REGLEMENT EK/WK SELECTIE 2019

Transcriptie

1 REGLEMENT EK/WK SELECTIE Doel Het vastleggen van regels en afspraken die betrekking hebben op de selectie voor en deelname aan een Europees (verder afgekort tot EK) of Wereld Kampioenschap (verder afgekort tot WK). Om opgenomen te worden in deze klassementen dient de zeiler : De Belgische nationaliteit bezitten of domicilie in België hebben conform ISAF regulation 19.8 Lid zijn van het DOCB, en zijn lidgeld betaald hebben voor 1 februari Lid zijn van een club die lid is van een federatie die aangesloten is bij het Royal Belgian Sailing Federation. In het bezit zijn van een geldige zeilvergunning voor competitiesport, Internationale Licentie Ingeschreven te zijn als selecteerbaar zeiler voor EK/WK. Boot geregistreerd bij de klassemeter. Zeilen met een Belgisch zeilnummer. Deel te nemen aan de selectiewedstrijden in Minimaal deelgenomen hebben aan 4 Nationale wedstrijden en/of team wedstrijden aangeduid met een (*) naar keuze uit de DOCB kalender (2018). Deze regel geldt niet voor First Years. De ouders of voogd van de zeiler dienen beschikbaar te zijn voor de coördinatievergadering van de geselecteerde zeilers die door zal gaan op donderdag 23 mei 2019 vanaf 20:00. De plaats van deze vergadering zal zo snel als mogelijk doorgegeven worden. Belangrijke opmerking voor de EK/WK selectie 2020 : Elke zeiler die zich in 2020 selecteerbaar wil stellen, dient in 2019 aan minimaal zes wedstrijden deel te nemen naar keuze uit de Nationale Wedstrijden uit de DOCB kalender die met een (*) worden aangeduid. Indien aan minstens 1 Waalse wedstrijd (7 April 2019 in SNEH Lac D'Eau d'heure of 20 Oktober RCNV Vise, datums onder voorbehoud van eventuele wijziging) wordt deelgenomen dan wordt het minimaal aantal wedstrijden verlaagd naar vijf wedstrijden die met een (*) worden aangeduid. Indien een nationale wedstrijd geannuleerd of ongeldig verklaard wordt, dan geldt de inschrijving en de aanwezigheid van de zeiler tot het moment van de officiële annulering van de wedstrijd als deelname aan een nationale wedstrijd. Deze regel geldt niet voor zeilers die in 2020 Rookie /First Years zijn en zich selecteerbaar stellen. 2. Selecteerbaar registreren Zeilers die zich wensen te selecteren voor het Europees of Wereldkampioenschap moeten zich hiervoor schriftelijk registreren ten laatste op 15 maart 2019, met het Registratieformulier REGISTRATIEFORMULIER SELECTIE EK/WK 2019 (zie bijlage A) en het formulier Measurement Record of Equipment Used With OPTIMIST. Trainingsgroepen moeten hun trainernominatie (max 2) kenbaar maken aan het DOCB voor aanvang van de eerste selectiewedstrijd via het registratieformulier TRAINERNOMINATIE SELECTIE EK/WK 2019 (zie Bijlage B) 3. Materiaal Uiterlijk 2 weken voor de eerste selectiewedstrijd kan het bestuur bepaalde onderdelen van de boot (incl. zeil) aanduiden om te meten/controleren. Zie ook paragraaf 6 Meting en meetbrieven Hierbij gelden volgende afspraken: Deze onderdelen moeten beantwoorden aan de klasseregels en expliciet gemarkeerd worden door de meter van de klasse. De meter bepaalt of vroegere markeringen geldig zijn. De voor EK en WK geregistreerde zeilers mogen enkel deelnemen aan selectiewedstrijden met geldig gemarkeerd materiaal. Indien men later nieuw materiaal wenst te gebruiken, moet dit materiaal voor de start van de wedstrijd aangemeld worden aan de meter, voor de nodige meting. In geval van breuk, verlies of diefstal mag men met niet gemeten materiaal aan de wedstrijd deelnemen. In dit geval meldt men dit, voor de start van de race, schriftelijk aan de meter, of bij afwezigheid aan iemand van het bestuur (niet ouder). Dit document vermeldt ook het serienummer van het gebruikte materiaal. In dit geval wordt er zo snel mogelijk contact genomen om het materiaal te laten controleren. Blijkt dit materiaal niet conform dan krijgt de zeiler voor de races met dit materiaal een score gelijk een DSQ. (Zie ook intern reglement DOCB 2019 hoofdstuk 