WORK. 2MAKE Xelion 6 Android App Handleiding. Versie: 1.0. Auteur: Paul van Holst T: +31 (0) E: pvanholst@2makeitwork.

Transcriptie

1 2MAKE Xelion 6 Android App Handleiding WORK Auteur: Paul van Holst T: +31 (0) E: pvanholst@2makeitwork.nl Datum: Versie: 1.0 Copyright makeITwork BV. Auteur: Paul van Holst T: +31 Datum: (0) All rights reserved under International Copyright Conventions. E: pvanholst@2makeitwork.nl Versie: 1.0 No part of the contents of this document may be copied, reproduced or transmitted in any form or by any means, or translated into another language or format, in whole or part, without written consent of 2makeITwork BV.

2 Inhoudsopgave Installeren Xelion Android app... 3 Overzicht hoofdscherm Xelion Android app... 4 Snel uw status aanpassen... 5 Communicatie: Call Log... 6 Bellen... 7 De instellingen: Sleuteltje... 8 Offline/online... 9 Overige instellingen... 10

3 Installeren Xelion Android app De eerste stap is het installeren van de Xelion Android app. Deze kan gemakkelijk gevonden worden in de Google Play Store. Hij is ook nog eens gratis! Bij het opstarten wordt er gevraagd naar de credentials, ofwel de gegevens om aan te kunnen melden bij Xelion. Deze gegevens kunt u bij ons opvragen, of we helpen u uiteraard met het instellen. Welkomstscherm Benodigde gegevens om in te loggen Bevestiging als de gegevens correct zijn ingevuld

4 Overzicht hoofdscherm Xelion Android app Dit is het overzicht van de Xelion Android app, hier ziet u een aantal icoontjes. Deze zullen kort behandeld worden: De bovenste rij: Linker rij: Telefoonhoorn: Met deze knop kunt u bellen. Adresboek: Hier kunt u zoeken in uw adresboek Lijsten: Heeft u lijsten aangemaakt? Dan kunt u deze hier terug vinden. SMS: Mocht u hier gebruik van maken, kunt u hier de sms functie vinden. Chat: Chatfunctie met contacten of collega s. Naam/status/avatar en doorschakelen: Hier staat uw naam, kunt u een foto kiezen voor uw avatar, kunt u uw status aanpassen en een doorschakeling aanzetten. Communicatie: Hier vindt u een lijst terug met uw telefoongesprekken. Max 7 dagen en max 25 regels. Meldingen: Gemiste oproepen kunt u hier terugvinden. Vlaggetje: Gesprekken of onderdelen die door u gemarkeerd zijn om later nog iets mee te doen. Favorieten: Dit is een lijst met bijvoorbeeld uw directe collega s of klanten, een handig overzicht van mensen die u vaak belt. Onderaan links Helemaal links onderin hebben we nog de moersleutel, deze is om eventuele aanpassingen te maken binnen de instellingen.

5 Snel uw status aanpassen Door op uw naam/icoon te klikken, komt er een status pop-up tevoorschijn. Deze laat u een keuze maken tussen een aantal beschikbaarheidsberichten met bijhorende kleuren. Doorschakelen Aan de onderzijde kunt u eenvoudig een nummer invullen om naar door te schakelen. Met het vinkje kunt u de optie activeren.

6 Communicatie: Call Log Onder uw status kunt u het icoon vinden voor de call log. Hier ziet een lijst van gebelde nummers en nummers die u hebben gebeld. U heeft hier de mogelijkheid op een nummer te drukken en deze direct weer te bellen.

7 Bellen U krijgt, net als bij ieder gekozen nummer om te bellen, de volgende opties te zien: Bellen Direct: U belt dan vanuit uw eigen telefoonnetwerk Bellen Via Xelion PBX: U belt vanuit Xelion Annuleren: Hiermee keert u weer terug naar de applicatie Xelion belt u eerst U leest het goed. De centrale belt u eerst, wanneer u deze oproep opneemt zal Xelion via uw toestel het betreffende gekozen nummer gaan bellen.

8 De instellingen: Sleuteltje Wanneer u op het sleuteltje drukt, ziet u een 3 tal opties: Gemiste oproep naar: Dit betekent dat wanneer u een telefoontje niet oppakt, deze wordt omgezet naar de een bepaalde collega. Nummerweergave: U kunt hier de keuze maken om uw nummer te tonen of niet. Mijn boodschap voor collega s: Hier kunt een statusbericht achterlaten voor collega s.

9 Offline/online Wilt u dat uw Xelion tijdelijk offline is? Bijvoorbeeld als u altijd de app open heeft staan en u bent klaar met uw werk? Druk dan op de instellingen toets van uw Samsung. U krijgt dan de opties zien onderaan de onderstaande afbeelding. Ga offline: Het toestel gaat op offline modus. Ga online: Het toestel gaat op online modus. Instellingen: Hier kunt de overige instellingen van de Xelion Android app benaderen. Metrics: Hier kunt u een overzicht vinden van het aantal bytes dat verstuurd wordt tijdens het gebruik van de app. Deze reset zich steeds weer wanneer de app opnieuw start.

10 Overige instellingen Zoals bij Offline/online heeft kunnen zien, kunt u via de instellingenknop van uw Samsung bij de instellingen van de Xelion Samsung app komen. Veel van deze opties zult u niet nodig hebben. Er zijn 2 opties waar u rekening mee dient te houden: Mijn mobiele nummer: Deze moet ingevuld zijn. Hier gaat het uiteraard om uw eigen nummer. Als dit nummer ingevuld is, kan de Xelion centrale u namelijk bellen om het uitbellen naar de gekozen nummers mogelijk te maken. Xelion Login: Hier kunt u altijd uw inloggegevens aanpassen, controleren, invoeren etc.