Voorbeeld werkgeversverklaring

Transcriptie

1 Voorbeeld werkgeversverklaring [Naam bedrijf] [Adres bedrijf] [Postcode en vestigingsplaats bedrijf] [Datum van opmaak van de brief] We, [Naam bedrijf], hereby declare that [Volledige voor- en achternaam, geboortedatum reiziger] is employed by our company in the position of [Functienaam] since [begindatum indiensttreding]. [Mr./Ms.] [Achternaam] will be travelling to Russia for business purposes in order to [omschrijving van de activiteiten]. Therefore we kindly ask you to issue our employee a [Single / Double / Multiple] Entry visa with a validity of [Geef periode op]. Should you wish to discuss this application don t hesitate to contact me. With best regards, [Handtekening] [Naam en functie] [Deze brief moet op briefpapier van het bedrijf, indien u een uitnodiging via VisumPlus besteld; vermeld dan in de tekst niet welk bedrijf u gaat bezoeken!]

2 Postadres: Postbus AB Naaldwijk Bezoekadres: Slotenmakerstraat GC Naaldwijk Openingstijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 t/m 17: Begeleidingsformulier Visumaanvraag Ambassade / consulaat Rusland OPDRACHTGEVER / FACTUURADRES: Bedrijfsnaam* Contactpersoon Straat & huisnr. Postcode Woonplaats Telefoonnummer Mobiel nummer adres (* Indien van toepassing) AANTAL: Deze aanvraag bevat paspoort(en), Incl. de benodigde documenten conform de vereisten zoals vermeld op de website. RETOURADRES (Indien anders): Bedrijfsnaam* Contactpersoon Straat & huisnr. Postcode Woonplaats Telefoonnummer Mobiel nummer adres BELANGRIJKE DATA: Paspoort(en) Uiterlijk nodig op*: Inreis datum: Uitreis datum: * Selecteer de juiste service i.c.m. de gewenste uiterlijke retourdatum. Indien de retourdatum niet binnen de geselecteerde service valt gaat het tarief van de passende service in. SERVICE TYPE: VERWERKINGSTIJD: SERVICE PRIJS: Normaal Service Maximaal 2 á 3 weken verwerkingstijd 30,- per paspoort per ambassade in NL* Snel Service Maximaal 1 á 2 weken verwerkingstijd 45,- per paspoort per ambassade in NL* Spoed Service Snelst mogelijke verwerking 60,- per paspoort per ambassade in NL* *Groepskorting vanaf 5 visa mogelijk. Voor een overzicht van de totale kosten kijk op EXTRA DIENST Paspoort(en) retour via AMP koerier. Levering volgende werkdag Paspoort(en) ophalen en retourneren via AMP koerier. Levering volgende werkdag * Paspoort(en) afhalen bij ons kantoor te Naaldwijk Gereedmelding: Telefonisch Gereedmelding: Per SMS ALLE PRIJZEN ZIJN INCLUSIEF BTW. 17,50 Paspoort(en) retour op Schiphol via AMP koerier. Levering volgende werkdag 35,00 Paspoort(en) retour op Schiphol via directe koerier. Levering zelfde dag 27,50 90,00 Op afspraak Paspoort(en) retour via directe koerier. Levering zelfde dag Op aanvraag 2,50 Paspoort(en) retour buiten Nederland via Op 1,50 FedEx aanvraag * Bij spoed (aanmelden voor 10:00 en ophalen zelfde dag) + 10,- BETAALMETHODE: Online via ideal Online via Creditcard Op factuurbasis Online via PayPal Per overboeking vooraf (Alleen zakelijk mogelijk ) ONDERTEKENING: U verklaart akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden. In te zien op: Voorwaarden Datum: HANDTEKENING: Wachtwoord(en) van het visumformulier:

3 Het visumformulier dient te worden gemaakt op de website van de Russische Immigratiedienst. U start door te klikken op de volgende link: of u neemt de link over in uw browser. STAP Selecteer in het menu Netherland en daaronder de gewenste taal English. 2. Vink het vierkantje aan wanneer u de informatie heeft doorgenomen. 3. Klik op Complete new application form om door te gaan naar de volgende stap.

4 Stap Vul een wachtwoord in. Wij adviseren Visum01 te gebruiken, u kunt ook een eigen wachtwoord ingeven. 2. Herhaal het wachtwoord. 3. Vul hier de letter- en cijfercombinatie die u op de afbeelding ziet. 4. Klik op Submit om door te gaan naar de volgende stap. Stap Noteer of print uw aanvraagnummer samen met het door u aangemaakte wachtwoord. Deze kan nodig zijn om later het formulier aan te passen. 2. Klik op Next om door te gaan naar de volgende stap.

