Jaarverslag Dieren Welzijns Organisatie

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Dieren Welzijns Organisatie

2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord blz Algemene informatie blz Interne organisatie blz Algemene bestuurs leden blz Gebeurtenissen over het jaar 2015 blz Vergaderingen blz Publiciteit en communicatie blz Financieel 2015 blz. 8 2

3 1. Voorwoord Het bestuur heeft de plannen voor het jaar uitgezet. Het uitbouwen van de samenwerking in het bestuur en met de onderliggende organisaties. De speerpunten voor dit jaar; het houden van een collecte, het verwerven van gemeentelijke subsidie voor kennis vergroting van de vrijwilligers, het laten geven van een cursus Eerste Hulp Bij Dieren en het verkrijgen van de door de gemeente toegezegde subsidie van De voorzitter van de Dierenambulance (DA), tevens penningmeester van de DWO, heeft begin april zijn voorzitters taken overgedragen aan een ander. Het bestuur DA heeft gevraagd de functie als penningmeester, via een mandaat, te blijven vervullen. Hetgeen is uitgevoerd. Het algemeen lid namens de DA heeft zich terug getrokken bij de DA en de DWO. Deze plaats is ingevuld vanuit het bestuur DA. De subsidie voor kennis vergroting is toegekend. Aan de cursus is door 40 personen deelgenomen. De collecte is gehouden van 26 t/m 30 mei. Door 42 collectanten is een bedrag van 3.675,56 opgehaald. Dit bedrag is over de vier organisaties verdeeld. Het Vogelasiel heeft een bestuurswisseling gehad. Hierdoor zijn twee bestuursleden vertrokken en zijn twee nieuwe leden toegetreden. De voorzitter van t Schuthok, tevens voorzitter DWO, heeft zijn functie overgedragen aan een ander. De nieuwe voorzitter heeft de taken bij t schuthok overgenomen. Bij DWO per januari Een algemeen lid namens t Schuthok heeft door tijdgebrek zijn functie in het bestuur neer gelegd. Vanuit het bestuur t Schuthok is een vervanger gevonden. Er heeft twee keer informeel en een maal formeel overleg plaats gevonden met de gemeente. Hierbij is de weg vrij gemaakt voor de aanvraag van subsidie. Welke inmiddels is toegekend. De gemeente Den Helder heeft ons uitgenodigd onze zienswijze te geven over de nieuwe Dieren Welzijns Visie. Onze voorstellen zijn in deze nieuwe visie meegenomen. De wethouder van Hollands Kroon en een ambtenaar brachten in Augustus een bezoek aan onze drie locaties en hetzelfde deden de wethouder van Den Helder en haar ambtenaar dat in het najaar. Tweemaal werd er een overleg gehouden met de Helderse Vallei. Ondanks een roerig bestuursjaar met veel bestuurswisselingen werd er ieder eerste dinsdag van de maand vergadert in de Dierenkooij van de DA op het Kooijpunt. Toch, door samenwerking en vertrouwen, met goede resultaten. Namens het bestuur, Walter Linden Ad Interim voorzitter 3

4 2. Algemene Informatie Statutaire naam Stichting Dierenwelzijnsorganisaties (hierna te noemen de Stichting ) Vestigingsplaats Den Helder Rechtsvorm Stichting Oprichting De Stichting werd op opgericht bij notariële akte Omschrijving van de doelstelling De Stichting heeft ten doel: het behartigen van de gemeenschappelijke belangen op het gebied van dierenwelzijn van onder andere de Stichtingen: Stichting Dierentehuis Den Helder en omstreken (ook genoemd Dierentehuis 't Schuthok), Stichting Dierenambulance Den Helder-Hollands Kroon en de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Vogelbescherming Den Helder en omstreken (ook genoemd Vogelasiel De Paddestoel); hierna te noemen: "Dierenwelzijnpartners"; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De stichting tracht haar doel te bereiken door: het door middel van risicobeheersing verbeteren van de continuïteit van de organisaties; het effectief en efficiënt laten werken van de organisaties; het informeren en adviseren naar gemeenten en overige belanghebbenden; een proactieve houding in het bewaken en verbeteren van dierenwelzijn; een gezamenlijke aanpak van scholing ter bevordering van kennis en verdieping op het 'gebied van dierenwelzijn; krachtenbundeling op het gebied van fondsenwerving; alsmede aansluiting te zoeken met meerdere dierenwelzijnpartners. Secretariaat: Rijksweg PA Den Helder KvK Financieel: ING BANK IBAN:NL83 INGB