13) Zeilers die zich registreerden voor de selectie, en toch met niet gemeten materiaal aan de selectiewedstrijden deelnemen, zullen voor de races, gevaren met niet geregistreerd materiaal een score gelijk aan DSQ krijgen. Mocht het merkteken aangebracht door de meter, onleesbaar zijn of loskomen, dan meldt de zeiler dit aan de meter om een nieuw exemplaar te laten aanbrengen. Tijdens de selectiewedstrijden kan beslist worden om, bij lottrekking, het gemeten materiaal te controleren. De regels betreffende de meting, vermeld in de wedstrijdbepalingen van de selectiewedstrijden, blijven onverminderd van toepassing. Reglement EK/WK Selectie 2019 v1.1 Pagina 1 van 5

2 4. De selectie wedstrijden Om geselecteerd te kunnen worden voor een Europees of Wereld Kampioenschap dient men deel te nemen aan de voorjaarsselectiewedstrijden (zie ook Intern Reglement 2019). Deze wedstrijden resulteren in een klassement waaruit de selectie gemaakt wordt voor zowel het Wereld als het Europees kampioenschap. De basis zijn de manches van de 3 aangeduide selectiewedstrijden in de wedstrijdkalender 2019 van DOCB, voor zover deze als geldige manches (zie intern reglement) vrijgegeven werden. Deze 3 wedstrijden bepalen het klassement, ongeacht het aantal gevaren manches. Er is geen reservewedstrijd. 5. De puntentelling Zie het intern reglement: De Puntentelling voor de selectiewedstrijden Bij tegenspraak of gelijke eindstand gelden de regels van WORLD SAILING RRS Deelname EK/WK en EK Teamzeilen Op het moment van het opstellen van dit reglement zijn volgende regels van toepassing: Voor het Wereldkampioenschap zijn de eerste 5 zeilers geselecteerd, tijdens het WK zeilen jongens en meisjes samen Voor het Europees kampioenschap de 7 volgende, waarbij er, voor een EK, slechts 4 zeilers van hetzelfde geslacht kunnen deelnemen. Indien meer dan 4 zeilers van hetzelfde geslacht zich kwalificeren gaat de selectie naar de volgende(n) in de selectiestand van het andere geslacht. Het EK bestaat uit twee evenementen het EK voor meisjes en het EK voor jongens, beide vloten zeilen apart Het Europees Kampioenschap teamzeilen is een race tussen nationale teams bestaande uit jongens en meisjes, gehouden op een ander tijdstip en op een andere locatie dan het EK individueel Als België een uitnodiging krijgt voor deelname gelden de volgende regels: Voor het Europees kampioenschap teamzeilen selecteren zich de beste EK deelnemers, 3 meisjes en 2 jongens of andersom. in volgorde van de voorjaarsselectie. Als er van deze 5 EK deelnemers afzeggen voor deelname volgt de volgende in ranglijst. Als er nog meer afzeggen, volgt de volgende zeiler uit de voorjaarsranking van 2019 Deelnemers aan het WK zijn uitgesloten van deelname aan het EK teamzeilen in hetzelfde jaar.waarin ze deelnemen aan het WK. Een zeiler mag niet aan beide kampioenschappen (EK en WK) deelnemen. Hij/zij mag echter wel wisselen met een andere geselecteerde zeiler, voor zover dit geen gevolgen heeft voor het al dan niet geselecteerd zijn van andere deelnemers. Deze eventuele wissels gebeuren uitsluitend volgens volgende procedure: De eerst geklasseerde zeiler uit de selectie van het WK, die wenst te ruilen, vraagt aan de eerste geselecteerde van het EK of deze wenst te wisselen. Indien deze laatste niet wenst te wisselen, wordt de vraag gesteld aan de tweede uit de EK-selectie enz. Hierna vraagt de tweede uit de selectie van het WK, die wenst te ruilen aan de volgende zeiler van de EK-selectie die de keuze nog niet heeft gehad, enz. Een zeiler is steeds vrij om zich terug te trekken uit de selectie, maar blijft de financiële verplichtingen dragen tot hij een vervanger vindt. Indien iemand uit de WK-selectie zich terugtrekt, kan de eerste uit de EK-selectie die de vraag nog niet gekregen heeft zich kandidaat stellen voor het WK. Indien dit zich voordoet, of indien iemand uit de EK-selectie zich terugtrekt, wordt aan de eerst volgende niet geselecteerde de vraag gesteld of hij aan het EK wenst deel te