommissie bedenkt in samenwerking met de redactie activiteiten die de voorlichting ondersteunen en die donateurs werven. De uitvoerende taken zijn dan bijvoorbeeld het verzorgen van gastlessen of het organiseren van een feest of borrel. IT (website): Deze vrijwilliger onderhoudt de technische kant van de website en ondersteunt o.a. bij het versturen van nieuwsbrieven bij . 4

6 SAMENWERKING De stichting werkt samen met Bureau Internationale Samenwerking (BIS). BIS ondersteunt en begeleidt bestuursleden en vrijwilligers bij de ontwikkeling van de stichting, een verantwoorde uitvoering en verslaglegging van het project. BIS doet dit middels counseling, begeleiding en fondsenwerving. BIS denkt mee met de Stichting en de projectpartner om het project zo goed mogelijk voor te bereiden, de risico s te minimaliseren, de duurzaamheid te optimaliseren en de financiering te vinden. Deze ondersteuning en begeleiding vindt plaats vanuit Nederland. Daarnaast werkt de stichting samen met een onafhankelijke adviseur, namelijk mevrouw C. Dekker Lamot. Mevrouw Dekker is van Nederlandse afkomst, maar woont inmiddels al jaren in Oeganda. Mevrouw Dekker is zelf in het verleden als vrijwilliger werkzaam geweest voor de VSO. Dit maakt dat Mevrouw Dekker kennis heeft van de cultuur, werkwijzen, instituties en economische status van Oeganda. 4. PROJECTEN In de zomer van 2017 hebben de drie bestuursleden nog voordat de stichting is opgericht elkaar leren kennen in Oeganda (verder genaamd het drietal ). Het drietal was actief op een project dat zorg draagt voor straatkinderen, namelijk Foundation Of Hope (FOHO). FOHO biedt tijdelijke zorg en ondersteuning aan straatkinderen, met als doel dat kinderen op eigen benen leren staan. Dit kan betekenen dat de kinderen weer teruggaan naar hun ouder(s), of dat de jongeren bijvoorbeeld ondersteuning krijgen bij het vinden van werk. Om als project deze ondersteuning en begeleiding aan te bieden aan de straatkinderen is onder andere geld nodig. Geld voor bijvoorbeeld eten, kleding, onderwijs en huisbezoeken. Tot heden is het project afhankelijk van sponsoren en vrijwilligers om het project draaiende te houden. Uit ervaring blijkt dat het project door de financiële afhankelijkheid, ook beperkt wordt in de keuze waaraan het geld besteed wordt. De projectleider van FOHO heeft meerdere keren aangegeven dat hij graag zou willen dat het project onafhankelijk is. De projectleider heeft zelf veel goede ideeën om kleine ondernemingen op te richten, met als doel financieel en uiteindelijk ook organisatorische zelfstandigheid. De goede ideeën zijn niet realiseerbaar door het ontbreken van een startkapitaal. Tevens zijn de projectleider, staff members en de straatkinderen onvoldoende geschoold in het managen van kleine ondernemingen (denk bijvoorbeeld aan timemanagement en financiële management). Het drietal heeft tijdens hun verblijf in 2017, in overleg met de projectleider en de staff members, een bakkerij opgericht, één van de bestaande ideeën van de projectleider. Het opstarten is gefinancierd door het drietal en hun familie en vrienden. Het voordeel van de bakkerij is op het moment dat het drietal zich teruggetrokken heeft, het project nog structureel inkomsten heeft. Ook doen de projectleider, social workers, maar voornamelijk de straatkinderen, praktijkervaring op, zoals sociale vaardigheden of het bereiden van brood en het ontwikkelen van hun verkoop-skills. Dit is een aangename bijkomstigheid, voornamelijk voor de straatkinderen die niet naar school gaan! De opbrengst van de verkochte producten komen ten goede aan het project. We hebben gezien dat de lokale bevolking nauw betrokken is bij de bakkerij en dat de bakkerij goed draait. Echter, de bakkerij is van klei gebouwd, is niet voorzien van elektriciteit en stromend water, zonder een ruim startkapitaal om verder te ontwikkelen en zonder enige scholing in het 5

