Lijst met ontwerpbesluiten van de Gemeenteraad van donderdag 16 november 2017

Transcriptie

1 Lijst met ontwerpbesluiten van de Gemeenteraad van donderdag 16 november 2017 OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de Gemeenteraad van 19 oktober 2017 De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel Rechtsbronnen en adviezen - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikels 63, 180 en Huishoudelijk reglement voor de Gemeenteraad, vastgesteld door de Gemeenteraad op 18 april Feiten en argumenten De ontwerpnotulen van de openbare zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering bezorgd aan de gemeenteraadsleden. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan BESLUIT: Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. - De Gemeenteraad keurt de notulen van de openbare zitting van de Gemeenteraad van 19 oktober 2017 goed. Bestuur 2. Akte nemen van het ontslag van Leonard Deknock als gemeenteraadslid en als politieraadslid De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42, 1 2. Rechtsbronnen en adviezen - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 15 - Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikels 21 en 21bis - De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, goedgekeurd door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 23 november Gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 met betrekking tot de installatie van de gemeenteraadsleden, de eedaflegging en de rangorde van de gemeenteraadsleden - Gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 met betrekking tot de verkiezing van de politieraadsleden 1/57

2 - Gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2013 met betrekking tot de aktename van de geldigverklaring van de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de gemeente Oostkamp voor de Politieraad van Politiezone Het Houtsche - Gemeenteraadsbesluit van 16 februari 2017 met betrekking tot akte nemen van de eedaflegging en aanstelling van twee opvolgende leden van de Politieraad 3. Feiten en argumenten Er wordt verwezen naar de ontslagbrief van Leonard Deknock van 7 november 2017 gericht aan de voorzitter van de Gemeenteraad, de secretaris van de Politieraad e.a. aan de hand waarvan dhr. Deknock zijn ontslag indient als gemeente- en politieraadslid omwille van een verhuis uit Oostkamp. Dhr. Deknock voldoet door deze verhuis niet langer aan alle verkiesbaarheidsvoorwaarden en zag zich genoodzaakt ontslag in te dienen. Ontslag als gemeenteraadslid Conform artikel 15 van het Gemeentedecreet is het ontslag definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de Gemeenteraad. In principe blijft het lid van de gemeenteraad zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, maar dit is niet het geval indien het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid of van het niet langer voldoen aan alle verkiesbaarheidsvoorwaarden. In casu is laatst vermelde situatie van toepassing. Bijgevolg zetelt dhr. Deknock niet langer als gemeenteraadslid, ongeacht het eventuele gegeven dat er nog geen opvolger zou zijn geïnstalleerd. Ontslag als politieraadslid Conform artikel 21bis van de Wet tot Organisatie van een Geïntegreerde Politiedienst dient het verkozen lid dat zijn ontslag aanbiedt dit schriftelijk te doen bij de Politieraad. Dhr. Deknock heeft dit gedaan. Conform artikel 21 van de Wet tot Organisatie van een Geïntegreerde Politiedienst is het in ieder geval zo dat het verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid van rechtswege tot het beëindigen van het mandaat van lid van de politieraad leidt. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan BESLUIT: Enig art. De Gemeenteraad neemt akte van het ontslag van de heer Leonard Deknock als gemeenteraadslid en als politieraadslid. Algemeen beleid & coördinatie 3. Beslissen tot aanvaarding van het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan Oostkamp versie 1.01 De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42, 1 - Ministeriële Omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen, in het bijzonder de bepalingen onder Toepassingsgebied 2/57

3 2. Rechtsbronnen en adviezen - Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen, in het bijzonder artikel 26 en volgende - Ministeriële Omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen - Gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2009 over goedkeuring algemeen nood- en interventieplan Oostkamp 3. Feiten en argumenten In navolging van het KB van 16 februari 2006 (B.S. van 15 maart 2006) werd het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan voor Oostkamp herwerkt volgens de typestructuur van de Provincie en geactualiseerd in navolging van Afdeling II Art. 29; 2-1 van het voornoemde KB. Dit KB is genomen in uitvoering van HOOFDSTUK I. - artikel 2ter van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming. Krachtens dit artikel moet de burgemeester van elke gemeente een algemeen rampenplan voor hulpverlening opstellen dat de te treffen maatregelen en de organisatie van de hulpverlening bevat in geval van rampspoedige gebeurtenissen, catastrofen of schadegevallen. Dit rampenplan moet na aanvaarding door de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd worden aan de provinciegouverneur. (Ministeriële omzendbrief NPU-1 betreffende nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006 Toepassingsgebied.) Het nieuwe KB van 15 mei 2007 (B.S. van 31 juli 2007) betreffende de civiele veiligheid herneemt onder TITEL II HOOFDSTUK I Artikel 9, 4 dat de burgemeester in elke gemeente een algemeen nood- en interventieplan opstelt dat de algemene richtlijnen en de noodzakelijke informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzorgen, hierin zijn inbegrepen de te treffen maatregelen en de organisatie van de hulpverlening. De in het eerste lid bedoelde nood- en interventieplannen worden, na aanneming door de Gemeenteraad, ter goedkeuring voorgelegd aan de gouverneur. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan BESLUIT: Deze beslissing kadert in actieplan 2.2 van het beleidsplan Enig art. De Gemeenteraad beslist het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan Oostkamp, met name de versie 1.01 van 24 oktober 2017, die 76 blz. telt en die in bijlage is terug te vinden, te aanvaarden. 4. Mede-oprichten van, participeren aan en goedkeuren van de beheersovereenkomst voor een nieuwe interlokale vereniging Wijk-Up voor de organisatie van wijk-werken; aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van "Wijk- Up" De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikels 42, 1 en 43, 2 2. Rechtsbronnen en adviezen - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 3/57