nemen, voor zover dit geen gevolgen heeft voor het al dan niet geselecteerd zijn van andere deelnemers. Indien deze dit niet wenst wordt de vraag gesteld aan de daaropvolgende enz. Deze vragen worden gesteld door de voorzitter van DOCB aan de ouders van de geselecteerde zeilers op een vergadering die belegd wordt op donderdag 23 mei 2019, na het bekendmaken van de selectiestand. De antwoorden die op deze vergadering gegeven worden door de ouders zijn bindend. Niet aanwezige ouders leggen zich neer bij de beslissingen op de vergadering genomen, en accepteren alle gevolgen, ook financieel. Ieder draagt zijn eigen kosten verbonden aan de selectie, en ontlast het DOCB van zijn verplichtingen die het op zich genomen heeft in afwachting van de bekendmaking van de selectie. Tot 3 dagen na het bekendmaken -door het versturen van een mail aan alle leden die zich selecteerbaar stelden én het publiceren op de DOCB website- van de selectiestand voor het WK of het EK kan men schriftelijk beroep aantekenen bij het secretariaat van het DOCB, indien men het niet eens is met (de berekening van) de selectiestand. Het beroep zal binnen 3 dagen na ontvangst ervan worden behandeld door een ad-hoc commissie bestaande uit 3 door het Royal Belgian Sailing Federation erkende juryleden of race officers. Geen van deze commissieleden zal enige familiale band hebben met de betrokken zeiler, met één van de geselecteerde zeilers of met zeilers die door de uitspraak van de commissie geselecteerd zouden kunnen worden. De persoon die protesteert of zijn vertegenwoordiger, wordt samen met eventuele getuigen gehoord. De selectiestand waartegen men protesteert wordt verdedigd door een vertegenwoordiger van het DOCB die geen ouder is van geselecteerde zeilers of zeilers die door de uitspraak van de commissie geselecteerd zouden kunnen worden. Aan de geselecteerde zeilers wordt gevraagd het saldo van de inschrijving van het EK en WK te betalen binnen de 8 dagen na ontvangst van de factuur. Laattijdige betaling kan een uitsluiting van de selectie tot gevolg hebben, maar ontslaat de zeiler niet van de financiële verplichtingen. Het bestuur van het DOCB bepaalt, indien de voorzitter niet aanwezig zal zijn, wie op het WK de landsverantwoordelijke is en de voorzitter of zijn afgevaardigde van het DOCB vertegenwoordigt op de officiële IODA-vergaderingen. De keuze van de trainer voor het EK en WK wordt bepaald door een puntensysteem. Bij kandidatuurstelling geeft iedere zeiler aan naar welke trainingsgroep zijn punten gaan bij selectie. De selectieplaats bepaalt hoeveel punten de trainingsgroep toegewezen krijgt. De trainingsgroep met de meeste punten verkregen door de WK geselecteerden mag de trainer leveren voor het WK. De trainingsgroep met de meeste punten verkregen door de EK geselecteerden mag de trainer leveren voor het EK. De puntenallocatie wordt gedaan op de originele selectieuitslag, eventuele wissels in het team achteraf heeft geen invloed op de punten allocatie. Voor de eerste selectie moet elke trainingsgroep 2 kandidaat trainers aangeven. Op basis van de punten wordt een ranking opgesteld Reglement EK/WK Selectie 2019 v1.1 Pagina 2 van 5

3 van de trainers. Het wisselen van trainers na de selectie wordt niet toegestaan. Daardoor wordt bij het terugtrekken van een voorgestelde trainer na de selectie de volgende trainer van de ranking aangeduid. Allocatie punten WK geselecteerden: 1ste plek: 7,5 2de plek: 5 3de plek: 3 4de plek: 2 5de plek: 1 Allocatie punten WK geselecteerden 1ste plek: 11 2de plek: 8 3de plek: 6 4de plek: 4 5de plek: 3 6de plek: 2 7de plek: 1 Andere voorwaarden om deel te nemen aan Wereld en Europees Kampioenschap : Deelnemen aan trainingen voor de geselecteerde teams, georganiseerd door een instantie aangeduid door het bestuur van DOCB. De Belgische nationaliteit hebben, of gedurende minimaal 12 maanden gedomicilieerd zijn in België op 1 januari, van het jaar waarin men zich wenst te selecteren. Het al dan niet opgenomen