5 & 6 APRIL BRABANTHALLEN

Transcriptie

1 DEELNEMERSHANDBOEK ALL-IN STAND 5 & 6 APRIL BRABANTHALLEN S-HERTOGENBOSCH VOLG HET LAATSTE NIEUWS Organised by EASYFAIRS

2 INHOUDSOPGAVE 1. CONTACTGEGEVENS...4 CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE...4 OPERATIONS...4 SALES...4 MARKETING...4 CONTACTGEGEVENS PARTNERS...5 LOCATIE...5 CATERING...6 HANDLING/LOGISTIEK STAND INFORMATIE...7 ALL-IN STAND...7 RUILEN / RETOURNEREN STANDONDERDELEN...8 GEBRUIK STANDWANDEN...8 EIGEN STANDBOUW MY EASYFAIRS - STANDNAAM EN BESTELLEN (STAND)MATERIALEN...9 MY EASYFAIRS...9 STANDNAAM...10 BIJBESTELLEN STANDAARD STANDMATERIAAL...10 ELEKTRA, PERSLUCHT & WATER...11 BIJBESTELLEN NIET STANDAARD STANDMATERIAAL...11 PRINTWERK...12 VERHOOGDE VLOER...12 HOSTESSEN...12 AFVAL...12 INTERNET TIJDEN EN TOEGANG...14 LADEN EN LOSSEN...14 PARKEREN...15 TOEGANGSCONTROLE...15 EXPOSANTEN BADGES SERVICE TIJDENS OPBOUW & BEURS DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN BEURSREGLEMENT...18 EASYFAIRS REGLEMENT...18 REGLEMENT BRABANTHALLEN...18 HEALTH & SAFETY STANDPLATTEGROND

3 BIJLAGE A BESTELFORMULIEREN BRABANTHALLEN BIJLAGE B BESTELFORMULIEREN VALVERDE BIJLAGE C INFORMATIE EN SPECIFICATIES PRINTWERK OPTIE A: PRINTS DIRECT OP DE ACHTERWAND (Wandbedrukking) OPTIE B: VOORZET FRAME MET NAADLOZE PRINT (huur) OPTIE C: VOORZET FRAME MET NAADLOZE PRINT (koop) OPTIE D: OPTOPPER SPECIFICATIES OPTIE A: WANDBEDRUKKING en OPTIE C: NAADLOZE PRINT (koop) SPECIFICATIES OPTIE B: NAADLOZE PRINT (huur) en OPTIE D: OPTOPPER 3

4 1. CONTACTGEGEVENS CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE OPERATIONS Femke Fens Operations Executive Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) U kunt bij Femke terecht voor al uw (technische) vragen over: bijbestellingen stand materiaal/webshop printwerk stand goedkeuring op- en afbouw/handling SALES Aukje Bruers Sales Executive aukje.bruers@easyfairs.com Tel: + 31 (0) Susanne den Otter Sales Executive susanne.den.otter@easyfairs.com Tel: +31 (0) U kunt bij Aukje en Susanne terecht voor al uw vragen over: uitbreiding van uw stand aanpassing EasyGo pakket onsite promotie sponsoring MARKETING Ivo Horn Marketing Event Manager ivo.horn@easyfairs.com Tel: + 31 (0) Michelle van Helvoirt Marketing Event Executive michelle.vanhelvoirt@easyfairs.com Tel: +31 (0) U kunt bij Ivo en Michelle terecht voor al uw marketing gerelateerde vragen over: My Easyfairs Visit Connect / Poken Gebruik EasyGo pakket uitnodigingen en uitnodigingenservice communicatie templates/promotie deelname 4

5 CONTACTGEGEVENS PARTNERS LOCATIE Brabanthallen `s-hertogenbosch Langstraathal, Kempenhal en Brabanthal Diezekade AK `s-hertogenbosch Tel: +31 (0) Entree exposanten tijdens beursdagen Entree Empack & Automation Hertogzaal Kempenhal Langstraathal Brabanthal Diezehal Peelhal Entree Logistics & Distribution BEREIKBAARHEID Brabanthallen s-hertogenbosch is per auto eenvoudig te bereiken en ligt op ongeveer 1 uur tijden van Apeldoorn, Amsterdam, Den Haag, Bergen op Zoom, Venlo, Roermond, Rotterdam en Antwerpen. AUTO A2 vanuit Utrecht/Eindhoven Volg de instructies richting s-hertogenbosch. Houd bij Knooppunt Empel de A59 richting Waalwijk aan en neem afrit 46 Engelen. Vanaf dat punt kun je de bebording richting Brabanthallen volgen. A59 vanuit Nijmegen Volg de instructies richting s-hertogenbosch op de A59. Houd bij Knooppunt Hintham de A2 richting Utrecht aan. Bij Knooppunt Empel dient u de A59 richting Waalwijk te volgen, waarna je afslag 46 Engelen neemt. Vervolgens wijst de bebording Brabanthallen de weg. 5

6 A59 vanuit Rotterdam Volg van de A59 de instructie richting s-hertogenbosch en neem dan afrit 46 Engelen. Vanaf daar wijzen de borden met Brabanthallen de weg. OV Brabanthallen s-hertogenbosch is vanaf het Centraal Station te voet in ongeveer 15 minuten te bereiken. U dient daarbij de stationsuitgang Brabanthallen te nemen en de borden Brabanthallen te volgen. Plan uw reis naar Brabanthallen via CATERING Libema Catering verzorgt alle beurs- en standcatering voor Empack Bijlage A bevat alle informatie omtrent het bestellen van catering op uw stand en horecapassen. Koffie en thee zijn bij alle cateringpunten op vertoon van uw exposantenbadge gratis verkrijgbaar. Libema Catering Tel: +31 (0) projectadministratie@libema.nl U kunt bij Libema Catering terecht voor al uw catering gerelateerde vragen over: catering op de stand horecapas dranken horeca non food HANDLING/LOGISTIEK Valverde Zekeringstraat BS Amsterdam Tel: +31 (0) easyfairs@valverde.nl Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde hebben toegang tot de locatie. U kunt bij Valverde terecht voor al uw logistieke/handling gerelateerde vragen over: Heftrucks bij op- en afbouw Opslag tijdens de beurs Transport Bijlage B bevat alle informatie omtrent het bestellen van een heftruck, opslag, handling en logistiek. 6

7 2. STAND INFORMATIE U heeft bij het boeken van uw stand gekozen voor een all-in stand. Onderstaand vindt u alle informatie hierover. Mocht u willen upgraden naar een XL-truss stand, neemt u dan s.v.p. contact op met Aukje Bruers of Susanne den Otter. ALL-IN STAND In uw deelname zijn de volgende zaken inclusief: Ø Ø Ø Ø Ø Ø Witte modulaire standbouw, 250cm hoog inclusief 10cm hoge aluminium frieslijst Zichtmaat per paneel is 97cm breed x 230cm hoog Donkerblauwe tapijttegels 1x1 meter Naambord(en) in het groen met vermelding bedrijfsnaam en standnummer Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizontale oppervlakten van huurmateriaal) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming) Een aantal items zijn afhankelijk van de stand grootte, in onderstaande tabel ziet u op welke aantallen u recht heeft. 12 t/m 16 m² 17 t/m 23 m² 24 t/m 35 m² >36 m² Kunststof stoel grijs, chromen (type 105GR) Tafel met wit blad, chromen poot (type 603W) Brochurerek, metaal, antraciet (type 935Z) Spots, LED Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kw Stopcontact incl. stroomtoevoer 3 KW Parkeerkaarten (2-daags)

