Bemonsteringsplan. Informatie aan de deelnemers. Procedure voor niet-bemefa-leden 13/10/2014

Transcriptie

1 Bemonsteringsplan Informatie aan de deelnemers Procedure voor niet-bemefa-leden /10/2014

2 Beroepsvereniging van de Mengvoederfabrikanten, vzw Association Professionnelle des Fabricants d'aliments Composés pour Animaux, asbl Uiteenzetting Het lidmaatschap van BEMEFA houdt tevens het verplicht gebruik in van het sectoraal bemonsteringsplan voor zover de activiteiten van het bedrijf kaderen in het toepassingsgebied van het sectoraal bemonsteringsplan. Er wordt derhalve met de leden van BEMEFA hierover geen afzonderlijke overeenkomst afgesloten. Het gebruik van het sectoraal bemonsteringsplan is verbonden aan het lidmaatschap van BEMEFA. Ook niet BEMEFA-leden kunnen deelnemen aan het sectoraal bemonsteringsplan. Daartoe moet een overeenkomst worden afgesloten. BEMEFA behoudt haar contractsvrijheid om al dan niet met derden hierover een overeenkomst af te sluiten. Beslissing van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering van BEMEFA heeft op 28/04/2011 beslist de deelname door niet-bemefaleden aan het sectoraal bemonsteringsplan te onderwerpen aan een aantal objectieve voorwaarden. Artikel 1 De Raad van Bestuur van BEMEFA kan met niet-bemefa-leden (derden), een overeenkomst sluiten om onder bepaalde voorwaarden deel te nemen aan het sectoraal bemonsteringsplan. Hiertoe wordt een overeenkomst afgesloten. In deze overeenkomst wordt eveneens de vergoeding bepaald die deze deelname vergt. De Raad van Bestuur heeft geen enkele verplichting om met derden een dergelijke overeenkomst af te sluiten. De Raad van Bestuur kan, onverminderd het bepaalde in de artikelen 2 en 3, weigeren om een overeenkomst af te sluiten. Artikel 2 Elke deelnemer aan het bemonsteringsplan, zijnde zowel leden als derden, moeten verplicht beschikken over een FCA-erkenning afgeleverd door OVOCOM vzw of door een organisatie die door OVOCOM vzw wordt erkend. Een schorsing of een verlies van de FCA-erkenning leidt van rechtswege tot een schorsing of verlies van het recht om het sectoraal bemonsteringsplan te gebruiken. De procedure beschreven in artikel 3 is dan ook niet van toepassing met dien verstande dat bij een hernieuwing van de FCA-erkenning een schriftelijke aanvraag kan worden gedaan aan de toezichtcommissie om opnieuw het sectoraal bemonsteringsplan te mogen gebruiken zoals bepaald in het laatste lid van artikel 3. Elke gebruiker, zijnde zowel leden als derden, van het bemonsteringsplan kan worden geschorst dan wel vervallen worden verklaard van het recht op gebruik van het sectoraal bemonsteringsplan indien de gebruiker de naam en de goede faam van het bemonsteringsplan in gevaar brengt. BEMEFA - APFACA All rights reserved 1

3 Beroepsvereniging van de Mengvoederfabrikanten, vzw Association Professionnelle des Fabricants d'aliments Composés pour Animaux, asbl De volgende situaties kunnen leiden tot een schorsing of vervallenverklaring van het recht om het sectoraal bemonsteringsplan te gebruiken: (a) faillissement of vereffening; (b) ernstige inbreuken op de voorschriften van het sectoraal bemonsteringsplan welke na minstens twee schriftelijke verwittigingen niet ongedaan werden gemaakt; (c) het gebruik van verboden producten of frauduleuze praktijken; (d) ernstige inbreuken op de goede marktpraktijken en de economische mededinging. Artikel 3 Een schorsing en/of vervallenverklaring kan enkel worden uitgesproken door de toezichtcommissie bestaande uit de voorzitter van de vereniging, de ondervoorzitter van de vereniging en de directeurgeneraal. De voorzitter en de ondervoorzitter mogen hiertoe een ander lid van de Raad van Bestuur aanduiden. De toezichtcommissie deelt aan de betrokkene de redenen mee van het voorstel tot schorsing of de vervallenverklaring. De toezichtcommissie bepaalt een datum waarop de betrokken gebruiker wordt gehoord. Minstens drie werkdagen voor de zitting krijgt de gebruiker inzage in het dossier. De gebruiker kan zich laten bijstaan door een raadsman. Na de betrokkene gehoord te hebben, neemt de toezichtcommissie een gemotiveerde beslissing. Gebruikers die geschorst en/of vervallen verklaard zijn, kunnen een nieuwe aanvraag indienen bij de toezichtcommissie om opnieuw toegelaten te worden gebruik te maken van het sectoraal bemonsteringsplan op voorwaarde dat de situatie die aanleiding heeft gegeven tot de schorsing en/of vervallenklaring werd beëindigd. Hiertoe richt de gebruiker een aangetekende brief aan de toezichtcommissie en voegt de bewijsstukken toe. De toezichtcommissie neemt een beslissing overeenkomstig de procedure beschreven in het vorig lid met dien verstande dat een positieve beslissing tot hergebruik ook schriftelijk kan worden genomen. BEMEFA - APFACA All rights reserved 2

4 Overeenkomst tussen BEMEFA en een niet-bemefa-lid betreffende deelname aan het sectoraal bemonsteringsplan van BEMEFA TUSSEN... (naam van de firma), Adres maatschappelijke zetel Naam en erkenningsnummer(s) / toelatingsnummer(s) van alle betrokken productie-eenheden FCA-certificaatnummer Certificatie-instelling BTW-nr vertegenwoordigd door... (naam en voornaam),... (verantwoordelijkheid binnen de firma) EN de Raad van Bestuur van BEMEFA, gevestigd te 1000 Brussel, Gasthuisstraat 31, vertegenwoordigd door de heer Yvan Dejaegher, Directeur-generaal Wordt een overeenkomst afgesloten voor deelname aan het sectoraal bemonsteringsplan van BEMEFA, onder de voorwaarden zoals in de procedure * beschreven staan. De bijdrage hiervoor kan worden geraadpleegd op de BEMEFA-website ( Deze vergoedingen kunnen jaarlijks worden gewijzigd (zie eveneens de BEMEFA website). Deze overeenkomst wordt na ondertekening, stilzwijgend verlengd voor een jaar. Deelname kan gestopt worden mits een aangetekende brief (gericht naar BEMEFA) drie maanden voor het einde van het jaar. Elk aangevangen jaar wordt aangerekend. Een kopie van het FCA-certificaat wordt per kerende aan BEMEFA bezorgd. Plaats, datum, naam en handtekening van de verantwoordelijken (wettelijke vertegenwoordigers).., / / 201.., / / 201 Yvan Dejaegher, directeur-generaal BEMEFA (Dit document werd in tweevoud opgemaakt) * Deelname aan het sectoraal bemonsteringsplan van BEMEFA Procedure voor niet-bemefa-leden versie 1.4

5