B024 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE TOERVERENIGING ZOETERMEER 77

Transcriptie

1 B024 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE TOERVERENIGING ZOETERMEER 77 LEDEN Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Zij/hij die lid van de vereniging wenst te worden moet zich daartoe schriftelijk aanmelden bij de ledenadministrateur van de vereniging. Indien men bij aanmelding geen 16 jaar is (aangeslotenen) moet bovendien degene die de ouderlijke macht, voogdij of curatele uitoefent de opgave mede ondertekenen. De laatsten worden beschouwd als ouders van aangeslotenen. De leden worden aangenomen door het bestuur. Het lidmaatschap gaat in op de dag van aanmelding. Gewone leden en aangeslotenen worden onderscheiden in toerfietsers, jeugdfietsers, seniorenfietsers en recreatieve fietsers. Uitgesloten van het lidmaatschap is degene: a. die van zodanig slecht levensgedrag is dat zijn lidmaatschap de vereniging tot schade strekken; b. van wie te verwachten is dat zijn/haar handelingen aan de vereniging of aan de sportbelangen grote schade zullen toebrengen; c. die na ontzetting of schorsing het achterstallige niet heeft aangezuiverd; d. die nog schulden heeft bij andere wieler- en/of toerverenigingen. 1. zij/hij die op grond van art.8 sub c der statuten het lidmaatschap heeft verloren, kan weer als lid worden aangenomen, indien de in art. 8 sub c bedoelde gronden opgehouden hebben te bestaan. 2. na ontzetting krachtens art. 8d der statuten kan alleen zij/hij weer als lid worden aangenomen, waarover de algemene ledenvergadering heeft verklaard geen bezwaar te hebben tegen de toelating. de contributie wordt in het laatste kwartaal van het voorafgaande verenigingsjaar geïnd op een door de penningmeester te stellen wijze. Indien van één gezin meerdere gezinsleden bij de vereniging zijn aangesloten, wordt de contributie (exclusief bijdrage NTFU) vanaf het tweede gezinslid verlaagd. Gezinsleden zijn echtgenoten/partners en inwonende kinderen. Pagina 1 van 9

2 BESTUUR Artikel 7 Artikel 8 1.Stukken welke het karakter hebben van de vereniging bindende overeenkomsten moeten de handtekening dragen van 2 leden van het bestuur 2. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of de secretaris dit nodig acht(en) of twee andere leden van het bestuur dit verzoeken. 3. Blijft de voorzitter in het laatste geval in gebreke binnen 14 dagen na het inkomen van het verzoek een vergadering te beleggen, dan zijn de verzoekers gerechtigd dit zelf te doen. De op een dergelijke vergadering genomen besluiten hebben dezelfde rechtskracht als normale bestuursbesluiten. 4. De voorzitter bepaalt plaats, dag en uur van de te houden bestuursvergadering. De voorzitter leidt de vergaderingen, welke niet openbaar zijn. 5. Het bestuur is gerechtigd personen, geen bestuurslid zijnde, op de vergadering toe te laten. 6. Omtrent benoemingen en stemmingen gelden voor bestuursvergaderingen dezelfde bepalingen als voor algemene ledenvergaderingen. 1. Het bestuur bestaat tenminste uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het aantal bestuursleden dient oneven te zijn. 2. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur van de vereniging. 3. de voorzitter wordt in functie gekozen. 4. de kandidaten voor een bestuursfunctie moeten uiterlijk op de derde dag voor de algemene ledenvergadering worden aangemeld, hetzij door het bestuur, hetzij bij schriftelijke mededeling aan de secretaris, ondertekend door tenminste 5 leden. 5. op de dag der algemene ledenvergadering alsmede de twee daaraan voorafgaande dagen moeten de lijsten met kandidaten ter inzage liggen bij de secretaris. 6. wanneer een bestuurslid zijn functie niet naar behoren vervult, kunnen de overige bestuursleden en/of tenminste 10 verenigingsleden hem verzoeken zijn functie neer te leggen. Het verzoek van de laatsten dient schriftelijk door hen allen ondertekend bij het bestuur te worden ingediend. 7. de bestuursleden kiezen uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter, plaatsvervangend secretaris en plaatsvervangend penningmeester; dezen hebben tot taak vervanging bij afwezigheid en, voorzover gevraagd, Pagina 2 van 9

