HUISHOUDELIJK REGLEMENT ZUIDWESTHOEK UNION FOND

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT ZUIDWESTHOEK UNION FOND NAAM Artikel 1 Het Huishoudelijk Reglement is vastgesteld overeenkomstig artikel 29 van de Statuten Vereniging Zuidwesthoek Union Fond, De vereniging, een ander rechtspersoon als omschreven in de Statuten Afdeling, zal in dit Reglement nader worden genoemd als Union. Dit reglement is ter vervanging van het Huishoudelijk Reglement d.d , wat in de Algemene Vergadering van is goedgekeurd. DEFINITIES Artikel 2 In dit Reglement wordt verstaan onder: 1. Statuten.. Statuten Union 2. N.P.O..Nederlands Postduivenhouders Organisatie, gevestigd te Veenendaal. 3. Statuten N.P.O Statuten N.P.O. 4. Afdeling..Lid Afdeling N.P.O. als omschreven in Statuten N.P.O., hierna in dit Reglement te noemen: Afdeling 5. Statuten Afdeling Statuten Afdeling 6. Bestuur Afdeling.Bestuur van de Afdeling Brabant 2000 van de N.P.O. 7. Bestuur UNION..Bestuur van de UNION als omschreven in Statuten art Basisvereniging...Lid Basisvereniging N.P.O. als omschreven in Statuten N.P.O. 9. Basislid Natuurlijk persoon als omschreven in Statuten art Spelend lid..basislid of combinatie, zelfstandig op eigen hok en met eigen hoklijst de duivensport beoefenend. 11. Combinatie..Groep van twee of drie basisleden, die zich verenigen met het doel onder één naam en van hetzelfde coördinaat aan wedvluchten deel te nemen. Een Combinatie telt als één Spelend lid. 12. Begunstiger UNION. Natuurlijk of rechtspersoon als omschreven in Statuten art Erelid UNION.... Natuurlijk persoon als omschreven in Statuten art Lid van verdienste.. Natuurlijk persoon als omschreven in Statuten art Jeugdlid Natuurlijk persoon als omschreven in Statuten art Dagelijks bestuur UNION.. Voorzitter, secretaris en penningmeester UNION als omschreven in Statuten art. 16 lid onder Algemene Vergadering.. Algemene Vergadering als omschreven in Statuten art Afgevaardigde basisvereniging.. Stemgerechtigd lid van Algemene Vergadering UNION als omschreven in Statuten art Stemregister UNION.. Lijst waarin opgenomen het stemquotum van elk Lid Basisvereniging. 20. Presentielijst UNION.. Lijst van de op de Algemene Vergadering UNION aanwezige afgevaardigden Basisvereniging. 21. Stembureau Groep van drie leden van Algemene Vergadering UNION aangewezen door de voorzitter en belast met het vaststellen van de uitslag van schriftelijk gehouden stemmingen. 22. Tucht en geschillenrecht Het tucht en geschillenrecht zoals omschreven in art. 27 Statuten 23. Beroepscollege,..Tucht en geschillencollege N.P.O. als omschreven in art. 29 Statuten N.P.O. 24. Kascommissie UNION.. Kascommissie als omschreven in art. 28 Statuten. 25. Commissies en anderen. Een of meer natuurlijke personen die in opdracht bestuur Union of van Algemene Vergadering Union een uitvoerende taak hebben als omschreven in Statuten art. 18 lid onder 4. Versie

2 26. Andere rechtspersonen.. Andere rechtspersonen: a) die belast zijn met het vervoer van postduiven. b) die wedvluchten en/of competities organiseren voor Basisleden van één of meer Basisverenigingen. c) die zich bezig houden met het keuren en/of tentoonstellen van postduiven. 27. Werkgebied UNION.. Gebied goedgekeurd door bestuur Afdeling, waarin de Union haar activiteiten ontplooit, als omschreven in Statuten, art Vliegseizoen.. Periode waarin jaarlijks door de Afdeling vastgestelde wedvluchten worden georganiseerd. 29. Verenigingsjaar.. Van één januari tm één en dertig december. 30. Ledenregister..Lijst van Basisleden UNION, jaarlijks vastgesteld door secretaris Basisvereniging. Op grond van dit register wordt het Basis ledenbestand en stemquotum Algemene Vergadering UNION bepaald. 31. Register van begunstigers.. Lijst van natuurlijke- en rechtspersonen die door het Bestuur UNION als begunstiger zijn toegelaten. 32. Reclame..Schriftelijk ingediend bezwaar tegen klassering in een wedvlucht(uitslag) als omschreven in het Wedvluchtreglement N.P.O. 33. Competitie.. Activiteit waarbij prestaties, behaald op wedvluchten of tentoonstellingen worden vergeleken en met punten en/of prijzen worden beloond. 34. Wedvluchtbescheiden.Alle papieren en/of geautomatiseerd opgeslagen bestanden die betrekking hebben op wedvluchten zoals bedoeld in Wedvluchtreglement N.P.O. WERKGEBIED EN DOELSTELLING UNION Artikel 3 1. De UNION is een zelfstandige concoursorganisatie en organiseert ten principale vitesse, midfondvluchten, dagfondvluchten, navluchten en fondvluchten (oud en jong) voor de leden Basisverenigingen welke zijn ondergebracht en behoren tot Rayon I van de Afdeling. 2. De UNION organiseert jaarlijks, op de laatste zaterdag in november een kampioenendag voor leden in haar werkgebied. 3. De aanmelding van de UNION bij Bestuur Afdeling geschiedt schriftelijk en overeenkomstig het bepaalde in de Statuten en Huishoudelijk Reglement Afdeling. 4. De UNION is slechts gerechtigd lid te zijn van één Afdeling. 5. De UNION houdt een ledenregister bij dat alle gegevens van de Basisverenigingen bevat, die gevraagd kunnen worden door secretariaat Afdeling. VERPLICHTINGEN JEGENS N.P.O. EN AFDELING Artikel 4 De UNION is verplicht: 1. Geen bepalingen in dit Reglement op te nemen, die strijdig zijn met de Statuten en Reglementen N.P.O., Afdeling, dan wel Statuten UNION. LEDEN Artikel 5 Toelating van een Basisvereniging door bestuur UNION geschiedt met inachtneming van: 1. de door bestuur Afdeling verleende goedkeuring werkgebied UNION; 2. schriftelijke gedane aanvraag tot toetreding tot de UNION; 3. instemming van de Algemene Vergadering UNION; Tegen weigering tot toelating of gestelde voorwaarden staat beroep open zoals omschreven in het Reglement Rechtspleging N.P.O.. Geen beroep is mogelijk bij strijdigheid met goedkeuring werkgebied UNION. Versie

3 BEGUNSTIGERS Artikel 6 Het register van begunstigers bevat tenminste de volgende gegevens: a) naam en volledig adres begunstiger; b) bedrag van de jaarlijkse bijdrage waartoe de begunstiger zich verplicht heeft; c) uiterste datum storting jaarlijkse bijdrage EINDE LIDMAATSCHAP BASISVERENIGING Artikel 7 Het lidmaatschap eindigt op de door de Statuten beschreven wijze. Beroep tegen opzegging lidmaatschap conform art 12, lid onder 3, van een lid Basisvereniging dient schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij bestuur UNION door bestuur Basisvereniging. Secretaris UNION plaatst dit beroep op de agenda van de eerstvolgende Algemene Vergadering UNION. Tegen volharding weigering lidmaatschap UNION staat beroep open zoals omschreven in het tucht en geschillenrecht. EINDE ERELIDMAATSCHAP, LIDMAATSCHAP VAN VERDIENSTE OF BEGUNSTIGERSCHAP Artikel 8 a) Beroep tegen opzegging Erelidmaatschap, lidmaatschap van Verdienste of begunstiger door bestuur UNION, staat open bij Algemene Vergadering UNION; b) Dit beroep wordt schriftelijk en gemotiveerd ingediend bij bestuur UNION, binnen dertig dagen na ontvangst besluit tot opzegging. Secretaris UNION plaatst dit beroep op de eerstvolgende Algemene Vergadering UNION. c) Ontzetting uit Erelidmaatschap, lidmaatschap van Verdienste of Begunstigerschap wordt nader geregeld bij Reglement Rechtspleging N.P.O. GELDMIDDELEN Artikel 9 De Basisverenigingen zijn gehouden, per lid (met NPO lidnummer) van hun vereniging, tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte door de Algemene Vergadering UNION zal worden vastgesteld. Deze bijdrage dient jaarlijks voor één mei april te zijn voldaan aan de penningmeester UNION. Bij eventueel tussentijds toetreden per direct. HET NIET NAKOMEN VAN FINANCIELE VERPLICHTINGEN Artikel 10 Alleen Basisverenigingen, die aan hun financiële verplichtingen jegens de UNION hebben voldaan, kunnen gebruik maken van de diensten van de UNION. COMMISSIES EN ANDEREN (Indien van toepassing. Denk hierbij aan kampioenendag, tentoonstelling etc) Artikel Batige saldi van activiteiten, georganiseerd in opdracht van het bestuur UNION blijven onverminderds tot het vermogen behoren van de UNION. 2. Controle op de financiële administratie van de door de UNION benoemde commissies is opgedragen aan de Kascommissie UNION. De commissies zijn gehouden alle medewerking te verlenen aan de Kascommissie en har aanwijzingen op te volgen. 3. Jaarlijks worden per 31 december de boeken (van de daarvoor in aanmerking komende commissies) afgesloten, terwijl deze commissies een staat van inkomsten en uitgaven waarbij gevoegd terzake dienende bescheiden en bewijsstukken, binnen dertig dagen na de afsluiting aan bestuur UNION toezenden. 4. Over de batige saldi kan de UNION vrijelijk beschikken, behoudens een geldbedrag dat door de betrokken commissie als nodig wordt geacht en dat door bestuur UNION wordt vastgesteld aan de hand van een vooraf ingediende goedgekeurde begroting. 5. Wanneer bij controle blijkt dat onregelmatigheden of onjuiste boekingen hebben plaatsgevonden of sprake is van onzorgvuldigheid of wanbeheer stelt bestuur UNION een nader onderzoek in of doet dat instellen en gaat zonodig over tot vervolging. 6. Indien door onvoorziene omstandigheden anders dan door onzorgvuldigheid of wanbeheer- een commissie als bedoeld in dit artikel of bij tijdens het uit voeren van de activiteit in financiële moeilijkheden is geraakt, wordt dit nadelige saldo door de UNION overgenomen. Wanneer redelijkerwijs vermoed kan worden dat de commissie in een hierboven geschetste situatie komt te verkeren stelt zij Bestuur UNION tijdig hiervan in kennis. Versie

4 VERGOEDINGEN Artikel Aan leden bestuur UNION of door haar ingestelde commissies en Adviserende leden van de Algemene Vergadering kan vergoeding van gemaakte reiskosten worden toegekend. 2. Bestuur Union en commissies kunnen in aanmerking komen voor een vaste vergoeding. 3. De in lid 1 en 2 van dit artikel genoemde vergoedingen worden op voorstel bestuur UNION, door de Algemene Vergadering UNION vastgesteld. BESTUUR UNION ONVERENIGBAARHEID VAN FUNCTIES Artikel 13 Het bestuurslidmaatschap UNION wordt niet gecombineerd met lidmaatschap Geschillencommissie en Kascommissie UNION. ROOSTER VAN AFTREDEN EN VOORDRACHT Artikel Een rooster van aftreden wordt opgesteld door de secretaris UNION met inachtneming Statuten artikel Jaarlijks treedt een lid Dagelijks Bestuur UNION af tezamen met één of meer leden Bestuur UNION. 3. Nieuw benoemde leden bestuur UNION nemen in het rooster van aftreden de plaats van hun voorganger in. 4. Aftredende leden Bestuur UNION zijn terstond herkiesbaar. 5. Vacatures in Bestuur UNION worden met vermelding van eventuele herkiesbaarheid tenminste dertig dagen voor de Algemene Vergadering UNION bekend gemaakt aan de leden. Bestuur UNION kan gemotiveerd van de gestelde termijn afwijken. 6. De voordracht bedoeld in Statuten artikel 17 lid onder 1 wordt schriftelijk met bereidverklaring kandidaat bestuurslid ingediend bij de secretaris UNION uiterlijk tot aan de Algemene Vergadering UNION. 7. Secretaris UNION plaats de in het vorige lid bedoelde voordracht op agenda Algemene Ledenvergadering, welke agenda uiterlijk één week voor datum wordt kenbaar gemaakt met inachtneming van het hieromtrent bepaalde in Statuten artikel 24 lid onder 3 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN BESTUUR UNION Artikel Zorgdragen dat de doelstelling van de UNION als bedoeld in Statuten artikel 3 wordt bereikt. 2. Uitvoeren of doen uitvoeren van Statuten, Huishoudelijk Reglement en uitvoeren van besluiten Algemene Vergadering UNION. 3. De UNION vertegenwoordigen binnen en buiten rechte, onverminderd het bepaalde in Statuten artikel 3 lid 2 onder d. 4. Zorgdragen voor voorlichting over en verstrekking van Statuten en Huishoudelijk Reglement UNION. 5. Beheren van de geldmiddelen als omschreven in Statuten artikel 15 lid Benoemen van Ereleden en leden van Verdienste. 7. Verlenen van erkenning aan begunstigers. 8. Benoemen van commissies en anderen, voor zover niet bij Statuten UNION opgedragen aan Algemene Vergadering UNION. 9. Desgevraagd aan Commissies N.P.O. en Afdeling en Kascommissie UNION alle inlichtingen verstrekken. 10. De belangen van de leden Basisverenigingen en Basisleden en de door of vanwege bestuur UNION in het leven geroepen commissies behartigen. 11. Maatregelen nemen of doen nemen tegen leden die de belangen van de UNION, de Afdeling of N.P.O. schaden. 12. Het tucht en geschillenrecht uitvoeren als geregeld bij Reglement Rechtspleging N.P.O. 13. Het doen van voorstellen, het aanbrengen van wijzigingen daarop, het inroepen van rechtsbijstand, het vaststellen van vergoedingen als geregeld bij artikel 12 van dit Reglement. 14. Het nemen van beslissingen als geregeld bij Statuten artikel Uitvaardigen van reglementen voor zover niet bij Statuten voorbehouden aan de Algemene Ledenvergadering UNION. VOORZITTER UNION Artikel 16 De voorzitter heeft de algemene leiding, vervult representatieve taken, coördineert de werkzaamheden van het bestuur en ziet toe op de naleving van Statuten, Reglementen en Besluiten van bestuur UNION en Algemene Vergadering. Versie

5 TWEEDE VOORZITTER UNION Artikel Bij afwezigheid van de voorzitter of indien de voorzitter of Algemene Vergadering dit wenselijk acht treedt de tweede voorzitter in de plaats van de voorzitter. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter en de tweede voorzitter treedt degene die het langst lid is Bestuur UNION in de plaats van de voorzitter. SECRETARIS UNION Artikel De secretaris is verantwoordelijk voor de correspondentie, de administratie en het archief van de UNION. 2. Hij is verantwoordelijk voor het bijhouden van een ledenregister en een stemregister zoals nader geregeld bij artikel 27 van dit Reglement. 3. Hij is verantwoordelijk voor verslaglegging van het behandelde in de Algemene Vergadering UNION en alle vergaderingen Bestuur UNION. 4. Hij stelt een jaarverslag samen. 5. Hij bewaart de correspondentie en andere bescheiden tenminste zeven jaar. Daarna mag vernietiging plaatsvinden na verkregen toestemming van Bestuur UNION. TWEEDE SECRETARIS UNION Artikel Bij afwezigheid van de secretaris treedt de tweede secretaris in plaats van de secretaris. 2. Tussen secretaris en tweede secretaris wordt een werkverdeling afgesproken. PENNINGMEESTER UNION Artikel De penningmeester is belast met het financiële beheer van de UNION. 2. Hij houdt boek op een wijze zoals door het Bestuur UNION is bepaald. 3. Hij verschaft te allen tijde aan Bestuur UNION, of aan diegene die door Bestuur UNION als zodanig is gemachtigd, alle inlichtingen betreffende zijn beheer, verleent inzage in de hierop betrekking hebbende bescheiden en staat kascontrole toe. 4. Hij geeft de financiële bescheiden en de kas op verzoek Bestuur UNION tegen een bewijs van ontvangst af aan diegene die voor de ontvangst hiervan door Bestuur UNION is aangewezen. 5. Hij draagt zorg voor verzekering van de bezittingen van de UNION tegen risico s van schade door brand, diefstal of anderszins op een door Bestuur UNION te bepalen wijze. 6. Aan het eind van elk verenigingsjaar (31 december) sluit hij zijn boeken af en stelt deze met alle daarbij behorende bescheiden, alsmede een door hem opgemaakte exploitatierekening en een balans voor 30 januari daarop volgend ter beschikking van de Kascommissie UNION. 7. Hij stelt een jaarverslag samen ter behandeling op de Algemene Vergadering UNION. 8. Hij stelt in overleg met de overige leden Bestuur UNION een begroting op van de exploitatierekening, die ter goedkeuring aan Algemene Vergadering UNION zal worden voorgelegd. 9. Hij kan met toestemming van Bestuur UNION werkzaamheden aan derden opdragen, maar blijft voor de uitvoering hiervan verantwoordelijk. 10. Alle door de UNION verkregen gelden of goederen, behoudens de per giro of bank overgemaakte gelden moeten door een bewijs van kwijting van of vanwege de penningmeester zijn gedekt. 11. Hij is voor de onder zijn berusting zijnde gelden, waarden of goederen verantwoordelijk en bewaart deze gelden, waarden en goederen gescheiden van zijn persoonlijke bezittingen. 12. Hij bewaart de financiële bescheiden tenminste zeven jaar. Daarna mag vernietiging plaatsvinden na verkregen toestemming van Bestuur UNION. TWEEDE PENNINGMEESTER UNION Artikel Bij afwezigheid van de penningmeester treedt de tweede penningmeester in de functie van de penningmeester, onverminderd het bepaalde in artikel 20 van dit Reglement. 2. Tussen penningmeester en tweede penningmeester wordt een taakverdeling afgesproken. OVERIGE LEDEN BESTUUR UNION Artikel 22 Bestuur UNION stelt een taakverdeling van de overige leden Bestuur UNION vast. Versie

6 GEZAMENLIJKE VERANTWOORDELIJKHEID Artikel 23 Het in de artikelen 16 t/m 22 van dit Reglement laat onverlet de gezamenlijke verantwoordelijkheid van Bestuur UNION en het bepaalde in artikel 24 en artikel 25 onder punt 5 van dit Reglement. VERANTWOORDING BESTUUR UNION Artikel 24 Bestuur UNION legt verantwoording af aan Algemene Vergadering UNION. VERGADERINGEN BESTUUR UNION Artikel Vergaderingen Bestuur UNION worden gehouden zo dikwijls de voorzitter zulks nodig oordeelt of indien drie of meer andere leden Bestuur UNION de wens hiertoe te kennen geven. Voorzitter UNION schrijft binnen tien dagen nadat hem een dergelijk verzoek heeft bereikt een vergadering Bestuur UNION uit. 2. Vergaderingen Bestuur UNION kunnen door middel van een rondschrijven of op een andere wijze bijeen worden geroepen. 3. De oproeping tot een vergadering Bestuur UNION geschiedt met inachtneming van een termijn van tien dagen tenzij Bestuur UNION anders besluit. 4. Voor een vergadering Bestuur UNION is een agenda opgesteld en er wordt van deze vergadering verslag gelegd. Dit verslag wordt op de eerstvolgende vergadering UNION ter goedkeuring aangeboden. 5. In vergaderingen Bestuur UNION worden besluiten genomen met meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter UNION. 6. Commissies kunnen (bij uitnodiging) de vergadering(en) Bestuur UNION bijwonen. Zij hebben eventueel een adviserende stem. ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel 26 1 Door Bestuur UNION wordt tenminste twee maanden voor Algemene Vergadering UNION aan de leden Basisverenigingen kennis gegeven wanneer de Algemene Vergadering UNION wordt gehouden, met vermelding van de vacatures en/of degenen, die herkiesbaar zijn en van reeds door Bestuur UNION en bij secretaris UNION ingediende voorstellen. 2 Bestuur UNION en leden Basisverenigingen zijn bevoegd voorstellen in te dienen en kandidaten voor te dragen. Voorstellen worden door Bestuur UNION en leden Basisverenigingen schriftelijk ingediend bij secretaris UNION tot uiterlijk zes weken voor Algemene Vergadering UNION. Voorstellen door leden basisverenigingen dienen te zijn ondertekend door tenminste één lid Dagelijks Bestuur Basisvereniging. Secretaris UNION plaatst de ingediende voorstellen van de leden Basisverenigingen en Bestuur UNION op de agenda. 3 Oproeping en agenda worden dertig dagen voor Algemene Vergadering UNION bekend gesteld aan leden Basisverenigingen. Van deze termijn kan worden afgeweken indien Bestuur UNION dit noodzakelijk acht. 4 Elke afgevaardigde Basisvereniging zoals genoemd in artikel 22 lid 3 Statuten is gerechtigd vragen te stellen op de Algemene Vergadering Afdeling. STEMREGISTER UNION Artikel 27 1 Secretaris UNION maakt m.b.v. ledenbestand N.P.O. per 1 februari een stemregister waarin opgenomen: a) N.P.O. verenigingsnummer en naam Basisvereniging; b) Presentiekolom voor naam en handtekening afgevaardigden Basisvereniging; c) Stemquotum Basisvereniging. 2 Stemquotum wordt bepaald door aantal N.P.O. leden van de Basisvereniging per 1 februari. Het ledenaantal wordt gedeeld door 15 en op een heel getal afgerond. Voor 8 of meer leden wordt naar boven en voor 7 of minder leden wordt naar beneden afgerond. 3 Elke Basisvereniging heeft tenminste één stem. Versie

7 AFGEVAARDIGDEN BASISVERENIGINGEN Artikel 28 1 Bestuurslid UNION kan niet als afgevaardigde Basisvereniging optreden. 2 Per lid Basisvereniging mogen maximaal twee leden als afgevaardigde het woord voeren. BESLOTEN VERGADERING Artikel 29 1 Het voorstel om een Algemene Vergadering UNION in een gesloten zitting te doen overgaan kan worden gedaan door voorzitter UNION, door twee andere leden Bestuur UNION of door vijf afgevaardigden Basisvereniging. De beslissing wordt in beslotenheid genomen. 2 Tot een besloten vergadering hebben alleen toegang Bestuur UNION, de leden en de ter vergadering aanwezige genodigden. 3 Omtrent hetgeen in een besloten vergadering wordt behandeld, kan aan de aanwezigen gehele of gedeeltelijke geheimhouding worden opgelegd. 4 De duur van de geheimhouding zal door de Algemene Vergadering UNION worden bepaald. 5 Het schenden van de geheimhouding kan een strafbaar feit opleveren. Een en ander wordt nader geregeld bij Reglement Rechtspleging N.P.O. KASCOMMISSIE UNION Artikel 30 1 De kandidaatstelling voor leden Kascommissie UNION geschiedt overeenkomstig artikel 26 van dit Reglement. 2 Tot leden Kascommissie UNION kunnen in een Algemene Vergadering UNION worden benoemd Basisleden die geen lid zijn van Bestuur UNION. 3 Door en uit de Kascommissie worden een voorzitter en een secretaris benoemd. Beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen beslist de voorzitter. 4 Secretaris Kascommissie stelt een rooster van aftreden op en brengt dit ter kennis van secretaris UNION. 5 Na controle wordt door deze commissie een verslag samengesteld en tijdig schriftelijk ter kennis gebracht van Bestuur UNION die dat inbrengt in de Algemene Vergadering UNION. Wanneer de rekening en verantwoording door Algemene Vergadering is goedgekeurd, sterkt dit tot décharge van penningmeester UNION. 6 De taak van de Kascommissie UNION bestaat uit: a) Controle op de financiële bescheiden; b) Controle op de aanwezigheid van het vermogen; c) Controle op de rechtmatige en doelmatige besteding van de gelden; d) Controle op het voldoen aan opdrachten van financiële aard; e) Het op tijd uitbrengen van een schriftelijk verslag van de bevindingen aan het Bestuur UNION waarin aanbevelingen kunnen worden gedaan. 7 Commissies en anderen dragen er zorg voor dat de Kascommissie UNION jaarlijks op de in artikel 11 lid 3 van dit Reglement genoemde data over de relevante bescheiden beschikt. 8 Bij schorsing, ontslag of in andere gevallen waarin penningmeester UNION zijn functie niet meer kan of mag uitoefenen, treedt de tweede penningmeester in de functie van penningmeester. DEELNAME UNION-CONCOURSEN Artikel 31 1 Voor alle UNION-concoursen zijn de bepalingen van het N.P.O.-wedvluchtreglement van overeenkomstige toepassing. 2 Deelname aan concoursen welke worden georganiseerd door Bestuur UNION staat open voor alleen Basisleden van leden Basisverenigingen welke als lid zijn aangesloten bij de UNION met duiven welke onbetwist hun eigendom zijn, hetgeen op aanvraag van een lid Bestuur UNION moet worden aangetoond door het ter inzage verstrekken van een door de N.P.O. erkend eigendomsbewijs. 3 Door deel te nemen aan een UNION-concours geeft het Basislid te kennen op de hoogte te zijn met het bepaalde in de Statuten, Huishoudelijk Reglement en eventuele aanvullende instructies de concoursen betreffende. 4 De UNION-CONCOURSEN worden berekend volgens het systeem eigen snelheid. De uitslag kent een prijsverhouding van 1 op 4. 5 Basisleden van de aangesloten leden Basisverenigingen doen met al hun ingekorfde duiven mee aan de UNIONconcoursen, bestuur basisvereniging draagt er zorg voor dat ook niet gepoulde duiven op de inkorfstaat van nivo 4 staan. 6 Daartoe dienen alle rekenaars van de aangesloten leden Basisverenigingen gebruik maken van het rekenprogramma van de Afdeling of passen hun automatisch rekenprogramma aan om gegevens in het geautomatiseerde Uniforme Duiven Programma (UDP-formaat) uit te kunnen wisselen. Versie

8 7 Vluchtgegevens van leden Basisverenigingen dienen via of per diskette te worden verstrekt aan de rekenaar welke door de UNION is aangewezen. Telstaten (telstaatgegevens) dienen voor aanvang van het concours per E- mail of diskette te worden aangeleverd. 8 De UNION-rekenaar voegt deze gegevens samen tot één UNION-uitslag. 9 Alle op de wedvlucht betrekking hebbende bescheiden, inzake aankomstgegevens, dienen uiterlijk binnen twee dagen na het betreffende concours te zijn aangeleverd bij de UNION-rekenaar. Indien leden Basisverenigingen hier bij herhaling niet aan voldoen kan één en ander uitsluiting tot gevolg hebben. 10 De duiven dienen worden gemeld conform regelgeving Brabant Bij het bereiken van het vereiste quotum prijsduiven dient binnen dertig minuten hiervan eveneens melding te worden gedaan bij de centrale meldpost. 11 Deelnemers aan UNION-concoursen zijn alleen in geval dat zij hun duiven hebben gepould verplicht een uitslag te nemen. Voorts kunnen ook diegenen die de duiven niet hebben gepould in het bezit komen van een uitslag. Zij dienen dit op de voorgeschreven wijze kenbaar te maken. 12 Deelnemers aan een UNION-concours die hun duiven hebben gepould zijn verplicht een vergoeding van 0,10 per gezette duif te betalen. 13 Het tijdstip van sluiting van de door UNION georganiseerde concoursen is gelijk aan die welke voor de nationale wedvluchten wordt aangehouden, d.w.z. zelfde sluitingsdatum en uur. 14 Reclames op de uitslag van een UNION-concours dienen uiterlijk drie dagen na het verschijnen van de uitslag schriftelijk dan wel telefonisch te worden aangeleverd bij de daartoe aangeduide persoon in de uitslag. Te laat ingediende reclames zullen niet in behandeling worden genomen. 15 De UNION-rekenaar plaatst op de eerstvolgende uitslaglijst de ingediende reclames en het resultaat daarvan. 16 Bestuur UNION behoudt zich het recht voor eventueel gratis prijzen ter beschikking te stellen voor resultaten behaald op de UNION- concoursen. Financiële middelen en /of goederen die daarvoor ter beschikking worden gesteld zullen worden verkregen door middel van sponsoring van derden dan wel door middel van verkoping van geschonken bonnen en/of duiven. CONTROLE UNION-CONCOURSEN Artikel 32 1 Leden Bestuur UNION kunnen in opdracht Bestuur UNION voor, tijdens of na de concoursen controle uitoefenen op een juist en rechtmatig verloop van het concours. Deze controle kan in voorkomend geval eveneens door een lid Bestuur UNION worden verricht op verzoek van de centrale meldpost. Hiervan dient in principe vooraf kennis te worden gegeven aan Bestuur UNION. 2 Van een uitgevoerde controle wordt op de daartoe geëigende wijze een controle-rapport opgemaakt hetwelk dient te worden aangeboden aan het Bestuur UNION. 3 Basisleden en leden Bestuur Basisverenigingen zijn gehouden bij die controle(s) alle gevraagde medewerking te verlenen. 4 Duiven welke naar inzicht van Bestuur UNION voor een vroege klassering in aanmerking komen, dienen op verzoek van het controlerende lid Bestuur UNION, op verzoek te worden getoond. Bij niet voldoen hieraan zal e.e.a. uitsluiting tot gevolg hebben. De totale tijdsduur da t een dergelijke duif ter beschikking dient te worden gehouden zal niet meer bedragend dan 24-uren gerekend vanaf het sluiten van het betreffende concours. 5 Iedere poging tot fraude van een Basislid, hoe gering en van welke aard dan ook, heeft uitsluiting van het betreffende concours tot gevolg. 6 Bij geconstateerde onrechtmatigheden, voortijdige ontsnappingen op de lossingsplaats of bij onwaarschijnlijke snelheden zal worden gehandeld overeenkomstig het bepaalde in het N.P.O. wedvluchtreglement. KAMPIOENSCHAPPEN UNION CONCOURSEN Artikel 33 1 Kampioenschappen van de UNION worden berekend conform het punten rekensysteem van de Afdeling. 2 De UNION-rekenaar publiceert na elk UNION-concours, voor het betreffende spelsoort, daartoe een tussenstand in de UNION-uitslag. 3 Na het laatste concours van het betreffende spelsoort wordt een einduitslag gepubliceerd. 4 Reclames op eventuele tussen- en/of eindstanden dienen uiterlijk drie dagen na het verschijnen hiervan schriftelijk dan wel telefonisch te worden ingediend. WIJZIGINGEN Artikel 34 1 Wijzigingen in dit Reglement kunnen alleen worden aangebracht op voorstel Bestuur UNION of twee of meer leden Basisverenigingen in een Algemene Vergadering UNION, waarin tenminste tweederde van het aantal leden Basisverenigingen blijkens de presentielijst aanwezig is. Versie

9 2 Indien niet het in het eerste lid bedoelde aantal leden aanwezig is wordt tenminste na één week en ten hoogste drie weken een tweede ALGEMENE Vergadering bijeengeroepen, die ongeacht het aantal aanwezige leden, bevoegd is besluiten te nemen over de voor de vorige Algemene Vergadering geagendeerde wijzigingsvoorstellen. 3 Tot een wijziging wordt besloten met meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. SLOTARTIKEL Artikel 35 In alle gevallen, waarin niet is voorzien bij dit Huishoudelijk Reglement, is het Bestuur UNION bevoegd een besluit te nemen. INGANGSDATUM HUISHOUDELIJK REGLEMENT Dit Reglement wordt van kracht op het moment van goedkeuring door leden Basisverenigingen op de Algemene Vergadering UNION. Goedgekeurd op de Algemene Vergadering UNION, gehouden op 18 februari 2016 te Bergen op Zoom Ondertekend door het Dagelijks Bestuur UNION Voorzitter D.J. Dekkers Handtekening Secretaris A.L.M. Besters Handtekening.. Penningmeester D. Schoonen Handtekening Afgevaardigde namens aangesloten Basisverenigingen: (naam) Handtekening. Versie