WELKOM BIJ Autotron 's-hertogenbosch

Transcriptie

1 WELKOM BIJ Autotron 's-hertogenbosch Beste exposant, Van harte welkom bij Autotron 's-hertogenbosch Binnenkort neemt u deel aan en middels deze aanvraagformulieren kunt u alle producten en diensten, die u nodig heeft voor een succesvolle beursdeelname, bestellen. Hoe werkt dit aanvraagformulier? Wij maken het u graag zo makkelijk mogelijk en hebben daarom één digitaal aanvraagformulier ontwikkeld waarop u eenvoudig alle diensten en producten van Autotron 's-hertogenbosch kunt bestellen. Wij verzoeken u vriendelijk om dit formulier zo compleet mogelijk in te vullen en ondertekend terug te sturen naar de Servicebalie. Op de eerste pagina vult u al uw gegevens in. Deze gegevens worden vervolgens automatisch op de volgende pagina s ingevuld. U navigeert vervolgens door het formulier met behulp van de menubalk aan de zijkant van het document. Op de laatste pagina ondertekent u het document en geeft u aan gerechtigd te zijn om deze bestelling namens uw bedrijf te kunnen plaatsten. Welke formulieren vindt u in dit document? In dit document vindt u de volgende formulieren: Internetaansluiting Heftruck Emballage opslagruimte Standschoonmaak Afvalverwerking Electra aansluitingen Water aan- en afvoer Horeca Om het formulier naar de Servicebalie te kunnen retourneren dient u de bestelling af te ronden door het vinkje akkoord te geven. Hierna is het mogelijk om het formulier te verzenden met de verzendknop op de laatste pagina. Het formulier komt dan automatisch bij de Servicebalie terecht die uw aanvraag met zorg behandelen. Wij wensen u een goede voorbereiding en succesvolle beursdeelname toe. Vragen? Neem contact op met de Servicebalie, bel of mail aanvraagformulieren@ Autotron.nl Met vriendelijke groet, Autotron 's-hertogenbosch Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. en andere wijzigingen onder voorbehoud. 1

2 ALGEMENE INFORMATIE Afval De milieuzorg in het algemeen en de afvalverwijdering in het bijzonder maakt het noodzakelijk dat ook onze accommodatie zorgvuldig omgaat met begrippen als afvalscheiding en de vervuiler betaalt. Dat betekent dat u het door u geproduceerde afval niet op het terrein van onze accommodatie kunt achterlaten, maar dat dit meegenomen moet worden naar uw eigen bedrijf. Indien u wenst dat wij de afvoer verzorgen, kunt u daarvoor de middelen aanvragen bij onze accommodatie. Materialen en afval die na de op- of afbouwperiode achterblijven, zullen door onze accommodatie naar eigen inzicht en voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of weggegooid. Tevens wordt u er opgewezen dat de standruimte na de afbouwperiode vrij van plakband dient te worden opgeleverd. Bevestigen materialen Het is niet toegestaan materiaal te bevestigen aan muren, plafonds of de kapconstructie voor het ophangen van standplafonds, standluifels, armaturen, e.d.. Indien u gebruik wenst te maken van ophangpunten dienen deze voorafgaand aan de beurs te worden aangevraagd bij de Servicebalie. Daarnaast is het eveneens niet toegestaan om muren en vloeren te beschilderen of te beplakken, in muren of vloeren te hakken, boren, spijkeren of anderszins te beschadigen. De schade die wordt aangebracht aan onze accommodatie wordt doorbelast aan de veroorzakende exposant. Brandveiligheid Onze accommodatie stelt hoge eisen aan brandveiligheid. Op grond van de brandweervoorschriften dienen de nooduitgangen te allen tijde vrij gehouden te worden en de brandblussers goed bereikbaar te zijn. Overige aanwijzingen kunt u vinden in de brandweervoorschriften van onze accommodatie, die verstrekt worden aan de beursorganisator. Calamiteiten Onze accommodatie beschikt over een goed opgeleide BHV-organisatie die bij calamiteiten geactiveerd wordt. In geval van calamiteiten dient u de aanwijzingen van dit personeel strikt op te volgen. U herkent het betreffende personeel aan de retro-reflecterende veiligheidsvesten. Elektriciteit Het aansluiten van voorzieningen op het elektriciteitsnet van onze accommodatie mag alleen worden uitgevoerd door onze eigen technische medewerkers of een door ons daarvoor aangestelde installateur. Exposanten mogen zelf hun installatie van de betreffende stand aanleggen. Deze dient echter op een correcte en vooral veilige manier te worden aangelegd zoals dat staat omschreven in de NEN 3140-norm. Technische medewerkers van onze organisatie kunnen uw stand bezoeken om de door u aanlegde installatie te controleren op basis van de hierboven vermelde norm. De eventueel door hun verstrekte richtlijnen dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Geluid Het projecteren van beelden, versterken van het geluid d.m.v. luidsprekers en het ten gehore brengen van muziek dient op een zodanig niveau te geschieden dat de omgeving daar geen hinder van ondervindt. Horeca Horecapas Om het u gemakkelijk te maken kunt u al uw horecabestedingen op een rekening laten zetten. Dit werkt via onze horecapas. U ontvangt dan na afloop van de beurs een gespecificeerde rekening van al uw verbruiken. Zonder pas i het niet mogelijk om een rekening bij onze accommodatie te openen. 2

3 Standleveranties Voor u als standhouder hebben wij een bezorgservice. Via deze service kunt u bijvoorbeeld lunchplateaus, luxe broodjes, diverse warme en koude hapjes en fris- en alcoholische dranken bestellen. Wij zorgen dat de dranken en non food items voorafgaand aan de beurs in uw stand worden afgeleverd. Lunchleveranties worden elke beursdag tussen 12:00 en 14:00 uur bij u op de stand bezorgd. Overige bestellingen op elk gewenst tijdstip. Exclusieve catering en sampling Libéma is de exclusieve cateraar voor Libéma accommodaties en terreinen. Libéma is ook houder van alle horecavergunningen binnen het gehele complex inclusief de buitenterreinen. Gezien deze positie is het verstrekken van cateringdiensten en producten anders dan door Libéma of zonder toestemming van Libéma niet toegestaan. Libéma heeft er begrip voor als u zelf op de stand uw gasten (relaties en potentiële nieuwe klanten) wilt voorzien van Food & Beverage (alles wat met eten en drinken te maken heeft), mits deze worden aangeboden in beperkte hoeveelheden en bedoeld zijn om direct na verstrekking op te eten of te drinken. Deze vorm van catering valt onder normale gastvrijheid. De producten hiervoor moeten worden afgenomen bij de Libéma vestiging via de aanvraagformulieren standleveranties. Standhouders die meer catering dan deze normale gastvrijheid willen organiseren, al dan niet door een derde partij of graag producten willen samplen tijdens de beurs zijn verplicht schriftelijke toestemming te vragen bij de afdeling horeca van de betreffende Libéma accommodatie. Aan beide vormen zijn kosten en aanvullende voorwaarden verbonden. Voor informatie kunt u contact opnemen met de afdeling horeca via projectadministratie@libema.nl Internet Wilt u op de beurs uw website aan bezoekers laten zien of gewoon gebruik maken van het internet? Dat is natuurlijk mogelijk in onze accommodatie. Door middel van een dag- of weekvoucher kunt u eenvoudig inloggen op het internet via een draadloos netwerk. Het is niet toegestaan een eigen draadloos netwerk te creëren in de stand. Dit veroorzaakt storing bij omliggende stands. Autotron behoudt te allen tijde het recht opgebouwde draadloze netwerken die storing veroorzaken uit te schakelen. Eventuele hierdoor ontstane schade kan niet op Autotron verhaald worden. Verzekering De accommodatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of schade aan stands, goederen of schade tijdens transport. Exposanten worden aangeraden om hiervoor een verzekering af te sluiten. Water Eenieder die water gebruikt en/of toepast, op welke manier dan ook, mag dit water alleen betrekken via een aansluiting aangevraagd bij onze accommodatie en verzorgt door onze huisinstallateur MTD Nederland BV. De aanleg en gebruiksvoering van een tijdelijke drinkwatervoorziening is een integraal onderdeel van de beheers planmaatregelen in het kader van de wettelijke bepalingen tot legionellapreventie. Eenieder dient zich te houden aan dit regelement. Het betrekken van water uit tappunten, zoals de brandslanghaspels, is uit het oogpunt van volksgezondheid en brandveiligheid ten strengste verboden. Ook het zelf meebrengen van water is verboden. Alle aërosolvormende apparatuur, zoals fonteinen, sproeiers, douches, bubbelbaden, luchtbevochtigers en vernevelaars zijn verboden. Exposanten dienen te allen tijde volledig mee te werken aan controles van beursorganisatie, accommodatie en/of controlerende instanties. 3

4 UW GEGEVENS Wij verzoeken u vriendelijk om dit digitale aanvraagformulier voor te retourneren. Indien het aanvraagformulier voor deze datum bij ons binnen is, berekenen wij de prijs inclusief korting, zoals u die op verschillende aanvraagformulieren kunt terugvinden. Factuur 4

5 INTERNET AANSLUITINGEN Factuur Hieronder kunt u aangeven welke internet aansluitingen wij voor u mogen verzorgen. Internet aansluitingen Omschrijving Toepassing incl. korting Internet brons; draadloos internet KPN Hotspot Is onderdeel van uw deelname-pakket Wordt u aangeboden Internet zilver; bekabelde internet-aansluiting 2/2 MB incl. één kraskaart (t.b.v. één gebruiker) Vaste internetlijn met kraskaart waarbij één gebruiker tegelijkertijd kan inloggen 250,00 225,00 5

6 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor besteld heeft. Het is niet toegestaan een eigen draadloos netwerk te creëren in de stand. Dit veroorzaakt storing bij omliggendestands. Autotron behoudt te allen tijde het recht opgebouwde draadloze netwerken die storing veroorzaken uit te schakelen. Eventuele hierdoor ontstane schade kan niet op Autotron verhaald worden. Internetvouchers worden per computer aangeschaft. U heeft dus per computer één internetvoucher nodig. De vouchers kunnen vanaf de eerste opbouwdag opgehaald worden bij de Servicebalie. Vraag uw internet aansluiting tijdig aan, want tijdens het evenement kunt u alleen nog dag- en weekvouchers aanschaffen. Voor livestream of andere specifieke toepassingen is een aangepa te oplossing noodzakelijk. Geef dit tijdig door aan de Servicebalie van Autotron 's-hertogenbosch. Autotron 's-hertogenbosch kan niet aansprakelijk gesteld worden voor storingen in het systeem. 6

7 HEFTRUCK Factuur Hieronder kunt u een heftruck met een hefgewicht van maximaal 2,5 ton reserveren. Tijdsindicatie* pallets Datum opbouw Datum afbouw * Door middel van de tijdsindicatie geeft u uw voorkeur door. U dient zich echter altijd te melden bij de Servicebalie van Autotron 's-hertogenbosch om definitief af te spreken wanneer de heftruck voor u beschikbaar is. Contactpersoon voor de heftruckondersteuning ter plaatse: Telefoonnummer contactpersoon: Tarieven heftruck inclusief chauffeur incl. korting* Eerste 15 minuten 59,00 53,50 Vervolgens per 15 minuten 48,00 43,50 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor besteld heeft. Deze aanvraag wordt door de Serviciebalie opgenomen in een voorlopige planning, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met uw tijdsindicatie. Op het moment dat u zich tijdens de op- en/of afbouwperiode meldt bij de Servicebalie wordt uw aanvraag definitief ingepland Onze accommodatie wordt door u gevrijwaard voor schade ontstaan aan goederen als gevolg van laden/lossen met de heftruck. 7

8 EMBALLAGE OPSLAGRUIMTE Factuur Gedurende de beurs bieden wij u de mogelijkheid aan om uw goederen/emballage op te slaan in een ruimte op onze accommodatie. Indien u hier gebruik van wilt maken, kunt u deze ruimte hieronder aanvragen. Opslagruimte pallets dagen Omschrijving goederen Datum aanlevering Datum ophalen per pallet* (1.20m x 0.80m x 1.00m) Gehele beurs 125,00 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor besteld heeft. Voor goederen die niet opgehaald worden op de aangegeven datum wordt een toeslag van 19,00 boven op het reguliere tarief per palletplaats in rekening gebracht. Het tarief is inclusief het ophalen en retour brengen van de goederen en/of emballage met een heftruck. We verzoeken u vriendelijk om zich te melden bij de servicebalie in de Centrale Entree wanneer u de goederen opgeslagen en retour wenst te hebben. Autotron 's-hertogenbosch kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade of diefstal aan goederen van derden. Het tarief geldt voor de afmetingen zoals aangegeven. Indien de goederen groter zijn dan de afmeting zoals hierboven aangegeven, dient er meer opslagplaats gehoord te worden. 8

9 STANDSCHOONMAAK Factuur Autotron 's-hertogenbosch biedt u verschillende mogelijkheden voor standschoonmaak. U kunt hieronder aangeven of u hier graag gebruik van wil maken. Standschoonmaak Pakket Inhoud Werkzaamheden beursdagen m² stand of aantal vitrines per dag, per m2 of vitrine incl. korting Pakket 1 Pakket 2 Pakket 3 Schoonmaak vóór aanvang van alle beursdagen. Schoonmaak vóór aanvang van alle beursdagen. Schoonmaak vóór aanvang van alle beursdagen. Stofzuigen en ledigen afvalbakken Stofzuigen, dweilen en ledigen afvalbakken Schoonmaak vitrines en glaspanelen 1,10 1,00 2,20 2,00 3,00 2,75 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor besteld heeft. 9

10 AFVALVERWERKING Factuur Autotron 's-hertogenbosch houdt zich aan de regels omtrent milieuzorg, afvalverwijdering en afvalscheiding. In principe houdt dit in dat u uw afval niet achter kan laten bij de accommodatie, maar dat u het afval mee moet nemen naar uw eigen bedrijf. Uiteraard kunnen wij de afvoer voor u regelen en u kunt dan middels dit formulier containers of plastic zakken bestellen. inc. korting Houtcontainer (1 m³) 47,00 43,00 Papier en karton container (1 m³) 29,00 26,00 Restafval container (1 m³) 52,00 46,50 Plastic zak, inclusief de afvoer van het afval (0,5m3) 10,00 9,00 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor besteld heeft. Containers worden op uw stand geleverd. Plastic zakken kunt u ophalen bij de Servicebalie. Als u tijdens de opbouw- of afbouwperiode extra plastic zakken wenst, kunt u die bestellen bij de Servicebalie. Materialen en afval die na de opbouw- of afbouw achterblijven, worden door de Servicebalie naar eigen inzicht voor rekening en risico van de desbetreffende deelnemer opgeslagen of weggegooid. Graag wijzen wij u er ook op dat de standruimte na de afbouwperiode ook vrij van plakband dient te worden opgeleverd. 10

11 ELECTRA AANSLUITINGEN Factuur Hieronder kunt u aangeven welke electra aansluitingen wij voor u kunnen verzorgen. Verhoogde vloer: Ja Nee Electra aansluitingen Omschrijving incl. korting* Electra-aansluiting 230 V - 3 KW incl. stroomverbruik & 3-delige contactdoos 153,00 139,00 Krachtstroomaansluiting CEE 400 V - 16 Ampère - 9 KW, incl. stroomverbruik 327,00 297,00 Krachtstroomaansluiting CEE 400 V - 32 Ampère - 18 KW, incl. stroomverbruik 418,00 380,00 Krachtstroomaansluiting CEE 400 V - 63 Ampère - 40 KW, incl.stroomverbruik 522,00 475,00 Krachtstroomaansluiting CEE 400 V Ampère - 80 KW, incl. stroomverbruik 945,00 859,00 Verdeelkast 3 groepen, 230 Volt / 16 Ampère. 3 KW per aansluiting incl. krachtstroomaansluiting 400 V / 16 Ampère, 9 KW Verdeelkast 6 groepen, 230 V / 16 Ampère, 3 KW per aansluiting, incl. krachtstroomaansluiting 400 V / 32 Ampère, 18 KW 480,00 436,00 570,00 519,00 Verdeelkast 16 Ampère excl. krachtstroomaansluiting 153,00 139,00 Verdeelkast 32 Ampère excl. krachtstroomaansluiting 153,00 139,00 Verlengkabel 220V (10 meter) 25,00 22,50 Electra aansluiting via halplafond 115,00 105,00 11

12 WATER AAN- EN AFVOER Factuur Hieronder kunt u aangeven of u een tijdelijke wateraansluiting wenst. Wij verwijzen ook graag naar het document met algemene informatie omtrent de regels voor de wateraansluiting. Hoofdaansluiting water en afvoer Code Omschrijving Hoofdaansluiting water**(aanvoer en afvoer voor vaatwasser/ spoelmachine), inclusief aansluiten van één apparaat Hoofdaansluiting water** (aanvoer en afvoer), inclusief het aansluiten van één apparaat Hoofdaansluiting water (alleen aanvoer), inclusief het aansluiten van één apparaat Extra (apparaat)aansluiting op code 101 of 102. Maximaal 2 apparaten en 3 meter vanaf hoofdaansluiting. incl. korting* 261,00 237,50 261,00 237,50 187,00 170,00 97,00 88,00 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor besteld heeft. Aan te sluiten apparatuur Maximale lengte is 3 meter vanaf de geleverde hoofdaansluiting. Bij meerlengte dient een nieuwe hoofdaansluiting aangevraagd te worden. Aangeleverde apparatuur moet voldoen aan Kiwa-keur en Vewin werkbladen. Apparatuur Apparatuur Appartuur Keukenblok Close-in boiler (10 liter) Electrische Boiler (160 / 300 liter) Koffiemachin Bar Vaatwasser / Spoelmachine Steamer Horeca spoelbak Toilet- / keukencontainer Overig, nl Overig, nl Overig, nl 12

13 WATER AAN- EN AFVOER Factuur Verhuur Code Omschrijving incl. korting* 302 Keukenunit (90 x 50) met koudwaterkraan** 77,00 70, Keukenunit (90 x 50) met close-in boiler (2 kw) (zie foto bij 302)*** 163,00 148,00 Keukenunit (90 x 50) 304 Keukenunit (100 x 60) met 10 liter close-in boiler (3 kw), koelkast 120 liter en kookplaat (2 kw)*** 207,00 188, Horeca spoelbak met mengkraan en twee wasbakken (exclusief boiler)** 138,00 127, Perslucht aansluiting: 250L/min (code 103) 389, Perslucht aansluiting: 500L/min (code 103) 778,00 Keukenunit (100 x 60) * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor besteld heeft. ** Indien u de keukenunit besteld, moet u apart ook een wateraansluiting bestellen (zie vorige pagina) *** Indien u deze keukenunit besteld, moet u apart ook een water- & stroomaansluiting bestellen Belangrijk! Bestelt u een keukenunit, denk dan ook aan uw water- en stroomaansluiting. 13

14 Factuur Vergunning incl. korting* waterobject minder dan 10L 77,00 70,00 waterobjecten van 10L tot 1M3 (1000L) Waterobjecten groter dan 1M3 (1000L) Extra liters bij meer dan 100L object, per 1000L 165,00 150,00 165,00 150,00 1,05 1,05 Reclames over de uitvoering worden uitsluitend in behandeling genomen als deze tijdens het evenement zijn gemeld aan de Servicebalie van Autotron 's-hertogenbosch en MTD Nederland BV, alsmede binnen 8 dagen schriftelijk zijn gemeld aan de directie van Autotron 's-hertogenbosch en MTD Nederland BV. Alle gebruikte en gehuurde materialen blijven eigendom van MTD Nederland BV. Autotron 's-hertogenbosch noch MTD Nederland BV dragen geen enkele verantwoordelijkheid noch enige aansprakelijkheid voor welke (gevolg)schade dan ook (waarin begrepen fysieke gevolgen) ontstaan door niet te voorziene veranderingen in de kwaliteit van het geleverde water alsmede door kwaliteitsveranderingen ontstaan door de toepassing van het geleverde water. Op al onze overeenkomsten zijn van toepassing, en maken daarvan deel uit, onze leverings- en betalingsvoorwaarden MTD Nederland BV. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te s-hertogenbosch en zijn door u kosteloos bij MTD Nederland BV op te vragen. 14

15 WATER AAN- EN AFVOER Factuur Wij vragen u om hieronder schematisch weer te geven waar de door u aangevraagde voorzieningen geplaatst mogen worden. Schematische plaatsaanduiding van Stand Wateraansluiting X Lengte Verhoogde vloer Ja Breedte Nee Voorzijde stand Zet een kruis in het vakje, waar u de wateraansluitng geplaatst wilt zien. Achterzijde stand 15

