Informatie en algemene voorwaarden

Transcriptie

1 U kunt geen rechten ontlenen aan de inhoud van dit document. Editie: Februari 2015 Informatie en algemene voorwaarden Lage Nieuwstraat WH, s Gravenhage Web: Mail: nightgear@djvree.nl Tel: Kvk nr: BTW nr: B01 Rek. Nr: IBAN: NL65 ABNA T.N.V: W.K. de Vree Februari

2 1 Informatie 1.1 Over Nightgear Nightgear is een Drive-in show service uit Den Haag met ruim 7 jaar ervaring. Een Drive-in show is een benaming voor al het licht en geluid dat u nodig heeft voor uw feest of evenement. Bij deze service wordt op locatie het licht en geluid op- en afgebouwd. Onze Dj s houden rekening met uw muziekvoorkeur en kunnen goed inspelen op het publiek. Dance, Pop, 80-ies & 90-ies, RnB, Allround, we kunnen het allemaal. De show wordt altijd aangepast aan uw wensen en we staan open voor suggesties. Of het nu voor een bruiloft, schoolfeest, studentenfeest, verjaardag of tuinfeest is, wij hebben de juiste apparatuur en u hoeft zich nergens meer zorgen over te maken. 1.2 Hoe werkt het Pakketten U kunt bij ons 3 verschillende pakketten huren (S/M/L) zoals hier onder weergegeven, met bijbehorende prijzen. Een groter pakket kan in overleg samengesteld worden. Kijk voor het actuele aanbod en prijzen op U kunt een pakket het best uitkiezen op het aantal bezoekers dat u verwacht. Doorgaans is dit een goede indicatie voor het benodigde licht en geluid. Echter kunnen de grotere pakketten ook zeer goed uitpakken bij kleinere groepen als u overweldigt wilt worden door het geluid en een licht show. Maar ook kan een kleiner pakket van toepassing zijn voor een grotere groep als u bijvoorbeeld enkel achtergrond muziek verlangt. U kunt ook los van de bestaande pakketten een eigen combinatie van licht en geluid samenstellen. Dit wordt toegelicht in sectie

3 1.2.2 Inhoud van de pakketten Een pakket bevat altijd de basis: Vervoer naar locatie en terug. Binnen regio Haaglanden is het vervoer gratis, daarbuiten rekenen wij e0,25 per km. Eventuele parkeerkosten worden in rekening gebracht. Het opbouwen en weer afbreken van alle apparatuur op de locatie. Dj-booth met Dj-apparatuur en de Dj zelf. Dj-booth: net uitziende tafelvormige constructie waar de Dj-apparatuur op kan staan, met verlichting. Dj-apparatuur: 2 x draaitafel (Pioneer CDJ-800MK2), 1 x mixer (Pioneer DJM 800), 1 x Laptop met geluidskaarten, monitor speaker (Mackie SRM450V2) De DJ is representatief in kleding en houding en houdt zich aan de afgesproken muziek genres en repetoir. Daarbij bevat het pakket (S/M/L) de bijbehorende samenstelling van licht en geluid zoals hieronder weergegeven. Bij ieder pakket zitten de bijbehorende statieven van het licht en geluid voor de plaatsing hiervan evenals de kabels, stekkerdozen e.d. voor de aansluiting. De geluids apparatuur en verlichting worden bediend door de DJ. 3

4 Extra s Naast een pakket kunt u ook nog extra s bestellen. De prijs van een extra telt op bij de prijs van een pakket. De rookmachine komt met rookvloeistof en wordt bediend door de DJ. Afhankelijk van het effect dat u wilt bereiken kunt u er meerdere tegelijk inhuren. De Blacklight overkill is een verzameling van 6 black-light TL-balken die een ruimte volledig laten oplichten. Dit geeft een gaaf effect met witte en glow-in-the-dark artikelen. Kijk voor het actuele aanbod en prijzen op Hebben wij wat u zoekt niet in ons assortiment? Wij zijn altijd bereid om tot een oplossing te komen! Zelf pakket samenstellen. Wanneer bijvoorbeeld geluid al aanwezig is op een locatie, of u overdag een tuinfeest heeft waar geen licht bij nodig is. Wat voor reden dan ook, u kunt zelf een combinatie van licht en geluid samenstellen. U berekent dan alsvolgt uw prijs: Totaal = Basis + Licht + Geluid. De basis kost e325,- en licht en geluid zijn afhankelijk van het pakket: Kijk voor het actuele aanbod en prijzen op Heeft u zelf een DJ? Dat kan! De prijs van uw bestelling blijft echter het zelfde, omdat de Nightgear-Dj ook het op- en afbouwen verzorgt en ten alle tijde aanwezig blijft bij de apparatuur. 4

5 1.3 Belangrijk om te weten Uw reservering is definitief wanneer u een aanbetaling van 25% heeft gedaan, minimaal 2 maanden voor het evenement. Indien u een evenement op kortere termijn heeft, moet u dit bedrag direct overmaken om de reservering definitief te maken. Tevens dient u een overeenkomst te tekenen voor akkord met de algemene voorwaarden en reservering. Wij komen graag ruime tijd voor het evenement in contact met de locatie waar het evenement zal plaats vinden. Zo kunnen we vooraf zaken bespreken over de toegankelijkheid (i.v.m. vervoeren van apparatuur) en de ruimte waar het zal plaats vinden (i.v.m. het opbouwen). Zijn er bijzondere omstandigheden, zoals; slecht bereikbare locatie, buiten locatie, slechte of geen stroom voorziening e.d.; meld dit, zodat er voorzorgsmaatregelen getroffen kunnen worden. Andere zaken, als geluids niveau en sluitingstijd, moet u zelf bespreken met de locatie. Nightgear is niet verantwoordelijk voor eventuele geluidsoverlast. Bij uitstel of annulering is Nightgear genoodzaakt kosten in rekening te brengen. 1. in geval van uitstel of annulering 24 uur of korter voor de productiedatum, 100% van het honorarium; 2. in geval van uitstel of annulering tussen 24 uur en 1 week voor de productiedatum, 75% van het honorarium; 3. in geval van uitstel of annulering tussen 1 en 4 weken voor de productiedatum, 50% van het honorarium; 4. in geval van uitstel of annulering tussen 1 en 2 maanden voor de productiedatum, 25% van het honorarium. De algemene voorwaarden kunt u opvragen wanneer u een reservering wilt plaatsen. Prijzen zijn inclusief 21% BTW Web: Mail: nightgear@djvree.nl Tel: Kvk nr: BTW nr: B01 Rek. Nr: IBAN: NL65 ABNA T.N.V: W.K. de Vree 5