5 3. Interne organisatie Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit zes leden, van iedere organisatie twee. Vacatures in het bestuur worden zo spoedig mogelijk ingevuld. Het bestuur ontvangt geen bezoldiging voor haar werkzaamheden anders dan een summiere vergoeding voor gemaakte kosten. Het bestuur van de stichting waakt tegen verstrengeling van belangen tussen die van de stichting en die van bestuursleden. Bij strijdigheid van belangen dienen betrokken bestuursleden zich van besluitvorming te onthouden. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. Samenstelling bestuur Voorzitter: Hans Boskeljon (afgevaardigde t Schuthok), tot november 2015 Walter Linden (afgevaardigde Dierenambulance), vanaf november 2015 tot 31 december 2015 (ad interim) Aad Craane (afgevaardigde t Schuthok), vanaf januari 2016 Leiding geven aan het bestuur in de ruimste zin des woords Voorzitten van bestuursvergadering Periodiek overleg met zuster-of overheidsorganisaties al dan niet i.s.m. andere bestuursleden Het verrichten van representatieve taken Overleg met gevolmachtigde Secretaris: Ilse Kootkar (afgevaardigde Dierenambulance), tot oktober 2015 Henk Post (afgevaardigde Vogelasiel), vanaf oktober 2015 Oproepen tot vergadering en opstellen van agenda Notuleren van bestuursvergaderingen en (overdraagbaar)het overleg met zuster- of overheidsorganisaties Verzorgen jaarverslag voor 1 april Verzorgen van correspondentie Opmaken van contracten en overeenkomsten voor zover hiervoor een jurist niet vereist is Archief houden van alle correspondentie, aktes en overeenkomsten Vervangt eventueel de voorzitter bij diens afwezigheid Penningmeester: Walter Linden Bijhouden van de financiële administratie Voorbereiden van de jaarrekening van het afgelopen jaar voor 1 juli Opmaken van een begroting voor het komende jaar voor 31 december Factureren van rekeningen n.a.v. overeenkomsten Het innen van gelden Het opstellen van subsidie aanvragen Betalen van nota s Vervangt eventueel de voorzitter bij diens afwezigheid 5

6 Algemene Leden: Iwan Schuurman(afgevaardigde t Schuthok), tot november 2015 Jack de Graaf(afgevaardigde Vogelasiel), tot maart 2015 Peter de Vries(afgevaardigde Vogelasiel), tot maart 2015 Gerrit Balkema(afgevaardigde vanaf Juni 2015 Vogelasiel) Brenda Dijker van Pelt (afgevaardigde Dierenambulance), vanaf juli 2015 Ingrid Commandeur ( t Schuthok), vanaf december 2015 Deze vervullen zo nodig door het dagelijks bestuur gedelegeerde taken zoals bijvoorbeeld bijhouden facebook pagina, maken van folders en/of andere af te spreken projecten. Het verslagjaar kenmerkte zich door vele bestuurswisselingen. Door problemen bij de Paddestoel(eind 2014) werd er op voorstel van voorzitter Hans Boskeljon een mediater de heer Ben Reiff door de gemeente benoemd om de lucht te klaren. Het bestuur vergaderde derhalve enkele maanden met vier personen. Ilse Kootkar is Mei gestopt is bij de DA, waardoor ook haar functie bij het DWO werd beeindigd. Ze bleef nog even aan(voor de P.R.) tot dat er opvolging voor haar was. In de december vergadering werd het bestuursreglement vastgesteld. 6

7 4. Gebeurtenissen over het jaar 2015 Vergaderingen In 2015 is 9 keer door het bestuur plenair vergaderd. Bespreekpunten tijdens de vergaderingen waren o.a. De jaarlijkse collectes Cursus EHBD Beleidsnota Website Facebook Subsidie aanvragen Opvang vogels Hollands Kroon Oprichting partij voor de dieren Doelstelling DWO Een vast agendapunt is rondje organisaties zodat het brede dierenwelzijnsveld in ruime zin aanbod komt bij de DWO vergaderingen. Helderse Vallei In Juni en November heeft een bestuur delegatie overleg gehad met de Helderse Vallei. Doel is vooral informatie uitwisseling en kijken waarin men elkaar kan ondersteunen en van dienst zijn, plus eventuele samenwerking bij activiteiten. Besloten is om het verslag van de DWO vergaderingen aan Katelijne van Spronsen directeur van de Helderse Vallei te doen toekomen. Bezoek wethouder van Den Helder en Hollands Kroon In September vergadert het bestuur in het Wijkhuis in Nieuw Den Helder met Henny Kaag (afdelingsmanager) en Judith Koning (Dierenwelzijnsambtenaar).Behalve veel informatie uitwisseling wordt er ook gesproken over de financiële verhoudingen en de financiële gang van zaken bij de verschillende organisaties. Besloten wordt om in het najaar verder te spreken over deze zaken mede in relatie met de nota Dierenwelzijn die in de maak is. In Augustus brachten wethouder Frits Westerkamp en Dierenwelzijn ambtenaar Anja Broers van Hollands Kroon een bezoek aan de drie DWO organisaties in Den Helder. Op alle locaties kreeg men een gedegen rondleiding en kreeg men alle gewenste informatie. In November brachten ook de nieuwe Helderse wethouder Jacqueline van Dongen en Dierenwelzijn ambtenaar Judith Koning een bezoek aan de drie DWO organisaties. Een delegatie namens DWO bracht twee keer een bezoek aan de Stadhuis Gemeente Den Helder om input te leveren voor de Dierenwelzijn nota. 7

8 5. Publiciteit en communicatie Het is belangrijk dat de mensen in de regio Den Helder en Hollands Kroon weten dat DWO aanwezig is. En voorafgaand aan lokale en regionale activiteiten werden voorbereidingen getroffen om DWO tijdens die evenementen te promoten. Op markten, open dagen en bij de avondvierdaagse was het DWO dan ook aanwezig. Sociale media (facebook) spelen een steeds grotere rol om bekendheid aan het DWO te geven. Eind 2015 werden dan ook activiteiten ontwikkeld voor een nieuwe gezamelijke DWO website, waarvan het de bedoeling is dat die in maart 2016 het licht gaat zien. 6. Financiën Zie balansrekening Vastgesteld ter vergadering februari

9 9