16 HORECA DRANKEN Factuur Hieronder kunt u uw drankbestellingen doorgeven. Omschrijving Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 per verpakking Spa Rood (6 x 0,5 liter) 9,00 Spa Blauw (6 x 0,5 liter) 9,00 Pepsi Cola (6 x 0,5 liter) 10,50 Pepsi Cola MAX (6 x 0,5 liter) 10,50 7 Up (6 x 0,5 liter) 10,50 Sisi Sinas (6 x 0,5 liter) 10,50 Jus d orange (12 x 0,40 liter) 21,00 Fust Bavaria bier (20 liter) 97,50 Petfles Bavaria bier (24 x 0,33 liter) 42,00 Fles rode wijn (0,75 liter) 14,75 Fles witte wijn (0,75 liter) 14,75 Fles rosé wijn (0,75 liter) 14,75 * Exclusief tapinstallatie. Na afloop van de beurs dient het fust geretourneerd te worden, ander zijn wij genoodzaakt 30,00 statiegeld in rekening te brengen. 16

17 Factuur Drankenpakket inclusief koelkast tafelmodel (68x68x105 cm), bestaande uit: 6 petflessen Pepsi Cola 0,5 lite 6 petflessen Pepsi Cola MAX 0,5 liter 6 petflessen Sisi 0,5 lite 6 petflessen Spa Rood 0,5 lite 6 petflessen Spa Blauw 0,5 lite 50 disposable frisdrank/bier glazen Een eventuele nalevering van dranken kost 49,50 Dag 1 109,50 Dag 2 49,50 Dag 3 49,50 Dag 4 49,50 Dag 5 49,50 Drankenpakket exclusief koelkast tafelmodel, bestaande uit: 6 petflessen Pepsi Cola 0,5 lite 6 petflessen Pepsi Cola MAX 0,5 liter 6 petflessen Sisi 0,5 lite 6 petflessen Spa Rood 0,5 lite 6 petflessen Spa Blauw 0,5 lite 50 disposable frisdrank/bier glazen Dag 1 49,50 Dag 2 49,50 Dag 3 49,50 Dag 4 49,50 Dag 5 49,50 17

18 HORECA FOOD Factuur Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Indien u speciale wensen heeft, kunt u contact opnemen met de Servicebalie. Omschrijving Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 per verpakking Lunchbox voor 1 persoon (2 divers belegde broodjes, halve wrap, drankje, handfruit en een zoete lekkernij) 10,75 Healthy lunchbox voor 1 persoon (Sandwich zalm en sandwich carpaccio, salade van de chef, smoothie, handfruit en mueslireep) 16,50 Lunchplateau De Eendragt Dit lunchplateau bestaat uit 12 zachte broodjes, verdeeld over witte en bruine bollen. De broodjes zijn belegd met diverse soorten vleeswaren & kaas voorzien van passende sla soorten en garnituur. 28,00 Lunchplateau De Vlijt Dit lunchplateau bestaat uit 12 diverse zachte broodjes. Het brood is een mix van zachte maïs-, sesam-, volkoren- & zonnepitbroodjes belegd met diverse soorten vleeswaren, kaas & broodsalades. 33,00 Lunchplateau De Genenberg Dit lunchplateau bestaat uit 12 vers afgebakken broodjes. Het is een mix van ciabatta s, pistolets, Italiaanse bollen & diverse vloerbroodjes. Allen voorzien van diverse vleeswaren en kaas en uiteraard rijkelijk gegarneerd. 39,00 Lunchplateau Dye Sprancke Dit lunchplateau bestaat uit 12 luxe en vers afgebakken broodjes. Van Ciabatta met gerookte zalm of Carpaccio tot een donker mout broodje met brie & honing. Een diversiteit aan luxe broodjes zorgt voor een ieder wat wils. 45,00 Lunchplateau Hertogin van Brabant Deze luxe lunch bestaat uit 6 luxe broodjes, 6 tortilla wraps & 6 mono verpakte vers fruit salades. Een ideale publiekstrekker voor uw stand. Heerlijke variatie en voldoende voor 6 personen. Ciabatta Carpaccio, met truffelcrème & pijnboompitjes Pain d Antan Vitello Tonato, met gebraden kalfsmuis & tonijnmayonaise Vloergebakken mout broodje met oude kaas & gekarameliseerde peertjes Tortilla wrap gevuld met kipfilet, bieslook roomkaas & tomatenchutne 125 gram vers fruit salade in saladshaker met houten vorkje 72,00 18