8 RUILEN / RETOURNEREN STANDONDERDELEN Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen of te crediteren. Indien u geen gebruik wenst te maken van het gehele meubelpakket, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Indien u een enkel item niet wenst te gebruiken, kunt u dit in het gangpad plaatsen. Het meubilair zal worden opgehaald. GEBRUIK STANDWANDEN Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband direct op de wanden is niet toegestaan. Tijdens de opbouw kunt u bij de service desk gratis haken of dubbelzijdig tape halen, waarmee u posters kunt ophangen. De wanden en frieslijst dienen aan het einde van de beurs in dezelfde staat opgeleverd te worden als hoe u ze aantrof, dat wil zeggen zonder poster, stickers, prints etc. Als u zelf iets tegen de wanden of op de frieslijst plakt, verzoeken wij u vriendelijk dit zelf te verwijderen, zodat wij u geen 25,schoonmaakkosten per paneel / frieslijst in rekening hoeven te brengen. Indien er schade aan de wanden geconstateerd wordt na afloop, zijn wij helaas genoodzaakt om 50,per beschadigd paneel in rekening te brengen. Wanneer u bij aankomst vervuilde of beschadigde wanden/meubels aantreft, laat het ons s.v.p. weten. Wij doen onze uiterste best om een stand van goede kwaliteit op te leveren. Mocht dat niet gelukt zijn, horen wij dat graag, zodat wij dit tijdig voor u kunnen herstellen. EIGEN STANDBOUW Het is mogelijk om in de all-in stand eigen standbouw te plaatsen. Alle ontwerpen dienen vooraf door easyfairs goedgekeurd te zijn. De ontwerpen kunnen ter goedkeuring g d worden naar femke.fens@easyfairs.com. Wij ontvangen graag een impressie en een technische tekening waarop duidelijk de maatvoering is aangegeven. Deadline voor standgoedkeuring is 3 maart De maximale bouwhoogte is 400cm. Er kan geen gebruik worden gemaakt van rigging of tuidraden. De frieslijst kan weggelaten worden, mits uw standontwerp voldoende stevig is en het weglaten van de frieslijst niet de stabiliteit van het blok stands waar u onderdeel van bent in gevaar brengt. Met het weglaten van de frieslijst vervallen ook de spots die inclusief in de allin stand zijn. Het is niet mogelijk de wanden of het tapijt weg te laten. Open zijdes mogen tot 50% dichtgezet worden om de zichtlijnen voor alle deelnemers te behouden. Het easyfairs reglement (zie pagina 18-19) is van toepassing op alle eigen standbouw. 8

9 3. MY EASYFAIRS - STANDNAAM EN BESTELLEN (STAND)MATERIALEN Alle bijbestellingen voorafgaand aan de beurs en het doorgeven van de juiste standnaam voor de naamborden verlopen via My Easyfairs. Na uw boeking heeft u een welkomst van ons ontvangen met de link naar uw persoonlijke My Easyfairs pagina. Deze mail is verzonden vanuit noreply@easyfairs.com. Mocht u deze onverhoopt niet hebben, dan kunt u deze altijd opvragen door een mail te sturen naar femke.fens@easyfairs.com. MY EASYFAIRS Met uw account kunt u vervolgens inloggen op My Easyfairs. U vindt My Easyfairs rechts bovenin op de Easyfairs homepage of op de website homepage van Empack. Bent u uw paswoord vergeten, dan kunt u deze opnieuw instellen via de link paswoord vergeten in het inlogscherm. 9

10 STANDNAAM Hier kunt u uw standnaam invullen deze wordt gebruikt voor de naamborden en in alle communicatie rondom de beurs. Via deze link komt u in de webshop waar u uw bijbestellingen kunt plaatsen. De deadline voor het doorgeven van de standnaam is 20 maart Indien u na deze datum de naam op uw stand nog wilt wijzigen, zijn daar kosten aan verbonden i.v.m. het herprinten van de naamborden. De kosten zijn 30,- per naamsvermelding, gemiddeld 2 per stand. BIJBESTELLEN STANDAARD STANDMATERIAAL In de webshop kunt u items bijbestellen als meubilair en meubelpakketten, planten, bergingen, water-, elektra- en persluchtaansluitingen, verlichting en audiovisueel. Op bovenstaande afbeelding kunt u terugvinden waar de link staat naar de webshop (Bestel extra items). Indien u iets niet kunt vinden in de webshop, neemt u dan gerust contact op met Femke Fens. 10

11 ELEKTRA, PERSLUCHT & WATER Onderstaand vindt u een toelichting op diverse technische aansluitingen. Standaard is er per stand een 230V aansluiting inbegrepen, en afhankelijk van de standgrootte een 1 of 3 kw vermogen. Hier kunt u zonder problemen uw laptop, een TV-scherm en een koelkast op aansluiten. Hieronder een overzicht van veel gebruikte items en hun verbruik. Koelkast Max 200W Plasma TV Max 250W LED TV Max 100W Laptop 100W Waterkoker 2000W Espresso / Nespresso apparaat 2000W Senseo 1500W Telefoon oplader 20W Eigen verlichting Svp nagaan bij uw leverancier N.B. Als u via ons spotjes bijbesteld, sluiten wij deze aan en gaat het verbruik hiervan niet van uw aansluiting af. Let op: Als u een machine met frequentie regelaar op uw stand wilt plaatsen, neemt u dan s.v.p. contact op met Femke Fens, zodat wij de juiste aansluiting kunnen voorzien. Let op: De perslucht wordt uitgevoerd op 6 bar, 250 liter per minuut met een 1/2 slang, waarop een afsluiter met 3/4" buitendraad is aangesloten. Indien u anders wenst, neemt u gerust contact met ons op. U vindt de perslucht-, water- en electriciteitsaansluitingen onder: 1. Bestel extra items (webshop) 2. Technische uitrusting - Elektrisch materiaal (bijv. verlengsnoeren) - Elektrische aansluitingen (bijv. Stroomaansluitingen met verdeelkast of CEE stekker) - Verlichting - Perslucht - Water BIJBESTELLEN NIET STANDAARD STANDMATERIAAL Niet al onze items kunnen wij u aanbieden via de webshop. Onderstaand vindt u enkele items die u via bij ons kunt bestellen. Neem gerust contact met ons op als u een offerte voor iets anders (bijvoorbeeld trussenbouw, speciale verlichting, andere vormen van printwerk) wilt ontvangen. 11

12 PRINTWERK Wij bieden de mogelijkheid om de panelen van uw stand te voorzien van full colour prints middels wandbedrukking. Daarnaast bieden we ook andere mogelijkheden aan als naadloze prints op voorzetwanden (huur of koop) of optoppers geplaatst boven op uw wand(en) om uw stand te personaliseren. In bijlage C vindt u alle informatie omtrent afmetingen, prijzen en aanleverspecificaties. Indien u interesse heeft om uw stand te personaliseren neemt u s.v.p. contact op met Femke Fens. VERHOOGDE VLOER Speciaal voor Empack 2017 kunnen wij u een 10 cm verhoogde vloer aanbieden voor 21,50 per vierkante meter. Ideaal voor het wegwerken van electriciteits-, water- en/of persluchtaansluitingen. Deze prijs is inclusief een randafwerking, vloerbedekking (standaard blauwe tapijttegels) en eventueel een rolstoelopgang. Indien u een andere kleur of materiaal vloerbedekking wilt, kan dit voorzien worden tegen een meerprijs. Het bijkomend voordeel is dat de verhoogde vloer al ligt wanneer u aankomt om uw stand op te bouwen. Wij vragen u daarom wel vooraf een technische tekening toe te sturen waar bijvoorbeeld aansluitpunten moeten komen. Indien u interesse heeft in een verhoogde vloer, neemt u s.v.p. contact op met Femke Fens. De deadline voor het bestellen van een verhoogde vloer is 3 maart HOSTESSEN Heeft u tijdens de beursdagen iemand nodig die u een handje helpt op uw stand? Dan is een hostess wellicht een goede oplossing voor u. Stuur uw wensen naar Femke Fens, zodat zij voor u een offerte op maat kan laten maken. Graag willen wij weten wat uw voorkeuren zijn (geslacht, taal, tijden, ) en waarmee de hostess u kan helpen. AFVAL Easyfairs probeert haar beurzen zo groen mogelijk te organiseren en gebruikt (bijna) alleen maar herbruikbare materialen. Ook afval willen we zo ecologisch verantwoord mogelijk verwerken, vandaar dat we u willen vragen de rest van uw afval gescheiden af te voeren. U kunt het zelf v middel van het bestelformulier containers bestellen en het door het Brabanthallen laten verwerken. Tijdens de beursdagen kunt u uw vuilnis verzamelen in een vuilniszak en na afloop van de beursdag aan de rand van uw stand zetten. Het vuilnis wordt dan door de schoonmaakdienst opgehaald. Een vuilniszak is op te halen bij de service balie op het business point. Wij verzoeken u uw afval niet achter te laten op de beursvloer wij hanteren het principe de vervuiler betaalt. In bijlage A vindt u het bestelformulier voor afvalcontainers. 12