worden in de selectie is ook onderworpen aan de regels van de IODA. 7. Sponsoring DOCB moedigt de geselecteerde teams aan om sponsoren te vinden zodat de financiële last van de EK/WK-campagne minder zwaar weegt. Deze sponsorgelden vallen onder het sponsorbeleid, zoals gestipuleerd in het intern reglement DOCB verleent de teams ondersteuning op administratief en commercieel vlak, voor zover de sponsorinkomsten integraal gaan naar het gehele team. De klasse kan geen engagementen aangaan tegenover privé-projecten. Indien een zeiler een vergoeding of terugbetaling van gemaakte kosten ontvangt van zijn of haar club of federatie gelinkt aan de selectie voor of deelname aan het EK of WK, dan zal deze tegemoetkoming ook integraal naar het gehele team gaan. DOCB kan voor een financiële bijdrage zorgen voor de EK- en de WK-groep. De hoogte van deze bijdragen worden beslist op de bestuursvergadering na de voorjaarsselecties. DOCB komt nooit tussen in eender welke kost. 8. Meting en meetbrieven Zie Intern Reglement, 9. Uitzonderingen In alle gevallen waarin dit reglement of de DOCB statuten niet voorziet en bij geschillen, beslist de Raad van Bestuur (met uitsluiting van belanghebbenden), die volgens de geldende regels onherroepelijk beslist. In alle geschillen omtrent kwalificatie en deelname aan EK of WK is het Royal Belgian Sailing Federation de hoogste beroepsinstantie. 10.Taal Alleen de Nederlandstalige versie van dit Reglement is geldig. Eventuele vertalingen zijn ter informatie. Reglement EK/WK Selectie 2019 v1.1 Pagina 3 van 5

4 BIJLAGE A : REGISTRATIEFORMULIER SELECTIE EK/WK 2019 Geachte bestuur van DOCB, Gelieve mij te registreren als selecteerbaar zeiler voor de Selectie van Europees Kampioenschap/Wereldkampioenschap. Ik, (naam en voornaam zeiler), verklaar mij akkoord met het Intern Reglement 2019 van DOCB, het Reglement EK/WK 2019 en de selectieprocedure hierin beschreven, gepubliceerd op de website van DOCB.. Ik aanvaard de financiële gevolgen van mijn eventuele selectie en neem de engagementen die de DOCB voor mij deed over, ook al besluit ik later niet aan EK/WK deel te nemen. Dit engagement vervalt enkel indien iemand anders, met respect voor het reglement, mijn plaats in neemt. Ik zeil de selectiewedstrijden enkel met materiaal (zeil, roer, zwaard, boot, ) dat vooraf gecontroleerd en goedgekeurd is door de Belgische klassemeter. Bij Selectie worden mijn punten voor trainerselectie toegewezen aan volgende trainingsgroep: In bijlage van deze registratie voeg ik het Measurement Record of Equipment Used With OPTIMIST toe (te vinden op ) Deze lijst bevat alle materiaal die ik tijdens de selectiewedstrijden zal gebruiken. Handtekening zeiler Handtekening Ouder/Voogd gelezen en voor akkoord gelezen en voor akkoord Naam en Voornaam zeiler Naam en voornaam van de Ouder/Voogd Datum :..... /..... /..... Verstuur volledig ingevuld en getekend naar : DOCB Nieuwstraat Schilde Of ingevulde documenten inscannen en per versturen naar : Secretary@optimist.be Reglement EK/WK Selectie 2019 v1.1 Pagina 4 van 5

5 BIJLAGE B: TRAINERNOMINATIE SELECTIE EK/WK 2019 Geacht bestuur van DOCB, Gelieve hieronder onze namen te vinden die wij als trainersgroep nomineren voor begeleiding van het EK en/of WK team Optimist in Wij, (naam trainersgroep), verklaren ons akkoord met het Intern Reglement 2019 van DOCB, het Reglement EK/WK 2019 en de selectieprocedure hierin beschreven, gepubliceerd op de website van DOCB. Volgende 2 trainers worden door ons voorgesteld:: Trainer 1: Trainer 2: Wij zijn op de hoogte en gaan akkoord dat de namen van deze trainers niet meer gewijzigd kunnen worden na de aanvang van de eerste selectiewedstrijd. Handtekening gelezen en voor akkoord Naam en Voornaam verantwoordelijke trainersgroep Datum :..... /..... /..... Verstuur volledig ingevuld en getekend naar: DOCB Nieuwstraat Schilde Of ingevulde documenten inscannen en per versturen naar : Secretary@optimist.be Reglement EK/WK Selectie 2019 v1.1 Pagina 5 van 5