19 HORECA FOOD Factuur Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Omschrijving Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 per verpakking Koekjes assorti (150 stuks) 18,50 Muffins (10 stuks 25,00 Gemengde notenmelange Krexx (850 gram) 14,50 Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Schaal met vers afgebakken appelflappen (10 stuks 25,00 Schaal met mini Bossche bollen (10 stuks) 27,50 Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Hollands plateau (30 stuks) Plankje met Hollandse lekkernijen waaronder leverworst, grillworst, ossenworst, kaas met mosterd, Hollands zuur en augurkjes 29,50 Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Hapjesarrangement koud (24 stuks) Wrap gerookte kip met pestomayonaise, crostini gerookte zalm met roomkaas, crostini carpaccio met kaasvlokken, crostini met brie 37,50 Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Tijdstip Hapjesarrangement warm (30 stuks) Bitterballen met mosterd, pikante gehaktballetjes, nasihapjes, kipvarianten, vlammetjes met zoete chilisaus, kaassouflés en bamihapje 35,00 19

20 HORECA NON FOOD Factuur Hieronder kunt u uw non-food bestellingen doorgeven. Omschrijving Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 per verpakking Zak koffiebonen, prijs per kil 13,50 Koffie snelfiltermaling pak (per kil 13,50 Theezakjes (25 stuks) 5,95 Melkcups (200 stuks) 10,50 Suikersticks (500 stuks) 15,00 Bier of frisglazen disposable (50 stuks) 7,00 Wijnglazen disposable (25 stuks) 5,00 Koffiebekers karton (50 stuks 10,50 Lepeltjes disposable (50 stuks) 4,95 Glaswerk op aanvraag ( 0,75 per glas excl. breuk) Horecamedewerker, per persoon en per uur 32,50 Indien u aanvullende wensen heeft, kunt u contact opnemen met de Servicebalie. 20

21 HORECAPAS Factuur Met de horecapas van Autotron 's-hertogenbosch kan er gebruik gemaakt worden van de catering van de accommodatie zonder contant af te rekenen. U bestelt dus eigenlijk op rekening. U kunt hiermee niet alleen dranken en etenswaren bestellen, maar ook koffie -en theekannen huren. Na afloop van de beurs of het evenement ontvangt u een overzich van de gedane bestellingen en reserveringen. Ja, graag willen wij horecapas(sen) bestellen. Wij zijn al in het bezit van een horecapas en willen deze activeren. Voor alle reserveringen en bestellingen geldt dat onze accommodatie de Uniforme Voorwaarden Horeca (U.V.H.) volgt. De minimale besteding op de horecapas dient 25,00 te bedragen. Voor de administratieve afhandeling van de horecapas en de gespecificeerde factuur na afloop van de beurs of he evenement wordt 10,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Bij besteding vanaf 25,00 vervallen deze administratieve kosten. U kunt uw bestelde horecapas afhalen bij de servicebalie van onze accommodatie vanaf de eerste opbouwdag. Wanneer u aangeeft al in het bezit te zijn van een horecapas, zullen wij deze activeren voor de desbetreffende beurs. Daarvoor kunt u zich melden bij de servicebalie. 21

22 OVERIGE BESTELLINGEN Factuur Hieronder kunt u aangeven welke zaken wij voor u mogen verzorgen. Datum Omschrijving Toelichting 22

23 BETALING Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur voor al uw bestellingen en eventuele bijbestellingen. De betalingstermijn van de factuur bedraagt binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien uw bedrijf/onderneming niet in Nederland is gevestigd, kunt u het BTW nummer invullen in onderstaand vak. Bij facturering kan dan de Nederlandse BTW berekening achterwege blijven. Indien u niets heeft ingevuld, of de gegevens zijn niet volledig, dan zijn wij genoodzaakt om de BTW volledig in rekening te brengen. BTW nummer: Indien uw bedrijf (of factuuradres) niet in Nederland gevestigd is, dient u tijdens de beurs of het evenement contant te betalen bij de Servicebalie, onder vermelding van een geldig BTW nummer of u vult hierboven een geldig BTW nummer in. Wanneer hier niet aan wordt voldaan, kan Autotron 's-hertogenbosch de aangevraagde voorzieningen niet leveren. De betaler heeft geen recht op terugboeking. Digitale handtekening Ondergetekende verklaart, middels onderstaand akkoord, uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze bestelling. Wanneer het vakje hieronder is ingevuld, kunt u het document via de verzendknop direct versturen naar aanvraagformulieren@autotron.nl. Ik ga akkoord Send 23