4 - Decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken - Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 29 september 2017 omtrent wijk-werken - Besluit van de Gemeenteraad van 20 februari 2014 over oprichten PWA Oostkamp en vaststellen van de gecoördineerde statuten 3. Feiten en argumenten Aanleiding en context De Vlaamse regering heeft op 7 juli 2017 het decreet betreffende wijk-werken goedgekeurd. Dit impliceert een hervorming van het huidige PWA-stelsel naar wijk-werken als voortraject voor Tijdelijke Werkervaring (TWE). Op 29 september 2017 heeft de Vlaamse regering de uitvoeringsbesluiten omtrent wijk-werken goedgekeurd. Het huidige PWA-systeem eindigt op 31 december Zowel het decreet als het uitvoeringsbesluit wijk-werken treden in werking op 1 juli Binnen het decreet wijk-werken worden de lokale besturen verantwoordelijk gesteld voor het uitoefenen van de regierol en voor de organisatie van wijk-werken (het zelf opnemen van de organisatie of het aanduiden van een organisator). De organisatoren die opgericht zijn voor de organisatie van wijk-werken moeten rechtspersoonlijkheid hebben (art. 18 van Besluit van de Vlaamse Regering betreffende wijkwerken met toepassing van artikel 14, 1, eerste lid, 2, van het Wijk-werkendecreet van 7 juli 2017) en kunnen één van de volgende vormen aannemen: - een projectvereniging als vermeld in hoofdstuk III, afdeling 2, van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - een dienstverlenende vereniging als vermeld in hoofdstuk III, afdeling 3, van het voormelde decreet van 6 juli 2001; - een opdrachthoudende vereniging als vermeld in hoofdstuk III, afdeling 3, van het voormelde decreet van 6 juli 2001; - een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid als vermeld in hoofdstuk II van het voormelde decreet van 6 juli 2001, als de overeenkomst bepaalt dat een van de deelnemende gemeenten aangesteld wordt als beherende gemeente; - een OCMW-vereniging als vermeld in titel VIII, hoofdstuk I, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid Op 6 oktober 2017 werd tijdens een overleg met vertegenwoordigers van de 10 lokale besturen regio Brugge tot een consensus gekomen: voor de organisatie van wijk-werken zal een interlokale vereniging opgericht worden onder de vorm van een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid, waarbij Stad Brugge zal optreden als beherende gemeente. Op 6 november 2017 gaf het College van Burgemeester en Schepenen positief advies dat voor de organisatie van wijk-werken een interlokale vereniging zal opgericht worden met zetel te Burg 12 te Brugge, waaraan stad Brugge samen met de gemeenten Beernem, Blankenberge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem en Zuienkerke zal deelnemen en waarbij Stad Brugge zal optreden als beherende gemeente. Om deze samenwerking mogelijk te maken werd een beheersovereenkomst opgesteld die ter goedkeuring aan de Gemeenteraad wordt voorgelegd. De interlokale vereniging krijgt de naam Wijk-Up. De Gemeenteraad dient een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Wijk-Up aan te duiden. 4/57

5 De geheime stemming waaraan XX gemeenteraadsleden deelnemen levert volgend resultaat op: Vertegenwoordiger: xx: xx stemmen xx: xx stemmen Blanco: x Ongeldig: x Plaatsvervangend vertegenwoordiger: xx: xx stemmen xx: xx stemmen Blanco: x Ongeldig: x 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan / BESLUIT: Art De Gemeenteraad van Oostkamp beslist tot mede-oprichting van de interlokale vereniging Wijk-Up in het kader van de organisatie van wijk-werken en bevestigt in dat kader de aansluiting bij Wijk-Up. Art De Gemeenteraad van Oostkamp gaat akkoord om de opdracht organisatie wijk-werken vanaf 1 januari 2018 toe te kennen aan de interlokale vereniging Wijk-Up met de zetel in Burg 12, 8000 Brugge. Art De Gemeenteraad van Oostkamp verleent goedkeuring aan onderstaande beheersovereenkomst van de interlokale vereniging Wijk-Up met als doelstelling wijk-werken te organiseren: Beheersovereenkomst met statutaire draagkracht Interlokale Vereniging Wijk-Up Onderhavige overeenkomst tussen de hierna vermelde lokale overheden wordt afgesloten ter oprichting van een interlokale vereniging. Zij wordt beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals meermaals gewijzigd en het decreet van betreffende wijk-werken. De gemeente Beernem met zetel te Bloemendalestraat 112, 8730 Beernem alhier vertegenwoordigd door Dhr. Johan De Rycke, burgemeester en Dhr. Jan Claeys, gemeentesecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 16/11/2017; De stad Blankenberge met zetel te J.F. Kennedyplein 1, 8370 Blankenberge alhier vertegenwoordigd door Dhr. Ivan De Clerck, burgemeester en Dhr. Peter Verheyden, stadssecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 14/11/2017; De Stad Brugge met zetel te Burg 12, 8000 Brugge alhier vertegenwoordigd door Dhr. Renaat Landuyt, burgemeester en Dhr. Johan Coens stadssecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 28/11/2017; De stad Damme met zetel te Vissersstraat 2a, 8340 Damme alhier vertegenwoordigd door Dhr. Joachim Coens, burgemeester en Dhr. Kristof Schotsmans, stadssecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 23/11/2017; 5/57

