Het Leidsch Juridisch Genootschap

Transcriptie

1 1 Inhoud Jaarrekening 2002 Inhoudsopgave blz. 1 Inleiding blz. 2-5 Balans per blz. 6 Toelichting op de balans 2002 blz. 7 Staat van baten en lasten over 2002 blz. 8 Toelichting op de staat van baten en lasten 2002 blz Ondertekening en vaststelling van de jaarrekening 2002 blz. 11 Accountantsverklaring blz. 12

2 2 Inleiding is op 7 januari 1999 opgericht. Het initiatief tot oprichting van het Leidsch Juridisch Genootschap werd genomen omdat het opmerkelijk was dat in de regio waarin de oudste universiteit van de noordelijke Nederlanden gelegen is geen Genootschap was. Zeker gold dat voor een universiteit die een zekere faam heeft op het terrein van de rechtswetenschap. Deze gedachte kwam voor het eerst op ambtelijk niveau binnen de gemeente Leiden naar voren. Het eerste oriënterend beraad omtrent de wenselijkheid tot de oprichting van het Genootschap vond plaats op 26 oktober De tweede en tevens het laatste beraad voor de oprichting vond een maand later op 27 november 1998 plaats. Op basis van het oriënterend beraad kon de conclusie worden getrokken dat de gedachte van het oprichten van een Genootschap, onder meer breed werd gedragen door de universiteit, advocatuur en het notariaat. Het Genootschap heeft tot doel het bevorderen van geregeld contact tussen zijn leden en het bieden van gelegenheid tot het voeren van een rechtswetenschappelijk debat over juridischeen maatschappelijke vraagstukken. Het Genootschap beoogt tevens een bijdrage te leveren aan het op professionele wijze vervullen van de werkzaamheden door de leden in hun dagelijkse werkkring. Zij tracht dit doel te bereiken door het houden van bijeenkomsten, zo mogelijk op de tweede woensdag van de maanden februari, juni, september en november van elk jaar. Het bestuur stelt het bijzonder op prijs dat de afgelopen jaren vele personen middels het houden van een lezing een bijdrage hebben geleverd aan het bloeiend bestaan van ons Genootschap. De lezingen vinden plaats in het sfeerrijke Klein Auditorium gelegen in het Academiegebouw van de Universiteit van Leiden aan het Rapenburg te Leiden. Het huidig bestuur van het Genootschap wordt gevormd door mr. N. Cusell, notaris bij het kantoor Teekens Karstens advocaten en notarissen, mr. J. Wols, advocaat bij het kantoor De Clercq Advocaten, Notaris en Belastingadviseurs, mr. C.B.M. Bruens, rechter bij de Arrondissement Dordrecht, mr. C.J.D. Waal, raadsheer plv. gerechtshof Amsterdam, voormalig wethouder Ruimtelijke Ordening gemeente Leiden en waarnemend burgemeester van de gemeente Sassenheim, prof. mr. C.J.J.M. Stolker, directeur van het E.M. Meijers Instituut voor Rechtswetenschappelijk Onderzoek van de Universiteit Leiden en mr. J. Olivier, Hoofd Bestuurlijke en Juridische Zaken gemeente Leiden. Tijdens het verslagjaar werd de functie van adjunct-secretaris vervuld door mevrouw mr. J.M.D. Bharos, medewerker bij de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken van de gemeente Leiden.

