Stichting Windkorenmolen "De Leeuw" Jaarbericht 2017

Transcriptie

1 Stichting Windkorenmolen "De Leeuw" Jaarbericht 2017

2 Inhoudsopgave 1. Algemeen 1.1 De Stichting Windkorenmolen De Leeuw 1.2 Het Bestuur van de Stichting 1.3 Verslag van de activiteiten 1.4 Verwachtingen Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december Staat van Baten en Lasten Toelichting op de jaarrekening 3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 3.2 Gebouwen en terreinen 3.3 Onderhanden onderhoudswerkzaamheden 3.4 Liquide middelen 3.5 Eigen vermogen 3.6 Reserve koren op de molen 3.7 Verschuldigde bedragen 3.8 Activiteiten van 'de Vrienden van de Molen' 3.9 Onderhoudswerkzaamheden 3.10 Bijzondere baten 4. Verzekeringen 5. Niet uit de Balans blijkende verplichtingen

3 1. Algemeen 1.1 De Stichting Windkorenmolen "De Leeuw", is opgericht op 21 april 1988 voor onbepaalde tijd en zij is gevestigd te Bathmen De stichting heeft overeenkomstig artkel 2 lid 1 van de statuten ten doel a. het restaureren, instandhouden en exploiteren van de windkorenmolen "De Leeuw", ook genaamd "d'olde Mölle" te Oude Molen. b. het bevorderen van de belangstelling voor- en het restaureren, instandhouden en exploiteren van molens in Nederland. 1.2 Het bestuur van de stichting bestond gedurende het boekjaar 2017 uit: dhr. M. Struijs, voorzitter dhr. J. van Ark, secretaris dhr. T. in 't Hof, penningmeester mw. J. Tuitert-Hekkert, lid dhr. H.J. Meijer, lid dhr. A.F. Daggenvoorde, lid 1.3 Kort verslag van de activiteiten van de afgelopen jaren. Ook in 2017 is er volle aandacht geweest voor de instandhouding van de molen, zowel door bestuur voor wat betreft de uitvoering en financiering van onderhoudswerkzaamheden als door de'vrienden van de Molen' voor wat betreft het organiseren van activiteiten. De belangrijkste gebeurtenissen in 2017 zijn: a. Bestuursvergaderingen en -activiteiten In 2017 zijn er geen wisselingen in de samenstelling van het bestuur geweest. Naast de bij b. gerapporteerde onderhoudsactiviteiten en de activiteiten van de 'Vrienden van de Molen (zie 3.7) zijn de volgende onderwerpen van belang geweest: Het bestuur is zevenmaal bijeen geweest. Enkele bijzondere bestuursbijeenkomsten die van belang zijn om te vermelden zijn: 1) een gesprek met de molenaar Tonnie Moes en zijn beoogd opvolger Lars Spikker 2) een gesprek met het bestuur van de Terwoldse Molen 'De Ooievaar' over beleid en uitvoering en 3) een relatiegesprek met de directie van Molenmaker Groot Wesseldijk. Molencontactdag. Het bestuur is vertegenwoordigd geweest op de molencontactdag van de Stichting de Hollandsche Molen. Naast de aandacht voor de ruimere financiële mogelijkheden die de overheid voor 2018 ter beschikking heeft gesteld was voor het bestuur de 'aandacht voor veiligheid op de Molen' het meest interessante