13 INTERNET Easyfairs stelt net als andere jaren een WiFi netwerk gratis ter beschikking aan haar standhouders. Dit netwerk is geschikt voor algemeen gebruik, niet voor live streaming of VPN verbindingen. Ook het opzetten van eigen netwerken kan de kwaliteit van het algemene netwerk negatief beïnvloeden. Om de kwaliteit van het internetverkeer te waarborgen en misbruik, waar mogelijk, te voorkomen zijn er een aantal spelregels waar iedereen zich aan dient te houden: Het is niet toegestaan om eigen apparatuur, zoals een wireless router, access point of ieder andere wireless apparaat te gebruiken binnen het complex van Brabanthallen shertogenbosch. Het is niet toegestaan om WiFi versterkers te gebruiken om het signaal van de aangevraagde en geleverde WiFi te verhogen Brabanthallen s-hertogenbosch werkt samen met KPN Hotspots. Als uw beursdeelname internetafhankelijk is, raden wij u aan een vaste lijn te bestellen via het aanvraagformulier voor internet van Brabanthallen s-hertogenbosch in bijlage A. U kunt dit formulier mailen naar aanvraagformulieren@brabanthallen.nl. Let op: de volgende bouwmaterialen / standmaterialen hebben ook invloed op de ontvangst van uw WiFi signaal: Hardboard, multiplex (veroorzaakt een signaal reductie <20%) Enkel glas Signaal (veroorzaakt een signaal reductie van 30-60%) Dubbel glas of stenen muur Signaal (veroorzaakt een reductie 90-95%) Grote hoeveelheden water of metaal (koelkasten) (Wifi kan100% geblokkeerd worden) Microgolven van een magnetron Draadloze DECT-telefoons en basisstations Draadloze muis, toetsenbord Elektromotoren Airco's 13

14 4. TIJDEN EN TOEGANG Inrichting stand / aanvoer materieel Openingstijden Empack 2017 Maandag 3 april Dinsdag 4 april Woensdag 5 april Donderdag 6 april 08:00-20:00 uur 08:00-20:00 uur 07:00-09:00 uur 08:00-09:00 uur 09:00-17:00 uur 09:00 17:00 uur Vrijdag 7 april Demontage 17:00-23:00 08:00 12:00 uur uur Demontage (vrachtwagens) 19:00-23:00 08:00 12:00 uur uur Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd. Alle materialen dienen uiterlijk vrijdag 7 april, 12:00 uur afgevoerd te zijn. Materialen die na deze tijd nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig behandeld. Alleen machines en pallets die bij Valverde aangemeld zijn, kunnen op vrijdagmiddag 7 april na 12:00 uur nog opgehaald worden. Onze leveranciers starten onmiddellijk na afloop van de beurs met de afbouw van de stands. Wij raden daarom iedereen aan om waardevolle voorwerpen zo snel mogelijk van de stand te halen. Tevens verzoeken wij huurmateriaal zoals balies en toonbanken direct leeg te halen, aangezien het ophalen hiervan direct na sluitingstijd begint. Onze standbouwer demonteert door de nacht heen, uw gehuurde berging is daarom overnacht geen veilige bergplaats voor uw (waardevolle) spullen. Het s nachts achter laten van waardevolle spullen zoals LED schermen raden wij ten sterkste af. Easyfairs zorgt wel voor algemene beveiliging, maar die zijn niet in staat om op ieder scherm te passen. LADEN EN LOSSEN Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de eventlocatie. Neem s.v.p. tijdig contact op met Valverde om uw handling te bestellen, zie voor meer informatie bijlage B. Wij adviseren om alle machines die langer of breder zijn dan 3m op zaterdag 1 april of zondag 2 april aan te leveren, hiermee voorkomt u dat uw machine over de standbouw heen getransporteerd moet worden. De handling hiervoor kunt u bij Valverde bestellen. Het leveren van machines of standtoebehoren op zaterdag 1 april of zondag 2 april is alleen toegestaan als dit via Valverde verloopt. Standtoebehoren dienen op een pallet gesealed en gelabeled te zijn, losse items kunnen wij in verband met het risico op zoek raken niet accepteren. Zaterdag 1 april of zondag 2 april zijn geen opbouwdagen. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad- en lospas. Deze pas geeft u maximaal 1 uur de tijd om te laden/lossen. Er wordt gewerkt in kleurzones, zodat u kunt lossen bij de deur het dichtst bij uw stand. Als uw auto leeg is, kunt u gratis parkeren op het naastgelegen parkeerterrein P1. 14

15 Indien u gebeld wordt om uw voertuig elders te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen. Voor de demontage worden personenwagens geplaatst op parkeerterrein P1 om te laden en lossen. Overig demontageverkeer, dus bussen, bakwagens, personenwagens met aanhangwagen en vrachtwagens worden gebufferd op een extern terrein. Vanaf 17:15 uur wordt het verkeer tot 6 meter (bakwagens, bussen en personenwagens met aanhangwagen) begeleid naar het laad- en losterrein. Vrachtwagens worden na 19:00 uur toegelaten, mits er plaats is. Tijdens de demontage wordt er ook gewerkt met laadpassen in kleurzones, zodat u kunt laden bij de deur het dichtst bij uw stand. Deze laad- en lospassen ontvangt u bij aankomst op het bufferterrein. PARKEREN Parkeren is tijdens de op- en afbouw gratis. Parkeren tijdens de beursdagen is 8,- per dag. In uw stand zijn één of meerdere parkeerkaarten inclusief (zie pagina 7), bijbestellen kan via My Easyfairs of bij de betaalautomaten van de Brabanthallen. De Brabanthallen werken met betalen bij uitrijden. De kaarten zijn niet op naam. TOEGANGSCONTROLE Tijdens de op- en afbouw wordt er met polsbandjes gewerkt. De bandjes worden uitgegeven op bedrijfsnaam / standnummer bij aankomst. Zorg dat eventuele koeriers hiervan ook op de hoogte zijn. EXPOSANTEN BADGES In My Easyfairs kunt u vooraf kosteloos uw standpersoneel registreren. Met de uitgeprinte barcode kunt u de badges afhalen bij de service desk. Om wachtrijen te voorkomen op woensdagochtend, verzoeken wij u vriendelijk de badges op maandag en/of dinsdag op te halen bij de service desk op het business point. Let op: tijdens de beurs dient de badge zichtbaar gedragen te worden. 15

16 5. SERVICE TIJDENS OPBOUW & BEURS Tijdens de opbouw en de beurs is onze service desk geopend op het Business Point in de Kempenhal (hal 2 - middelste hal). U kunt hier tijdens de opbouw uw badges ophalen. Ook kunt u nog meubilair, spots, een berging e.d. bijbestellen, maar uit beperkt assortiment. Alle bijbestellingen dienen ter plekke afgerekend te worden. U kunt betalen met pin, credit card (VISA of Master Card) of cash. Alle items die tijdens de beurs besteld worden, worden geleverd / aangelegd op het moment dat de vooraf bestelde items opgeleverd zijn. Dit kan betekenen dat er een wachttijd zit op uw onsite bestelling. De wachttijd kan ook ontstaan doordat het gevraagde item niet voorradig is op locatie. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn bij Easyfairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of de beurs gemeld zijn bij Operations aan de service desk. De openingstijden van de service desk zijn: Maandag 3 April Dinsdag 4 april Woensdag 15 april Donderdag 16 april 08:00-20:00 uur 08:00-20:00 uur 07:00-17:00 uur 08:00-18:00 uur Uw contactperso(o)n(en) van operations kunnen tijdens de opbouw telefonisch moeilijk bereikbaar zijn, omdat zij u graag persoonlijk te woord staan aan de service desk. Wij vragen uw begrip hiervoor. Gedurende de dag loopt er Easyfairs personeel door de hal, herkenbaar aan de Easyfairs jas of badge. Heeft u een vraag of een probleem, schroom dan niet om hen aan te spreken. Tijdens opbouw en beurs bent u ook van harte welkom op ons Business Point voor een heerlijk kopje koffie. 16

