CONCEPT JAARVERSLAG 2013 VERENIGING VAN EIGENAREN LEEUWENVELD I

Transcriptie

1 1 CONCEPT JAARVERSLAG 2013 VERENIGING VAN EIGENAREN LEEUWENVELD I 1. Algemeen De Vereniging van Eigenaren Leeuwenveld I (hierna VvE) behartigt de gezamenlijke belangen van eigenaren van een huis in Leeuwenveld I die lid van de VvE zijn. De VvE is als vereniging met volledige rechtsbevoegdheid ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer De VvE is ook in 2013 op diverse fronten actief geweest. Met dit jaarverslag wordt beoogd op hoofdlijnen een overzicht van deze activiteiten te geven. 2. De vereniging Leden Op 1 januari 2013 telde de VvE in totaal 59 leden. Dit totaal was op 31 december 2013 onveranderd. In de loop van het jaar vonden bijna geen wisselingen (aan- en afmeldingen) plaats. Op 7 februari 2013 vond een algemene ledenvergadering plaats. De opkomst was zeer laag: op deze vergadering waren in totaal slechts zeven leden aanwezig inclusief twee bestuursleden. Bestuur Toen 2013 aanving, bestond het bestuur van de VvE uit Bert Demeersseman (voorzitter) en Cees Lustig (penningmeester). Zij waren met ingang van 30 november 2011 bestuurslid geworden. Gedurende geheel 2013 heeft binnen het bestuur een vacature bestaan voor de functie van secretaris (op 12 oktober 2012 was nog bij alle leden van de VvE een brief in de bus gedaan waarin belangstellenden voor de functie van secretaris werd opgeroepen zich te melden op welke brief geen reactie was gekomen en ook de algemene ledenvergadering op 7 februari 2013 leverde geen secretaris op). Organisatie werkzaamheden De VvE verrichtte (ook) in 2013 haar werkzaamheden voornamelijk in zogeheten subgroepen (met de voorzitter als verbindend element ). Met het oog op de toekomstige ontwikkelingen in de Bloemendalerpolder was de subgroep Bloemendalerpolder actief. Met de komst van Leeuwenveld III/IV hield de subgroep Leeuwenveld III/IV zich bezig. Andere onderwerpen waren vooral belegd bij de voorzitter. Financiën De penningmeester heeft een financieel overzicht opgesteld. Daarnaar wordt hier verwezen. Het overzicht zal op de komende algemene ledenvergadering beschikbaar zijn. In 2013 is aan leden geen verzoek gedaan hun contributie van 10 Euro te voldoen. De verklaring hiervoor is dat het in 2013 in het voornemen van het bestuur heeft gelegen om pas voor contributie bij de leden aan te kloppen op een moment in 2013 dat een volwaardige website van de VvE in de lucht gekomen zou zijn (met reclame hiervoor in de wijk) en in verband daarmee een actualisering van het ledenbestand (met werving van nieuwe leden) zou hebben plaatsgevonden. De totstandkoming van de genoemde website heeft echter een zodanige vertraging opgelopen dat deze pas in de eerste helft van 2014 in de lucht zal komen. Naar verwachting zal in 2014 wel inning van contributie plaatsvinden.