3 bijstaan in de reguliere taken van resp. de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Artikel 9 Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging verantwoording verschuldigd voor de onder zijn beheer staande eigendommen en bescheiden van de vereniging. Hij/zij is verplicht na het neerleggen van de bestuursfunctie alle onder zijn beheer zijnde eigendommen en bescheiden der vereniging binnen uiterlijk 15 dagen aan het bestuur over te dragen. VOORZITTER Artikel 10 Artikel 11 De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen. Hij zorgt voor het nakomen van de bepalingen van de statuten en reglementen, alsmede voor het uitvoeren van de besluiten van de leden - en bestuursvergaderingen. Hij wordt daarin bijgestaan door de overige bestuursleden. De voorzitter tekent de door de vergaderingen goedgekeurde besluitenlijst van de secretaris. Bij verhindering of ontstentenis van de voorzitter wijzen de andere bestuursleden uit hun midden een vervanger aan. SECRETARIS Artikel 12 De secretaris is belast met de volgende taken: a. opstellen van besluitenlijsten van de vergaderingen van het bestuur en van de algemene ledenvergaderingen; b. het voeren van de correspondentie van de vereniging; c. samenstellen van het jaarverslag over de toestand en de werkzaamheden van de vereniging; d. het uitschrijven van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering; e. de zorg voor het verenigingsarchief PENNINGMEESTER Artikel 13 De penningmeester is belast met het beheer en de administratie van de geldmiddelen en eigendommen van de vereniging conform het in art. 14 lid 3 der statuten bepaalde. Onder zijn verantwoording kunnen eigendommen der vereniging aan leden in bruikleen worden gegeven. LEDENVERGADERINGEN Pagina 3 van 9

4 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16 Artikel 17 De besluiten van de ledenvergadering zijn voor alle leden en aangeslotenen overeenkomstig statuten en reglementen bindend. 1. Leden, ereleden, leden van verdienste, aangeslotenen en ouders van aangeslotenen, donateurs en donatrices hebben het recht de ledenvergaderingen bij te wonen en aan de besprekingen deel te nemen. De voorzitter kan tevens anderen tot de ledenvergadering toelaten. 2. De algemene ledenvergaderingen worden gevormd door het bestuur en de stemgerechtigde leden. 3. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of bij dienst afwezigheid door degene die hem vervangt. 4. Plaats, dag en uur van de jaarlijkse vergadering worden tenminste twee weken tevoren door de secretaris aan de leden schriftelijk bekend gemaakt onder opgave van de te behandelen agendapunten. 1. Plaats, dag en uur van een buitengewone ledenvergadering worden zo spoedig mogelijk, doch tenminste vijf dagen tevoren door de secretaris aan de leden medegedeeld. 2. Op de algemene ledenvergaderingen kunnen geen besluiten genomen worden over andere punten dan die welke op de agenda voorkomen, aangevuld als hierna vermeld. 3. Staande de algemene ledenvergadering kunnen op een aan de orde gesteld voorstel amendementen worden ingediend, mits deze met het beginsel van het voorstel niet in strijd zijn. Zodanige amendementen worden voor het vóórstel in stemming gebracht, waarbij het meest vérstrekkende de voorrang heeft. 1. Ieder heeft het recht agendapunten ter behandeling op de algemene ledenvergaderingen op te geven, mits hij/zij deze tenminste twintig dagen vóór een jaarlijkse en tenminste tien dagen vóór een buitengewone algemene ledenvergadering schriftelijk aan het bestuur kenbaar maakt. 2. voorstellen na de bepaalde tijd ingekomen, kunnen alleen met goedkeuring van de vergadering in behandeling worden genomen. Pagina 4 van 9

5 STEMMINGEN Artikel de opneming van de schriftelijke stemmingen geschiedt door een commissie van drie personen, door de voorzitter te benoemen. Een stemming is ongeldig, zodra er meer stemmen worden uitgebracht dan stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig zijn, als mede wanneer op andere wijze onregelmatigheden hebben plaatsgevonden. 2. het door de commissie uitgebrachte verslag omtrent de uitslag van de stemming is bindend. Daartegen staat geen beroep open. 3. ongetekende stembriefjes, blanco stembriefjes en stembriefjes die een persoon niet duidelijk of meer personen aanwijzen, worden als ongeldig beschouwd. Ingeval van twijfel over de inhoud beslist de voorzitter. 4. Bij staking van de stemmen over zaken heeft de voorzitter één stem meer, zodat zijn stem beslissend is. 5. Heeft bij stemming over personen niemand meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan heeft een nieuwe vrije stemming plaats. Wanneer dan ook niemand de meerderheid van de stemmen heeft verkregen, heeft een herstemming plaats tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen op zich verenigd hebben. 6. Komen, door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen, meer personen dan in de vorige zinsnede is bepaald, voor herstemming in aanmerking dan delen die allen in de herstemming. Wanneer na deze herstemming wederom niemand de meerderheid van stemmen heeft verkregen, beslist het lot. 7. Over elke te vervullen functie moet afzonderlijk worden gestemd, tenzij de voorzitter anders beslist. 8. Onder meerderheid of volstrekte meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. COMMISSIES EN FUNCTIONARISSEN Artikel Het bestuur benoemt, indien dit in het belang van een goede vervulling van zijn taak of om andere redenen nodig wordt geoordeeld, commissies en functionarissen, welke eveneens door het bestuur kunnen worden ontbonden. 2. Elke commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. 3. Elke commissie dient voor het begin van het verenigingsjaar een begroting in voor het komende jaar, ge- Pagina 5 van 9