6 De gemeente Jabbeke met zetel te Dorpsstraat 3, 8490 Jabbeke alhier vertegenwoordigd door Dhr. Daniël Vanhessche, burgemeester en Dhr. Gabriël Acke, gemeentesecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 06/11/2017; De gemeente Knokke-Heist met zetel te Alfred Verweeplein 1, 8300 Knokke-Heist alhier vertegenwoordigd door Graaf Leopold Lippens, burgemeester en Mevr. Miet Gobert, gemeentesecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 28/11/2017; De gemeente Oostkamp met zetel te Siemenslaan 1, 8020 Oostkamp alhier vertegenwoordigd door Dhr. Jan de Keyser, burgemeester en Dhr. Jan Compernol, gemeentesecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 16/11/2017; De stad Torhout met zetel te Aartrijkestraat 11/B, 8820 Torhout alhier vertegenwoordigd door Dhr. Kristof Audenaert, waarnemend burgemeester en Dhr. Tom Vandenberghe, stadssecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 20/11/2017; De gemeente Zedelgem met zetel te Snellegemsestraat 1, 8210 Zedelgem alhier vertegenwoordigd door Mevr. Annick Vermeulen, burgemeester en Mevr. Sabine Vermeire, gemeentesecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 23/11/2017; De gemeente Zuienkerke met zetel te Kerkstraat 17, 8377 Zuienkerke alhier vertegenwoordigd door Dhr. Alain De Vlieghe, burgemeester en Dhr. Franky Goethals, gemeentesecretaris, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 30/11/2017; Voormelde partijen hebben de inhoud van de beheersovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt: HOOFDSTUK 1. Definities Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder: - Beherende gemeente: de gemeente waar de zetel van de vereniging gevestigd is en die de financiële coördinatie van wijk-werken op zich neemt. - Interlokale vereniging: een intergemeentelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid tussen verschillende gemeenten, zoals bedoeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij zonder beheersoverdracht welbepaalde projecten van gemeentelijk en/of bovengemeentelijk belang kunnen worden uitgevoerd. - Beheerscomité: de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten belast met het beheer van de interlokale vereniging. - Effectieve leden: maken deel uit van de interlokale vereniging en hebben stemrecht. Ze kunnen door een plaatsvervanger vervangen worden die hetzelfde mandaat heeft. - Gewone meerderheid: de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezigen, hetzij in persoon, hetzij via plaatsvervanging, hetzij per volmacht en waarbij onthoudingen niet in rekening worden gebracht. - Bijzondere meerderheid: 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezigen, hetzij in persoon, hetzij via plaatsvervanging, hetzij per volmacht en waarbij onthoudingen niet in rekening worden gebracht. HOOFDSTUK 2. Naam, beherende gemeente en zetel, werkingsgebied, doel, duur en lidmaatschap Artikel 1. Naam van de interlokale vereniging. De interlokale vereniging draagt de naam Wijk-Up. De term interlokale vereniging zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd. 6/57

7 Artikel 2. Beherende gemeente en zetel Stad Brugge wordt aangeduid als beherende gemeente tot uitvoering van de beslissingen van het beheerscomité en treedt in die zin op namens de vereniging en haar leden. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8000 Brugge, Burg 12. Artikel 3. Werkingsgebied Het werkingsgebied van de interlokale vereniging is geografisch beperkt tot de 10 gemeenten uit het arrondissement Brugge, zijnde Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem en Zuienkerke. Artikel 4. Doel De vereniging heeft tot doel zich te organiseren als een wijk-werkorganisator zoals beschreven in het decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken. In het kader van deze doelstelling zal de interlokale vereniging ondermeer volgende activiteiten organiseren, zoals beschreven in het decreet betreffende wijk-werken: - De vraag van de gebruiker matchen met een beschikbare wijk-werker die de activiteit kan uitvoeren in het kader van zijn traject naar werk; - De competenties van de wijk-werker en de gegevens die relevant zijn voor zijn traject naar werk, registreren in het systeem van de VDAB, vermeld in hoofdstuk VI, afdeling 3, van het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding ; - Gebruikers zoeken en in een voldoende aanbod van activiteiten in het kader van wijk-werken voorzien; - Het platform gebruiken; - Het verloop van de uitvoering van de activiteiten door de wijk-werker opvolgen, met inbegrip van het registreren van de activiteiten in het platform; - Administratieve taken vervullen, met inbegrip van de verwerking van de wijkwerkcheques; - Gebruikers, gemeenten en wijk-werkers bij het gebruik van het platform ondersteunen; - Informatie verlenen over wijk-werken; - Het jaarlijks informeren van de gemeente over de uitvoering van het wijk-werken in de betrokken gemeente. - Deze lijst is niet limitatief. Artikel 5. Duur van de vereniging De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ingaand op 1/1/2018. Drie jaar na de oprichting worden de vorm, inhoud en werking van de vereniging grondig geëvalueerd door het beheerscomité. Artikel 6. Het lidmaatschap De leden van de interlokale vereniging zijn de gemeenten die het lidmaatschap met een gemeenteraadsbeslissing hebben vastgelegd en deze overeenkomst hebben ondertekend. Nieuwe gemeenten en andere publieke en private rechtspersonen die werkzaam zijn binnen het doel van de vereniging kunnen lid worden van de bestaande vereniging na een gemotiveerde aanvraag gericht aan de voorzitter van het beheerscomité en enkel bij een positieve beslissing met bijzondere meerderheid van het beheerscomité. HOOFDSTUK 3. Het beheerscomité Artikel 7. De samenstelling van het beheerscomité Het beheerscomité is samengesteld uit één vertegenwoordiger per deelnemende gemeente. Enkel natuurlijke personen kunnen een deelnemende gemeente vertegenwoordigen. Elke vertegenwoordiger wordt door de gemeenteraad aangewezen onder het college van burgemeester en schepenen van desbetreffende gemeente. Voor iedere vertegenwoordiger kan een plaatsvervanger uit desbetreffende gemeente aangeduid worden. 7/57