4 gedeelte. Dit heeft ertoe geleid dat er versneld een actualisering van de bestaande RIE (risico-inventarisatie en -evaluatie) is gestart dat in februari 2018 zal worden afgerond. Herzien gemeentelijk beleid Evenementen. Het herziene gemeentebeleid is in juli 2017 door de gemeenteraad goedgekeurd. Onderdeel van het nieuwe beleid is het vrijstellen van leges voor organisaties die een ideële/non-profit doel nastreven. Had de Stichting van de gemeente de toezegging dat de nieuwe richtlijnen per 1 november zouden worden gehanteerd, bleek dit echter niet zo te zijn. De Stichting heeft dan ook een bezwaarschrift ingediend tegen betaling van de leges Wintermarkt Waterdoorslag romp. Zoals in het jaarbericht 2016 aangekondigd heeft de stichting meegedongen naar de Molenprijs 2017 met een onderzoek naar beter inzicht in waterdoorslag van de molenromp. Helaas werd dit project niet genomineerd. Als verdere bijenwasbehandeling niet helpt zijn de mogelijkheden om aan de waterdoorslag romp iets te doen verder uitgeput en zullen we moeten leven met enkele dagen wateroverlast per jaar in de molen. Vervanging losse keitjes rond de molen. Omdat de losse zwerfkeien en -keitjes, die rond de molen bij de herinrichting van het molenplein zijn gelegd, stuk voor stuk loslaten, is er gesproken over een alternatieve oplossing. De oplossing is in 2017 nog niet gevonden. Er wordt gezocht naar 40 m² oude Waaltjes. Premie brandverzekering. In 2017 is de stichting op basis van een gunstiger premie, geschwitcht van brandverzekeringsmaatschappij. Voorbereiding SIM (Subsidie Instandhouding Monumenten): Alhoewel de huidige periode voor de subsidie van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed voor instandhouding van het monument pas afloopt in 2019, dient een nieuwe aanvraag voor de volgende periode ( ) in het voorjaar van 2018 te zijn ingediend. De concept onderhoudsprogramma's zijn daarom in 2017 al voorbereid en goedgekeurd. Koninklijke onderscheidingen: Mede door de inspanningen die de beide bestuursleden mevrouw Joke Tuitert en de heer Tonny in 't Hof voor onze Stichting zich in de afgelopen jaren hebben getroost, zijn zij in 2017 koninklijk onderscheiden. De Stichting heeft hen daarmee van harte geluk gewenst. Nieuwsbrieven. In 2017 zijn er vier nieuwsbrieven verschenen met actuele informatie en rondgestuurd aan donateurs en sponsoren. De nieuwsbrieven worden ook gepubliceerd op de website ( b. Onderhoud. In 2017 is er redelijk veel gepland onderhoud daadwerkelijk uitgevoerd en wel: 1. Vervanging lange spruit Een plan ter vervanging van de lange spruit in staal, waartoe in 2016 al besloten was is in 2017 uitgevoerd. 2. Verbetering bliksembeveiliging + elektrische installatie De verbetering van de bliksembeveiliging inclusief de uitbreiding naar de lange spruit is afgerond. Annex daarmee en in relatie met de nieuwe brandverzekering is ook opdracht gegeven de gehele elektrische installatie te controleren door een gecertificeerd installatiebedrijf. 3. Reparatie kruirad + kruikabel 4. Schilderwerk gevlucht 5. Onderhoud stelling en stellingschoren

5 En verder diverse zaken die vallen onder de term Klein Onderhoud c. Financiering. Buiten de normale financiering van onderhoud vanuit de BRIM (nieuwe naam SIM) subsidies,werden enkele bijzondere extra baten ontvangen van PJB Boeldagcommissie, Rabo-Hart voor Salland en de Reüniecommissie Heideschool. De rest van de eerder genoemde onderhoudswerken is voor een deel gefinancierd uit bestaande reserves en voor een deeldoor de opbrengsten van de 'Vrienden van de Molen', de donaties van 180 donateurs enbijdragen van 12 sponsoren. Verwachting In 2018 zal de Stichting weer geconfronteerd worden met normale onderhoudswerkzaamheden zoals voorzien in ons langere termijn plan. Deze zullen ook nu weer grotendeels gefinancierd kunnen worden door de normale inkomsten.

6 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december Materiële vaste activa gebouwen en terreinen onderhanden onderhoudswerkzaamheden Kortlopende vorderingen te ontvangen subsidiebedragen 0 0 overige vorderingen Liquide middelen Activa Eigen vermogen Reserve Vrienden van de Oude Molen Reserve Koren op de Molen Overige schulden Passiva Vastgesteld te Bathmen, namens het bestuur

7 2.2 Staat van Baten en Lasten 2017 baten huur molenaar donaties overige vergoedingen acties Vrienden van de Molen ontvangen rente 0 67 onderhoudssubsidies bijzondere baten jubileuminkomsten 0 86 streekkoren op de molen nadelig resultaat Totalen lasten onderhoudskosten verzekeringspremies overige lasten onroerend goed contributies bestuurskosten rentelasten/bankkosten algemene lasten streekkoren op de molen naar reserve koren op de molen Totalen Vastgesteld te Bathmen, namens het bestuur

