De Krook heet u hartelijk welkom!

Transcriptie

1 ZALEN IN DE KROOK

2 2

3 De Krook is een nieuw architecturaal landmark in Gent. Het meermaals bekroonde gebouw aan een bocht of krook in de Schelde huisvest niet alleen de stadsbibliotheek, maar ook labo s en kantoren van de Universiteit Gent en het interuniversitair onderzoekscentrum imec. Er is ook een café met terras dat uitzicht biedt op de Scheldebocht en de binnenstad. Wist u dat u er een zaal kunt gebruiken? De Krook beschikt over 6 multifunctionele zalen. Ze dienen in de eerste plaats voor eigen gebruik door de verschillende bewoners en partners van De Krook, maar ook particulieren, verenigingen en andere organisaties kunnen deze zalen gebruiken. Zoekt u een unieke locatie in hartje Gent voor een vergadering, lezing, studiedag? De Krook heet u hartelijk welkom! 3

4 KORTE VOORSTELLING VAN DE ZALEN Alle zalen ontlenen hun naam aan de titels van Vlaamse literaire werken. De Twistappel, De Laatkomer, Vergeten Straat en De Verwondering zijn geschikt voor kleine groepen. Ze bieden een mooi uitzicht op een stukje Gentse skyline en liggen ingebed in de afdelingen Fictie (+1) en Non-Fictie (+2) van de bibliotheek. Voor grotere groepen zijn er zaal De Blauwe Vogel en zaal Vos. De zalen zijn geschikt voor vergaderingen, lezingen, opleidingen/vormingen, workshops, debatten, studiedagen, boekvoorstellingen enz. In sommige zalen en in het Krookcafé zijn ook evenementen met catering mogelijk, zoals recepties en netwerkevents. De Krook heeft echter geen faciliteiten als congrescentrum. De zalen zijn niet geschikt voor concerten, feesten/fuiven, filmvertoningen enz. In alle zalen is projectie mogelijk. De zalen zijn beschikbaar van 8u tot 23u op maandag t.e.m zaterdag. Na 23u kunt u na afspraak! ook terecht in het Krookcafé in hetzelfde gebouw. De Krook is een stadsbibliotheek: uw activiteit mag de dagelijkse bibliotheekwerking en de vele andere activiteiten niet verstoren. 4

5 CAPACITEIT EN INRICHTING Elke zaal heeft een standaardopstelling en beschikt over een basic technische uitrusting. U vindt deze terug op de plattegronden in deze brochure. De Blauwe Vogel verdieping -1 max. 135 personen in theateropstelling rechtstreekse ingang mogelijk Vos verdieping -1 max. 20 personen in vergaderopstelling of 35 personen in theateropstelling rechtstreekse ingang mogelijk De Twistappel verdieping +1 max. 16 personen in vergaderopstelling De Laatkomer verdieping +1 max. 22 personen in vergaderopstelling Vergeten Straat verdieping +2 max. 18 personen in vergaderopstelling De Verwondering verdieping +2 max. 28 personen in klasopstelling 5

6 DE BLAUWE VOGEL - 1 theateropstelling max 135 6

7 Uitgang Platteberg BUITENRAAM SCHERM SG PODIUM opp 10 m 2 hoogte 40 cm Pupiter SCHERM SG 2 7 m 10,3 m INKOMSAS HAL Techniekkast licht en geluid DE BLAUWE VOGEL VRIJHOUDEN VRIJHOUDEN 22,3 m 135 stoelen 6 zetels 2 tafels Mobiel podium (10 m 2 ) Totale opp. 195 m 2 2 mobiele versterkers 1 vaste microfoon Gebruik van headsets en/of draadloze microfoons mogelijk 6 plexistaanders voor bewegwijzering 2 mobiele schermen 75 (met HDMI-splitter + clickshare) Bediening on air -lichten in de techniekkast Verduistering mogelijk Toiletten in inkomsas 2 mobiele garderoberekken KAPSTOKREK KAPSTOKREK WC Nooduitgang Stopcontact Lichtschakelaar Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent Zalenbeheer: Security: Krookwifi (zonder wachtwoord) Publieke toiletten op -2, 0 en +3 Uitgang Bib 7

8 VOS - 1 vergaderopstelling max 20 theateropstelling max 35 8

9 VOS vergaderopstelling + 15 FLIPCHART WHITEBOARD BUITENRAAM SG SCHERM BUITENRAAM FLIPCHART WHITEBOARD SCHERM SG 9 tafels reservestoelen Totale opp. 58 m 2 1 plexistaander voor bewegwijzering 1 digitaal scherm 55 (HDMI + VGA + clickshare) Flipchart Whiteboard Verduistering mogelijk VOS theateropstelling OPENKLAPBARE WAND 9,5 m VRIJHOUDEN VRIJHOUDEN OPENKLAPBARE WAND 9,5 m 9 reservetafels 31 stoelen + 4 reservestoelen Totale opp. 58 m 2 1 plexistaander voor bewegwijzering 1 digitaal scherm 55 (HDMI + VGA + clickshare) Flipchart Whiteboard Verduistering mogelijk Stopcontact Lichtschakelaar Datapunt Publiek KITCHENETTE BINNENRAAM 6,4 m KITCHENETTE BINNENRAAM 6,4 m SG Datapunt Stad Gent Zalenbeheer: Security: Krookwifi (zonder wachtwoord) Publieke toiletten op -2, 0 en +3 9

10 DE TWISTAPPEL + 1 vergaderopstelling max 16 10

11 BUITENRAAM WHITEBOARD FLIPCHART SG SCHERM 4,8 m BINNENRAAM 9,6 m DE TWISTAPPEL 9 tafels 17 stoelen Totale opp. 50 m 2 1 plexistaander voor bewegwijzering 1 digitaal scherm 55 (clickshare) Flipchart Whiteboard Stopcontact Lichtschakelaar Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent Zalenbeheer: Security: Krookwifi (zonder wachtwoord) Publieke toiletten op -2, 0 en +3 11

12 DE LAATKOMER + 1 vergaderopstelling max 22 12

13 BUITENRAAM FLIPCHART SCHERM SG BUITENRAAM 4,8 m DE LAATKOMER 11 tafels 23 stoelen Totale opp. 60 m 2 1 plexistaander voor bewegwijzering 1 digitaal scherm 55 (clickshare) Flipchart met whiteboard BINNENRAAM 13,4 m Muziekinstallatie Stopcontact Lichtschakelaar Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent Zalenbeheer: Security: Krookwifi (zonder wachtwoord) Publieke toiletten op -2, 0 en +3 13

14 VERGETEN STRAAT + 2 vergaderopstelling max 18 14

15 BUITENRAAM WHITEBOARD FLIPCHART SG BUITENRAAM 5,6 m SCHERM BINNENRAAM 10 m VERGETEN STRAAT 9 klaptafels 19 stoelen Totale opp. 56 m 2 1 plexistaander voor bewegwijzering 1 digitaal scherm 55 (clickshare) Flipchart Whiteboard Stopcontact Lichtschakelaar Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent Zalenbeheer: Security: Krookwifi (zonder wachtwoord) Publieke toiletten op -2, 0 en +3 15

16 DE VERWONDERING + 2 klasopstelling max 28 16

17 BUITENRAAM SCHERM SCHERM SG FLIPCHART 4,8 m DE VERWONDERING 15 tafels 29 stoelen Totale opp. 96 m 2 1 plexistaander voor bewegwijzering 2 digitale schermen 55 (clickshare) Flipchart met whiteboard BINNENRAAM 15,9 m Geluidsversterking met 1 vaste microfoon en versterker Stopcontact + datapunt Lichtschakelaar Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent Zalenbeheer: Security: Krookwifi (zonder wachtwoord) Publieke toiletten op -2, 0 en +3 17

18 UITRUSTING Elke zaal heeft een standaardopstelling en is voorzien van een eigen basic technische uitrusting. In De Blauwe Vogel en De verwondering is er ook geluidsversterking. Wenst u hiervoor technische ondersteuning, dan kan dit tegen een bijkomende vergoeding. U kunt uw eigen toestellen (laptop/tablet/ ) aansluiten op de tv-schermen via een USB-aansluiting voor draadloze presentatie via Clickshare. Heeft uw toestel geen USB-aansluiting, dan moet u zelf een tussenstuk voorzien of een app downloaden. INTERNETVERBINDING Overal in Bibliotheek De Krook kan u gratis surfen. Er is geen wachtwoord voor de krookwifi, maar u moet de gebruiksvoorwaarden accepteren door erop te klikken. Komt het blauwe scherm met de voorwaarden niet vanzelf tevoorschijn? Surf dan even naar dekrook.be om het op te roepen. Bovendien heeft elke zaal één netwerkaansluiting waarop de lesgever rechtstreeks kan inpluggen. Breng daartoe zelf een netwerkkabel (type UTP) mee. De aansluitpunten staan aangeduid op de zaalplannen in deze brochure. CATERING In De Krook is buiten de zalen alleen water toegelaten, geen andere drank of voeding. In de zalen zijn koffie, thee en water beschikbaar. Voor groepen tot max. 30 personen zijn deze dranken inbegrepen in het zaaltarief. Andere dranken zijn niet toegelaten. In overleg met Zalenbeheer De Krook is beperkte catering mogelijk in zaal De Blauwe Vogel en zaal Vos: - andere dranken dan koffie, thee of water - broodjes of koude hapjes Voor het bijkomend poetswerk rekenen wij forfaitair een supplement van 50 excl. btw aan. Dit supplement ontslaat u echter niet van uw plicht om de zaal op te ruimen. Voor deze catering kunt u gebruik maken van de diensten van het Krookcafé in hetzelfde gebouw. Wilt u een andere leverancier dan het Krookcafé, dan moet u dit vooraf bespreken met Zalenbeheer De Krook. Na goedkeuring door Zalenbeheer maakt u zelf alle nodige afspraken met de leverancier, over o.m.: - Bereikbaarheid. Opgelet: De Krook ligt in autovrij gebied zie onze bereikbaarheidsfiche. - Toegang. U moet de leverancier zelf ontvangen binnen de gereserveerde tijd. - Plaatsing van het materiaal. Er is geen ruimte voor opslag, opwarming/koeling, mise en place of afwas en er zijn geen extra tafels. Ruimere catering is mogelijk in het Krookcafé zelf. Neem hiervoor rechtstreeks contact met de verantwoordelijke: Elise-Marie Valcke, 0489/ , elisemarie@mtmgroup.be. 18

19 0 AGORA TERUGBRENGBUS -1 KINDERBIBLIOTHEEK Trap naar plein & inkom BIBLIOTHEEK DE KROOK DRINK- FONTEIN RADIO FIETSEN- URGENT STALLING g Ingang Urgent Dienstingang Ingang 2 i INLEVERNTEN INFO EN ONTHAAL INTERLAB UITLEENNTEN ZAAL DE BLAUWE VOGEL Leveringeni LOCKERS Ingang g Miriam Makebaplein DRINK- FONTEIN KANTOREN INFO EN ONTHAAL -2 JONGERENBIBLIOTHEEK THE PHOSPHOTRON DRINKFONTEIN KANTOREN LABO S/KANTOREN TOILETTEN Ingang Platteberg i PROTOTYPING LAB Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes ZAAL VOS PLATTEGROND DE KROOK ZAAL HAAS LOCKERS TOILET VOOR EHBO TOILETTEN KROOKCAFÉ + TERRAS KANTOREN PRINT/KOPIE/SCAN INFOBALIE INFOBALIE TOILET VOOR PRINT/ KOPIE/ SCAN 0 AGORA +1 0 AGORA FICTIE - MUZIEK - FILM - STRIPS 0 AGORA INLEVERNTEN DE TRAP VAN STEEN EN WOLKEN TERUGBRENGBUS PIANO LOCKERS DRINK- TOILETTEN LOCKERS FONTEIN DRINK- FONTEIN DRINK- TOILETTEN LOCKERS FONTEIN ZAAL DE LAAT- KOMER INFO EN ONTHAAL UITLEENNTEN -1 KINDERBIBLIOTHEEK +2 NON-FICTIE ZAAL -1 KINDERBIBLIOTHEEK Trap naar DRINK- BLAUWE VOGEL plein & inkom FONTEIN DRINK- ADVIESNT DE STAP, CLB LOCKERS ZAAL FONTEIN EN WETSWINKEL -1 Trap naar KINDERBIBLIOTHEEK DRINK- BLAUWE VOGEL KANTOREN ZAAL ZAAL VOS HAAS KANTOREN ZAAL ZAAL TOILET VOS ZAAL HAAS VOOR plein & inkom FONTEIN VERGETEN KANTOREN STRAAT ZAAL RADIO ZAAL ZAAL TOILET Trap naar DRINK- DE BLAUWE FIETSEN- VOGEL URGENT VOS HAAS VOOR plein & inkom FONTEIN STALLING PRINT/ RADIO KOPIE/ FIETSEN- URGENT SCAN STALLING PRINT/ RADIO KOPIE/ FIETSEN- URGENT SCAN DIGITAAL TALENT NT INTERLAB STALLING INFOBALIE DE TRAP VAN STEEN EN WOLKEN KANTOREN ZAAL INFO DE EN VERWONDERING ONTHAAL LOCKERS INFOBALIE PRINT/KOPIE/SCAN INTERLAB - DIGILAB - INFOBALIE KANTOREN INFOBALIE PRINT/KOPIE/SCAN INFO EN ONTHAAL UITLEENNTEN TERUGBRENGBUS KANTOREN ZAAL DE TWISTAPPEL KANTOREN INFO EN ONTHAAL +3-2 JONGERENBIBLIOTHEEK LEES- EN STUDIEZAAL -2 JONGERENBIBLIOTHEEK DRINK- TOILETTEN LOCKERS FONTEIN DRINKFONTEIN -2 JONGERENBIBLIOTHEEK KANTOREN BIBLIOTHEEK DE KROOK BIBLIOTHEEK DE KROOK BIBLIOTHEEK DE KROOK g Ingang Urgent Dienstingang Ingang g Miriam Makebaplein Ingang 2 i g Ingang Urgent Dienstingang INFOBALIE MAGAZIJN MAGAZIJN KRANTEN EN WEEKBLADEN Ingang 2 i INLEVERNTEN Ingang g Miriam Makebaplein TERUGBRENGBUS Leveringeni INTERLAB Leveringeni g Ingang Urgent Dienstingang KANTOREN INFO EN ONTHAAL LOCKERS THE PHOSPHOTRON Ingang 2 i LOCKERS INFO EN ONTHAAL THE PHOSPHOTRON INLEVERNTEN Leveringeni KANTOREN Ingang Platteberg i PRINT/ KOPIE/ SCAN THE PHOSPHOTRON PROTOTYPING LAB LEES- EN STUDIEZAAL PROTOTYPING LAB LOCKERS KROOKCAFÉ + TERRAS TOILET VOOR EHBO TOILETTEN TOILET VOOR EHBO DRINKFONTEIN TOILETTEN TOILET VOOR EHBO DRINKFONTEIN TOILETTEN KANTOREN Ingang g Miriam Makebaplein DRINK- FONTEIN LABO S/KANTOREN Ingang Platteberg i KANTOREN LABO S/KANTOREN PROTOTYPING LAB UITLEENNTEN Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes Bibliotheek Zalen TOILETTENKantoren & dienstruimtes KANTOREN LABO S/KANTOREN Ingang Platteberg i LOCKERS KROOKCAFÉ + TERRAS PRINT/KOPIE/SCAN INFOBALIE V.u.: Mieke Hullebroeck - stadssecretaris - stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent PRINT/KOPIE/SCAN INFOBALIE Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes INFOBALIE KROOKCAFÉ + TERRAS PRINT/KOPIE/SCAN INFOBALIE 19 TOILET VOOR PRINT/ KOPIE/ SCAN

20 DE KROOK, PLATTEBERG 11, 9000 GENT 20 De Krook bereiken met de auto

21 BEREIKBAARHEID EN TOEGANKELIJKHEID De Krook ligt in het Gentse autovrije stadscentrum, maar is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er zijn ook parkings voor auto s en fietsen in de onmiddellijke omgeving. In de bereikbaarheidsfiche leest u hoe u De Krook kunt bereiken. Tijdens de openingsuren van Bibliotheek De Krook zijn alle zalen te voet toegankelijk langs de hoofdingang op het Miriam Makebaplein 1, via de voetgangersbrug aan de Kuiperskaai. Na overleg kunt u voor De Blauwe Vogel en Vos de rechtstreekse ingang aan de Platteberg 11 gebruiken, recht tegenover café Sioux. Alle zalen en publiekstoiletten zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Het toilet op -2 is bovendien uitgerust met een elektrisch verstelbare verzorgingstafel. RONDLEIDINGEN Wilt u het gebruik van een zaal combineren met een rondleiding? Dat kan tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De prijs is afhankelijk van het type rondleiding. Zie daarvoor Rondleidingen in Bibliotheek De Krook. WANNEER RESERVEREN? Tweemaal per jaar komen de zalen vrij voor aanvragen: vanaf 1 januari voor de periode juli december vanaf 1 juli voor de periode januari juni 21

22 TARIEVEN PRIJSBEREKENING Tarief per dagdeel (geldig voor activiteiten t/m 30 juni 2019) Vos De Twistappel De Laatkomer Vergeten Straat De Verwondering Basistarief Kortingscategorie 1 Deze korting geldt voor publiek toegankelijke activiteiten met als thema cultuur, onderzoek of innovatie. Kortingscategorie 2 Deze korting geldt voor publiek toegankelijke activiteiten met als thema cultuur, onderzoek of innovatie en die georganiseerd worden door organisaties die actief zijn in de werkvelden sociaalcultureel volwassenenwerk, jeugdwerk, onderwijs, cultureel-erfgoed, kunsten, amateurkunsten en vrijetijdsparticipatie. btw excl. btw incl. btw excl. btw incl. btw excl. btw incl , , , , , , , , , ,5 De zalen worden ter beschikking gesteld en getarifeerd per dagdeel. Ieder begonnen dagdeel telt als een volledig dagdeel. Het tarief voor een volledige dag bestaat uit het tarief van twee dagdelen. Een dagdeel in De Blauwe Vogel bedraagt vijf aaneensluitende uren, in alle andere zalen drie aaneensluitende uren. Een half uur voor en een half uur na de activiteit krijgt u de zaal gratis ter beschikking voor opbouw, resp. afbraak. Voor De Blauwe Vogel is dat telkens anderhalf uur. Hebt u voor opbouw/afbraak meer tijd nodig, dan moet u een bijkomend dagdeel reserveren. De Blauwe Vogel ,5 In de Algemene Voorwaarden vindt u meer informatie over de basisdienstverlening inbegrepen in de vergoeding, evenals over de bijkomende kosten die zalenbeheer afhankelijk van de inhoud en het tijdstip van de activiteit kan aanrekenen voor o.m.bewaking, catering, materiaal en techniek. Voor bewoners van De Krook en stadsdiensten kunnen andere tarieven gelden. Neem contact op met Zalenbeheer via het online aanvraagformulier. Om de overige activiteiten die in het gebouw plaatsvinden niet te hinderen, kan en mag u geen gebruik maken van uw gereserveerde zaal buiten de gereserveerde tijd. 22

23 OVERTUIGD? Vul het online aanvraagformulier in. We kijken de beschikbaarheid van de gewenste zaal na en contacteren u zo snel mogelijk. Alvast hartelijk dank voor uw belangstelling! VRAGEN? Mail naar zalen@dekrook.be Voor het gebruik van zalen in De Krook gelden de Algemene voorwaarden terbeschikkingstelling zalen De Krook. U vindt dit document op Het bevat meer informatie over de mogelijkheden en afspraken. 23

24 De Krook, Platteberg 11, 9000 Gent November 2018