Saoedi-Arabië zakelijk

Transcriptie

1 Saoedi-Arabië zakelijk

2 Geachte Reiziger, Dit pakket is speciaal voor u samengesteld om u een duidelijk inzicht te geven in de visumprocedure van uw aankomende bestemming. KES Visa Support stelt uw belang voorop en neemt daarom de tijd om uw persoonlijke documenten met zorg door te nemen. Een persoonlijke en secure afhandeling van uw visumaanvraag staat bij ons op nummer één. Met dit visumpakket beschikt u over alle benodigde informatie en formulieren om een visum voor uw bestemming aan te kunnen vragen. Dit pakket bevat: Een checklist met een uitgebreide omschrijving van benodigdheden en vereiste; De noodzakelijke formulieren voor de ambassade; Het KES Visa Support orderformulier; Zorg dat u tijdig uw visumaanvraag opstuurt. De procedure van een aanvraag op onze site is altijd een indicatie, het Consulaat kan ten alle tijden zonder enige mededeling de procedure wijzigen. KES Visa Support adviseert u dan ook als volgt te handelen: 1. Stuur uw aanvraag naar info@keithexportservices.com Als u uw aanvraag (formulieren en een scan van uw paspoort) via de naar ons stuurt, zal een van onze visumexperts de aanvraag gratis controleren op eventuele gebreken. Er wordt dezelfde dag voor 17:00 contact met u opgenomen met een terugkoppeling over uw visumaanvraag. Op dat moment kunt u beslissen of u de aanvraag zelf bij de ambassade wilt doen of deze wilt laten verzorgen door KES Visa Support. 2. Stuur de benodigde documenten op naar KES Visa Support Indien u gebruik maakt van onze dienst kunt u de nagekeken formulieren en documenten naar ons postbusadres toesturen of langskomen op ons bezoekadres. Wanneer uw getekende visumaanvraagformulieren en paspoort bij ons in bezit zijn nemen wij de aanvraag gelijk in behandeling. 3. Ga op reis Zodra uw paspoort door de ambassade is voorzien van een geldig visum kunnen wij deze op de door u gespecificeerde manier retourneren. Zo kunt u onbezorgd verder met hetgeen waar het allemaal om draait: Reizen! De algemene voorwaarden van Keith Export Services zijn bij deze aanvraag van toepassing, u kunt deze bekijken op keithexportservices.nl/algemenevoorwaarden Mocht u verder nog vragen hebben kunt u gerust contact opnemen met een van onze visumexperts via of info@keithexportservices.com. Met vriendelijk groet, KES Visa Support

3 Checklist Vanaf heden dienen alle aanvragen persoonlijk ingediend te worden bij VFS Tasheel, Nassauplein 11 te Den Haag. Keith Export Services kan hierbij ondersteuning bieden door een afspraak namens u te maken, de documenten te laten controleren, de betaling van het visum voor rekening te nemen en uw paspoort namens u op te halen. U kunt hiervoor contact opnemen met een van onze collega's. Paspoort Dient tenminste 6 maanden geldig te zijn op moment van aanvraag en tenminste twee lege, tegenover elkaar liggende bladzijden te bevatten. Beschadigde paspoorten worden niet geaccepteerd door de ambassade van Saoedi Arabië. U dient uw originele paspoort mee te sturen bij uw aanvraag. Buitenlands paspoort Wanneer u een buitenlands paspoort heeft dient u een GBA registratie of een kopie van uw verblijfsvergunning aan te leveren. Kopie paspoort U dient een kopie van uw paspoort toe te voegen bij de aanvraag. Aanvraagformulier Het aanvraagformulier (zie bijlage)dient volledig ingevuld en ondertekend te worden. Pasfoto's Er dienen 2 officiële paspoortfoto's bijgevoegd te worden. Deze moeten voldoen aan de eisen van een paspoortfoto met een witte achtergrond en mogen niet ouder zijn dan 6 maanden. Uitnodiging De uitnodigende partij moet een uitnodiging voor u verzorgen die is goedgekeurd door KSA, het Ministerie van Buitenlandse zaken in Saoedi-Arabië. Deze dient bijgevoegd te worden bij uw aanvraag. U kunt een voorbeeld vinden in de bijlage.