5 Stap Selecteer uw nationaliteit. 2. Indien u ook de USSR of de Russische nationaliteit heeft gehad, selecteer Yes en beantwoord de aanvullende vragen. 3. Selecteer het type visum, voor normale zakenreis selecteer Business. 4. Selecteer het doel van de reis, voor een normale zakenreis selecteer Business. 5. Selecteer het specifieke doel van de reis. 6. Selecteer het aantal entrees zoals vermeld staat in uw uitnodiging. 7. De datum van ingang van het visum. (Zoals vermeld in de uitnodiging) 8. De datum van verval van het visum. (Zoals vermeld in de uitnodiging) 9. Klik op Next om door te gaan naar de volgende stap.

6 Stap U volledige achternaam zoals dikgedrukt in uw paspoort. (Overige vermeldingen die niet dikgedrukt zijn niet vermelden) 2. Al uw voornamen zoals deze in uw paspoort staan. 3. Indien u ooit van naam verandert bent, selecteer Yes en beantwoord de aanvullende vragen. 4. Selecteer uw geslacht. 5. Geboortedatum. 6. Geboorteplaats en geboorteland zoals in uw paspoort. 7. Indien u in Rusland geboren bent, selecteer Yes en beantwoord de aanvullende vragen. 8. Klik op Next om door te gaan naar de volgende stap.

7 Stap Paspoortnummer. De letter O komt nooit voor in een paspoortnummer. Dit is altijd het cijfer 0 (nul). 2. Afgiftedatum van het paspoort. 3. Vervaldatum van het paspoort. 4. Klik op Next om door te gaan naar de volgende stap. U vindt het paspoortnummer in het zwarte kader:

8 Stap Selecteer Organisation wanneer u zelf over een uitnodiging beschikt. Selecteer None wanneer wij de uitnodiging voor u moeten verzorgen en sla stap 2 t/m 4 over. 2. Volledige naam van de Russische organisatie zoals op uw uitnodiging. 3. Volledig adres van de Russische organisatie zoals op uw uitnodiging. 4. Het TIN / INN nummer van de Russische organisatie. Indien van toepassing ook het Telex- of uitnodigingsnummer. 5. De te bezoeken plaatsen in Rusland. 6. Beantwoord deze vraag altijd met Yes. 7. Naam verzekeringsmaatschappij en uw polisnummer. 8. Indien u eerder in Rusland bent geweest, selecteer Yes en beantwoord de aanvullende vragen. 9. Klik op Next om door te gaan naar de volgende stap.

9 Stap Beantwoord deze vraag altijd met Yes. 2. Volledig privé adres: Straatnaam, huisnr., postcode en woonplaats. 3. Privé telefoonnummer. 4. Faxnummer is optioneel. 5. Privé adres is optioneel. 6. Indien u (zelfstandig)werkt of een studie volgt, beantwoord deze vraag met Yes. 7. Naam van uw / het bedrijf of de organisatie / opleidingsinstituut. 8. De functie. 9. Volledig adres: Straatnaam, huisnr., postcode en vestigingsplaats. 10. Zakelijk telefoonnummer. 11. Faxnummer is optioneel. 12. Zakelijk adres is optioneel. 13. Beantwoord deze vraag met No. Daar kinderen bijschrijven niet meer mogelijk is. 14. Beantwoord de vraag met Yes wanneer u familie in Rusland heeft en beantwoord de aanvullende vragen. 15. Klik op Next om door te gaan naar de volgende stap.

10 Stap Selecteer het Visa Application Center VHS (Hague) 2. Klik op Next om door de gaan naar de volgende stap. Stap 10. Op deze pagina krijgt u een overzicht van alle ingevoerde gegevens. Controleer deze goed en maak waar nodig correctie d.m.v. de Edit knop. 1. Klik op Next om door te gaan naar de volgende stap.

11 Stap Klik op Print A4. 2. Afhankelijk van de gebruikte browser opent er een extra scherm of verschijnt er een melding van een gedownload bestand. Open het bestand met Adobe Acrobat. Ga door naar stap 12. (Adobe kunt u hier downloaden: )

12 Stap Klik op het printsymbool om het formulier af te drukken. Deze staat uit 2 pagina s. 2. Plaats na het afdrukken uw handtekening samen met de datum van ondertekening onderaan links in het kader. Alleen blauwe of zwarte pen gebruiken. 3. Plak uw officiële kleuren pasfoto van 3,5 x 4,5 cm in het kader. (geen vloeibare lijm gebruiken)