8 3. Toelichting op de jaarrekening Balans 3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Waardering van activa en passiva De activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde c.q. historische kostprijs. 3.2 Gebouwen en terreinen De molen: via notariële akte d.d. 17 januari 1989 werd de molen met bijgebouwen, kadastraal bekend gemeente Diepenveen, sectie G nummer 1908 verkregen voor het symbolische bedrag van hfl. 1,--. Op de balans wordt de molen gewaardeerd op deze symbolische waarde. De molen staat onder nr te boek als Rijksmonument, thans liggend binnen het grondgebied van de Gemeente Deventer. 3.3 Onderhanden onderhoudswerkzaamheden Op balansdatum waren geen onderhoudswerkzaamheden in uitvoering, wel in voorbereiding 3.4 Liquide middelen dit betreft spaarrekening NL51 RABO en rekeningcourant NL76 RABO Eigen vermogen Begin saldo 1 januari 2017 EUR Af: nadelig saldo EUR Eindsaldo 31 december 2017 EUR Reserve koren op de molen beginsaldo 1 januari EUR 496 bij: saldo festival 2017 EUR 634 Eindsaldo 31 december 2017 EUR Verschuldigde bedragen verschuldigde bedragen, o.a. onderhoudswerkzaamhedeur EUR 1.658

9 Staat van Lasten en Baten 3.8 Activiteiten van 'de Vrienden van de Molen' Toelichting op de baten 2017: activiteiten 'Vrienden van de Molen' Ook in 2017 zijn de 'Vrienden van de Molen' zeer actief geweest met acties. Naast de gebruikelijke activiteiten op Nationale Molendag in mei (met ook nu weer een geslaagde Geraniummarkt) werd er dit jaar juist op de Open Monumentendag in september een speciaal programma georganiseerd. Vooral het Open Monumentendag-thema 'Boeren, burgers en buitenlui' inspireerde tot enkele extra activiteiten op die dag. Zo werden er breiworkshops (door Astrid's breiwinkel) georganiseerd en verzorgde de Oudheidkundige Kring Bathmen een fototentoonstelling op het molenplein met oude zw/w foto's rondom het thema. Op de avond van de Open Monumentendag was er het tweejaarlijkse 'Koren op de Molen'- korenfestival waaraan vier koren uit de omgeving en een boerendansgroep deelnamen. De maand december is al jaren de succesvolste maand van het jaar. Ook dit jaar weer met een, ondanks winterse neerslag, geslaagde Wintermarkt maar vooral door een grote afzet aan oliebollen tijdens de 'vierdaagse' (9, 16, 30 en 31 december) oliebollenmarathon. Ook werden oliebollen geleverd aan de Winterwandeling van de Oudheidkundige Kring Bathmen en verkocht tijdens de Kerstmarkt in Loo-Bathmen. Naast genoemde evenementen hebben de 'Vrienden van de Molen' ook nog diverse kleine en grotere activiteiten bij en rond de molen voor hun rekening genomen door bijvoorbeeld de catering te verzorgen bij het roggemaaien op de oude werktuigendag, bij de ontvangst van diverse groepen zoals: De Zonnebloem, Recreanten ABS-handbal en de receptie t.g.v. de onderscheiding van Joke Tuitert. Ook de molengidsen waren bij de activiteiten op de molen steeds weer bereid de gasten uitleg te geven over het functioneren van de molen danwel anekdotes te vertellen die daarmee verband houden. Het enthousiasme van de 'Vrienden van de Molen' blijft als vanouds enorm. Wat ouderen gaan, maar jongeren doen dan weer mee en er blijven op deze manier zo'n vijftig vrijwilligers waarop de 'Vrienden van de Molen' kunnen rekenen. Eenmaal per jaar, en wel na de Nationale Molendag zijn ook in 2017 de vrijwilligers uitgenodigd voor een 'dankjewel' bijeenkomst, wat zeer werd gewaardeerd. 3.9 Onderhoudswerkzaamheden Voorbereiding en uitvoering van de lange spruit in staal werd in 2017 afgerond. Daarnaast werd de bliksembeveiligingsaanpassing afgerond Bijzondere baten In het jaar 2017 werden enkele bijzondere baten ontvangen, zoals van Hart voor Salland, Reunie Heideschooltje en van de boeldagcommissie PJB werd euro ontvangen.

10 4. Verzekeringen De stichting heeft de onderstaande verzekeringen afgesloten a. Via Fortis ASR werd de aansprakelijkheid voor bedrijven afgedekt: verzekerd bedrag per gebeurtenis EUR ,-- eigen risico EUR 100,-- per gebeurtenis b. Via Donatus Verzekeringen werd vanaf 1 mei 2017 zowel de brandschade als een uitgebreide stormschade gedekt via een verzekerd bedrag van EUR ,--. Er werd een eigen risico van EUR ,-- overeengekomen. c. Door de Vrijwilligers Centrale Deventer is een collectieve ongevallenverzekering gemeente Deventer afgesloten. 5. Niet uit de balans blijkende verplichtingen geen