17 6. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN Ontwerp eigen standbouw 3 maart 2017 VERPLICHT indien u gebruik maakt van eigen standbouw Bijbestellingen tegen vroegboek tarief* 3 maart :00 uur Bijvoorbeeld meubilair, berging, verlichting, water-, perslucht-, en elektriciteitsaansluiting Printwerk 3 maart 2017 Bijvoorbeeld wandbedrukking, naadloze prints, optoppers Naam op de stand (naamsvermelding) 20 maart 2017 VERPLICHT Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra of water 24 maart 2017 VERPLICHT bij bestelling berging, perslucht-, water-, en/of elektriciteitsaansluiting Sluitingsdatum My Easyfairs (webshop)** 24 maart :00 uur *Tussen 3 maart en 24 maart kunt u nog online bestellen, maar gelden de reguliere prijzen. Dit zijn dezelfde prijzen als tijdens de opbouw gerekend worden. ** Na het sluiten van de webshop op My Easyfairs kan er niet meer besteld worden, alleen nog tijdens de opbouw (maandag 3 en dinsdag 4 april). Bestellingen tijdens de opbouw worden in behandeling genomen als de vooraf bestelde items opgeleverd zijn. Om te voorkomen dat u hierdoor vertraging oploopt, is het verstandig om vooraf te bestellen. 17

18 7. BEURSREGLEMENT EASYFAIRS REGLEMENT Alle zichtbare zijden van de stand boven 250cm grenzend aan buurstands moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo uiting. Maximale bouwhoogte is 400cm inclusief eventuele verhoogde vloeren. Uitzonderingen zijn niet mogelijk. Alle elektrische materialen die u gebruikt, dienen aan de geldende NEN normen (NEN 1010 en 3140) te voldoen. Indien dit niet het geval is, zal de elektriciteit niet ingeschakeld worden op uw stand. Tijdens de op- en afbouw dient minimaal 1 meter gangpad vrij te blijven. Indien u op hoogte werkt (>250cm), dient dit veilig en verantwoord te gebeuren. Ladders en dergelijke dienen deugdelijk te zijn en stabiel neergezet te worden. Elke vorm van dakconstructie dient vooraf goedgekeurd te zijn door de organisatie. Alle eigen inbouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Maximaal 50% per open zijde mag eventueel dicht gezet worden. Wij adviseren om de buitenzijde van deze wanden ook te decoreren, aangezien dit uw stand voor bezoekers veel aantrekkelijk maakt. Plasma schermen mogen niet opgehangen worden aan de buitenzijde van de stand, altijd minimaal 1 meter naar binnen. Bergingsdeuren mogen niet in het gangpad openen in verband met de veiligheid van de bezoekers. Wanden kunnen niet verwijderd worden. Schroeven, boren of spijkeren in easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant à 50,- per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren. De hele hal wordt voorzien van blauwe tapijttegels. Gezien het concept dat Easyfairs uitdraagt (geen verschil tussen gangpad en stand om het zo laagdrempelig mogelijk te maken voor bezoekers) wordt het ten zeerste afgeraden andere vloerbedekking in uw stand te leggen. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huurmaterialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten: > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. REGLEMENT BRABANTHALLEN Roken is niet toegestaan in de venue. Na drie waarschuwingen zijn wij genoodzaakt u te verwijderen uit de hal. Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden. Tijdens op en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar aangezien de hallen dan officieel een bouwplaats zijn. Het is niet toegestaan onderdelen van het gebouw zelf te gebruiken om materialen tegen aan te plakken en/of aan op te hangen. Gasflessen zijn niet toegestaan in de hal. Demo voertuigen zijn toegestaan in de hal indien aangemeld bij de organisatie. De accu dient losgekoppeld te zijn en er mag een minimum aan benzine in de tank aanwezig zijn. Demonstraties met open water en/of verneveling dienen een legionella goedkeuring te 18

19 verkrijgen. Deze kunt u via de organisator opvragen. Zie bijlage A voor de algemene regelgeving van en informatie over de Brabanthallen. HEALTH & SAFETY Als u werkt met scherpe materialen als spijkers e.d. dient u werkschoenen / veiligheidsschoenen te dragen. Losse spijkers / nagels graag opruimen, zodat deze geen risico vormen voor anderen. Niet op pompwagens rijden. Gebruik enkel brandwerende, gecertificeerde materialen voor uw standopbouw. De brandweer kan deze controleren tijdens de opbouw. Op vraag van de instanties dient u de betreffende certificaten te kunnen overhandigen. Het is niet toegestaan om tijdens de op- en afbouw te roken, alcohol te nuttigen of drugs te gebruiken. Indien wij en/of de venue u hierop betrappen, zullen wij u verwijderen van het terrein. 19

20 8. STANDPLATTEGROND Als u een berging, water, perslucht of elektra heeft besteld, vragen wij u de gewenste positie op onderstaand raster in te tekenen. Eén vierkantje is 1m². Bij bergingen ook graag de plaats en draairichting van de deur aangeven. Dit is geen bestelbon, de artikelen dienen via de webshop besteld te worden. Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon: LEGENDA: B = Berging W = Extra wand E = Elektriciteitsaansluiting (geen verlengsnoeren) P = Persluchtaansluiting homepage van Empack. Wa = Wateraansluiting Graag retourneren voor 24 maart 2017 Fax: 0031-(0) femke.fens@easyfairs.com 20

21 BIJLAGE A BESTELFORMULIEREN BRABANTHALLEN

22 WELKOM BIJ BRABANTHALLEN S-HERTOGENBOSCH Beste exposant, Van harte welkom bij Brabanthallen s-hertogenbosch Binnenkort neemt u deel aan Empack, Logistic & Distributions en Automotion op 5 en 6 april 2017 en middels deze aanvraagformulieren kunt u alle producten en diensten, die u nodig heeft voor een succesvolle beursdeelname, bestellen. Hoe werkt dit aanvraagformulier? Wij maken het u graag zo makkelijk mogelijk en hebben daarom één digitaal aanvraagformulier ontwikkeld waarop u eenvoudig alle diensten en producten van Brabanthallen s-hertogenbosch kunt bestellen. Wij verzoeken u vriendelijk om dit formulier zo compleet mogelijk in te vullen en ondertekend terug te sturen naar de Servicebalie. Op de eerste pagina vult u al uw gegevens in. Deze gegevens worden vervolgens automatisch op de volgende pagina s ingevuld. U navigeert vervolgens door het formulier met behulp van de menubalk aan de zijkant van het document. Op de laatste pagina ondertekent u het document en geeft u aan gerechtigd te zijn om deze bestelling namens uw bedrijf te kunnen plaatsten. Welke formulieren vindt u in dit document? In dit document vindt u de volgende formulieren: Internetaansluiting Afvalverwerking Horeca Om het formulier naar de Servicebalie te kunnen retourneren dient u de bestelling af te ronden door het vinkje akkoord te geven. Hierna is het mogelijk om het formulier te verzenden met de verzendknop op de laatste pagina. Het formulier komt dan automatisch bij de Servicebalie terecht die uw aanvraag met zorg behandelen. Wij wensen u een goede voorbereiding en succesvolle beursdeelname toe. Vragen? Neem contact op met de Servicebalie, bel of mail aanvraagformulieren@ brabanthallen.nl Met vriendelijke groet, Brabanthallen s-hertogenbosch Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Prijs en andere wijzigingen onder voorbehoud.

