Nog enkele weken en dan is het zover: Young Musicians Spread Their Wings (YMSTW)!

Transcriptie

1 Maarten Rijs Bijenweideweg PR Venlo Bucky.Sax@home.nl /005 Beste deelnemers, Nog enkele weken en dan is het zover: Young Musicians Spread Their Wings (YMSTW)! Onderstaand de laatste stand van zaken betreffende voorbereiding (samenstelling orkest, muziekstukken), de dag zelf (tijdplan, kleding, meenemen, vervoer, eten en drinken, afterparty) en last but not least het bezoek van HM Koningin Maxima. Verder ook de informatie voor de bezoekers aan het concert en nog wat andere wetenswaardigheden. In tegenstelling tot wat eerder besproken is, en wat ook bij eerdere edities van YMSTW het geval was, is het dit keer helaas niet mogelijk dat ook de begeleiders van de diverse orkesten de gehele dag aanwezig zijn op de vliegbasis. Het is dus de bedoeling dat zij in de middag samen met de bezoekers naar de vliegbasis komen. Ze zijn wel heel erg welkom op de afterparty en kunnen nadien met de muzikanten naar huis. Mochten er na het lezen van onderstaande informatie nog vragen zijn, verzoeken we om een mail te sturen. We zullen deze vragen dan per mail beantwoorden of we komen er zondag tijdens de gezamenlijke repetitie op terug. M.W.E. (Maarten) Rijs Adjudant b.d. Dirigent YMSTW Samenstelling Orkest Deelnemende verenigingen: Het Orkest van de Koninklijke Luchtmacht Koninklijke Harmonie Unie uit Sevenum Koninklijk Philharmonisch Gezelschap Venlo Stadsharmonie Kunstliefde Vermag Alles (KVA) Oss Koninklijke Fanfare Maasoever uit Kessel Koninklijke Harmonie Phileutonia uit Eindhoven Harmonie Sub Umbra uit Veldhoven Harmonie St. Cecilia uit Veldhoven Veldhovens Muziek Korps uit Veldhoven Fanfare de Echo uit Hout-Blerick Fanfare St. Aldegondis uit Maasbree Fanfare St. Oda uit Merselo Drumband Jong Nederland uit Horst Jeugdorkest Meerlo-Wanssum uit Meerlo-Wanssum

2 Dirigent en artistiek directeur: Aoo b.d. Maarten Rijs Zang: Mw. Lisette Vervoort uit America Mw. Joya Hanegraaf uit Lottum Hr. Rolf Koster uit Amsterdam Presentatie: SM Liesbeth Obers Voor wat betreft de slagwerkgroep: Deze is samengesteld uit muzikanten van Drumband Jong Nederland uit Horst (onder leiding van Bart Jeuken) en uit slagwerkers van de diverse jeugdorkesten. Instructeur is Loic Vat uit Rotterdam. De slagwerkers verzorgen een optreden op het moment dat Koningin Maxima aanwezig is op de vliegbasis. Dit zal rond uur zijn. Verder spelen de slagwerkers tijdens de aankomst van de bezoekers (dus vóór aanvang van het concert). Er wordt thans nog bekeken of het mogelijk is om een tweede set slagwerk te regelen voor de slagwerkgroep zodat zij ook nog een 2-tal nummers tijdens het concert kunnen spelen. Informatie hierover volgt nog. Muziekstukken Het programma is samengesteld in samenspraak met het Orkest van de Koninklijke Luchtmacht. Het programma bestaat merendeels uit orkestwerken zodat de muzikanten en het orkest helemaal tot zijn recht komen. Verder is bij het samenstellen van het programma rekening gehouden met zanger/zangeressen. Inmiddels zijn de volgende werken uitgedeeld (mocht je iets niet hebben, meld je dan bij de contactpersoon van je vereniging): Airpower I m a Brassband Skyfall Western Melodieën I ve got the Music in me (krijg je nog via je contactpersoon) Feeling Good Voor Haar TV Tunes Medley Solliciteren Finale This little light of mine De verwachting is dat er nog maximaal 2 stukken bij komen. Er komt nog een programma boekje, dit wordt vervaardigd door Orkest van de Koninklijke Luchtmacht. Hierin komt ook de definitieve volgorde van de stukken. Het repertoire van de slagwerkgroep: Samba Ai Se Eu Te Pego Fiesta Latina Conga Late in the Evening

3 Tijdplan Het voorlopige tijdplan ziet er als volgt uit (tijden kunnen nog enigszins wijzigen, mocht dit zo zijn dan wordt dit per mail medegedeeld): uur vertrek bus met muzikanten vanuit Horst (Blokhut JN Horst Toonhendriksstraat EN Horst): deelnemers uit Meerlo-Wanssum en Horst uur vertrek bus met muzikanten vanuit Sevenum (Wilhelminastraat 3A, 5975 CK Sevenum): deelnemers uit Sevenum uur vertrek bus met muzikanten vanuit Hout-Blerick (Activiteiten Centrum Zalzershoaf, Zalzerskampweg 64, 5926 PL Hout-Blerick): deelnemers uit Kessel, Maasbree Hout-Blerick en Venlo uur vertrek bus met muzikanten vanuit Merselo (Grootdorp 73, 5815 AN Merselo): deelnemers uit Merselo uur vertrek bus met muzikanten vanuit Veldhoven (Ontmoetingscentrum De Ligt, Ligt 157, 5503 CA Veldhoven): deelnemers uit Veldhoven uur vertrek bus met muzikanten vanuit Eindhoven (Hoogstraat 297a 5654 NA Eindhoven): deelnemers uit Eindhoven uur aankomst muzikanten op vliegbasis Eindhoven (deelnemers uit Oss komen met eigen vervoer) uur aanvang workshops uur aankomst Koningin Máxima; zij bezoekt enkele workshops en luistert naar een optreden van de slagwerkgroep uur einde workshops uur klaarstaan voor de groepsfoto met Koningin Máxima uur gezamenlijke lunch uur aanvang tutti repetitie uur aankomst bezoekers (bezoekers Veldhoven, Eindhoven en Oss komen met eigen vervoer); slagwerkers treden op in de ontvangsthal uur pauze uur aanvang concert uur einde concert uur muzikanten onder 16 jaar gaan met bezoekers naar huis uur gezamenlijk maaltijd voor 16-plussers uur aanvang afterparty uur einde afterparty Kleding Er zijn poloshirts besteld met het prachtige logo van YMSTW; deze worden waarschijnlijk uitgereikt in de week van 17 maart. De contactpersonen krijgen hierover nog informatie. De poloshirts mag men nadien houden. Kledingvoorschriften: Donkerblauwe spijkerbroek zonder scheuren, gaten, vlekken Zwarte sokken en helemaal zwarte schoenen (dus geen sportschoenen met een witte zool of streep!) Poloshirt YMSTW (tijdens het concert is het niet toegestaan om hieronder een shirt met lange mouwen te dragen!) Let a.u.b. goed op bovenstaande voorschriften; het is belangrijk om uniformiteit uit te stralen!

4 Meenemen Denk aan de volgende zaken: Instrument Muziekstandaard Muziekstukken Achtergrond voor op de lessenaar (wordt nog verstrekt) Juiste kleding (aandoen of meenemen) Legitimatiebewijs Tegelijk met het shirt ontvang je o.a. een programmaboekje met daarin de volgorde van stukken (zet ze thuis alvast op volgorde!), een label om aan je koffer te maken (maak dit er thuis alvast aan!) en een vel/mapje om achter je muziekstukken te zetten tijdens het optreden. Dit dien je uiteraard ook mee te nemen. Vervoer Voor het vervoer worden bussen van Defensie ingezet. Elke bus heeft een buscommandant, deze weet waar elke instrumentengroep uit moet stappen. Luister dus goed naar zijn aanwijzingen. Het spreekt voor zich dat de bussen netjes achtergelaten dienen te worden! De deelnemers en bezoekers uit Oss en ook de bezoekers uit Eindhoven en Veldhoven komen met eigen vervoer. Zij kunnen parkeren op de parkeerplaats vóór de Terminal (aankomst-/vertrekhal). Na binnenkomst militair vliegveld Eindhoven, direct vóór het vliegtuig (Fokker 27) rechts afslaan, dus niet doorrijden naar de wacht. Hierna de weg volgen en de parkeerplaats is na ongeveer 100 meter aan de linkerkant. Hap en Snap Er wordt tijdens de gehele dag voor eten en drinken gezorgd, je hoeft zelf dus niets mee te nemen. Mensen met een dieet o.i.d. (dit moet aangegeven zijn bij de opgave) krijgen aparte lunchpakketten. De lunch wordt gezamenlijk genuttigd in de aankomst- en vertrekhal. Bezoek HM Koningin Máxima Zoals we intussen vernomen hebben, komt Koningin Máxima ons met een bezoek vereren! Zij zal op de vliegbasis aanwezig zijn van uur tot uur. Er zullen enkele workshops bezocht worden, Koningin Máxima zal luisteren naar een optreden van de slagwerkgroep en er zal een groepsfoto van alle deelnemers met Koningin Máxima gemaakt worden. Aan het bezoek zijn uiteraard strikte regels voor eenieder verbonden: Onberispelijk gedrag Onberispelijke kleding: zie kledingvoorschriften Er mogen geen foto s gemaakt worden tijdens het bezoek van Koningin Máxima, dus geen telefoons/camera s Tijdig opstellen voor de groepsfoto en aanwijzingen strikt opvolgen zodat e.e.a. niet te veel tijd in beslag neemt

5 Afterparty Voor muzikanten en begeleiders van 16 jaar en ouder wordt een afterparty georganiseerd, deze vindt plaats op de vliegbasis. De opgave hiervoor volgt nog via de contactpersoon van de diverse verenigingen. Alcoholgebruik is uiteraard alleen toegestaan aan personen van 18 jaar en ouder, het is aan de contactpersonen/begeleiders van de verenigingen om erop toe te zien dat dit strikt nageleefd wordt! Na de afterparty worden de deelnemers met bussen teruggebracht naar de diverse opstapplaatsen. Bezoekers uit Oss gaan op eigen gelegenheid naar huis. Media en fotografie Er is veel media-aandacht; sowieso is er de gebruikelijke media-aandacht voor dit evenement en in verband met de komst van Koningin Máxima wordt extra media-aandacht verwacht. Tijdens het bezoek van Máxima is het voor muzikanten e.d. verboden om foto s te maken. Verder is het uiteraard wel toegestaan om te fotograferen, er wordt echter ook een fotoboek gemaakt voor alle muzikanten als aandenken aan deze prachtige dag. Bezoekers De bezoekers (inclusief begeleiders diverse orkesten!) worden met de bussen van Defensie opgehaald en teruggebracht vanuit de opstapplaatsen: uur vertrek bus vanuit Horst (Blokhut JN Horst Toonhendriksstraat EN Horst): bezoekers uit Meerlo-Wanssum en Horst uur vertrek bus vanuit Sevenum (Wilhelminastraat 3A, 5975 CK Sevenum): bezoekers uit Sevenum uur vertrek bus vanuit Hout-Blerick (Activiteiten Centrum Zalzershoaf, Zalzerskampweg 64, 5926 PL Hout-Blerick): bezoekers uit Kessel, Maasbree, Hout-Blerick en Venlo uur vertrek bus vanuit Merselo (Grootdorp 73, 5815 AN Merselo): bezoekers uit Merselo. Bezoekers en begeleiders vanuit Eindhoven, Veldhoven en Oss komen op eigen gelegenheid. De contactpersonen dienen te zorgen dat het vaandel van de vereniging tijdens het concert in de concerthal staat. Het is handig als dit met de bezoekersbus meekomt omdat die rechtstreeks naar de concertlocatie gaat. Na het concert is er voor de bezoekers een hapje en een drankje. Nadien (rond uur) vertrekken de bussen weer en brengen de bezoekers terug naar de diverse opstapplaatsen. De muzikanten onder 16 jaar gaan in dezelfde bussen mee naar huis. Het precieze aantal bezoekers is nog niet bekend; de inventarisatie hiervan is nog gaande. Contactpersonen krijgen nog bericht hierover. Bestuursleden van de diverse verenigingen worden nog per mail via de contactpersonen uitgenodigd (na inventarisatie wordt bepaald hoeveel bestuursleden per vereniging welkom zijn). Verder We zijn de hele dag te gast op de vliegbasis in Eindhoven. Het spreekt voor zich dat we ons ook als gast gedragen zeker ook gezien het feit dat de mensen daar gewoon aan het werk zijn op die dag. Dus: volg aanwijzingen op, ga niet overal rond lopen rennen en laat de ruimtes waar je te gast bent netjes achter. MR