8 De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden om het mandaat van hun vertegenwoordiger in te trekken en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aan te duiden. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van het eerste kwartaal volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe beheerders aan. Zij treden aan ten laatste op de 1ste werkdag van april daaropvolgend. Bij algehele vernieuwing blijven de leden van het beheerscomité in functie tot nieuwe leden werden aangesteld. Een vertegenwoordiger van VDAB maakt deel uit van het beheerscomité in de hoedanigheid van extern adviseur. Hij/zij kan deelnemen aan de vergaderingen, maar kan geen functie opnemen en heeft ook geen stem. Van zodra een coördinator wordt aangeduid, neemt hij/zij deel aan elke vergadering en maakt de notulen op. Hij/zij heeft geen stem. Artikel 8. De bevoegdheden van het beheerscomité Het beheerscomité bestuurt de vereniging. Tot de bevoegdheden van het beheerscomité behoren, op niet-limitatieve wijze: - De algemene coördinatie van de interlokale vereniging; - Het overleggen over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd; - Het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging; - Het opmaken en vaststellen van een huishoudelijk reglement, waarin bepalingen rond de organisatie en de werkzaamheden van de vereniging worden opgenomen en waarin de trekkersrol van de beherende gemeente, het voorzitterschap en de financiële verrekening tussen de leden van de vereniging nader omschreven worden; - Het vastleggen van financiële regelingen met betrekking tot de kosten van de inzet van het personeel. - Het maken van afspraken m.b.t. financiële regelingen met andere partners; - Het voorbereiden en opmaken van een jaarprogramma en het vaststellen van de begroting; - Het voorleggen van de begroting ter goedkeuring aan de deelnemende gemeenten; - Het opmaken van het jaarverslag en het vaststellen van de jaarrekening; - Het voorleggen van de rekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende gemeenten; - Het formuleren van voorstellen voor het wijzigen van de overeenkomst met statutaire draagkracht; - Het wijzigen van de zetel van de vereniging; - Het formuleren van voorstellen over mogelijke addenda; - Het samenstellen van een commissie of adviesraad of stuurgroep indien gewenst; - De communicatie met de deelnemende besturen; - Het vastleggen van de beraadslagingen van het beheerscomité in notulen die ondertekend worden door de voorzitter. Deze notulen worden in een register verzameld en liggen ter inzage op het secretariaat van de interlokale vereniging. Artikel 9. Voorzitter, ondervoorzitter Het beheerscomité kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Beide personen zijn gemandateerd door een verschillende gemeente. De voorzitter en ondervoorzitter worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur. De voorzitter zit de vergaderingen van het beheerscomité voor en opent en sluit de vergaderingen. 8/57

9 De voorzitter ondertekent de briefwisseling van de vereniging en de verslagen van de overlegorganen. Hij/zij is bevoegd voor de protocollaire vertegenwoordiging van de vereniging. De voorzitter kan geen daden van beheer of beschikking stellen. De ondervoorzitter neemt de taken van de voorzitter op bij afwezigheid van de voorzitter. Artikel 10. Werkwijze en quorum van het beheerscomité Het beheerscomité vergadert minimum vier keer per jaar, na oproeping door de voorzitter, minstens 14 dagen voor de vergadering per . De uitnodiging omvat de agenda, tijdstip en locatie (bij voorkeur telkens in een andere deelnemende gemeente). Minstens twee deelnemende leden van het beheerscomité kunnen samen schriftelijk de voorzitter verzoeken om het beheerscomité bijeen te roepen. Het beheerscomité kan slechts rechtsgeldig vergaderen en beslissen indien de helft plus één van de leden vertegenwoordigd is, hetzij in persoon, hetzij via plaatsvervanging, hetzij per volmacht. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan het beheerscomité over de punten die een tweede maal op de agenda voorkomen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Er wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand, waarbij in de uitnodiging uitdrukkelijk gewezen wordt op het feit dat het beheerscomité over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers, plaatsvervangers of volmachten. Elke vertegenwoordiger heeft één stem. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen met uitzondering van de beslissingen waarvoor volgens deze beheersovereenkomst een bijzondere meerderheid vereist is. Een wijziging van huidige overeenkomst met statutaire draagkracht kan enkel met een bijzondere meerderheid. Dit voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemende gemeenten. Het voorstel is aanvaard indien een bijzondere meerderheid van de deelnemende besturen instemmen met de wijziging. Indien een gemeente niet reageert binnen de 60 dagen is de statutenwijziging door deze gemeente als goedgekeurd te beschouwen. De organisatie van zijn werkzaamheden legt het beheerscomité vast in een huishoudelijk reglement dat gevoegd wordt bij deze overeenkomst zonder er deel van uit te maken. Artikel 11. Extern advies Het beheerscomité kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig acht uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de notulen. Deze personen hebben geen stemrecht en kunnen geen bindende adviezen geven. HOOFDSTUK 4. Personeel Artikel 12. Inzet van gemeentepersoneel. De beherende gemeente werft/duidt het personeel aan dat door de beherende gemeente wordt ingezet ten behoeve van de interlokale vereniging in het kader van de organisatie van wijk-werken. De aansturing en het functioneringsbeleid wordt door de beherende gemeente opgenomen. In functie van de evaluatie van het personeel kan het beheerscomité een advies verlenen aan de beherende gemeente. 9/57

10 Artikel 13. Bijdragen in de kosten voor inzet van personeel De kosten voor de inzet van personeel voor de organisatie van wijk-werken komen deels ten laste van de beherende gemeente, deels ten laste van de interlokale en deels ten laste van VDAB. Het beheerscomité legt de effectieve verdeling van de kosten voor de inzet van het personeel in functie van de organisatie van wijk-werken voor de deelnemende gemeenten vast in een addendum aan deze overeenkomst, dat deel zal uitmaken van de beheersovereenkomst. HOOFDSTUK 5. Financieel beheer Artikel 14. Inbreng van financiële middelen Vanuit de voormalige PWA vzw s worden middelen ingebracht. De aanwending van de ingebrachte middelen zal door het beheerscomité bepaald worden bij de start van de vereniging en in een addendum dat deel zal uitmaken van deze overeenkomst vastgelegd worden. Artikel 15. Het beheer van de rekening De beherende gemeente beheert de rekening van de interlokale vereniging en belast haar financieel beheerder met alle financiële verrichtingen. De beherende gemeente legt bij elke bijeenkomst een nota voor met een stand van zaken van de rekeningen. Artikel 16. Het financieel verslag en bestemming van het resultaat Elk jaar stelt het beheerscomité de rekening van het afgelopen jaar en het jaarverslag op, die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het burgemeestersoverleg. Deze documenten kunnen nadien ook worden voorgelegd aan de colleges of gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Deze rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken worden binnen het eerste kwartaal na afsluiting van het voorafgaande werkjaar overgemaakt. Een werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eventueel positieve resultaat van de rekening blijft in de vereniging om te worden aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Artikel 17. Toezicht op de boekhouding Elk lid heeft het recht de boekhouding en de rekening van de vereniging te controleren of hiertoe een persoon aan te duiden. HOOFDSTUK 6. Informatieverstrekking aan de deelnemers, jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden. Artikel 18. Informatieverstrekking aan de deelnemers Alle beslissingen, alsook de verslagen van de vergaderingen van het Beheerscomité, worden binnen de veertien dagen aan de leden van het beheerscomité per mail toegestuurd. Samen met de jaarrekening wordt aan de deelnemende gemeenten een jaarverslag ter beschikking gesteld. HOOFDSTUK 7. Uittreding uit de vereniging en vereffening Artikel 19. Opzeg De leden kunnen ten vroegste uittreden per 1 januari De opzeg gebeurt ten laatste op 1 juli Na 1 januari 2021 kan pas om de drie jaar uitgetreden worden, mits een opzeg van 6 maanden. Deze opzeg wordt per aangetekend schrijven kenbaar gemaakt aan de voorzitter van het beheerscomité op de zetel van de interlokale vereniging. 10/57

11 De uittredende partij heeft geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen en roerende of onroerende goederen. Artikel 20. Einde van de vereniging Indien de meerderheid van de leden het zinvol acht kan het beheerscomité met bijzondere meerderheid beslissen tot opheffing van de vereniging. Deze beslissing bevat de verdeelsleutel tot de verrekening van het saldo van de gelden die ter beschikking waren van de vereniging. Bij ontbinding van de interlokale vereniging wordt door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld. Na vereffening worden de resterende baten of schulden onder de deelnemende gemeenten verdeeld. Bij het einde van de vereniging eindigt ook het inzetten van gemeentepersoneel van de beherende gemeente ten behoeve van de vereniging. HOOFDSTUK 8. Slotbepalingen Artikel 21. Overige. Voor alles wat niet door deze overeenkomst of het huishoudelijk reglement is geregeld, zijn het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en het decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken van toepassing. In voorkomend geval, of bij andere onduidelijkheden of tegenstrijdigheden, neemt het Beheerscomité hierover een gemotiveerde beslissing. Aldus gedaan te Brugge, op 01/12/2017, in 10 exemplaren waarvan elk van de voornoemde partijen één exemplaar heeft ontvangen. De ondertekenaars: Voor de gemeente Beernem, Dhr. Johan De Rycke burgemeester Voor stad Blankenberge, Dhr. Ivan De Clerck burgemeester Voor stad Brugge, Dhr. Renaat Landuyt burgemeester Voor stad Damme, Dhr. Joachim Coens burgemeester Voor gemeente Jabbeke, Dhr. Daniël Vanhessche burgemeester Voor gemeente Knokke-Heist, Graaf Leopold Lippens burgemeester Voor gemeente Oostkamp, Dhr. Jan de Keyser burgemeester Dhr. Jan Claeys secretaris Dhr. Peter Verheyden secretaris Dhr. Johan Coens secretaris Dhr. Kristof Schotsmans secretaris Dhr. Gabriël Acke secretaris Mevr. Miet Gobert secretaris Dhr. Jan Compernol secretaris 11/57

12 Voor stad Torhout, Dhr. Kristof Audenaert waarnemend Voor gemeente Zedelgem, Mevr. Annick Vermeulen burgemeester Voor gemeente Zuienkerke, Dhr. Alain De Vlieghe burgemeester Dhr. Tom Vandenberghe burgemeester secretaris Mevr. Sabine Vermeire secretaris Dhr. Franky Goethals secretaris Art De Gemeenteraad van Oostkamp duidt (naam), (functie) aan als vertegenwoordiger en naam), (functie) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Wijk-Up. Leven & Sociaal Welzijn 5. Toekennen van een buitengewone toelage van 250 euro voor de actie De 1000 kilometer van Kom op tegen Kanker 2018 voor de organisatie 'Zet 'm op... de fiets' De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42, 1 2. Rechtsbronnen en adviezen / 3. Feiten en argumenten Het Oostkampse team Zet m op de fiets, vertegenwoordigd door Carl Desaever, heeft zich ingeschreven om de 1000 km voor Kom op tegen Kanker, die doorgaat tijdens het Hemelvaartweekend van 2018, te fietsen. Er worden verschillende initiatieven op poten gezet om geld te verzamelen. Aan de Gemeenteraad wordt ook enige vorm van financiële steun gevraagd vanuit de gemeente Oostkamp. De Gemeenteraad heeft in het verleden reeds verschillende keren een toelage goedgekeurd van 250 euro voor de fietsactie van Kom op tegen Kanker voor zijn team en andere initiatieven. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan BESLUIT: De uitgave van 250 euro is voorzien in het budget 2017 op budgetsleutel 2017/616075/WELZIJN/0900/ Enig art.- De Gemeenteraad kent een buitengewone toelage van 250 euro toe voor de actie De 1000 kilometer van Kom op tegen Kanker 2018 voor het team Zet m op de fiets. 12/57

13 Wonen & Omgeving Mobiliteit en verkeer 6. Vaststellen van een aanvullend gemeentelijk reglement op de Politie van het Wegverkeer voor het invoeren van een eenrichting in een deel van de Wollestraat De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42, 3 2. Rechtsbronnen en adviezen - Wet van 16 maart 1968 over de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 12 - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 186 en artikel 187, eerste alinea - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder artikel 60 - Ministrieel Besluit van 11 oktober 1976 over de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeertekens - Besluit Vlaamse Regering van 23 januari 2009 over de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april Feiten en argumenten De weggebruikers uit de Erkegemstraat en de Disselstraat gebruiken de smalle doorgang ter hoogte van de Wollestraat als korte verbinding door de wijk om richting Oostkamp centrum te rijden. Bij het uitrijden van de wegel Wollestraat op de Wollestraat is de zichtbaarheid op het aankomend verkeer van rechts slecht waardoor er vaak gevaarlijke situaties ontstaan. Voor de bewoners van de Erkegemstraat en Disselstraat is er een goed alternatief om weg te rijden via de Erkegemstraat en Hertsbergsestraat en niet door de wijk. De hierna voorzien maatregel betreft een gemeenteweg. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan BESLUIT: Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan. Art. 01 De Gemeenteraad stelt het aanvullend gemeentelijk reglement op de Politie van het Wegverkeer voor het invoeren van een eenrichting in een deel van de Wollestraat vast. In de Wollestraat in het smalle gedeelte ter hoogte van de woningen met huisnummer 45 en 47 wordt een eenrichting ingevoerd, uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A, waarbij het mogelijk is te rijden richting Erkegemstraat. Deze maatregel wordt aangeduid met de borden C1 en F19 met de onderborden M3 en M5. Art. 02 De Gemeenteraad stelt het aanvullend gemeentelijk reglement op de Politie van het Wegverkeer voor het invoeren van een eenrichting in een deel van de Wollestraat vast. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid. 13/57

14 Vrije Tijd Jeugd 7. Verlenen van akkoord voor opstarten van een samenwerking met Jeugddienst Globelink en Ecolife voor het project Globaal Kabaal en beslissen tot ondertekening van de intentieverklaring tot samenwerking De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 1 2. Rechtsbronnen en adviezen - Advies van de Jeugdraad van 31 oktober Feiten en argumenten Globaal Kabaal is een project van Ecolife en Jeugddienst Globelink en krijgt steun van de Vlaamse Overheid. Dit project biedt gemeenten en steden de kans om jongeren te betrekken bij het uitwerken van de SDG s (Sustainable Development Goals) op lokaal niveau. Ecolife en Globelink begeleiden de deelnemende jongerengroepen (16-26 jaar) bij het uitwerken van een concrete en duurzame actie in de publieke ruimte. Er moet een link zijn met het zuiden, in die zin dat het ofwel om een actie voor het zuiden moet gaan, dan wel dient de opbrengst van de actie naar het zuiden te gaan. Het project loopt van oktober 2017 tot april Ecolife en Jeugddienst Globelink contacteerden onze gemeente met de vraag of wij willen meestappen in dit project. Tijdens een intakegesprek tussen de voorzitter van de Jeugdraad, een medewerker van Globaal Kabaal en de jeugdconsulente van Oostkamp werd er gepolst of er voldoende draagvlak is binnen onze gemeente. Het voorstel dat voortvloeide uit dit gesprek is om met de hoofdleiding van de jeugdverenigingen in Oostkamp in samenwerking met de Jeugdraad een activiteit op poten te zetten met aandacht voor de SDG s. Eventuele opbrengsten worden geschonken aan projecten in het zuiden. Deze vraag werd voorgelegd aan de Jeugdraad en deze laatste adviseert de samenwerking als gunstig en aan de Gemeenteraad wordt dan ook gevraagd akkoord te gaan met de samenwerking. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan BESLUIT: Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. De Gemeenteraad verleent akkoord voor het opstarten van een samenwerking met Jeugddienst Globelink en Ecolife voor het project Globaal Kabaal en beslist bijgevolg tot ondertekening van hiernavolgende intentieverklaring tot samenwerking: 14/57

15 Intentieverklaring tot samenwerking Project: Globaal Kabaal Stad/gemeente: Oostkamp Contactpersoon & functie: Delphine Bossuyt Deskundige Vrije Tijd Betrokken diensten: dienst Jeugd De gemeente Oostkamp neemt deel aan het project Globaal Kabaal dat loopt van oktober 2017 tot april Dit project van Ecolife en Jeugddienst Globelink, biedt gemeenten en steden de kans om jongeren te betrekken bij het uitwerken van de SDG s op lokaal niveau. Ecolife en Globelink begeleiden de deelnemende jongerengroepen bij het uitwerken van een concrete en duurzame actie in de publieke ruimte (2018). De gemeente engageert zich voor een aantal taken: Werving van jongeren in de gemeente (i.s.m. Ecolife of Globelink) Faciliteren bij de voorbereiding en de uitvoering van de acties Communicatie over het project Verankering van de resultaten Datum: 16 november 2017 Jan Compernol gemeentesecretaris Eric Denys voorzitter Gemeenteraad 8. Akte nemen van het werkingsverslag voor 2017 van de interlokale vereniging Jong Dobs en instemmen met de verderzetting van deze intergemeentelijke samenwerking in 2018 De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42, 1 2. Rechtsbronnen en adviezen - De overeenkomst voor de oprichting van de interlokale vereniging Jong Dobs, goedgekeurd door de Gemeenteraad op 20 maart /57

16 - Het huishoudelijk regelement van de interlokale verenging Jong-Dobs, goedgekeurd door de Gemeenteraad op 20 maart Feiten en argumenten De gemeenten Beernem, Damme en Oostkamp startten hun samenwerking in Sinds het voorjaar van 2003 is de interlokale vereniging Jong Dobs opgericht. De overeenkomst en het huishoudelijk reglement werden goedgekeurd voor de Gemeenteraad van Beernem op 17 maart 2003, van Oostkamp op 20 maart 2003 en van Damme op 24 april Het intergemeentelijk samenwerkingsverband bestaat momenteel uit twee luiken: - Het organiseren van zomeractiviteiten voor Tieners (T-Rit) en de integratie van maatschappelijk kwetsbare tieners. - Het integreren van maatschappelijk kwetsbare kinderen in de gemeentelijke speelpleinwerkingen (Dobbertje Dobs). De intergemeentelijke samenwerking Jong Dobs organiseerde deze zomer opnieuw de tienerwerking T-Rit en het integratieproject Dobbertje Dobs. Volgens de statuten van de intergemeentelijke samenwerking moet het werkingsverslag jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraden van Beernem, Damme en Oostkamp. Dit werkingsverslag werd meegenomen naar het beheerscomité voor een evaluatie. Voorstel is om de interlokale samenwerking Jong Dobs ook in 2018 verder te zetten en voor 2018 terug een werkingstoelage toe te kennen van euro (aandeel gemeente Oostkamp) Deze toelage is nominatief opgenomen in het budget Financiële gevolgen en link naar beleidsplan Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan BESLUIT: Art. 01 De Gemeenteraad neemt akte van het werkingsverslag 2017 van de interlokale vereniging Jong DOBS. Art. 02 De Gemeenteraad stemt in met de verderzetting van de intergemeentelijke samenwerking Jong DOBS in Ondersteunende diensten Financieel beheer 9. Akte nemen van de brief van de Gouverneur over de jaarrekening 2016 van de gemeente De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel Rechtsbronnen en adviezen - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 over de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 30 tot en met artikel 45 16/57

17 - Gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2017 over het vaststellen van de jaarrekening 2016 van de gemeente 3. Feiten en argumenten Op 3 oktober 2017 heeft de Gouverneur een brief verstuurd naar het College van Burgemeester en Schepenen om te laten weten dat hij kennis heeft genomen van de jaarrekening 2016 van de gemeente Oostkamp. Het nazicht van het dossier heeft geen aanleiding gegeven tot formele opmerkingen. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan BESLUIT: De jaarrekening 2016 is het cijfermatig resultaat van het budget 2016 dat opgemaakt werd in kader van het meerjarenplan Enig art. De Gemeenteraad neemt akte van de brief van de Gouverneur van 3 oktober 2017 over de jaarrekening 2016 van de gemeente, vastgesteld door de Gemeenteraad op 18 mei Patrimonium 10. Vaststellen van een erfpachtovereenkomst en een gebruiksovereenkomst met KDC Ruddervoorde op de site Ridefort De Gemeenteraad 1. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42, 1 2. Rechtsbronnen en adviezen - Wet van 10 januari 1824 betreffende het recht op erfpacht - Gemeenteraadsbesluit van 3 december 1987 over het verlenen van goedkeuring aan de erfpacht van een perceel grond aan de vzw KDC Ruddervoorde 3. Feiten en argumenten Inleiding In haar meerjarenplan voor de beleidscyclus heeft het gemeentebestuur een engagement uitgesproken om meer en meer een regierol op te nemen in de ontwikkeling van de vrijetijdsbesteding in onze gemeente. Dit wil zeggen dat de gemeente niet langer alles zelf organiseert en uitvoert, maar eerder inzet op ondersteuning van initiatieven vanuit het verenigingsleven. De gemeente zorgt met andere woorden voor inbreng van know-how, financiële middelen of gronden, zodat de betrokken vereniging haar project succesvol kan realiseren. De aanleg van nieuwe voetbalinfrastructuur is een goed voorbeeld van deze nieuwe aanpak. Voetbalclub KDC Ruddervoorde ziet haar ledenaantal aanzienlijk toenemen en heeft daarom nood aan kwalitatieve terreinen die het ganse jaar goed bespeelbaar zijn. Daarom is het aangewezen om de bestaande infrastructuur een upgrade te geven en werk te maken van de aanleg van een kunstgrasveld. Het gemeentebestuur wil haar regierol ten volle opnemen, en een samenwerkingsverband met KDC Ruddervoorde uitbouwen die vergelijkbaar is met de bestaande samenwerking met KSV Oostkamp. De krachtlijnen van deze aanpak worden hierna overlopen. 17/57

18 1. Erfpachtovereenkomst Het gemeentebestuur sluit een erfpachtovereenkomst af met KDC Ruddervoorde, voor de onroerende goederen die van belang zijn voor haar clubwerking. Deze nieuwe overeenkomst vervangt een bestaande erfpacht uit 1987, waarbij de club een stukje gemeentegrond in gebruik nam om er een kantine op te richten. Naast die kantine worden ook de kleedkamers en het eerste en tweede voetbalterrein in de erfpacht opgenomen, met inbegrip van alle bijhorende technische constructies en installaties. De erfpacht wordt afgesloten voor een periode van 50 jaar, tegen een jaarlijkse vergoeding van 50 euro (onderhevig aan indexatie). KDC Ruddervoorde verkrijgt het volle gebruik van de terreinen en opstallen, zodat de club zelf het voortouw kan nemen om een kunstgrasveld aan te leggen. De erfpacht impliceert ook dat de club verantwoordelijk wordt voor het beheer en onderhoud van de site, een taak die ze moet opnemen als een goede huisvader. 2. Gebruiksovereenkomst Het gemeentebestuur sluit een gebruiksovereenkomst af met KDC Ruddervoorde, om afspraken te maken rond beheer en onderhoud. KDC Ruddervoorde staat in voor het dagelijks én groot onderhoud van beide terreinen, en voor het dagelijks onderhoud van alle installaties en constructies. Het gemeentebestuur voorziet hiervoor een jaarlijkse onderhoudstoelage van ,00 euro (te verhogen met het bedrag voor het jaarlijks groot onderhoud van het kunstgrasveld en eventueel te verhogen met de eventueel verschuldigde BTW); beiden door KDC Ruddervoorde voor 1 maart 2018 door te geven aan het gemeentebestuur). In 2018 wordt die voor zowel 2018 als 2019 uitbetaald, zodat de club de nodige materialen kan aanschaffen in functie van een optimaal onderhoud. Het gemeentebestuur zorgt ook voor een eenmalige grondige renovatie van een aantal constructies, zoals nieuw dak tribune, aansluiting aardgas,, en blijft instaan voor het structureel onderhoud van de tribune, de kleedkamers en het publiek toilet. 3. Investeringstoelage voor het kunstgrasveld Om de aanleg van een kunstgrasveld op het tweede terrein te financieren ontvangt KDC Ruddervoorde een investeringstoelage van het gemeentebestuur. De omvang van die toelage is uiteraard afhankelijk van de kostenraming. KDC Ruddervoorde staat in voor de aanbesteding en de opvolging van de werken voor het kunstgrasveld, en vraagt hiertoe offertes aan bij minstens drie firma s. De investeringstoelage zal in een volgende gemeenteraadszitting vastgesteld worden, op basis van de offerte van de aannemer aan wie de opdracht gegund wordt. KDC Ruddervoorde zal in de toekomst ook een beroep kunnen doen op een investeringstoelage van het gemeentebestuur, voor de heraanleg van de toplaag van het kunstgrasveld of indien nodig voor de heraanleg van het volledige kunstgrasveld. Hierbij gelden weliswaar twee voorwaarden: de club moet de terreinen en installaties goed onderhouden hebben en de heraanleg moet absoluut noodzakelijk zijn. Wat wordt nu beslist? Met dit agendapunt worden de erfpachtovereenkomst en de gebruiksovereenkomst tussen het gemeentebestuur en KDC Ruddervoorde vastgesteld. De investeringstoelage voor het kunstgrasveld komt in een volgende Gemeenteraad aan bod. 4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan Deze uitgave is voorzien in het budget 2018 op budgetsleutel 2018/649300/0740/ /57

19 BESLUIT: Art. 01 De Gemeenteraad stelt hiernavolgende erfpachtovereenkomst vast, die met KDC Ruddervoorde wordt afgesloten voor gronden op de gemeentelijke site Ridefort, in het kader van de aanleg van een kunstgrasveld door KDC Ruddervoorde. Tussen OVEREENKOMST VAN ERFPACHT Enerzijds: De GEMEENTE OOSTKAMP, waarvan de zetel gevestigd is te 8020 Oostkamp, Siemenslaan 1, met als nummer in het rechtspersonenregister , hier vertegenwoordigd door de heer Jan Compernol, gemeentesecretaris en de heer Eric Denys, voorzitter van de Gemeenteraad, die handelen in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing genomen op 16 november 2017, Hierna genoemd de erfverpachter, En Anderzijds: De KONINKLIJKE DARING CLUB RUDDERVOORDE (vzw), waarvan de zetel gevestigd is te 8020 Oostkamp, Sportstraat 1, met als nummer in het rechtspersonenregister , lid van de KBVB met stamnummer 03976, hier vertegenwoordigd door mevrouw Josiane Van Eenoo, secretaris en de heer Gilbert Deschaght, voorzitter, Hierna genoemd de erfpachter, Wordt onderhavige erfpachtovereenkomst gesloten. Meer bepaald komen partijen het hiernavolgende overeen: De erfverpachter verleent tegen de hierna vermelde voorwaarden en lasten aan de erfpachter, die dit uitdrukkelijk aanvaardt, een recht van erfpacht, onderworpen aan de Wet van 10 januari 1824, behoudens de hierna vermelde afwijkingen, op de hierna vermelde onroerende goederen waarvan de erfverpachter eigenaar is. Artikel 1. Grondslag van deze overeenkomst Opdat KDC Ruddervoorde de mogelijkheid zou hebben om kunstgrasvelden (die voldoen aan alle normen van de Koninklijke Belgische Voetbalbond; KBVB) aan te leggen op terreinen van de gemeentelijke site Ridefort, dienen gronden in erfpacht te worden gegeven door de Gemeente Oostkamp aan KDC Ruddervoorde. Bijgevolg wordt tussen partijen onderhavige erfpachtovereenkomst gesloten. De tussen partijen reeds bestaande erfpachtovereenkomst, goedgekeurd door de Gemeenteraad op 3 december 1987 en ondertekend op 10 september 1991, met als einddatum 31 december 2038, wordt vervangen door onderhavige erfpachtovereenkomst. Artikel 2. Gebruiksovereenkomst Deze erfpachtovereenkomst moet in samenhang gezien worden met de tussen partijen gelijktijdig met onderhavige erfpachtovereenkomst af te sluiten gebruiksovereenkomst, eveneens vastgesteld door de Gemeenteraad van 16 november Artikel 3. Aard van het recht De erfverpachter verklaart aan de erfpachter in erfpacht te geven: de gronden, eigendom van de erfverpachter, zoals aangeduid op bijgaand plan en gelegen in het domein Ridefort, Sportstraat 1, 8020 Ruddervoorde, samen met alle opstallen (gebouwen, constructies, afsluitingen, ballenvangers, beplantingen, verlichtingspalen en -armaturen ) die eigendom zijn van de erfverpachter. 19/57

20 Deze in erfpacht gegeven onroerende goederen worden hierna genoemd het onroerend goed. Artikel 4. Omschrijving van het onroerend goed Het onroerend goed is kadastraal bekend onder gemeente Oostkamp - 5 afdeling - sectie G, nr. 0074T en delen van nr. 0074V. De in erfpacht te geven grond met gebouwen en constructies staan aangeduid op het plan, waarvan een exemplaar door beide partijen voor ne varietur ondertekend bij onderhavige erfpachtovereenkomst wordt gevoegd. De overeenkomst en het plan zullen samen ter registratie aangeboden worden. De grafisch opgemeten oppervlakte van het onroerend goed bedraagt bij benadering ,7 m 2. Bij het verlijden van de authentieke erfpachtakte zal een PreCadplan gevoegd worden, opgemeten door een beëdigd landmeter-expert. Dit plan zal dan ook de exacte oppervlakte van het onroerend goed vastleggen. Artikel 5. Staat van het onroerend goed Het onroerend goed wordt ter beschikking gesteld van de erfpachter in de staat waarin het zich bevindt, zonder aanspraak te kunnen maken jegens de erfverpachter op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde erfpachtvergoeding, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond, noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de erfpachter blijven, zonder verhaal tegen de erfverpachter. Het onroerend goed wordt voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen overgedragen. Het erfpachtrecht wordt gevestigd met al zijn lijdende en heersende, voortdurende en nietvoortdurende, zicht- en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het onroerend goed belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Artikel 6. Bestemming van het onroerend goed De erfpachter verbindt zich er toe het onroerend goed tijdens de ganse duur van de erfpachtovereenkomst aan te wenden voor de clubwerking van KDC Ruddervoorde en om de beoefening van de voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen. De erfpacht op het onroerend goed is enkel en alleen bestemd voor de realisatie van deze doelstelling. Indien de erfpachter aan het onroerend goed een andere bestemming zou wensen te geven kan zij dit slechts doen mits voorafgaandelijke schriftelijke aanvraag en goedkeuring door de Gemeenteraad van de Gemeente Oostkamp. Artikel 7. Duur De erfpacht wordt verleend voor een periode van 50 jaar, een aanvang nemend bij ondertekening van de authentieke erfpachtakte. De erfpacht is na het verstrijken van voornoemde termijn, met inachtneming van de wettelijk toegelaten maximumtermijn, verlengbaar bij onderlinge toestemming van partijen na een besluit in die zin van hun bevoegde organen. De erfpacht kan in geen geval stilzwijgend worden verlengd. 20/57