23 ALGEMENE INFORMATIE Afval De milieuzorg in het algemeen en de afvalverwijdering in het bijzonder maakt het noodzakelijk dat ook onze accommodatie zorgvuldig omgaat met begrippen als afvalscheiding en de vervuiler betaalt. Dat betekent dat u het door u geproduceerde afval niet op het terrein van onze accommodatie kunt achterlaten, maar dat dit meegenomen moet worden naar uw eigen bedrijf. Indien u wenst dat wij de afvoer verzorgen, kunt u daarvoor de middelen aanvragen bij onze accommodatie. Materialen en afval die na de op- of afbouwperiode achterblijven, zullen door onze accommodatie naar eigen inzicht en voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of weggegooid. Tevens wordt u er opgewezen dat de standruimte na de afbouwperiode vrij van plakband dient te worden opgeleverd. Bevestigen materialen Het is niet toegestaan materiaal te bevestigen aan muren, plafonds of de kapconstructie voor het ophangen van standplafonds, standluifels, armaturen, e.d.. Indien u gebruik wenst te maken van ophangpunten dienen deze voorafgaand aan de beurs te worden aangevraagd bij de Servicebalie. Daarnaast is het eveneens niet toegestaan om muren en vloeren te beschilderen of te beplakken, in muren of vloeren te hakken, boren, spijkeren of anderszins te beschadigen. De schade die wordt aangebracht aan onze accommodatie wordt doorbelast aan de veroorzakende exposant. Brandveiligheid Onze accommodatie stelt hoge eisen aan brandveiligheid. Op grond van de brandweervoorschriften dienen de nooduitgangen te allen tijde vrij gehouden te worden en de brandblussers goed bereikbaar te zijn. Overige aanwijzingen kunt u vinden in de brandweervoorschriften van onze accommodatie, die verstrekt worden aan de beursorganisator. Calamiteiten Onze accommodatie beschikt over een goed opgeleide BHV-organisatie die bij calamiteiten geactiveerd wordt. In geval van calamiteiten dient u de aanwijzingen van dit personeel strikt op te volgen. U herkent het betreffende personeel aan de retro-reflecterende veiligheidsvesten. Elektriciteit Het aansluiten van voorzieningen op het elektriciteitsnet van onze accommodatie mag alleen worden uitgevoerd door onze eigen technische medewerkers of een door ons daarvoor aangestelde installateur. Exposanten mogen zelf hun installatie van de betreffende stand aanleggen. Deze dient echter op een correcte en vooral veilige manier te worden aangelegd zoals dat staat omschreven in de NEN 3140-norm. Technische medewerkers van onze organisatie kunnen uw stand bezoeken om de door u aanlegde installatie te controleren op basis van de hierboven vermelde norm. De eventueel door hun verstrekte richtlijnen dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Geluid Het projecteren van beelden, versterken van het geluid d.m.v. luidsprekers en het ten gehore brengen van muziek dient op een zodanig niveau te geschieden dat de omgeving daar geen hinder van ondervindt. Horeca Horecapas Om het u gemakkelijk te maken kunt u al uw horecabestedingen op een rekening laten zetten. Dit werkt via onze horecapas. U ontvangt dan na afloop van de beurs een gespecificeerde rekening van al uw verbruiken. Zonder pas is het niet mogelijk om een rekening bij onze accommodatie te openen.

24 Standleveranties Voor u als standhouder hebben wij een bezorgservice. Via deze service kunt u bijvoorbeeld lunchplateaus, luxe broodjes, diverse warme en koude hapjes en fris- en alcoholische dranken bestellen. Wij zorgen dat de dranken en non food items voorafgaand aan de beurs in uw stand worden afgeleverd. Lunchleveranties worden elke beursdag tussen 11:00 en 13:00 uur bij u op de stand bezorgd. Overige bestellingen op elk gewenst tijdstip. Exclusieve catering en sampling Libéma is de exclusieve cateraar voor Libéma accommodaties en terreinen. Libéma is ook houder van alle horecavergunningen binnen het gehele complex inclusief de buitenterreinen. Gezien deze positie is het verstrekken van cateringdiensten en producten anders dan door Libéma of zonder toestemming van Libéma niet toegestaan. Libéma heeft er begrip voor als u zelf op de stand uw gasten (relaties en potentiële nieuwe klanten) wilt voorzien van Food & Beverage (alles wat met eten en drinken te maken heeft), mits deze worden aangeboden in beperkte hoeveelheden en bedoeld zijn om direct na verstrekking op te eten of te drinken. Deze vorm van catering valt onder normale gastvrijheid. De producten hiervoor moeten worden afgenomen bij de Libéma vestiging via de aanvraagformulieren standleveranties. Standhouders die meer catering dan deze normale gastvrijheid willen organiseren, al dan niet door een derde partij of graag producten willen samplen tijdens de beurs zijn verplicht schriftelijke toestemming te vragen bij de afdeling horeca van de betreffende Libéma accommodatie. Aan beide vormen zijn kosten en aanvullende voorwaarden verbonden. Voor informatie kunt u contact opnemen met de afdeling horeca via projectadministratie@libema.nl Internet Wilt u op de beurs uw website aan bezoekers laten zien of gewoon gebruik maken van het internet? Dat is natuurlijk mogelijk in onze accommodatie. Door middel van een dag- of weekvoucher kunt u eenvoudig inloggen op het internet via een draadloos netwerk. Het is niet toegestaan een eigen draadloos netwerk te creëren in de stand. Dit veroorzaakt storing bij omliggende stands. Brabanthallen behoudt te allen tijde het recht opgebouwde draadloze netwerken die storing veroorzaken uit te schakelen. Eventuele hierdoor ontstane schade kan niet op Brabanthallen verhaald worden. Verzekering De accommodatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of schade aan stands, goederen of schade tijdens transport. Exposanten worden aangeraden om hiervoor een verzekering af te sluiten. Water Eenieder die water gebruikt en/of toepast, op welke manier dan ook, mag dit water alleen betrekken via een aansluiting aangevraagd bij onze accommodatie en verzorgt door onze huisinstallateur MTD Nederland BV. De aanleg en gebruiksvoering van een tijdelijke drinkwatervoorziening is een integraal onderdeel van de beheers planmaatregelen in het kader van de wettelijke bepalingen tot legionellapreventie. Eenieder dient zich te houden aan dit regelement. Het betrekken van water uit tappunten, zoals de brandslanghaspels, is uit het oogpunt van volksgezondheid en brandveiligheid ten strengste verboden. Ook het zelf meebrengen van water is verboden. Alle aërosolvormende apparatuur, zoals fonteinen, sproeiers, douches, bubbelbaden, luchtbevochtigers en vernevelaars zijn verboden. Exposanten dienen te allen tijde volledig mee te werken aan controles van beursorganisatie, accommodatie en/of controlerende instanties.

25 UW GEGEVENS Wij verzoeken u vriendelijk om dit digitale aanvraagformulier voor vrijdag 31 maart 2017 te retourneren. Indien het aanvraagformulier voor deze datum bij ons binnen is, berekenen wij de prijs inclusief korting, zoals u die op verschillende aanvraagformulieren kunt terugvinden. Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

26 INTERNET AANSLUITINGEN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u aangeven welke internet aansluitingen wij voor u mogen verzorgen. Internet aansluitingen Aantal Omschrijving Toepassing Prijs Internet brons; draadloos internet KPN Hotspot één dag (kraskaart) Internet brons; draadloos internet KPN Hotsport midweek/ weekend(kraskaart) Internet brons; draadloos internet KPN Hotspot één week(kraskaart) Internet zilver; bekabelde internet-aansluiting 2/2 MB incl. één kraskaart (t.b.v. één gebruiker) Internet goud; bekabelde internet-aansluiting 4/4 MB incl. één kraskaart (t.b.v. één gebruiker) KPN WiFi kaart met inloggegevens t.b.v. maximal vier gebruikers KPN WiFi kaart met inloggegevens t.b.v. maximal vier gebruikers KPN WiFi kaart met inloggegevens t.b.v. maximal vier gebruikers Vaste internetlijn met kraskaart waarbij één gebruiker tegelijkertijd kan inloggen Vaste internetlijn met kraskaart waarbij één gebruiker tegelijkertijd kan inloggen Prijs incl. korting 15,00 15,00 25,00 25,00 40,00 40,00 250,00 225,00 360,00 328,00 ADSL aansluiting ADSL verbinding 6/1 MB 420,00 383,00 Internet zilver incl. vrijgegeven MAC adres incl. één kraskaart (t.b.v. één gebruiker) Uw ethernet MAC adres Internet goud incl. vrijgegeven MAC adres incl. één kraskaart (t.b.v. één gebruiker) Uw ethernet MAC adres Bekabelde internetaansluiting met vrijgegeven MAC adres Bekabelde internetaansluiting met vrijgegeven MAC adres Extra zilvercode, per extra gebruiker Extra kraskaart waarbij één extra gebruiker kan inloggen Extra goudcode, per extra gebruiker Extra kraskaart waarbij één extra gebruiker kan inloggen 420,00 383,00 487,00 443,00 50,00 50,00 75,00 75,00 Handtekening:

27 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor 31 maart 2017 besteld heeft. Het is niet toegestaan een eigen draadloos netwerk te creëren in de stand. Dit veroorzaakt storing bij omliggendestands. Brabanthallen behoudt te allen tijde het recht opgebouwde draadloze netwerken die storing veroorzaken uit te schakelen. Eventuele hierdoor ontstane schade kan niet op Brabanthallen verhaald worden. Internetvouchers worden per computer aangeschaft. U heeft dus per computer één internetvoucher nodig. De vouchers kunnen vanaf de eerste opbouwdag opgehaald worden bij de Servicebalie. Vraag uw internet aansluiting tijdig aan, want tijdens het evenement kunt u alleen nog dag- en weekvouchers aanschaffen. Voor livestream of andere specifieke toepassingen is een aangepaste oplossing noodzakelijk. Geef dit tijdig door aan de Servicebalie van Brabanthallen s-hertogenbosch. Brabanthallen s-hertogenbosch kan niet aansprakelijk gesteld worden voor storingen in het systeem. Handtekening:

28 AFVALVERWERKING Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Brabanthallen s-hertogenbosch houdt zich aan de regels omtrent milieuzorg, afvalverwijdering en afvalscheiding. In principe houdt dit in dat u uw afval niet achter kan laten bij de accommodatie, maar dat u het afval mee moet nemen naar uw eigen bedrijf. Uiteraard kunnen wij de afvoer voor u regelen en u kunt dan middels dit formulier containers of plastic zakken bestellen. Aantal Prijs Prijs inc. korting Houtcontainer (1 m³) 47,00 43,00 Papier en karton container (1 m³) 29,00 26,00 Restafval container (1 m³) 52,00 46,50 Plastic zak, inclusief de afvoer van het afval (0,5m3) 10,00 9,00 * U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor 31 maart 2017 besteld heeft. Containers worden op uw stand geleverd. Plastic zakken kunt u ophalen bij de Servicebalie. Als u tijdens de opbouw- of afbouwperiode extra plastic zakken wenst, kunt u die bestellen bij de Servicebalie. Materialen en afval die na de opbouw- of afbouw achterblijven, worden door de Servicebalie naar eigen inzicht voor rekening en risico van de desbetreffende deelnemer opgeslagen of weggegooid. Graag wijzen wij u er ook op dat de standruimte na de afbouwperiode ook vrij van plakband dient te worden opgeleverd. Handtekening:

29 HORECA DRANKEN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw drankbestellingen doorgeven. Omschrijving Aantal 5 april Aantal 6 april Prijs per verpakking Spa Rood (6 x 0,5 liter) 9,00 Spa Blauw (6 x 0,5 liter) 9,00 Pepsi Cola (6 x 0,5 liter) 10,50 Pepsi Cola MAX (6 x 0,5 liter) 10,50 7 Up (6 x 0,5 liter) 10,50 Sisi Sinas (6 x 0,5 liter) 10,50 Jus d orange (12 x 0,40 liter) 21,00 Fust Bavaria bier (20 liter) 97,50 Petfles Bavaria bier (24 x 0,33 liter) 42,00 Fles rode wijn (0,75 liter) 14,75 Fles witte wijn (0,75 liter) 14,75 Fles rosé wijn (0,75 liter) 14,75 * Exclusief tapinstallatie. Na afloop van de beurs dient het fust geretourneerd te worden, ander zijn wij genoodzaakt 30,00 statiegeld in rekening te brengen. Handtekening:

30 Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Drankenpakket inclusief koelkast tafelmodel (68x68x105 cm), bestaande uit: 6 petflessen Pepsi Cola 0,5 liter 6 petflessen Pepsi Cola MAX 0,5 liter 6 petflessen Sisi 0,5 liter 6 petflessen Spa Rood 0,5 liter 6 petflessen Spa Blauw 0,5 liter 50 disposable frisdrank/bier glazen Een eventuele nalevering van dranken kost 49,50 Aantal 5 april 109,50 Aantal 6 april 49,50 Drankenpakket exclusief koelkast tafelmodel, bestaande uit: 6 petflessen Pepsi Cola 0,5 liter 6 petflessen Pepsi Cola MAX 0,5 liter 6 petflessen Sisi 0,5 liter 6 petflessen Spa Rood 0,5 liter 6 petflessen Spa Blauw 0,5 liter 50 disposable frisdrank/bier glazen Aantal 5 april 49,50 Aantal 6 april 49,50 Handtekening:

31 HORECA FOOD Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Indien u speciale wensen heeft, kunt u contact opnemen met de Servicebalie. Omschrijving Aantal 5 april Aantal 6 april Prijs per verpakking Lunchbox voor 1 persoon (2 divers belegde broodjes, halve wrap, drankje, handfruit en een zoete lekkernij) 10,75 Healthy lunchbox voor 1 persoon (Sandwich zalm en sandwich carpaccio, salade van de chef, smoothie, handfruit en mueslireep) 16,50 Lunchplateau De Eendragt Dit lunchplateau bestaat uit 12 zachte broodjes, verdeeld over witte en bruine bollen. De broodjes zijn belegd met diverse soorten vleeswaren & kaas voorzien van passende sla soorten en garnituur. 28,00 Lunchplateau De Vlijt Dit lunchplateau bestaat uit 12 diverse zachte broodjes. Het brood is een mix van zachte maïs-, sesam-, volkoren- & zonnepitbroodjes belegd met diverse soorten vleeswaren, kaas & broodsalades. 33,00 Lunchplateau De Genenberg Dit lunchplateau bestaat uit 12 vers afgebakken broodjes. Het is een mix van ciabatta s, pistolets, Italiaanse bollen & diverse vloerbroodjes. Allen voorzien van diverse vleeswaren en kaas en uiteraard rijkelijk gegarneerd. 39,00 Lunchplateau Dye Sprancke Dit lunchplateau bestaat uit 12 luxe en vers afgebakken broodjes. Van Ciabatta met gerookte zalm of Carpaccio tot een donker mout broodje met brie & honing. Een diversiteit aan luxe broodjes zorgt voor een ieder wat wils. 45,00 Lunchplateau Hertogin van Brabant Deze luxe lunch bestaat uit 6 luxe broodjes, 6 tortilla wraps & 6 mono verpakte vers fruit salades. Een ideale publiekstrekker voor uw stand. Heerlijke variatie en voldoende voor 6 personen. Ciabatta Carpaccio, met truffelcrème & pijnboompitjes Pain d Antan Vitello Tonato, met gebraden kalfsmuis & tonijnmayonaise Vloergebakken mout broodje met oude kaas & gekarameliseerde peertjes Tortilla wrap gevuld met kipfilet, bieslook roomkaas & tomatenchutney 125 gram vers fruit salade in saladshaker met houten vorkje 72,00 Handtekening:

32 HORECA FOOD Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Omschrijving Aantal 5 april Aantal 6 april Prijs per verpakking Koekjes assorti (150 stuks) 18,50 Muffins (10 stuks) 25,00 Gemengde notenmelange Krexx (850 gram) 14,50 Tijdstip Tijdstip Schaal met vers afgebakken appelflappen (10 stuks) 25,00 Schaal met mini Bossche bollen (10 stuks) 27,50 Tijdstip Tijdstip Hollands plateau (30 stuks) Plankje met Hollandse lekkernijen waaronder leverworst, grillworst, ossenworst, kaas met mosterd, Hollands zuur en augurkjes 29,50 Tijdstip Tijdstip Hapjesarrangement koud (24 stuks) Wrap gerookte kip met pestomayonaise, crostini gerookte zalm met roomkaas, crostini carpaccio met kaasvlokken, crostini met brie 37,50 Tijdstip Tijdstip Hapjesarrangement warm (30 stuks) Bitterballen met mosterd, pikante gehaktballetjes, nasihapjes, kipvarianten, vlammetjes met zoete chilisaus, kaassouflés en bamihapjes 35,00 Handtekening:

33 HORECA NON FOOD Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw non-food bestellingen doorgeven. Omschrijving Aantal 5 april Aantal 6 april Prijs per verpakking Zak koffiebonen, prijs per kilo 13,50 Koffie snelfiltermaling pak (per kilo) 13,50 Theezakjes (25 stuks) 5,95 Melkcups (200 stuks) 10,50 Suikersticks (500 stuks) 15,00 Bier of frisglazen disposable (50 stuks) 7,00 Wijnglazen disposable (25 stuks) 5,00 Koffiebekers karton (50 stuks) 10,50 Lepeltjes disposable (50 stuks) 4,95 Glaswerk op aanvraag ( 0,75 per glas excl. breuk) Horecamedewerker, per persoon en per uur 28,50 Indien u aanvullende wensen heeft, kunt u contact opnemen met de Servicebalie. Handtekening:

34 HORECA KOFFIEMACHINES Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Indien u interesse heeft in de huur van een koffiemachine, kunt u contact opnemen met projectadministratie@libema.nl Omschrijving Aantal Prijs voor de gehele beursperiode Espresso machine Standaard Inbouw espresso machine Compact 220 koppen per uur; espresso, cappuccino, heet water voor thee, koffie verkeerd en zwarte koffie. 170 cm hoog, 60 cm diep en 75 cm breed 25 koppen per uur; espresso, cappuccino, heet water voor thee, latte macchiato, koffie verkeerd en zwarte koffie. 70 cm hoog, 60 cm diep en 35 cm breed prijs op aanvraag prijs op aanvraag Binnen 10 minuten is een koffiemachine operationeel. De units hebben een eigen water voorziening. Een gebruiksaanwijzing wordt bijgeleverd, maar het apparaat is zeer eenvoudig te bedienen. Het apparaat wordt één dag voor aanvang van de beurs op uw stand geleverd. U dient zelf zorg te dragen voor een stroompunt op uw stand, zie electra aanvragen. De stroomuitvraag voor iedere koffie unit is 3KW/230 volt. Omschrijving Ingrediëntenpakket Compleet pakket voor 300 koppen koffie, inclusief 300 kartonnen bekers, 2 kilo Puro koffiebonen, 6 liter houdbare melk voor de bereiding van cappuccino, 100 suikersticks, 50 melk cups, 100 disposable koffielepels en 3 doosjes Lipton Tea. Aantal Prijs per verpakking 149,50 Het ingrediëntenpakket is verplicht af te nemen bij een koffiemachine. Handtekening:

35 HORECAPAS Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Met de horecapas van Brabanthallen s-hertogenbosch kan er gebruik gemaakt worden van de catering van de accommodatie zonder contant af te rekenen. U bestelt dus eigenlijk op rekening. U kunt hiermee niet alleen dranken en etenswaren bestellen, maar ook koffie -en theekannen huren. Na afloop van de beurs of het evenement ontvangt u een overzicht van de gedane bestellingen en reserveringen. Ja, graag willen wij horecapas(sen) bestellen. Wij zijn al in het bezit van een horecapas en willen deze activeren. Voor alle reserveringen en bestellingen geldt dat onze accommodatie de Uniforme Voorwaarden Horeca (U.V.H.) volgt. De minimale besteding op de horecapas dient 25,00 te bedragen. Voor de administratieve afhandeling van de horecapas en de gespecificeerde factuur na afloop van de beurs of het evenement wordt 10,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Bij besteding vanaf 25,00 vervallen deze administratieve kosten. U kunt uw bestelde horecapas afhalen bij de servicebalie van onze accommodatie vanaf de eerste opbouwdag. Wanneer u aangeeft al in het bezit te zijn van een horecapas, zullen wij deze activeren voor de desbetreffende beurs. Daarvoor kunt u zich melden bij de servicebalie. Handtekening:

36 OVERIGE BESTELLINGEN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u aangeven welke zaken wij voor u mogen verzorgen. Aantal Datum Omschrijving Prijs Toelichting Handtekening:

37 BETALING Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur voor al uw bestellingen en eventuele bijbestellingen. De betalingstermijn van de factuur bedraagt binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien uw bedrijf/onderneming niet in Nederland is gevestigd, kunt u het BTW nummer invullen in onderstaand vak. Bij facturering kan dan de Nederlandse BTW berekening achterwege blijven. Indien u niets heeft ingevuld, of de gegevens zijn niet volledig, dan zijn wij genoodzaakt om de BTW volledig in rekening te brengen. BTW nummer: Indien uw bedrijf (of factuuradres) niet in Nederland gevestigd is, dient u tijdens de beurs of het evenement contant te betalen bij de Servicebalie, onder vermelding van een geldig BTW nummer of u vult hierboven een geldig BTW nummer in. Wanneer hier niet aan wordt voldaan, kan Brabanthallen s-hertogenbosch de aangevraagde voorzieningen niet leveren. De betaler heeft geen recht op terugboeking. Digitale handtekening Ondergetekende verklaart, middels onderstaand akkoord, uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze bestelling. Wanneer het vakje hieronder is ingevuld, kunt u het document via de verzendknop direct versturen naar aanvraagformulieren@brabanthallen.nl. Ik ga akkoord

38 BIJLAGE B BESTELFORMULIEREN VALVERDE

39 (0) Tarieven en Instructies Valverde BV is door Easyfairs aangesteld voor alle logistieke diensten die u tijdens de op- en afbouw van de beurs nodig kunt hebben. De tarieven hiervoor vindt u in dit document. Indien u eerst een offerte wenst te ontvangen, geef dit dan alstublieft aan door deze optie op het bestelformulier logistiek aan te kruisen. Valverde BV geeft tijdens de op- en afbouwdagen voorrang aan bestellingen die vooraf bij ons geplaatst zijn. Deze zullen wij als eerste in behandeling nemen. Grote stukken en/of afwijkende afmetingen (Groter dan 1,5 meter of zwaarder dan 1000 kg.) Voor lossen en laden van grote materialen is met Easyfairs overeengekomen dat deze goederen de dag voor de opbouw en de dag na de afbouw kunnen worden gelost en geladen. Dit betreft alleen het plaatsen en laden van deze materialen. Het is gedurende deze dagen niet toegestaan om werkzaamheden op uw stand te verrichten. Wilt u hier gebruik van maken, neem dan contact met ons op easyfairs@valverde.nl +31 (0) On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro

40 Tarieven Lossen van materiaal vanaf voertuig tot geleverd stand Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten Minimum 30 minuten Laden materiaal vanaf de stand tot in voertuig Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten Minimum 30 minuten Verpakkingsmateriaal Opslag inclusief transport van en naar de stand Stand assistentie Stand assistentie per 30 minuten. Minimum 60 minuten (0) ,- 45,- 49,- / m 3 45,- Algemene informatie Zwaardere heftrucks zijn beschikbaar op aanvraag. Exposanten die vooraf bij Valverde hun bestelling hebben geplaatst, krijgen voorrang en worden als eerste geholpen tijdens de op- en afbouwdagen; Er kunnen geen materialen worden afgeleverd of opgehaald buiten de door de organisatie aangeven op- en afbouw data en tijden; Onze normale werktijden zijn weekdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten geldt een toeslag van 50%; Uw bestelling dient uiterlijk 5 werkdagen voor de 1e opbouwdag te zijn gedaan. Daarna geldt een toeslag van 30% over het totaal bedrag van de eindfactuur; Na ontvangst van uw bestelling, krijgt u van ons een bevestiging waarmee uw bestelling definitief is. Indien noodzakelijk krijgt u van ons een lostijd toegewezen; Bovenstaande tarieven zijn exclusief BTW. Tenzij anders overeengekomen, dient uw bestelling voor levering betaald te zijn; De aansprakelijkheid van een logistiek dienstverlener is beperkt, wij gaan er derhalve vanuit dat uw goederen zelf verzekerd zijn tijdens transport en verblijf op de beurs; Op al onze diensten zijn de FENEX condities van toepassing, waarvan op verzoek een kopie verstrekt kan worden; On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro

41 (0) Bestelformulier logistiek Gebruikt u dit formulier voor het bestellen van logistieke diensten bij Valverde B.V. fax of het dan naar: easyfairs@valverde.nl of +31 (0) Valverde BV geeft tijdens de op- en afbouwdagen voorrang aan bestellingen die vooraf bij ons geplaatst zijn. Deze zullen wij als eerste in behandeling nemen. FF Als u eerst een passende offerte wenst te ontvangen, zet dan hier een kruisje. Evenement/ Beursnaam : Uw firmanaam : Volledig adres : Hal en stand nummer : Contact persoon : Telefoon nummer : BTW nummer : KVK : On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro

42 Uw bestelling FF Huur heftruck voor het lossen van goederen : Datum, gewenste tijd, tijdsduur FF Huur heftruck voor het laden van goederen : Datum, gewenste tijd, tijdsduur FF Opslag van verpakkingsmateriaal : Aantal stuks, volume m 3 Aantekeningen Onvolledig ingevulde formulieren kunnen wij mogelijk niet in behandeling nemen. On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro

43 t All-in service Deze service betreft het door Valverde georganiseerde transport van uw materialen vanaf uw bedrijf tot afgeleverd op uw stand op zaterdag 01 april GEEN WEEKEND TOESLAGEN! Wanneer Valverde het transport organiseert, worden u geen weekendtoeslagen in rekening gebracht. VRAAG UW KOSTEN PER AAN VIA : EASYFAIRS@VALVERDE.NL VOORWAARDEN voor de all-in service zijn; - Uw zending kan uiterlijk op woensdag 29 maart 2017 worden opgehaald - De zending is tussen af te halen. - Het laadadres is voor een vrachtwagen goed bereikbaar. 2 Opslag en Levering Service Uw transporteur levert uw goederen aan bij onze opslag. Valverde verzorgt de tijdelijke opslag en levering op de stand van uw materialen bij aanvang van de opbouw van Empack. Kosten : (maximaal 200x200x200 cm / 1500 kg ) 60,- per m3 / pallet Grote partijen of afwijkende afmetingen op aanvraag! Voorwaarden: - Uw materialen worden uiterlijk donderdag 30 maart bij Valverde aangeleverd. - U dient Valverde van te voren te informeren over uw zendinggegevens. Afleveradres en aanlevergegevens: Valverde BV P/A IAA Capronilaan NR Schiphol T.a.v. EMPACK 2017 Exhibitor name + stand nr Op al onze transacties zijn de Nederlandse Expeditie voorwaarden (Fenex) van toepassing gedeponeerd bij de rechtbanken van Amsterdam, Arnhem, Breda, Rotterdam, laatste versie.

44 BIJLAGE C INFORMATIE EN SPECIFICATIES PRINTWERK

45 Uw stand afstemmen op uw eigen huisstijl? Dat kan! Easyfairs biedt meerdere mogelijkheden om uw stand aan te kleden in uw eigen huisstijl: prints direct op de wanden, een naadloze print (koop of huur) en een optopper/banner. OPTIE A: PRINTS DIRECT OP DE ACHTERWAND (Wandbedrukking) Bij deze optie zijn de staanders tussen de panelen zichtbaar. De stickers zijn voor eenmalig gebruik en worden rechtstreeks op de wanden geplakt. Kosten: 100,- per paneel exclusief BTW, gebaseerd op aanlevering van printklare bestanden volgens onderstaande specificaties. Als uw bestand niet volgens de specificaties aangeleverd wordt, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen. Indien u de aanpassingen door ons laat doen, zullen de DTP uren die we hiervoor nodig hebben aan u doorberekend worden a 50,- per uur. OPTIE B: VOORZET FRAME MET NAADLOZE PRINT (huur) De print is op een doek, wat door middel van een pees aan alle zijden strak in het aluminium frame wordt vastgetrokken. De staanders zijn niet zichtbaar; het doek valt voor de wand langs. Het doek is na afloop uw eigendom en u dient het zelf te demonteren. Het frame blijft bezit van onze standbouwer. Printwerk dat na afloop van de beurs niet wordt meegenomen, wordt als afval beschouwd. Kosten: 320,- voor een 2 meter brede wand 485- voor een 3 meter brede wand 635,- voor een 4 meter brede wand Alle frames zijn 2,5 m hoog, net als de standbouw. Prijzen zijn gebaseerd op aanlevering van printklare bestanden. Als uw bestand niet volgens de specificaties aangeleverd wordt, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen. Als u de aanpassingen door ons laat doen, zullen de DTP uren die we hiervoor nodig hebben aan u doorberekend worden a 50,per uur. Wij kunnen doeken herplaatsen. Onze standbouwer plaatst het frame dan weer in uw stand en zal het doek voor u opspannen. De kosten hiervan zijn 75,- per meter breedte. Er zijn meer formaten mogelijk, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Femke Fens.

46 OPTIE C: VOORZET FRAME MET NAADLOZE PRINT (koop) De print is op een doek, wat door middel van een pees aan alle zijden strak in het aluminium frame wordt vastgetrokken. De staanders zijn niet zichtbaar; het frame staat los voor de wand. Het frame inclusief print wordt voor u opgebouwd. Tijdens de demontage zullen onze decorateurs u assisteren met het afbouwen, zodat u weet hoe het systeem in elkaar zit. U bent zelf verantwoordelijk voor het transport naar uw kantoor / magazijn. Na afloop van de beurs is het complete systeem uw eigendom. Kosten: 600,- voor een 2 meter brede wand 765,- voor een 3 meter brede wand 895,- voor een 4 meter brede wand Alle frames zijn 2,5 m hoog, net als de standbouw. Prijzen zijn gebaseerd op aanlevering van printklare bestanden. Als uw bestand niet volgens de specificaties aangeleverd wordt, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen. Als u de aanpassingen door ons laat doen, zullen de DTP uren die we hiervoor nodig hebben aan u doorberekend worden a 50,- per uur. Er zijn meer formaten mogelijk, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Femke Fens. OPTIE D: OPTOPPER Als u voor een optopper kiest, plaatsen wij deze boven op de wand, tot een maximale hoogte van 4m. Wij zorgen voor de print en de montage. De print wordt op doek gemaakt en deze is na afloop uw eigendom. Indien u het doek mee wilt nemen, kunt u dit aangeven bij de service balie. Onze standbouwer zal het doek demonteren na afloop van de beurs. Het frame is bezit van onze standbouwer. Printwerk dat na afloop van de beurs niet wordt meegenomen, wordt als afval beschouwd. Kosten: 215,- voor een optopper van 1m hoog x 2m breed; 260- voor een optopper van 1m hoog x 3m breed; 470,- voor een optopper van 1,5m hoog x 4m breed; 710,- voor een optopper van 1,5m hoog x 5m breed; Als u uw optopper wil herplaatsen, kan dat. Onze standbouwer plaatst het frame op uw stand en zal het doek monteren en demonteren. Kosten hiervan zijn 75,- per meter breedte Prijzen zijn gebaseerd op aanlevering van printklare bestanden. Als uw bestand niet volgens de specificaties aangeleverd wordt, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen. Als u de aanpassingen door ons laat doen, zullen de DTP uren die we hiervoor nodig hebben aan u doorberekend worden a 50,- per uur. Er zijn meer formaten mogelijk, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Femke Fens. Dit is slechts een selectie uit alle beschikbare formaten, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Femke Fens.