2 2 Website Om de zichtbaarheid van het werk van de VvE te vergroten, heeft het bestuur besloten een website van en voor de VvE in het leven te roepen. Eind januari 2013 zag het (aller)eerste ontwerp voor een website van de VvE het licht. Gaandeweg het jaar is steeds verder gewerkt aan de ontwikkeling van de website. Om de kosten te drukken is gebruik gemaakt van een relatie van het bestuur die er af en toe tijd aan kon besteden. Daardoor heeft de ontwikkeling van de website wat langer geduurd dan eigenlijk voor ogen stond. Rechtsbijstandsverzekering In 2013 heeft de VvE een rechtsbijstandsverzekering afgesloten. 3. Leeuwenveld III/IV Zeer veel aandacht is dit jaar gaan zitten in reacties, (voor)besprekingen e.d. rond de plannen voor de bouw van Leeuwenveld III/IV (tegenover de gele huizen van de Lobbrich Boudgerslaan). Op 21 januari 2013 werd door de gemeente en Blauwhoed aan de subgroep Leeuwenveld III/IV voorlichting gegeven over de toenmalige plannen betreffende Leeuwenveld III/IV. Veel onderwerpen kwamen in de voorlichting aan bod (waaronder het aantal van 180 woningen, drie woonlagen van de huizen tegenover de Lobbrich Boudgerslaan en de aanvoer van bouwmateriaal vanaf de westkant). Op de plannen kon toen (uiteraard) gereageerd worden. Vervolgens werden de plannen op 26 februari 2013 gepresenteerd en toegelicht in een vergadering van de gemeentelijke Commissie Stadsontwikkeling en Beheer. Bij deze presentatie werd onder meer gesproken over incidenteel vier bouwlagen van de huizen tegenover de Lobbrich Boudgerslaan (het eerder vastgestelde ruimtelijk kader voor Leeuwenveld III/IV stelt: De woningen moeten een voorname uitstraling hebben en zijn uitgevoerd in maximaal 4 lagen. Variatie in vormgeving en maatvoering is uitgangspunt. Er mag geen aaneengesloten wand ontstaan van dezelfde woningen ). Op 13 maart 2013 werd door de gemeente een inloopavond gehouden waarop een ieder aan de hand van een een kleine maquette, enkele panelen met afbeeldingen en een uitdraai van het gehele voorontwerp van de plannen kennis kon nemen. Bij genoemde vergadering en inloopavond waren ook leden van de subgroep Leeuwenveld III/IV aanwezig. Met ingang van 14 maart 2013 lag gedurende zes weken (tot en met 24 april 2013) het voorontwerpbestemmingsplan met betrekking tot Leeuwenveld III/IV ter inzage (zie onder meer Staatscourant 2013 nr. 6722). Dit voorontwerp telde inclusief acht bijlagen in totaal ruim 300 pagina s. Nadat hierover op 9 april 2013 overleg binnen de subgroep Leeuwenveld III/IV had plaatsgevonden, zond de VvE op 17 april 2013 een brief (van ruim 11 pagina s) aan het College van burgemeester en wethouders met haar reactie op het voorontwerpbestemmingsplan. In deze brief kwamen 20 verschillende hoofdpunten aan de orde waaronder de bebouwing direct tegenover Leeuwenveld I, het parkeren en de natuur. Op 1 augustus 2013 volgde het antwoord van de gemeente in een al wat eerder vastgestelde reactienota. Daarin werd op diverse punten aan opmerkingen van de VvE tegemoet gekomen en/of een verduidelijking gegeven. Onder meer werd duidelijk dat in het bestemmingsplan vastgelegd zou worden dat maar maximaal 60% van de huizen direct tegenover de Lobbrich Boudgerslaan vier bouwlagen zou mogen krijgen. Inmiddels was (in juli 2013) contact gelegd met Kees en Bianca de Graaf van de Stichting Flora- en Faunabescherming Weesp ( Zij hebben gedurende de tweede helft van 2013 de VvE van informatie voorzien met betrekking tot het systeem van de Flora- en faunawet en de stand van zaken rond enkele dossiers waar zij bemoeienis mee hadden. De