6 baseerd op de taakstelling van de commissie. In de begroting dienen onder meer voor te komen: a. de kosten, welke zonder meer noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering; b. de kosten welke gemaakt moeten worden voor bepaalde activiteiten; c. de verwachte inkomsten. 4. Deze ingediende begrotingen worden door het bestuur beoordeeld en al of niet gewijzigd en goedgekeurd, waarna deze in de verenigingsbegroting worden verwerkt. Indien een commissiebegroting in het jaar aanpassing behoeft,dient dit aan het bestuur ter goedkeuring te worden aangeboden. 5. Van elke commissie ontvangt de verenigingspenningmeester een volgens zijn richtlijnen opgesteld financieel overzicht en vindt afrekening plaats. 6. Een maand voor het eind van het verenigingsjaar dienen alle commissies met de verenigingspenningmeester te hebben afgerekend. 7. Inkomsten uit welke bron dan ook gaan naar de verenigingspenningmeester. Het bestuur kan in duidelijk omschreven gevallen besluiten dat van deze inning wordt afgeweken en aan een commissie de bevoegdheid wordt verleend bepaalde gelden te innen. Zolang de afrekening van deze gelden met de verenigingspenningmeester niet hebben plaatsgevonden, berust de verantwoordelijkheid bij de commissieleiding. 8. Het bestuur benoemt een ledenadministrateur, die als taken onder meer heeft: a. het in en uitschrijven van leden, aangeslotenen, donateurs, donatrices, ereleden en leden van verdienste; b. het bijhouden en bewaren van ledenlijsten; c. het op verzoek leveren van (delen van) ledenlijsten of etiketten aan bestuursleden, commissies en andere functionarissen, alsmede voorzover door het bestuur geaccordeerd aan derden. De ledenadministrateur kan zijn een bestuurslid of een gewoon lid. 9. het in de leden 2 t/m 7 omtrent commissies gestelde geldt evenzo voor de in lid 1 genoemde functionarissen. Pagina 6 van 9

7 EEN VEILIG SPORTKLIMAAT Artikel 19a Voor het werken met jeugdleden stellen wij een VOG verplicht voor: Vaste jeugdbegeleiders Vrijwilligers bij fietskampen Jeugdtrainers/Instructeurs Bij vermoedens van ongewenste intimiteiten of seksuele intimidatie neemt een jeugdlid/begeleider contact op met: een contactpersoon bij TvZ 77 of vertrouwenspersoon (GG&GD) Alleen vrijwilligers die in de uitoefening van zijn/haar functie werken met minderjarigen, komen in aanmerking voor vergoeding van de VOG. De VOG wordt alleen vergoed voor vrijwilligers waar de sportbond, waarbij hun sportvereniging is aangesloten, participeert in het vergoeden van de VOG. De vrijwilliger kan niet zelf de kosten van de VOG declareren bij NOC*NSF. Dit gebeurt altijd via de vereniging, nadat de vrijwilliger zijn/haar VOG heeft overhandigd aan deze vereniging. Pagina 7 van 9

8 WIJZIGINGEN Artikel 20 Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door een algemeen ledenvergadering met meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen conform artikel 18 der statuten. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23 Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26 In alle gevallen, waarin de statuten en de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. De clubkleren zijn geel-blauw De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) Alle door de vereniging georganiseerde fietsevenementen, die in een officiële publicatie van de NTFU zijn bekend gemaakt, dienen te voldoen aan de door de NTFU terzake opgestelde reglementen. 1. De leden en aangeslotenen zijn verplicht het clubshirt te dragen bij deelname aan door de vereniging georganiseerde fietsevenementen of bij het in verenigingsverband deelnemen aan door anderen georganiseerde fiets evenementen. Alleen bij trainingsritten mogen leden en aangeslotenen die samen een groep vormen in het kader van ploegensponsoring een ander shirt dragen in plaats van het clubshirt. 2. De leden en aangeslotenen zijn verplicht een fietshelm te dragen bij deelname aan door de vereniging georganiseerde fiets - evenementen of bij het in verenigingsverband deelnemen aan door anderen georganiseerde fiets evenementen. De algemene ledenvergadering kan uitzonderingen toestaan op deze verplichting. In het clubgebouw van de vereniging geldt als gevolg van de wettelijke bepalingen te dien aangaande een algemeen rookverbod. OVERGANGSBEPALINGEN Artikel 27 Dit reglement treedt in werking op de datum waarop algemene ledenvergadering van de vereniging goedkeuring zal zijn verkregen. Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van de Toervereniging Zoetermeer 77 d.d. De secretaris J. Egbers Pagina 89 van 9

9 Wijzigingsgoedkeuring algemene ledenvergadering 13 november De secretaris A.Besuyen Wijzigingsgoedkeuring algemene ledenvergadering 19 februari De secretaris A.Besuyen Wijzigingsgoedkeuring algemene ledenvergadering 15 november De secretaris H. Kloet Wijzigingsgoedkeuring algemene ledenvergadering 13 november De secretaris H. loet Wijzigingsgoedkeuring algemene ledenvergadering 17 maart 2014 De secretaris P.de Jong