7 ondernemerschap. Ondanks dat het drietal vol enthousiasme gewerkt heeft aan de bakkerij en het een kleine stap in de goede richting is, valt er dus nog winst te behalen. Het drietal, oftewel de bestuursleden, en de enthousiaste vrijwilligers van de stichting, zien veel ontwikkelingsmogelijkheden en kansen bij FOHO. Het projectplan dient nog uitgewerkt te worden, maar de verwachting is om in ieder geval de bakkerij verder uit te breiden en te professionaliseren. FOHO zal als startpunt van de stichting fungeren. Wanneer zij binnen FOHO haar eerste doelen heeft bereikt, zal de stichting zich uitbreiden naar meerdere projecten en mogelijk andere partners. Het concrete plan wordt vervolgd. 5. VOORLICHTING EN FONDSENWERVING 5.1 DE VOORLICHTINGSACTIVITEITEN De voorlichtingsactiviteiten kunnen worden opgesplitst in: 1. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het vergroten van draagvlak over ontwikkelingssamenwerking; 2. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het werven van donateurs; 3. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het verwerven van eenmalige donaties VOORLICHTINGSACTIVITEITEN GERICHT OP HET VERGROTEN VAN DRAAGVLAK OVER ONTWIKKELINGSSAMENWERKING Als maatschappelijke organisatie heeft Stichting AfriCan Do de taak om voorlichting te geven over de situatie van de straatkinderen in Oeganda en hoe Nederlandse organisaties kunnen bijdragen aan het verbeteren van deze situatie. Deze vorm van voorlichting zal gericht zijn op het geven van gastlessen en het verzorgen en verspreiden van informatiemateriaal VOORLICHTINGSACTIVITEITEN GERICHT OP HET WERVEN VAN DONATEURS Om op de lange duur minder afhankelijk te worden van incidentele donaties en subsidies zullen wij extra aandacht besteden aan het werven van donateurs VOORLICHTINGSACTIVITEITEN GERICHT OP HET VERWERVEN VAN EENMALIGE DONATIES De activiteitencommissie zal verantwoordelijk zijn voor het organiseren van activiteiten waarbij zowel draagvlakvergroting wordt bewerkstelligd als het werven van donateurs. Daarnaast kunnen dezelfde activiteiten ook gericht worden op het werven van eenmalige donaties. Bijvoorbeeld:door het organiseren van een sponsorloop op een school, met als doel het trekken van een groot publiek. Elke deelnemende scholier/student kan sponsors zoeken voor de sponsorloop en er kan een prijs worden uitgekeerd. Tijdens de dag kan het publiek voorzien worden van informatiemateriaal over de stichting en ons werk in Oeganda. Tevens kunnen enkele korte toespraken gehouden worden om de situatie van de straatkinderen aan te duiden. 5.2 FONDSENWERVING Nederland heeft verschillende vermogensfondsen. Deze komen voornamelijk voor in bedrijven, in oud geld of in familiefondsen. AfriCan Do gaat voor de verschillende projecten beroep doen op deze fondsen. Via het Bureau Internationale Samenwerking worden de relevante en benaderbare fondsen voor AfriCan Do zichtbaar gemaakt. 6

8 5.3 OVERIGE De Stichting is opgericht op 4 juli 2017 en is gestart zonder vermogen. De Stichting stelt zich ten doel om in de periode 2018 en 2019 budgetneutraal te werken en wilt focussen op de uitvoering van de geplande projecten om daarmee de Stichting op de kaart te zetten en operationeel te krijgen. Indien de inkomsten in deze periode hoger zijn dan begroot, dan zal het overschot worden toegevoegd aan de reserveringen en in latere jaren worden ingezet binnen de kaders van de doelstelling. Tevens stelt het bestuur jaarlijks een plan op met daarin de geplande activiteiten, met de daaraan gerelateerde kosten en de bekostiging uit nieuwe fondsenwerving of eerder opgebouwde reserves. Het jaarplan en de daarin opgenomen begroting dient met 100% van de stemmen te worden aangenomen door het bestuur en wordt gepubliceerd op 6. ADMINISTRATIE EN BELONINGSSYSTEEM De voorzitter zal bevoegd zijn tot het beheren van het stichtingsvermogen en het overboeken van door het bestuur goedgekeurde donaties, vrijwilligersvergoedingen en eventuele andere kosten. De administratie zal maandelijks worden gecontroleerd en geregistreerd door de penningmeester. Per kwartaal zal de penningmeester een toelichting bieden op het verloop van de baten en lasten van de stichting en of de fondsenwerving dan wel de uitgaven moeten worden bijgestuurd. De administratie zal worden vergeleken met de vooraf vastgestelde exploitatie- en projectbegrotingen, waarin is bepaald hoeveel geld nodig is om de vastgestelde projecten uit te voeren en daarnaast de organisatiekosten te dekken. Bestuursleden en vrijwilligers hebben recht op vergoeding van de gemaakte onkosten en uren volgens de daartoe geldende regels van de Belastingdienst: en Voorwaarden tot uitbetaling van de vrijwilligersvergoedingen Elke bestuurslid mag aangeven of hij de vrijwilligersvergoeding wil ontvangen of er vanaf ziet. Indien men er van af ziet, kan de hoogte van de vrijwilligersvergoeding als donatie beschouwd worden en afgetrokken worden bij de persoonlijke aangifte IB. Voor meer informatie en de voorwaarden hieromtrent, kan een ieder contact opnemen met een belastingadviseur of met de Belastingdienst. 7. BRONVERMELDING CooP Africa. (2015). Oeganda. Opgeroepen op Augustus 2018, van CooP Africa: Unicef. (2015). SITUATION ANALYSIS of CHILDREN in UGANDA - SUMMARY. Den Haag: Unicef. Opgeroepen op Juli 2018, van WHO. (2018). Uganda. Opgeroepen op Augustus 2018, van WHO: 7