ZAKENVISUM (CHECKLIST MOET SAMEN MET DE APPLICATIE VERSTUURD WORDEN)

Transcriptie

1 ZAKENVISUM (CHECKLIST MOET SAMEN MET DE APPLICATIE VERSTUURD WORDEN) DOCUMENTEN BESCHIKBAARHEID NIET BIJGEVOEGD BIJGEVOEDG REISPASPOORT VISUMAANVRAAGFORMULIER (AFGEDRUKT EN GETEKEND) KLEURENFOTO 3,5X4,5 UITNODIGING VOOR HET ZAKENVISUM GARANTIEBRIEF VAN DE WERKGEVER REISVERZEKERING KOPIE VAN BELGISCHE IDENTITEITSKAART (INDIEN NODIG) GETEKEND SOLEMN DECLARATION CONTACTFORMULIER NAAM EN VOORNAM TELEFOONNUMMER AFLEVERINGSADRES: DATUM HANDTEKENING Ik bevestig hierbij dat ik een complete aanvraag heb voorgelegd en ik besef en accepteer de minimum vereiste verwerkingstijd voor mijn visa aanvraag. Datum: Handtekening:

2 VEREISTE DOCUMENTEN Om een singe/double of multiple- entry zakenenvisum aan te vragen, moet U de volgende documenten bezorgen: 1. Reispaspoort, met minstens 2 lege pagina's voor de visa, met nog 6 maanden geldigheid na verlopen van het visum 2. Visumaanvraagformulier, ingevuld op de website visa.kdmid.ru afgedrukt en persoonlijk ondertekend door de aanvrager; Bij de selectie van de plaats van indiening van de documenten moet U voor VFS Antwerpen kiezen 3. Kleurenfoto 3,5x4,5 klik hier voor Richtlijnen voor de foto De foto moet geplakt worden op het visumaanvraagformulier 4. Uitnodiging voor het zakenvisum. Hieronder vindt u drie verschillende opties: Uitnodiging van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Het kan origineel of elektronisch zijn. Als U een originele versie heeft, moet het naar Belgiѐ verstuurd worden, bij de elektronische uitnodiging is een kopie ervan genoeg. Uitnodiging van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Rusland (TELEX) Een schriftelijke uitnodiging van de Russische organisatie (moet in het Russisch geschreven worden) GELIEVE DE VOORBELDEN TE BEKIJKEN OP HET EINDE VAN DIT DOCUMEN 5. Garantiebrief van de werkgever. Brief van de werkgever met de naam van het bedrijf, adres, telefoonnummer, BTW-nummer, korte omschrijving van de bedrijfsactiviteiten, uw positie, het doel van Uw reis. Het moet ook geschreven worden welke organisatie in Rusland U gaat bezoeken en wie de kosten zal betalen. GELIEVE DE VOORBELDEN TE BEKIJKEN OP HET EINDE VAN DIT DOCUMEN 6. Attest van reisverzekering, dat geldig is op het grondgebied van de Russische Federatie tijdens de reisperiode naar Rusland Dit document dient te bevatten : Het polisnummer ; De volledige naam van de verzekerde ; Een lijst met alle medische en repatriëring in geval van sterfte ; Het gedekte bedrag heeft een minimum van euro ; De handtekening van de verzekeraar. 7. Burgers van alle landen behalve voor EU-landen dienen een geldig Belgische verblijfsvergunning te kunnen voorleggen met een geldigheid van meer dan 90 dagen. Let op dat de burgers uit Denemarken, Ierland, Groot-Brittanië en Noord-Ierland een permanente verblijfsvergunning dienen voor te leggen. Burgers van de Verenigde Staten dienen geen permanente verblijfsvergunning voor te leggen Opgelet - De consulaire afdeling is gerechtigd bijkomende documenten te eisen voor de visumaanvraag, de aanvrager uit te nodigen op een gesprek of de behandelingstermijn te verlengen.

3

4 VOORBEELDEN: UITNODIGINGEN VOOR HET ZAKENVISUM: Uitnodiging van het Ministerie van Binnenlandse Zaken ELECTRONIC ORIGINAL Uitnodiging van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Rusland (TELEX) Directive number:

5 Een schriftelijke uitnodiging van de Russische organisatie [на фирменном бланке организации] ООО «Дельта Инвест» Россия, , Москва ул. Знаменка, д. 3 Тел: (495) Факс: (495) ИНН , КПП ОГРН р/с в ОАО «Банк ВТБ» БИК В Генеральное консульство Российской Федерации в Королевстве Бельгия 01 декабря 2011 г. ПРИГЛАШЕНИЕ Настоящим письмом ООО «Дельта Инвест» приглашает подданного Бельгии VAN DAMME RUDY FRANK ROBERT в Российскую Федерацию посетить офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Самаре для проведения переговоров с клиентами компании и обсуждения текущих проектов (участия в семинаре, выступления на конференции, проведения тренинга для сотрудников ООО «Дельта Инвест»). Просим выдать господину VAN DAMME RUDY FRANK ROBERT обыкновенную деловую (гуманитарную) однократную (двукратную, многократную) визу сроком действия с по Сведения о приглашаемом лице: ФИО VAN DAMME RUDY FRANK ROBERT Дата рождения Пол мужской Гражданство (подданство) Бельгия Номер паспорта EI Дата выдачи Дата окончания срока действия Государство, место рождения Бельгия, г. Антверпен Место работы и адрес Belg Invest NV, Rue Haute 11, 1000 Bruxelles, Belgique Должность Менеджер по работе с корпоративными клиентами Пункты посещения в РФ Москва, Санкт-Петербург, Самара ООО «Дельта инвест» берет на себя всю ответственность, связанную с пребыванием г-на VAN DAMME RUDY FRANK ROBERT на территории РФ, с его передвижением и выездом в установленные сроки за пределы РФ. С уважением, Административный директор [подпись, печать] Иванов П.С.

6 Garantiebrief xxxxxxxxxxxxx LETTER OF GUARANTEE Consulate General of The Russian Federation in Antwerp Della Faillelaan 20 This letter confirms that the following employee XXXXXXXX travels to Russia for business/humanirarian/educational/cultural/sport discussions Full name: Nationality: Passport number: Date of issue: Date of expiration: Travel dates: Organisation to be visited: Please grant a visa for XXXXXXX. We confirm that XXXXX has a return ticket, insured by XXXX and all his cost during the stay in Russia will be paid by XXXXX XXXXXXXXXX Adress: Mobile: Signature + stamp