4 Kamer van Koophandel registratie Saudi-Arabië Er dient een kopie Kamer van Koophandel registratie van het bedrijf in Saoedi Arabië aangeleverd te worden. Garantiebrief Een garantiebrief (zie bijlage), geschreven in het Engels, dient afgegeven te worden door een Nederlands bedrijf of een Nederlandse vestiging van het bedrijf. De brief dient: Op bedrijfspapier geschreven te zijn Het adres van het Nederlandse bedrijf met Kamer van Koophandelnummer te vermelden Het aantal inreizen, duur van de benodigde visum en naam van de aanvrager te vermelden Specifiek de reden van het bezoek te vermelden Te vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle gemaakte onkosten Te vermelden dat de aanvrager verzekerd is Te verklaren dat de aanvrager het land zal verlaten voordat het visum is verlopen Ondertekend te zijn door leidinggevende of personeelszaken Kamer van Koophandel registratie Nederland Er dient een Kamer van Koophandel handelsregistatie van het bedrijf in Nederland bijgevoegd te worden. Autorisatiebrief De autorisatiebrief (zie bijlage) waarbij u KES Visa Support machtigd uw paspoort met visum op te halen. De autorisatiebrief vindt u in de bijlage.

5 Overige informatie Dit visum wordt afgegeven aan zakenmensen die het Koninkrijk van Saoedi Arabië willen bezoeken voor marktanalyse, om zakelijke kansen te ontdekken in het land voor investeringen en/of samenwerkingsverbanden. Dit is het enige uitgegeven visum zonder noodzaak van een uitnodigende partij en is enkel van toepassing voor senior-c ambtenaren en hoofden van gevestigde bedrijven. Type visum Geldigheidsduur Maximaal verblijf Aanvraagduur KESkosten Visumkosten Totaal Multiple Entry 12 maanden 30 dagen 4-7 werkdagen 46,60 169,50 216,10 Alle kosten zijn incl. BTW

6 KEITH EXPORT SERVICES DIT FORMULIER DIENT ALLEEN INGEVULD TE WORDEN INDIEN U GEBRUIK WILT MAKEN VAN DE KES SAOEDI-ARABIË ASSISTANCE Het verzoek voor de KES Saoedi-Arabië Assistance dient vóór 13:00 uur binnen te zijn zodat wij het dezelfde dag in behandeling kunnen nemen. Wij willen u erop attenderen dat alle informatie correct ingevuld dient te worden. Er wordt aan de hand van uw informatie een digitaal aanvraagformulier opgesteld. De informatie dient overeentekomen met de documentatie wat ingediend zal worden. Wanneer dit niet het geval is kan de aanvraag afgewezen worden tijdens de afspraak. Keith Export Services kan hier niet voor verantwoordelijk worden gehouden. Graag ontvangen wij een aantal data met tijd waarop de aanvrager beschikbaar is. Graag de tijd aanduiden van uur tot uur, bijvoorbeeld van 11:00 uur tot 12:00 uur. Dag 1: Dag 2: Dag 3: tijd tijd tijd PASPOORT GEGEVENS VAN DE AANVRAGER Voornaam: Tweede namen: Achternaam (meisjesnaam): Geslacht: Paspoortnummer: Geboortedatum: Plaats van afgifte: Nationaliteit: Datum van afgifte: Vervaldatum: CONTACT INFORMATIE Telefoonnummer: adres: OVERIGE GEGEVENS VAN DE AANVRAGER Overige namen: Initialen: Burgerlijke staat: Geboorteplaats: Beroep: Opleiding: Locatie Ambassade van Saoedi-Arabië: Voormalig nationaliteit: Plaats van aankomst in Saoedi-Arabië: Vliegtuigmaatschappij: Paspoort type: Aantal inreizen: Geloofsovertuiging:

7 GEGEVENS VAN DE SPONSOR Sponsor naam: Sponsor ID: Sponsor telefoonnummer: Sponsor Referentie: Sponsor ID nummer: Reisdoeleinden: Adres Gebouwnummer: Postcode: Plaats: ADRESGEGEVENS VAN DE AANVRAGER Straatnaam huidig adres: Gebouwnummer: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: formatie

8

9 Business & Commercial Visit تاريشاتلل ةماعلا ةرادإلا لوخدلا ةريشأت رادصإل ةكلمملا ةرافس ةعجارمو دنتسملا اذه ةعابط ءاجرلا Name Single/Multiple Occupation Nationality Visa pick-up Place

10 This is the correct electronic legalization.

11 Guaranty Letter Embassy of [Name country] Consulair affairs [Address of Embassy] [Date] [Subject] To whom it may concern, This is to certify the proper behavior of [enter full name as mentioned in passport], holding a [nationality] passport with number [enter passport number]. The applicant is employed by our company as a [enter position/title] and will visit below mentioned company for [enter purpose of visit] purposes. -[ enter name and address of inviting company] -[ enter phone number] -[ enter name contact person] This trip is scheduled from [enter approx. start date] to [enter approx. end date] We take full responsibility for all expenses involved with and resulting from this trip. We will provide our employee with a return ticket. Please provide our employee with the requested visa as mentioned in the invitation. We hereby authorize KES Visa Support to arrange this visa on behalf of our company. We thank you in advance for your kind co-operation. Yours faithfully, [Name] [Jobtitle]

12 Authorization Letter For Collection of Passport and/ or Travel Documents from the VFS Tasheel International Visa Services Center TO WHOMSOEVER IT MAY CONCERN I, Mr./ Miss/ Mrs. (Applicant Name), with Enjaz No. hereby authorize Mr./ Miss/ Mrs. (Authorized Representative Name), having the identification proof as mentioned below, to collect my passport and/ or travel documents from the VFS Tasheel International Visa Services Center. Mr. / Miss / Mrs. (Authorized Representative Name) will carry along with him/ her, the below documents for collection of my passport: 1. Original Invoice Cum Receipt (ICR) provided by the Visa Services Center during visa application submission 2. Original, Signed Copy of this Authorization Letter 3. Original Photo and Signature Identification Proof with the below details: a. Identification Proof Type (Only Government Issued Photo and Signature Identity Card): b. Identification Proof Document/ Card Number: Applicant Name: Applicant Signature: Authorized Representative Name: Authorized Representative Signature: Date: Date: Notes: For security purposes, an identity check will be conducted at the VFS Tasheel Visa Services Center with the above mentioned documents. This authorization letter is applicable for collection of the passport and/ or documents only of the Applicant Name and Enjaz No. combination mentioned above. In case you have applied as a Family or Group, kindly fill in the authorization letter for each member of the Family or Group. The Applicant signature on this Authorization Letter should be the same as available on the Invoice Cum Receipt. The Authorized Representative should carry the proof of identity as mentioned in this Authorization Letter. The Authorized Representative signature should be the same as available in the Identity Proof document mentioned above.

13 Om uw aanvraag zo soepel mogelijk te laten verlopen adviseren wij u om uw aanvraag online aan te maken via Contactgegevens Naam afzender:... adres:... Telefoonnummer:... Uw referentie:... Hieronder kunt u noteren voor welk land Keith Export Services een visum voor u dient te verzorgen. Landen Aankomstdatum Vertrekdatum Aantal entries Type visum Geldigheid Naam (zoals vermeld in het paspoort) Paspoortnummer Paspoorten retour uiterlijk op:... in verband met... Vetrekdatum vanuit Nederland:... Retourinstructies Retour per: Aangetekende post DHL KES koerier Zelf ophalen op kantoor Retour naar Schiphol Retouradres:... Betaalwijze IDEAL CONTANT BIJ AFHALEN PIN BIJ AFHALEN CREDIT CARD (VISA OF MASTERCARD) Indien u wenst te betalen met credit card, dient u de volgende gegevens te noteren: Naam... Kaartnummer... Vervaldatum... CVV code... Door te tekenen ga ik akkoord met de algemene voorwaarden van Keith Export Services. Datum:... Handtekening: