1. ALGEMEEN / GÉNÉRAL

Transcriptie

1 -- INHOUD 1. algemeen / général parcours / circuit wedstrijd(en) / épreuve(s) aankomstzone / zone arrivée toegangswegen tot het evenement / routes d accès à l événement accommodaties / accommodations parkings... 7

2 1. ALGEMEEN / GÉNÉRAL Gemeente / Commune : LILLE Discipline & Categorie / Discipline & Catégorie : CYCLOCROSS ASPIRANTEN (M/J) & AMATEURS/MASTERS Datum organisatie / Date organisation: 26/11/2017 Algemene contactgegevens organisatie / Données générales de l organisation : -Voorzitter organisatiecomité De Moedige Supporters vzw Jef Van den Broeck Nachtegalenstraat LILLE Tel. 014/ GSM 0497/ jef_van_den_broeck@skynet.be -Secretariaat Willy Van Rooy Gierlebaan LILLE Tel. 014/ GSM 0476/ vanrooywilly@gmail.com Algemene contactgegevens Belgian Cycling / Données générales Belgian Cycling: Tijdens de kantooruren Pendant les heures de bureau : : Belgian Cycling, Avenue du Globelaan 49, 1190 Brussel / Bruxelles : +32-(0) : +32-(0) info@belgiancycling.be Website : De dag van het Belgisch Kampioenschap Le jour du Championnat de Belgique : Nathalie CLAUWAERT, Algemeen Coördinator/Coordinatrice générale GSM: 0497/ nathalie.clauwaert@belgiancycling.be Philippe MARIËN, Assistent-Coördinator/Assistent-Coordinateur GSM : 0475/ philippe.marien@belgiancycling.be Eddy LISSENS, Coördinator veldritcommissie/coordinateur Commission Cyclo-Cross GSM : 0475/ eddy.lissens@belgiancycling.be Freddy VAN STEEN, Coördinator logistiek/coordinateur logistique

3 GSM: 0475/ Guy VERMEIREN, Perschef / Chef de presse GSM : 0477/ guy.vermeiren@belgiancycling.be Paramedische dienst / Service paramédical EMES GSM : Dokter / Docteur Dr. G. Van Hirtum, Poederleeseweg 35, 2275 Lille T : 014/ GSM : 0475/ PARCOURS / CIRCUIT 2.1. Totale lengte (per categorie) / Longueur totale (par catégorie) : Parcours : km

4 3. WEDSTRIJD(EN) / ÉPREUVE(S) 3.1. Uurschema s / Horaires : 08h30-09h45 Parcoursverkenning enkel voor deelnemers die het polsbandje dragen / Reconnaissance du circuit réservé uniquement aux participants portant le bracelet 10h00 Masters B-C (40min.) 11h00 Masters A & Amateurs (40min) 12h00 G-Sporters (tot 12h30 laatste deelnemer) 12h30-13h15 Parcoursverkenning enkel voor deelnemers die het polsbandje dragen / Reconnaissance du circuit réservé uniquement aux participants portant le bracelet 13h30 Aspiranten Meisjes / Filles (20min.) 14h10 Aspiranten Jongens/Garçons 12j/a (20min.) 14h50 Aspiranten Jongens 13jr (22min.) 15h30 Aspiranten Jongens 14jr (25min.) Huldiging onmiddellijk na elke wedstrijd - Cérémonie immédiatement après chaque épreuve (1-2-3) Verkenningen de week voordien: enkel op zaterdag 25 november voor deelnemers aan het BK tussen 13h00 en 16h00 kleedkamers op het terrein van de Lilse Bergen Reconnaissance la semaine avant : uniquement le samedi 25 novembre pour les participants du Championnat de Belgique entre 13h00 et 16h00 vestiaires disponibles sur le terrain des Lilse Bergen Kandidaturen online / Candidatures online tot / jusqu au 15/11/2017 Renners met vergunning Fun zijn niet toegelaten - Coureurs avec licence Fun ne sont pas autorisés De 80%-regel zal niet worden toegepast, gedubbelde renners worden niet uit wedstrijd genomen La règle des 80% ne sera pas appliquée, les coureurs doublés ne devront pas quitter l épreuve Startorde in alle wedstrijden volgens de laatst gepubliceerde nationale ranking, renners die niet in dit klassement voorkomen krijgen hun startplaats na lottrekking toegewezen. L ordre de départ pour chaque épreuve sera établi suivant le dernier classement national publié. L ordre de départ des coureurs qui ne figurent pas dans ce classement sera établi par un tirage au sort.

5 4. AANKOMSTZONE / ZONE ARRIVÉE 4.1. Adres / adresse : Lilse Bergen, Strandweg 1, 2275 Lille 4.2. Inkomprijs / prix d entrée : 6 euro algemene inkom / 5 euro voor houders van een lidkaart Belgian Cycling/Cycling Vlaanderen of FCWB / gratis voor houders van een officiële kaart Belgian Cycling // 6 euro entrée générale / 5 euro pour cartes membres Belgian Cycling/Cycling Vlaanderen ou FCWB / gratuit cartes officielles Belgian Cycling. 5. TOEGANGSWEGEN TOT HET EVENEMENT / ROUTES D ACCÈS À L ÉVÉNEMENT Komende van Antwerpen of Turnhout E34 : afrit n 22 (Lilse Bergen, Beerse), signalisatie volgen Komende van Limburg E313 : afrit n 22 (Herentals Oost), richting Herentals volgen, daarna richting Lille. In Lille de E34 nemen, dan afrit n 22 (Lilse Bergen, Beerse), signalisatie volgen En venant d Anvers ou Turnhout E34 : sortie n 22 (Lilse Bergen, Beerse), suivez les flèches En venant du Limbourg E313 : sortie n 22 (Herentals Oost), suivre direction Herentals, ensuite direction Lille. A Lille, la E34, sortie n 22 (Lilse Bergen, Beerse), suivez la signalisation. 6. ACCOMMODATIES / ACCOMMODATIONS 6.1. Permanentie (inschrijving en uitreiking rugnummers/kaderplaatjes/tekenen controleblad) - Permanence (inscription et distribution dossards et plaques de cadre/signature de la feuille de contrôle) : Lilse Golfclub, Haarlebeek 3, Lille (op het domein/au sein du domaine) Gelieve u eerst in te schrijven op bovenstaand adres. Bij uw inschrijving krijgt u twee polsbandjes, één voor de renner zelf, één voor zijn begeleider, deze polsbandjes geven gratis toegang tot het parcours. Elke renner dient verplicht dit polsbandje te dragen. Iedere renner dient ingeschreven te zijn ten laatste 1 uur voor de start van zijn categorie. Veuillez d abord vous inscrire à l adresse ci-dessus. Lors de votre inscription vous recevrez deux bracelets, un pour le coureur même, un pour son accompagnateur, les bracelets donnent accès gratuit au circuit. Il est nécessaire que le coureur porte son bracelet. Chaque coureur doit être inscrit au plus tard une heure avant le départ de sa catégorie.

6 Aankomstregistratie en tijdopname Bij uw inschrijving zal u een transponder ontvangen voor de aankomstregistratie. Deze transponder moet aan de voet (enkel) met de velcro-strip bevestigd worden (zie foto). De transponders dienen terugbezorgd te worden onmiddellijk na de wedstrijd aan de aankomst, of in de Lilse Golfclub. Niet teruggebrachte of verloren transponders zullen aangerekend worden aan 100 aan de renner Enregistrement des arrivées et des temps de passage Lors de votre inscription vous recevrez un transponder pour l'enregistrement automatique de votre passage à la ligne. Vous devez fixer ce transponder à la cheville avec le velcro adhésif (comme sur la photo) Les transponders devront être retournés immédiatement après l épreuve à l arrivée ou au Lilse Golfclub. Un transponder perdu ou non rendu à sera chargé au coureur à Kleedkamers / Vestiaires : Douchegebouwen op de Lilse Bergen / Douches sur le terrain des Lilse Bergen 6.3. Briefing college van commissarissen en organisatie : vergaderzaal burelen Lilse Bergen / salle de réunion aux bureaux des Lilse Bergen (gelijkvloers/rez-de-chaussée) ingang camping / entrée camping

7 6.4. Opmaken uitslag / Rédaction des résultats : minibus Belgian Cycling aan de meet / à l arrivée 6.5. Perszaal / Salle de presse : Zaal secretariaat Lilse Bergen / Salle sécrétariat Lille Bergen (1 e verdieping/1er étage) ingang camping / entrée camping 6.6. E.H.B.O. / Premiers soins : Paviljoen De Specht op het domein / Pavillon De Specht sur le terrain 6.7. Uitbetaling prijzengeld Masters/Amateurs / Remise des prix Masters/Amateurs : Lilse Golfclub 6.8. Permanentie / Permanence : Paviljoen De Berk op het domein / Pavillon De Berk sur le terrain 6.9. Antidopingcontrole / Contrôle antidopage : Sanitair Blok 3 op het domein / Bloc sanitaire 3 Overnachtingen mogelijk in Hotel De Klepel, Molenstraat 1 te Beerse T :014/ Logement possible à l Hôtel De Klepel, Molenstraat 1 à Beerse T :014/ Op het domein van de Lilse Bergen is het niet mogelijk om te overnachten in een mobilhome. Sur le terrain des Lilse Bergen, il n est pas possible de loger dans un camper. 7. PARKINGS TEAMS VIP OFFICIALS PERS/PRESSE 7.1. Renners/Coureurs : Voetbalveld / Terrain de foot Verantwoordelijke rennersparking / Responsable parking coureurs : David Laenen : 0472/ Pers / Presse : Secretariaat Lilse Bergen / Sécrétariat Lilse Bergen 7.3. Toeschouwers / Spectateurs : Auto s en Bussen // Voitures et bus : onmiddellijke omgeving Lilse Bergen (parking 3/4/5) / dans les environs immédiats (parking 3/4/5) 7.4. Officials : Lilse Golfclub, Haarlebeek 3, Lille of op het domein Lilse Bergen 7.5. VIP : Op het domein Lilse Bergen / Sur le terrain Lilse Bergen