3 3 Leden van het Leidsch Juridisch Genootschap kunnen zijn, zij die een juridische opleiding hebben genoten en binnen de gemeente Leiden en de directe omgeving daarvan woonachtig zijn dan wel in een juridische functie in Leiden en omstreken werkzaam zijn of werkzaam geweest zijn. Daarmee is het Genootschap toegankelijk voor advocaten, notarissen, leden van de rechterlijke macht, juristen werkzaam in het bedrijfsleven, de wetenschappelijke sector en de overheid. Tijdens het verslagjaar was per saldo sprake van een teruggang in het aantal leden. De aanwas van het aantal nieuwe leden was onvoldoende om het aantal opzeggingen in verband met onder meer verhuizingen of het vinden van een nieuwe werkkring te compenseren Aan het einde van het verslagjaar bedroeg het aantal leden 204. Van belang is dat ieder lid in eigen omgeving personen behorende tot de doelgroep attent maakt op het bestaan van ons Genootschap. Het bestuur zal zich beraden op welke wijze naast het vorenstaande, met eigentijdse middelen meer kenbaarheid kan worden gegeven aan het bestaan van ons Genootschap. Te denken valt daarbij aan het opzetten van een eigen website, waarnaar verwezen wordt op de bestaande overzichten van Beroepsverenigingen voor juristen. Het is de wens van het bestuur om te streven naar minimaal 300 leden, zoveel mogelijk afkomstig uit diverse geledingen. Bekendmakingen van de lezingen vinden thans naast de directe mailing aan leden, plaats via aankondigingen in het Nederlands Juristenblad en Ars Aequi. Het programma van de bijeenkomsten van het Leidsch Juridisch Genootschap vangt aan om vijf uur des middags en bestaat uit twee onderdelen. Het eerste uur is gereserveerd voor de lezing met aansluitend debat. Dit betekent dat de lezing 30 tot 40 minuten duurt, waarna het debat kan plaatsvinden. Het tweede uur van de bijeenkomst kan men onder het genot van een drankje van gedachten wisselen met het bestuur, de leden en de spreker. Het programma van de bijeenkomsten van het Leidsch Juridisch Genootschap vangt aan om vijf uur des middags en bestaat uit twee onderdelen. Het eerste uur is gereserveerd voor de lezing met aansluitend debat. Dit betekent dat de lezing 30 tot 40 minuten duurt, waarna het debat kan plaatsvinden. Het tweede uur van de bijeenkomst kan men onder het genot van een drankje van gedachten wisselen met het bestuur, de leden en de spreker. In 2002 zijn er vier bijeenkomsten gehouden, waarvan de eerste op 6 maart 2002 heeft plaatsgevonden. Het toenmalig Partij van de Arbeid kamerlid de heer mr. G.J.W. van Oven, onder meer woordvoerder voor Justitie, heeft de lezing uitgesproken met als thema Strafrechtelijke samenwerking in E.U. verband en de effecten daarvan op de Nederlandse rechtsorde. Op 19 juni 2002 heeft mevrouw C. Joosten, lid van de Raad voor de Journalistiek en redacteur van Elsevier de lezing uitgesproken met als thema Het recente debat over de journalistiek in Nederland rond Pim Fortuyn en de verkiezingen.

4 4 De derde lezing is op 18 september 2002 uitgesproken door prof. mr. E.R. Muller, Hoogleraar Bestuurskunde aan de Universiteit Leiden. Voorts is de heer Muller directeur van COT, Instituut voor veiligheids-en crisismanagement en ook van de Nederlandse Politie Academie met als thema Parlementair onderzoek. De laatste lezing is uitgesproken door prof. mr. A.F.M. Brenninkmeijer, hoogleraar Staats- en Bestuursrecht aan de Universiteit Leiden en voorzitter van de begeleidingscommissie van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum (WODC) voor wat betreft onderzoek naar Alternative Dispute Resolution (ADR) in Nederland. Voorts bekleedt de heer Brenninkmeijer de Albeda leerstoel voor arbeidsverhoudingen bij de overheid en ADR. Het thema van de lezing was Waarom mediation een goed alternatief is voor rechtspraak. De bijeenkomsten werden goed bezocht door de leden van het Genootschap. De jaarrekening is opgesteld op basis van lasten en baten in de periode van 1 januari 2002 tot en met 31 december De baten van komen tot stand door de jaarlijkse bijdragen van de leden, welk bedrag is vastgesteld op 13,60 per lid. In 2002 zijn er geen geldelijke giften of andere inkomsten van donateurs ontvangen (sponsorbijdragen). In verband met een gestage teruggang in het eigen vermogen zal het bestuur in de loop van 2003 initiatieven ontwikkelen met betrekking tot sponsorbijdragen Als blijk van waardering voor sponsorbijdragen worden de bedrijfsnamen gedurende een aantal jaren op de uitnodigingen voor de lezingen vermeld. Het bestuur van het Genootschap is gezamenlijk bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen en dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor alle financiële verplichtingen. In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rijnland staat het Genootschap ingeschreven onder dossiernummer De verenigingsrekening is afgesloten bij de Coöperatieve Rabobank Leiden en Oegstgeest B.A. gevestigd te Leiden, onder rekeningnummer

5 5 Tot slot spreekt het bestuur haar waardering uit voor een ieder die in 2002 een bijdrage heeft geleverd aan de realisatie van de doelstellingen van. Naast de heer A.W. van der Molen, UFB manager van het Academiegebouw van de Universiteit Leiden geldt dit in het bijzonder voor onze onvolprezen adjunct-secretaris mevrouw J.M.D. Bharos, die op enthousiasme en op adequate wijze er voor zorgde dat de uitnodigingen voor de lezingen tijdig werden verzonden en de communicatie met de sprekers namens het Genootschap goed verliep. Het bestuur, Mr. N. Cusell Mr. J. Wols Mr. C.B.M. Bruens Mr. C.J.D. Waal Mr. C.J.J.M. Stolker Mr. J. Olivier