3 3 VvE van haar kant heeft hun op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen met betrekking tot Leeuwenveld III/IV. Met ingang van 26 september 2013 lag gedurende zes weken (tot en met 6 november 2013) het ontwerpbestemmingsplan met betrekking tot Leeuwenveld III/IV ter inzage (zie onder meer Staatscourant 2013 nr ). Nadat hierover op 7 oktober 2013 overleg binnen de subgroep Leeuwenveld III/IV had plaatsgevonden, zond de VvE op 31 oktober 2013 een uitvoerige brief (van ruim 10 pagina s) aan de gemeenteraad met haar zienswijze op het ontwerpbestemmingsplan. In deze brief kwamen nog maar 7 verschillende hoofdpunten aan de orde waaronder (nog steeds) de bebouwing direct tegenover Leeuwenveld I, het parkeren en de natuur. Pas in januari 2014 bij publicatie van de stukken voor de vergadering van de gemeentelijke Commissie Stadsontwikkeling en Beheer op 21 januari 2014 kon de VvE kennisnemen van de Nota zienswijzen waarin het antwoord op onze zienswijze was opgenomen. De bewoners van Leeuwenveld I kregen een op 18 november 2013 gedateerde brief van Blauwhoed met de aankondiging dat eind november 2013/begin december 2013 bagger en zand afkomstig van Leeuwenveld II zou worden uitgereden over Leeuwenveld III/IV en daar gelijkmatig zou worden verspreid. Deze brief vormde voor de VvE reden een aantal vragen aan de gemeente te stellen. Het snel gegeven antwoord kwam er in essentie op neer dat gelijkmatige verspreiding over het terrein niet in strijd met het nog geldende bestemmingsplan werd geacht (het gebruik van de grond werd er niet wezenlijk anders door; er was geen sprake van een slibdepot). Op 3 december 2013 had de subgroep Leeuwenveld III/IV overleg met Blauwhoed over de feitelijke invulling van het terrein van Leeuwenveld III/IV (hoogte bebouwing, kleur stenen, positie parkeerplekken, groenvoorziening e.d.). Tot enige bijstelling van de (voorlopige) plannen leidde dit overleg (toen) niet. 4. Bloemendalerpolder In het afgelopen jaar is ook energie gaan zitten in het volgen en beïnvloeden van de Bloemendalerpolder. Zo lieten leden van de subgroep Bloemendalerpolder zich op 22 januari 2013 door de gemeente en het consortium van de private partijen voorlichten over de toenmalige stand van zaken. Aan de orde kwam onder meer dat het consortium de uitwerking op zich zou nemen waarbij de gemeente zou toetsen of het consortium binnen de kaders zou blijven. De leden van genoemde subgroep brachten bij deze gelegenheid duidelijk naar voren dat een robuuste groene zone direct ten noorden van Leeuwenveld I niet verenigbaar is met het aldaar aanleggen van een autoweg en/of bebouwing en dat de bebouwing op een impressiemaquette aan de noordwestkant van Leeuwenveld (tegenover ongeveer de Lobbrich Boudgerslaan 69-79) door hun in strijd werd geacht met het unaniem door de gemeenteraad aangenomen amendement inzake de groene zone. Nadat de gemeenteraad op 7 februari 2013 had verklaard dat een nieuw bestemmingsplan zou worden voorbereid voor het gebied Bloemendalerpolder, werd op 26 februari 2013 in de gemeentelijke Commissie Stadsontwikkeling en Beheer de startnotitie bestemmingsplan Bloemendalerpolder besproken. Deze notitie betreft de wijze waarop de gemeente aan de slag gaat met de ontwikkeling van het bestemmingsplan voor de Bloemendalerpolder. In de notitie komt tot uitdrukking dat het bestemmingsplan voor het terrein direct achter Leeuwenveld 1 en 2 gedetailleerd zal zijn. Aan de zijde van de gemeente werd verder gedacht aan een globaal beeldkwaliteitsplan en voor kleinere gebieden meer uitgewerkte (gedetailleerde) beeldkwaliteitsplannen. In verband met de bespreking van de startnotitie op 14 maart 2013 in de gemeenteraad zond de VvE op 2 maart 2013 een brief aan de gemeenteraad. Daarin werd het signaal afgegeven dat de VvE een sterk voorstander is van zo gedetailleerd mogelijke plannen (bestemmingsplan én

4 4 beeldkwaliteitsplannen) waar het om de omgeving van Leeuwenveld I gaat. Verder werd in de brief beklemtoond dat in het bestemmingsplan en de beeldkwaliteitsplannen tot uitdrukking zal moeten komen dat op loyale wijze uitvoering wordt gegeven aan het door de gemeenteraad unaniem aangenomen amendement inzake de groene zone tussen de noordzijde van de wijk Leeuwenveld I en de Bloemendalerpolder en inzake de heroverweging van de locaties van de Landscronerlaan en het dienstencentrum opdat de hinder daarvan voor de bewoners van Leeuwenveld I in aanzienlijke mate worden verminderd. Verder werd met klem verzocht te bevorderen dat de beeldkwaliteitsplannen een duidelijke juridische status krijgen. Op 2 juli 2013 vond een druk bezochte inloopavond met betrekking tot de Bloemendalerpolder plaats. Het gebied en plan waren op hoofdlijnen te bekijken aan de hand van kaarten en een maquette. Bezoekers konden reageren op beelden, vragen stellen en zich aanmelden om regelmatig (digitaal) op de hoogte gehouden te worden. Ook leden van de VvE waren aanwezig op deze avond en hebben hun inbreng kunnen leveren. Voor de VvE was nieuw dat de gemeente een bureau naar later bleek bureau Rho had uitgezocht voor het maken van de milieu-effectrapportage en het ontwerpbestemmingsplan en dat de eerste bouw waarschijnlijk tegenover Leeuwenveld III/IV zou gaan plaatsvinden. Op 25 september 2013 vond overleg plaats tussen leden van de subgroep Bloemendalerpolder en de gemeente over de voortgang van het project Bloemendalerpolder. Dit overleg was enigszins gemankeerd omdat een van de beoogde overlegpartners (buiten zijn schuld) plotseling niet bij dit overleg aanwezig kon zijn. Op 15 oktober 2013 vond het overleg plaats zoals het eigenlijk al op 25 september 2013 had moeten plaatsvinden. Het overleg had deels het karakter van een kennismakingsbijeenkomst omdat (voor de VvE) nieuwe gezichten te zien waren. Eind november 2013 is in de Bloemendalerpolder een bouwweg aangelegd van 60 meter aansluitend op de geplande westzijde van Leeuwenveld III. De aanleg van deze weg vormde niet de daadwerkelijke start van de bouw in de Bloemendalerpolder maar was, kort gezegd, om juridischfiscale redenen gewenst. Het ontwerpbesluit inzake de omgevingsvergunning voor de aanleg van deze weg had van tevoren zes weken ter inzage gelegen (zie het Weesper Nieuws van 18 september 2013). Binnen de subgroepen was men het er wel over eens dat tegen het verlenen van deze vergunning geen actie behoefde te worden ondernomen. 5. Veiligheid op en rond de Leeuwenveldseweg In het Weesper Nieuws van 13 februari 2013 (p. 7) is van de zijde van de VvE te kennen gegeven dat de VvE zich zorgen maakte over de kinderen die de Leeuwenveldseweg elke dag oversteken en is de verwachting uitgesproken dat de problemen nog groter zouden worden als PostNL een sorteercentrum in Weesp zou openen. Op 7 mei 2013 werd in de gemeentelijke Commissie Stadsontwikkeling en Beheer en vervolgens op 23 mei 2013 in de gemeenteraad een voorstel behandeld om in te stemmen met het voornemen tot het treffen van bepaalde omschreven verkeersmaatregelen in de Leeuwenveldseweg en om het benodigde bedrag van ,- (excl. BTW) beschikbaar te stellen voor de voorbereiding en uitvoering van deze verkeersmaatregelen. Voorafgaand aan de behandeling van dit voorstel zond de VvE op 5 mei 2013 een brief aan de gemeenteraad. Daarin wordt onder meer een integrale aanpak van de veiligheid op en rond de Leeuwenveldseweg bepleit (niet alleen de verkeerssituatie ter hoogte van de rotonde en van de uitgang van Leeuwenveld I en II tegenover het NS-station maar ook de verkeerssituatie ter hoogte van de geplande nieuwe uitgang van het kantorenterrein en van de geplande nieuwe uitgang van de Bloemendalerpolder en Leeuwenveld I en III/IV). Ook bevat deze brief een verzoek om als VvE bij de ontwikkeling van een ontwerp met veiligheidsmaatregelen betrokken te worden. Uitkomst van de politieke besluitvorming was dat eerst met de bewoners

5 5 gesproken moest worden voordat het voorstel met bijbehorend financieel plaatje besproken kon worden. Het gesprek met de bewoners vond vooral plaats in een door de gemeente georganiseerde bijeenkomst op 5 november Diverse leden van de VvE woonden deze bijeenkomst bij. In groepjes kon ieder zijn of haar visie geven op de verkeersmaatregelen waarnaar de gedachten uitgingen en voorstellen voor andere verkeersmaatregelen doen. In 2013 heeft een en ander niet tot een (voor de VvE zichtbaar) vervolg geleid. 6. Tot slot Het jaar 2013 was zonder meer een druk jaar voor de VvE. De ontwikkeling met betrekking tot de terreinen ten noorden en ten westen van Leeuwenveld I eisten vrijwel bij voortduring aandacht. Er is betrekkelijk veel vergaderd, er moest veel gelezen worden, diverse omvangrijke stukken zijn geschreven en er zijn héél veel berichten ontvangen en verzonden (de mailbox van de voorzitter telt over 2013 in totaal 555 ontvangen en verzonden berichten). Naar verwachting zal het al enige maanden lopende jaar 2014 niet minder druk zijn. Bert Demeersseman (voorzitter) 23 februari 2014