6 6 Balans per (in euro s) Activa Passiva Nog te vorderen 92,73 94,99 4. Kapitaal 1.492, ,89 2. Debiteuren 0,00 0,00 5. Nog te betalen 1.735,58 559,15 3. Bankrekening 3.135, , , , , ,04 Waarderingsgrondslagen voor de balans en resultaatbepaling Balans Nog te vorderen De nog te vorderen post is gewaardeerd tegen nominale waarde. Liquide middelen De bankrekening is gewaardeerd tegen nominale waarde. Deze staat ter vrije beschikking. Nog te betalen De post Nog te betalen is gewaardeerd tegen nominale waarde. Staat van Baten en Lasten Contributies Onder deze post worden de te ontvangen contributies als bate verantwoord. Afboeking debiteuren Onder deze post worden de niet ontvangen contributies verantwoord.

7 7 Toelichting op de balans Activa 1. Nog te vorderen rente over het vierde kwartaal ,97 4,23 dubbel betaalde boekenbon 90,76 90,76 92,73 92,73 3. Rabo-Bank saldo per , ,05 Passiva 4. Kapitaal per , ,24 resultaat -121,65-435,35 kapitaal per , ,89 5. Nog te betalen bankkosten 0,64 6,51 boekenbonnen 180,00 catering sept + nov ,05 zaalhuur sept + nov ,00 porti 760,89 395,18 druk-en bindwerk 157, ,58 559,15

8 8 Staat van baten en lasten over 2002 Lasten Druk en Bindwerk 719,36 278,74 2. Porti 649,31 521,18 3. Representatiekosten 360,00 363,02 4. Vergaderkosten 1.533, ,36 5. Kamer van Koophandel 32,57 31,20 6. Bankkosten 61,30 67,30 7. Afboeking debiteuren 1.017,56 974,15 8. Diversen 10,99 0,00 Totale Uitgaven 4.384, ,93 Baten 9. Contributies 3.808, ,00 10 Rente 14,02 18, Overige baten 441,06 0,00 Totale Ontvangsten 4.263, ,58 Exploitatieresultaat -121,65-435,35

9 9 Toelichting op de staat van baten en lasten Druk en Bindwerk briefpapier 606,90 kopieerkosten 112,46 278,74 719,36 278,74 2.Porti eerste kwartaal 179,82 tweede kwartaal 118,82 derde kwartaal 177,64 vierde kwartaal 173,03 649,31 521,18 3.Presentatiekosten boekenbonnen 360,00 363,02 4.Vergaderkosten catering 810,60 zaalhuur 723, , ,34 5.Kamer van Koophandel wetsuitvoering 32,57 31,20 6.Bankkosten van 01 jan 2002 t/m 31 mrt ,39 van 1 april 2002 t/m 30 juni ,36 van 1 juli 2002 t/m 30 sept ,91 van 1 okt 2002 t/m 31dec ,64 61,30 67,30 7.Diversen 10,99

10 Contributies 13,60 per jaar per lid 3.808, , Rente van 01 jan 2002 t/m 31 mrt ,16 van 1 april 2002 t/m 30 juni ,55 van 1 juli 2002 t/m 30 sept ,34 van 1 okt 2002 t/m 31 dec ,97 14,02 14,28 11.Overige baten vrijval porti ,59 vrijval druk-en bindwerk ,46 441,06 Algemeen In het jaar 2002 hebben een aantal leden het lidmaatschap opgezegd. Deze opzeggingen werden onvoldoende gecompenseerd door de aanwas van nieuwe leden. De reden daarvoor was veelal omdat men wegens werkzaamheden buiten Leiden de bijeenkomsten niet kon bijwonen. Ultimo 2002 waren er 204 leden. Lasten De kosten voor druk-en bindwerk kwamen ten opzichte van ,62 euro hoger uit, de voornaamste reden was he bijbestellen van briefpapier en enveloppen. De vergaderkosten betreffen slechts twee lezingen.

11 11 Vaststelling jaarrekening 2002 Aldus door de ledenvergadering van de vereniging goedgekeurd op 19 november de Penningmeester, de Secretaris, de Voorzitter, mr. N. Cusell mr. C.J.D. Waal mr. J. Olivier

12 Accountantsverklaring 12